總結(jié),是對前一階段工作的經(jīng)驗,、教訓的分析研究,,借此上升到理論的高度,,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,,從而提高認識,,以正確的認識來把握客觀事物,,更好地指導今后的實際工作,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
秘書年終工作總結(jié)字篇一
今年6月份,,我通過集團公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞維修工作的技術員,,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,,我一時感到力不從心,,難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助,,使我很快融入進辦公室這個團結(jié)緊張,、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務,,進入了工作角色,,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡要匯報,。
一,、加強學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平
面對新的工作崗位和新的工作環(huán)境,,我認為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務水平才是做好本職工作的前提,。半年來,我一方面通過報紙,、雜志,、書籍和網(wǎng)站學習了政治理論、集團公司的各項規(guī)范和制度,,學習了黨的政策、方針,,進一步增強了對黨在新時期作用的認識,。在實際工作中和生活中,以一個共產(chǎn)黨員的高標準來嚴格要求自己,,堅持正直,、謙虛,、樸實的工作作風,,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了《中央企業(yè)公文處理使用手冊》、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,,同時虛心向周圍的領導,、同事學習工作經(jīng)驗、工作方法和相關業(yè)務知識,,從而對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,,都有了一個從感性到理性的認識,,還通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識,,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,,堅定了做好本職工作的信心和決心,。
二、勤于動筆,,不斷增強文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文字表達能力,,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,,認真對待科長分配的每一項任務,其中有5個月末例會領導講話初稿,,《某某集團關于xx年國有資產(chǎn)經(jīng)營預算編制工作的報告》初稿,,上報國資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項工作,,我都認真分析,,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,,對科長指出的問題不斷修改,,再反復琢磨,總結(jié)經(jīng)驗,。二是樹立信心,,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,,多練,,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習,,在日常工作中積累,。在瀏覽人民網(wǎng)、國資委網(wǎng)站時,,把那些認識深刻,、分析精辟的句子摘抄下來,仔細琢磨,,反復思考,,把握他人的寫作角度和措詞的使用。
三,、加強修養(yǎng),,時刻注意自我約束和自身形象
辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報,、對內(nèi)協(xié)調(diào),、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用,。我作為其中的一員,,努力做到“五勤”,即眼勤,、耳勤,、腦勤、手勤,、腿勤,。通過加強自身修養(yǎng),樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務職能作用,。在自我約束方面,我努力做到不遲到,、不早退,,沒什么特別重要的事情,,不輕易請假,。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情,。在自身形象方面,,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務態(tài)度。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,,保持桌面清潔,、整齊有序。個人認為,,一個良好的環(huán)境,,是一種工作效率的體現(xiàn)。三是用心向領導學習,。身處領導周圍,,有著得天獨厚的優(yōu)勢,這是一本很受用的無形的教科書,,領導的處事能力,、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,潛移默化,,時日一久便會有所提高,。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,,人伴賢良品自高,。
四、勤奮工作,,盡快回報領導和同事的關愛
我從事秘書工作以來,,科長和各位同事對我的工作和生活給了許多幫助。為了不辜負領導對我的期望,,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點,,我倍加珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,。同時,,我也被辦公室領導和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動。近半年來,,對科長安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成,。辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,并請石春雷幫助校稿,,最后讓科長把關,,減少出錯幾率,保證文件質(zhì)量和及時發(fā)放。
五,、盡心履職,,牢固樹立服務意識和時間觀念
在平時的工作中,我時刻提醒自己牢固樹立服務意識,,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,,努力做一名稱職的秘書。在起草領導講話,、草擬工作報告,、下達通知時,仔細校對,、認真核實,。嚴守機密,工作中堅持做到嚴謹,、細致,,努力保質(zhì)保量按時做好每一項領導交辦的工作。對自己份內(nèi)的工作也積極對待,,認真完成,,對自己拿捏不準或超越自己權限的,主動請示科長,,爭取把工作做到位,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,,互幫互學,。作為一名秘書人員,要樹立嚴格的時間觀念,,每一項工作在什么時候開始,,到什么時候完成,一定要規(guī)劃好,,絕不能因為自己的工作不到位而影響了領導的安排,,給公司造成不利的影響。
六,、不計得失,、甘于奉獻,堅決做好秘書工作
我會牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,,努力學習,,刻苦鉆研,盡快進入工作角色,,掌握業(yè)務本領,,發(fā)揮崗位職能,,為科長分憂解難,。我認為一個稱職的秘書應該以振興企業(yè)為己任,,為完成一份調(diào)研,一份報告,,或者是某一項領導交辦的工作,,不惜犧牲個人時間和利益,加班加點,,無私奉獻,。除此之外,更要甘于寂寞,,耐得住清貧,,不求名利,不計得失,,在幕后勤謹做事,,竭盡全力為領導服好務。我堅信,,在公司領導的感召下,,在科長的精心教誨下,再加上我自身堅持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,,在不久的將來,,我會成為一名優(yōu)秀的秘書工作者。
七,、存在的不足
總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是寫作能力欠缺,。對科長交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿。二是處理一些工作關系時顯得束手無策,。今后我一定努力在工作實踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難,。三是不習慣于思考問題,。寫作的時候容易跟著別人的思路走,沒有形成自己獨立的思考習慣,,除此之外,,對促進改革,促進發(fā)展的事情也欠思考,。四是信息量掌握不夠,,尤其對事關生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會,但對有些名詞還是比較生疏,,不能在第一時間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。
八、下一步工作打算:
