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跟單員工作計(jì)劃(優(yōu)質(zhì)8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-10 08:56:06
跟單員工作計(jì)劃(優(yōu)質(zhì)8篇)
時(shí)間:2023-10-10 08:56:06     小編:FS文字使者

計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,,也是一種組織和管理的工具,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

跟單員工作計(jì)劃篇一

一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門,。

首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,,部門對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶的要求有很深入的了解,,工作繁瑣而又要求細(xì)心。

其次,,從形象上講,,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),,由于他們主要是同外界打交道,,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),,都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化,。

再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作,,文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,,同時(shí)客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的,,故在這點(diǎn)上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

基于這些特點(diǎn),,就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,,但又能靈活處理事情,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),,始終抱以微笑,,性格不急不燥,,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,,要能鎮(zhèn)靜處理,,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,,工作組織能力及能承受工作壓力,。

在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),,工作任務(wù)分配明確,工作要有序,,堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑,,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?/p>

外貿(mào)部門有其特殊性,,但它不是孤立存在的,,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行積極有效的溝通,。處理事情方面應(yīng)就事論事,,以第一時(shí)間處理事情為原則。

1)外部

2)內(nèi)部

3)所需資料表格

4)工作要求

工作安排,。它以其它部門為基礎(chǔ),,又起到組織其它部門的作用

(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,,聯(lián)系廣,,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄,。

1)樣辦單:(sampleform),。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,,要填樣辦單,,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié),。樣辦要比客人要求多做一個(gè),,留存業(yè)務(wù)部,,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。

訂單落實(shí)后,,如有條件(公司主張),,每張訂單都要打板確認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn),,以確保各個(gè)配件的質(zhì)量和交貨期,確認(rèn)樣辦無誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn),。

2).報(bào)價(jià)單:(quotationform),,同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上確定,,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,,報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),交貨條件,,付款方式,。交貨時(shí)間等。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存,。

3).形式發(fā)票:(proformainvoiceorp/i),,這是客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,,包括:價(jià)格,,數(shù)量,訂單要求,,單價(jià),,交貨條件,付款方式,,交貨時(shí)間,,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,,業(yè)務(wù)部存一份,,送會(huì)計(jì)一份,以便查賬,。

4).成本分析單,,(costanalyseform)。在報(bào)價(jià)階段,,業(yè)務(wù)員要做好本詢價(jià)的成本分析(大概),,在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,如果利潤(rùn)低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,,如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi),,則業(yè)務(wù)員可馬上操作,。這里要求公司部門要對(duì)利潤(rùn)百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意,。通常規(guī)定:部門操作時(shí),利潤(rùn)如低于5%,,則需要征求總經(jīng)理的同意,。因?yàn)榭腿艘蟛煌瑪?shù)量不同,,交貨條件,,交貨方式,付款方式,,熟悉程度等不同對(duì)低于常規(guī)利潤(rùn)的訂單需要進(jìn)行評(píng)估,。

5).生產(chǎn)加工單:(assemblingform)。在訂單確認(rèn)后,,要根據(jù)同客戶所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式,。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求,。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制,。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn),。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能,。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí),。要召集相關(guān)部門主管開小會(huì),由負(fù)責(zé)這些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細(xì)要求,。做到每張訂單,,相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個(gè)部門有所失誤,,其它人也可給以指正,。開會(huì)時(shí)要求主管參加,做到再次對(duì)訂單的核對(duì),,如跟單(采購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出),。

6).采購(gòu)單:(purchaseorder或p/o),這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件,。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處,。要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了,對(duì)配件要求要詳細(xì)講明,。質(zhì)量要求及交貨期,。特別注明質(zhì)量要求及交貨期,。采購(gòu)單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購(gòu)單要求供應(yīng)商簽回作實(shí),。

7).驗(yàn)貨報(bào)表(inspectionform),,公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢,包括對(duì)配件的檢查,,中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨,。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨,如有任何凝問請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理,,以便及時(shí)解決問題,。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況,主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況,。

8).財(cái)務(wù)跟蹤單:(accountfollow-upform),。公司要求會(huì)計(jì)部門要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。

包括:

1)訂單訂金/尾款詳細(xì)的記錄,。

2)各訂單配件的帳款項(xiàng)明細(xì)資料,。

9).裝箱單:(packinglist)。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單,。此單在貨做完驗(yàn)貨無誤后要發(fā)給客人,。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式,。

10).其它文件:外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letterofcreditorl/c),提單,,c/o產(chǎn)地證,報(bào)關(guān)單,,訂艙單,,商檢單,海關(guān)發(fā)票,,許可證(配額)等,。

