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采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇一

采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織,、實(shí)施,、規(guī)劃和控制的管理過(guò)程,包括對(duì)采購(gòu)組織和采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的選擇和管理,、采購(gòu)成本的分析和控制,以及采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制和采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估管理等內(nèi)容,。下文是采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!

【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(hào)(區(qū)交管辦,、區(qū)財(cái)政局)

【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日

【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日

一、政府采購(gòu)方式確定和改變

1,、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商只有2家,，采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件,，如果采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,，采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購(gòu)方式的,，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn),，并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn)，可以按原采購(gòu)方式繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),。

改變采購(gòu)方式的應(yīng)將采購(gòu)程序,、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn),。

2,、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購(gòu)響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書(shū)面承諾同意采購(gòu)活動(dòng)延時(shí)的,，采購(gòu)活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí),。

延時(shí)后,，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,，采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,，按本款第1條處理。

3,、社會(huì)影響大,、關(guān)系民生問(wèn)題、關(guān)系政府形象以及采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬(wàn)元以上的重大項(xiàng)目采購(gòu),，在采購(gòu)文件公開(kāi)發(fā)布前,，原則上將采購(gòu)需求等在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)。

4,、重大采購(gòu)項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購(gòu)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,，應(yīng)終止本次采購(gòu)活動(dòng)，重新修改采購(gòu)文件,，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購(gòu),。如采購(gòu)公告發(fā)布前，已在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或已咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)的,，可按本款第1條處理,。

5、采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施單一來(lái)源采購(gòu)的,，原則上應(yīng)將擬采用單一來(lái)源采購(gòu)的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日,，公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)。

二,、采購(gòu)需求,、評(píng)審條款制定

6、注冊(cè)資金和業(yè)績(jī)條件應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng),。對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過(guò)高,，一般為采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。

7,、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類(lèi)一般應(yīng)在50%及以上,，服務(wù)類(lèi)一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的,，原則上應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家論證,。

三、政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家使用

8,、重大采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上,，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家應(yīng)為五人以上單數(shù),，

合同

9,、政府采購(gòu)評(píng)審小組中，采購(gòu)人代表最多參加一人,，且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬,。

四、澄清問(wèn)題和比較與評(píng)價(jià)

10,、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的,，其評(píng)分無(wú)效，要求重新評(píng)分,。

11,、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分,、資信分等滿(mǎn)分或全部為設(shè)定基本分的,，評(píng)審人員應(yīng)作書(shū)面說(shuō)明。

按照《馬鞍山市國(guó)家稅務(wù)局政府采購(gòu)管理試行辦法》規(guī)定,，市局政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購(gòu)及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),。政府采購(gòu)辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷(xiāo)售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營(yíng)單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購(gòu)目錄,，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購(gòu)目錄,，由政府采購(gòu)辦公室編制招標(biāo)

通知書(shū)

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)啟標(biāo)書(shū),，并在開(kāi)標(biāo)的同時(shí),，分別聽(tīng)取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià),、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹,。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆,，所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià),，對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢(xún)價(jià),。會(huì)議最后，由參會(huì)的政府采購(gòu)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人和政府采購(gòu)辦公室成員,，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購(gòu)定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專(zhuān)營(yíng)店，20xx年電腦耗材采購(gòu)定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司,，20xx年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司,。

一是調(diào)整20xx年政府采購(gòu)目錄,。按照省財(cái)政廳的做法，我市在公布20xx年政府采購(gòu)目錄時(shí),，將政府集中采購(gòu)?fù)ㄓ妙?lèi)目錄與政府集中采購(gòu)部門(mén)集中類(lèi)目錄分開(kāi)設(shè)置:對(duì)通用型項(xiàng)目采購(gòu)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織;對(duì)部門(mén)集中類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)由主管部門(mén)組織或者委托具有政府采購(gòu)代理資質(zhì)的社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),，以適應(yīng)目前形勢(shì)發(fā)展的需要。