針對以上不足,,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,要努力做好幾點,。一是要加強學習,、深入實踐、勤于動筆,,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直,、謙虛、樸實的工作作風,,擺正自己的位置,,尊重領導,團結(jié)同志,,共同把辦公室的工作做好,。三是進一步強化服務意識,積極協(xié)助科長做好對內(nèi),、對外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用,。四是用心向領導學習工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,當好領導的參謀和助手,。五是要堅持理論聯(lián)系實際,,深入調(diào)研,掌握第一手資料,,這樣才能做到行文簡潔,、言之有物,,為領導決策反映準確信息,,提供可靠依據(jù),。
秘書年終工作總結(jié)字篇二
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職,。進入公司以來,,我以“團結(jié)、自強,、務實,、拼搏”要求自己,,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下,、各位同事們熱心的幫助下,,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,,融入了這個大集體,。下面,,我就一個月在公司的工作,、學習情況做一簡要匯報。
(一)努力工作,,做好領導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手,。每天的來文,、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,,確保領導能及時掌握公司的最新情況,。同時,能夠及時準確地將領導的指示,、要求通知各部門執(zhí)行落實,,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,,使項目進度清晰明了,。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,,提高領導掌握情況,、作出決策和有效落實的效率,對三睿,、中煤,、安鵬、項目部門上報的文件,,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關部門進行協(xié)調(diào)處理?,F(xiàn)階段,協(xié)助行政,、人力資源捋順公司章程,,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的,、凡事有計劃,、凡事有責任人,、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制,、凡事反饋總結(jié),。做到計劃我的工作,工作我的計劃,。
(二)擺正位置,,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,,正確認識自己所處的位置。就職位而言,,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,,因此必須確保能夠精確及時的完成,。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作,。
(三)團結(jié)同事,,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事,、寬以待人,,不計較個人得失,不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己工作,。同事嚴于律己,,不把小事到無事,不把小錯當無錯,,處處以大局為重,,講團結(jié)、講正氣,、講原則,。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞,、不回避,,不做任何有所公司利益的事情。
由于本人進入公司時間并不太長,,對公司的了解不夠全面,、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足,。主要表現(xiàn)在:
一是工作主動性還不夠強,,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏,;
二是由于受專業(yè)所限,,基礎知識的掌握還不夠扎實,,學習主動性還不夠強,;
三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,,工作有所被動,。
一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,,樹立全局意識,,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色,。學習加氣加油站相關知識,,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,,更好對接,、協(xié)調(diào)子公司相關事宜。并及時上報問題,,做到不積壓,,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,,“駭驥一躍,,不能十步;駑馬十駕,,功在不舍,。鍥而舍之,朽木不折,;鍥而不舍,,金石可鏤”,。只要我能持之以恒,敢于吃苦,,用心鉆研,,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量,。
秘書年終工作總結(jié)字篇三
2017年6月初,,本人通過面試考核走進了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作,。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤,、腳勤,、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員,、宣傳員和服務員,。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,,力爭做到更高,、更強、更優(yōu),。
在**工作的這段時間里,,我秉承著踏實、認真做人的作風,,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎,。下面就任職以來的從參謀,、承辦、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一,、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務,。
二,、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,,就地位而言:從領導決策過程看,,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,,又處在“代理者”的地位,。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,,自己的上級,、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促,、催辦到位,,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派,、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責,。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議,、文件、批示精神,。
3.組織安排公司各種會議,,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋,。
4.及時組織完成總經(jīng)理,、公司所需文件的起草,有關材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作,。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,,**內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策,。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導,、上級部門的,,也有來自外部的,但主要是來自公司領導,、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,,如何處理和承辦好每一項工作,,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,,先急后緩;二是先辦上級和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,,向領導負責,,向職工負責。
三,、遵章守紀情況:
1,、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,,無違章違紀現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情。
2,、團結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四,、個人存在的不足:
幾個月來,,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,,但細想起來,,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,,有些情況沒有及時地掌握,,以致為領導參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,,積極搜集相關信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,,在實際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀,、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,,有急于求成的現(xiàn)象,。
