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跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
一、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,。所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
二,、跟單員的工作界定
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1.業(yè)務(wù)跟單:也稱(chēng)為業(yè)務(wù)員,主要是對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn),。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,,有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),,簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng),。
2.生產(chǎn)跟單:也稱(chēng)為跟單員,對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱(chēng)之為qc,,在一些小型的貿(mào)易公司,,有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān),這樣工作會(huì)比較繁瑣,,容易出錯(cuò),,一般情況之下,qc和跟單是分開(kāi)的,,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤。
三,、跟單員的工作特點(diǎn)
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié),,從銷(xiāo)售、生產(chǎn),、物料,、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,、全方位的,。
1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,,因?yàn)橛唵问枪镜纳?,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存,。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。
2.溝通、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén),。跟單員與客戶,、與計(jì)劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),,都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,,對(duì)他們的需求比較熟悉,,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),,以利于客戶的訂貨或下單,。
4.工作節(jié)奏多變、快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,,他們的工作方式,、作息時(shí)間、工作節(jié)奏各不相同,,因此,,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,,客戶的需求是多樣的,,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,,這就要求跟單員的工作效率是快速的,。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門(mén),,由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé),,對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),,所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策,。
四,、跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià),。
2)預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,、生產(chǎn)及交貨的安排,。
3)表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。
4)專(zhuān)業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),、來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),、款式,、質(zhì)量,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通,。
5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶,、與上級(jí)、與同事,、與外單位人員的關(guān)系,,通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。
6)法律知識(shí):了解合同法,、票據(jù)法,、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),做到知法,、守法,、懂法、用法,。
7)談判能力:有口才,、有技巧。
8)管理與推銷(xiāo)能力:對(duì)外推銷(xiāo)高手,,對(duì)內(nèi)管理行家,。
9)物流知識(shí):了解運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn),、保管,、配送等知識(shí),。
五、跟單流程:
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),,因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,所以我們要深入到生產(chǎn)線,,查看進(jìn)度,,查看質(zhì)量。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
戶口所在:佛山國(guó)籍:中國(guó)
婚姻狀況:未婚民族:漢族
求職意向
人才類(lèi)型:應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位:跟單員:跟單,,文秘/文員:
工作年限:0職稱(chēng):無(wú)職稱(chēng)
求職類(lèi)型:實(shí)習(xí)可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:1000--1500希望工作地區(qū):佛山
教育背景
畢業(yè)院校:南海信息技術(shù)學(xué)校
最高學(xué)歷:中專(zhuān)獲得學(xué)位:畢業(yè)日期:-06
專(zhuān)業(yè)一:物流專(zhuān)業(yè)二:
起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))所學(xué)專(zhuān)業(yè)獲得證書(shū)證書(shū)編號(hào)
語(yǔ)言能力
外語(yǔ):英語(yǔ)一般粵語(yǔ)水平:精通
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平:良好
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)
本人在校時(shí)積極學(xué)習(xí),,掌握了許多知識(shí)和技能,堅(jiān)持不懈,,動(dòng)手能力強(qiáng),,興趣廣泛、適應(yīng)力強(qiáng),、勤奮好學(xué),、腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé),、堅(jiān)毅不拔,、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn),。工作主動(dòng),,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)良好,,優(yōu)秀的心理素質(zhì),,能承擔(dān)高負(fù)荷工作壓力。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
全心全意為百姓服務(wù),,有針對(duì)性的,,講究實(shí)效性和創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
1,、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),,提高政治素養(yǎng),增強(qiáng)主人翁意識(shí),,以負(fù)責(zé)任的.態(tài)度,,深入思考,創(chuàng)新工作理念,,加強(qiáng)個(gè)人工作能力,,團(tuán)結(jié)一致,,完善部門(mén)建設(shè),將服務(wù)百姓和鍛煉自我結(jié)合起來(lái),,力爭(zhēng)每一次活動(dòng)都有主題,,有針對(duì)性的開(kāi)展,盡量貼近百姓的生活的,,改善其生活的環(huán)境及個(gè)人習(xí)慣,,切實(shí)做到幫扶的根本目的。
2,、緊密?chē)@著林七政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,以把百姓的困難情況的作為自身的責(zé)任,積極響應(yīng)黨的號(hào)召,,努力實(shí)現(xiàn)全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,。
3、發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,,吃苦耐勞的作風(fēng),,積極配合鄉(xiāng)政府,認(rèn)真做好結(jié)對(duì)幫扶的任務(wù),。
4,、主動(dòng)學(xué)習(xí)其他工作部門(mén)的組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)今年做出成績(jī),。
20xx年12月—20xx年12月
1,、由于我們大學(xué)生結(jié)對(duì)幫扶小組剛剛組建不久,對(duì)其組織活動(dòng)還不太清楚,,時(shí)間緊湊的關(guān)系,,不得不讓我們?cè)趯?shí)踐中去成熟,首先我們會(huì)對(duì)小組成員的政治思想做進(jìn)一步的教育,,以提高個(gè)人的文化素養(yǎng),。
2、組織每個(gè)月11號(hào)為本小組的“幫扶日”,,為各村幫扶對(duì)象解決實(shí)際困難,。
3、小組成員實(shí)施包村包點(diǎn)任務(wù),,對(duì)其所管轄的村落進(jìn)行深入的調(diào)查摸底,,把一些貧困戶、五保戶,、留守兒童,、孤寡老人等居住地點(diǎn)、人口數(shù)量以及各項(xiàng)信息匯總統(tǒng)一交由本小組審查,并依據(jù)此信息進(jìn)行組織活動(dòng),。
4,、20xx年12月年至20xx年12月做好三項(xiàng)工作任務(wù)安排:
(1)對(duì)養(yǎng)老院里的孤寡老人進(jìn)行幫扶。
(2)對(duì)留守兒童在學(xué)校上課期間由小組成員進(jìn)行統(tǒng)一授課,,以安全知識(shí),,衛(wèi)生習(xí)慣為重點(diǎn),突出幫扶重點(diǎn),。
(3)對(duì)貧困戶的幫扶,,在于科學(xué)技術(shù)的傳授,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息的交流與對(duì)一些生活的不能自.的進(jìn)行生活的補(bǔ)助以及生活的環(huán)境的清潔等工作,。
5,、做好每一個(gè)月“幫扶日”工作前的準(zhǔn)備工作,以及工作后的總結(jié),,有好的建議要提出,工作的不足要批評(píng),,認(rèn)真做好每個(gè)人的幫扶工作,。
6、每個(gè)月工作總結(jié)對(duì)本小組成員二次考核評(píng)議,,其分值制度可參照本小組工作制度,。
本小組將團(tuán)結(jié)合作,根據(jù)以上制定的工作要點(diǎn)開(kāi)展工作,,在具體實(shí)施中,,如鄉(xiāng)政府有安排,我們將靈活變動(dòng),,一切服從鄉(xiāng)政府安排,。
我們將全力以赴為廣大百姓服務(wù),以百姓利益為先,,切實(shí)做好一步幫扶工作,,讓我林七鄉(xiāng)的精神文明建設(shè)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)更上一層樓。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
一,、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,。包括它的外觀,質(zhì)地,,特性,,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),,用途,。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然,。首先,,在與客戶溝通時(shí),如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰Α.?dāng)客戶向你咨詢時(shí),,你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶不可能放心的把訂單交給你去做,。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,,不怕累,,勤下車(chē)間,不恥下問(wèn),,沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無(wú)紡布,熔噴無(wú)紡布等,,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
二、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝,。剛開(kāi)始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,,打著電話,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。
三,、熟悉各部門(mén)的工作流程,按照公司的規(guī)定來(lái)辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說(shuō),公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定,。有一天,,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題,。下面的文員還沒(méi)得到具體的通知,。這時(shí),張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,,催促生產(chǎn)。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),,a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問(wèn)題需要漲價(jià)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái)。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣(mài)給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損,。
四,、了解貨物的運(yùn)輸。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),,國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物。公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司,。經(jīng)常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。
五,、熟悉了解客戶,。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),,可以做出果斷的處理,。比如說(shuō),客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
進(jìn)入公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,,在這段短短的時(shí)間里,,有過(guò)喜悅,有過(guò)興奮,,有過(guò)苦惱,,有過(guò)憂郁,有過(guò)懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個(gè)初出茅廬的學(xué)生,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開(kāi)拓了我的眼光,,積累了更多的業(yè)務(wù)知識(shí),,提高了工作能力。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和認(rèn)識(shí),,以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。
1,、跟單員的定義:
跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專(zhuān)職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。
2,、跟單員的工作內(nèi)容:
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,,是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
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3,、跟單員工作的重要性:
面對(duì)客戶,、面對(duì)訂單開(kāi)展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來(lái),,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng),、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項(xiàng)非?!熬C合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。作為一個(gè)企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門(mén),,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門(mén)的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,,跟單員是客戶的助理,。
對(duì)公司跟單崗位的認(rèn)識(shí)
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
2溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷(xiāo)售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款,、客戶要求),,按照銷(xiāo)售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時(shí)的協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,,和貨代方面確認(rèn)提單。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),,仔細(xì),,再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,,如果我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,,細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個(gè)客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識(shí),。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋(píng)果裝什么規(guī)格的,,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識(shí),。
3細(xì)的填寫(xiě),,因?yàn)楣镜娜w員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張《出口托收委托書(shū)》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準(zhǔn)確無(wú)誤的填清楚再交與銀行,。
20__年一年來(lái),我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一,、跟貨代聯(lián)系訂艙,。
1,制作托書(shū),托書(shū)上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2,索要進(jìn)倉(cāng)地址(送貨通知)
二,、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t),。
4
1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2,和貨代確認(rèn)提單,。
3,到商檢局做產(chǎn)地證,。
4,根據(jù)信用證要求制作所需單證。
三,、銀行交單,。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書(shū),出口合同,待銀行審核信用證無(wú)誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四,、核銷(xiāo),。
