總結不僅僅是總結成績,,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤。那關于總結格式是怎樣的呢,?而個人總結又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
文員工作月總結篇一
在這段時間中,,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境,。在同事們的關心幫助下,,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝,!下面是我的個人工作總結:
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發(fā)布)
2.新進人員的'入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)
3.宿舍的安排及管理(每月進行評分)
4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規(guī))
5.負責全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職,、調(diào)動,、降職等各項手續(xù)辦理)
6.勞動合同的簽核,工傷,、社會保險資料的申請及辦理
7.核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,并以相關報表整理核對交至財務室(如加班統(tǒng)計表,、出勤表,、獎懲統(tǒng)計表、外宿人員統(tǒng)計表,、新進/離職統(tǒng)計表)
8.每日,、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表,、請假,,遲到,曠工,,獎懲手續(xù)辦理,、每日進行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等)
9.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(a,、b,、c公告)
9.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件,、內(nèi)部聯(lián)絡單,、外部聯(lián)絡單、會議資料,、各類培訓資料,、考勤資料、人事異動資料等分類整理)
10.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務薪資發(fā)放
11.做好文員工作總結報告,,承辦上級臨時安排各項工作
在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優(yōu)點,改正缺點,,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力,。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
文員工作月總結篇二
1. 每月15號上交采購計劃,提高采購計劃的標準性,,有庫存的不能做采購計劃,,以免造成庫存積壓。
2. 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),,由送貨人員向倉庫***逐件交接,。庫房***要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種,,價格準確無誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字。及時通知做計劃人,,避免造成物品積壓,。
3. 對于在外加工貨物品應認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,,做到數(shù)量、規(guī)格,、品種準確無誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,并在接收單上簽字,。
4. 物品入庫,要按照不同的型號,、材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,分類,、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,,保證貨物的安全,。
5. 物品領用出庫時,必須填寫出庫單,,出庫單寫明領用物品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、用途,。領用人持單找后勤主管房玉山簽字。方可找保管領取物品,。
6. 倉庫***嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,,發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,,及時解決,,及時供貨。
7. 對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,,及時交于加工方,,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,,應請主辦人員簽字接收,。
7. 倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,,由于倉庫的容量有限,,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,,標牌要醒目,,便于識別辨認。
1. 每月20號,,倉庫保管員去庫房進行盤點,,將物品一一盤點,點出的實際數(shù)量交與賬面保管,,查看是否與賬面保管上的數(shù)目相符,,盤點完畢的當日內(nèi),根據(jù)盤點結果,,核實清楚后填寫盤點表,,如若不符及時查出原因,,并在三天內(nèi)將查明的原因以書面材料上報,。填報的各種盤點資料均應經(jīng)主管主任核對、經(jīng)部門經(jīng)理審閱后報出,。
備注:保管要做到
一,、“七不簽入庫單”
1,、物資不到,,票據(jù)到不簽,。
2、物資驗收質(zhì)量不合格不簽,。
3,、數(shù)量不夠,規(guī)格,、型號不符或內(nèi)容不詳細不簽,。
4、沒有供貨商蓋章不簽,。
5,、不在采購計劃里的不簽。
6,、內(nèi)容有涂改的不簽,。
7、不按公司規(guī)定采購的物資不簽,。
二,、“六不發(fā)料”
1、領用出庫單不規(guī)范不發(fā)料,。
2,、領用材料時,沒有領用出庫單不發(fā)料。
3,、節(jié)假日可以用有效代用手續(xù)領料,但必須在上班后補齊正式手續(xù),否則再領料不發(fā)料,。
4、到貨物資沒有價格不發(fā)料,。
5,、入庫驗收或使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物料不發(fā)料。
6,、領物數(shù)量不得大于請領數(shù)量和批準數(shù)量,。
文員工作月總結篇三
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,,它能幫我們理順知識結構,,突出重點,突破難點,,不如我們來制定一份總結吧,??偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的文員工作總結,,僅供參考,,大家一起來看看吧。
