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文書及檔案管理面試自我介紹篇一

摘要：文書檔案是一個(gè)單位在運(yùn)營過程中所產(chǎn)生的,，它記錄著一個(gè)單位的運(yùn)行的情況。它反映黨務(wù),、行政管理等活動(dòng)的檔案,。它記錄了一個(gè)單位所從事的各類管理活動(dòng),。本文主要介紹企業(yè)文書檔案管理,。

關(guān)鍵詞：文書檔案管理;問題;措施對策

一,、文書檔案管理中存在的問題

(一)檔案工作人員的培訓(xùn)工作需要加強(qiáng),。在一些單位中,，文書檔案的管理人員沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)就直接接手管理文書檔案,，這樣的工作人員對于檔案的分類,、立卷等專業(yè)的文書管理工作只是一知半解,，不能深得要領(lǐng),，其專業(yè)素質(zhì)與現(xiàn)代化的文書檔案培訓(xùn)工作的要求之間存在很大的差距,。在部分單位中，檔案管理者雖然是有上崗證書，但是很少有人參加檔案培訓(xùn)的深造教育,，這些人只是對檔案工作有著基本的認(rèn)識和了解，并不能及時(shí)的更新檔案管理理念,，跟不上現(xiàn)代化檔案管理的步伐,，更不能夠有效的提高單位檔案管理的水平,。尤其是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作是現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)必然趨勢。檔案管理人員更加需要加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn),，使單位檔案管理工作更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,。

(二)文書工作和檔案工作直接的銜接存在問題,。文書工作和檔案管理工作直接存在聯(lián)系又有著區(qū)別,，是統(tǒng)一又分工的,。在實(shí)際的文書檔案管理工作中,，文書工作和檔案管理應(yīng)該相互配合,，建立一個(gè)分體式的管理體系,。實(shí)際的管理工作中,，文書和檔案應(yīng)該實(shí)行一種分塊式的管理制度,，這才是一種有效的,、相對科學(xué)的管理,。但是在實(shí)際的.操作過程中,，這一體制卻在一定程度上拉開了文書工作和檔案工作之間的距離,。文書工作人員檔案意識淡薄，檔案管理人員通常很少考慮文秘的工作,，這使得兩者在銜接的過程中出現(xiàn)很多的脫節(jié)的地方。當(dāng)前,，在文書工作和檔案工作的銜接主體上，也就是在公文的格式和處理方法上存在著很多的不規(guī)范的,，不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

二,、提高文書檔案管理工作水平的措施

做好文書檔案工作的前提是領(lǐng)導(dǎo)者的重視，檔案管理工作人員要積極主動(dòng)的做好文書檔案工作的匯報(bào)和宣傳工作,，通過多種形式的活動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)者和員工宣傳檔案的相關(guān)的法律法規(guī),，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者和員工們對于檔案管理的認(rèn)識,，并爭取得到領(lǐng)導(dǎo)者和員工的理解,、重視和支持,，爭取使得檔案管理工作能夠納入到單位總體工作規(guī)劃和工作重點(diǎn)之中,，加大檔案管理設(shè)備的投入,，不斷的提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，從而使得檔案管理工作更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。在實(shí)際的單位工作中,，要變被動(dòng)的提供有關(guān)檔案資料為主動(dòng)的參與領(lǐng)導(dǎo)者決策需要,，切實(shí)體現(xiàn)檔案資料的主觀能動(dòng)性,。除此之外,，信息技術(shù)的飛速發(fā)展,，對檔案管理動(dòng)作提出了更高的要求,，檔案管理者要不斷的接受新知識，學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念，不斷的加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化專業(yè)知識，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理理念,，努力使自己成為一個(gè)管理型、技術(shù)性和復(fù)合型的綜合素質(zhì)人才,，從而給單位和領(lǐng)導(dǎo)提供更加方便,、快捷、高效的服務(wù),。

