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文員工作職責(zé)內(nèi)容篇一
2. 負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,及時(shí)通知,、引見(jiàn)來(lái)訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦,、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);
8. 協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;
9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2,、協(xié)助采購(gòu)部同事的日常工作,,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià),、整理報(bào)價(jià)等,。
3、跟進(jìn)和處理與公倉(cāng)相關(guān)的事宜,,如協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行公倉(cāng)預(yù)約,、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通,、開(kāi)發(fā)新公倉(cāng)等,。
4,、協(xié)助處理采購(gòu)部?jī)?nèi)各種文職類(lèi)工作,并與采購(gòu)部同事之間建立良好,、有效地溝通,。
5、跟進(jìn)貨倉(cāng)人員的買(mǎi)貨要求,,并按需求開(kāi)銷(xiāo)售訂單,。
6、計(jì)算各貨倉(cāng)之間的拉貨需求,,并根據(jù)需求做好各貨倉(cāng)之間的拉貨安排,。
7、收集貨倉(cāng)之間的拉貨反饋信息,,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理,。
8、管理介工廠,,合理安排介工廠的產(chǎn)能,、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇三
2,、 核銷(xiāo)單申領(lǐng)/報(bào)關(guān)單返回后核查/網(wǎng)上核銷(xiāo)業(yè)務(wù);
3,、 報(bào)關(guān)制作;
4、 提單核對(duì);
5,、 船期問(wèn)題協(xié)調(diào),,請(qǐng)款及;
6、 海運(yùn)費(fèi)用核對(duì),、其它費(fèi)用核對(duì),、保險(xiǎn)費(fèi)用核對(duì),請(qǐng)款及;
7,、 訂艙與業(yè)務(wù)聯(lián)系變更單并登記大本,,錄入系統(tǒng)訂艙數(shù)據(jù);
8、 填制發(fā)箱計(jì)劃指導(dǎo)表;
9,、 復(fù)核裝箱指令單;
10,、 報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)外聯(lián);
11、 船公司外聯(lián)(包括海運(yùn)費(fèi)詢(xún)價(jià)/船期等)/費(fèi)用復(fù)核,、核對(duì);
12,、 拖車(chē)業(yè)務(wù)外聯(lián)(按照每日裝箱指令單安排車(chē)隊(duì)裝箱);
13,、 益豐系統(tǒng)中海運(yùn)費(fèi),、訂艙后配載信息的輸入;
14、 與財(cái)務(wù)溝通核銷(xiāo)單;
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇四
2,、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊,、通告撰寫(xiě)及發(fā)布;
3,、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶(hù),,接聽(tīng)電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4,、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,,以及辦公室一些資料登記;
5,、做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6,、具有報(bào)稅方面的知識(shí)優(yōu)先招聘,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇五
2、執(zhí)行和完善倉(cāng)庫(kù)的規(guī)章制度,、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,,提高效率,降低成本;
3,、科學(xué)管理貨品庫(kù)位,,提出改進(jìn)方案,保證倉(cāng)庫(kù)化的使用率;
4,、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5,、監(jiān)督執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)工作和結(jié)果分析,并提出改進(jìn)方案,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,,包括篩選簡(jiǎn)歷,、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù),。
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi),、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4,、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;
7,、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇七
1,、貨品入庫(kù),,倉(cāng)管員要親自核對(duì)貨號(hào)、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致,。核對(duì)無(wú)誤,,把入庫(kù)日期,、貨號(hào)、數(shù)量,、尺碼明細(xì)以及成分,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫(xiě)到貨品入庫(kù)本上,然后把貨品入庫(kù)本交給erp管-理-員,。
3,、倉(cāng)管員把打印好的商標(biāo)牌對(duì)應(yīng)貨號(hào)、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無(wú)誤的穿掛到貨品上,,拿一件貨品出展廳,記錄在展廳盤(pán)存表上,。然后按貨號(hào),、尺碼整齊的擺放到貨架上。
二,、貨品出庫(kù)
1,、貨品出庫(kù),倉(cāng)管員把貨號(hào),、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給erp管-理-員,,erp管-理-員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉(cāng)單,。
2,、倉(cāng)管員接到轉(zhuǎn)倉(cāng)單,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與轉(zhuǎn)倉(cāng)單有無(wú)出入,。核對(duì)無(wú)誤后發(fā)貨出庫(kù),。加盟商補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫(kù)、發(fā)貨,。
