總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇一
一,、組織管理
1,、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費,。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實,。
3,、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,,落實專人管理,,明確了職責(zé),在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,,做到收集齊全、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件、短期1件,。
4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化,。
二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納近20年來檔案資料,,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕,、不漏雨,,備有溫度計、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無安全隱患,。
2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,,貼合有關(guān)規(guī)范要求,。
4、將文書檔案,、會計檔案,、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建,、重點建設(shè)項目)檔案,、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。
5,、根據(jù)我局實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,,做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,,為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù)。
6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。
三,、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設(shè)施設(shè)備到位,,無安全隱患。
目前,,我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,以狠抓檔案管理為契機(jī),,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇二
在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我處全體同志共同努力,,積極做好檔案管理和服務(wù)利用工作,今年檔案年檢被市檔案局評為優(yōu)秀單位,。20xx年我們主要完成了以下工作:
一,、20xx年產(chǎn)生土地登記檔案28537卷,完成歸檔排架24774卷,,數(shù)據(jù)庫累計產(chǎn)生檔案383843卷,。除土地登記檔案外,完成20xx年度各類檔案歸檔3116卷/件(1400卷,、1716件),。其中:財務(wù)類檔案325卷(永久5卷,定期320卷),,國土資源規(guī)劃類檔案長期60卷,建設(shè)用地類檔案永久914卷,,監(jiān)察類檔案永久36卷,,科技、信息類檔案4卷(永久1卷,,長期3卷),,聲像類檔案永久36卷,,地質(zhì)、礦產(chǎn)類檔案25卷(永久14卷,,短期11卷),;綜合類(文書)檔案1694件(永久627件,長期609件,,短期458件),,其中包括黨員先進(jìn)性教育專題檔案73件;設(shè)備檔案短期1件,;榮譽檔案永久21件,。完成文書檔案電子文件掃描9681頁。
二,、全年(至20xx年11月15日)接待查詢各類檔案460人次,,借閱檔案1317卷/件。
三,、對下屬縣(市),、區(qū)國土資源局檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),重點做好對xx市國土資源局,、xx市國土資源局檔案創(chuàng)省特一級的檢查,、指導(dǎo)工作。并已在20xx年11月1日——2日通過省檔案局專家組考評,,認(rèn)定為xx省檔案工作特一級單位,。另有xx市xx分局創(chuàng)檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)待考評。
四,、檔案編研成果“xx市礦產(chǎn)資源管理與地質(zhì)環(huán)境保護(hù)”經(jīng)省檔案局專家組評審,,獲全省檔案編研成果三等獎。并經(jīng)省里推薦在xx省檔案局的雜志《檔案與建設(shè)》上專題介紹,。
五,、陪同省檔案局副局長齊麗華、省廳王美俐等人進(jìn)行電子文檔歸檔掃描如何規(guī)范的專題調(diào)研,。
六,、為進(jìn)一步完善、規(guī)范檔案管理的制度建設(shè),,初擬了“xx市國土資源局檔案查閱制度”(基本完稿),。
七、完成了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“立卷說明”,、“大事記”、“檔案利用典型事例”等匯編資料的續(xù)編工作,。
明年主要工作安排:
一,、繼續(xù)抓好檔案升級達(dá)標(biāo)工作,。在鞏固四個單位(xx市國土資源局、太倉市國土資源局,、張家港市國土資源局和昆山市國土資源局)達(dá)省檔案工作特一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,,指導(dǎo)常熟市國土資源局創(chuàng)省檔案工作特一級,對尚未達(dá)省一級檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的國土所(分局)要努力創(chuàng)造條件使其檔案工作逐步達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn),。從而使我市國土資源檔案管理工作整體更上一個臺階,。
二、抓好專兼職檔案人員的培訓(xùn),,提高我市國土資源檔案管理人員的素質(zhì),,以適應(yīng)專業(yè)化、信息化,、現(xiàn)代化檔案管理的需要,。
三、搞好檔案信息化建設(shè)及成果利用,;在搞好國土資源檔案信息化建設(shè)的同時,,根據(jù)需要實現(xiàn)信息共享,并加強對編研成果的開發(fā)利用,,適時對多媒體編研成果進(jìn)行采集,、制作和利用。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇三
一年來,,x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強檔案規(guī)范建設(shè),,加大檔案管理工作力度,,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結(jié)如下:
一年來,,x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,,著力做到認(rèn)識到位,、組織到位、措施到位,,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓,、專人管”的工作格局。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排,、同考核。為更好的強化檔案管理工作,,x還為檔案室配備了具有較強責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作,。同時,,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識,。
為進(jìn)一步加強x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實際情況,,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管,、查閱,、移交、銷毀等各項制度,,使各單位對檔案材料的形成,、積累、收集,、整理得到了有力的提高,,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,,保證了x檔案工作的有序開展,。同時,積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,,主動提供檔案工作服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),,為機(jī)關(guān)工作開展提供參考、借鑒,、憑證依據(jù),。
一年來,,x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。積極做到歸檔文件材料的書寫格式,、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,,組卷科學(xué)、合理,、案卷質(zhì)量規(guī)范,。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,,無積存,、無零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,,無失(泄)密事件發(fā)生,。
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),,但還存在部分的不足,,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,,還有欠缺,。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化,、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè),。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇四