核銷(xiāo)單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失,。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷(xiāo)單和漏開(kāi)的出口商業(yè)發(fā)票,。
跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致,。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面,。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。
如:確認(rèn)提單時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)。
5
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開(kāi)航后,。讓貨代寄提單,。需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)具發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失,在具體的工作過(guò)程中,作為一個(gè)新的銷(xiāo)售跟單,我也曾犯過(guò)低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的,。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無(wú)論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷(xiāo)售經(jīng)理,與各個(gè)部門(mén)的同事溝通,做到不恥下問(wèn),不懂就問(wèn),有疑問(wèn)就問(wèn);四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開(kāi)始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無(wú)論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
生產(chǎn)跟單員工作計(jì)劃:
第一:多了解工廠的產(chǎn)品,,作為一位跟單員,沒(méi)有很多的門(mén)禁權(quán)限,,跟單員是可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),。這就意味著,我可以學(xué)習(xí)到很多東西,,只要我抱著不怕吃苦的,、勤去車(chē)間、不懂多問(wèn),。相信我會(huì)很快熟悉工作流程的,。
第二:短時(shí)間內(nèi)熟悉生產(chǎn)過(guò)程和工藝,我相信一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)跟單員對(duì)產(chǎn)品的工藝流程要是非常熟悉的,。
第三:對(duì)各部門(mén)的工作流程都要熟悉,,遵從公司的規(guī)定辦事。不同的公司有自己不同的規(guī)章制度,,如果都按著個(gè)人意愿來(lái)行事,,會(huì)導(dǎo)致公司秩序混亂。
第四:安排好貨物的運(yùn)輸方式,,考察運(yùn)輸公司的信譽(yù)度,。保證客戶的貨物是準(zhǔn)時(shí)出貨,按時(shí)到達(dá),。
第五:充分的了解客戶,,熟悉他們訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)慣,以保證出現(xiàn)異常時(shí),,能做出很好的判斷和提出很好的解決辦法,。
第六:生產(chǎn)跟單員是客戶和公司之間的一架橋梁,身為公司員工,,事事為公司著想是你的責(zé)任;面對(duì)客戶,,我們必須讓他們享受服務(wù),,并堅(jiān)持顧客就是上帝的原則。
第七:做好與產(chǎn)線的關(guān)系也很重要,,因?yàn)樯a(chǎn)跟單員的工作就是與產(chǎn)線人員的溝通和跟催,,只有處理好了與車(chē)間工作人員的關(guān)系,才能讓跟單工作順利的展開(kāi),,保證訂單的準(zhǔn)時(shí)完成,。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成_小組里自己的分擔(dān)的每一份工作,。與_小組的成員齊心協(xié)力,,從客戶的需求出發(fā),在電話,,在郵件,,或拜訪中,了解客戶的需求,,從而提供滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù),。與小組成員一起,集思廣益,,一點(diǎn)一點(diǎn)共同解決我方的合作過(guò)程中引起對(duì)方不滿意的問(wèn)題,,實(shí)現(xiàn)更順暢更愉快的____合作。
2,、在阿里巴巴平臺(tái)擁有自己的業(yè)務(wù)賬號(hào),。作為_(kāi)小組的一員,在確保完成小組業(yè)務(wù)的同時(shí),,可以發(fā)展自己的個(gè)人業(yè)務(wù),。在實(shí)習(xí)期,我也曾嘗試通過(guò)谷歌搜索引擎和其它國(guó)家b2b平臺(tái)上尋找買(mǎi)家,,發(fā)過(guò)無(wú)數(shù)封開(kāi)發(fā)信,,但回復(fù)者甚少。相信,,范文參考網(wǎng)通過(guò)公司付費(fèi)的阿里巴巴平臺(tái),,若有機(jī)會(huì)參加阿里巴巴平臺(tái)的相關(guān)培訓(xùn),我會(huì)學(xué)習(xí)的更快,、更專(zhuān)業(yè),。
3、全面的了解公司和產(chǎn)品,,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力,。通過(guò)了解公司和產(chǎn)品,進(jìn)而了解目標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,做到能夠?qū)I(yè)的回答客戶提出的問(wèn)題,,用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)留住客戶。豐富與產(chǎn)品相關(guān)的原參考,、包裝等相關(guān)知識(shí),。
4、20_上半年至少擁有一個(gè)自己的業(yè)務(wù),,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧,。沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)的話,只能是紙上談兵,。通過(guò)一個(gè)自己獨(dú)立操守的業(yè)務(wù),,就能將理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧,,熟悉一整套外貿(mào)流程,。從開(kāi)發(fā)客戶、簽訂單,、下生產(chǎn)通知,、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)到最后收款結(jié)束,,一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐,。然后,通過(guò)一次一次地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,使自己的業(yè)務(wù)能力逐漸趨于成熟,。
5、提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。做一個(gè)誠(chéng)實(shí),、熱情、有耐心,、有自信心的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,。做朋友做業(yè)務(wù)要誠(chéng)實(shí)。對(duì)待自己的職業(yè)要有熱情,,有激情,。在開(kāi)發(fā)客戶的過(guò)程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時(shí)要有自信心,。
6,、業(yè)余時(shí)間多加練習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ),接待客戶時(shí)做到完全無(wú)障礙的溝通和交流,。多朗讀,、多背誦,立志實(shí)現(xiàn)向e哥那樣任何對(duì)話,全面的范文寫(xiě)作網(wǎng)站隨聽(tīng)隨翻,。
7,、重新學(xué)習(xí)日語(yǔ),掌握日語(yǔ)的基本對(duì)話和交流,。制定日語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃,,從詞匯和句型開(kāi)始,重新學(xué)習(xí),、重新掌握,,讓日語(yǔ)成為自己名副其實(shí)的第二外語(yǔ),以備不時(shí)之需,。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,。以下是本站整理的跟單
工作計(jì)劃
怎么寫(xiě),希望對(duì)大家有幫助,。一,、7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。
二,、在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝,。
三、熟悉各部門(mén)的工作流程,,按照公司的規(guī)定來(lái)辦事,。
四、了解貨物的運(yùn)輸,。
五,、熟悉了解客戶。
六,、正確對(duì)待客戶服務(wù),。
七、加強(qiáng)與生產(chǎn)線的溝通,,與車(chē)間工作人員保持良好的人際關(guān)系,。
八、努力學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)
合同
法》相關(guān)條款,。九,、主動(dòng)積極的尋找客源。
十,、保持樂(lè)觀的工作心態(tài),。
跟單工作是復(fù)雜,繁鎖的。在訂單多的季節(jié),,有時(shí),,你真的想借一個(gè)腦袋來(lái)用,連喝水上廁所的時(shí)間都沒(méi)有,,晚上做夢(mèng)也在查貨,。這時(shí)你要保持一個(gè)平和的,樂(lè)觀的心態(tài),,合理的有秩序的處理好手頭上的事,分清輕重緩急,,處理一件就少一件,。相信自己的能力,這些棘手的事總會(huì)完成,。在訂單少的季節(jié),,也不要灰心,振作起來(lái),,趁空檔對(duì)自己多充電,,多學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼xxxx年即將過(guò)去,,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活,。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,從xx年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程,。開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),,然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃,。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),,成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益,;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金,。