3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《**風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,。
五,、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構,、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,,各級員工責任感不強,,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,,并通過領導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,,真正做到出了問題有人負責,有人指正,。
2.牽頭對公司各系統(tǒng),、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理,。
通過觀察了解,,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作,。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,,要求各個部門將各自的文件清理,,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,,而部分失效的文件則需要完善和改進,,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實,。公司文件無累贅,保持順暢,、規(guī)范,,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理,。
3,、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全,、不完整,,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),,列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實行無紙化管理,。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量,、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會,。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對會議參加的人員,、內(nèi)容,、時間都進行嚴格把關,,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量,。
二是少開會,。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,,發(fā)個通知就可解決的問題,,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序,。
三是開短會,。每次安排會議前,都按領導的意圖,,事先確定議題,,并提前通知,對于臨時動議的,,盡量縮短會議時間,。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,,一是要做到會前要準備實、準備充分,,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,,保證會議精神落到實處,。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,,復印機,、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,,面對這個現(xiàn)狀,,應進一步推進企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件,、實行無紙辦公,,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎的**信息化,、制度化,、無紙化運作建設。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,,且人員流動性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,,每個星期都會組織一場培訓或活動,,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力),。
秘書年終工作總結(jié)字篇四
學位(畢業(yè))論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量,,也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面,。為維護學位(畢業(yè))論文答辯工作的嚴肅性,保證答辯工作有序,、高效,、順利開展,特此明確秘書職責如下:
1.按規(guī)定時間將研究生學位(畢業(yè))論文送達評閱人審閱,;
2.在答辯前3天收齊評閱意見,,交學院研究生教務員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù);
4.答辯前整理好答辯會有關材料,,聯(lián)系,、指導研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。
3.在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜
(3)代學院向答辯委員發(fā)放答辯費(由學院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費支付,,嚴禁向?qū)W生或?qū)熓杖,。?/p>
答辯會結(jié)束后,負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料,,送交學位評定分委會(由學位申請者所在學院研究生教務員代收),。如需修改論文或重新答辯,,負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。
學位(畢業(yè))論文答辯秘書工作單
本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件,,保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位(畢業(yè))論文答辯委員會秘書相關工作,。
經(jīng)審查,該學位申請者的學位申請材料情況:
1.學位(畢業(yè))論文評閱意見合格,;
2.申請學位審批書(填寫內(nèi)容完整,、簽字、蓋章齊全)合格,。
答辯委員會秘書(簽字):
年月日
秘書年終工作總結(jié)字篇五
辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習除了認真閱讀《中國郵政報》,、《云南郵政》,、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,,為了盡快進入崗位角色,,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學,。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多,。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐,。三是向同事學,。古人說三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W畢業(yè)生,,如不虛心學習,,積極求教,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,,局里的每位同事都是我的老師他們中有業(yè)務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任,。在局里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質(zhì),、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作,。
在辦公室工作與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導做到謙虛謹慎尊重服從,;對基層對同事做到嚴于律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛,。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領導的威信維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷,。我能有今天永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環(huán)境同時也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動,。近半年來對領導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計撰寫各類文字材料近幾十余篇每當我的工作得到領導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的,。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領導和同志們的最好方式也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇,。