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與cad圖紙管理等相關(guān)工作,。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,,老老實實做人,,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評,。為了更好的做好20xx年的工作,,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,,主修室內(nèi)設(shè)計3ds max、室內(nèi)設(shè)計autocad20xx,、室內(nèi)設(shè)計photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作,。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件),。
(2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認(rèn)真審核,,確認(rèn)合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,,使各部門的工作能夠較好的得到銜接,。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便,。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作,。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
(5)在cad圖紙管理工作中,,與合同檔案資料相結(jié)合,,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,,做到相輔相承,圖紙與合同相對應(yīng),,并整理好各個階段的所形成的圖紙,,分部位、分時期的存檔備查,。
(6)在辦公文員的工作中,嚴(yán)格按照公司規(guī)定,,保管和使用部門章,;根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā),;做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關(guān)報表,、資料,、票據(jù)上報等工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守公司規(guī)定,,保證按時出勤,,有效利用工作時間,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。
4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇五
今年,我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,,有效發(fā)揮檔案功能,,較好完成了各項工作任務(wù),檔案管理工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
今年以來,,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,一把手負(fù)總責(zé),并明確辦公室主抓,。今年3月份,,我們重新選配了檔案管理員,安排素質(zhì)高,、責(zé)任心強,、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員,負(fù)責(zé)檔案的收集,、傳遞,、整理和保管。
在經(jīng)費十分緊張的情況下,,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè),,配備了計算機(jī),用于檔案管理,,在以前配備空調(diào),、電風(fēng)扇,、防蟲藥的基礎(chǔ)上,今年又購置更換了滅火器,、溫度計,、專用檔案柜等設(shè)施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,,做到檔案室安全保密,、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生,、無蟲霉滋生,,為今后我局檔案升級打下了良好的基礎(chǔ)。
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量,、檔案裝具,、技術(shù)保護(hù)等各項標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行保管期限,、類別,、紙質(zhì)、使用書寫原料,、室內(nèi)保存環(huán)境等要求,,對各類檔案進(jìn)行精細(xì)管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān),。按照準(zhǔn)確,、完整、系統(tǒng)的要求,,對交通工作發(fā)生的各項應(yīng)歸檔資料及時歸集整理,。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔,。對資料不完整、質(zhì)量不高,、不符合規(guī)定的,,退回補充糾正,直至達(dá)到要求為止,,切實保證歸檔質(zhì)量,。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對檔案的年度歸檔,、案卷目錄等運用計算機(jī)處理,,日常的收、發(fā)文登記也以計算機(jī)處理,,很好的適應(yīng)辦公自動化的需要,。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),、準(zhǔn)確核對,保證了檔案資料及時立卷,、齊全規(guī)范,、排列有序、查找方便,。今年我局檔案共立卷歸檔196份,,其中永久份59份,長期份(30年)41份,,短期份(10年)96份,。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度,,借閱檔案一律填寫借閱單,,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失,、損毀和泄密事件發(fā)生,。
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),,經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運輸局,、縣檔案局等上級有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn),不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計劃,,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,,提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識,,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,,自覺保護(hù)重要文獻(xiàn)等,。
經(jīng)過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機(jī),,嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求,,扎實工作,積極作為,,大力推進(jìn)我局檔案管理工作的現(xiàn)代化,、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為全縣檔案管理和交通運輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇六
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本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一,、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二,、主要工作
1,、提高了檔案管理認(rèn)識,加強了本人對檔案目標(biāo)的管理,。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接構(gòu)成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。
2,、加強硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并到達(dá)防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的職責(zé),。對一些個性重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類,。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不一樣期限,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個更大的提高,。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇七
xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對照本單位年度工作要點,、《吉林大學(xué)xx年工作要點》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),,本著“對歷史負(fù)責(zé),、對學(xué)校負(fù)責(zé),、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強檔案的收集,、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,,充分體現(xiàn)檔案的育人,、服務(wù)和文化傳承的重要職能,,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”,、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化,、規(guī)范化水平,。
2,、加強了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,,逐步加大了對電子,、聲像,、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量,。
3,、以“6〃9國際檔案日”為契機(jī),,透過懸掛條幅,,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識,、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,,提高全員檔案意識,。舉辦為期1個月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍,。
1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)潛力,,開設(shè)檔案查,、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館,、科技館展板的相關(guān)資料,,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,。
2、按照最大程度方便師生的原則,,出臺檔案館辦事指南和便民措施,,透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),,擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),,大大方便了師生,,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次,。
3,、透過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,,開展多種形式的立卷指導(dǎo),,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,,同時,,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平,。4,。加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革,、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學(xué)術(shù)研究,、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)潛力,,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用,。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo),。
2,、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3,、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,,今年共理解電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率,。
1,、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,,建立健全各項規(guī)章制度,,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊,。
2,、透過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,,收到了良好的預(yù)期效果,,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,,弘揚大學(xué)文化方面的重要作用,。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),,共計84個團(tuán)體,,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館,、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強校際文化交流,、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用,。
1、以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專集》,,透過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集,、視頻短片等資料,,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2,、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的修改工作,,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就,。
3,、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,,是對師生開展愛校教育的極好素材,。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,,擴(kuò)大了校史館的影響力。
1,、檔案資料的收集,、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛,。
2,、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,,對檔案工作的宣傳不夠,。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,,與部分高校相比具有必須差距,,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,,不利用實際檔案工作的開展。
4,、檔案文化建設(shè)的意識不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。
1,、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,,多種途徑逐步加強電子,、聲像、實物和人物檔案的收集力度,,努力將對學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。
2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),,推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度,。
3、強化檔案文化建設(shè)意識,,加強檔案文化研究,,學(xué)會運用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,,傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇八
根據(jù)《關(guān)于開展保密自查自評工作的通知》文件精神,,集中開展了自查自評保密工作,,現(xiàn)將工作情況報告如下:
對照《工作規(guī)則》及《保密自查自評標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求,根據(jù)辦公室等文件精神,,對保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況,、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等情況認(rèn)真組織開展自查自評,,主要采取自評與綜合評估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,,取得了一些實實在在的成效。
(一)高度重視,,強化責(zé)任
為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況,、新問題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育,、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù),、泄密案件查處等工作,,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,,確定辦公室負(fù)責(zé)同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重失泄密事件的發(fā)生,。
(二)健全制度,,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度,、形成以制度管人,、管事,進(jìn)一步實現(xiàn)制度化,、規(guī)范化,。加強保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),,辦公室和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人具體實施,,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,。二是對往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時收歸檔案室管理,,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和辦公室的管理,。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密,、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,,查詢檔案做到登記并簽名,,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查詢。四舒范處理文件,,有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀,,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,,并責(zé)令歸檔保存,。