這一職位與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一定要做到特別細(xì)心,。有一次我把計(jì)劃下錯(cuò)廠家了,,雖然谷經(jīng)理給解了圍,但是我深深的自責(zé),,我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細(xì),。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃,。
2,、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃,;
3,、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn),;
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,,書(shū)面文字必須保留;
5,、新樣品要求廠家做小樣,,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格,;
8、一定遵守商業(yè)秘密,,決不做有損公司利益的事情,。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),增加知識(shí),,努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,一如既往的做好我的本職工作,,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的`信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,,謝謝你們。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼年即將過(guò)去,,新的一年即將開(kāi)始,,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活,。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),,吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,從年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),,然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單,。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃,。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益,;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金,。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃,;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),,庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn),;
4,、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留,;
5,、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨,;
7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8,、一定遵守商業(yè)秘密,,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),,努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,,一如既往的做好我的本職工作,,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的.信任和期待,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,,謝謝你們。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,。下面我們來(lái)看看物流跟單員工作計(jì)劃,,僅供大家參考!
包括它的外觀,,質(zhì)地,,特性,優(yōu)點(diǎn),,缺點(diǎn),,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有的了解,。其實(shí)不然。首先,,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車(chē)間,,不恥下問(wèn),,沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西。紡粘無(wú)紡布,,熔噴無(wú)紡布等,,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用。
剛開(kāi)始,,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。會(huì)親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。
每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失,。比如說(shuō),,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定,。
出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,,是否有能力運(yùn)送此批貨物,。xx公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司,。經(jīng)常與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。
對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),,可以做出果斷的處理。比如說(shuō),,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,,新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,如果是一位老跟單員,,可以自己做出判斷,。不必勞煩他人。
跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口,。首先,,你是公司的雇員,你得對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng),,事事站在公司立場(chǎng)上,,為公司著想。在客戶那邊,,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則,。要讓客戶感覺(jué)到他是客戶,正在享受星級(jí)的服務(wù),??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門(mén)是怎么運(yùn)作,也不想知道,,他只會(huì)與你聯(lián)系,,了解他的訂單,了解他的貨期,。所以要做一個(gè)明亮清晰的窗口,,要看清事實(shí),冷靜處理,。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
忙碌的20_年即將過(guò)去,,充滿希望的20_年即將到來(lái)?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r(shí)間,,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真、e-mail三種方式,。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時(shí)候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額,、交期、交貨方式,、單價(jià)條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點(diǎn):品名規(guī)格,、單價(jià)金額、數(shù)量,、交期,、、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項(xiàng),。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時(shí)所遇到的問(wèn)題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的情況。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。對(duì)客戶的要求和問(wèn)題均做到有問(wèn)必答,。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,,及時(shí)通知客戶準(zhǔn)備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,,及時(shí)安排發(fā)貨,。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時(shí)下樣品單,,跟蹤樣品的打樣,,做好記錄,及時(shí)安排樣品的發(fā)出,。
工作中存在的問(wèn)題和建議:
(一)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時(shí),影響交貨
日期,。我建議采購(gòu)部門(mén)能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,,到貨后能及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)生產(chǎn),。
(二)客戶打款對(duì)公的賬號(hào)今天打款今天不能及時(shí)查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,,經(jīng)常到了交貨日期,,色漆還沒(méi)有生產(chǎn)來(lái)。
我建議調(diào)色部門(mén)能提高生產(chǎn)效率,,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進(jìn)度,,生產(chǎn)完成后能及時(shí)通知跟單文員及時(shí)安排發(fā)貨。
回顧半年以來(lái)的工作,,我在思想上,、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識(shí)到自己的不足之處,,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),,處理工作的中出現(xiàn)的問(wèn)題有時(shí)不夠及時(shí)。今后,,我一定認(rèn)真克服缺點(diǎn),,發(fā)揚(yáng)成績(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí),,勤奮工作,,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