二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額,。在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時(shí),，對(duì)6家“4s”店(本田、別克,、豐田,、日產(chǎn)、一汽大眾,、長(zhǎng)安福特)設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入條件,，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格認(rèn)證管理系統(tǒng),，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格,。在此基礎(chǔ)上，采購(gòu)辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè),，以滿(mǎn)足各單位公務(wù)用車(chē)維修的需求,。

三是暫不引進(jìn)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制?？紤]到目前韶關(guān)市本級(jí)的采購(gòu)量偏少,，引進(jìn)新的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)，無(wú)法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對(duì)代理機(jī)構(gòu)沒(méi)有完善的考核辦法,，不利于監(jiān)督管理,。明年我市將通用類(lèi)目錄與部門(mén)類(lèi)目錄分開(kāi)設(shè)置后，對(duì)部門(mén)集中類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)可由主管部門(mén)自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購(gòu)代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),。

會(huì)議認(rèn)為我市上半年政府采購(gòu)工作在加大宣傳力度,、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理,、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作,，取得比較好的成效。會(huì)議還討論了個(gè)別單位考慮部門(mén)利益過(guò)多,，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問(wèn)題,，市政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對(duì)個(gè)別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見(jiàn)報(bào)市政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。最后,，市委、常務(wù)副市長(zhǎng)、市政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)李飛同志對(duì)我市的政府采購(gòu)工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見(jiàn):一是采購(gòu)辦與采購(gòu)中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系,，進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開(kāi)展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng),，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài),、新問(wèn)題,，大力支持政府采購(gòu)工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金,，降低采購(gòu)成本的工作目標(biāo),。

參加會(huì)議人員:xxxx

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇二

第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,，經(jīng)公司研究特制定本制度,。

第二條本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購(gòu)、車(chē)飾等商品采購(gòu),、配件及其他材料采購(gòu),、低值易耗品和辦公用品采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu),。

1,、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

2、生產(chǎn)車(chē)間,、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

3,、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

4,、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第四條單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購(gòu),，整車(chē)和配件采購(gòu)及整車(chē)供應(yīng)商指定的采購(gòu)除外)采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,，應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部,、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介紹,，供應(yīng)商詢(xún)價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性?xún)r(jià)比意見(jiàn)書(shū),，其它相關(guān)資料等。

第六條采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),，如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí)，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品,，貨比三家,，作好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄(市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表附后)，擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi),，同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,，保管期限為一年。

第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查,，作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),，對(duì)前期購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審，做好評(píng)審工作總結(jié),，報(bào)總經(jīng)理參考,。

第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審,、年終評(píng)審,。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定,。

第九條采購(gòu)價(jià)格選定后,，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，廣告,、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同,。

第十條采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽，各職能部門(mén)對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查,，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,，并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專(zhuān)用章或公章,。

第十一條參加合同會(huì)簽的職能部門(mén)：總經(jīng)理,、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部,、行政部,。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén)。

第十二條采購(gòu)合同的保管：采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)保管,，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,，合同原件保管時(shí)限為3年。

第十三條采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé),，審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì),。

第十四條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷(xiāo)售折讓的情況，必須在合同條款中反映,。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣,、傭金等,，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰,。

第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在20xx元以上,，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式),，驗(yàn)收合格才能入庫(kù),。

第十六條屬于公司商品、原材料(車(chē)飾精品,、配件、車(chē)間輔料等)的必須辦理入庫(kù)手續(xù),，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單,，倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé)，月末盤(pán)虧時(shí)需進(jìn)行賠償,。

第十七條辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品,、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn),。

第十八條采購(gòu)金額超過(guò)50元的,，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,。

第二十條每年年初,，由審計(jì)部組織，對(duì)上年度的各類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,，對(duì)價(jià)格高,、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換。列出合格供應(yīng)商名錄,。

第二十一條評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人,、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、審計(jì)總監(jiān),、總經(jīng)理共五人組成。

第二十二條評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

序號(hào)

評(píng)分項(xiàng)目

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)分

產(chǎn)品報(bào)價(jià)

(50分)

1,、合理最低價(jià)(幾家相比后確定,，詳見(jiàn)備注)