(三)明確重點,加強管理
財務(wù)部,、檔案室是保密重點部門和部位,,我們按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防,、技防等防護(hù)措施,,加強管理確保不出現(xiàn)泄密問題,。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),,秘密文件,、內(nèi)部資料的傳遞、回收,、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理,。在財務(wù)管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,,如因特殊原因需要查閱,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
(四)加強教育,,增強意識
注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級保密工作指示,、文件和法規(guī)制度,;組織各部門涉密人員保密知識技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn),。進(jìn)一步掌握保密知識,,提高保密技能,促進(jìn)本公司保密工作扎實開展,,并取得實效,。
(五)強化整改,注重實效
根據(jù)保密工作要求,,針對保密工作存在的突出問題及時進(jìn)行梳理,,并抓好整改。將保密工作目標(biāo)任務(wù)層層分解,,落實到和,。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,,維護(hù)局利益,,維護(hù)社會穩(wěn)定。迄今為止,,全公司上下無一失,、泄密事件發(fā)生。
1,、通過自查,,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,,各的保密意識、責(zé)任意識有待進(jìn)一步提高,、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高,、日常監(jiān)管有待加強等,。
2,、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強制度的建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制,。在完善涉密計算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
3,、供銷社自查自糾工作報告
根據(jù)區(qū)國家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機(jī)關(guān),、單位保密自查自評工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,,對照《機(jī)關(guān),、單位保密自查自評標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行了全面的自查自評,,現(xiàn)將自查自評情況報告如下:
我社對所收到泄密文件,,均指定專人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件,、記錄,、信息等在傳遞、使用過程中的安全,,未出現(xiàn)過失,、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告,。我社設(shè)有保密室,,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,,按時清退泄密文件,。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級,。通過自查,,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位,、檢查到位,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo),。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,嚴(yán)格落實保密工作,。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,,及時研究解決相關(guān)問題,。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí),,掌握保密制度,,簽訂保密承諾書,做到懂法,、知法,、執(zhí)法,在廣干部職工中樹立起有法必依,、有章必循,、違法必究、令行禁止的作風(fēng),。
(二)重點突出,,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,,對計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,,以查促管,及時采取防范措施,,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道,。
(三)宣傳教育,增強保密意識,。為加強我社涉密人員保密安全意識,,采取多種方式、多渠道,,對相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),,并抓好貫徹落實,確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全,。
(四)完善措施,,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),,是做好計算機(jī)保密管理的保障,。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我社不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,,主要采取了以下措施:
一梳徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,,不斷增強依法做好計算機(jī)保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度,;
三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,。
(五)督促檢查,,堵塞管理漏洞。為了確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,,及時發(fā)現(xiàn)計算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,,堵塞管理漏洞,,我社十分重視對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,,對計算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實情況進(jìn)行檢查。
通過自查,,我社對保密工作有了進(jìn)一步的明確,,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),。個別同志對保密工作認(rèn)識不到位,,保密意識不強等。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,,研究保密工作,做到年初有計劃,,年中有檢查,,年終有總結(jié)。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,,落實崗位責(zé)任制,。
(二)探索建立涉密人員管理長效機(jī)制,明確涉密人員的資格和范圍,,認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作,,落實脫密期管理措施。進(jìn)一步加強涉密載體的清理和管理,,重點抓好涉密計算機(jī),、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。
(三)健全建立保密規(guī)章制度,,對保密工作要分工明確,,責(zé)任落實到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序,。
多年來,,我社在區(qū)國家保密局領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化,、制度化,,沒有出現(xiàn)涉密事故。今后,,我社將按照這次檢查的精神和要求,,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失,。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇九
檔案是人類活動的記錄,,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,,能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
20xx年,,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,,措施到位,。同時,配備了管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),,形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管,、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級檔案管理模式,。
