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學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇一

檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊,。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范,。

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理,，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,，及時更新，補(bǔ)充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控,。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇二

檔案工作質(zhì)量評估是在新的歷史條件下探索實現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要手段和創(chuàng)新形式,，是加強(qiáng)檔案事業(yè)宏觀管理,、促進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的手段。今天本站小編給大家?guī)砹藢W(xué)校檔案室

工作總結(jié)

檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),，為師生服務(wù)的精神,，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公,。由學(xué)校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人,，其中館長1人、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米,，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類,、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明,、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序，編號科學(xué)規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學(xué)生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷,，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次,。

2,、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定,、教學(xué)評估、學(xué)生考研,、出國,、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增,，由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,，受到了學(xué)校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識,，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點,，等重大活動中,，工作細(xì)致,，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命,，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩,，工作不打折扣,，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多,，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞,，確保檔案的安全,。

3、加強(qiáng)管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的

規(guī)章制度

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理,，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,，及時更新，補(bǔ)充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4,、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后,，必須轉(zhuǎn)變思想,，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué),，廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)交流,，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。

5,、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化,，信息化工作逐步實施

文檔一體化,，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識的普查,，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了

工作計劃

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強(qiáng),，認(rèn)識不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學(xué)校的教育,、改革發(fā)展、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1,、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便,。

2,、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文,，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機(jī)會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學(xué)校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持,，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時默默無聞,，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù),、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失,，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識,、腳踏實地、勤奮工作,、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局()號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集,、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此,，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學(xué)校,、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),，組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理、立卷工作,。

二,、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學(xué)管理類，目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設(shè)備類,，目錄號7號;會計類,，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號,。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位,，按問題排列分為永久,、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。

三,、體會

1,、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,，對我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放,，改變以前封面標(biāo)題的隨意性,，注重作者、時間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。

2,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃，專人整理,，增添設(shè)備,，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學(xué)性,、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理,，為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機(jī),，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，一切服務(wù)、服從“評估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，結(jié)合我院檔案工作實際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了工作計劃，簡單總結(jié)如下：

一,、 服務(wù)“評估”,，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中,，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章,，我們就主動收集情況,，深入各單位、部門服務(wù),。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張,、實物,、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材,。

二,、 扎實工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷、2194件,，財務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì),。

三,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

x年工作要點

一,、 堅持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集,、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,，主動探求利用領(lǐng)域,，切實做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,，回復(fù)及時,、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

擴(kuò)展閱讀篇：

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié),，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評價,，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,，存在哪些缺點和不足,，有什么經(jīng)驗、提高,。

基本情況

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡單，有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績和缺點,。這是總結(jié)的中心,。總結(jié)的目的就是要肯定成績,，找出缺點,。成績有哪些，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的;缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面,，是什么性質(zhì)的,，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn),。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn),。為便于今后的工作,，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究,、概括,、集中,，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4.今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向,，提出改進(jìn)措施等,。

需要注意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.一定要實事求是，成績不夸大,，缺點不縮小,，更不能弄虛作假。

3.條理要清楚,?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。

4.要剪裁得體，詳略適宜,。

5.工作總結(jié)的具體寫作,，可先議論，然后由專人寫出初稿,，再行討工作總結(jié)會議論,、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,，或親自主持討論,、起草、修改,。

6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開,，把日常工作敘述一下，好的工作方法分享一下,，不好的工作方法寫出改進(jìn)措施,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇三

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1,、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便,。

2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機(jī)會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學(xué)校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持,，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時默默無聞,，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù),、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失,，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識,、腳踏實地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇四

學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案的重要組成部分,，是學(xué)校寶貴的財富。但,，縱觀中小學(xué)校檔案室的現(xiàn)狀,，仍存在著體制不完善，經(jīng)費不足;今天本站小編給大家?guī)砹藢W(xué)校檔案室

工作總結(jié)

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學(xué)評估為中心,、為契機(jī)，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，一切服務(wù),、服從“評估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，結(jié)合我院檔案工作實際,，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了

工作計劃

一,、 服務(wù)“評估”,，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份,。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念,，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中,，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章,，我們就主動收集情況,，深入各單位、部門服務(wù),。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張,、實物,、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材,。

二,、 扎實工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門,、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件，財務(wù)檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識,，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,，努力提高自身素質(zhì)。

三,、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的

規(guī)章制度

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

x年工作要點

一,、 堅持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度,，采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門,、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理,，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念,，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性。