20_年12月19號(hào)
2022跟單個(gè)人工作計(jì)劃
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼20__年即將過(guò)去,,新的一年即將開(kāi)始,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活,。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,從20__年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程,。
開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),,然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃,。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),,成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益,;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金,。
這一職位與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一定要做到特別細(xì)心,。有一次我把計(jì)劃下錯(cuò)廠家了,,雖然谷經(jīng)理給解了圍,但是我深深的自責(zé),,我保證以后做事情一定要認(rèn)真仔細(xì),。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特?cái)M此個(gè)人工作計(jì)劃,。我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,就要對(duì)我的工作負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),,對(duì)全體員工負(fù)責(zé),。
2、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃,;
3、多和生產(chǎn)部門(mén),,庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn),;
4,、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,書(shū)面文字必須保留,;
5,、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨,;
7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8,、一定遵守商業(yè)秘密,,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),,努力提高工作效率,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的.信任和期待,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),,真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,謝謝你們,。
一,、首先了解公司生產(chǎn)概況及產(chǎn)品知識(shí):
1、了解公司概況及主要市場(chǎng)走向
2,、了解產(chǎn)品種類(lèi)(主要生產(chǎn)各種木制戶外家具,,柚木家具,花園家具,,金屬戶外家具,,高檔戶外休閑家具公共場(chǎng)所休閑設(shè)施等300多種產(chǎn)品;)
4,、識(shí)別家具制作木材,,根據(jù)木材特質(zhì)區(qū)分木材屬性。
二,、開(kāi)發(fā)客戶商
首先了解公司主要目標(biāo)客戶群:休閑娛樂(lè)場(chǎng)所,,房地產(chǎn)商,休閑家居,。
市場(chǎng)進(jìn)行計(jì)劃:
1,、通過(guò)電話網(wǎng)絡(luò)尋找目標(biāo)客戶,打電話聯(lián)系客戶做好電話筆錄,,篩選有效的客戶資料,。了解有效客戶需求、對(duì)相應(yīng)客戶群有針對(duì)性進(jìn)行產(chǎn)品推介,,向客戶傳達(dá)我公司可提供的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向,、雙方如何配合等,。
2、隨時(shí)了解行情及市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,根據(jù)客戶反饋的信息,,上報(bào)及改進(jìn)公司在產(chǎn)品及服務(wù)方面的不足以更能適合當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過(guò)現(xiàn)有渠道了解同行廠家與之相比的優(yōu)勢(shì)(如款式,、價(jià)格,、組合效果、客戶接受能力等),,總結(jié)方案上報(bào)探討并分析所存在的問(wèn)題,。
3、做好每日工作計(jì)劃及總結(jié),記錄每天所做達(dá)到的目標(biāo)及心得,,檢討不足,,并加以改進(jìn)。不斷完善工作,。
4,、維護(hù)良好的客戶關(guān)系,定期回訪合作客商,,及時(shí)接受客戶反饋意見(jiàn),,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開(kāi)發(fā)潛在客戶,。隨時(shí)掌握客戶動(dòng)向,。
以上為詳細(xì)工作計(jì)劃,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補(bǔ)充,。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十四
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),,吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,從20xx年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程,。
開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單,。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),,成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
2,、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3,、多和生產(chǎn)部門(mén),,庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn),;
4,、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,,書(shū)面文字必須保留,;
5、新樣品要求廠家做小樣,,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨,;
7、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格,;
8,、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情,。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,,謝謝你們,。
跟單員的工作計(jì)劃范文二:
一、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過(guò)程中,,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員,。所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員,。
二,、跟單員的工作界定
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1、業(yè)務(wù)跟單:也稱(chēng)為業(yè)務(wù)員,,主要是對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn),。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,,有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù),,簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng),。
2、生產(chǎn)跟單:也稱(chēng)為跟單員,,對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中,。其中在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱(chēng)之為qc,,在一些小型的貿(mào)易公司,有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān),,這樣工作會(huì)比較繁瑣,,容易出錯(cuò),一般情況之下,,qc和跟單是分開(kāi)的,,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤,。
三,、跟單員的工作特點(diǎn)
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,、生產(chǎn),、物料、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn),。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,、全方位的。
1,、責(zé)任大,。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问枪镜纳?,客戶是公司的上帝,,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。
2,、溝通、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén),。跟單員與客戶,、與計(jì)劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),,都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要,。
3、做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,,對(duì)他們的需求比較熟悉,,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),,以利于客戶的訂貨或下單,。
