總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
人事檔案管理工作總結(jié)篇一
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),,認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己,。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn),。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力,。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,,參加了**電大本科****專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了*門(mén)課程的考核,。通過(guò)學(xué)習(xí),,拓寬了視野,豐富了知識(shí),。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),,我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗
今年,,我在收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目,、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén),、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。
1,、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作,。年初,,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,,并在收集的過(guò)程中,,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),。通過(guò)整理、歸檔,,20xx年度共組文書(shū)卷**卷,,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,,會(huì)計(jì)檔案**卷,。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于****年永久,、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,,共進(jìn)館永久卷**卷,長(zhǎng)期卷**卷,。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,,還在20xx年年底前,收集,、整理了土地退包書(shū)**份,,土地權(quán)證書(shū)**本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求,。在全區(qū)年度檔案考核中,,以?xún)?yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅,。
2,、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作,。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),,加班加點(diǎn),,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu),。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,,我配合電腦公司,,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研,、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),,目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作,。
正是我的努力工作,,在20xx年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者,。
工作中,,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,,今后,,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo),、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),、克服不足,,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),。
人事檔案管理工作總結(jié)篇二
不知不覺(jué)間,,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題,,我把這看成是提高自身對(duì)檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí),。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,,緊緊圍繞檔案室的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)做以下簡(jiǎn)要匯報(bào),。
(一)按照檔案管理要求,,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作,。
(二)與各二級(jí)機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作,;
(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,,維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng),,努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件,;
(四)按照人事檔案管理制度,,對(duì)單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫(kù)檔案資料進(jìn)行保存,,做好檔案的收藏和保密工作,。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),,借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃,、批注,、抽頁(yè)、裁剪,、拆卷,、摘抄、拍照等,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,,確保檔案的保密、完整與安全,。
(六)耐心細(xì)致,,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,,面對(duì)大量的日常性檔案保管和整理工作,,和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,,高效,、圓滿(mǎn)、妥善地處理好,,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證,。
1、是人事檔案工作,,工作看是簡(jiǎn)單,,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),,加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識(shí),更好的完善檔案管理工作,,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,。
2、是工作中不夠大膽,,要在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善。
3,、努力做好新的職能工作,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),,要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,自覺(jué)抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,,樹(shù)立單位的良好形象,。
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí),、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)又了方向,,工作有了目標(biāo),,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,,在工作的同時(shí),,我還明白了為人處事的道理,也明白了,,一個(gè)良好的心態(tài),,一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中,,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷,。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)新服務(wù),,與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,。
人事檔案管理工作總結(jié)篇三
21世紀(jì)是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯,,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。如何做好新形勢(shì)下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),。下面,,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,提出自己的拙見(jiàn),。
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,,準(zhǔn)確、齊全,、完整的畢業(yè)生人事檔案,,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想,、品德作風(fēng),、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息,,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù),。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來(lái)看,還存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對(duì)減少,,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”,、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè),、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度,,其不知將來(lái)政審,、調(diào)資、出據(jù)證明,、職稱(chēng)晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí),,勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用,。
(二)檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門(mén)只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,,在執(zhí)行過(guò)程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,,收集,、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí);另外管檔人員在管理上流于形式,,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,,對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)?;蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào),,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題,,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了,。
(三)檔案管理手段落后
目前檔案管理部門(mén)的管理手段還是手工操作,,即使利用計(jì)算機(jī)管理,也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入,、輸出與檢索的管理,,計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來(lái),并沒(méi)有從根本上改變手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)慢,、效率低的問(wèn)題,。
從上述問(wèn)題來(lái)看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠(yuǎn)跟不上社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用,,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,畢業(yè)生人事檔案管理部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),,更新工作方式,提高工作效率,。具體應(yīng)從以下幾方面入手:
(一)提高對(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
一是加強(qiáng)宣傳力度,,提高畢業(yè)生對(duì)其人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)。做好咨詢(xún)服務(wù)工作,,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識(shí),,要讓廣大畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的,,它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè),、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)重要方面,,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),,是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè),、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的,。
二是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高管檔人員素質(zhì)。新時(shí)期人事工作面臨許多新問(wèn)題,,同時(shí)也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求,。管檔人員要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性,不斷改進(jìn)工作方式,、工作方法,,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,,開(kāi)發(fā),、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,,去糟取精,。對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無(wú)用的案卷資料,,對(duì)所保留的案卷資料重新組卷,。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫(xiě)頁(yè)碼,、目錄,、標(biāo)題,一一對(duì)應(yīng),,裝訂成冊(cè),。
二是要加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容,。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,,結(jié)合本地實(shí)際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,,特別是對(duì)人才信息需要完善的檔案內(nèi)容,,注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德,、政治素質(zhì)等方面的材料,,了解其近期經(jīng)歷,將其培訓(xùn)進(jìn)修登記,、科研成果,、論文發(fā)表等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確,、客觀(guān)地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),,提高檔案的利用價(jià)值。
將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,,分門(mén)別類(lèi),,按照人員年齡、學(xué)歷,、專(zhuān)業(yè),、姓名等統(tǒng)一編號(hào),并建立多種檢索方式,,便于查找與利用,。建立專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)生人事檔案庫(kù),實(shí)行科學(xué),、規(guī)范的管理,。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,。