為進(jìn)一步加強對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,,局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書,、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),,為檔案室配置了計算機(jī),、掃描儀等專用設(shè)備,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理,,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,,我局按照旗檔案局要求,,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書檔案2820份,,經(jīng)整理后,,將目錄全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度,。在歸檔過程中,,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機(jī)打印。
20xx年10月16日,,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,,均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn),并給予文件整理較好,,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評,。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,,文件不易被腐蝕、變質(zhì),,有利于檔案的保存,,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道,。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化,、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,,對檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù),。20xx年上半年,,由于機(jī)關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作,。在時間緊、任務(wù)重的情況下,,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1,、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,,要加大培訓(xùn)工作力度,,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動管理局檔案管理水平的提高,。
2,、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理,。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn),。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇十
20xx年轉(zhuǎn)眼過去了,,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,,處處嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。遵守勞動紀(jì)律,,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運作,,公司資產(chǎn)總量不斷增加,,管好、用好公司資產(chǎn),,提高公司資產(chǎn)使用效率和運營效益,,已成為增加公司收入、節(jié)約財務(wù)支出,、降低管理成本的重要內(nèi)容,。在充分認(rèn)識這項工作的重要性的基礎(chǔ)上,,本人草擬了各項資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫關(guān),,定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項工作開展的有聲有色,。
(1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,,建立臺帳,并實施微機(jī)化管理,,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫手續(xù),,并對資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督,。
(2)對各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓,、浪費,、變質(zhì)、盜竊,,保持庫房干燥、通風(fēng),、衛(wèi)生,、整潔。
(3)認(rèn)真及時登記臺帳,,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符,。
(4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),,并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請相關(guān)責(zé)任部門簽字,,做到了查漏補缺,達(dá)到帳物相符,。
(6)及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,,重新發(fā)放再利用。
xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,檔案管理工作日趨成熟完善,,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集,、整理各部門檔案,,同時指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管,、立卷工作,,保證了企業(yè)各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證,。
截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份,。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的歸檔,、查詢,、借閱工作,接待查借1262人(次),,提供查借文件,、合同、圖紙2353件,、套,,達(dá)到無一例差錯。
2,、完成檔案資料的收集,、鑒定、統(tǒng)計,、整理,、編目、檢索,、檔案利用工作,。
3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,,并對各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),,使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。
通過努力20xx年雖然取得了一些成績,,但檢查自己的工作,,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時不夠深入,、細(xì)致,,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,,我將積極努力,,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗,,練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),,更好地適應(yīng)新形勢的要求,,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1,、加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo),、檢查工作。
2,、加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,,固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇十一
20xx年,,是人力資源部收獲的一年,。是人力資源管理從事務(wù)性管理邁向現(xiàn)代人力資源管理真正轉(zhuǎn)型的一年。我部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在開發(fā)區(qū)相關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)及“團(tuán)結(jié),、務(wù)實、開拓,、創(chuàng)新的企業(yè)精神,,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,,同心協(xié)力,,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié):
現(xiàn)代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質(zhì)和技能,,完成公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),。這就需要創(chuàng)造一個公司文化網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,,重新修訂完善了《勞動人事管理規(guī)定》,、下發(fā)了員工手冊,并根據(jù)員工需求詳細(xì)制定了全員培訓(xùn)計劃并組織實施,。這次培訓(xùn)歷時一個月,參加培訓(xùn)人數(shù)40xxxx人,,人均參加軍訓(xùn)20學(xué)時,、接受理論知識授課60學(xué)時、參觀考察3學(xué)時,。參訓(xùn)人員均寫出1000字左右的培訓(xùn)心得,,紛紛表示將培訓(xùn)中所學(xué)的知識,、理念、價值觀變成自己的工作熱情和優(yōu)質(zhì)服務(wù),,去支持公司,,積極主動地去工作。通過xx節(jié)的檢驗,,員工的綜合素質(zhì)和整體服務(wù)意識均有很大提高,,此次全員培訓(xùn)收到了良好的效果。