作為辦公室秘書我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力只有承擔責任、認真工作的義務,。在平時的工作中對領導交辦的工作從不討價還價努力保質(zhì)保量完成對自己分內(nèi)的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領導的認可這是我們團結(jié)奮斗,、共同努力的`結(jié)果,。
一、缺乏工作經(jīng)驗,,獨立工作能力不足,。
二、在學習中還不夠積極主動,,認識還沒有到位,。
三、對辦公室工作情況缺乏認識,,對秘書崗位工作情況估計不足,。
總而言之總結(jié)個月以來的工作我可以問心無愧地說,自己盡了心努了力流了汗,。不管這次述職能否通過我將一如既往地做事一如既往地為人也希望領導和同志們一如既往地待我,。
秘書年終工作總結(jié)字篇六
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,加強學習鍛煉,,認真履行職責,,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標任務,。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學習,,就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,,把政治理論知識,、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,,拓寬思路,,豐富自己,努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的`各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,。
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,,擔負著上情下達、下情上報,、各種文件的印發(fā),、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,,完成好每一件交辦任務,,作好每一個記錄,處理好每一份文件,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,,無論其規(guī)模大小,、規(guī)模高低、會務簡繁,,都做到了會前準備充分,,會中精心組織,會后認真總結(jié),,確保萬無一失,。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送,、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,,遇事不慌,,分清事情的主次、輕重,,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。
按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,,力求做到凡事都要高標準,、嚴要求,努力減少工
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公設備能夠正常使用,,為各項工作的順利開展。
秘書年終工作總結(jié)字篇七
想要做好工作總結(jié),,關鍵不是描述具體的工作內(nèi)容,,而是突出你創(chuàng)造的價值,你可以從挖掘自己的工作價值這個角度去寫,。下面是小編為大家整理的秘書年終
工作總結(jié)范文
,,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!本人通過__縣招聘優(yōu)秀大學生考試于20__年__2日被組織部分配到__民政府工作,任黨政辦公室秘書,。一年來,,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,,在分管辦公室領導的關心和指導下,,認真貫徹黨的路線、方針,、政策,,服從組織分工安排,認真履行職責,,踏實工作,,努力完成領導交辦的各項工作任務。在思想上,、政治上,、作風上都得到很大程度的提高,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、加強學習,,不斷提高自身理論水平
今年以來,我始終把學習放在首位,,正確處理好工學矛盾,,一方面學習書本上的理論知識,另一方面學習社會知識,。通過學習懂得了秘書的工作職責,、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實踐經(jīng)驗,,增強應用理論解決實際問題的能力,。在工作中,本人認真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策。
二,、認真履行職責,,努力完成各項工作和任務
1、協(xié)助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置,、記錄和整理上報工作;按照年初與縣政府簽訂的目標責任書來開展各項工作;做好各種文件的收發(fā)和歸檔工作,,催辦各辦公室有關事宜;負責草擬鄉(xiāng)黨委、人大,、政府的各種材料,,積極撰寫并按時上報縣委辦,、縣政府辦交辦的各種材料;負責全面后勤和服務工作,做好書記辦,、主席辦,、鄉(xiāng)長辦的后勤工作;協(xié)調(diào)各辦公室搞好機關院內(nèi)的衛(wèi)生;協(xié)助辦公室主任起草各種總結(jié)、計劃和匯報材料,,參與綜合信息,、調(diào)研材料及各種報道工作。
3,、認真履行信訪兼職員的職責,,做好群眾來信來訪工作,及時把群眾反映強烈的問題交由有關部門辦理,,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報工作,,及時傳達縣信訪局有關指示精神。
4,、積極參與鄉(xiāng)工作隊深入基層體察民情,,及時上報群眾最真實的生產(chǎn)生活。防火戒嚴期間認真做好值班工作,,積極協(xié)調(diào)并參與深入救援第一線。
三,、存在的問題和今后的努力方向
自去年10月份參加工作以來,,我在工作上認真履行職責,嚴格要求自己,,取得了一定的成績,。但距自己和組織的要求還很遠,在肯公文寫作定成績的同時,,我也清醒地看到自身存在的問題,,主要表現(xiàn)在:
一是工作經(jīng)驗不足,工作方法單一,,以致接待群眾時缺乏溝通能力,。
二是到辦公室工作的時間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待于加強,。
三是創(chuàng)新意識不強,,工作不夠主動,組織協(xié)調(diào)能力還有待于提高,。
以上存在的這些問題,,在下步的工作中我將從以下幾個方面進行努力,逐步整改提高:
一是加強自身建設,,工作積極主動,,多與各部門溝通,,多交流經(jīng)驗。
二是多深入基層調(diào)查研究,,不斷改進工作方法,,積極探索工作新思路、新舉措,,不斷提高自身工作能力,。
三是繼續(xù)加強自身理論水平和業(yè)務水平的學習,創(chuàng)新工作方法,。
四是積極向黨組織靠攏,,爭取早日加入中國共產(chǎn)黨,用黨員的標準嚴格要求自己,。
總之,,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,,在鄉(xiāng)黨委,、政府的領導下,與全鄉(xiāng)的同志們一道,,結(jié)合實際,,開展了一些卓有成效的工作,在實踐中得到了鍛煉,,也得到了上級的肯定和好評,,是一名政府工作人員。今后,,我一定戒驕戒躁,,進一步增強緊迫感、責任感和憂患意識,,抓住機遇,,迎接挑戰(zhàn)。跳出觀念陳舊,、工作方法單一,、思路窄的工作誤區(qū),不斷提高理論水平和道德修養(yǎng),,團結(jié)干事,,聚精會神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績,。
在中心領導的關心和所有同事的支持下,,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,,兢兢業(yè)業(yè),,各項具體工作按計劃推進,,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將
個人工作總結(jié)
如下:一、注重學習,,注重自身素質(zhì)的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記,。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質(zhì),,工作時,,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),,支持同事的工作,,團結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。
另外,,我還注意從書本,、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習,、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,,除了忙日常工作外,,還不斷讀書學習,包括文秘,、交通信息,、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費、檔案,、電腦等相關業(yè)務知識,,記有幾萬字的學習筆記。同時,,虛心向領導,、向同事學習,取長補短,,增強了服務意識,。通過學習,,提高了業(yè)務素質(zhì),在落實各項工作的時候,,能夠注意態(tài)度和方法,,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了大家的支持,,落實順利。對辦公室工作,,能夠提前思考,,對任何工作做到計劃性強、可操作性強,、落實快捷,。
