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2022年秘書處工作計(jì)劃(10篇)

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2022年秘書處工作計(jì)劃(10篇)
時(shí)間:2022-12-04 12:37:33     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

秘書處工作計(jì)劃篇一

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,,團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理***,,做到日常文件資料的電子化,,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,,提高各項(xiàng)工作效率,。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作,。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:

1,、為了各種文件資料便于查找,,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中,。

2,、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,,對于缺失的文件,,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

十月份,,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),,主要事項(xiàng)如下:

1、收取各班新生檔案,,并進(jìn)行全面的清查,,檢查各班檔案袋數(shù)目,、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊,。

2,、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決,。

3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作,。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新,。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間,、工作進(jìn)度,、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

*中,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,,采用“一帶二、舊帶新”的方式,,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),,使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作,。

四`,、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),,而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,,但是團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),,積極協(xié)助實(shí)踐部,、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,,例如活動(dòng)資料整理,、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計(jì)劃,,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),,力爭將秘書部工作做得更好,!

秘書處工作計(jì)劃篇二

在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,,提高工作效率,,我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:

在這一年度中,生活部會(huì)竭盡全力的工作,,為同學(xué)們的生活增光添彩,。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”,。

一,、全面完善,融入院總會(huì)這個(gè)大家庭中,。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,,為服務(wù),;

一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進(jìn)行了,,在三飯進(jìn)行院早檢一周,。后來收集和整理各班同學(xué)對早檢制度的意見后,根據(jù)對我院的早檢制度進(jìn)行了修改,。

個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),,努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人,。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),,這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理,。

部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看,,有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的,,各部門應(yīng)當(dāng)注意開展本部所應(yīng)該開展的工作,,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員,,讓他們得到鍛煉,。

依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,關(guān)心社會(huì),,豐富學(xué)生生活。

①盡快召開一次會(huì)議,,與實(shí)踐部副部長,,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé),,大致分配工作任務(wù)

學(xué)生會(huì)工作有方向性,,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來,,我們有的時(shí)候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準(zhǔn)了方向之后,,找到重點(diǎn),,找準(zhǔn)突破口,堅(jiān)定決心,,一鼓作氣,,做出成績,樹立威信,,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可,,塑造良好的聲譽(yù),激發(fā)學(xué)生會(huì)干部的興趣和,。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會(huì)期刊”,,并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對兩委會(huì)的工作更加了解,,將對我們的工作更加支持,。

以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),,為把總會(huì)的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力量,!

秘書處工作計(jì)劃篇三

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將展開,。作為秘書處的一員,,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),,我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中,。

秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,、協(xié)調(diào)中心,組織,、籌劃,、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,、分配各部工作,,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),,協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),,極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,。

本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),,督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想,。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、認(rèn)真做好工作,,以更好的地服務(wù)同學(xué),,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二,、針對新學(xué)期第一次例會(huì)中部長對以前工作的介紹,,認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),,認(rèn)真布置本學(xué)期的工作,。

三、積極配合上下級工作,,做好各項(xiàng)行政公文的起草,、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān),。

四,、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,,保證本部工作順利有序的開展。

五,、定期對自己前期的工作加以總結(jié),,對后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,,并加以改正,。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升,。

六,、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,,做到也做好上傳下達(dá)的工作,。

七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工作作風(fēng)要求自己,,做到認(rèn)真、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn),,時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭取少犯甚至不犯錯(cuò)誤,。

八,、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),,并以此自我反省,,認(rèn)識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正,。

九,、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),,小會(huì)提前十分鐘,,不遲到、不早退,、不曠會(huì),,會(huì)上積極發(fā)言,,做好會(huì)議記錄,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,。

在新學(xué)期中,,我將以熱情,、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟,、繁而不雜的宗旨,,堅(jiān)持不懈,積極工作,,在工作中及時(shí)總結(jié),,認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,取長補(bǔ)短,,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成,!

秘書處工作計(jì)劃篇四

很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),,把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

首先,,我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,,安排每次會(huì)議的內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議,、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán),、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總,,并收集主席團(tuán),、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!

其次:秘書處五層次管理方法:

第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,,取長補(bǔ)短,,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);

第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào);

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

1,、合作制度:加強(qiáng)對內(nèi),、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;

4,、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省,、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5,、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,,遵循:“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確,、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成,、工作重點(diǎn)突出,、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!

對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),,一起共同的努力,、一起奮斗,,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!

秘書處工作計(jì)劃篇五

所謂秘書部,,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,,起著紐帶的作用,,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系,。秘書部本著上傳下達(dá),,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,,將加強(qiáng)本部之間,、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,,但我們一定會(huì)盡力做好。

目前,,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊。

2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),,以便能更好開展。

3.考勤方面,,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作,。

這些工作我們會(huì)盡快做好,,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,。

當(dāng)然,,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信,。

總之,,在本學(xué)期中,,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),,努力完善自己的工作,,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,,發(fā)揮自己的潛質(zhì),,作好自己的工作,以“更快,、更細(xì),、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取,。

秘書處工作計(jì)劃篇六

在過去的一年中,,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,,資料整理,。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量,。

1,、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,,將其整理并存檔

2,、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量,。

3,、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,、總結(jié),,做好期末存檔工作。

4,、參與到各部的活動(dòng)中去,,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

一.認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,,吸收精華,,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,, 使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.

