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文員工作職責內(nèi)容篇一
2. 負責客戶接待,及時通知,、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦,、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護;
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作,。
文員工作職責內(nèi)容篇二
1,、負責日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎數(shù)據(jù)維護。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,,如整理并發(fā)送訂單,、發(fā)送問價、整理報價等,。
3,、跟進和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進行公倉預約,、月結(jié)對數(shù),、存貨溝通、開發(fā)新公倉等,。
4,、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好,、有效地溝通,。
5、跟進貨倉人員的買貨要求,,并按需求開銷售訂單,。
6、計算各貨倉之間的拉貨需求,,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排,。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,,并準確傳達給采購部同事進行跟進處理,。
8、管理介工廠,,合理安排介工廠的產(chǎn)能,、產(chǎn)量、計算損耗等
文員工作職責內(nèi)容篇三
2,、 核銷單申領/報關(guān)單返回后核查/網(wǎng)上核銷業(yè)務;
3,、 報關(guān)制作;
4、 提單核對;
5,、 船期問題協(xié)調(diào),,請款及;
6、 海運費用核對,、其它費用核對,、保險費用核對,請款及;
7,、 訂艙與業(yè)務聯(lián)系變更單并登記大本,,錄入系統(tǒng)訂艙數(shù)據(jù);
8,、 填制發(fā)箱計劃指導表;
9、 復核裝箱指令單;
10,、 報關(guān)業(yè)務外聯(lián);
11,、 船公司外聯(lián)(包括海運費詢價/船期等)/費用復核、核對;
12,、 拖車業(yè)務外聯(lián)(按照每日裝箱指令單安排車隊裝箱);
13,、 益豐系統(tǒng)中海運費、訂艙后配載信息的輸入;
14,、 與財務溝通核銷單;
文員工作職責內(nèi)容篇四
2,、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3,、做好辦公室內(nèi)勤工作,,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4,、做好相關(guān)資料的整理,,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5,、做好部門領導交代的工作,。
6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘,。
文員工作職責內(nèi)容篇五
2,、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,,提高效率,,降低成本;
3、科學管理貨品庫位,,提出改進方案,,保證倉庫化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;
5,、監(jiān)督執(zhí)行盤點工作和結(jié)果分析,并提出改進方案,。
文員工作職責內(nèi)容篇六
1,、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,,包括篩選簡歷,、應聘人員預約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護,。
2,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買,、合同續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
7,、以及負責領導臨時安排的其他工作,。
文員工作職責內(nèi)容篇七
1、貨品入庫,,倉管員要親自核對貨號,、尺碼明細及數(shù)量與供應商發(fā)貨單是否一致。核對無誤,,把入庫日期,、貨號、數(shù)量,、尺碼明細以及成分,、執(zhí)行標準認真填寫到貨品入庫本上,然后把貨品入庫本交給erp管-理-員,。
3,、倉管員把打印好的商標牌對應貨號、尺碼明細準確無誤的穿掛到貨品上,,拿一件貨品出展廳,,記錄在展廳盤存表上。然后按貨號,、尺碼整齊的擺放到貨架上,。
二、貨品出庫
1,、貨品出庫,,倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給erp管-理-員,,erp管-理-員應迅速,、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2,、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,,應認真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫,。加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫,、發(fā)貨。
三,、貨品調(diào)換
1,、貨品調(diào)換,,接到調(diào)貨信息,erp管-理-員應迅速,、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單,。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,,應立刻去出貨店提取貨品,,雙方認真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店,。
四,、貨品返庫
1、貨品返庫,,倉管員把貨號,、數(shù)量及明細報給erp管-理-員,erp管-理-員應準確的錄制轉(zhuǎn)倉單,。
五,、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單,,對應貨號,、尺碼明細、數(shù)量快速準確的配貨,,認真核對無誤后,,發(fā)貨出倉。貨品送到各店后,,取回各店前日銷售清單,。迅速返回公司,不許在外逗留,。
倉管員工作職責
1,、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2,、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作,。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收,。
4,、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作,。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
文員工作職責內(nèi)容篇八
2,、登記訂單記錄,、結(jié)款記錄與核對,更新新貨庫存,,及時發(fā)銷售群;
3,、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能、成品入倉記錄,、領料單,、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況,、主管請假報備,、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負責飲用水,、辦公用品,、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6,、及時完成上級交代的工作任務,。
文員工作職責內(nèi)容篇九
3、 做好日,、月,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表,并隨時匯報直總經(jīng)理,。
4,、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位,。
5、 負責辦公用品的采購及領用,。
6,、 負責采購、結(jié)算原材料,、輔料等,。
7 維護公司辦公環(huán)境等
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作,。
文員工作職責內(nèi)容篇十
-負責第三方倉庫的整體工作和日常事務管理,,協(xié)調(diào)倉庫與rtc其他各部門的協(xié)調(diào)和工作。
-負責確認和修訂第三方倉庫收發(fā)貨,,作業(yè)流程等第三方倉庫管理流程,,完善rtc對第三方倉庫的各項流程和標準。協(xié)助建立第三方倉庫規(guī)范完整的倉儲報告,,并保證數(shù)據(jù)的準確性,。
-協(xié)調(diào)監(jiān)督第三放倉庫的日常工作和作業(yè)流程,,確保與既定流程相符。
-負責對進出庫數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)督,,簽收保留rtc進出庫相關(guān)單據(jù),。
-組織第三方倉庫日常盤點工作,月度盤點報告的提交,,并保證系統(tǒng)與實物的準確性(99.99%),。
-對第三方倉庫輔料的消耗進行統(tǒng)計和審查。確保提交數(shù)據(jù)的準確性,。
2.rtc事務
-對rtcln系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護,,并每月與第三方倉儲數(shù)據(jù)進行匹配,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,。
-對原材料進行l(wèi)n系統(tǒng)收貨并管理,,確保在24小時內(nèi)將來料錄入系統(tǒng)
-對ln系統(tǒng)中的長期物料進行管理,提交aging報告給相關(guān)pm進行溝通處理,。
-對成品出貨進行l(wèi)n系統(tǒng)出庫并管理,,確保日清日結(jié)。
文員工作職責內(nèi)容篇十一
2,、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作,;
3、負責管理員工考勤,、及時更新員工通訊錄,;
4、負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境,;
5,、負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6,、協(xié)助維護辦公系統(tǒng),,提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7,、負責會議支持工作,;
8、負責保潔人員,、快遞,、車輛、司機管理及后勤保障工作,;
9,、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作,。
文員工作職責內(nèi)容篇十二
1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2. 負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作,。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,,并對其負責,。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管。
文員也就是文職人員,,即主管經(jīng)理之助理之類的,。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,。