計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色,,無(wú)論是個(gè)人生活還是工作領(lǐng)域。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活,,提高效率和質(zhì)量,。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇一
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斗轉(zhuǎn)星移,,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然而至,,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好,。
一,、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理,、歸檔,。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料,。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比,、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作,。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行,。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中,。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二、開(kāi)展豐富多彩的'校園活動(dòng)
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局,、*吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),,秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng),。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義,、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義,。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹(shù)立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書(shū)處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),,從而樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,、世界觀,。
三、工作要求:
(一)
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作,。
2,、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
(二)提高各種素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題,。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,、不以公謀私,。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美,。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇二
隨著20xx年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi),,也制定了20xx年秘書(shū)個(gè)人工作目標(biāo),。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào),、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來(lái)往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記、傳送,、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
六,、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇三
在這炎炎夏日里,我們有迎來(lái)了新的一學(xué)期,。這學(xué)期我自己的職位也升了一級(jí),,在工作方面應(yīng)該會(huì)有新的'挑戰(zhàn),我也在思考著如何帶領(lǐng)大家輕松愉快的完成各項(xiàng)任務(wù),。雖然,,秘書(shū)處的人相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項(xiàng)工作,。為了將工作更好的完成,,我們制定了這學(xué)期的工作計(jì)劃是:
1,、 在開(kāi)學(xué)后先進(jìn)行招新工作,,擴(kuò)大隊(duì)伍;部門里的職位也會(huì)有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,。
2,、 與新來(lái)的干事們一同開(kāi)個(gè)會(huì),讓他們了解秘書(shū)處的工作性質(zhì),,分配工作,。
3、 這學(xué)期每?jī)芍芏紩?huì)開(kāi)一次例會(huì),,和干事們一起討論工作中遇到的問(wèn)題,,總結(jié)上半個(gè)月的工作,,對(duì)接下來(lái)的工作也有個(gè)計(jì)劃。
4,、 除了自己部門里的工作外,,我們也會(huì)配合其他部門,調(diào)動(dòng)部長(zhǎng)和干事的積極性和團(tuán)結(jié)性,。
以上就是我現(xiàn)在所想到的一些計(jì)劃,,希望在大家的努力下工作能更好地進(jìn)行起來(lái)。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇四
在上學(xué)期,,秘書(shū)處與外聯(lián)部,、組織部有過(guò)單獨(dú)的密切合作,通過(guò)這些合作,,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊,、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開(kāi),。
從這些合作中,,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),,具體實(shí)施辦法如下:
1,、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì)議,,一次由各秘書(shū)長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,,主要討論兩部門干事間的交流與和作,,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),,另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì)議。
2,、上學(xué)期,,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,,本學(xué)期,,秘書(shū)處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),,有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,、針對(duì)任務(wù)書(shū)和會(huì)刊的制作,,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作,。
4,、由于秘書(shū)處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行,。
5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作,。
6,、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,,為此,,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書(shū)處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,,與分會(huì)召開(kāi)聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任,。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,,秘書(shū)處將以鼓勵(lì)、協(xié)助,、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開(kāi)細(xì)節(jié)給予建議,。
做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,,得到了很好的鍛煉,,為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,,本學(xué)期,,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者,、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人,、組織者,拿出部分活動(dòng),,讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,,由其策劃、準(zhǔn)備,,實(shí)施,、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),,協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),,評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。
重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽,、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì),、市環(huán)保小組,、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),,為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),,既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),,因此,,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),,對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),,秘書(shū)處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng),。
求真務(wù)實(shí),,努力創(chuàng)新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達(dá),、考勤,、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄,、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督!