50分

2、比合理最低價(jià)相差0-1.9%

45分

3,、比合理最低價(jià)相差2-3.9%

35分

4,、比合理最低價(jià)相差4-6.9%

30分

5、比合理最低價(jià)相差7%以上

0分

付款方式

(30分)

能遵循我方提出的付款方式

30分

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇三

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支,，保證采購(gòu)工作的正常化,、規(guī)范化，特制定此制度,。

二,、工作程序

（一）采購(gòu)原則

1、采購(gòu)是一項(xiàng)重要,、嚴(yán)肅的工作,，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。

2,、采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量,、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),，擇優(yōu)選取。

4,、原材料及設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由各子公司或部門(mén)自行負(fù)責(zé)采購(gòu),，需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》，入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)的子公司或部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,，送綜合辦資產(chǎn)管理專(zhuān)員處備案,。

5、物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談,。

6,、單次采購(gòu)在金額在20xx元以上的，有兩名采購(gòu)人員一同進(jìn)行采購(gòu),，單次采購(gòu)金額在10000元以上的有財(cái)務(wù)部派人一同進(jìn)行采購(gòu),。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)

1、需采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》,，填寫(xiě)清楚物件的品名,、規(guī)格、數(shù)量,，需求日期及注意事項(xiàng),，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處；原材料及設(shè)備的《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》交財(cái)務(wù)部審核,。

2,、采購(gòu)之前，采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購(gòu)原則,。

3,、緊急采購(gòu)時(shí),，由需求部門(mén)在《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》上注明“緊急采購(gòu)”字樣，以便及時(shí)處理,。

4,、若撤銷(xiāo)采購(gòu)，應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購(gòu)人員,，以免造成不必要的損失,。

（三）采購(gòu)流程

1、采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品和數(shù)量進(jìn)行估算價(jià)格,。

2,、原材料及設(shè)備的采購(gòu)在采購(gòu)之前必須把《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)定單》交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后,，方能給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),。

3、采購(gòu)物料定單和采購(gòu)設(shè)備必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù),。

（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1,、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2,、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3、詢(xún)價(jià),、比價(jià),、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4,、所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5,、做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作,。

（五）采購(gòu)方式

1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),。

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3,、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審。

（六）采購(gòu)實(shí)施

1,、《物品申請(qǐng)表》批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后,，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。

2,、采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的《物料申請(qǐng)表》或《采購(gòu)定單》”向供應(yīng)商下單并以電話(huà)或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu),。

3,、所有采購(gòu)物品進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)記錄管理。

4,、原材料和設(shè)備由進(jìn)料檢驗(yàn)部門(mén)或設(shè)備申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收后合格,，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。

（七）采購(gòu)付款方式

1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少,，一律由經(jīng)辦人簽字,，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我公司開(kāi)出的入庫(kù)單,、采購(gòu)定單,、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。

（八）采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范

1.采購(gòu)人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則,，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),、議價(jià)、比價(jià)后填寫(xiě)定“采購(gòu)定單或物品采購(gòu)申請(qǐng)單”,。

2.采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂,；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理,。

三,、附則

1.各部門(mén)需要采購(gòu)時(shí)，凡是沒(méi)有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,，財(cái)務(wù)部將拒絕付款,。

四、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,。

五,、附購(gòu)采購(gòu)流程圖：

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇四

加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循,，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端,，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,。

回復(fù)1：采購(gòu)管理制度

二,、范圍

本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料,、備品備件,、固定資產(chǎn),、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù),、服務(wù)等)的采購(gòu),。

三、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén),。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場(chǎng)部銷(xiāo)售計(jì)劃,，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版,、模具,、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制,。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單,，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額,，編制采購(gòu)計(jì)劃,，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保,、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃,。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu),、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃,。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)技術(shù)部,、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)審批和超出權(quán)限的采購(gòu)初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu),、固定資產(chǎn)購(gòu)置,、維修等計(jì)劃的審批。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查,，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo),。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收,，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件,、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。

