計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
秘書部工作計劃篇一
1,、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,,將其整理并存檔
2,、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,提高新聞稿質(zhì)量。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結(jié),,做好期末存檔工作,。
4、參與到各部的活動中去,,做好活動流程及活動總結(jié)
二,、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,,落實會議紀錄標準,。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學習會議,,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,,進步細化新聞稿寫作流程工作,。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組,、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,,使學生會正常運行,。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,積極開拓,,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美,。
秘書部工作計劃篇二
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,,它卻匆匆如流水,,時光已遠。新學期如約而至,,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作,。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,,實行責任到人制。
2,、負責系學生會相關(guān)的檔案管理,、整理工作。
3,、負責各部門活動及例會的考勤,。
4、負責各項會議的記錄工作,,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度,。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,,協(xié)調(diào)學生會各部門工作,。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替,、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息,、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,,并對不足之處以提出和改進,,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才,。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動,。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作,。
三,、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念,。為此,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2,、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3,、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動,。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,積極開拓,勇于實踐,,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,,盡的努力把工作做的,,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美,。
秘書部工作計劃篇三
本學期,,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,,使同學們的思想得到提高,,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作,。
一,、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄,,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,,方便工作順利進行,。
2.安排學生分會值班表,制定相關(guān)值班制度,。
3.積極配合老師和系上的工作,,及時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到學生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的撰寫,,并交到廣播站,。
5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),,活動計劃,,活動總結(jié)。
6.認真處理每學期一次報賬,,將各部門的賬目匯總,,按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案,,以便其他工作需要時,,及時查閱。
二,、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學校各院系開展活動,。
三、本學期計劃
1.九月初,,保證新學期工作順利進行,,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,,總結(jié)并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結(jié)束后,,及時完成通訊稿;
4.十二月底,編寫本學期的工作總結(jié),,保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目,,進行報賬。
四,、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,,進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務(wù)通知,、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽,、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,,進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,,總結(jié)經(jīng)驗,,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分,。
五,、工作寄語
新學年,我們秘書處會努力工作,,在完成好本職工作的同時,,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,,我們秘書處會傳承這份工作熱情,,精誠團結(jié),積極肯干;以校學生會為主,,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來,。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,,爭創(chuàng)一流,,用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃篇四
不知不覺,,新學期悄然而至,,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合以往學生會工作實際,,特定計劃總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好,。
一,、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料,。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行,。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標,。
三,、工作要求
1、工作時認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2、講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務(wù),,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四,、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明,、不以公謀私,。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行,。
秘書部工作計劃篇五
時光飛逝,,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領(lǐng)導下,,各項工作開展得有聲有色,。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,,繼續(xù)走在學生組織的前面,,為學校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:
一,、部門工作,。
新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,,密切配合其他部門將團委交給的任務(wù)完成,。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動,。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,,爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。
二,、部門建設(shè),。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,,對新老干事嚴格要求,,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,,使各部明確我部的工作程序及方法,,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),,使各部門之間相互了解相會支持,,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務(wù),。
三、新干事的培養(yǎng),。
新干事是學生的新鮮血液,,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),,使其了解我部的工作內(nèi)容,、流程,以及學生會其他部門的概況,。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導,。另外在部門例會上,,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉,。
四,、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,,促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展,。
