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文員工作職責(zé)內(nèi)容篇一
2. 負(fù)責(zé)客戶接待,,及時(shí)通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦,、電話,、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;
5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,,如整理并發(fā)送訂單,、發(fā)送問價(jià)、整理報(bào)價(jià)等,。
3,、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約,、月結(jié)對(duì)數(shù),、存貨溝通、開發(fā)新公倉等,。
4,、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好,、有效地溝通,。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求,,并按需求開銷售訂單,。
6、計(jì)算各貨倉之間的拉貨需求,,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排,。
7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理,。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能,、產(chǎn)量,、計(jì)算損耗等
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇三
2、 核銷單申領(lǐng)/報(bào)關(guān)單返回后核查/網(wǎng)上核銷業(yè)務(wù);
3,、 報(bào)關(guān)制作;
4,、 提單核對(duì);
5、 船期問題協(xié)調(diào),,請(qǐng)款及;
6,、 海運(yùn)費(fèi)用核對(duì)、其它費(fèi)用核對(duì),、保險(xiǎn)費(fèi)用核對(duì),,請(qǐng)款及;
7、 訂艙與業(yè)務(wù)聯(lián)系變更單并登記大本,,錄入系統(tǒng)訂艙數(shù)據(jù);
8,、 填制發(fā)箱計(jì)劃指導(dǎo)表;
9、 復(fù)核裝箱指令單;
10,、 報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)外聯(lián);
11,、 船公司外聯(lián)(包括海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)/船期等)/費(fèi)用復(fù)核、核對(duì);
12,、 拖車業(yè)務(wù)外聯(lián)(按照每日裝箱指令單安排車隊(duì)裝箱);
13,、 益豐系統(tǒng)中海運(yùn)費(fèi)、訂艙后配載信息的輸入;
14,、 與財(cái)務(wù)溝通核銷單;
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇四
2,、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3,、做好辦公室內(nèi)勤工作,,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4,、做好相關(guān)資料的整理,,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5,、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,。
6、具有報(bào)稅方面的知識(shí)優(yōu)先招聘,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇五
2,、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,,提高效率,,降低成本;
3,、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,,保證倉庫化的使用率;
4,、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、監(jiān)督執(zhí)行盤點(diǎn)工作和結(jié)果分析,,并提出改進(jìn)方案,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇六
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘,、面試及入職引導(dǎo)工作,,包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約,、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù),。
2、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購買,、合同續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績效的核算;
7,、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇七
1、貨品入庫,,倉管員要親自核對(duì)貨號(hào),、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對(duì)無誤,,把入庫日期,、貨號(hào)、數(shù)量,、尺碼明細(xì)以及成分,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上,然后把貨品入庫本交給erp管-理-員,。
3,、倉管員把打印好的商標(biāo)牌對(duì)應(yīng)貨號(hào)、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上,,拿一件貨品出展廳,,記錄在展廳盤存表上。然后按貨號(hào),、尺碼整齊的擺放到貨架上,。
二、貨品出庫
1、貨品出庫,,倉管員把貨號(hào),、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給erp管-理-員,erp管-理-員應(yīng)迅速,、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單,。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入,。核對(duì)無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫,、發(fā)貨,。
三、貨品調(diào)換
1,、貨品調(diào)換,,接到調(diào)貨信息,erp管-理-員應(yīng)迅速,、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單,。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單,,應(yīng)立刻去出貨店提取貨品,,雙方認(rèn)真核對(duì)轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入。核對(duì)無誤后倉管員帶貨離店,。
四,、貨品返庫
1、貨品返庫,,倉管員把貨號(hào),、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給erp管-理-員,erp管-理-員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單,。
五,、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單,,對(duì)應(yīng)貨號(hào),、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨,,認(rèn)真核對(duì)無誤后,,發(fā)貨出倉。貨品送到各店后,,取回各店前日銷售清單,。迅速返回公司,,不許在外逗留。
倉管員工作職責(zé)
1,、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作,。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,。
3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4,、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5,、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇八
2、登記訂單記錄,、結(jié)款記錄與核對(duì),,更新新貨庫存,及時(shí)發(fā)銷售群;
3,、按單據(jù)記錄每日產(chǎn)能,、成品入倉記錄、領(lǐng)料單,、排單表等日常表格;
4、記錄工廠離職人員情況,、主管請(qǐng)假報(bào)備,、每日用餐總?cè)藬?shù)登記等;
5、負(fù)責(zé)飲用水,、辦公用品,、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、執(zhí)行與監(jiān)督;
6,、及時(shí)完成上級(jí)交代的工作任務(wù),。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇九
3、 做好日,、月,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理,。
4,、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),,監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位,。
5,、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6,、 負(fù)責(zé)采購,、結(jié)算原材料、輔料等,。
7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8,、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十
-負(fù)責(zé)第三方倉庫的整體工作和日常事務(wù)管理,,協(xié)調(diào)倉庫與rtc其他各部門的協(xié)調(diào)和工作,。
-負(fù)責(zé)確認(rèn)和修訂第三方倉庫收發(fā)貨,作業(yè)流程等第三方倉庫管理流程,,完善rtc對(duì)第三方倉庫的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),。協(xié)助建立第三方倉庫規(guī)范完整的倉儲(chǔ)報(bào)告,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
-協(xié)調(diào)監(jiān)督第三放倉庫的日常工作和作業(yè)流程,,確保與既定流程相符。
-負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)的審查和監(jiān)督,,簽收保留rtc進(jìn)出庫相關(guān)單據(jù),。
-組織第三方倉庫日常盤點(diǎn)工作,月度盤點(diǎn)報(bào)告的提交,,并保證系統(tǒng)與實(shí)物的準(zhǔn)確性(99.99%)。
-對(duì)第三方倉庫輔料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查,。確保提交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
2.rtc事務(wù)
-對(duì)rtcln系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),并每月與第三方倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,。
-對(duì)原材料進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)收貨并管理,確保在24小時(shí)內(nèi)將來料錄入系統(tǒng)
-對(duì)ln系統(tǒng)中的長期物料進(jìn)行管理,,提交aging報(bào)告給相關(guān)pm進(jìn)行溝通處理,。
-對(duì)成品出貨進(jìn)行l(wèi)n系統(tǒng)出庫并管理,確保日清日結(jié),。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十一
2,、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3,、負(fù)責(zé)管理員工考勤,、及時(shí)更新員工通訊錄;
4,、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境,;
5,、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);
6,、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;
7,、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作,;
8、負(fù)責(zé)保潔人員,、快遞,、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作,;
9,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作,。
文員工作職責(zé)內(nèi)容篇十二
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管。
文員也就是文職人員,,即主管經(jīng)理之助理之類的,。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,。