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最新物業(yè)客服主管工作計劃(模板10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-07 18:28:25
最新物業(yè)客服主管工作計劃(模板10篇)
時間:2023-11-07 18:28:25     小編:念青松

當我們有一個明確的目標時,,我們可以更好地了解自己想要達到的結(jié)果,,并為之制定相應(yīng)的計劃。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇一

五,、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報,。

六、跟進處理突發(fā)事件,;

七,、編寫部門管理月/年報告

八、熟悉管理處各項管理制度,、收費標準,、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋,、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,,掌握各類管線的走向,、位置和分布情況。

九,、定期組織考試吧安排收集,、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,,確保存檔記錄資料的齊全及有效性,。

十,、 負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,并提出整改方案,;

十一、負責本部門員工的日常培訓(xùn)工作,,制定培訓(xùn)計劃,,并報管理處主任審批后實施。

十二,、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備的大,、中,、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督,。

十三,、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活,。

十四,、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇二

一,、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。

二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。

三、強化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。

四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。

五、完善日常管理,,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇,、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū)。

根據(jù)

年度工作計劃

,,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。

2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學習,,明確崗位工作要求,。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。

4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關(guān)部門做好準備工作,。

5、按部門計劃完成當月培訓(xùn)工作,。

20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。

一、規(guī)范行為,提高自身形象,。

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。

3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄。

二,、規(guī)范服務(wù),。

1.認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。

2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本,。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。

4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。

三,、房屋管理深入細致。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護。

1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。

五,、日常設(shè)施養(yǎng)護,。

建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。

六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求,。

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。

七,、綠化工作,。

生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

八,、宣傳文化工作方面

團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和-諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,,天氣預(yù)報,,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包、衣物,、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。

九,、主要經(jīng)驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保

持好的工作狀態(tài);

(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;

(4)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。

十,、存在的不足

由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。

十一、下步的打算

針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;

(2)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。

由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),,促使總公司提升業(yè)績,,做大做強。下面是工作計劃,。

一,、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。

二,、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。

(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),。.

(三)搞好客服前臺服務(wù),。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2.服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。

3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。

4.24小時服務(wù)電話。

(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,。

(六)建立客戶檔案,。包括家屬區(qū)、教學區(qū),、學生社區(qū),。

(七)搞好意見箱,、板報及

黑板報

、溫馨提示等服務(wù)交流,。

三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù),。

四、機構(gòu)建設(shè)

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五,、經(jīng)費預(yù)算,。

500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇三

一、收取及審閱每天的投訴記錄,、巡查報告及管理日志,,并跟進處理;

五,、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報,。

六,、跟進處理突發(fā)事件;

七,、編寫部門管理月/年報告

八,、熟悉管理處各項管理制度、收費標準,、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃,、各類房屋、公共設(shè)施的分布,、機構(gòu)和安全檢查要求,,掌握各類管線的走向、位置和分布情況,。

九,、定期組織考試吧安排收集、整理,、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十,、 負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,并提出整改方案,;

十一,、負責本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,,并報管理處主任審批后實施,。

十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備的大,、中,、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督,。

十三,、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活,。

十四,、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇四

(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,。

2,、定期思想交流總結(jié),。

3、建立經(jīng)理信箱,,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務(wù)。

4,、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操作標準,。

5,、人員的招聘、培訓(xùn),。

6,、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習,。

7,、交房工作的準備、實施,。

8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

9,、完善業(yè)主檔案,。

10、費用的收取及催繳,。

11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度,。

12,、組織學習培訓(xùn),提高員工的工作水平,、服務(wù)質(zhì)量,。

13、定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。

15、負責辦理入住,、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。

16,、簽訂物業(yè)服務(wù)

合同

,、裝修協(xié)議等文書。

17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務(wù),。

18、監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,,對不合格的服務(wù)及時進行整改,。

19、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

20、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象,。

7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務(wù)技能。

8.落實房源,,尋找客源,,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中,。

一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者。

3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄。

二,、規(guī)范服務(wù),。

1.認真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。

2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本,。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。