秘書部工作計劃篇六
不知不覺,新學期悄然而至,,在新學期中秘書部根據(jù)本學期工作要點,,結(jié)合以往學生會工作實際,特定計劃
總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,,努力把工作做得更好。
一,、認真完成本職工作
主要職能
1.負責學生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件,。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,。
由于學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標,。
三,、工作要求
1、工作時認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。
2、講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,,本學期重點抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴明、不以公謀私,。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請各位領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督指導,,使我們的工作更加完美。
文
在過去的一年中,,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,,新聞稿工作,考勤記錄,,資料整理,,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量,。
一、工作定位及目標
1,、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤,、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2,、作好學術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,,提高新聞稿質(zhì)量。
3,、整理并妥善保管好各部門,、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作,。
4,、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二,、本學年工作計劃
(一).認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1,、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準,。
2,、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3,、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2. 組織研究學習會議,,參考往屆學長學姐的文章,,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,,
(二).積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組,、織活動時給予大力配合,。方便部門之間的合作,使學生會正常運行,。
(三).部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),,樹立同學們的全局性觀念。為此,,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓,。
2,、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3,、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。
4,、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5,、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動,。
總之,,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,,勇于實踐,,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,,使我們的工作更加完美,。
秘書部工作計劃篇七
新學期伊始,護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉,,然后學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中,。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新鮮血液,我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現(xiàn)出他們各自的風采,。本學期秘書部工作計劃如下:
1. 系辦鑰匙管理:我們?nèi)砸^續(xù) 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡單的工作,,不要出現(xiàn)任何紕漏。同時,,要及時更正系干同學的聯(lián)系方式或其他信息,,方便我們的聯(lián)系。
2. 會議記錄:每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內(nèi)容記錄,。
3. 文件類:a.證書打?。涸诿看未笮突顒又腥〉脙?yōu)異成績的團體,要及時的與活動相關(guān)部門聯(lián)系,,并及時將證書打印好發(fā)下去。
b.節(jié)目單和邀請函的制作:本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節(jié)”,首先本部門的人員要積極的參與進去,。在晚會或者其他活動中能夠做出有創(chuàng)意,、有水準的節(jié)目單和邀請函。盡量使這兩份部件可以成為一個亮點,。
c.在學期末要對學生會成員的工作總結(jié)匯總,、存檔,。
還有一些本部門要加強的工作:
1. 上學期因為系里活動不多,干事的鍛煉機會很少,,這學期要放手要干事去做,,不會不要緊,自己多問多學習,,這樣才能成長,。
2.要加強干部的處事能力,和各個部門成員打好關(guān)系,,這個有很大的好處:一是方便工作,,二是使學生會真正成為一個大家庭,有溫暖,,有感情,。
3.一個部門最重要的是團結(jié)一致,加強本部門干事合作能力以及團結(jié)力,,也可以舉辦一些小活動,,比如 diy邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作,,看起來比較簡單,,但我希望在本學期中可以盡量做到零失誤。由于上學期整體策劃的活動,,沒有給予大一新干事很多的鍛煉機會,,所以在本學期中可以有所改善和提高。
秘書部工作計劃篇八
新學年,,新氣象,。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,,對其工作及其流程有所了解,,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論,、慎重的權(quán)衡,,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一,、認真完成本職工作職能
1、做好主席團,、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間,、地點。
2,、搜索各種相關(guān)的文件格式,,以便順利完成各項文書工作,。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放,。
3、管理各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。
4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件,。
5,、負責掌握各部門的活動資料。
6,、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比,、監(jiān)督及檢查工作。
7,、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行,。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1,、制定團委,、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,,有利于院學生會順利開展工作,。
2、協(xié)助,、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心,、耐心,、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源,。
3,、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4,、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核,、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1,、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,,主動給予幫助,。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策,。
2,、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),,同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,,對其工作給予幫助,。
3、委員將完成會議點名,、查考勤,、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,,文字編輯,、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,,因此各項具體分配工作待定,。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,,在追求效率的同時保證質(zhì)量,。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié),。一項命令的下達,,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行,。
2、要文明禮貌,。在工作中注意自己的言談舉止,,積極配合學院的各項工作,,以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,,全面推進大學生精神文明建設(shè),,促進學院的共同進步。
3,、提高各種素質(zhì),。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多,。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。因此,我們決定在部門間定期召開例會,,議題自由發(fā)揮,,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,,又增進了與其他部門之間的感情,。
