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物業(yè)客服主管工作計劃篇一
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20xx年即將結束,在公司邱總和劉總的領導下紅日公司有了一個新的突破,,在我剛進入公司的時候,,連項目圍墻都沒有修發(fā)展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,,在過去的一年時間里跟隨著公司的發(fā)展腳步,,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,,能力和知識面上都有了很大的提高,,在這里非常感謝紅日公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現(xiàn)將本人一年來的工作總結如下:
一,、本年度個人工作情況
09年4月在公司領導的支持和提拔下,,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,,在此非常感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
20xx年3-4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作,。
20xx年5-6-7月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8-9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作,。
20xx年10月做了一些交房前的準備工作及房屋內(nèi)部工程摸底的工作,。
以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:1,、在銷售過程中,,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,,在此也表示對他們的感謝,。2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,,至目前為止已辦理退房客戶45位,。3、完成劉總臨時安排的一些工作,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇二
一,、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理,;
五,、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六,、跟進處理突發(fā)事件,;
七、編寫部門管理月/年報告
八,、熟悉管理處各項管理制度,、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃,、各類房屋,、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,,掌握各類管線的走向,、位置和分布情況。
九,、定期組織考試吧安排收集,、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,,確保存檔記錄資料的齊全及有效性,。
十、 負責定期對服務質量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案;
十一,、負責本部門員工的日常培訓工作,,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施,。
十二,、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大,、中,、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督,。
十三,、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四,、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整,、確切和及時性。
客戶服務主管是在項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,,負責客戶服務的日常管理業(yè)務,,接待客戶來訪、住戶投訴等工作,,其具體職責如下:
1,、積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,,根據(jù)小區(qū)居民需要,,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,,不斷制定,、完善客戶服務體系及服務流程。
2,、加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,,每天召開部門總結會議,解決工作難點,,協(xié)調(diào)工作關系,,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,,確保各項工作任務的順利完成,。
3、嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,,規(guī)范操作,,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4,、負責服務中心與住戶之間的溝通,,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,,滿足住戶的各種合理要求,,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。
5,、負責處理住戶投訴,,及時處理、反饋,,定期安排上門征求住戶意見和建議,,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作,。
6、負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,,積極收集顧客意見,,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,,并定期組織召開懇談會,。
7、加強業(yè)務知識的學習,,不斷提高自身的業(yè)務素質和業(yè)務技能,,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,,在同客戶接洽過程中,,注意儀態(tài)、方式,,維護公司形象,。
8、協(xié)助其他部門完成有關返修,、裝修,、家政服務、安全防范的工作,。
9,、每月25日前編制下、月《工作計劃》報項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后實施,。
10,、對本業(yè)務塊產(chǎn)生的各種相關工作記錄和記錄負責,根據(jù)要求及時匯總交資料員存檔,。
11,、每月底向項目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服務方面的統(tǒng)計分析報告。
12,、完成領導交辦的其他工作,。
1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律,、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,,并能有效運用。
2,、對小區(qū)物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議,。
3、負責接待業(yè)主和來訪客人,,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,,及時處理,,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%,。
4,、建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,,積極與業(yè)主交流,、溝通,定期訪問業(yè)主,。
5,、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案,。
6,、熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求,。
7,、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,,簽署有關管理協(xié)議,,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,,組織驗收,,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
8,、負責接聽業(yè)主報修電話,,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,,并及時對業(yè)主進行回訪,。
9、做好編制物管費,、公共分攤費,、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,,妥當解釋業(yè)主提出的相關問題,。
10、做好領導交辦的其他任務,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇三
20xx年度部門各項工作如下:
部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。
目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(一)嚴抓客服人員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立周到,、耐心、熱情,、細致的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(二)圓滿完成客戶開戶激活工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎。
截止20xx年1月13日,,總共開設模擬操作賬戶251個,,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個,。
(三)密切配合各部門,,做好內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等,。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全。
目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。
在投訴處理,、客戶意見、建議,、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量。
(二)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(四)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理客戶糾紛和意見,、建議,。
(五)加強相關管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。
物業(yè)客服主管工作計劃篇四
把物業(yè)工作做好,,及時搜集整理小區(qū)住戶反饋的信息,,完成領導交付的任務,同時加強我們物業(yè)客服工作效率,,下面是我個人工作計劃,。