四,、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗,，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專題編研,，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動探求利用領(lǐng)域,，切實做到服務(wù)熱情,、查詢準(zhǔn)確，回復(fù)及時,、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,、克服困難，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

我局在市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下,，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā) [20xx]17號)文件精神,，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識,、完善相關(guān)機(jī)制,、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源,、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,，宣傳到位,，建立建全檔案管理機(jī)制

年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人,、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名,。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》,、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》,、《檔案接收制度》,、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》,、《檔案登記制度》,、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》,、《檔案檢查工作制度》,、《檔案管理工作程序》,、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示,，確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn),。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而,，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史,、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力,。

二,、 狠抓落實，責(zé)任到位,，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性,、連續(xù)性、高技術(shù)性,、保密性等特點,，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大,。為此,，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室,、個人層層分解,，簽定目標(biāo)

責(zé)任書

4,、檔案入庫后,，切實加強(qiáng)對檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,，做好防火,、防盜、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作; 堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,，及時檢查信息保存情況，做到防磁化,、防輻射,、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實,、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5,、做好檔案資料的利用工作,，一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對可利用檔案按照審批,、登記,、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會效應(yīng),。20xx年度我局文書檔案共108卷,，其中保管期限為永久的62 卷、30年的24卷,、20xx年的22卷;財務(wù)檔案22冊,。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米,，并實施改造、維護(hù),，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防,、防盜,、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,，提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,，并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,，檔案管理的科技含量倍增,，確保我局檔案管理工作上檔升級,。

四、迎接上級檢查,，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。

3、督促各科室整理資料,，并及時向局檔案室移交,，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,，按照進(jìn)檔,、修復(fù)、續(xù)存,、可用,、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查,、分類,、整理庫存檔案，重新編寫目錄,，上機(jī)登記,，做到對檔案件件有登記、有呵護(hù),、有掌握,。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位,。

今年,，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

一年來,，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),，堅持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),，提高管理水平,，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實,，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局,，取得了一定成績,。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,，強(qiáng)化依法治檔。

1,、加強(qiáng)宣傳力度,。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī),、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法,、學(xué)法,、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),、干部及職工的檔案意識,。

2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,，確保這些檔案,、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作,。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,，建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作,。目前,，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2,、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù),，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨,。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,，百拿不厭，百問不煩,，想方設(shè)法為他們排憂解難,，讓每一位利用者希望而來，滿意而去,，一年來,，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件),，復(fù)印檔案資料1000多頁,，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,，合理開發(fā)利用檔案,，取得了一定的成績，但也還存在一些問題,。

1,、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng),。由于宣傳力度不夠,，工作還欠積極主動，持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,，因此造成全員意識缺乏,。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng),。隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高,，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,，另一方面,，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理,，充分調(diào)動檔案工作人員積極性,。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

在新的一年里，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,，發(fā)揚成績,，克服困難，求真務(wù)實,，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇五

總結(jié)一：檔案管理工作總結(jié)

時光流逝，歲月匆匆,，轉(zhuǎn)眼間，20上半年即將過去,，回顧半年工作歷程,，我歷歷在目，結(jié)合本人工作實際情況,，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

一,、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,，我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己,，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求,，20檔案已分類裝訂,，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,，做到了電子,、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,，結(jié)合本站實際所存在的問題,，正在進(jìn)行全面的整改。

生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況,，做到細(xì)開支,、精開支，避免一些不合理開支,，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù),、簽字審批后,，并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報，接受大家監(jiān)督,，做到帳目清楚,、公開透明。

基建情況：今年,，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，2014年基本無其他基建項目,。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二,、腳踏實地,，認(rèn)真做好本職工作：

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),，向同事學(xué)習(xí),，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),，才能適應(yīng)日趨激烈的.競爭,，用知識不斷武裝自己的頭腦,，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐,，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題,。

四、工作中存在的問題與困難：

二,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

三,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

五,、今后工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題,，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實效,，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,，力爭取得更大的工作新成效。

總之,，半年以來,，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足,，在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正,。

總結(jié)二：年檔案工作總結(jié)

xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,，認(rèn)真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,，較好地完成了年度各項任務(wù)。

一,、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,，在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上，研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,，提出堅持發(fā)展主線,，堅持服務(wù)主題，鞏固檔案法制,、檔案業(yè)務(wù),、檔案干部隊伍建設(shè)成果，重點加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),，進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,，抓好檔案庫基本建設(shè),，繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個總體要求,，我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,，采取有力措施，精心謀劃,，抓緊落實計劃任務(wù),，保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。