在人力資源管理與開發(fā)方面,,我部為進(jìn)一步做好人力資源管理基礎(chǔ)工作,,在加強定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā),、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè)有效結(jié)合的同時,,不斷開拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動態(tài),,吸收外部先進(jìn)的人力資源管理思想和理念,,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。形成了人力資源管理人員月例會制度,,在人力資源管理人員中間倡導(dǎo)“學(xué)習(xí),、積累、總結(jié),、提高,;“專業(yè)勤奮;“82的工作,、學(xué)習(xí)理念,。在思想上,我部各位同志都充分認(rèn)識到了學(xué)習(xí)型企業(yè)的深刻含義,,積極學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想,,積極參加了市、區(qū)相關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)活動,,在充實頭腦的同時,。也為今后各種工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
今年,,為了實現(xiàn)公司利益的化,,針對我們旅游業(yè)在不同的季節(jié)、不同的崗位有不同的人力需求情況,,我部及時,、合理調(diào)配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行,。
1,、年初,,我部門及時地完成了集團(tuán)公司安置彭樓子及石臺子子女就業(yè)的收尾工作。并與所安置的xx彭樓子及石臺子子女并簽訂了勞動合同,;
2,、根據(jù)開發(fā)區(qū)人事局的要求,為xx更換了技術(shù)等級證書,,并著手為符合條件的xx職工晉升初級職稱,;
3、集團(tuán)公司自19xx年轉(zhuǎn)制后至20xx年6月末,,對已達(dá)到退休年齡的職工一直未辦理退休手續(xù),,致使職工未按時辦理退休手續(xù),導(dǎo)致本應(yīng)由保險公司支付的退休金一直由企業(yè)自付,。經(jīng)我部工作人員多方位的協(xié)調(diào)溝通逐一的理順了與市(區(qū))勞動局,、市(區(qū))保險公司的工作關(guān)系,而且極力挽回了本應(yīng)由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業(yè)負(fù)擔(dān)的養(yǎng)老金xx余元,;
繼續(xù)秉承“團(tuán)結(jié),、務(wù)實、開拓,、創(chuàng)新的企業(yè)精神,,將下一年度的工作設(shè)計
1、制定《集團(tuán)公司工資制度改革方案》,,通過后組織實施,。
2、完成職工工齡確定工作,。
3,、建立績效考核評估方案并組織實施。
4,、干部,、技術(shù)人員信息臺帳。
20xx年的諸多良好因素必將成為我們集團(tuán)公司快發(fā)展,、大發(fā)展的催化劑,,在感悟著過去的一年的點點滴滴中,我部全體員工必將踏實的邁出堅實的腳步,,讓人力資源管理工作真正成為企業(yè)發(fā)展的基石,。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇十二
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認(rèn)識和把握國土資源管理發(fā)展規(guī)律,,是國土資源管理事業(yè)必不可少的重要環(huán)節(jié)和重要的歷史資料,,是土地管理的基礎(chǔ)工作,也是全面、科學(xué)管好土地管理的重要保證,。檔案管理工作的科學(xué)化管理,既有利于對分局工作效率的提高,,也有利于土地工作的全方位的開展,。
自20xx年10月分局檔案管理達(dá)標(biāo)升級為自治區(qū)二級標(biāo)準(zhǔn)以來,已近十年,,根據(jù)兵團(tuán)檔案局下發(fā)《自治區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)(xx維吾爾自治區(qū)國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,,分局對檔案進(jìn)行了全面復(fù)核工作,現(xiàn)將自檢工作總結(jié)如下:
1,、基礎(chǔ)設(shè)施情況,。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現(xiàn)有專用庫房兩間,,配備了專用微機(jī),、打印機(jī),安裝了防塵,、防光窗簾,、防光日光燈。
2,、檔案資料情況,。檔案室現(xiàn)有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,,長期檔案746卷,,短期檔案610卷。
3,、檔案管理情況,。建立了分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,,有檔案規(guī)章制度,,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用,。
4,、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機(jī),,實行了微機(jī)管理,。
1、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo),。抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,,成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,制訂了檔案管理目標(biāo),落實了具體工作,,聽取辦公室對檔案工作的匯報,,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),。分管領(lǐng)導(dǎo)劉勛平同志深入檔案室,指導(dǎo)檔案員整檔工作,,切切實實為檔案工作辦實事,,使檔案工作成了34團(tuán)國土分局對外形象的一個窗口。
2,、嚴(yán)格制度,,強化管理。近年來,,通過開展檔案工作檢查,,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,,我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強,。一是完善了各項制度,《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》,、《檔案利用制度》等,,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依,。二是狠抓了整理案卷,。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量,。
3,、改善條件,提高水平,。在硬件設(shè)施上,,我局配備了一臺微機(jī),,一臺打印機(jī),用于檔案工作,。在軟件設(shè)施上,,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),,掌握微機(jī)的操作要領(lǐng),,學(xué)習(xí)檔案檢索、統(tǒng)計,、編目等工作,提高檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平,。
4,、組織編研、提供服務(wù),。
開發(fā)檔案信息資源,,為國土工作服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,,組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記等,把檔案資料用活,。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,,自建立綜合檔案室以來,,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,,充分發(fā)揮了檔案工作為國土及其他行業(yè)服務(wù)的積極作用,。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠(yuǎn),,由于分局各項工作業(yè)務(wù)量大,,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位,。希望今后師局領(lǐng)導(dǎo)多指正,。
檔案管理工作總結(jié) 文書檔案管理工作總結(jié)篇十三
檔案是人類活動的記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,能夠更好地了解過去,、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來,??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè),。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé),,為現(xiàn)實服務(wù),,替未來著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,,幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,。