4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。

三、房屋管理深入細致,。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護,。

1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。

五,、日常設(shè)施養(yǎng)護。

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求。

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

七,、綠化工作,。

生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

八、宣傳文化工作方面

團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和-諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預(yù)報,,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),,半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢、卡,、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑。多次為住戶撿到錢包,、衣物,、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償服務(wù),。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng),、參與集團的文化生活,,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。

九、主要經(jīng)驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保

持好的工作狀態(tài);

(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;

(4)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。

十,、存在的不足

由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。

十一、下步的打算

針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;

(2)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。

物業(yè)客服主管工作計劃篇五

回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀律,。

2、定期思想交流總結(jié),。

3,、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,,更好的為業(yè)主服務(wù),。

4、完善管理制度,,根據(jù)工作標準,擬定操作標準,。

5,、人員的招聘、培訓(xùn),。

6,、樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學習,。

7,、交房工作的準備、實施,。

8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

9,、完善業(yè)主檔案,。

10、費用的收取及催繳,。

11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度,。

12,、組織學習培訓(xùn),,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量,。

13,、定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動,。

15,、負責辦理入住、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù)。

16,、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,、裝修協(xié)議等文書。

17,、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服*,。

18、監(jiān)督檢查各部門的`服務(wù)質(zhì)量,,對不合格的服務(wù)及時進行整改,。

19、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇六

工作報告是任職者陳述工作情況,評價工作能力,,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的應(yīng)用性文章,。它具有報告性、總結(jié)性和理論性的特點,。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒,!

【篇一】物業(yè)客服主管工作計劃

一、規(guī)范行為,,提高自身形象

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。

2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。

3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄,。

二、規(guī)范服務(wù)

1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。

2.建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本,。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。

4.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。

三,、房屋管理深入細致

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。

四,、對房屋管理維護

1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。

五、日常設(shè)施養(yǎng)護

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。

七,、綠化工作

生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

八,、宣傳文化工作方面

團結(jié)合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和-諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,健康常識,,天氣預(yù)報,,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),,半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢,、卡,、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電,、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。

九,、主要經(jīng)驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;

(4)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好。

十、存在的不足

對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。

十一、下步的打算

針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;

(2)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。

【篇二】物業(yè)客服主管工作計劃

一,、全面實施規(guī)范化管理,。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依,。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,,做到全面,、詳實有據(jù)可查。

二,、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,,明確各級工作職責,,責任到人,通過檢查,、考核,,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,,促進工作有效完成,。

三、強化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進員工愛崗敬業(yè),服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。

四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,,打開聯(lián)防共治的局面。

五,、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇,、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務(wù),,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六,、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計劃,,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,,按實施日期落實到位,。

2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓(xùn)學習,,明確崗位工作要求,。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案,。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作,。

5,、按部門計劃完成當月培訓(xùn)工作。

20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標,在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。

【篇三】物業(yè)客服主管工作計劃

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!

時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20____年工作已經(jīng)結(jié)束,20____年工作也全面鋪開,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,,客服部始終貫穿著________前期物業(yè)管理工作的要求,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,。部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

在過去的一年多的時間里,,經(jīng)過了10余月的歷練,,參與了公司組織的4次品質(zhì)培訓(xùn),也在公司上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司客服職能部門及本項目領(lǐng)導(dǎo),、同事的共同努力下,,在工作取得了些許的成績。在此,,非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中給予我的大力支持與幫助,。為了更好地開展下一步工作,,及時發(fā)現(xiàn)和完善工作中的不足,現(xiàn)對我目前的工作情況作如下匯報:

一,、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現(xiàn)

做好所管轄范圍的內(nèi)部員工管理工作,,在工作中,本人積極勤懇,,認真負責,以身作則,,遵守公司各項管理規(guī)定,,務(wù)求為本部門員工做好榜樣。同時,,擔任“主管”一職后,,本人能向領(lǐng)導(dǎo)及時做好匯報,向下級傳達,、布置工作,,確保信息的暢通,保證工作的順利進行,。