(一)做好文書工作和檔案工作的規(guī)范銜接,。文件是檔案的基礎(chǔ),，文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量的好壞,，沒有高質(zhì)量的文件作為基礎(chǔ),，檔案的質(zhì)量就得不到有效的提高,，由此可見,，檔案管理水平的高低是建立在文書部分規(guī)范化處理文件的基礎(chǔ)之上的,。因而，文書人員要提高檔案意識,，切實(shí)做好文書材料的立卷歸檔,。在實(shí)際的文件處理過程中，要時(shí)刻意識檔案管理工作,，從而真正實(shí)現(xiàn)文書,、檔案工作一體化。要做好這一點(diǎn),，需要文書人員重視文件材料的質(zhì)量,，例如紙張的大小,、文字的格式等都需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),。嚴(yán)謹(jǐn)使用圓珠筆,、紅墨水,、鉛筆等起草,、修改和批閱文件材料等。此外,，文件的處理要及時(shí)、準(zhǔn)確;收發(fā)文件需要及時(shí)的進(jìn)行登記和記錄,，一旦發(fā)現(xiàn)文件的缺少,，要及時(shí)的查找,。尤其是對于帳外的資料，例如領(lǐng)導(dǎo)者的講話以及外出開會(huì)的記錄等,，要及時(shí)的收集和處理，保證文件材料的完整性。

(二)加強(qiáng)部門之間的合作,，做好文書檔案的收集工作。檔案工作者要主動(dòng)的了解業(yè)務(wù)部門正在或者將要進(jìn)行的新的工作;經(jīng)常性的導(dǎo)各個(gè)部門之間去走動(dòng)走動(dòng),，獲得及時(shí)的信息;還要根據(jù)單位的實(shí)際工作,，主動(dòng)思考檔案的工作怎樣圍繞單位的中心進(jìn)行,，為實(shí)際的研究和服務(wù),，提供有力的證據(jù)和有價(jià)值的情報(bào),。

(三)建立有效的管理機(jī)制和程序,，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理公文,。對于檔案管理的規(guī)定和程序,，要盡可能的細(xì)化,，簡潔明了,，并且具有可操作性。文書檔案工作人員要嚴(yán)格的執(zhí)行公文的規(guī)則,，嚴(yán)格進(jìn)行審核和簽發(fā)，堅(jiān)決避免濫發(fā)文件和發(fā)無效的文件現(xiàn)象,。在公文正式印刷之前要認(rèn)真審核簽發(fā)的手續(xù)是否完整,、附件是否完善以及文件的格式是否規(guī)范,，在印刷以后發(fā)送之前工作人員還需要進(jìn)行再一次的復(fù)核,。如果需要修改實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,，則需要按照程序進(jìn)行復(fù)審,。

對于公文的用紙,、幅面以及字體,、排版等都需要按照嚴(yán)格得的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行,。要充分的利用隨文卡片的作用,，簡明扼要的填寫文件處理單,、發(fā)文稿紙的卡片,，合理的制定文件的發(fā)文的范圍。對于文件件數(shù)的控制,，要嚴(yán)格，禁止隨意的抄送現(xiàn)象,。

(四)做好文書檔案的基礎(chǔ)工作,，調(diào)整文書檔案的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,。文書檔案的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件是資料的收集,、鑒定以及保管和統(tǒng)計(jì)工作,。因而,，工作人員除了要善于收集單位和上下級之間的各種有用的文件和資料之外,，還需要善于收集和整理單位在活動(dòng)中形成的生動(dòng)的能夠有效的反應(yīng)細(xì)節(jié)的檔案資料,，并認(rèn)真的進(jìn)行整合，對其進(jìn)行綜合的分析,、篩選,、研究和整理，促進(jìn)檔案信息功能的發(fā)揮,，不斷的豐富檔案的資源,，明確不同時(shí)期的單位的工作重點(diǎn)和任務(wù)，以服務(wù)全單位和單位大局來開展文書檔案工作,，從而形成服務(wù)大局的強(qiáng)大合力,。

參考文獻(xiàn)：

[1]文歸賢.文書檔案管理中存在的問題與對策之我見

[2]周暉蓉.高校文書檔案管理中存在的問題及其對策

[3]李春竹.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策

文書及檔案管理面試自我介紹篇二

1,、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化,。

2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集,、鑒定,、整理,、歸檔和保管工作,，對各科室形成的各種資料的收集,、整理,、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督,，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,，確保案卷質(zhì)量,。

3,、做好檔案的統(tǒng)計(jì),、利用工作,，對各類檔案的庫存,、接收,、銷毀,、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),，編制各類檔案檢索目錄,，登記造冊,。

4,、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,，保證檔案的合理有效利用,。

5,、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位,，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜,、防潮濕、防高溫,、防鼠,、防蟲,、防污染）,，確保檔案的完整與安全,。