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝,。自20xx年5月進入公司以來,,我學到了很多,也收獲了許多,。剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
3,、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算,、訂房,、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
1,、落實相關人事管理制度
初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表,。
2、人事相關資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3,、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫,。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5,、組織每個月的團隊活動,。先后組織到海底撈、醉秦坊,、草原牧歌聚餐,,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛。
6,、協(xié)助部門主管起草行政文件,、放假通知、溫馨告示草案等,。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務工作。注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意復印機,、打印機,、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,,維護好各種辦公設備的正常運行,。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需,。例如快遞公司的名片,、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等,。
3,、團結員工,,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,,提高團隊的整體素質(zhì),,加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,,使其在工作中得以發(fā)揮,,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合,。
4,、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排,。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,確保公司領導和員工正常工作用車,。
5,、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行,。成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
6,、建立人才儲備庫,,在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工,。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
7,、加強業(yè)務知識的學習,,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。作為一名前臺行政工作人員,,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,,向理論學習,,向?qū)I(yè)知識學習,向身邊的同事學習,,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,,全面提高綜合業(yè)務知識水平。
在20xx年的工作中,,我深切認識到自己知識面的不全面,,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,,我應該加強學習,,用知識指導實踐,在實踐中總結經(jīng)驗,,不斷進步,,不斷提升。通過各種途徑進行學習,,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,,提高理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領導建設健康向上的`公司文化,,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力,、制度,,一種是軟的約束力、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用,。
9,、誠如×在上周會議上所說,20xx年將是××××龍騰虎躍的一年,,將是我們大力發(fā)展的一年,。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善,。我將積極收集相關資料,,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
文員工作月總結篇四
工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;
工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手;
外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
文員工作月總結篇五
在這里我對xx年來的工作和學習作一個總結,同時也就工作中存在的問題總結如下:
1,、工程施工質(zhì)量控制從整體上來看,,本工程的施工質(zhì)量是比較令人滿意的。
2,、從整體上來看,,施工質(zhì)量是比較令人滿意的,雖然施工部的領導也說過,,但是仍然有許多不足之處,。
3、從整體而言,,我對工地的質(zhì)量有很大的要求,,不符合要求的,我就沒辦法解決,。我只好在施工隊簽字了之后,,就對其做出了質(zhì)量確認,但是工程部沒有把我所管轄的那部分工程做出來,,這是我對工地的不負責任,,也是對我工作中不負責任的原因。在今后的施工管理中我要多加學習,,提高自己的管理水平,,不能因為管理不善,就去指責,,這樣不但會讓工程質(zhì)量提不起來的情況出現(xiàn),,還會造成施工人員的質(zhì)量意識淡薄,質(zhì)量觀念差,。
4,、管理人要有責任心,對于工程施工管理人要有很好的管理協(xié)調(diào)能力與技術,,才能更好的保證每個細節(jié)工程的質(zhì)量,。工地的施工人員,不僅僅要有較好的技術,,同時還要有一些基本操作技能及專業(yè)知識,,這樣才能更好的為項目管理服務。比如:在鋼筋的'綁扎中,,對鋼筋的綁扎要求是先扎扎好原材料質(zhì)保單,再按主要次要求進行取樣,不能存在真空缺料現(xiàn)象,。對于焊接的鋼筋的綁扎,,在綁扎鋼筋時要求鋼筋在扎頭前、后扎管嚴格按規(guī)范操作,,以防止鋼筋在頭手眼中出現(xiàn)脫落現(xiàn)象,,保證了焊接的位置。