11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個(gè)資料file,包括此張訂單涉及到的'所有資料,供應(yīng)商情況和配件。

跟單員工作計(jì)劃篇二

一.首先了解公司生產(chǎn)概況及產(chǎn)品知識(shí):

1. 了解公司概況及主要市場(chǎng)走向

2. 了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,,柚木家具,,花園家具,金屬戶外家具,,高檔戶外休閑家具公共場(chǎng)所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)

4. 識(shí)別家具制作木材,,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。

二,、開發(fā)客戶商

首先了解公司主要目標(biāo)客戶群:休閑娛樂場(chǎng)所,,房地產(chǎn)商,休閑家居

市場(chǎng)進(jìn)行計(jì)劃:

1.通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標(biāo)客戶,,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,,篩選有效的客戶資料,。了解有效客戶需求、對(duì)相應(yīng)客戶群有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品推介,,向客戶傳達(dá)我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向,、雙方如何配合等,。

2. 隨時(shí)了解行情及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)客戶反饋的信息,,上報(bào)及改進(jìn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)方面的不足以更能適合當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展,。

通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(shì)(如款式、價(jià)格,、組合效果,、客戶接受能力等),總結(jié)方案上報(bào)探討并分析所存在的問題,。

3 做好每日工作計(jì)劃及總結(jié),,記錄每天所做達(dá)到的目標(biāo)及心得,檢討不足,,并加以改進(jìn),。不斷完善工作。

4.維護(hù)良好的客戶關(guān)系,,定期回訪合作客商,,及時(shí)接受客戶反饋意見,,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求,。開發(fā)潛在客戶。隨時(shí)掌握客戶動(dòng)向,。

以上為詳細(xì)工作計(jì)劃,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補(bǔ)充。

跟單員工作計(jì)劃篇三

跟單文員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,。下面小編給大家?guī)砀鷨挝膯T工作計(jì)劃5篇,,希望大家能夠喜歡。

各鎮(zhèn)人民政府,、街道辦事處,,區(qū)政府各部門,有關(guān)單位:

當(dāng)前,,我國(guó)大部分地區(qū)不同程度出現(xiàn)了電力供應(yīng)緊張局面,,市受裝機(jī)不足,、電煤供應(yīng)困難、外購(gòu)電源較難以及發(fā)電機(jī)組故障,、氣候變化等因素,,造成大電網(wǎng)供應(yīng)尤為緊張。根據(jù)市人民政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)約用電保民生的緊急通知》(渝辦發(fā)〔 〕133號(hào))要求,,為認(rèn)真做好全區(qū)節(jié)約用電保民生保重點(diǎn)保穩(wěn)定工作,,經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)安排如下:

一,、認(rèn)清當(dāng)前供電嚴(yán)峻形勢(shì)

隨著我區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市的不斷擴(kuò)張,,加上高耗能企業(yè)較多,我區(qū)電力供需矛盾十分突出,,尤其是今年5月以來,,出現(xiàn)大面積停電、限電,,企業(yè),、學(xué)校和部分居民反映強(qiáng)烈。今年與去年相比,,限電時(shí)間上更早,、范圍更廣、缺口更大,,隨著夏季用電高峰來臨,,電力缺口和限電范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。為此,,各鎮(zhèn)街,、區(qū)政府各部門、有關(guān)單位要形成共識(shí),,認(rèn)清當(dāng)前保電煤,、保電工作的重要性和緊迫性,積極配合區(qū)政府各項(xiàng)節(jié)約用電,、限電的調(diào)控措施,,抓好民生保障,確保全區(qū)正常生產(chǎn)生活秩序,。

二,、加強(qiáng)科學(xué)調(diào)度保重點(diǎn)

區(qū)經(jīng)濟(jì)信息委、供電單位要按照“保民生,、保重點(diǎn),、保穩(wěn)定”的原則制訂限電方案,全力做好有序限電工作。

(一)首先確保民用和公共服務(wù)領(lǐng)域用電,。保障居民正常生產(chǎn)生活用電,,保證廣播電視、通信,、交通,、醫(yī)院、學(xué)校以及供水,、供氣等重要單位用電;其次保重點(diǎn)用電,,保障重點(diǎn)企業(yè)、納稅大戶和重點(diǎn)項(xiàng)目用電,。

(二)全區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)要帶頭節(jié)約用電,。盡量采用自然光照明;少用空調(diào)設(shè)備,夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度;減少大功率耗電設(shè)備使用,,減少待機(jī)時(shí)間,。