三,、貨品調(diào)換
1、貨品調(diào)換,,接到調(diào)貨信息,,erp管-理-員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉(cāng)單,。
2,、倉(cāng)管員接到轉(zhuǎn)倉(cāng)單,應(yīng)立刻去出貨店提取貨品,,雙方認(rèn)真核對(duì)轉(zhuǎn)倉(cāng)單與實(shí)物有無(wú)出入,。核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)管員帶貨離店。
四、貨品返庫(kù)
1,、貨品返庫(kù),,倉(cāng)管員把貨號(hào),、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給erp管-理-員,,erp管-理-員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉(cāng)單。
五,、日常工作流程
1,、每天上午倉(cāng)管員根據(jù)各店配貨清單,對(duì)應(yīng)貨號(hào),、尺碼明細(xì),、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨,認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后,,發(fā)貨出倉(cāng),。貨品送到各店后,取回各店前日銷(xiāo)售清單,。迅速返回公司,,不許在外逗留。
倉(cāng)管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇八
2、登記訂單記錄,、結(jié)款記錄與核對(duì),,更新新貨庫(kù)存,及時(shí)發(fā)銷(xiāo)售群;
3,、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能,、成品入倉(cāng)記錄、領(lǐng)料單,、排單表等日常表格;
4,、記錄工廠離職人員情況、主管請(qǐng)假報(bào)備、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5,、負(fù)責(zé)飲用水,、辦公用品、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,、執(zhí)行與監(jiān)督;
6,、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇九
3,、 做好日,、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理,。
4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度,、工作流程及職責(zé),,監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用,。
6、 負(fù)責(zé)采購(gòu),、結(jié)算原材料,、輔料等。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8,、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十
-負(fù)責(zé)第三方倉(cāng)庫(kù)的整體工作和日常事務(wù)管理,協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與rtc其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)和工作,。
-負(fù)責(zé)確認(rèn)和修訂第三方倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,,作業(yè)流程等第三方倉(cāng)庫(kù)管理流程,完善rtc對(duì)第三方倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),。協(xié)助建立第三方倉(cāng)庫(kù)規(guī)范完整的倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)告,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
-協(xié)調(diào)監(jiān)督第三放倉(cāng)庫(kù)的日常工作和作業(yè)流程,,確保與既定流程相符,。
-負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)督,,簽收保留rtc進(jìn)出庫(kù)相關(guān)單據(jù)。
-組織第三方倉(cāng)庫(kù)日常盤(pán)點(diǎn)工作,月度盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的提交,,并保證系統(tǒng)與實(shí)物的準(zhǔn)確性(99.99%),。
-對(duì)第三方倉(cāng)庫(kù)輔料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查,。確保提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.rtc事務(wù)
-對(duì)rtcln系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),,并每月與第三方倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,。
-對(duì)原材料進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)收貨并管理,確保在24小時(shí)內(nèi)將來(lái)料錄入系統(tǒng)
-對(duì)ln系統(tǒng)中的長(zhǎng)期物料進(jìn)行管理,提交aging報(bào)告給相關(guān)pm進(jìn)行溝通處理,。
-對(duì)成品出貨進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)出庫(kù)并管理,,確保日清日結(jié)。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十一
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄,;
4,、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境,;
5,、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6,、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新,;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作,;
8,、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞,、車(chē)輛,、司機(jī)管理及后勤保障工作;
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十二
1.接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。
文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的,。但是在不同的公司,,文員一職所做的工作都有所不同。