4、工作節(jié)奏多變,、快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,,他們的工作方式,、作息時(shí)間,、工作節(jié)奏各不相同,因此,,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,。另外,客戶的需求是多樣的,,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,,但卻要及時(shí)出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的,。
5,、工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性,。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé),,對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策,。
四、跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,,以利于報(bào)價(jià),。
2)預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,,便于接單,、生產(chǎn)及交貨的安排。
3)表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通,。
4)專(zhuān)業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn)、來(lái)源及成分,。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),、款式,、質(zhì)量,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通,。
5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶,、與上級(jí)、與同事,、與外單位人員的關(guān)系,,通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。
6)法律知識(shí):了解合同法,、票據(jù)法,、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),做到知法,、守法,、懂法、用法,。
7)談判能力:有口才,、有技巧。
8)管理與推銷(xiāo)能力:對(duì)外推銷(xiāo)高手,,對(duì)內(nèi)管理行家,。
9)物流知識(shí):了解運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn),、保管,、配送等知識(shí)。
五,、跟單流程:
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,所以我們要深入到生產(chǎn)線,,查看進(jìn)度,,查看質(zhì)量。
基本要求為:
按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,,做到不提前也不推遲,。
按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
1,、款式樣
主要用于設(shè)計(jì)師看款式效果及生產(chǎn)的`用料計(jì)算,,一般情況下用同類(lèi)布料打樣,允許輔料代用,,這步工作可以有時(shí)候由公司技術(shù)及樣板中心完成,,也可以由合作工廠完成,。期間會(huì)涉及到報(bào)價(jià)規(guī)格表,規(guī)格表僅僅是供報(bào)價(jià)用,,以便爭(zhēng)取到定單,,在運(yùn)用這個(gè)表格時(shí)應(yīng)注意每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與規(guī)格,因?yàn)檫@些內(nèi)容與規(guī)格往往同成本直接相關(guān)聯(lián),,任何有利于降低成本而又不改變?cè)蟹b的基本要求的方法和建議都可以提出來(lái),,經(jīng)客戶同意后即可更改,所有在此規(guī)格表中變化的內(nèi)容,,都必須做出注釋?zhuān)员阆乱徊焦ぷ鏖_(kāi)展的時(shí)候前后對(duì)應(yīng),。
2、批辦樣
批辦樣制作前,,根據(jù)提供的款式樣和樣品規(guī)格表中具體要求逐項(xiàng)進(jìn)行操作,,檢查樣品的織物組織、結(jié)構(gòu)規(guī)格,、測(cè)量所有的尺寸,,確信各個(gè)點(diǎn)的尺寸在允許誤差范圍內(nèi)。把款式樣和相關(guān)的規(guī)格表給相關(guān)的技術(shù)人員,,審查各疑點(diǎn)難點(diǎn),以便全面了解樣衣的情況,。原則上,,打批辦樣用正式主輔料。
3,。產(chǎn)前樣
產(chǎn)前樣也稱(chēng)為封樣,,一旦批辦樣被客戶批準(zhǔn)合格后,此時(shí)客戶才提供正確的大貨生產(chǎn)用規(guī)格表,,只有這個(gè)產(chǎn)品規(guī)格表才是供工廠大貨生產(chǎn)用,。不可用用以前的規(guī)格表代替,經(jīng)常會(huì)發(fā)生差錯(cuò),,因?yàn)榻?jīng)過(guò)打樣后,,客戶常更改原有的尺寸,而這個(gè)尺寸的更改又往往是不起眼的,,在大批生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前,,還須打一次樣,叫做產(chǎn)前樣,,在制作這個(gè)樣衣中,,所有的主敷料都必須用以后生產(chǎn)中要用的料,客戶完全認(rèn)可后方可大批開(kāi)裁,。
在樣衣全部確認(rèn)的情況下,,就必須對(duì)相應(yīng)的訂單進(jìn)行下單,,具體操作流程如下:
1、下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū),。
跟單員接到客戶訂單后,,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為公司固定格式的生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、包裝要求,、交貨期等,。
2、分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達(dá)后,,要分析合作工廠的生產(chǎn)能力,,能否按期、按質(zhì)地交貨,,如不能應(yīng)采取其他的措施,,如尋找更多的合作工廠等等,以便保質(zhì)保量的完成客戶的訂單,。
3,、制定生產(chǎn)計(jì)劃:
生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗,跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單,。
4,、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
a、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,,要找原因,。通常有下列原因:
1、原計(jì)劃錯(cuò)誤,;
2,、機(jī)器設(shè)備有故障;
3,、材料沒(méi)跟上,;
4、不良率和報(bào)廢率過(guò)高,;
5,、臨時(shí)工作或特急訂單的影響;
6,、前過(guò)程延誤的累積,;
7、員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高,;
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
具體有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,、生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表、生產(chǎn)進(jìn)度控制表,、生產(chǎn)異常處理表,、生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。跟單人員具體根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行報(bào)表填寫(xiě),。
5,、交期延誤:
如是工廠原因,要通知客戶,,取得同意后方可出貨,。如不同意,再進(jìn)行協(xié)商,,如果協(xié)商不成,,可能就要進(jìn)行違約賠償。
6,、訂單更改問(wèn)題:
客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,,有數(shù)量方面上的(增加或減少),有包裝方面的(彩印或白合),,有交期的變更(提前或推遲),。接到客戶要求變更,首先要看改什么,?能否接收,?如貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,,就不可能再更改。如還沒(méi)安排,,問(wèn)題不大,。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商,。比如數(shù)量要減,,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題不大,,如是專(zhuān)用的,,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對(duì)交期:如要提前,,要根據(jù)實(shí)際情況,,在與工廠協(xié)商后在訂。如要推遲,時(shí)間短,,問(wèn)題不大,,但如要延遲很長(zhǎng),那倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),,損耗費(fèi)要要和客戶進(jìn)行協(xié)商,,這些費(fèi)用都需要客戶進(jìn)行承擔(dān)。
六,、生產(chǎn)過(guò)程中的驗(yàn)貨工作程序
1,、面/輔料到廠后,督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤(pán)點(diǎn),,并由工廠簽收,。若出現(xiàn)短少碼/現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn)。
2,、如工廠前期未打過(guò)樣品,,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn),并將檢驗(yàn)結(jié)果書(shū)面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科,。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),,整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。
3,、校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長(zhǎng)確認(rèn),,詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書(shū)由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并通知其開(kāi)裁,。