(三)嚴(yán)格限制高耗能產(chǎn)業(yè)用電。在電力供需矛盾緊張情況下,,區(qū)經(jīng)濟(jì)信息委,、供電單位首先對(duì)高耗能用電企業(yè)實(shí)施限電(只供保安用電),各高耗能企業(yè)要主動(dòng)支持配合限電工作,,其他工業(yè)企業(yè)也要做到錯(cuò)峰用電,。

(四)加強(qiáng)城市照明節(jié)電管理。區(qū)市政園林局和各鎮(zhèn)街對(duì)景觀照明和亮化工程一律關(guān)停,,公共照明實(shí)行錯(cuò)組開放,。

(五)公共場(chǎng)所節(jié)約空調(diào)用電。除醫(yī)院等特殊單位以及在生產(chǎn)工藝上對(duì)溫度有特定要求外,,其他所有公共建筑室內(nèi)空調(diào)夏季設(shè)置溫度不得低于26攝氏度,。提倡各大型商場(chǎng)、體育館,、會(huì)展中心,、辦公樓、娛樂場(chǎng)所等公共場(chǎng)所提前停止?fàn)I業(yè)或下班前提前30分鐘關(guān)停空調(diào),。

三,、加強(qiáng)節(jié)約用電宣傳

區(qū)政府有關(guān)部門、各鎮(zhèn)街要充分利用廣播,、電視、報(bào)紙、專題宣傳活動(dòng)等形式,,以節(jié)約用電為重點(diǎn),廣泛深入開展宣傳教育,提高市民節(jié)電意識(shí),,使市民積極主動(dòng)節(jié)約用電,,對(duì)全區(qū)限電工作給予理解和支持。新聞媒體要加強(qiáng)節(jié)電宣傳,,普及節(jié)電知識(shí),,大力宣傳、報(bào)道節(jié)電先進(jìn)典型,,及時(shí)曝光嚴(yán)重浪費(fèi)能源事件,。各鎮(zhèn)街要鼓勵(lì)市民使用節(jié)能燈,購(gòu)買節(jié)能型家電產(chǎn)品,,倡導(dǎo)在高峰期時(shí)段盡量少開空調(diào),,盡量使用電風(fēng)扇,減少開燈數(shù)量,,養(yǎng)成節(jié)約用電的良好習(xí)慣,。

四、加強(qiáng)節(jié)約用電監(jiān)督檢查

由區(qū)經(jīng)濟(jì)信息委(節(jié)約能源監(jiān)察部門)牽頭,,要對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、工業(yè)、建筑,、商貿(mào),、市政等重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行節(jié)約用電專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查貫徹節(jié)約用電“保民生,、保重點(diǎn),、保穩(wěn)定”落實(shí)情況。加大對(duì)重點(diǎn)用電單位的大型中央空調(diào),、電機(jī),、風(fēng)機(jī)、水泵,、鍋爐窯爐等重點(diǎn)耗電設(shè)備及室內(nèi)空調(diào)設(shè)置情況的監(jiān)督檢查力度,。對(duì)浪費(fèi)電力資源的單位和個(gè)人要按照《節(jié)約能源法》、《市節(jié)約能源條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)處罰,。

和各位同事的協(xié)助和配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

一:半年的工作表現(xiàn)

(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e—mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、金額,、交期,、交貨方式、單價(jià)條款,、付款方式,、包裝要求。

(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額,、數(shù)量、交期,、,、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項(xiàng),。

(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過程中的情況,。

(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問題均做到有問必答。

(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,,及時(shí)安排發(fā)貨,。

(六)接到客戶的樣板和樣油,,及時(shí)下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出,。

二:工作中存在的問題和建議:

(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨日期,。我建議采購(gòu)部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門及時(shí)生產(chǎn)。

(二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,,影響客戶的交貨日期

(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來,。

我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨,。

回顧半年以來的工作,,我在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時(shí)不夠及時(shí),。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),,認(rèn)真學(xué)習(xí),,勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工,。

生產(chǎn)跟單員工作計(jì)劃:

第一:多了解工廠的產(chǎn)品,,作為一位跟單員,沒有很多的門禁權(quán)限,,跟單員是可以進(jìn)出多個(gè)部門,。這就意味著,我可以學(xué)習(xí)到很多東西,,只要我抱著不怕吃苦的,、勤去車間、不懂多問,。相信我會(huì)很快熟悉工作流程的,。

第二:短時(shí)間內(nèi)熟悉生產(chǎn)過程和工藝,我相信一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)跟單員對(duì)產(chǎn)品的工藝流程要是非常熟悉的,。