二,、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷,。同時，我們又從實際出發(fā),，堅持做好保管利用工作,，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料,，做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次,，編寫檔案史料近x萬字,。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇六

校園文化是教育與文化溝通的結(jié)晶,學(xué)校檔案在教育與文化溝通中發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用,。學(xué)校檔案是校園文化活動的必然產(chǎn)物,學(xué)校檔案是校園文化的重要載體,。下面是本站小編整理的一些關(guān)于學(xué)校檔案室工作總結(jié)，供您參考,。

×學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,，本著“以貢獻(xiàn)求支持， 以服務(wù)求發(fā)展”的思想,，緊密圍繞學(xué)校中心工作,，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā),，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平,。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,，由于檔案工作涉及面廣,、保密性強(qiáng)、工作量大,，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此，我校積極與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,，通過與上級單位的交流合作,，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短,，積極高效地開展了各項工作,。

二、加強(qiáng)宣傳,，增強(qiáng)檔案意識,，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交,、整理立卷,、目錄錄入和提供利用工作。

三,、其它工作：

1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

2.做好保密,、安全工作。

3.按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,，做到管理規(guī)范、利用方便,。

4.清理積壓檔案,，按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。

5.對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

6.在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,，開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。

檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成,，必須有學(xué)校的大力支持,，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),，更需要各年級科組的大力支持,，規(guī)范整理，做好歸檔工作,。同時,，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善

崗位職責(zé)

一,、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，由于缺乏管理經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,，檔案收集不完整也不規(guī)范,，逐年積累的學(xué)校檔案，不分主次，一律收集,，正當(dāng)需要卻找不到所需的文件,。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后，看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,，非常著急,，于是在××年8月份，將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來,，單獨設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理,。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理，學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多,，節(jié)省了許多時間,，提高了辦公的效率。

二,、檔案室的分類

學(xué)校的檔案,，按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案,，主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案,，以時間順序為主軸，教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,，主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié),。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜，主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,，將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,，學(xué)校組建了保衛(wèi)科，于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,，由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財會檔案,，將關(guān)于學(xué)校各方面的財務(wù)支出，按時間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,，統(tǒng)一由會計韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,，存放各種相關(guān)資料，13號柜是學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜,。另外將這些資料收編成冊，并存有相應(yīng)的電子類資料,。

三,、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,，因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時,，要經(jīng)過認(rèn)真的選擇，按要求進(jìn)行整理。各部室,、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理,，注明時間和類別,，然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案,。

四、檔案室的管理和應(yīng)用

學(xué)校檔案資料查閱管理方面,，設(shè)立了表冊,，由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意，方可進(jìn)行查閱,。自從檔案室獨立出來,，學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的“雙高普九”,、“創(chuàng)佳評差”等重大活動,，檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,，與以前相比確實取得了一定的長進(jìn)和成就,，但是和上級教育局、檔案局的要求,，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理,，為教育、教學(xué)服務(wù),，還有待于繼續(xù)深入完善,，使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。

檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展,。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制,，與圖書館合署辦公,。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人,、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米,，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全,、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進(jìn)行分類,、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄,、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確,。檔案存放排列有序,，編號科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外,，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

2,、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負(fù)著校內(nèi),、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估,、學(xué)生考研,、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄,、更改校名、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多,，增強(qiáng)了大家的檔案意識，為學(xué)校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學(xué)評估,、07在學(xué)校申報博士點,等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3,、加強(qiáng)管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導(dǎo)重視,，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué),、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行,。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人,，并且制作了檔案工作的

規(guī)章制度

進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,，學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。

5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,，進(jìn)行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護(hù)原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了

工作計劃

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強(qiáng),，認(rèn)識不斷提高,，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展,、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足,。

1,、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便,。

2、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機(jī)會外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學(xué)校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持,，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé),、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,、腳踏實地,、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì),，認(rèn)真履行職責(zé),，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn),。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo),。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇七

在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心,、為契機(jī),，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù),、服從“評估”工作,，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際,，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性，增加收集,，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃,，簡單總結(jié)如下：

一,、 服務(wù)“評估”,，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結(jié)合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門,、單位認(rèn)真組織,，收集競賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料,，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號,，加蓋專用章，我們就主動收集情況,，深入各單位,、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張、實物,、著作等一批,，為評建展室提供了必要的素材。

二,、 扎實工作,，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,，抽出專人,，采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,，努力提高自身素質(zhì),。