4,、根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對(duì)面/輔料的溢缺值,并將具體數(shù)據(jù)以書(shū)面形式通知公司,。如有欠料,,須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司,,并督促其節(jié)約使用,,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
5,、投產(chǎn)初期必須每個(gè)車(chē)間,、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn),如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,,并監(jiān)督,、協(xié)助工廠落實(shí)整改。
6,、每個(gè)車(chē)間下機(jī)首件成品后,,要對(duì)其尺寸,、做工、款式,、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗(yàn),。出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份,,自留一份并傳真公司,。
7、每天要記錄,、總結(jié)工作,,制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表,,每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度,、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況,、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報(bào)公司,。
8,、針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,,要監(jiān)督,、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況,。
9,、成品進(jìn)入后整理車(chē)間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙,、包裝等質(zhì)量,,并不定期抽驗(yàn)包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn),、早處理,。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。
10,、大貨包裝完畢后,要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對(duì),,檢查每色,、每號(hào)是否相符。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決,。
11,、加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料(特別是商標(biāo)),。
12,、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題,、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),,以書(shū)面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
13,、在檢查過(guò)程中一定要公平真實(shí),。
七、跟單的注意事項(xiàng)
1,、接到跟單資料與樣衣之后,,一定要認(rèn)真的看看,留意細(xì)節(jié),,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)那些問(wèn)題讓自己事先有個(gè)了解。有時(shí)一人手上有好幾單的,,切記不可以混消,。
2、到工廠后,,一定要按qc流程資料來(lái)進(jìn)行工作,,缺一不可。
3,、在生產(chǎn)過(guò)程中,,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可以先總結(jié)一下,,不可一有問(wèn)題就找廠長(zhǎng)什么的,,次數(shù)太多人家閑煩,在反映問(wèn)題的同時(shí),,你的書(shū)面報(bào)告也要產(chǎn)生,。
4、在寫(xiě)報(bào)告時(shí),,一定要簡(jiǎn)單明了,,有針對(duì)性。不可莫陵兩可或太過(guò)籠統(tǒng),。在車(chē)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),,可以先記下來(lái),歸納一下在寫(xiě)到報(bào)告上來(lái),。問(wèn)題沒(méi)有大小,,按原則辦事,,不行的就是不行。
5,、在工作時(shí),,千萬(wàn)不可與外發(fā)廠的工人或是管理人員爭(zhēng)執(zhí),無(wú)論你在外面受了多大委屈,,千萬(wàn)不可以在外發(fā)廠里進(jìn)行吵鬧,。
6、如果單要洗水的,,洗水一般都會(huì)洗頭缸的,,國(guó)內(nèi)的洗水工藝都不是很完備,在洗水廠把成衣洗好之后,,在未下車(chē)之前,,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,,千萬(wàn)別指望外發(fā)廠或是洗水qc,。
7、在查貨中,,難免會(huì)遇到貨期緊張,。在這個(gè)時(shí)候,你要盯緊了,,什么東西都可能會(huì)出錯(cuò),。不管它多么的急,無(wú)論你是多么老道的qc,,你千萬(wàn)不可以參與起工作中去,,如包裝,裝箱什么的,,千萬(wàn)不可,。貨出去萬(wàn)一有差錯(cuò),到時(shí)那責(zé)任就是你一人了,。
8,、在外面,常會(huì)有些工作上的應(yīng)酬,,要注意保持形象,,掌握分寸。
八,、日常工作安排
1,、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝,、最終確認(rèn)樣,、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時(shí)確認(rèn),。
2、務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確,、一致?。ㄗ詈靡形淖肿C明)
3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)狀況并對(duì)工廠的優(yōu)/劣勢(shì)進(jìn)行充分評(píng)估,,做到知根知底。
4,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程中,,須把握基本原則,、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢,。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對(duì)客戶(或客戶公司跟單員)有過(guò)激的言行,。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示公司決定,。
5,、預(yù)先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,,完善細(xì)化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為目的,,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道,。
6,、訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著想,雙與對(duì)方溝通,,將問(wèn)題降到最低限度。
跟單工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十五
一.7天之內(nèi)了解工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。包括它的外觀,質(zhì)地,,特性,優(yōu)點(diǎn),,缺點(diǎn),,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術(shù)人員,,似乎不需要對(duì)產(chǎn)品有更多的了解,。其實(shí)不然。首先,,在與客戶溝通時(shí),,如果你對(duì)產(chǎn)品只一知半解,那么客戶對(duì)你的信任度會(huì)大打折扣,,甚至?xí)岩赡愕墓ぷ髂芰?。?dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)吸引客戶向你下單,。
跟單人員的雖然不是官,,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),,這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,,只要你不怕苦,不怕累,,勤下車(chē)間,,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西,。紡粘無(wú)紡布,,熔噴無(wú)紡布等,相信很快會(huì)被我熟知并熟練的運(yùn)用,。
二.在最短的時(shí)間內(nèi)弄懂生產(chǎn)過(guò)程及工藝,。剛開(kāi)始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,,好像白領(lǐng)一樣,,坐在辦公室,打著電話,,發(fā)著email就可以掌控一切,。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間,。會(huì)親自進(jìn)車(chē)間察看大貨的進(jìn)度,。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶,。
三.熟悉各部門(mén)的工作流程,,按照公司的規(guī)定來(lái)辦事。每一個(gè)公司都有自己的工作模式,。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻,。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。比如說(shuō),,公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定,。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a-001產(chǎn)品的訂單,,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題,。下面的文員還沒(méi)得到具體的通知。這時(shí),,張三,,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn),。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),,而此時(shí),a-001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問(wèn)題需要漲價(jià),。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái)。如果這時(shí)停止生產(chǎn),,那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品,。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,,且失去了信譽(yù),。最后只能虧本賣(mài)給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損,。