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇五
2011年秘書(shū)處工作計(jì)劃在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例會(huì)記錄,,考勤記錄,,資料整理等方面盡職盡責(zé),2011年秘書(shū)處工作計(jì)劃,。在總和整理之余,,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,,并建立了學(xué)生會(huì)考勤機(jī)制,,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一,、工作定位及目標(biāo)
1,、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,,將其整理并存檔
2,、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,、總結(jié),做好期末存檔工作,。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二,、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,工作計(jì)劃《2011年秘書(shū)處工作計(jì)劃》,。因此,,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇六
新學(xué)期開(kāi)始了,,又開(kāi)始了新的工作,。俗話說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新,。學(xué)院團(tuán)委秘書(shū)處將奮不顧身,,本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩,,在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子,。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是新鮮的血液,,也算是每年9月初的一件大事,,為了順利歡迎新生,,我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì)議,轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神,。即關(guān)切,、愛(ài)護(hù)新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)辦事,,部門成員要互相贊助,,幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。
2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,,如果沒(méi)有要緊事,,盡量不告假,做好本身分內(nèi)的事,,如果方便,,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,,注意部門之間的互助,,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),,贊助他們盡快盡好地熟悉情況,、適應(yīng)生活。
二,、籌備工作
為了更好地完本錢學(xué)期的工作,,首先做一些需要的籌備工作,具體內(nèi)容如下:
1.開(kāi)部門會(huì)議,,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠,,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,,人人一起改正,,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,,了解他們,,贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活,。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,,籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。
三,、工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行,,但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況,。
1.開(kāi)會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容,。
2.完善后,,認(rèn)真執(zhí)行,使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán),。
四,、看護(hù)、簽到,、會(huì)議,、告假工作
1.看護(hù)要到位,細(xì)到每個(gè)部門,,每個(gè)人,,霉畚運(yùn)動(dòng),。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,,并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作,。
4.認(rèn)真履行告假制度,。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇七
隨著20××年工作的進(jìn)行,20××年的工作即將開(kāi)始,,秘書(shū)20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定,。新的一年是分公司追趕競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的第二年,也是公司取得成績(jī)的關(guān)鍵一年,。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo),,加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力,不斷尋求創(chuàng)新和變化,,將為公司的發(fā)展服務(wù),。
首先,起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告,,快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話,,并及時(shí)以書(shū)面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來(lái);工作報(bào)告,、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件,、信函等,。,使工作更加系統(tǒng)全面,,并詳細(xì)記錄過(guò)程,,更容易查回來(lái),避免出錯(cuò),。
二,、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,并集中分類管理,。各種文件和資料不僅以書(shū)面形式管理,,而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲(chǔ)。在起草,、修改和審查公司規(guī)章制度的過(guò)程中,,我們也加深了對(duì)相關(guān)法律和政策的理解,并在具體工作中得到很好的運(yùn)用,,以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對(duì)待,。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會(huì)議、全公司行政會(huì)議和大型綜合活動(dòng),,加強(qiáng)與各方的溝通與合作,,建立良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各種活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,起草會(huì)議紀(jì)要,,檢查督促會(huì)議決定,,制定詳細(xì)的工作日程,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行,。
四,、掌握尺度,從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收,、登記,、傳遞、催辦,、歸檔和保密管理,。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則,,同時(shí)迅速辦理,。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇八
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來(lái)了新的學(xué)期,。新學(xué)期,,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn),。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)部已有一個(gè)多學(xué)期了,,我也對(duì)本部門的.工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,,做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能,,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書(shū)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,,在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門工作,,為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作,,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃,,同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求,,力求將工作做得更好,。
二.具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作:
新的學(xué)期開(kāi)始,,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳,,收集各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)的申請(qǐng)表格,,然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試,、篩選,,最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右,,雖然干事人數(shù)不多,,但會(huì)對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,,讓各成員及時(shí)對(duì)秘書(shū)部的工作有初步的了解,,我們將努力建立一個(gè)分工明確,工作有條理,,有效率的精英集體,,順利開(kāi)展秘書(shū)部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成,。
2.通訊交流工作:
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門的工作尚不熟悉,,從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作,。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知,,有利于更好地完成工作,。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作:
秘書(shū)部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊,一次是在期中考過(guò)后,,另一次則是在期末考之前,。在每次開(kāi)展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書(shū)部?jī)?nèi)部的例會(huì),明確每一個(gè)干事的工作任務(wù),,將各項(xiàng)工作分配到位,,分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理,,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng),,確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù),為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版,。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改,,再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后,,交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解,。