3.10各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票,、辦理結(jié)算,，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四,、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資采購(gòu)的計(jì)劃,、申請(qǐng)與審批

4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃,，報(bào)分管經(jīng)理審核,。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室,、生產(chǎn)技術(shù)部,、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng),，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備,、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施,。

4.1.5采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,、質(zhì)量技術(shù)要求,、估計(jì)價(jià)值、交貨日期,、用途等,。

4.2采購(gòu)比價(jià)

4.2.1采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià);在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料,，有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢(xún)價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修,、服務(wù)等勞務(wù),、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)(套)設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià);10萬(wàn)元以上的必須采取招標(biāo)方式采購(gòu),。

4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),，公司根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,，一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格,，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào)，不能上浮;如屬?lài)?guó)家政策調(diào)整等客觀(guān)原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,，并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣(mài)方市場(chǎng),，價(jià)格可以上調(diào),，但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,，物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查,。

4.2.5所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)。

回復(fù)1：全面點(diǎn)的采購(gòu)管理制度

4.3采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

4.3.1公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,，其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu),。

4.3.2供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4.3.3供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu),，除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同,，并與財(cái)務(wù)部,、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審,，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)格、交貨日期,、運(yùn)費(fèi)承擔(dān),、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi),，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí),，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案,。

4.3.4采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí),，先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),，質(zhì)量部,、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單,，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù),，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

4.4結(jié)算

4.4.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票,，不能取得的,，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，出納人員方可付款,。

4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》,、《采購(gòu)合同》,、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》,、《入庫(kù)單》,、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù),。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù),。

五,、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理,，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān),。

5.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的,，沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元,，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的,，采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,，從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗,。

5.4物品使用部門(mén)(車(chē)間)必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的,，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,，無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,，審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事,、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款,。

5.5供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的采購(gòu)方案,，落實(shí)供貨單位,。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé),。若因玩忽職守,，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),，有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

5.6財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán),、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分,。

5.7驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),，必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(mén)(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù),。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù),，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé),。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理),，同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理,。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎,，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺,、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,，自本制度執(zhí)行之日起,，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇五

(一)食堂采購(gòu)人員采購(gòu)原材料時(shí),為保證全校師生的食品衛(wèi)生安全,必須定點(diǎn)采購(gòu)食品,。

(二)不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和原料,。

(三)不采購(gòu)無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品及原料。

(四)采購(gòu)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的食品及原料應(yīng)當(dāng)新鮮,價(jià)格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購(gòu),同時(shí)要讓貨主填寫(xiě)采購(gòu)回執(zhí)單,并做好采購(gòu)記錄,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)病死畜禽等動(dòng)物食品,。

(五)采購(gòu)食品,必須向貨主索要食品檢驗(yàn)合格證復(fù)印件,有的食品要有qs標(biāo)志(質(zhì)量安全認(rèn)證),。

(六)食品采購(gòu)回來(lái),要經(jīng)2人以上驗(yàn)收,并有驗(yàn)收記錄。

(七)凡無(wú)人驗(yàn)收或無(wú)驗(yàn)收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品,食堂不得加工,、使用,。

凡采購(gòu)大米、面粉,、食用植物油,、醬油、食醋5類(lèi)食品必須具有市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)志,認(rèn)準(zhǔn)“qs”標(biāo)志,。嚴(yán)防不合格食品,、劣質(zhì)食品。

(八)采購(gòu)肉類(lèi),、禽類(lèi),、水產(chǎn)類(lèi)食品必須新鮮,不采購(gòu)變質(zhì)食品。

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇六

【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20xx〕5號(hào)(區(qū)交管辦,、區(qū)財(cái)政局)

【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日

【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日

一,、政府采購(gòu)方式確定和改變

1、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商只有2家,，采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止,，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件,，如果采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款，采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,，原為非招標(biāo)采購(gòu)方式的,，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書(shū)面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn),，可以按原采購(gòu)方式繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),。

改變采購(gòu)方式的應(yīng)將采購(gòu)程序,、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書(shū)面確認(rèn),，并報(bào)區(qū)采購(gòu)辦批準(zhǔn)。