5,、在模板支設前,,必須先清理模板下面及墻面。因為模板就是工程中不可缺少的部分,,每個部位都是由其構造和構成的,,因此在模板支設前,要先確定支設的位置和計算的尺寸,,這樣才能保證模板的安全性,,避免模板支設過早損壞。
6,、模板安裝前,,施工方要有安全防護措施,特別在屋面混凝土板下部的防水層和門洞處的防水層,,防水層厚度應符合施工縫的剛度和寬度,,在施工縫處設置防水沙漿,防止模板變形和位移,,防止因碰撞墻體而出現(xiàn)裂縫,。
7、混凝土結構中有許多構造柱和圈梁,,它們是由于設計不規(guī)范或者施工不科學,,因此要進行嚴格的驗收,驗收合格后方可用于構件的安裝,。在今后的混凝土施工中我要嚴格按規(guī)范要求去施工,,杜絕不安全隱患。
通過工作,,我也深深的認識到自己在很多方面還存在的不足,,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,離領導的要求還有差距,,我也感受到今后在工作中還需要改進和學習,。
文員工作月總結篇六
上班期間大家都很賣力,沒有出現(xiàn)曠工現(xiàn)象,,擔心的.就是新來員工的流失,。
要加強管理和監(jiān)督,,一切按制度來。早會:現(xiàn)在早會主持還可以,,不過還是要多加練習總結出自己的一套主持風格,。
沒事多和員工聊聊,走親民路線,,因為員工流失這個問題很嚴重,,想先從和員工談心開始??记谟涗洠嚎磪⒓釉鐣麝犎藛T的人數(shù)是否到齊,,做好早報的記錄(遲到,請假,,曠工),,另外新報到員工的名字和電話,離職人員的離職情況,,更要做好每天的考勤記錄和非正常打卡記錄,,以便月末考勤表的制作。
月底把支持人表安排好,,每天下班前提醒明天主持的人要做好早會的準備,。員工入職離職:新來員工的登記,以及身份證和學歷的復印件的收取,,員工入職表的及時更新,,員工離職表的更新,以及要收取離職人員的離職表和公司發(fā)放的銷售話術和其他公司內(nèi)部資料等等,。
近期由于員工心態(tài)普遍出現(xiàn)問題,,造成人員流失很大,所以這邊要做好人員儲備工作,,公司現(xiàn)在雖然就一個網(wǎng)站招聘,,不過可以通過其他的招聘渠道來擴大搜索簡歷量,現(xiàn)在自己申請了百姓網(wǎng),,58,,趕集,中州人才網(wǎng),,應屆畢業(yè)生網(wǎng),,百度貼吧,數(shù)字英才網(wǎng),,諾鄰網(wǎng)等多個網(wǎng)站,,不過現(xiàn)在好多網(wǎng)站封鎖不讓下載簡歷,但是會盡力通過這些渠道和網(wǎng)站來下載所需簡歷,。還有就是通知面試這塊,,每天保證有效電話70個,,盡量把人都約來,針對沒有到訪的人做個回訪,。針對以上工作職責的總結,,還有待學習和改進,,現(xiàn)在做下下周計劃如下:
監(jiān)督到位,,如果在開盤時間,值班人員無法來清掃,,前臺要做到隨手打掃下,。
需要改善自己的性格,更要提高自己的執(zhí)行力,。該罰則罰,,該警告提醒的要一本正經(jīng)的提醒到位。
九博上及時刷新招聘職位,,還有就是把所有能用的招聘網(wǎng)站都用上,,免費下載所需要的簡歷,通知電話至少每天保證在70-100之間,,盡量利用有限的時間來通知,,上午通知的下午來,下午通知的次日來,,次日未來的要做回訪,。以上就是本周的總結和計劃,我會不斷用心學習和予以執(zhí)行,,得到領導的肯定,,不讓領導失望。
文員工作月總結篇七
自今年6月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來,,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學習,埋頭工作,,履行職責,,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
我是初次接觸物業(yè)管理工作,,對綜合管理員的職責任務不甚了解,,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職,。一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地進入了工作情況,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點。
(一)耐心細致地做好財務工作,。自接手****管理處財務工作的半年來,,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,,嚴格財務制度,,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn),。一是做好每一筆進出賬,。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,,分門別類記錄在案,,登記造冊。同時認真核對發(fā)票,、賬單,,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬,。按照財務制度,,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,,按公司的要求及時進行對賬,,沒有出現(xiàn)漏報,、錯報的情況。三是及時收繳服務費,。結合****的實際,,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,,按照鴻亞公司,、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳,、催收,,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支,。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),,積極協(xié)助管理處主任當家理財,。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關,、消耗關和監(jiān)督關,,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議,。
(二)積極主動地搞好文案管理,。半年來,我主要從事辦公室的工作,,****的文案管理上手比較快,,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,,我認真搞好錄入和編排打印,,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等,。二是檔案管理工作。到管理處后,,對檔案的系統(tǒng)化,、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,,將檔案進行分類存檔,,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護,。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,,對我來講,,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,,當前又缺少綠化工人,,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻,。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護,。二是認真驗收交接。