我身為物業(yè)客服主管,責任就是讓我們客服更好的服務所有的客戶,,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反饋,,一些重要通知及時聯(lián)系各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)督好工作,,每隔一個星期開一次部門會議,,了解每個員工工作情況,同時也把所有反饋的信息統(tǒng)計并及時上報給上級,,歸納原因,,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法,。在公司下達一些任務的時候,,監(jiān)督每個客服的工作,為了盡快做好工作,,我安排五個人負責一個小區(qū),同時把消息盡快發(fā)送給客戶,,如果客戶有消息反饋,,及時記錄并把聯(lián)系號碼做好標記,方便解決問題,。
在工作中對于沒有完成工作的客服,,根據(jù)工作情況,適當做安排,,如果多次任務沒有完成,,而且偷懶耍滑,,發(fā)現(xiàn)超過兩次扣業(yè)績,,發(fā)現(xiàn)三次部門通報,如果連續(xù)三次不改直接踢出部門,,對于在工作中表現(xiàn)積極,,工作完成效率高,,客戶反饋結果好的員工,給予獎勵,,并及時匯報給經(jīng)理,,讓有才能的人才得到更大的發(fā)展空間。
過去工作培訓次數(shù)少,,很多工作缺乏動力,,而且員工犯錯的次數(shù)也多,身為主管這與我有很大關系,,員工能力不夠,,我需要及時提高員工能力,以前是半年培訓一次,,但過去的培訓少,,沒有明顯變化,我聽從經(jīng)理的建議,,決定在每次周列會中,,除了工作匯報,還應該做好培訓工作,,把過去工作和現(xiàn)在工作需要注意的問題,,都在會議中傳授給員工,做好每周培訓工作,。同時當遇到一些典型的問題時,,我也會做好筆記,在會議中作為重點培訓,,讓員工在工作中學到東西,,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務,。
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結出了自己工作的方法,,這些都值得在部門內(nèi)部傳播,把這些技巧分享給每個人,,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,,一同成長,按照經(jīng)理的說法,,對于愿意分享的員工,,每次分享都算業(yè)績,和他們的工作掛鉤,,把部門的工作氛圍帶動起來,,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,,這樣也讓我們部門每個人都學到東西,,與部門一起發(fā)展,,讓每個人都更團結,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇五
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
7,、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
5,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服主管工作計劃篇六
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,聯(lián)系施工方進行維修,,跟蹤及反饋;
6,、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報表等;7,、新舊表單的更換及投入使用; 8、完成上級領導交辦的其它工作任務,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來,。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的xx;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
5,、多與各位領導,、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服主管工作計劃篇七
1、做好接收三期工程準備,,及加大人才儲備,,初驗及復驗把好質量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改,。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存。
2,、做好一期,、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負責。
3,、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。
1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作,。
2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正,、細致。
由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構調(diào)整的同時,,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設,,細化崗位分工,加強績效考核力度,,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業(yè)服務樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗,、能打仗、能打硬仗的員工隊伍,。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,,因此,,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的.內(nèi)涵,,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務,,使x物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階,。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎,。享受物業(yè)服務是業(yè)主的權利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務,。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。
1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度,。
2,、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證,、巴士通及加密頻道申請,,并解答業(yè)主提出的有關問題,。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),,為裝修人員辦理臨時出入證,,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,,請維修服務人員對裝修申請進行審批,,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4,、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目,。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證,、暫住證,。
6、代客戶訂閱報刊和雜志,,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā),。
7、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租,。
8、負責對客通知的印刷,、分發(fā)和存檔,。
9、應客戶要求,,按照有關規(guī)定,,為客戶開具相關證明。
10,、按規(guī)定認真完成每日工作記錄,。
11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報,。
12、完成部門經(jīng)理及公司領導交予的其他工作,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇八
20xx年度部門各項工作如下:
部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質。部門樹立周到,、耐心,、熱情、細致的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎
截止20xx年1月13日,,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,,激活賬戶55個,。
(四)密切配合各部門,做好內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等,。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善
在投訴處理、客戶意見,、建議,、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量;
(二)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(四)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理客戶糾紛和意見,、建議。
(五)加強相關管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。
物業(yè)客服主管工作計劃篇九
一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,根據(jù)客戶服務部的現(xiàn)狀,,特制定年客戶服務部的工作計劃,。
加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平,。做到有情做人無情管理,,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,,不但要承擔責任導醫(yī)的管理,。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓,。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,,大廳,,走廊等開展巡視,及時處理各項工作,。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓,。時間部署
一月份:將對所以客服部人員開展檢測,,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,,學習《用心服務,,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力,。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識,。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測,。對員工的言,、行、舉,、止都要開展正確的引導,,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,,不斷改進我們的工作,,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長,。請企劃部與咨詢中心加強溝通,。
﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,,做到和平共處,。一同成長。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務做得更好!