2,、采購(gòu)文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購(gòu)響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購(gòu)響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,，經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書(shū)面承諾同意采購(gòu)活動(dòng)延時(shí)的，采購(gòu)活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí),。

延時(shí)后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,，如采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,，采購(gòu)信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理,。

3,、社會(huì)影響大、關(guān)系民生問(wèn)題,、關(guān)系政府形象以及采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬(wàn)元以上的重大項(xiàng)目采購(gòu),，在采購(gòu)文件公開(kāi)發(fā)布前,，原則上將采購(gòu)需求等在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)。

4,、重大采購(gòu)項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購(gòu)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,，應(yīng)終止本次采購(gòu)活動(dòng)，重新修改采購(gòu)文件,，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購(gòu),。如采購(gòu)公告發(fā)布前，已在寧波政府采購(gòu)網(wǎng)上公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn)或已咨詢(xún)專(zhuān)家意見(jiàn)的,，可按本款第1條處理,。

5、采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施單一來(lái)源采購(gòu)的,，原則上應(yīng)將擬采用單一來(lái)源采購(gòu)的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日,，公開(kāi)征求潛在供應(yīng)商意見(jiàn),。

二、采購(gòu)需求,、評(píng)審條款制定

6,、注冊(cè)資金和業(yè)績(jī)條件應(yīng)與采購(gòu)項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過(guò)高,，一般為采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍,。

7、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類(lèi)一般應(yīng)在50%及以上,，服務(wù)類(lèi)一般應(yīng)在15%及以上,，因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的,，原則上應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家論證,。

三、政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家使用

8,、重大采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上,，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家應(yīng)為五人以上單數(shù),，合同管理等方面專(zhuān)家一人。

9,、政府采購(gòu)評(píng)審小組中,，采購(gòu)人代表最多參加一人,，且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬,。

四,、澄清問(wèn)題和比較與評(píng)價(jià)

10、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購(gòu)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的,，其評(píng)分無(wú)效，要求重新評(píng)分,。

11,、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分,、商務(wù)分、資信分等滿(mǎn)分或全部為設(shè)定基本分的,，評(píng)審人員應(yīng)作書(shū)面說(shuō)明,。

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇七

第一條 為加強(qiáng)公司各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的管理和控制，結(jié)合《預(yù)算管理制度》的相關(guān)規(guī)定,，經(jīng)公司研究特制定本制度,。

第二條 本制度所指的采購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的采購(gòu)、車(chē)飾等商品采購(gòu),、配件及其他材料采購(gòu),、低值易耗品和辦公用品采購(gòu)、各種廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu),。

1,、廣告和展示設(shè)計(jì)采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

2、生產(chǎn)車(chē)間,、辦公室物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;

3,、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的采購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

4,、其他上述未包括的采購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第四條 單項(xiàng)(含綜合項(xiàng)目采購(gòu),，整車(chē)和配件采購(gòu)及整車(chē)供應(yīng)商指定的采購(gòu)除外)采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,，應(yīng)由相應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)會(huì)同有關(guān)采購(gòu)需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部,、審計(jì)部和總經(jīng)辦舉行采購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好充足的資料，如項(xiàng)目方案介紹,，供應(yīng)商詢(xún)價(jià)記錄或招投標(biāo)情況,，各供應(yīng)商優(yōu)惠辦法，性?xún)r(jià)比意見(jiàn)書(shū),，其它相關(guān)資料等,。

第六條 采購(gòu)部門(mén)接到批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),，如指定供應(yīng)商無(wú)貨供應(yīng)時(shí),，必須進(jìn)行多方比價(jià)，1千元以上的物品,，貨比三家,，作好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄(市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表附后)，擇優(yōu)擇廉購(gòu)買(mǎi),，同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢(xún)價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,，保管期限為一年,。

第七條 審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查，作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),，對(duì)前期購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,，做好評(píng)審工作總結(jié)，報(bào)總經(jīng)理參考,。