增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn),。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,,檔案工作者也要善于思考,,多動(dòng)腦筋,針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,搞一些小創(chuàng)造,、小革新,起到事半功倍之效,。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,,提高管理效率和水平。目前計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,,但多數(shù)僅限于各類(lèi)檔案目錄的輸入與檢索,。我們可以借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成本來(lái)較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數(shù)碼技術(shù),、影像技術(shù),、條形碼技術(shù)等。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,,幫助解決具體問(wèn)題,,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,,在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,,既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任,。
人事檔案管理工作總結(jié)篇四
時(shí)光流逝,,歲月匆匆,,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,,回顧半年工作歷程,,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一,、 半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員,、基建員的重任,。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,,煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,,做到了電子、紙質(zhì)同步,。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改,。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,,避免一些不合理開(kāi)支,,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù),、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),,接受大家監(jiān)督,,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積,、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目,。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備,、管網(wǎng)、水池,、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè),。
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,, 做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水,。 在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,,反思的自己不足,,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,,嚴(yán)格遵守職責(zé),。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,,從小事做起,,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,,克服各種困難,,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作,。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步,。只有抓緊一切可利用的`時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,,影響了整體工作效益,,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
2,、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3,、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4,、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,加強(qiáng)改進(jìn),,注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效,。
總之,半年以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),,但也存在著許多不足,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒,。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正,。
人事檔案管理工作總結(jié)篇五
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》,、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,,我部從20xx年開(kāi)始,,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97,。5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告,。
1,、主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施,。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé),、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展,。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ),。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),,切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作,。
3、管檔干部履職專(zhuān)責(zé),,確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn),。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,,不定期參加上級(jí)組織,、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé),,一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流,;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,履職盡責(zé)做好工作,,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。
1,、健全制度,,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),,完善和健全了查(借)閱制度,、收集制度、鑒別歸檔制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、檢查核對(duì)制度、保管保密制度,、管理人員制度,、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,,堅(jiān)持按制度辦事,,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,,實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化管理。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè),,確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,,專(zhuān)門(mén)安排了118。97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),,完善了“一庫(kù)三室”,;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,,投入了20多萬(wàn)元,,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒,、檔案皮,、分類(lèi)紙,;安裝滅火器、空調(diào)機(jī),、排氣扇,、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,,防盜,、防火、防潮,、防蛀,、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí),;此外,,還按規(guī)定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī),、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3,、集中管理,,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn),、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局,、縣財(cái)政局),,我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,,并實(shí)行跟蹤管理,。
4、動(dòng)態(tài)管理,,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用,。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,,并辦理登記手續(xù),。檔案一般不借出,,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,且規(guī)定借期不超過(guò)15天,。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí),。此外,,配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機(jī),,把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,,檔案信息查詢(xún)、檢索迅速,,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
1,、加強(qiáng)歸檔和整理,,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),,我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān),。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類(lèi),、如何辨別材料,并具體操作示范,,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,,把好分類(lèi)準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān),。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)目錄打印工作,。三是把好裝訂關(guān),。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,,使檔案裝訂規(guī)范,,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān),。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,,達(dá)到了材料齊全,、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序,、加工合理,、目錄清楚、裝訂整齊,、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求,。
2、加強(qiáng)自查自糾,,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性,。從20xx年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,,做到手續(xù)完備,,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名,;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀,,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí),、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),,確保每一份材料的真實(shí)性,、完備性,目前共追收欠缺材料800多份,。
3,、加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議,、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,,積極派人參加上級(jí)部門(mén)安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作情況,,平時(shí)與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo),。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高,。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),,對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn),、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),,對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高,。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,,在上級(jí)組織部門(mén)的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離,。今后,,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力,、物力,、財(cái)力、精力的投入,,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),,切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
人事檔案管理工作總結(jié)篇六
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,,今年八月全面啟動(dòng),,是按區(qū)教育局xx號(hào)文件要求,,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束,。
我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料,。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集,、整理,、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,一律收集,,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校,、xxx學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),,組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作,。
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),,目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),,目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),,目錄號(hào)9號(hào)。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi),、設(shè)備類(lèi),、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi),、特種載體類(lèi),。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),,對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,,編寫(xiě)目錄號(hào),,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者,、時(shí)間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專(zhuān)人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類(lèi)評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,。
人事檔案管理工作總結(jié)篇七