秘書部工作計劃篇九
一、招新目的
通過這一次的納新招賢,,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”,,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務(wù),。
二、招新要求
招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,,男生2/3。)
特質(zhì)分類:,、協(xié)調(diào)者,、任務(wù)執(zhí)行者、組織者,、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:
1,、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,,甘于為他人服務(wù),,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,,需要要耐心,,恒心和細心的人來運作。
2,、熟悉策劃書,、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,,條理清晰,,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,,需要記錄相關(guān)會議筆錄,,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高,。
3,、掌握word、excel,、e-mail等的電腦操作技巧,,能準確、高效地將大量的文字,、數(shù)字等信息進行篩選,、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,,必須要有這方面的工作能力方能勝任,。
4、態(tài)度良好,、注意細節(jié),、能夠細心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,,能夠有信心從一而終,,不會中途放棄。
5,、具有良好的溝通表達能力,,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢,。
三,、招新原則
考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,,使得每個人都到崗,、適崗。
四,、招新宣傳及細節(jié)時間
1,、寢室宣傳
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結(jié)合本部門特點,,積極向新生宣傳本部門及學生會,。宣傳時要熱心細致,可以從關(guān)心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,,拉近與新生的距離,。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2,、解答疑問
對于宣傳過程中提出的一些問題,,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學生會和校學生會的區(qū)別,、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞,。
3,、制作宣傳單
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,,以便在新生更好的參加學生會面試,。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解,。
4,、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。
五,、招新流程
1,、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),,及時通知他們面試的時間和地點.
2,、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象,。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度,。
(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題,。并規(guī)定筆試試題回交時間,。
3、筆試:
4,、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),,結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,,最終確定10人左右的錄取名單,,并及時以短信告知面試新生。
六,、考察要求
(1)個人在團隊中所扮演的角色,,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導型;
(2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應(yīng)能力;
(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關(guān)鍵步驟和要點,。
秘書部工作計劃篇十
轉(zhuǎn)眼間,新學期已經(jīng)開始了,,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,,在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,,堅持高效率,、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃:
一,、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說,,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?,還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能,。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學生活奠定基礎(chǔ),。
10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新,。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡,、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強,、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員,。
本學年,,秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整,,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作,。另外,我們將從最基本的通訊稿,、會議記錄,、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié),、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理,。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力,。
二,、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,,負責整理書寫重要活動通訊稿,,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,,管理社聯(lián)各部的人事檔案,,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,,及時總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用,。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,,促進社聯(lián)更好地發(fā)展,。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,,每個學生組織都有一個特聘通訊員,。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,,還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員,。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳,。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作,。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道,。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力,。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄,。社聯(lián)每周列會,、社聯(lián)日常工作會議,、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責,。
3.工作總結(jié):秘書部是一個文職部門,,一些檔案的整理存檔,、計劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強的資料收集,、整理,、歸納的能力。社聯(lián)每周,、每月,、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性,。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔,、整理,,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期,,所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面,。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排,、會場的布置,、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成,。活動總結(jié)也由秘書部來完成,。
在迎新晚會結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街,、社團巡禮節(jié),、社聯(lián)評定等。在活動前期,,秘書部負責協(xié)調(diào),、動員各個部門及協(xié)會,,并將命令等通知到位,,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行,確?;顒禹樌_展;活動后期,,秘書部則進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿,、總結(jié),,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔,。
四,、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己,。在本學年的工作中,,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,,腳踏實地,,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻!