6,、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平,。

7,、工作認(rèn)真細(xì)心,，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德,。

大連雙興商品城有限公司

2016年4月26日 辦公室文書的崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密,。

2,、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記,、傳閱,、催辦,、和管理,，公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,、保密,、歸檔,。

3,、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印,、復(fù)印,、傳真收發(fā)等工作。

4,、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄,、辦公室考勤,、會(huì)議的通知,、籌備,、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用,；辦理公司工商注冊,、登記,、變更等事宜,。

6,、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,，每年按時(shí)向檔案室移交,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

8,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),。

大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

文書及檔案管理面試自我介紹篇三

因此,，在實(shí)際工作中,，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書處理工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，尤其是要推動(dòng)文書檔案工作的電子化進(jìn)程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景,。

一,、文書檔案工作的現(xiàn)狀

1,、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度,，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離,。

負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當(dāng)前的工作,，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作,，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象,，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。

2,、在日常的文書檔案歸檔管理中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況,。

如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注,，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔,，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清,，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo),，大小16開紙混用現(xiàn)象較多,，文件大小不一致,，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁,、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí),，時(shí)有漏歸，棄檔問題也相對嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。

3,、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年,，并且也有一套完善的制度和方法,，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式,，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式,。

雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī),，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息,，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書處理,，尤其是實(shí)現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個(gè)過程,。

二,、文書檔案工作的改革措施

隨著檔案改革的深入發(fā)展,，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多,，也給保管和提供利用帶來了一定的困難,。

只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決,。

因此,，文書檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢在必行,，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作,。

(一)爭取領(lǐng)導(dǎo)支持

領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,，大多都是因?yàn)槿狈n案意識，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,，可有可無,。

而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識才能實(shí)現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施,，通過大力宣傳,，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺,。

因此,，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng),、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料,，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作,，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識到文書檔案工作的重要性,。

只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,，從而給予更多的資金投入,，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件,，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行,。

(二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化

文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量,，來減少檔案部門的工作程序,，避免無謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化,、合理化,。

對辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管,，及時(shí)整理歸檔,，從而使文件的立卷工作日常化,。

文秘人員要努力克服畏難情緒,，積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量,。

(三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作

在文書檔案管理的實(shí)際工作中,，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料,，具體問題具體分析,，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果,。

在歸檔工作中,，既要掌握重點(diǎn),，分清主次,，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入,，同時(shí),，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。

特別是在立卷中,，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價(jià)值,。

建立好全宗卷的.案卷目錄,，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理,、編目,，對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定、銷毀,。

同時(shí),，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善,。

(四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)

紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,，勞動(dòng)強(qiáng)度大。

而利用計(jì)算機(jī)整理文件,，則可以收到事半功倍的效果,。

檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對文檔工作的必然要求,，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展,，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺階,。

將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體,，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后,，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽,、訪問。

將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接,，利用者不僅可以查閱所需的信息,，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽,，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量,。

而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫,。

各檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇,，加大投入,，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件,。

在管理手段上,，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際,，提出檔案管理方面的要求和建設(shè),，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作。

(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)

檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面,。

由于文件及檔案種類和載體的多樣化,，管理方法要不斷更新，因此,，對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識,、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。

原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法,，已不能適應(yīng)新的形勢,，所以，必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。

而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,，邊學(xué)習(xí)邊操作,，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識,、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要,，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍,。

要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化,，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平,，使文書檔案管理手段由舊變新,，將文書檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動(dòng)管理,，同時(shí)又能滿足利用者的自動(dòng)查詢,，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。

而電子文件與紙質(zhì)文件相比,，所涉及的問題更為廣泛,、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的,。

因此,，各檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門要各司其職,、各揚(yáng)所長,。

參考文獻(xiàn)：

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[4]傅榮校.檔案管理現(xiàn)代化―檔案管理中技術(shù)革命進(jìn)程的動(dòng)態(tài)審視.浙江大學(xué)出版社.