第三:對(duì)各部門的工作流程都要熟悉,,遵從公司的規(guī)定辦事,。不同的公司有自己不同的規(guī)章制度,如果都按著個(gè)人意愿來行事,,會(huì)導(dǎo)致公司秩序混亂,。

第四:安排好貨物的運(yùn)輸方式,考察運(yùn)輸公司的信譽(yù)度,。保證客戶的貨物是準(zhǔn)時(shí)出貨,,按時(shí)到達(dá)。

第五:充分的了解客戶,,熟悉他們訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)慣,,以保證出現(xiàn)異常時(shí),能做出很好的判斷和提出很好的解決辦法,。

第六:生產(chǎn)跟單員是客戶和公司之間的一架橋梁,,身為公司員工,事事為公司著想是你的責(zé)任;面對(duì)客戶,,我們必須讓他們享受服務(wù),,并堅(jiān)持顧客就是上帝的原則。

第七:做好與產(chǎn)線的關(guān)系也很重要,,因?yàn)樯a(chǎn)跟單員的工作就是與產(chǎn)線人員的溝通和跟催,,只有處理好了與車間工作人員的關(guān)系,才能讓跟單工作順利的展開,,保證訂單的準(zhǔn)時(shí)完成,。

時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼20__年即將過去,,新的一年即將開始,,在經(jīng)過半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活,。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),,吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,從20__年7月份來到供應(yīng)公司,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。

開始的時(shí)候只是覺得讓廠家把貨直接送來,,然后車間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單,。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃,。如果庫(kù)房沒有包裝的庫(kù)存,,就會(huì)耽誤車間的生產(chǎn),,成品出不來就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的.利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。

這一職位與各個(gè)部門聯(lián)系,,涉及到的事情特別瑣碎,。所以在做任何事情上我一定要做到特別細(xì)心,。有一次我把計(jì)劃下錯(cuò)廠家了,雖然谷經(jīng)理給解了圍,,但是我深深的自責(zé),我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細(xì),。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃。我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,就要對(duì)我的工作負(fù)責(zé),,對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)全體員工負(fù)責(zé),。

2、對(duì)各部門下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;

3,、多和生產(chǎn)部門,庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,,沒有特殊情況不耽誤生產(chǎn);

4、各部門下計(jì)劃必須有書面字樣,,書面文字必須保留;

5,、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產(chǎn)大貨;

7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;

8,、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情,。

在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們,。

一,、首先了解公司生產(chǎn)概況及產(chǎn)品知識(shí):

1、了解公司概況及主要市場(chǎng)走向

2,、了解產(chǎn)品種類(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,,柚木家具,花園家具,,金屬戶外家具,,高檔戶外休閑家具公共場(chǎng)所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)

3、了解生產(chǎn)產(chǎn)品采用材質(zhì)及生產(chǎn)工藝(木材全部進(jìn)口,,主要是用緬甸柚木,、印尼菠蘿格,金絲柚木,,楠木等珍貴木材,。油漆全部用大寶油漆,機(jī)乎沒有任何公害,,通過了—30—100度測(cè)試),。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn):美國(guó),歐盟家具標(biāo)準(zhǔn),。粘合劑:使用馬來西亞天然木膠粉做粘合劑,,無毒,安全,,可靠,。金屬采用不銹鋼五金配件。

4,、識(shí)別家具制作木材,,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。

二,、開發(fā)客戶商

首先了解公司主要目標(biāo)客戶群:休閑娛樂場(chǎng)所,,房地產(chǎn)商,休閑家居

市場(chǎng)進(jìn)行計(jì)劃:

1,、通過電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標(biāo)客戶,,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料。了解有效客戶需求,、對(duì)相應(yīng)客戶群有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品推介,,向客戶傳達(dá)我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。如有需求,,交流下一步的合作方式及可能的走向,、雙方如何配合等。

2,、隨時(shí)了解行情及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,根據(jù)客戶反饋的信息,上報(bào)及改進(jìn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)方面的不足以更能適合當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展,。

通過現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(shì)(如款式,、價(jià)格,、組合效果,、客戶接受能力等),總結(jié)方案上報(bào)探討并分析所存在的問題,。

3做好每日工作計(jì)劃及總結(jié),,記錄每天所做達(dá)到的目標(biāo)及心得,檢討不足,,并加以改進(jìn),。不斷完善工作。

4,、維護(hù)良好的客戶關(guān)系,,定期回訪合作客商,及時(shí)接受客戶反饋意見,,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求,。開發(fā)潛在客戶。隨時(shí)掌握客戶動(dòng)向,。