三.部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn),。

2、分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。

4,,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng),。

總之,,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,積極開拓,勇于實(shí)踐,,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量,。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美,。

徐宏偉

20xx.09.07

秘書處工作計(jì)劃篇七

新學(xué)期開始了,,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的'一半”,,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新,。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):

新生是新鮮的血液,,也算是每年9月初的一件大事,,為了順利迎接新生,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:

1.開秘書處全體成員會(huì)議,,傳達(dá)迎新生精神,。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生,,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),,部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動(dòng),。

2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,,如果沒有要緊事,盡量不請假,,做好自己分內(nèi)的事,,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作,。

3.經(jīng)常和其他部門溝通,,注意部門之間的合作,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作,。

4.迎新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活,。

為了更好地完成本學(xué)期的工作,,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,,具體內(nèi)容如下:

1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,,并想出解決辦法,大家一起改正,,共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天,,了解他們,,幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活,。

3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,,準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會(huì)研討修改的具體內(nèi)容,。

2.完善后,,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體,。

1.通知要到位,,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,,每次活動(dòng),。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案,。

3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作,。

4.認(rèn)真履行請假制度。

秘書處工作計(jì)劃篇八

學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(副秘書長)一名,,副部長三名,,干事若干名。按部門工作性質(zhì),,分為聯(lián)絡(luò)組,,文秘組,總務(wù)組,,每副部長負(fù)責(zé)一小組,。

(一)、日常工作:

1,、聯(lián)系工作,。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),,以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開展,;

2,、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,,收發(fā)并記錄物資;

3,、鑰匙保管,。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付,;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),,為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請換鎖,,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé),。)

4、互助協(xié)作,。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作,。要及時(shí)反饋信息,,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,,自己處理不了的再上報(bào),。

5、博客管理,。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。

(二),、注意事項(xiàng):

1,、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,,要做到有文明有禮,,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù),;如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由,。

2,、會(huì)議通知,。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,,確保他們的到場,。

3、細(xì)節(jié)提示,。重大會(huì)議或活動(dòng),,須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證,、?;铡?/p>

4,、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,,如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部,、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。

(一),、日常工作:

1,、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料,,提前打印、整理。

2,、寫申請書:申請書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體,。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫,,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。

3,、物資管理與物資申請:物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé),。

4,、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交,。

(二)注意事項(xiàng):

1,、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),,盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián),。提醒老師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué),,并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,,才能盡快拿到報(bào)銷款,。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,,確保報(bào)銷人已拿到錢,。

2,、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,,分別由監(jiān)察部和秘書處保留,。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名,。遵循先申請先審批原則,。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān),。

3,、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。

(一)日常工作:

1,、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺,,并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商,。策劃書交給老師,,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改,。

2,、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,,按計(jì)劃書進(jìn)行,。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。

3,、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。

4,、要收集好各個(gè)部門的工作,,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。

5,、收集各系的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)。

(二)注意事項(xiàng):

1,、在寫策劃書的時(shí)候,,要多想幾個(gè)解決的方案,,預(yù)防突發(fā)狀況。

2,、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫,。

一、日常制度

1,、秘書處成員要嚴(yán)于律己,,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),。

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,,分別處以批評,,警告、直至辭退,。

3,、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,。

4,、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,,并上交辭職報(bào)告,,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后,,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處,。

5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,,遇有重大事情無法決斷的,,必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào),不得延誤工作,。

6,、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,,任務(wù)完成的更好,。

7,、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

二,、會(huì)議制度

1,、秘書處全體成員定期召開例會(huì),總結(jié)工作,,落實(shí),、部署下一步工作。

2,、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由,,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到,、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,,予以辭退處理。

秘書處工作計(jì)劃篇九

實(shí)踐部作為我院學(xué)生會(huì)開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的專門部門,,它的工作主要是組織我院同學(xué)參與各類社會(huì)實(shí)踐,,承辦本學(xué)院的一些大型校外活動(dòng)以及配合其它部門,做好各部門的籌備工作,。為對下一年實(shí)踐部的工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,,全面統(tǒng)籌,建立健全部門內(nèi)部機(jī)制,,協(xié)調(diào)各部門開展好本部各項(xiàng)活動(dòng),,擴(kuò)大本院、我校的影響,,實(shí)踐我部“用愛心奉獻(xiàn)社會(huì),,用雙手實(shí)踐人生”的宗旨,以更好的進(jìn)行2014年度的本部門工作,,借鑒上屆實(shí)踐部的成功經(jīng)驗(yàn)和自己去年在實(shí)踐部的一些心得,,結(jié)合我院的實(shí)際,制定此工作計(jì)劃,。