文書及檔案管理面試自我介紹篇四

通過對經(jīng)營部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動(dòng)的可追溯性,，有效督導(dǎo)經(jīng)營部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序并作為公開,、公平考核經(jīng)營部職員工作成績的依據(jù)。

適用于經(jīng)營部所有工作人員的檔案管理,，并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導(dǎo)文件,。

3.1經(jīng)營部配備檔案管理員運(yùn)用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

3.2檔案管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案的電腦輸入,、輸出處理及分類整理,、保密管理，提供檔案處理意見,；負(fù)責(zé)對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作,；負(fù)責(zé)管理檔案的借閱、外調(diào),；負(fù)責(zé)客戶定單的傳真,、確認(rèn)工作。

3.3經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)檔案管理員的工作指導(dǎo),、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作,；負(fù)責(zé)經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理及相關(guān)經(jīng)營資料評審程序監(jiān)督管理。

3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并配合檔案管理員工作及時(shí)提供準(zhǔn)確,、全面的經(jīng)營資料,，以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部檔案。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營部合同,、定單,、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟(jì)類檔案的審計(jì),、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作,；負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財(cái)務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作,。

3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部檔案管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督；負(fù)責(zé)經(jīng)營部經(jīng)營資料歸檔情況的監(jiān)督,；負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案借閱,、外調(diào)的審批及經(jīng)營部檔案處理的最終審批。

3.7董事長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對經(jīng)濟(jì)類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報(bào)告的審批,。

4.1經(jīng)營部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級審批后簽訂并結(jié)合合同評審文件方可視為有效文件存檔,。

4.2客戶訂單經(jīng)逐級審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔。

4.3客戶反饋情況的書面報(bào)告,、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報(bào)告,、經(jīng)營部工作計(jì)劃（工作報(bào)告）經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后方可視為有效文件存檔。

4.4經(jīng)營部會(huì)議記錄由參會(huì)人員簽名后作為有效文件存檔,。

4.5客戶聯(lián)系資料,、客戶經(jīng)營情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔。

4.6經(jīng)營部投標(biāo)文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔,。

4.7量體訂制的客戶個(gè)人資料自客戶驗(yàn)收產(chǎn)品之日起存檔,。

4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨并傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔。

4.9經(jīng)營部職員出差記錄,、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔,。

4.10檔案管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時(shí)必須依據(jù)有效文件要求進(jìn)行核對后方可進(jìn)行文件轉(zhuǎn)化處理。

4.11檔案管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至經(jīng)營部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào),，保障文件的有效性,。對于未按程序要求確立的文件經(jīng)營部負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補(bǔ)充資料一同交檔案管理員進(jìn)行存檔管理。

4.12檔案管理員應(yīng)對不完整的文件監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充完整進(jìn)行轉(zhuǎn)化并管理,。

4.13檔案管理員應(yīng)先對有效文件進(jìn)行分類整理編號,，并就文件名稱、文件編號,、主題內(nèi)容,、歸檔時(shí)間、檔案年限,、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進(jìn)行檔案管理,。

4.14檔案管理員的檔案柜應(yīng)進(jìn)行分類編號并將檔案按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜。

4.15經(jīng)營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設(shè)備進(jìn)行操作,，便于文件的轉(zhuǎn)換工作,。未在專用電腦中處理過的合同文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內(nèi),。

4.16財(cái)務(wù)部電腦與經(jīng)營部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護(hù)工作,。便于隨時(shí)查閱,、審核、統(tǒng)計(jì)合同,、發(fā)貨單,、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類檔案資料。

4.17借閱經(jīng)營部檔案須經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意,；外調(diào)經(jīng)營部檔案須經(jīng)經(jīng)營部負(fù)責(zé)人同意并有總經(jīng)理簽名同意,。檔案管理員應(yīng)對借閱、外調(diào)檔案進(jìn)行登記并及時(shí)督促回收,。

4.18檔案管理員應(yīng)參照《公司機(jī)密管理程序》保證經(jīng)營部檔案的保密工作,，設(shè)置電腦密碼、鎖好檔案柜,，保管好鑰匙,。保障檔案的整潔，進(jìn)行對檔案柜防潮,、防蟲處理,，對電腦資料進(jìn)行及時(shí)備份處理。

5.1檔案管理員恪盡職守,，保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正規(guī),，保證了檔案資料的機(jī)密性、保證了公司經(jīng)營的有效追溯的將進(jìn)行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),。

5.2經(jīng)營部職員能主動(dòng),、及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作，全力配合檔案管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營部職員工作考核,、評定工資,、獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。

5.3對于違反檔案管理程序條例,，未按程序進(jìn)行文件審批,，不準(zhǔn)確、全面提供文件資料,，未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評,、警告及經(jīng)濟(jì)處罰并作為工作不良記錄存檔，供工作考核,、評定工資,、獎(jiǎng)金時(shí)的重要依據(jù)。