第八條 定期評(píng)審分為季度評(píng)審,、半年度評(píng)審、年終評(píng)審,。不定期評(píng)審可以根據(jù)工作需要,，由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)決定。

第九條 采購(gòu)價(jià)格選定后,，采購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或采購(gòu)合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,，廣告、展示設(shè)計(jì)采購(gòu)必須與供應(yīng)商簽訂合同,。

第十條 采購(gòu)合同必須進(jìn)行合同評(píng)審會(huì)簽,，各職能部門(mén)對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)行審查，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行聯(lián)合會(huì)簽,，并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé),。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專(zhuān)用章或公章。

第十一條 參加合同會(huì)簽的職能部門(mén)：總經(jīng)理,、審計(jì)總監(jiān),、財(cái)務(wù)部、行政部,。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)采購(gòu)責(zé)任部門(mén),。

第十二條 采購(gòu)合同的保管：采購(gòu)合同原件由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)保管，留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,，合同原件保管時(shí)限為3年,。

第十三條 采購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購(gòu)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)，審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)行定期和不定期的審計(jì),。

第十四條 供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷(xiāo)售折讓的情況,，必須在合同條款中反映。嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣,、傭金等,，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政處罰,。

第十五條 屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在20xx元以上,，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式)，驗(yàn)收合格才能入庫(kù),。

第十六條 屬于公司商品,、原材料(車(chē)飾精品、配件,、車(chē)間輔料等)的必須辦理入庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)單,，倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),，月末盤(pán)虧時(shí)需進(jìn)行賠償。

第十七條 辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品,、原材料的物料),，必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。

第十八條 采購(gòu)金額超過(guò)50元的,，必須取得合法的發(fā)票,，盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

第二十條 每年年初,，由審計(jì)部組織,，對(duì)上年度的各類(lèi)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，對(duì)價(jià)格高,、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換,。列出合格供應(yīng)商名錄。

第二十一條 評(píng)審委員會(huì)的組成：行政部負(fù)責(zé)人,、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān),、總經(jīng)理共五人組成,。

第二十二條 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

序號(hào)

評(píng)分項(xiàng)目

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)分

1

產(chǎn)品報(bào)價(jià)

(50分)

1、 合理最低價(jià)(幾家相比后確定,，詳見(jiàn)備注)

50分

2,、 比合理最低價(jià)相差0-1.9%

45分

3、比合理最低價(jià)相差2-3.9%

35分

4,、比合理最低價(jià)相差4-6.9%

30分

5,、比合理最低價(jià)相差7%以上

0分

2

付款方式

(30分)

能遵循我方提出的付款方式

30分

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇八

加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,，滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)和施工需要,。

2、適用范圍

本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購(gòu),、驗(yàn)收等管理工作,。

3、工作職責(zé)

3.1各項(xiàng)目部材料部門(mén)是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。

3.2項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu),、驗(yàn)收,、發(fā)放、使用等管理工作,。

4,、物資管理要求

4.1按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各工序所需的工程材料,、工程設(shè)備,，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制流程》的有關(guān)規(guī)定,。

4.2材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,，物資種類(lèi)分為：

4.2.1重要物資：鋼材、水泥,、商品砼,、設(shè)備、木方,、九夾板;

4.2.3輔助物資：其他建筑材料,、周轉(zhuǎn)材料等。

4.3材料采購(gòu)計(jì)劃編制

4.3.1工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單,。

4.3.2工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容,。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報(bào)送項(xiàng)目部組織采購(gòu),。

4.3.3項(xiàng)目材料部門(mén)接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況，統(tǒng)一策劃,，分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃,。

4.3.4重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),，施工項(xiàng)目材料部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,。

4.3.5物資采購(gòu)后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,，做到合理保管,，妥善看護(hù)，減少保管損耗,，使物資安全存放,。

5、材料采購(gòu)合同

5.1材料采購(gòu)的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,，并由合同成本部檢查監(jiān)督,。

5.2各種材料采購(gòu)合同,，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,，合同成本部檢查監(jiān)督,。