在20xx工作半年來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。
由于工作實踐比較少,,缺乏相關工作經(jīng)驗,,20xx年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,,微觀上控制困難,;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
針對20年工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),,進一步理順關系,;
(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,;
(三)管好財、理好賬,,控制好經(jīng)常項目開支,;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作,。
文員工作月總結篇八
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,,對綜合辦公室文職工作有了切身感受,。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,,始終嚴格要求自己,,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,,愿與各位領導和同事們匯報如下:
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,,既要乘上,,又要啟下,還有橫向聯(lián)系,。工作范圍廣,既要做好本部門事務,,又要協(xié)調(diào)其他部門事務,。其次是服務面寬,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,,協(xié)商并組織落實,。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識,、長才干,、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干,、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事,。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,,的確可以受到多方面,、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的,。
1,、接受信息量大,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主,、監(jiān)理、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通,、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,,也有助于個人充實頭腦,活躍思維,。
2,、涉及工作領域廣,可以博采眾長,,吸取精華,,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會,、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫ww預案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結,、建立排查問題庫、上報京沈公司ww周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫,、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干,。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法,。
3,、工作的標準高、要求嚴,,可以變壓力為動力,,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣,。作為綜合部文員,,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文,、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,,是否存在錯字、別字,,語句是否通順。再者,,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,,在項目領導的寬容教導下,,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,,如果領導不在需通過電話請示,,經(jīng)領導同意后方可用印。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,,辦事,、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn),、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致,。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦,。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),,如果流轉(zhuǎn)不及時,,可能影響到相互關系,貽誤工作,,造成不必要的麻煩,。因此,對待接手的每一份工作,,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,立即行動,,對工作的完成情況負責,。
2、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題,。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁,。整理文件,,辦理事情,不僅不能出差錯,,而且要強化精品意識,,做到干一項是一項,,辦一件成一件。
3,、被動之中求主動,。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性,、從屬性,、被動性的特點,工作要服從領導日程,,圍著領導轉(zhuǎn),。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應付。事實上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動。多打進攻仗,,留足提前量,,事事想在先,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,,才能保質(zhì)保量完成任務。