﹙4﹚根據(jù)員工身體素質情況,,可請醫(yī)院領導對所有員工開展軍訓內(nèi)容為立正,,稍息,停止間轉法,,跨立,,蹲下起立,敬禮,,三大步伐等,。可請醫(yī)院保安部培訓,。
建議:1,、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓。2,、可開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
年即將過去,,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味著新的機遇,,新的挑戰(zhàn),。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅,。我部門堅信在醫(yī)院領導的英明決策和運籌下,,醫(yī)院明天會更好!
物業(yè)客服主管工作計劃篇十
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1,、按照要求,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
6,、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,,制作表格文檔,草擬報表等;7,、新舊表單的更換及投入使用;8,、完成上級領導交辦的其它工作任務。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少。工作中的'磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質,。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,,煩惱與否,都應以工作為重,,急客戶所急,,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象,。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在瑞和的每一天,我都明白細節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,,細節(jié)帶來成功,。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好,。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2,、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
5,、多與各位領導,、同事們溝通學習,取長補短,,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入瑞和物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,瑞和的文化理念,,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)客服主管工作計劃篇十一
小姐,、程小姐在工作能力上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,,同時也是對我的鞭策,。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,,認真努力的完成它,。公司讓我參與美容美發(fā)室及足底按摩室的裝修工程,對于一直沒有和外單位洽談工作經(jīng)驗的我是個考驗,,也是給我的一次學習的機會,。通過許先生的指點及教誨,我成功的完成了我的協(xié)調(diào)任務,,從中也學習到了一些協(xié)調(diào)工作的方法,。參與古典家具的選購工作是給我的又一次學習的機會,經(jīng)過一段時間的學習和選購工作,,我學習到了一些識別家具年份,、新舊和產(chǎn)地的基本知識使我增長了見識。時間總是年復一年的輪回,,歲月卻把所有的優(yōu)與劣,、利與弊記載下來。在新的一年中,,我將帶著我在昔日的工作中積累的所有的所有,,投入到新一年的工作中。我將更加努力的進行本職工作,,帶領客服部的全體同事更好的完成清潔服務任務,。并在工作中創(chuàng)造和諧的工作氣氛,加強部門內(nèi)的凝聚力,。力爭在新一年的工作中超越已經(jīng)擁有的一切,,取得更大進步。
附送:
客服部年度工作總結
客服部年度工作總結
下去的時候,。20xx年11月,,我經(jīng)過應聘和選拔來到了usfine,我非常高興,。
加入usfine已兩個多月,但對于我來說,,我成長了很多,。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內(nèi)容,、以及工作程序,,讓我更加全面的,、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和兩個月的工作,并非盡如人意,,這些還都有待于我進一步用心去學習,,然后要熟練運用在工作中的每一個細節(jié)里。這段時間里我有過反省和思考,,在這里既對自己前段時間工作批評,,也做一些總結,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),,和大家一起服務于公司,。
一、20xx年總結 工作總結
20xx年xx月xx日,,我開始加入到usfine,,跟著老員工學習,花時間和精力去學習,。因為這距離工作中公司領導對我的期望和要求還有很大的距離,。同時,英語理論知識水平,、工作壓力承受能以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,。一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作,。并且自己應該而且能夠做的事情,,要勇于承擔,不依賴他人,,不退縮,、不逃避,勇敢地邁出每一步,,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細,。
二、20xx年計劃
新的一年即將到來,,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,,我必須更加的努力??此迫菀?,做起來卻是需要用心、用力,、用態(tài)度的,,需要有自信,有更強的耐力,。我堅信有公司領導的正確決策,,有各位同事的協(xié)助,,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我蛻變的一年,。
增強責任感,,服從領導安排,積極與領導溝通,,提高工作效率,。要積極主動地把工作做到點上,落到實處,,減少工作失誤,。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領導多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,,懂得團隊的力量和重要性,。
勤學習,專業(yè)服務能力。
涉及到工作相關知識的學習,,不怕苦難,,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事物,、新問題、新情況,。比如servie信件處理,、退款流程、訂單登記細節(jié)處理,、打電話驗證,,回答客人問題等。面對這些問題,,要自己先多了解,,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,,以及如何管理,,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,,用專業(yè)的言語向客戶表達,。
多行動,堅守工作職責,。
英文客服崗位,,工作時間長,任務繁重,,壓力大,,有夜班,肩負著公司的形象,。所以,,需要的是有責任心、不怕吃苦,、能耐勞,、樂于奉獻的人。我們也要學會不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,,給自己解壓,。
工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較,。我剛走出校門,,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學習能力強,,待人真誠,。工作中,要勤于動手做好本職工作,,謙虛敬慎,,不驕不躁,不做言語的巨人,。不論是辦公室的日常事務,,還是工作上的任務,我都要用心做到更好,。學會及時專業(yè)的勤總結,、勤分析、勤匯總,,并最終完成自己我的提升和成長,。學會磨練自己,拓寬自己,,憑借公司的良好環(huán)境提升自己,。
善于思考,,理論聯(lián)系實際。
在工作中做一個留心人,。在公司領導的指導關心下,,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,,反思和總結,,吸取精華,提取糟粕,,在工作中不斷總結經(jīng)驗,。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點,加以學習和自我提高拓寬知識面,,提高履行崗位職責的能力,。
201x年的工作已接近尾聲,一年來,,在公司經(jīng)理室的正確領導下,,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,,客服工作取得了一定的成績,。
保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,,創(chuàng)造客戶價值,,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎,??蛻舴詹烤o緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面,。