4.宣傳工作:
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊,,許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解,。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校,對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少,。因此,,本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí),會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作,,例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等,,并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子,,每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校,。
5.部門日常例會(huì)工作:
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會(huì)開(kāi)展,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門工作,,及時(shí)相互了解,,增進(jìn)本部門各干事的工作默契,使新干事及時(shí)融入部門工作,,及時(shí)有力開(kāi)展部門工作,,更好建設(shè)本部門,促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié),,將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄,,以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6.協(xié)調(diào)各部門工作:
秘書(shū)部各干事將以飽滿的熱情,,發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神,,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作,。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作,,及時(shí)和各個(gè)部門溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào),、有序地開(kāi)展,。大力配合各部門在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨,。
三.工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),,培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要,。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作,。
2. 提高自身素質(zhì),,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
四.部門工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏,。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,,提高我們的工作效率和質(zhì)量,,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量,。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃,,在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,,盡自己最大的努力把工作做得更出色,。
秘書(shū)部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 20xx年8月
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇九
1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔,。
2,、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),,做
好期末存檔工作,。
3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去,。
到各部門,,并協(xié)助各部門完成工作。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工
作外,,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,。方便部門之間的合作,,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。
由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,,秘
書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力、
2,、分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握,。
更要積極創(chuàng)新的工作,,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題,。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
2,、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
遇到很多的困難,,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇十
時(shí)間過(guò)得飛快,,又將迎來(lái)新的工作,,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作計(jì)劃吧,。說(shuō)到寫(xiě)工作計(jì)劃相信很多人都是毫無(wú)頭緒,、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編精心整理的秘書(shū)處工作計(jì)劃,,希望對(duì)大家有所幫助,。
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng),!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),,把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書(shū)處的工作,,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過(guò)自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn),!
首先,,我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,,安排每次會(huì)議的內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),、考勤,;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議,、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審,!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán),、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ),;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán),、各部門的工作記錄,;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
第二:加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié),、外界的影響力);
第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的`方向問(wèn)題),;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào),;
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi),、對(duì)外的合作聯(lián)系,,提升本身的實(shí)力和影響力;
2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3,、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省,、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng);
5,、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰,、工作作風(fēng)形成,、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新,、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求,;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié),!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),,一起共同的努力,、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái),!我們要堅(jiān)持到底,,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影,!這是我初步的工作設(shè)想,,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部,!
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇十一
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立,、實(shí)施和控制管理,;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字,、圖片,、資料的分類歸檔管理;
5,、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改,、成立、注銷等相關(guān)登記工作,;
6,、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用,;
7,、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作,;
8,、開(kāi)展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總結(jié),;
9,、主席團(tuán)交辦的其他工作。
4,、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門日常工作,,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,,干事培訓(xùn),,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,,社聯(lián)檔案館的資料收集,,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。
1,、制度化,,精細(xì)化,規(guī)范化秘書(shū)處工作,;
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,,新增部門評(píng)選制度,評(píng)選部門之星及優(yōu)秀部門,;
2,、加強(qiáng)并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的合理配備與整合。
3,、把握,,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系,。