5.4對于未按照本程序進(jìn)行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進(jìn)行批評,、警告及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,，并作為工作考核,、評定工資、獎(jiǎng)金的主要依據(jù),。

5.5對于未經(jīng)許可私自動(dòng)用檔案管理專用電腦,，私自開啟檔案柜，私自調(diào)閱檔案資料,，私自對進(jìn)行檔案資料復(fù)印,、拷貝的將依照《公司機(jī)密管理程序》相關(guān)條款進(jìn)行處罰并作為不良記錄存檔。

文書及檔案管理面試自我介紹篇五

第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理,，充分發(fā)揮文書檔案的作用,，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》,，特制定本辦法,。

第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料,。

第三條建設(shè)銀行文書檔案的收集范圍包括：

1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的,，反映本行主要工作活動(dòng)的文件材料;

2.上級行和上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;

3.下級行報(bào)送的具有查考利用價(jià)值的文件材料;

5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。

第四條各級行黨,、政,、工、青,、婦等部門在工作活動(dòng)中形成的文書檔案材料,，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有,，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全,。

第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實(shí)行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促,。

第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作,。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將全部文件材料交文書立卷人員,，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷,，并按規(guī)定的時(shí)間向本行檔案部門移交。移交時(shí),，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點(diǎn),、核對，并履行移交手續(xù),。

第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。

第八條立卷歸檔要求

1.做好文件材料收集工作,。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿,、附件和與文件有關(guān)的簽報(bào),、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全,、完整,。

2.按照歸檔文件材料的保存價(jià)值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷,。

3.行內(nèi)幾個(gè)部門共同辦理的文件,，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件,，由行內(nèi)交主部門立卷,。

4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù),，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的,，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié),，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件,，放在會(huì)議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。

5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前,，請示在后;正件在前,，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿,、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷,，其結(jié)論、決定,、判決性文件在前,，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點(diǎn)合理組織立卷。

6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號,。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號,。

7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首,，一份由立卷部門留底,，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表,，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名,、立卷完成時(shí)間等,。

8.案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明,、概括,、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫,。

9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,，對破損的張頁應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊,，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊,。案卷采用三點(diǎn)一線的裝訂方法，并保持右邊,、底邊整齊,。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂,。

10.立卷完成后,，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄,。其中一份交檔案部門留存,，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。

第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作,，比照本行職能部門辦理,。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔,。

第十條文書檔案保管期限分為永久,、長期、短期三種,。長期為至50年,，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料,，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進(jìn)行保管,。

第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本級行各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè),、歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：

1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會(huì)議的主要文件材料;重要的請示,、報(bào)告,、總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。

2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料,。

第十二條凡是反映本級行工作活動(dòng),，在較長的時(shí)間內(nèi)對本級行具有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管,。主要內(nèi)容包括：

1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料,，一般會(huì)議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等,。

2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料,。

3.下級行報(bào)送的重要的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料,。

第十三條凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本行有參考利用價(jià)值的檔案,，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：

1.本級行一般事務(wù)性的文件材料,。

2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù),。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。

3.下級行報(bào)送的一般性工作總結(jié),、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料,。

4.同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件,。

第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算,。長期規(guī)劃、計(jì)劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計(jì)算,。

第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān),，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。

第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提,，按照本行文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進(jìn)行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致,，盡量保持固定,，不能隨意變動(dòng)。

第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ),，按照不同的保管期限分別排列入庫,。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致,。

第十八條按照案卷的排列順序編制卷號,，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號,。

第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號,。在一個(gè)全宗內(nèi),，案卷目錄號不能重復(fù),。

第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作,，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料,，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作,，除編制案卷目錄,、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點(diǎn),，編制重要文件目錄(卡片),、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具,，力求做到查找使用方便,，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。

第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況,，制定檔案的借閱制度,，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密,、泄密,，確保檔案安全。

第二十三條各級行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案,。移交檔案的具體時(shí)間,、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局,、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作,。