5.3材料采購(gòu)合同必須符合國(guó)家法律法規(guī)，盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,。

5.4對(duì)違反合同,，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部,，由項(xiàng)目部提出處理意見(jiàn)，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名,。如該供應(yīng)商從名冊(cè)中除名,，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。

6,、材料的驗(yàn)證

6.1根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)要求,，必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,，確保供方按質(zhì),、按量、按時(shí)供貨,，這種驗(yàn)證也可在采購(gòu)邀標(biāo)文件中約定,。

6.2如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對(duì)供貨商(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作，但不能代替材料部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,。

6.3材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理重要材料,、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,，其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,，應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé),。

6.4材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,，根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量等證明文件,，清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(kù)(工地)材料，材料驗(yàn)證人員填寫(xiě)“物資驗(yàn)收記錄”,。

6.5需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,，由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,，不合格產(chǎn)品為紅牌,，待檢產(chǎn)品為黃牌)。

6.6在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,，嚴(yán)禁使用于工程中，做及時(shí)清退出場(chǎng),，做好退貨處理工作,。

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇九

采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成,、采購(gòu)單執(zhí)行,、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù),、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程,，下面小編就給大家準(zhǔn)備了關(guān)于采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)管理體制的文章，大家可以來(lái)參考一下,。

負(fù)責(zé)使用部門(mén)及工程方面日常物資,、材料、設(shè)備采購(gòu);

負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢(xún)價(jià),、議價(jià),、比質(zhì)、比價(jià)及招標(biāo);

負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬訂,、簽訂;

負(fù)責(zé)按時(shí),、按質(zhì)、按量地采購(gòu)使用部門(mén)所需各種物資;

負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和各崗位職責(zé)的制定;

負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員的監(jiān)督與管理;

負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的.開(kāi)發(fā)與管理;

負(fù)責(zé)與使用部門(mén),、倉(cāng)管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);

采購(gòu)工作的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),，專(zhuān)司采購(gòu)監(jiān)督管理職能;

配合采購(gòu)部制定和完善各項(xiàng)采購(gòu)工作制度、流程;

嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作紀(jì)律,。

采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)

1,、工程部

2、綜合部

3,、財(cái)務(wù)部

4,、經(jīng)營(yíng)部

事前價(jià)格審核;

參與大宗物資材料的采購(gòu);

監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，控制采購(gòu)成本;

采購(gòu)紀(jì)律檢查,。

驗(yàn)收機(jī)構(gòu)

1,、庫(kù)管員

2、使用部門(mén)

3,、項(xiàng)目經(jīng)理

各類(lèi)物資,、材料的驗(yàn)收,、管理，建立臺(tái)帳和材料數(shù)據(jù)庫(kù);

及時(shí)反饋物資使用信息,，按月統(tǒng)計(jì)物資使用情況,。

(一)采購(gòu)決策管理

1、建立健全物資采購(gòu)決策程序,，根據(jù)采購(gòu)物資類(lèi)別和金額的大小,，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，明確各級(jí)管理者,、各有關(guān)部門(mén)及人員的權(quán)限,。

2、除特殊情況外,，大宗物資及其它金額較大物資采購(gòu)的重大事項(xiàng),，由公司決策層和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)會(huì)議或其他的形式實(shí)行決策。

3,、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格,、質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督,，設(shè)立物資采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)。

4,、使用部門(mén),、項(xiàng)目經(jīng)理、庫(kù)管員對(duì)其審批的物資采購(gòu)負(fù)有審查,、監(jiān)督責(zé)任,。

(二)比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)

1、采購(gòu)部要廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量,、價(jià)格等市場(chǎng)信息,，掌握主要采購(gòu)物資信息變化，并根據(jù)市場(chǎng)做到比質(zhì),、比價(jià)采購(gòu),。

2、除僅有唯一供貨商或公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外,，公司大宗物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇三個(gè)以上的供貨商,，從質(zhì)量、價(jià)格,、信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨,。