秘書部工作計劃篇十一
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三,、行政工作
我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,,走進了社會,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學習,、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,,我學到了很多,,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報,。
(一)明確工作目的,,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心,、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
(二)盡職盡責,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,,限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在采購物品時更加快速,、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。
其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里,。
第三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
秘書部工作計劃篇十二
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
四,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),,離開了校園,,走進了社會,這一年,,我擁有了我人生的第一份工作,,這一年,我已不再是一名學生,,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生,。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,,在這半年多的時間里,,通過不斷的學習、揣摩,,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,,更是有助于提高工作的效率,,在辦公室領(lǐng)導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,,較好地完成各項工作,,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。
一明確工作目的,,了解,、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,,需要的更多是耐心,、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù),。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二盡職盡責,,做好本職工作,。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,此外,,當需要使用文件原件時,,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出,。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人;負責日常辦公的打印,、復印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費;
5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速,、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項,。
半來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。
其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置,、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,,因此在這方面,我需要進一步加強,,將該記的東西都牢牢的記在心里,。
第三,對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,,以至于給領(lǐng)導和同事帶來不必要的麻煩。第四,,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,辦事細心,,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,,時有粗心大意,、做事草率的情況。最后,,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌,、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,,在總結(jié)了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1,、注意多向領(lǐng)導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào),、溝通,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢,、大格局中去思考,、去謀劃、博采眾長,,提高自身的工作水平,。
2、要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
3,、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議,、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領(lǐng)導放心;迅速,工作要及時,、高效,,保證效率有序運行。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,,我相信,,只要我專心工作,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部工作計劃篇十三
在時間悄悄流逝的同時,我也即將成為一名大學二年級的學生,。依稀還記得剛剛進入大學時的那種憧憬,,也依稀還記得剛加入學生會時的那份期待,期待學生會成為我一個展現(xiàn)自己舞臺的地方,。
記得剛進入學生會開始自己第一次工作的時候,,那個時候真的是什么都不懂,什么都不會,,經(jīng)常被組長訓,,然后不管被訓后有多傷心,依舊“學姐、學姐”的叫著,,只希望她可以教我更多的東西,,好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在,,我也將成為那個被人叫著“學姐,、學姐”的人,面對這些注入秘書處的“新鮮的血液”,,我需要擔當起指引他們,讓他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重擔,。
以下為我對下個學期的工作計劃:
一,、對自己工作要求、計劃:
1.上半個學期自己的主要工作還是在表格制作方面,,在關(guān)于表格制作上可以說已經(jīng)達到了一個高度,,在這個學期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新聞稿的寫作方面,,在資料的編輯整理方面等,,我覺得這些東西都是我還需要加強的地方。
2.由于我自己不是一個特別外向的人,,經(jīng)過在學生會的這一年的工作,,我重新認識了一些東西,也明白了與人的交際能力是一個人辦事所不可缺少的方面,,所以在這一學期我會努力使自己變得大方一點,,多與部長、副部長,、書記和老師等交流一些,,使自己的工作可以開展的更好一點。
二,、對于大一新進成員的輔助工作計劃:
1.回想自己在大一上學期的時候,,什么事情都不太會做,但是由于有小組長,,所以自己的心里會不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想,,總想著在做不好的時候會有人幫我做好的。所以在我成為小組長的時候,,我會想跟我的成員進行一個簡短的會談,,仔細的告訴他們秘書處的職責,以及我對他們工作上的態(tài)度,,好讓他們在一開始就做好最壞的心理準備,。
2.我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞稿,而過了一年以后,,我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面,,而文筆是檢驗身為秘書處成員的一個關(guān)鍵點,,我想定期的給他們一些練習寫新聞稿的機會。
3.例會簽到,、新聞稿寫作,、活動拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力,工作成員之間輪流著做,,讓他么在各個方面都可以得到鍛煉,。
4.初加入秘書處的成員,不是每個人都會使用word和excel,,而大一是沒有計算機課的,,所以我會提前告訴他們一些最基本的使用工具,好讓他們可以更迅速的學會使用這兩種工具,。
5.我覺得在工作之外來說,,我們一個小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣,在工作之外我會加強成員之間的交流,,也會安排各個小組成員間的共同工作機會,,使大家更好的融入秘書處這樣一個大家庭。
以上則是在這個學期末思考下個學期,,我所做出的一個對于下個學期的工作要求及計劃,。總之,,我必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,積極開拓,勇于實踐,,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中將遇到很多的困難,但我堅信我會排除萬難,,盡的努力把工作做的,,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我的工作更加完美,。