4,、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍,;
5,、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)里,屬于長(zhǎng)期目標(biāo)),。
暑期
1,、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
2,、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式,;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架,;
4,、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收?。涣谐霰緦W(xué)年要向社團(tuán)召開(kāi)的會(huì)議清單)
5,、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn),;
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè),、注銷工作,;
8,、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),,其他學(xué)生組織,,校團(tuán)委)供社聯(lián)社團(tuán)使用;
10,、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn),。
10月份
1、開(kāi)始招新工作,,確定新干事,,列出名單并公示;
2,、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)相關(guān)工作,;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè),、注銷工作,;
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單,;
7,、開(kāi)展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,,促進(jìn)部門間的交流,,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),,探索檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;
2,、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作,;
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作,。
12月份
1,、秋之韻材料匯總歸檔;
2,、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃,;
3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì),;
6,、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,,做好計(jì)劃,,以迎接新學(xué)期的工作。
秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,,包括做好會(huì)議記錄,、工作證件,、資料注冊(cè),、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知,、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工作簡(jiǎn)報(bào)等。秘書(shū)處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
5,、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流,。會(huì)長(zhǎng)沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,,要把握好加以利用,,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社團(tuán)來(lái)發(fā)起,,來(lái)組織,,來(lái)協(xié)調(diào),來(lái)總結(jié),,刺激社團(tuán)積極性,,變被動(dòng)為主動(dòng)。
6,、規(guī)范部門各項(xiàng)工作,。會(huì)議安排記錄,資料整理,,文件格式處理,,溝通禮儀等等。
1,、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,,文件存放雜亂,缺失,,檔案資料收集不及時(shí),,不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:
(3)關(guān)于檔案館建立,。
c,、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,,但材料應(yīng)該很難完整,。所以從現(xiàn)在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),,這可能比較符合社團(tuán)),,專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說(shuō)明,。(相對(duì)于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),,檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾矫?,?huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,,會(huì)花大量的人力且工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人,。它的價(jià)值會(huì)在我們長(zhǎng)久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來(lái),。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,,秘書(shū)處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn),,半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì)增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月份,,工作基本技能培訓(xùn)(如word,,excel,powerpoint等計(jì)算機(jī)培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)干事的對(duì)部門,,對(duì)社聯(lián),對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)干事對(duì)其他部門工作的熟悉程度,,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,,多多關(guān)心干事成長(zhǎng),。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續(xù)兩個(gè)月,,在熟悉各部門工作后,,想通過(guò)設(shè)立輪值部長(zhǎng)或成立負(fù)責(zé)小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),,例如:常務(wù)組,、專項(xiàng)組,、協(xié)調(diào)組等等方式來(lái)加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才,。
3,、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后價(jià)值,,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì),、座談會(huì)等活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì)員,。這樣類型的方式,,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團(tuán)真正的需求,,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社聯(lián),。
秘書(shū)處工作的計(jì)劃篇十二
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,,我們面臨著一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論,;各種活動(dòng),,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命,,應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會(huì)激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力,。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門的工作計(jì)劃如下:
秘書(shū)處部作為研究生會(huì)的中心部門,,下達(dá)總令,,協(xié)調(diào)四方,協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌規(guī)劃,,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門,。所以,首先要把工作做好,。
1.根據(jù)主席團(tuán)和教師的要求,,協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展研究生會(huì)的日常工作,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)與各部門之間的消息,,積極參與各部門重大活動(dòng)的組織和規(guī)劃,,協(xié)助各部門辦好各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展,。
2.把每次會(huì)議都做好記錄,,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì)的發(fā)展和完善,。
3.要充分了解研究生會(huì)的工作情況,,及時(shí)回答主席團(tuán)的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法,。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見(jiàn)和建議,。研究生作為學(xué)生自我管理的部門,,應(yīng)該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù),。
5.審核各部門經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,,合理安排研究生社團(tuán)的物資使用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,保證研究生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。研究生會(huì)的一切收支情況每月整理一次,,月底整理統(tǒng)計(jì),下月公布,,保證研究生會(huì)資金運(yùn)作的透明度,。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié),、活動(dòng)計(jì)劃,、活動(dòng)總結(jié)。做好整理歸檔工作,。
7.積極推行考勤工作,,每月統(tǒng)計(jì)一次,下月公布,,落實(shí)和完善研究生考核制度,。
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規(guī)定,確保研究生內(nèi)部考核清晰合理,。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì)暨研究生協(xié)會(huì)成立大會(huì)”,。
3.明年1月左右會(huì)召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng),。
要努力加強(qiáng)系里的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,,促進(jìn)研究生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,,更好地為學(xué)生服務(wù),。