一,、本學(xué)期部門工作整體思路

1,、由于本學(xué)期處于上學(xué)期,有新生加入到實(shí)踐部中,,首先應(yīng)該做好納新工作,,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,為本部選拔優(yōu)秀的人才,,而他們對實(shí)踐部的認(rèn)識,、舉辦活動(dòng)等的基本知識還不是很清楚,。因此本學(xué)期在辦好本部各項(xiàng)活動(dòng)的前提下,,要培養(yǎng)和鍛煉骨干,,尤其側(cè)重建立健全內(nèi)部機(jī)制,,以提高骨干的各項(xiàng)能力。為下一屆的學(xué)生會(huì)輸送更多能力突出的同學(xué)!

2,、這屆實(shí)踐部的活動(dòng)要力求加強(qiáng)與相關(guān)聯(lián)系單位的溝通,,特別是校外活動(dòng),要能夠在辦出我們院特色的同時(shí)增進(jìn)我們之間的友誼,,能夠更好的為以后的工作鋪路,!

3、在日常的學(xué)生會(huì)工作中正確合理地處理與其他部的關(guān)系,,對其他部門工作鼎力支持,,克服“本位”思想;在部門間促進(jìn)骨干的交流,,增強(qiáng)部門凝聚力,,增進(jìn)學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4,、抵制部門內(nèi)部的例會(huì)制度。根據(jù)實(shí)踐部活動(dòng)特點(diǎn),,采取機(jī)動(dòng)會(huì)議制度,,做到時(shí)間和效率的最大化,!

二、工作職責(zé)

l、要積極配合好團(tuán)總支,、學(xué)生會(huì)的整體工作大局,,同時(shí)在時(shí)間不沖突的前提下開展好本部門的日常工作,,爭取能創(chuàng)出有特色的品牌項(xiàng)目。

2,、組織成員進(jìn)行工作交流,,提高干事的公關(guān)技巧,加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力,。

3,、在社會(huì)實(shí)踐中,集思廣益、積極籌備,,爭取為我院社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)取得更大的成績做出應(yīng)有貢獻(xiàn),。

三.健全部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)

基于建立并合理管理部門日常事務(wù),明確部門骨干分工全面發(fā)揮骨干能力,,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神的思想,,將在我部門中實(shí)行副部長帶頭責(zé)任制。根據(jù)這一學(xué)期短的特點(diǎn),,將本學(xué)期分為三個(gè)檔期,,每個(gè)檔期由一名副部負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要策劃,集中到點(diǎn),,做到效率至上,!挑選專人負(fù)責(zé)攝影、宣傳等工作,,是每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的方面,,在搞活動(dòng)是做到能散能整!

四.短期內(nèi)部門工作重點(diǎn)

1.骨干的培訓(xùn)

由于新干事對部內(nèi)工作不熟悉,,干事對各項(xiàng)工作不知如何開展,、整體思路如何,實(shí)踐部所負(fù)責(zé)的具體工作又將怎樣進(jìn)行,,這些都已成當(dāng)務(wù)之急,。對干事的培養(yǎng)將伴隨活動(dòng)的開展而展開,在活動(dòng)中讓干事熟悉實(shí)踐部,,了解活動(dòng)程序,。

2、做好交接工作,。

盡快與以前建立良好關(guān)系的單位做好交接工作,,征求一下他們對實(shí)踐部的建議,詢問一下他們的需求,,為以后開展有針對性的工作做準(zhǔn)備,!

3.做好協(xié)助工作。

近期將有許多活動(dòng)陸續(xù)舉行,,本部門一定全力配合兄弟部門做好服務(wù)工作,,協(xié)助其他部門順利地完成活動(dòng)。

以上是本部門這一學(xué)期的工作計(jì)劃,,本著一切為了學(xué)院,、為了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、為了全體同學(xué),,我們一定努力做好本職工作,,爭取為學(xué)院的明天添磚加瓦!

秘書處工作計(jì)劃篇十

新的學(xué)期已經(jīng)開始,,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,,為秘書處注入了新鮮血液,。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn),。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口,。同時(shí),,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。

對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書長,,我們將會(huì)以身作則,,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),,在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用,。

1. 日常的...的值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難,。

2. 收.社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,,并做好資料的..與歸檔。

3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。

4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,,保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù),。

7. 收.活動(dòng)策劃、申請,,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作,。

8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

1,、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),,不得無故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,,旨在激勵(lì)部員,,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作,。

1,、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,,多角度考核部員工作,,以保證部員對日常的...的工作的高度重視。

2,、堅(jiān)持按制度辦事,,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評,。

3,、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),,促進(jìn)工作效率的提高。

4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠相待,,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力,。

社聯(lián)分為七個(gè)部門,,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。此外,,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量,;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率,。

“既來之,,則為之”。我們聚.到這個(gè).體,,便會(huì)以最大的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

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