以上為詳細(xì)工作計(jì)劃,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補(bǔ)充。

跟單員工作計(jì)劃篇四

已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為qc,,在一些小型的貿(mào)易公司,,有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān),這樣工作會(huì)比較繁瑣,,容易出錯(cuò),,一般情況之下,qc和跟單是分開的,,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通,,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤,。

跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,、生產(chǎn),、物料、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn),。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,、全方位的。

1.責(zé)任大,。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,,因?yàn)橛唵问枪镜纳蛻羰枪镜纳系?,失去訂單與客戶將危及到公司的生存,。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

2.溝通,、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門,。跟單員與客戶、與計(jì)劃部門,、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),,都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要,。

3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,,對(duì)他們的需求比較熟悉,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見,,以利于客戶的訂貨或下單。

4.工作節(jié)奏多變,、快速:面對(duì)的客戶來自五湖四海,,他們的工作方式、作息時(shí)間,、工作節(jié)奏各不相同,,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,。另外,,客戶的需求是多樣的',有時(shí)客戶的訂單是小批量的,,但卻要及時(shí)出貨,,這就要求跟單員的工作效率是快速的。

5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性,。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),,對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策,。

跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:

1)分析能力:分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià),。

2)預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,、生產(chǎn)及交貨的安排,。

3)表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。

4)專業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),、款式,、質(zhì)量,,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通,。

5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶、與上級(jí),、與同事,、與外單位人員的關(guān)系,通過他們來完成自己想要做的事,。

6)法律知識(shí):了解合同法,、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),,做到知法,、守法、懂法,、用法,。

7)談判能力:有口才、有技巧,。

8)管理與推銷能力:對(duì)外推銷高手,,對(duì)內(nèi)管理行家。

9)物流知識(shí):了解運(yùn)輸,、裝卸搬運(yùn),、保管、配送等知識(shí)。

生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),,因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,,所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,,查看質(zhì)量,。

基本要求為:

按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲,。

按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求,。

跟單過程中,前期接觸比較多的就是樣衣和樣板,,樣板的質(zhì)量影響到樣衣制作的質(zhì)量,,所以樣板也要有比較好的控制,不過一般的公司會(huì)提供樣板或者有工廠直接打版,,確定最終的樣衣,。在樣衣確認(rèn)過程中,有一些約定的名稱要去了解,,具體如下:

主要用于設(shè)計(jì)師看款式效果及生產(chǎn)的用料計(jì)算,,一般情況下用同類布料打樣,允許輔料代用,,這步工作可以有時(shí)候由公司技術(shù)及樣板中心完成,,也可以由合作工廠完成。期間會(huì)涉及到報(bào)價(jià)規(guī)格表,,規(guī)格表僅僅是供報(bào)價(jià)用,,以便爭(zhēng)取到定單,在運(yùn)用這個(gè)表格時(shí)應(yīng)注意每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與規(guī)格,,因?yàn)檫@些內(nèi)容與規(guī)格往往同成本直接相關(guān)聯(lián),,任何有利于降低成本而又不改變?cè)蟹b的基本要求的方法和建議都可以提出來,經(jīng)客戶同意后即可更改,,所有在此規(guī)格表中變化的內(nèi)容,,都必須做出注釋,以便下一步工作開展的時(shí)候前后對(duì)應(yīng),。

跟單員工作計(jì)劃篇五

本文目錄

跟單工作計(jì)劃

銷售跟單文員的工作計(jì)劃

銷售跟單文員工作計(jì)劃范文

跟單文員個(gè)人工作計(jì)劃范文

如果我能有幸進(jìn)入欣龍公司,,我認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,,促進(jìn)公司訂單的順利完成,,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:

一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,質(zhì)地,,特性,,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),,用途,。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然,。首先,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做,。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,,不怕累,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。

二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝,。剛開始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。

三.熟悉各部門的工作流程,,按照公司的規(guī)定來辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定,。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題,。下面的文員還沒得到具體的通知,。這時(shí),張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),,a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來,。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,,那你就違了約,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣給了客戶,。這樣就直接造成了公司虧損。

四.了解貨物的運(yùn)輸,。出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。在訂單完成之前,,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物。欣龍公司貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司,。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。

五.熟悉了解客戶,。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),,可以做出果斷的處理,。比如說,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人。

六.正確對(duì)待客戶服務(wù),。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口,。首先,你是公司的雇員,,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),,事事站在公司立場(chǎng)上,為公司著想,。在客戶那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受星級(jí)的服務(wù),。客戶不會(huì)理會(huì)公司其他部門是怎么運(yùn)作,,也不想知道更多,,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,,這位同事會(huì)說“ok”,。后來只好安排訂單外包出去,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求,。有時(shí),,客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,,可這位同事總說:no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好,。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商。