1,、有效、合理的安排工作

根據(jù)工作實際情況,,員工的自身特點,,能較有針對性地分配任務(wù),務(wù)求將工作完成,,做到更好,。在項目20____年5·4青年節(jié)活動中,部門人員取得了冠軍團隊,。

2,、與相關(guān)部門做好工作協(xié)調(diào)

根據(jù)工作實際情況,能與公司各部門,、開發(fā)商客服部做好相關(guān)溝通,、聯(lián)系工作,確保日常工作的順利開展,,較好地將工作上的困難予以商討解決,。

3、做好業(yè)戶的投訴處理溝通及拜訪,、回訪工作

針對業(yè)戶重要投訴事項,,帶領(lǐng)并引導(dǎo)員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理并回復(fù)、回訪業(yè)主,。在過去的一年里,,我部處理投訴53起,。及時安排員工定期做好業(yè)戶拜訪、回訪工作,,通過與業(yè)戶零距離的溝通交流,,收集信息,向業(yè)戶做好相關(guān)解釋工作,,將對業(yè)戶的困擾降到最低,,得到了廣大業(yè)戶的諒解。而在日常的服務(wù)工作中,,了解業(yè)戶所需,、所求,并根據(jù)反映的有效事項提供快捷高效的服務(wù),,這樣為處理業(yè)戶投訴工作做好了鋪墊,,在后期投訴處理中起到良好的效果。

4,、監(jiān)督做好員工考勤工作

按照公司管理要求,,嚴格執(zhí)行員工考勤制度。嚴格要求上,、下班不遲到,、早退并做好簽到打卡。

5,、在物業(yè)費的催繳方式上采取靈活多樣式,,在任職期間,20____年物業(yè)費的收繳率達95%,,歷史欠費收繳率達85.36%;20____年物業(yè)費達40%,。

6、帶領(lǐng)要求本部門員工在業(yè)主報事中做到“事事有著落件件有回音”的服務(wù)承諾,。本年度接待處理客戶報事____556件,,完成率98%,業(yè)主滿意率100%,。

7,、為提高部門員工的的專業(yè)知識性,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,,嚴格按照培訓(xùn)計劃進行部門培訓(xùn),,本年度組織部門人員90余次。

8,、順利成功策劃,、開展了多次精彩的社區(qū)活動。

參與組織了項目的3·8婦女節(jié)送鮮花,、親子環(huán)?;顒?、5·29長者生日會、等____項社區(qū)活動的順利開展,,更好的拉近了與業(yè)主之間的感情,。其中中秋文藝晚會在公司社區(qū)文化評選中,獲得杭州分公司第一名,。

二,、人員隊伍管理

1、加強部門內(nèi)部紀律管理

紀律是嚴明隊伍的保證,,是確保工作正常開展的有力保障,。在日后工作中對紀律要“常抓、常管”,,堅持按“制度辦事”,,務(wù)求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務(wù)隊伍,。

2,、加強工作的落實和監(jiān)管力度

嚴格執(zhí)行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執(zhí)行”。

3,、加強員工的培訓(xùn)力度

強化培訓(xùn),,提高員工的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和處理突發(fā)事件的能力,,落實各項計劃和新措施,,抓細節(jié),追求“為業(yè)主服務(wù)樹中奧品牌”的服務(wù)理念,,不斷引導(dǎo)員工改變觀念和樹立良好的主動服務(wù)意識,,從提升品質(zhì)服務(wù)觀念開始,從認真研究每一個服務(wù)細節(jié)開始,,帶動整個服務(wù)體系的提升,。

4、開展員工業(yè)余活動,,增進部門凝聚力與團隊精神,。

三、工作中存在的不足

總結(jié)20____年工作開展情況,,雖然取得了少許成績,,但也存在著些許不足:

1、部門員工做事不細心,,責任心不強;