第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行,。

第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充,、修改時(shí)同,。

第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時(shí)廢止,。

文書及檔案管理面試自我介紹篇六

為規(guī)范本單位印章,、文件、檔案材料等管理,，特制定以下制度,。

1、單位印章由辦公室專人保管，在辦公室使用,。印章外出使用必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2、規(guī)范用印,，經(jīng)請示單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用印章,，并認(rèn)真進(jìn)行用印登記，注明時(shí)間,、事由,、領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3,、集中用印,，除了急件請示局領(lǐng)導(dǎo)外，一般業(yè)務(wù)性用印集中在每天下午,。

工作人員收到上級文件及其他材料（包括電話通知）,，交由辦公室統(tǒng)一登記，集中呈閱（急件除外）,，單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)辦理，辦結(jié)后交辦公室存檔,。

凡以單位名義制發(fā)的公文,，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)擬稿、編號,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審稿,、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后打印、分發(fā),，并將起草文稿與正式文件及時(shí)交辦公室存檔,。

各類文件資料由辦公室負(fù)責(zé)保管、整理,、裝訂,、移交，要求做到整理,、裝訂,、移交及時(shí)，并確保檔案材料不丟失,、檔案管理規(guī)范,。

文書及檔案管理面試自我介紹篇七

（二）文件檔案的類別與形式

公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏,、磁盤存藏）形式,。

2,、公司董事會(huì)文件:董事會(huì)構(gòu)成、股本構(gòu)成,、董事會(huì)決議,、記要等

3,、公司管理制度:公司運(yùn)營,、行政、財(cái)務(wù),、業(yè)務(wù)管理制度,、文本、流程

4,、公司財(cái)務(wù)資料:各類總,、分帳冊、報(bào)表,、單據(jù),、憑賬、報(bào)告等

12,、公司圖書,、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書,、雜志

13,、公司日常行政文件:日常通知、備忘,、報(bào)告,、批復(fù)、外來文函

14,、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹,、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等,。

文書及檔案管理面試自我介紹篇八

今年以來,，我鎮(zhèn)的檔案工作在__市^v^和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),，較好地完成了年度工作任務(wù),。

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)市^v^的工作工作要求,，在市^v^業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久,、30年,、10年”整理歸檔,。通過檔案進(jìn)一步立卷改革，我們體會(huì)到,，利用檔案方便快捷,，而且規(guī)范安全，方便查找,、借閱,，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編，檔案利用效果匯編,，各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),，不斷提高檔案的利用價(jià)值,。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件，其中本年度整理歸檔20__年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件,、會(huì)計(jì)檔案180卷,、聲像檔案2冊(卷)。現(xiàn)有文書資料508冊(卷),，其中本年度整理20__年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,，其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類登記66枚，獎(jiǎng)牌類登記_0件,。

20__年6月9日,，__市召開的檔史工作會(huì)議上，__鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽市委,、__市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號,。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)農(nóng)村,、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,，即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,，即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,，不斷完善檔案制度,，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新,，使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺階,。

1、完善管理制度,。

制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié),，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化,。

2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,，并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。

3,、重點(diǎn)指導(dǎo),、培育了先鋒村、龍臺村,、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),，使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。

三,、存在不足

檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料，各自存放,，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,，收集、整理它們也就比較困難,，造成檔案收集完整率,、歸檔率不夠高。

四,、今后努力的方向

1,、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí),。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,，統(tǒng)盤安排,，認(rèn)真落實(shí)。

3,、加大對檔案治理的投入,。

積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,，配齊配強(qiáng)檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。

4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案,。

積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5,、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),，提高業(yè)務(wù)水平。

積極參加市^v^組織的培訓(xùn),，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效,。

文書及檔案管理面試自我介紹篇九

一,、中心公文的起草、簽發(fā),，不準(zhǔn)用圓珠筆,、鉛筆、紅色筆,。

二,、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,，由中心主任簽發(fā)。

三,、中心檔案包括各種文字,、圖表、簿冊,、音像,、磁盤、光盤等不同形式,、不同載體的檔案材料,。

四、歸檔范圍是國家,、省,、市,、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料,；中心的文件,、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作總結(jié),、資料、照片,、音像材料,；中心制定的章程、制度,、規(guī)定等文字材料,；中心干部檔案、干部花名冊,、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容,。

五、歸檔時(shí)間

（一）文書檔案,，各科應(yīng)隨時(shí)形成；

（二）會(huì)計(jì)檔案,，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,，在次年6月底前向檔案室移交；