四.了解貨物的運(yùn)輸,。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車(chē)或者安排物流公司運(yùn)送,。在訂單完成之前,,跟單文員要認(rèn)真選擇運(yùn)輸公司,并考察他的信譽(yù)度,是否有能力運(yùn)送此批貨物,。公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。經(jīng)常與物流工作人員溝通,,保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,。
五.熟悉了解客戶。對(duì)于客戶的訂購(gòu)產(chǎn)品的習(xí)性要有足夠的了解,。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),,可以做出果斷的處理。比如說(shuō),,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品,,在外觀或者包裝上有一點(diǎn)微小的瑕疵,新來(lái)的跟單員可能會(huì)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,,如果是一位老跟單員,,可以自己做出判斷。不必勞煩他人,。
一,、跟單員的定義:
跟單員是指在企業(yè)或公司運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品,、跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著訂單去工作,,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,,都是跟單員。
二,、跟單員的工作界定
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中,,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的,。
1.業(yè)務(wù)跟單:也稱(chēng)為業(yè)務(wù)員,,主要是對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣,,有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn),。以締結(jié)業(yè)務(wù),簽定
合同
為目標(biāo)的一系列活動(dòng),。2.生產(chǎn)跟單:也稱(chēng)為跟單員,,對(duì)已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,,按期將貨物送到客戶手中,。其中在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱(chēng)之為qc,在一些小型的貿(mào)易公司,有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān),,這樣工作會(huì)比較繁瑣,,容易出錯(cuò),一般情況之下,,qc和跟單是分開(kāi)的,,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤,。
三,、跟單員的工作特點(diǎn)
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,、生產(chǎn),、物料、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn),。特點(diǎn)是:復(fù)雜的、全方位的,。
1.責(zé)任大,。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问枪镜纳?,客戶是公司的上帝,,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大,。
2.溝通,、協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶,、與計(jì)劃部門(mén),、生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,,溝通協(xié)調(diào)能力特別重要,。
3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉,,同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨或下單,。
4.工作節(jié)奏多變,、快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,、作息時(shí)間,、工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的,。另外,,客戶的需求是多樣的,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,,但卻要及時(shí)出貨,,這就要求跟單員的工作效率是快速的。
5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門(mén),,由此決定了其工作的綜合性,。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé),對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),,所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程,,以便做出更快更好的反應(yīng)和決策。
四,、跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,,以利于報(bào)價(jià)。
2)預(yù)測(cè)能力:能預(yù)測(cè)出客戶的需求,,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,,便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排,。
3)表達(dá)能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通,。
4)專(zhuān)業(yè)知識(shí):對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),、來(lái)源及成分,。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)、款式,、質(zhì)量,,便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5)人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶,、與上級(jí),、與同事、與外單位人員的關(guān)系,,通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事,。
6)法律知識(shí):了解合同法、票據(jù)法,、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí),,做到知法、守法,、懂法,、用法,。
7)談判能力:有口才、有技巧,。
8)管理與推銷(xiāo)能力:對(duì)外推銷(xiāo)高手,,對(duì)內(nèi)管理行家。
9)物流知識(shí):了解運(yùn)輸,、裝卸搬運(yùn),、保管、配送等知識(shí),。
五,、跟單流程:
生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),,因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,,所以我們要深入到生產(chǎn)線,,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量,。
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼20xx年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,,在經(jīng)過(guò)半年的工作和學(xué)習(xí)后,我已經(jīng)適應(yīng)了公司的工作和生活,。在供應(yīng)公司這半年里學(xué)到了許多工作經(jīng)驗(yàn),,吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在供應(yīng)公司我負(fù)責(zé)的是包裝物料的跟單計(jì)劃,,從20xx年7月份來(lái)到供應(yīng)公司,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。
開(kāi)始的時(shí)候只是覺(jué)得讓廠家把貨直接送來(lái),,然后車(chē)間的人再直接拉走這么簡(jiǎn)單,。但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務(wù)比我想象的要復(fù)雜很多,一個(gè)庫(kù)房的包裝物料關(guān)系著全廠的生產(chǎn)計(jì)劃,。如果庫(kù)房沒(méi)有包裝的庫(kù)存,,就會(huì)耽誤車(chē)間的生產(chǎn),成品出不來(lái)就會(huì)直接影響到消費(fèi)者的利益;但是如果給廠家下達(dá)的計(jì)劃太多,,生產(chǎn)上又用不了這么多的包裝物料,,積壓的庫(kù)存太多公司就會(huì)損失不少資金。
2,、對(duì)各部門(mén)下達(dá)的工作計(jì)劃認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存,,及時(shí)給廠家下達(dá)計(jì)劃;
3,、多和生產(chǎn)部門(mén),庫(kù)房和廠家溝通協(xié)調(diào),,按時(shí)交貨,,沒(méi)有特殊情況不耽誤生產(chǎn);
4、各部門(mén)下計(jì)劃必須有書(shū)面字樣,,書(shū)面文字必須保留;
5,、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷(xiāo)售確定再生產(chǎn)大貨;
7,、在給廠家結(jié)賬做票時(shí)一定要核對(duì)好數(shù)量和價(jià)格;
8,、一定遵守商業(yè)秘密,決不做有損公司利益的事情,。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí),,增加知識(shí),努力提高工作效率,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待,,爭(zhēng)取為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn),真心的感謝指導(dǎo)和幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事,,謝謝你們,。