2,、與業(yè)主溝通能力還有所欠缺;

3、客服前臺與園區(qū)管家在業(yè)務(wù)方面溝通不及時,,導(dǎo)致有些工作疏忽;

4,、部門人員無全方位發(fā)展,,只在從事單一工作。

四,、20____工作計劃

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望20____公司精細化管理年,,我們信心十足,。

客戶服務(wù)部是與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作,。為了更好的服務(wù)于業(yè)主,,提升物業(yè)服務(wù)的服務(wù)品質(zhì),讓業(yè)主更滿意,,我部應(yīng)該從六個方面開展工作,。

首先,我部應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部管理,,加強對員工的培訓(xùn)工作,。

客服人員接觸的業(yè)主較多,不同的業(yè)主會有不同的需求,,而客服人員的專業(yè)水平又參差不齊,,為了更好的服務(wù)于業(yè)主,部門要加強對員工專業(yè)知識的培訓(xùn)工作,,并定期進行考核,,不斷提高客服人員的服務(wù)水平,努力追求業(yè)主滿意率達100%,。制定較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,,加強客服人員語言、禮節(jié)及處理事務(wù)能力的培訓(xùn),。在接到業(yè)主報事時,,首先應(yīng)嚴格按照“三標”規(guī)范操作,然后各區(qū)域管家及時跟進回訪,,避免因處理業(yè)主報事不及時而引起的投訴,。

其次,客服人員應(yīng)“想業(yè)主之所想,,急業(yè)主之所急”,。

作為服務(wù)性行業(yè),需要的是多動腦,,更多的為業(yè)主著想,,為廣大業(yè)主營造一種溫馨、和諧、安全,、舒適的居住環(huán)境,,這樣可以感動業(yè)主,讓業(yè)主體會到自己是在享受一種服務(wù),,有一種比“家”更溫暖的感覺,。

首先我們應(yīng)該明白一點,物業(yè)費的收繳情況直接關(guān)系到公司是否能正常運營,,關(guān)系到每一個員工的切身利益,,我要帶領(lǐng)部門人員把催費工作當做是核心工作來做。

相信只要我們的服務(wù)能真正的落到實處,,在平時的點滴工作中感動業(yè)主,,多與業(yè)主溝通,將心比心的想一想,,用我們的真心去服務(wù)業(yè)主,,業(yè)主也一定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業(yè)主拒交物業(yè)費的,,對于這些業(yè)主,,我們應(yīng)大膽創(chuàng)新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,,業(yè)主也開始適應(yīng)了,。

根據(jù)業(yè)主的性格特點和喜好來制定相應(yīng)的催繳措施,,安排專門人員進行催繳,,對于那些典型的欠費戶,在下一周期就應(yīng)該及時與業(yè)主溝通,,包括節(jié)假日的問候,,發(fā)送短信等,還可以登門拜訪,。

不斷摸索才能不斷創(chuàng)新,,不斷總結(jié)才能不斷進取,其實按照市場的發(fā)展規(guī)律和一些相關(guān)法律法規(guī)的出臺都是有助于物業(yè)公司發(fā)展的,。

三)改善部門管理,,使20____年度品質(zhì)工作穩(wěn)中有升

1、加強部門員工培訓(xùn),,使員工熟練掌握專業(yè)知識,,提升業(yè)務(wù)辦理能力;

2、強化部門紀律性,,嚴于律己,,強化員工責任心,提高業(yè)主滿意度;

3、多組織聯(lián)合巡區(qū),,以傳幫帶形式提升園區(qū)管家品質(zhì)巡檢能力,,提高品質(zhì);

主要從以下幾個方面開展:

1、設(shè)立社區(qū)活動專員一名,,主要負責對外引資,,搞好社區(qū)宣傳工作;

2,、聯(lián)合新成立的聞江社區(qū),,一起組織社區(qū)活動,把社區(qū)活動做大,,有影響力;