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572,。6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房,、43臺小鍋爐,。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),,開工了2×12mw+3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1,。2億千瓦時,。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),,拆除全市所有的小鍋爐,,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二),、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),,它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒,、組織沿革,、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析,、生產(chǎn)事故分析,、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組,、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益,。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備,、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用,、避免了企業(yè)的損失,。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè),、提高公司的檔案管理水平,,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制,。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),,辦公室主抓,建立了檔案室,,實現(xiàn)了文書,、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),。四年來,,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收,。
(一),、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo),、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,設(shè)立了專門的檔案室,,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理,,做到了檔案集中統(tǒng)一管理,。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高,、政治素質(zhì)好,、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建,、生產(chǎn)兼職檔案管理員,。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),,通過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況,,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》,、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度,。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二),、加大投入,,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,,檔案資料也比較分散,,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,,安裝了鐵門,、防盜窗、窗簾,、配備了滅火器,、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光,、防火,、防潮、防高溫,、防塵,、防鼠、防蟲的“八放”要求,,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,,購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī),、激光復(fù)印機(jī),、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,,
(一)、收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率,,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集,、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料,、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件,、公司上報文件及各部室,、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理,、裝訂入庫,。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時,。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計和登記,,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定,、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份,、長期檔案000份,、短期檔案00份。
(二),、編制檢索工具
(三),、開展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索,。
(一),、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益,。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,,事故頻出,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn),。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,,進(jìn)行了及時的修復(fù),,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故,。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,,認(rèn)真分析研究,,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸,。
20xx年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,,所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電,、水的.極大浪費,,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),,實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),,使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸,。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐,,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊,、任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),,通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設(shè)計費用。
(三)主動服務(wù),,編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四),、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù),、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議,、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機(jī)化管理,,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件,。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),,為此公司把保證安全生產(chǎn),、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用,。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓,、9111號綜合樓,、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況,、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入,。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù),。