三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版,、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

x年工作要點

一,、 堅持科學(xué)發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法,，加大力度,，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,，特別是指導(dǎo)各部門、單位對本科教學(xué)水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學(xué)方法,，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé),，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理,，分類,、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。

三,、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進(jìn)行宣傳,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強(qiáng)學(xué)校各單位,，部門的檔案意識,，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺性,。

四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專題編研，積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱情、查詢準(zhǔn)確,，回復(fù)及時,、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達(dá)省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。

擴(kuò)展閱讀篇：

工作總結(jié)寫作指導(dǎo)

工作總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績,，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗,、提高,。

基本情況

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單,，有的比較詳細(xì),。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,。

2.成績和缺點,。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,，找出缺點。成績有哪些,，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的;缺點有多少,，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的,，都應(yīng)講清楚,。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn),。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析,、研究,、概括、集中,，并上升到理論的高度來認(rèn)識,。

4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等,。

需要注意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料

2.一定要實事求是,，成績不夸大，缺點不縮小,，更不能弄虛作假,。

3.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的,，條理不清，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4.要剪裁得體,，詳略適宜,。

5.工作總結(jié)的具體寫作，可先議論,，然后由專人寫出初稿,，再行討工作總結(jié)會議論、修改,。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,，或親自主持討論、起草,、修改,。

6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來展開,，把日常工作敘述一下，好的工作方法分享一下,，不好的工作方法寫出改進(jìn)措施,。

學(xué)校檔案室工作總結(jié)篇八

為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,，公司特地從xx月14日開始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn),。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富，主要有公司歷史沿革,、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹,、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授,、安全,、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程,，以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等,。通過這次培訓(xùn),，使我受益匪淺、深有體會,。

開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,，芮書記介紹得很詳細(xì)，仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,，見證企業(yè)的進(jìn)化,，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,，激勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天,。

在同一天，張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,，為以后聯(lián)系工作，提高工作效率做好鋪墊,。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化,。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍,、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的,。有激情是因為在工作中能學(xué)習(xí)到很多的知識與技巧，放松則是心理上的,，這正是“工作著并快樂著”的感覺,，讓我感到無比的滿足,。

我在公司的檔案室工作，在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識,，可以說，對于勘察測量這方面來說,，我完全是個門外漢,。這一次培訓(xùn)，是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,，真是受益不少,，學(xué)到了很多新的知識。

經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓(xùn),，我大致了解了公司的主要工作任務(wù),，大概分為勘察、測量,、測試這幾大方面,，并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)xx工程工作,，主要有勘察,、設(shè)計、治理,、檢驗,、本資料來自演講稿之家監(jiān)測；測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試,、樁基檢測等等,。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣,，連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了,。

用了一天的時間，我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識,。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,，還是比較陌生的知識。我認(rèn)為其目的就是為了一,、保證安全生產(chǎn),；二、提高工作效率,、三,、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化,。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度,，這還需要我們在平時的工作中就注意,，比如安全，在任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,，比如人走斷電,、防火、防盜,，還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全,、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題,，并寫入制度,，是安全管理更加規(guī)范。

公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,，并有符合公司實際情況的管理方針,。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式，也就是pdca循環(huán)：從計劃到實施到分析檢查到持續(xù)改進(jìn),。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中,。仔細(xì)看，這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,，這其實也就是一個經(jīng)驗積累的過程,，從不會到會，從不好到好,，從好到更好的一個過程,。我相信，這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,，成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺,。

最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,，并且已經(jīng)進(jìn)行過2個月的實習(xí),，對這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價值在于利用,，在別人需要資料的時候,，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,，制度健全,，庫房分類明確。在實習(xí)中,，我就深深的體會到,，我沒有選錯單位。有好的基本建設(shè),，有好的師傅,，真正的讓我能學(xué)以致用,，并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,，并有專門的閱覽室,，是專業(yè)技術(shù)人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。

人事方面,，李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇,、假期,、職稱等問題,。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題,。李主任介紹得很詳細(xì)，分別介紹了各部門的工資情況,，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感,。我比較關(guān)心職稱的問題,，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,，爭取能早日更上一層樓,。

這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識，但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個要求,，那就是學(xué)習(xí),、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí),。一刻也不能放松,，不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識，還要了解其他專業(yè)的知識,，比如說我自己,，就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,，這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,，提高工作效率與質(zhì)量。此外,，就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),，做好思想意識的轉(zhuǎn)變，從受者轉(zhuǎn)變成施者,。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,，畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實習(xí)，感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了,。最后就是希望我們能腳踏實地的工作,，養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,，為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益,。