3,、多與周邊的企業(yè)聯(lián)系,拉贊助,,提高經(jīng)營收入,。

五)做好部門人員管理工作,打造一個穩(wěn)定,、高效,、合作、務(wù)實的團隊

2,、多組織員工活動,,使員工之間有個良好的溝通平臺,增強部門凝聚力,。

3,、加強公司制度培訓(xùn),以制度約束大家的行為,,養(yǎng)成良好的習慣,。

1、堅持對重點客戶的平時節(jié)假日期間的拜訪,,園區(qū)管家要定時去業(yè)主家回訪;

2,、節(jié)假日期間,用短信平臺發(fā)祝福短信問候業(yè)主,,使業(yè)主感覺到溫馨;

3,、停水、停電時,,做好預(yù)防措施,,并及時短信提醒業(yè)主,做好相應(yīng)的準備;

4,、適當?shù)奶峁┮恍﹤€性化的服務(wù),,拉攏一批固定的客戶群,,使他們支持我們的工作;

6、每月定時開展社區(qū)活動,,拉近與業(yè)主之間零距離接觸,,使業(yè)主感到我們的服務(wù);

7、做好早八晚八管家門崗值班服務(wù),,使業(yè)主近距離可以反映問題,,并及時得到解決,提高辦事效率,。

七)環(huán)境事物—保潔的監(jiān)管

1,、保潔負責人列入晨會中來,便于相互有效溝通;

2,、部門多組織聯(lián)合巡區(qū),,優(yōu)先發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,,避免業(yè)主投訴;

3,、按時進行周/月衛(wèi)生檢查,按照合同標準進行相應(yīng)的處理;

4,、管家日常巡區(qū)發(fā)現(xiàn)的清潔問題,,及時跟進處理。

在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,,我一直在不斷地學習和總結(jié)工作經(jīng)驗,。我將更加努力工作,克服不足,,不斷完善自我,,加強學習,提高自己的內(nèi)在素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng),,爭取在以后的工作中取得更好的成績!同時,,我也真心地希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠多加指正我的工作,,使我在這個機會中不斷學習和提高,。我相信我一定能夠做得更好!

【篇四】物業(yè)客服主管工作計劃

一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率,。

自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi)、分外,,幫助解決業(yè)主裝修,、維修、居家等問題,,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費,。

(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。

6月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。

二、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度、流程不夠健全,。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善,。

三,、2018年工作計劃要點

2018年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。


物業(yè)客服主管工作計劃篇七

一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,。

2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù),、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者,。

3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄,。

二、規(guī)范服務(wù),。

1.認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。

2.建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。

4.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。

三,、房屋管理深入細致。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護,。

1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。

五、日常設(shè)施養(yǎng)護,。

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建,。

六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求,。

監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。

七、綠化工作,。

生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

八、宣傳文化工作方面

團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和-諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,天氣預(yù)報,,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),,半年共為55戶業(yè)主提供服務(wù),期間無一例錢,、卡,、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電,、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。

九,、主要經(jīng)驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,,才能在新的環(huán)境中保

持好的工作狀態(tài);

(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責;

(4)只有樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好,。

十,、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。

十一,、下步的打算

針對工作中存在的不足,,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保,、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),,進一步理順關(guān)系;

(2)加強業(yè)務(wù)知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,,程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。

一,、提高思想認認識,增強責任感和緊迫感

基層黨支部作為黨的基層組織,,處在改革發(fā)展,、生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的第一線,直接擔負著團結(jié)帶領(lǐng)黨員和職工群眾完成改革創(chuàng)新發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務(wù)的重要責任和使命,。當前,,企業(yè)改革發(fā)展正處在關(guān)鍵時期,面臨著前所未有的壓力與挑戰(zhàn),。在新的形勢下,,進一步加強和改進基層黨支部建設(shè)是鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨的先進性的要求,,是全面落實科學發(fā)展觀,,構(gòu)建和諧社會、和諧企業(yè)的需要,,是促進企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要保證,。