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,20xx年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心,、為契機(jī),,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),一切服務(wù),、服從“評(píng)估”工作,,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,,進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性,,重要性,增加收集,,整理,,移交檔案資料的積極性和自覺(jué)性。在各部門(mén),,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下,,經(jīng)過(guò)專(zhuān)(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx工作計(jì)劃,,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),,校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,,開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,,各部門(mén)、單位認(rèn)真組織,,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén),、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料,,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀(guān)念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性?!霸u(píng)估”過(guò)程中,,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào),加蓋專(zhuān)用章,,我們就主動(dòng)收集情況,,深入各單位、部門(mén)服務(wù),。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,,和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張,、實(shí)物,、著作等一批,為評(píng)建展室提供了必要的素材,。
在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專(zhuān)人,,采取具體措施幫助教務(wù)處,、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導(dǎo)各部門(mén),、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷,、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等,。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料,。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,,復(fù)印1000多卷頁(yè),,完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,,財(cái)務(wù)檔案2220卷,,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì),。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿,,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢,,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備,。在認(rèn)真查找檔案信息資料,,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng),。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。20xx年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度,。
20xx年工作要點(diǎn):
科學(xué)發(fā)展觀(guān)的第一要義是發(fā)展,,綜合檔案室成立以來(lái),在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,,得到很快的發(fā)展,,按照上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫,。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室,、閱檔室,、庫(kù)房混在一起,是嚴(yán)重違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀(guān),,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況,。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究,,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng),。在庫(kù)房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,,制作相應(yīng)的裝飾物品,,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境,。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī),積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱(chēng)提供方便和幫助,。
在20xx年收集,、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法,加大力度,,采取具體措施幫助科技處,、學(xué)生處等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,,特別是指導(dǎo)各部門(mén),、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容,,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能,。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集,、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,,明確職責(zé),,嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,,在完成當(dāng)年接收的整理,,分類(lèi),、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi),。
根據(jù)國(guó)家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在20xx年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,,努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成20xx年的工作任務(wù),,制訂具體的措施,在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式,、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī),,指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范,,以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位,,部門(mén)的檔案意識(shí),,提高檔案法制觀(guān)念,,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀(guān)念和意識(shí),,增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。
根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備,,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),我們綜合檔案室要在科學(xué),、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,,在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,,首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求,。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編,;校對(duì)印刷20xx―20xx年年鑒,,充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén),、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,走訪(fǎng)老領(lǐng)導(dǎo),、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故,、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研,積蓄能夠印刷的資料,。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱情,、查詢(xún)準(zhǔn)確,,回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹,。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,,經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī),為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),,我們有決心,,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,,爭(zhēng)取新得更大成績(jī),,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
人事檔案管理工作總結(jié)篇八
今年以來(lái),,我局緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),,制定措施,扎實(shí)開(kāi)展工作,,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作,、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,,現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下:
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,,指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案,,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái),。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè),?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),,堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),、開(kāi)拓創(chuàng)新,,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),,不斷提高管理水平,,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),,明確分級(jí)管理責(zé)任,,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,,全面,、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案,。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,,將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí),,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,,采取多種形式,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠,、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案,。
在干部檔案的整理工作中,,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整,、真實(shí)、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查(借)閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),,需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案,。干部人事檔案一般不外借,,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,,嚴(yán)密封包,,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,,提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),,購(gòu)置新式檔案盒,,更換密集架,做到防火,、防潮,、防蛀、防盜,、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。
通過(guò)自查,,找到原因,也增加了信心,,目前,,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,,涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),,今年,,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。
人事檔案管理工作總結(jié)篇九
20xx年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況,。
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1,、散材料歸檔并分類(lèi),。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作,。
2,、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查,,甄別材料完整性,,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋,。
3,、對(duì)學(xué)歷、參工,、出生等材料進(jìn)行外調(diào),、收集、歸檔:對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明,;對(duì)缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充,;對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔,;對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔,;對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷,、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部,、市局檔案處、省檔案館,、各區(qū)人社局,、各地武裝部征兵辦公室,、部隊(duì)政工部門(mén)、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心,、省教育廳,、市警校、省警院,、人民公安大學(xué),、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料,;赴內(nèi)蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告,。
4、制作《檔案目錄》,、《職務(wù)變動(dòng)表》,、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5,、制作《專(zhuān)項(xiàng)審核任免表》2686份,、《專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6,、收集檔案材料的編碼裝訂:審核,、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序,。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針,、大頭針和回形針等,。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂,。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1,、制作《檔案移交記錄單》1603份,。
2、按照市委組織部最新要求,,補(bǔ)充添加材料,、編碼、目錄,、整理加工干部人事檔案并掃描,。
3、按照市局部署,,正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù),核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息,;參加市局培訓(xùn),,進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù),。
4,、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息;處級(jí)干部人員名單核對(duì),;完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作,。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度,。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣,。
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,,20xx以來(lái),,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作,、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正,。