1,、自20xx年2月份復工以來,,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,,沈陽南站工程建設指揮部來文4xx份,,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調(diào)度通知2xx份,紅頭文件73份,,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份,。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā),。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領取使用有登記,。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設一包紙28元的情況下,,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,,在項目領導的認同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督,。
3,、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度,。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯、筆記本,、訂書器,、訂書釘、橡皮,、2b鉛筆,、膠水、抽桿夾,、印油,、7#電池、5#電池,、檔案盒,、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
工作中,由于所處的位置不同,,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,,化解存在的問題,,以便更好的.開展工作,營造良好的職場環(huán)境,。
一年以來的職場生活中,,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,,有些瞻前顧后,猶豫不決,。
文員工作月總結篇九
進入公司至今兩周時間,,回首這兩周的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)對這兩周的工作做如下總結報告:
一,、 日常工作內(nèi)容如下:
初入公司第一天,,熟悉和理解公司制定的《物料描述管理規(guī)范》,現(xiàn)已經(jīng)熟練理解和撐握其規(guī)范的意義及用處,,并能快速使用物料編碼原則對新物料進行編碼,,能熟練使用k3系統(tǒng)并撐握了在k3系統(tǒng)中獨立完成新物料編碼及bom錄入操作。兩周時間,,現(xiàn)對項目開發(fā)流程有一定的理解與認只,,對項目跟蹤及文件歸檔也已熟悉并已開始全身心投入到項目跟蹤及文件歸檔的工作中,現(xiàn)跟蹤的項目為:tdi89h-4fs-2fs-1fs 的試產(chǎn)前試產(chǎn)后的資料,、3g項目tm35s-07fg 的試產(chǎn)前試產(chǎn)后的資料,、8935s 8寸mid進入調(diào)測階段、9.7寸項目手板顏色昨天已確認,,今天回廠裝機給客戶確認?,F(xiàn)在對項目跟蹤及文件歸檔的跟蹤方式及項目進度重點還是不能很有技巧性的跟蹤,需要提高工作技巧抓住重點,,熟悉產(chǎn)品特性/功能,。協(xié)助部門同事物料申請及樣品借出、入庫管理,。
二,、 工作中的收獲:
能夠較好地完成本職工作;懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;與同事相處融洽,能夠較好的配合及協(xié)助領導完成工作,;工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已逐漸得心應手,。
三,、工作中存在的不足:
工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間及本部門人員間的配合仍有所欠缺,,工作效率及工作質(zhì)量有待增強!
四,、本人的工作的綜合能力還有待提高,,有以下幾點:
1、 工作經(jīng)驗要不斷積累:在這兩周工作中,,對公司內(nèi)很多實際工作的流程不甚了解,。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務,沒有充分做好在一段時期內(nèi)的工作規(guī)劃,,實際工作經(jīng)驗只是停留在了一定的水平之內(nèi)且增長緩慢,。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通,。本來一個懂得人一點就通的問題,,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個相同的結果,。這樣既減慢了工作的效率,,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,,以至于工作都堆在了一起,。造成這樣的原因主要是平時做事不細心,沒有主人翁意識,,不主動,,這種被動的心態(tài),,錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸,、對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經(jīng)驗多的領導及同事,,多向領導及同事學習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的機會,,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
2,、溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,,很少能做到與領導及時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,,自己在摸索中收效又不大,,也沒能做好與各方面進行及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間,。今后我會在這方面多加注意,,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧,。
四,、接下來的工作計劃及目標:
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這些日子以來工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確實也不夠仔細認真,但這一切的一切相信也會隨著新一天的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信在以后工作中的我,在研發(fā)文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!
指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
文員工作月總結篇十
20xx年轉(zhuǎn)眼即將過去,,新的xx年即將開始?;仡檟x年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草,、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1、理順關系,,公司有關證件,。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在x部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了x證書,、項目立項手續(xù)x產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解x情況,為領導決策提供依據(jù),。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重。由于x的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效,到x,、x拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了x及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作。