七.加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系,。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催,。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),,保證訂單的順利完成,。

十.保持樂觀的工作心態(tài)。跟單工作是復(fù)雜,,繁鎖的,。在訂單多的季節(jié),有時(shí),,你真的想借一個(gè)腦袋來用,,連喝水上廁所的時(shí)間都沒有,晚上做夢(mèng)也在查貨,。這時(shí)你要保持一個(gè)平和的,,樂觀的心態(tài),合理的有秩序的處理好手頭上的事,,分清輕重緩急,,處理一件就少一件。相信自己的能力,,這些棘手的事總會(huì)完成,。在訂單少的季節(jié),,也不要灰心,振作起來,,趁空檔對(duì)自己多充電,,多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。

以上十點(diǎn)是我根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出的一個(gè)工作計(jì)劃,,因?yàn)闆]有正式進(jìn)入欣龍公司學(xué)習(xí)觀摩,,所以寫得較籠統(tǒng),粗糙,。有不覓之處或不完善的地方敬請(qǐng)指出,,謝謝!

跟單工作計(jì)劃(2) |

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如果我能有幸進(jìn)入欣龍公司,我認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,,真正的大展拳腳,,促進(jìn)公司訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:

以上十點(diǎn)是我根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出的一個(gè)工作計(jì)劃,,因?yàn)闆]有正式進(jìn)入欣龍公司學(xué)習(xí)觀摩,,所以寫得較籠統(tǒng),粗糙,。有不覓之處或不完善的地方敬請(qǐng)指出,,謝謝!

跟單工作計(jì)劃(3) |

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我認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,,真正的大展拳腳,,促進(jìn)公司訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:

包括它的外觀,,質(zhì)地,,特性,優(yōu)點(diǎn),,缺點(diǎn),,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然。首先,,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。

跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車間,,不恥下問,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,,熔噴無紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。

剛開始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。

每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說,,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定,。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題,。下面的文員還沒得到具體的通知。這時(shí),張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn)。沒有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),,a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來,。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,,那你就違了約,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣給了客戶,。這樣就直接造成了公司虧損。

出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物。**公司貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司,。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。

對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理,。比如說,,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人,。

跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。首先,,你是公司的雇員,,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),事事站在公司立場(chǎng)上,為公司著想,。在客戶那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,,正在享受星級(jí)的服務(wù),。客戶不會(huì)理會(huì)公司其他部門是怎么運(yùn)作,,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,,了解他的訂單,,了解他的貨期。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,,從來不敢說“no”,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,,這位同事會(huì)說“ok”。后來只好安排訂單外包出去,,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求,。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,,可這位同事總說:no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,,銷售人員不好,。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應(yīng)商,。

跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,,跟催。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,,那么跟單工作很難展開,,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),保證訂單的順利完成。

在以往的工作中,,很少接觸到法律,,因?yàn)槿菄?guó)外訂單。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式,。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,,只是修改一下客戶名,貨名,,價(jià)格,,貨期,付款方式,,備注等等,。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。遇到不付款的客戶,,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,,有時(shí)是派國(guó)外追債公司或者公司駐外工作人員上門請(qǐng)款。在跟單過程中,,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),,一般都不會(huì)有問題。我記得有一次,,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述,。也沒有以往的英文貨物編號(hào),。

我通過數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,,電郵給了客戶,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品,??蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個(gè)月,,收到客戶的投訴,,說我們做錯(cuò)貨,要求我們賠,。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單,。當(dāng)時(shí),,生產(chǎn)部門也很高興,,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的,。在國(guó)內(nèi),,如果法律學(xué)得好,就可以避免可以很多不必要的麻煩,,避免合同有漏洞,,別人有機(jī)可趁,造成公司受損,。

跟單工作計(jì)劃(4) |

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認(rèn)為要展開好一名銷售跟單文員的工作,,如果我能有幸進(jìn)入公司。真正的大展拳腳,,促進(jìn)公司訂單的順利完成,應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)逐步進(jìn)入角色:

一,、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,質(zhì)地,,特性,,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),,用途,。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然,。首先,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽,,客戶不可能放心的把訂單交給你去做,。也沒有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,,但是他的門禁權(quán)限卻很廣,,他可以進(jìn)出多個(gè)部門,,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,,不怕累,,勤下車間,不恥下問,,沒有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。

二、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過程及工藝,。剛開始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。

(本文“跟單文員個(gè)人工作計(jì)劃”由 本站,、工作計(jì)劃頻道提供參考)