一、在制度建設方面,,繼續(xù)加強客戶服務基礎管理工作,,進一步完善相關管理制度
1、主要從內(nèi)強素質,、外樹形象著手,,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象,。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質,。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規(guī)范性,并從加強服務意識,、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,,現(xiàn)場指導,并予以相應處罰,。通過一系列的措施,,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用,。
201x年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參加,,合格9人,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,,加強了客服人員對專業(yè)知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量,。
二,、強化業(yè)務制度學習,樹立執(zhí)行理念,,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務管理制度執(zhí)行力建設,,從制度上為業(yè)務發(fā)展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,,進行了認真梳理及匯集,,并制定了業(yè)務管理強化制度執(zhí)行力工作及學習計劃,按照學習計劃,,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面,、系統(tǒng)地對相關業(yè)務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記,、進行測試并撰寫學習心得;根據(jù)測試及檢查情況,,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三,、
以服務為本,,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作相結合 我司按照上級公司文件精神,,面向所有客戶推出國壽1+n服務計劃,。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,,公司成立領導小組和工作組,,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作,。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,,進一步提升公司服務水平,,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質服務,,為業(yè)務員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務合作關系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系,、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務增長注入了新的活力,。區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務的活動,,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,,在一定程度上提升了公司的知名度,。
2、公司理賠部把上門送賠款工作做細做新,,積極為學生險業(yè)務拓展工作做鋪墊,,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務,。
繁忙的工作,,有成績也有不足,,在做好總結的同時,要不斷改進,,現(xiàn)就不足與差距結合201x年的工作如何進行改進做如下安排:
抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質,。
針對客戶服務部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,201x年,,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,,對于相關崗位技能進行專門培訓,,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,,將其運用到實際操作中,。通過培訓,推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶服務,。
配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,,全力促進公司業(yè)務持續(xù)、健康地發(fā)展,。
1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉賬收費,、轉賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施。
2,、保證兩鴻滿期給付,、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),,努力促進轉保,,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,,增強客戶對公司的滿意度,。
3、進一步加強柜面管理工作,,營建良好的學習氛圍,,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質,。
總之,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,,以加強柜面服務質量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,,積極推進柜面職場標準化建設,,不斷創(chuàng)新服務方式,建立科學,、完善,、嚴格的品質管理辦法和監(jiān)督、考核機制,,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風險,,樹立中國人壽熱情,、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任,。
客戶服務工作是一項長期的工作,,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做好,、做永久,、做到深入人心,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是公司每一個部門整體的工作,,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,,全員服務,,營造良好的服務氛圍,,國壽1+n服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,,簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情快樂做,,你就是羸家,。客戶服務工作是一項長期的,、較為復雜的綜合性工作,,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,,營造全員為客戶服務的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶,、公司,、自我的三嬴。
物業(yè)客服主管工作計劃篇十二
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20xx年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始,。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,,充滿著挑戰(zhàn),。xx年公司的銷售可以說是很不錯,,基本上完成了公司xx年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的'影響,,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,,房地產(chǎn)市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難,。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,,增強全局意識,,加強服務理念,,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,,嚴格要求自己,,按以下幾點迎接20xx年的工作。
1,、調(diào)整心態(tài),,樹立信心。我們應該相信困難應該是暫時的,,有冬天那么春天就不會離我們太遙遠,。
2、提高服務意識及服務能力,,做好客戶的維系工作,,盡可能的維護公司的品牌形象。
3,、堅持,,改變自身的適應能力鍛煉提高自己。我們沒有辦法改變環(huán)境,,但是我們可以改變自己適應環(huán)境,。
回首過去,成績輝煌;展望未來,,任重道遠,。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,即使我們20xx年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績,。