“商業(yè)為主,、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”
開發(fā)個人設想,。
4,、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
文員工作月總結篇十一
一.主要工作任務和業(yè)務完成情況 1.完成情況綜述(具體情況由你自定) 2.未完成情況分析并說明(具體情況由你自定) 3.職業(yè)精神 剛到房產(chǎn)時,我對房地產(chǎn)方面的知識不是很精通,,對于新環(huán)境,、 新事物比較陌生。在公司領導的幫助下,,我很快了解到公司的性質(zhì)及 房地產(chǎn)市場,。作為銷售部中的一員,我深深感覺到自己身肩重任,。作 為企業(yè)的門面,,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業(yè) 的形象,。所以更要提高自身的素質(zhì),,高標準的要求自己。在高素質(zhì)的 基礎上更要加強自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能,。此外,,還要廣泛了解整 個房地產(chǎn)市場的動態(tài),走在市場的前沿,。經(jīng)過這段時間的磨練,,我已 成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作,。
看似簡單的工作,,更需要細心與耐心。在我的整個工作中,,提供 各類銷售資料,,平凡單調(diào)的工作成為了銷售助理的奠基石。通過管理這些資料,讓我從生疏到熟悉,,進一步了解公司的房地產(chǎn)項目及相關 客戶等工作內(nèi)容,。剛開始由于對房地產(chǎn)知識掌握的不熟悉,常常在接 聽客戶電話時,,讓我措手不及,,銷售部是對外的形象窗口,我們回答 客戶的每一個問題,,都跟公司的利益息息相關,,每說一句話都要為公 司負責, 為樹立良好的公司形象做鋪墊,。
在此方面,, 我深感經(jīng)驗不足,部門領導和同事都向我伸出了援助之手,, 給了我很多好的建議和幫助, 及時化解了一個個問題,。每接待一次客戶后,還要善于總結經(jīng)驗和失 誤,,避免同一類差錯的再次出現(xiàn),,確保在下次工作中有新的提高。
隨著工作的深入,,現(xiàn)已開始接觸銷售部管理的客戶工作,,電話拜 訪、催款是一門語言藝術,,這不僅需要好的表達方式,,還需有一定的 經(jīng)驗。俗話說:“客戶是上帝”,,招待好來訪的客戶是我義不容辭的 義務,,在客戶心理樹立好公司形象。
就總體的工作感受來說,, 我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意 的,。第一是領導的關愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力; 第二是同事間的友情關懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實 感,。
二.本期工作的改進情況 房地產(chǎn)市場的起伏動蕩,,公司于****年與****公司進行合資,共 同完成銷售工作,。在這段時間,,我積極配合****公司的員工,以銷售 為目的,,在公司領導的指導下,,完成經(jīng)營價格的制定,,在春節(jié)前策劃 完成了廣告宣傳,為**月份的銷售高潮奠定了基礎,。最后以****個月完成合同額****萬元的好成績而告終,。經(jīng)過這次企業(yè)的洗禮,我從中 得到了不少專業(yè)知識,,使自己各方面都所有提高,。
2***年下旬公司與******公司合作, 這又是公司的一次重大變革 和質(zhì)的飛躍,。在此期間主要是針對房屋的銷售,。經(jīng)過之前銷售部對房 屋執(zhí)行內(nèi)部認購等手段的鋪墊制造出**火爆場面。在銷售部,,我擔任 銷售內(nèi)業(yè)及會計兩種職務,。
面對工作量的增加以及銷售工作的系統(tǒng)化 和正規(guī)化,工作顯得繁重和其中,。在開盤之際,,我基本上每天都要加 班加點完成工作。經(jīng)過一個多月時間的熟悉和了解,,我立刻進入角色 并且嫻熟的完成了自己的本職工作,。由于房款數(shù)額巨大,在收款的過 程中我做到謹慎認真,,現(xiàn)已收取了上千萬的房款,每一筆帳目都相得 益彰,,無一差錯,。此外在此銷售過程中每月的工作總結和每周例會, 我不斷總結自己的工作經(jīng)驗,,及時找出弊端并及早改善,。銷售部在短 短的三個月的時間將二期房屋全部清盤,而且一期余房也一并售罄,, 這其中與我和其他銷售部成員的努力是分不開的,。
總之,幾個月來,,我雖然取得了一點成績,,但離領導的要求尚有 一定差距。今后,,我將進一步加強學習,,扎實工作,充分發(fā)揮個人所 長,,為公司再創(chuàng)佳績作出應有的貢獻,。
文員工作月總結篇十二
回顧2017年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情景總結,。
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每一天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作資料比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,進取,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用禮貌語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情景,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情景,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供給,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀本事。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最終沒有成功也沒關系,至少以往努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,期望能經(jīng)過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。感激xx的栽培和給予學習的機會,感激同事們的每一次幫忙,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自我用心做好每一件事,。