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行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇一
行政內(nèi)勤需要幫客戶辦理保全業(yè)務(wù)。以下是本站小編整理的行政內(nèi)勤的工作職責(zé),。
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集,、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。
2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng),、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔,。
3、銷售人員與公司的信息交流,,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá),。
(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品,、名片、彩頁(yè)等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,,并作好記錄。
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2,、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)
合同
的編輯、整理,、和錄入工作;3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4,、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,,面試人員接待,打印表格,,制作簡(jiǎn)單ppt文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1,、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2,、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4,、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,,使用打印機(jī),,可以獨(dú)立完成ppt!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng),、為人正直
職責(zé):
1,、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2,、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施,、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5,、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
3,、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力;
5,、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,,原則性強(qiáng);
6,、能熟練使用office軟件(word、excel)
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇二
行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)各區(qū)域的訂貨數(shù)量整理,、發(fā)貨安排以及簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)對(duì)帳等。下面是本站小編整理的行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé),。
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,,以及產(chǎn)品特色,、質(zhì)量,、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考,。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),,根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,,規(guī)格,質(zhì)量要求,,交貨期限等,。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào),,以便盡早解決。
3,、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,,金額,交貨期、信用度,,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4,、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),,使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,,早退,請(qǐng)假,,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6,、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,,以及編號(hào)領(lǐng)用的
合同
,,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,,杜絕流失公司資源,,泄露公司機(jī)密。7,、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品,。負(fù)責(zé)電話接聽,,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄,。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
職責(zé);
1,、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批,、發(fā)放,、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集,、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促,、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解,、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1,、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
3,、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),,溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力,,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4,、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn),、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí),、理解能力,。
職責(zé)
1,、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià),、制作合同等工作;
3,、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度
和維護(hù)工作秩序;5,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
任職資格
1,、中專以上學(xué)歷;
2、從事過(guò)醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3,、熟練使用office等辦公軟件;
4、做事認(rèn)真,、細(xì)心、負(fù)責(zé),,具有服務(wù)意識(shí),、團(tuán)隊(duì)精神。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇三
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2,、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)合同的編輯、整理,、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;
4,、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,,面試人員接待,打印表格,,制作簡(jiǎn)單ppt文件
6,、辦公室日常工作
任職資格:
1,、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先
2,、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4,、必須熟練運(yùn)用office等辦公軟件,使用打印機(jī),,可以獨(dú)立完成ppt!
5、工作認(rèn)真責(zé)任心強(qiáng),、為人正直
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇四
職責(zé):
1,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證辦公所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備,、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5,、接待應(yīng)聘人員,,做好訪客登記。
6,、跟蹤員工的入職、調(diào)崗,、晉升、降職,、離職等手續(xù)的辦理。
任職資格:
23歲以下勿投!
2,、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
3,、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4,、形象好,氣質(zhì)佳,,親和力強(qiáng),,善于處理辦公室日常事務(wù)。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇五
1,、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門工作對(duì)接。
2,、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4,、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇六
1,、協(xié)助制訂并完善,、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2,、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3,、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng),、休假手續(xù);
4、組織,、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù),。
任職條件:
1.大專(含)以上學(xué)歷,能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息,,(可接受殘疾人)
2.性格沉穩(wěn),積極樂(lè)觀,,有責(zé)任感,有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,,善于溝通和交流,,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,,能制定高效方案,,環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),能獨(dú)當(dāng)一面,,執(zhí)行力強(qiáng);
5.吃苦耐勞,有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力,,有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);
7.有豐富hr經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件,金融專業(yè),、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇七
1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計(jì)及報(bào)表(產(chǎn)值,,績(jī)效,項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng),,入庫(kù)等)
2.子公司內(nèi)部行政工作(報(bào)銷,接待申請(qǐng),,行政用品出去庫(kù)等)
3.子公司銷售內(nèi)勤(項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同流程處理,,結(jié)算報(bào)表處理,立項(xiàng)等)
4.日常保密管理,,督促子公司人員
5.其他日常工作(考勤,,郵件收發(fā),文件處理,,歸檔,,日志等)
6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇八
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行招投標(biāo),標(biāo)書制作等輔助工作;
3,、協(xié)助各部門完成銷售工作并做好與各崗位的溝通協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)按要求完成相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,報(bào)表的制作;
5、負(fù)責(zé)關(guān)聯(lián)醫(yī)院平臺(tái)的信息維護(hù),,并及時(shí)更新關(guān)聯(lián)信息;
6、參加銷售會(huì)議,,并做好會(huì)議的跟進(jìn);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作,。
行政內(nèi)勤的工作職責(zé)篇九
2,、辦公用品采買及管理;
3、庫(kù)存物品采買及管理;
4,、公司文檔書寫及管理;
5、公司人員考勤,、入職/離職辦理、社保管理等;
6,、員工活動(dòng)策劃及組織;
7,、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);
8,、簡(jiǎn)單的銷售工作協(xié)助;
9、公司安排的其他事務(wù),。