（四）外出開會(huì),、考察,、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室,。

（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢,。

六、歸檔要求

（一）各科的文件材料,，由該科負(fù)責(zé)收集齊全,、完整造冊，年底交檔案室管理,。

（二）制作歸檔的文件材料,，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整,，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫,、修改、審批和簽名,，以便保護(hù)檔案,。

（三）凡以中心名義發(fā)出的文件,，必須保存原稿，并附正式文件1份,。

七,、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳,，及時(shí)記載檔案的收進(jìn),、移出等變動(dòng)情況，每年核對,、檢查一次,，做到帳實(shí)相符。

八,、要保持檔案庫房的清潔,、衛(wèi)生、整齊,，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙,、生火、存放易燃,、易爆物品,。

九、對破損,、褪變檔案,，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救,；對保管期滿的檔案,，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

十,、要對室藏檔案劃定密級,，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù),，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱,。

十一、借閱檔案者,，不得轉(zhuǎn)借,、遺失、拆散或損毀檔案,，不能在檔案原件上劃線,、圈點(diǎn)、加注、勾抹,、涂改,、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),，不得摘抄或復(fù)制檔案,。

十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,，寫出銷毀報(bào)告,，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,，并在銷毀冊上簽名。

十三,、凡應(yīng)歸檔的文件材料,，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有,，否則按《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

文書及檔案管理面試自我介紹篇十

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,，從行文、收發(fā),、歸檔全部過程的辦理與控制,。

第二條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā),、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理，綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印,、復(fù)制,、收發(fā)、登記,、分類,、校對、監(jiān)印,、歸檔管理,。

第三條各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記,、歸檔,，建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復(fù),、報(bào)告,、通知、通告,、決定,、函、會(huì)議紀(jì)要等,，要求按公文規(guī)定格式行文,。

第五條以公司名義向上級機(jī)關(guān)呈報(bào)的請示、報(bào)告及公司關(guān)于人,、財(cái)務(wù)方面的重要決定,，發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。

第六條公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,，必須使用行文卡,，擬稿人、打印校對人,、核稿人,、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

第七條發(fā)文卡,、文件底稿,、正文由文件管理員留存登記后，方可蓋章行文,。

第八條打印,、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請單,，任何人不得打印,、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對,、撰稿人再校,。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽,。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時(shí)收回處理,。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,，以集中管理為主,。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,，以便及時(shí)利用,、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,，由承辦部門,、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔,。

第十三條公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,，負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,，進(jìn)行收集,、整理、立卷,、鑒定,、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1,、公司與有關(guān)單位的來往信件,，各種協(xié)議、合同,；

2,、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決定,；

3、公司制訂的計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì),、預(yù)算、決算,、工作總結(jié),；

4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話,、文件,；

5、公司對外交流的文件,、協(xié)議、報(bào)告等,；

6,、公司各部門的發(fā)文；

7,、其它具有保存價(jià)值的文件,、材料。

8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件,；

9,、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件,；

10,、要的科技文件、技術(shù)資料,、方案,。

第十五條檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù),。借閱檔案只限在檔案室,，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的,，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借,、拆卸,、調(diào)換、污損,，所借檔案,，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線,、涂改,、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。

3,、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

文書及檔案管理面試自我介紹篇十一

在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想,，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律,、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一,、思想政治學(xué)習(xí)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,、^v^思想及^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng),，在政治上,、思想上始終與^v^保持一致，實(shí)事求是,，堅(jiān)持原則,，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為,。

特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來,，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)^v^同志,、講話,，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。

二,、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理,。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份,，地直機(jī)關(guān)來文170 多份,，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓,、延時(shí),、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

其次,，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文,。20xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號,。第三,，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件,，都要分門別類,，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,。

2,、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,，因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù),，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí),，周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,，“分行信息”采用3期，“分行簡報(bào)”采用2期,，發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”27期,，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列,。

3,、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),，今年共裝訂檔案1312 件，其中：

永久 104件,、長期674件,、短期544件，所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、裝訂,、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集,、保管、檢索,、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,。

在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

止年末,，全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),，其中： 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級”,、2個(gè)單位達(dá)到“省三級”,、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級,。

4、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通,、內(nèi)外聯(lián)系工作,，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,，盡到了自己的責(zé)任,。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí),，尤其是馬列主義理論水平較低,，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差,。

二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,，專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,，對文稿起草還需進(jìn)一步提高,。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠,。

今后,，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),，不斷提高自身政治素質(zhì),、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé),，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。