目前,企業(yè)共有基層黨支部1588個,,分布在生產(chǎn)經(jīng)營,、基本建設(shè),、科研設(shè)計、生活服務(wù)、合資聯(lián)營等不同的行業(yè)和領(lǐng)域。從總體上看,,企業(yè)基層黨支部在改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的各項任務(wù)中,較好地發(fā)揮了戰(zhàn)斗堡壘作用,。但也存在著與新的形勢任務(wù)要求不相適應(yīng)的問題,,主要表現(xiàn)是:一些同志在思想認識上存在著重經(jīng)營生產(chǎn),輕支部工作的現(xiàn)象;一些黨支部活動與經(jīng)濟工作融合得不緊密,,工作“兩張皮”,,對支部工作遇到的新情況、新問題,、新矛盾不能積極創(chuàng)新,、探索和改進;一些支部工作缺乏活力,日?;顒尤狈ξ?,工作處在一般化狀態(tài);黨支部書記隊伍素質(zhì)有待提高,一些專職的黨支部書記缺少生產(chǎn)經(jīng)營知識,,一些兼職黨支部書記欠缺黨務(wù)知識,,還有些黨支部書記工作不夠安心,影響到支部書記隊伍的穩(wěn)定;一些單位的黨委對支部建設(shè)工作重視不夠,,缺乏有效的指導(dǎo),以致一些支部工作無特色,,缺乏凝聚力和號召力,。這些問題的存在,在很大程度上制約著黨支部作用的發(fā)揮,。

黨的基層組織是黨的全部工作和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ),,各級黨組織要從鞏固黨的執(zhí)政基礎(chǔ),保持黨的先進性,,確保完成企業(yè)改革發(fā)展,、搬遷調(diào)整任務(wù)的高度,充分認識加強和改進基層黨支部建設(shè)的重大意義,,采取有效措施,,建立長效機制,在全面推進企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中不斷增強創(chuàng)造力,、凝聚力和戰(zhàn)斗力,,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,,團結(jié)帶領(lǐng)廣大職工為實現(xiàn)企業(yè)新的發(fā)展目標做出更大的貢獻。

加強和改進基層黨支部建設(shè),,要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,落實以人為本的科學發(fā)展觀,按照xx市委創(chuàng)新基層黨建工作的要求,,著眼于服務(wù)工作大局,,著眼于推動創(chuàng)新發(fā)展,從明確工作職責,、改進工作方式,、加強自身建設(shè)、改善工作條件等方面推進基層黨支部工作創(chuàng)新,,努力把基層黨組織建設(shè)成為貫徹“三個代表”重要思想的組織者,、推動者和實踐者,為推動企業(yè)改革發(fā)展提供有力的政治和組織保證,。

二,、明確當前基層黨支部的職責任務(wù),轉(zhuǎn)變思想觀念

企業(yè)基層黨支部要緊緊圍繞落實企業(yè)改革發(fā)展和戰(zhàn)略性結(jié)構(gòu)調(diào)整這個中心任務(wù),,充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和保證監(jiān)督作用,,切實履行好以下職責:

1、堅決執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策,保證總公司黨委各項決議指示的貫徹落實,,把職工,、黨員思想統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上來。

2,、緊密結(jié)合黨委中心工作開展活動,,保證本單位改革和生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)任務(wù)的完成。

3,、充分維護好,、實現(xiàn)好、發(fā)展好職工群眾的根本利益,,調(diào)動職工參與企業(yè)改革和搞好生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的積極性,。

4、全面領(lǐng)導(dǎo)本單位思想政治工作,,創(chuàng)建學習型支部,,創(chuàng)新思想政治工作。

5,、積極開發(fā)人才資源,,創(chuàng)新培訓(xùn)途徑,,努力為黨員、職工成才創(chuàng)造條件,。

6,、加強黨支部自身建設(shè),維護和保障黨員權(quán)利,,強化黨員教育管理和服務(wù),,增強凝聚力,擴大影響力,,提高戰(zhàn)斗力,。

7、領(lǐng)導(dǎo)和支持工會,、共青團工作,,密切黨群、干群關(guān)系,,服務(wù)職工群眾,,維護企業(yè)安全穩(wěn)定。各級黨委和基層黨支部在加強基層黨支部建設(shè)中,,要進一步轉(zhuǎn)變觀念,,著重處理好以下幾方面關(guān)系:

一是在黨員權(quán)利義務(wù)的處理上,要克服重黨員義務(wù),,輕黨員權(quán)利的問題,,確立黨員權(quán)利與義務(wù)并重的觀念,切實維護和保障黨員權(quán)利,,發(fā)揚黨內(nèi)民主,,努力實現(xiàn)黨員對黨內(nèi)事務(wù)的廣泛參與、有效管理和切實監(jiān)督,,增強黨組織的凝聚力,。

二是在黨員管理與服務(wù)上,要克服對黨員要求多,、監(jiān)督多、檢查多,,關(guān)心少,、服務(wù)少的問題,,重視黨員的合理愿望和要求,,確立上級黨組織為下級黨組織服務(wù),黨組織為黨員服務(wù),,黨組織和黨員為群眾服務(wù)的觀念,,切實解決黨員的實際困難,調(diào)動黨員的積極性。

三是在黨員教育上,要處理好日常教育與集中教育的關(guān)系,,克服和解決日常教育多、集中教育少的問題,。在加強黨員日常教育的同時強化黨的基本理論,、基本路線,、基本知識的系統(tǒng)性教育,使黨員牢固樹立正確的世界觀、人生觀,、價值觀,,永葆黨的先進性,。

四是在黨支部開展活動質(zhì)和量上,,要克服重形式,輕效果、重數(shù)量,,輕質(zhì)量、重開會傳達文件,輕黨員參與互動,,黨內(nèi)生活不活躍的問題,,使黨的活動緊貼企業(yè)實際,與時俱進,寓教于樂,保證黨支部的活動靈活多樣,效果明顯,。

一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率,。

自加入家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率,。第二,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。

6月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、

合同

等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度,、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。

三,、201x年

工作計劃

要點

201x年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在19年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇八

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一,、收取及審閱每天的投訴記錄,、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

五,、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報,。

六,、跟進處理突發(fā)事件;

七,、編寫部門管理月/年報告

八,、熟悉管理處各項管理制度、收費標準,、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃,、各類房屋、公共設(shè)施的分布,、機構(gòu)和安全檢查要求,,掌握各類管線的.走向、位置和分布情況,。

九,、定期組織考試吧安排收集、整理,、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

十,、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,并提出整改方案,;

十一,、負責本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,,并報管理處主任審批后實施,。

十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備的大、中,、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核,、監(jiān)督。

十三,、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,,豐富社區(qū)文化生活。

十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整,、確切和及時性,。

物業(yè)客服主管工作計劃篇九

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一,、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,,并跟進處理,;

五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

六,、跟進處理突發(fā)事件,;

七、編寫部門管理月/年報告

八,、熟悉管理處各項管理制度,、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃,、各類房屋,、公共設(shè)施的'分布、機構(gòu)和安全檢查要求,,掌握各類管線的走向,、位置和分布情況。

九,、定期組織考試吧安排收集,、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,,確保存檔記錄資料的齊全及有效性,。

十、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計,、分析,,并提出整改方案;

十一,、負責本部門員工的日常培訓(xùn)工作,,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施,。

十二,、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑,、設(shè)施設(shè)備的大、中,、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核,、監(jiān)督。

十三,、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,,豐富社區(qū)文化生活。

十四,、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整,、確切和及時性。

物業(yè)客服主管工作計劃篇十

1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。

2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù),、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者,。

3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認真做好記錄,。

二、規(guī)范服務(wù)

1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。

2.建立了維修巡查表,,等各類表格落實交-班工作記錄本,。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié),、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。

4.建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、通知,、報告,、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱。

三,、房屋管理深入細致

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護

1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。

五、日常設(shè)施養(yǎng)護

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

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