三、熟悉各部門的工作流程,,按照公司的規(guī)定來辦事,。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。如果每個(gè)人都按照自己的流程來進(jìn)行工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,,各個(gè)部門的工作也會(huì)受阻。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說,,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門簽名確定。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問題。下面的文員還沒得到具體的通知,。這時(shí),,張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn),。沒有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問題需要漲價(jià),。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損,。

四,、了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物一般通過船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物,。公司貨物的運(yùn)送主要通過物流來完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。

五、熟悉了解客戶,。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理,。比如說,,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人,。

六,、正確對(duì)待客戶服務(wù)。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口,。首先,,你是公司的雇員,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),,事事站在公司立場(chǎng)上,,為公司著想。在客戶那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則,。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù),??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,,他只會(huì)與你聯(lián)系,,了解他的訂單,了解他的貨期,。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),冷靜處理,。我記得在東莞工作期間有一位同事,,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說“ok”,。后來只好安排訂單外包出去,,結(jié)果貨期和質(zhì)量都達(dá)不到要求。有時(shí),,客戶給她一個(gè)新開發(fā)項(xiàng)目,,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem,!一個(gè)新項(xiàng)目來來去去搞了兩三個(gè)月,,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,,最后又丟給客戶自己去找其它廠商,。這時(shí)客戶時(shí)常打電話抱怨公司的服務(wù)不好,銷售人員不好,。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,,最后換了供應(yīng)商,。

七、加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,,與車間工作人員保持良好的人際關(guān)系,。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催,。如果與車間相關(guān)工作人員關(guān)系處理不好,,那么跟單工作很難展開,根本無法促進(jìn)生產(chǎn),,保證訂單的順利完成,。

八、努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款,。在以往的工作中,,很少接觸到法律,因?yàn)槿菄?guó)外訂單,。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式,。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式,只是修改一下客戶名,,貨名,,價(jià)格,貨期,,付款方式,,備注等等。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少,。遇到不付款的客戶,,在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時(shí)是派國(guó)外追債公司或者公司駐外工作人員上門請(qǐng)款,。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書面證據(jù),,一般都不會(huì)有問題,。我記得有一次,一個(gè)法國(guó)的客戶給我下了一張訂單,,他們的訂單是法文,,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號(hào),。我通過數(shù)量和單價(jià)判斷是一個(gè)裝戒指的戒指棉,,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當(dāng)時(shí)出貨的照片,,電郵給了客戶,,問他是否是需要這個(gè)產(chǎn)品,。客戶在電郵中回答yes,。出貨后的幾個(gè)月,,收到客戶的投訴,說我們做錯(cuò)貨,,要求我們賠,。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒有溝通好,。然后重新下了一張訂單,。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門也很高興,,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),,而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來一張類似的訂單,,要知道,,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。在國(guó)內(nèi),,如果法律學(xué)得好,,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,,別人有機(jī)可趁,,造成公司受損。

跟單員工作計(jì)劃篇六

進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,,在這段短短的時(shí)間里,,有過喜悅,有過興奮,,有過苦惱,,有過憂郁,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì),。

1、跟單員的定義:

跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。

2,、跟單員的工作內(nèi)容:

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。

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3,、跟單員工作的重要性:

面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。

跟單員工作是一項(xiàng)非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理。

對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)

1,、跟單崗位的工作內(nèi)容

2溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度,、客戶提貨和付款,、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),,和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單,。

2.如何更好的做好跟單工作

在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。

為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:

1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。

3細(xì)的填寫,,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤,。

5)在做箱單,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。

6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無誤的填清楚再交與銀行。

20__年一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作,。具體外貿(mào)工作如下:

一,、跟貨代聯(lián)系訂艙。

1,制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重,。

2,索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)

二,、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。

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1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單,。

2,和貨代確認(rèn)提單,。

3,到商檢局做產(chǎn)地證,。

4,根據(jù)信用證要求制作所需單證。

三,、銀行交單。

如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù),。

四,、核銷。

核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票,。

跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:

1)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。

如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì),。

5

提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后,。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單,。

2)在做箱單方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。

跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。

跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。

跟單員工作計(jì)劃篇七

生產(chǎn)跟單員工作計(jì)劃:

第一:多了解工廠的產(chǎn)品,作為一位跟單員,,沒有很多的門禁權(quán)限,,跟單員是可以進(jìn)出多個(gè)部門。這就意味著,,我可以學(xué)習(xí)到很多東西,,只要我抱著不怕吃苦的、勤去車間,、不懂多問,。相信我會(huì)很快熟悉工作流程的。