3、采購(gòu)部大宗物資采購(gòu)及有特殊要求的物資采購(gòu),，應(yīng)當(dāng)審查供貨商資格;對(duì)已確定的供貨商,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量,、價(jià)格、信譽(yù),、服務(wù)變化情況,。

4、采購(gòu)中心大宗物資的采購(gòu)以及其他較大金額的物資采購(gòu),，具備招標(biāo)采購(gòu)條件的，應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),。

(三)價(jià)格監(jiān)督

1,、采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格,，控制采購(gòu)成本,。

2、大宗物資應(yīng)當(dāng)經(jīng)價(jià)格監(jiān)督部門(mén)事前進(jìn)行價(jià)格審核,，采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)在價(jià)格監(jiān)督部門(mén)審核的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),，特殊情況除外。

3,、采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所采購(gòu)的物資的價(jià)格單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)未在審核的價(jià)格內(nèi)或高于市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)而損害公司利益的,，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處理意見(jiàn),。

4,、物資采購(gòu)監(jiān)管委員會(huì)等價(jià)格監(jiān)督職能的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解,、掌握大宗采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格，并對(duì)其審核的物資采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

(四)質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)督

1,、庫(kù)管員及各使用部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)證,，進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與使用信息反饋,，采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證不予辦理正式入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況除外,。

2,、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要完善必要的質(zhì)量、計(jì)量檢測(cè)條件,。不具備檢測(cè)條件的需要對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)的,，可以委托檢驗(yàn)或要求供貨商出具國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,。

3、質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,，并對(duì)檢驗(yàn),、驗(yàn)證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

4,、對(duì)大宗采購(gòu)物資,，采購(gòu)中心可以根據(jù)需要留樣存檔，并進(jìn)行復(fù)檢,。

采購(gòu)管理會(huì)議紀(jì)要篇十

為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度,。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作,。

1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),，了解新產(chǎn)品,，注意市場(chǎng)信息的積累。

2.廉潔奉公,，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德,。

3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),、管理及維護(hù)工作,。

5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢(xún)價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

7.積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道,，早處理,。

8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9.做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié),，每年一審核。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門(mén),，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,，采購(gòu)工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期,、成本。建立高效,、實(shí)用,、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率，較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作,，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率,，減少工作失誤,，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。

1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,，采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。

2.項(xiàng)目正式運(yùn)作后,，采購(gòu)部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫(xiě),，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份，一份申請(qǐng)人留存,，一份發(fā)往采購(gòu)部,，一份發(fā)往工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地。

3.采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢(xún)價(jià)單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢(xún)價(jià)單》簽字,，蓋公章后回傳,，簽字蓋章的《材料詢(xún)價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,，需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨,。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表3),，同時(shí)向收貨的工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。

4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書(shū)。

5.工廠(chǎng)和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量,、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,，然后填寫(xiě)《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購(gòu)部,。

6.工廠(chǎng)或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,，及時(shí)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸,。建議物流公司相對(duì)固定,，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算,，節(jié)約運(yùn)輸成本,。

7.項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款,。付款時(shí),，采購(gòu)部填寫(xiě)統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,，如有需要,，采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢(xún)價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。

8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃,、重視的`長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程，采購(gòu)制度的規(guī)范化來(lái)支撐的,。需要公司的各個(gè)部門(mén)精誠(chéng)合作,，來(lái)完成這一共同目標(biāo),。

(一)在3個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)體系的建立，包括采購(gòu)制度,，工作流程,，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商,。開(kāi)始逐步實(shí)施采購(gòu)工作流程。

(二)在6個(gè)月內(nèi)完善采購(gòu)體系,，修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓采購(gòu)工作流程走入正軌,，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行。

(三)在1年內(nèi)建立高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),，杜絕缺貨,、少貨、次品,、殘品,、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于采購(gòu)工作失誤造成的公司損失,，建立完善的采購(gòu)管理體系，能初步感受到采購(gòu)工作流程高效,、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,，能看到采購(gòu)成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

(四)在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于采購(gòu)成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲,。

(五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭,，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu),，人員搭配為根基，以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線(xiàn),，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工，通信工程設(shè)計(jì),、施工,，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。