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人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
2、負(fù)責(zé)部門各種文稿的打印,、發(fā)送,,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4,、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正,、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
5,、組織,、實(shí)施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7,、發(fā)布招聘信息,、篩選應(yīng)聘人員資料;
8、負(fù)責(zé)人事,、倉庫管理等工作;
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
2,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、審批,、管理負(fù)責(zé),,組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司水電,、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;
4,、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5,、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動
6,、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
2,、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào),、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理,、安全管理;
3,、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府,、機(jī)關(guān),、事業(yè)單位保持良好溝通對接;
4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理,、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報(bào),、續(xù)簽等檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司宿舍,、安保,、清潔、電力,、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6,、負(fù)責(zé)公司差旅管理,、辦公用品采購等及公司各項(xiàng)行政費(fèi)用管控;
7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;
8,、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作規(guī)劃,、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè),。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
2,、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;
3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn),、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;
4,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;
5,、客戶接待相關(guān)工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作,。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
一,、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每一天日常衛(wèi)生清潔,,定期澆花/樹,,確保公司良好工作環(huán)境;
2,、郵件報(bào)刊收發(fā)工作:每一天報(bào)刊,、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理,、歸類,;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用禮貌用語,,語言應(yīng)親切簡練,、禮貌、和氣,,公話嚴(yán)禁私用,;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí),。
4,、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí),。文件制發(fā)后,,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔,。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全,;便于公司對檔案的有效利用,。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,,發(fā)言要短小精悍,,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題,。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài),。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,,合理使用,,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn)),,派車接送,;到外地出差,送到火車站或機(jī)場,。公司其他員工遇有緊急,、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等務(wù)必用車的狀況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動,,酌情安排用車,。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來,,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,,以便納入工資結(jié)算。
8,、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用狀況,,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用,。
9,、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率,。
二,、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際狀況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,知會各部門及人員,收集合理化推薦,,并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,,切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性,。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識。
發(fā)表自己的意見,??己四康摹⒖己藢ο?、考核時(shí)間,、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配,。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),,堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,,定性與定量考核相結(jié)合,。考核可采取上級評議,、同級同事評議,、自我鑒定、下級評議,、外部客戶評議等,。
三,、外部溝通
1、政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,,端正自己的位置,靈活處理,。
2,、合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖,、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重,。
3,、注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié),、新年、春節(jié),、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),,應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系,。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐,,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通,。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
四,、企業(yè)文化建設(shè)(除個(gè)性注明外,,企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負(fù)責(zé))
1、核心價(jià)值觀
2,、企業(yè)精神
3,、企業(yè)道德
4、經(jīng)營理念
5,、企業(yè)vi設(shè)計(jì)(章程,、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識)
6,、公司大事記(由行政人事部負(fù)責(zé))
7,、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊
8、員工活動組織(由行政人事部負(fù)責(zé))
9,、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放(由行政人事部負(fù)責(zé))
五,、外聯(lián)工作
1,、證照年檢及資質(zhì)審核(如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、車輛年檢等)
2,、外部事務(wù)辦理
六、行政后勤工作
1,、辦公用品及物資采購
2,、辦公用品及物資管理及發(fā)放
3、管理成本控制
七,、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作
八,、招聘信息發(fā)布工作
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,,對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
4,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5,、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6,、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7,、對總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度,、月度,、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度,、精通績效管理;
4,、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免,、招聘程序;
5,、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),。
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人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1根據(jù)公司下達(dá)銷售任務(wù)指標(biāo),,進(jìn)行銷售費(fèi)用預(yù)算分解,,對銷售費(fèi)用使用合理化、價(jià)值化有效管控。
2銷售人員費(fèi)用報(bào)銷管控,、績效分析,、人員選擇等各項(xiàng)決定提供有效方案。
3負(fù)責(zé)銷售合同等銷售內(nèi)勤資料的管理,。
4負(fù)責(zé)客戶資源的管理,、銷售會議組織等。
5主持重大客戶合同評審工作,,組織建立銷售部合同臺賬,,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
6負(fù)責(zé)各辦事處人員管理及銷售業(yè)務(wù)的管理。
7負(fù)責(zé)銷售部應(yīng)收賬款的管理工作,。
8負(fù)責(zé)大項(xiàng)目跟蹤工作及部分客戶的接待工作,,負(fù)責(zé)售后客戶回訪工作。
9.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水,、紙,、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算,。
6,、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
與保險(xiǎn)公司聯(lián)系購買各種相關(guān)保險(xiǎn);
負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
負(fù)責(zé)辦公室,、門店房租等付款事宜;
嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,,并對成本控制的方法提出建議;
協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動和各種會議;
協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
妥善安排外來人員的來訪接待工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù),。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策、指令,,負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施狀況,;
1.2搞好信息的采集,,為各部門帶給切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會議,,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀(jì)要,;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn),;指導(dǎo),、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度,、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
2.公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱、辦理和歸檔,;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)??;
3.檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷,、歸檔,、分類、保管和保密工作,;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù),。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系,;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),,以業(yè)績導(dǎo)向,,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨,;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送,;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作,;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作,;
5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
3,、 做好日,、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理,。
4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度,、工作流程及職責(zé),,監(jiān)督實(shí)施并對獎懲執(zhí)行到位。
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用,。
6、 負(fù)責(zé)采購,、結(jié)算原材料,、輔料等。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8,、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作,。
人力行政工作職責(zé)和內(nèi)容篇十二
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理,;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的'人員調(diào)配工作;
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,、變更、解除,、爭議等工作,;
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負(fù)責(zé)公司人事變更,、崗位考核的具體實(shí)施和操作,;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整,;
負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理,;
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總,、統(tǒng)計(jì),;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理,;
負(fù)責(zé)對內(nèi),、外部信息的交流、協(xié)調(diào),,做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,,并定期向各部門傳達(dá);
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作,;
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作,;
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作,;
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量,、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督,;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。