第二:短時(shí)間內(nèi)熟悉生產(chǎn)過程和工藝,,我相信一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)跟單員對(duì)產(chǎn)品的工藝流程要是非常熟悉的,。

第三:對(duì)各部門的工作流程都要熟悉,遵從公司的規(guī)定辦事,。不同的公司有自己不同的規(guī)章制度,,如果都按著個(gè)人意愿來行事,,會(huì)導(dǎo)致公司秩序混亂。

第四:安排好貨物的運(yùn)輸方式,,考察運(yùn)輸公司的信譽(yù)度,。保證客戶的貨物是準(zhǔn)時(shí)出貨,按時(shí)到達(dá),。

第五:充分的了解客戶,,熟悉他們訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)慣,以保證出現(xiàn)異常時(shí),,能做出很好的判斷和提出很好的解決辦法,。

第六:生產(chǎn)跟單員是客戶和公司之間的一架橋梁,身為公司員工,,事事為公司著想是你的責(zé)任;面對(duì)客戶,,我們必須讓他們享受服務(wù),并堅(jiān)持顧客就是上帝的原則,。

第七:做好與產(chǎn)線的關(guān)系也很重要,,因?yàn)樯a(chǎn)跟單員的工作就是與產(chǎn)線人員的溝通和跟催,只有處理好了與車間工作人員的關(guān)系,,才能讓跟單工作順利的展開,,保證訂單的準(zhǔn)時(shí)完成。

跟單員工作計(jì)劃篇八

1,、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成_小組里自己的分擔(dān)的每一份工作,。與_小組的成員齊心協(xié)力,從客戶的需求出發(fā),,在電話,,在郵件,或拜訪中,,了解客戶的需求,,從而提供滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),。與小組成員一起,,集思廣益,,一點(diǎn)一點(diǎn)共同解決我方的合作過程中引起對(duì)方不滿意的問題,實(shí)現(xiàn)更順暢更愉快的____合作,。

2,、在阿里巴巴平臺(tái)擁有自己的業(yè)務(wù)賬號(hào)。作為_小組的一員,,在確保完成小組業(yè)務(wù)的同時(shí),,可以發(fā)展自己的個(gè)人業(yè)務(wù)。在實(shí)習(xí)期,,我也曾嘗試通過谷歌搜索引擎和其它國(guó)家b2b平臺(tái)上尋找買家,,發(fā)過無數(shù)封開發(fā)信,,但回復(fù)者甚少。相信,,范文參考網(wǎng)通過公司付費(fèi)的阿里巴巴平臺(tái),,若有機(jī)會(huì)參加阿里巴巴平臺(tái)的相關(guān)培訓(xùn),我會(huì)學(xué)習(xí)的更快,、更專業(yè),。

3、全面的了解公司和產(chǎn)品,,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力。通過了解公司和產(chǎn)品,,進(jìn)而了解目標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,做到能夠?qū)I(yè)的回答客戶提出的問題,用自己的專業(yè)知識(shí)留住客戶,。豐富與產(chǎn)品相關(guān)的原參考,、包裝等相關(guān)知識(shí)。

4,、20_上半年至少擁有一個(gè)自己的業(yè)務(wù),,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧。沒有實(shí)戰(zhàn)的話,,只能是紙上談兵,。通過一個(gè)自己獨(dú)立操守的業(yè)務(wù),就能將理論與實(shí)踐相結(jié)合,,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧,,熟悉一整套外貿(mào)流程。從開發(fā)客戶,、簽訂單,、下生產(chǎn)通知、報(bào)關(guān),、發(fā)運(yùn)到最后收款結(jié)束,,一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐。然后,,通過一次一次地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,使自己的業(yè)務(wù)能力逐漸趨于成熟。

5,、提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。做一個(gè)誠(chéng)實(shí)、熱情,、有耐心,、有自信心的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,。做朋友做業(yè)務(wù)要誠(chéng)實(shí)。對(duì)待自己的職業(yè)要有熱情,,有激情,。在開發(fā)客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時(shí)要有自信心,。

6,、業(yè)余時(shí)間多加練習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ),接待客戶時(shí)做到完全無障礙的溝通和交流,。多朗讀,、多背誦,立志實(shí)現(xiàn)向e哥那樣任何對(duì)話,,全面的范文寫作網(wǎng)站隨聽隨翻,。

7、重新學(xué)習(xí)日語(yǔ),,掌握日語(yǔ)的基本對(duì)話和交流,。制定日語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃,從詞匯和句型開始,,重新學(xué)習(xí),、重新掌握,讓日語(yǔ)成為自己名副其實(shí)的第二外語(yǔ),,以備不時(shí)之需,。

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