二、堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質(zhì)量,關鍵是做好日常的本職工作,。為了做好日常的本職工作,,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并安排好當日應該完成或準備完成的工作,。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,,做到有理,、有節(jié)、有序,、有效,。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延,、不出大差錯,,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,,以便于領導能統(tǒng)籌全局,,靈活安排。
在公文處理過程中,,嚴格按照公文處理程序辦事,。發(fā)文時,按照擬稿,、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
注意紙張文檔,、電子文檔的整理,。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦,。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否,。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,,該歸檔的交檔案管理員歸檔,,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀,。因各項工作一般都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,,存于電腦中,,以便今后查找。
與其他各科室人員加強溝通,,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。本人確定了一條工作原則,,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,,要及時與其他科室人員溝通,,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙,、熱情服務,。
在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科
崗位職責
等,,落實“科學管理為主,,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人,、財,、物、法,、環(huán)的管理,,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內(nèi)部管理制度,、綜合科崗位職責等二十幾項制度,,突出制度管理,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序,。嚴格遵守秘書工作的原則,,即保密,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,,辦事要穩(wěn),,情況要實,注意要慎,,讓領導放心;迅速,,工作要及時、高效,,保證效率有序運行,。總之,我注意努力成為一個“一要能‘秘’,,二要會‘書’”的合格文秘工作人員,。
三、存在的不足
本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。秘書人員要有很好的記憶力,,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,,又要眼快手勤,,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力,。但是,在這方面,,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,,思想偶爾不集中,,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。
對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,對聯(lián)網(wǎng)收費工作沒有完全了解,,缺少前瞻性,,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
缺少細心,,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),,細心,思路縝密,。在這方面,,我還不夠細心,時有粗心大意,、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、博采眾長,,提高自身的工作水平。
要提高工作質(zhì)量,,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感。每一件事情做完以后,,要進行思考,、總結(jié)工作,真正使本職工作有計劃,、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省,。
愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
平時多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作、會議,、領導講話等場合,,做到有集中的注意力、靈敏的反應力,、深刻的理解力,、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
一年來,,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,,加強學習鍛煉,認真履行職責,,全方面提高完善了自己的思想認識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務,。雖然工作上經(jīng)歷過困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一,、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學習,,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學習新知識,,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉(zhuǎn)中心,,擔負著上情下達,、下情上報、各種文件的印發(fā),、信息的報送以及后勤服務等,。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,,即接好每一個電話,,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,,作好每一個記錄,,處理好每一份文件,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。只有這樣,,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會務工作,。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待,。對每一次會議和集中活動,,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低,、會務簡繁,,都做到了會前準備充分,會中精心組織,,會后認真總結(jié),,確保萬無一失。
二是理順頭緒,,做到“事無巨細”,。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,,具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“清醒”,,遇事不慌,分清事情的主次,、輕重,,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作,。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,,經(jīng)過統(tǒng)計整理,,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準,、嚴要求,,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障,。
五是認真做好文件檔案管理,。對各種文件及時收發(fā)、登記,、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理,、分類、歸檔,,做到資料齊全,、目錄清楚、裝訂規(guī)范,、保管有序,。
六是努力做好其他臨時性工作。
三,、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,,但由于我自身還存在很多不足,,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等,。也許,,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好。
20__年,,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,,我較好地履行了工作職責,,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報,。
一、踏實工作,,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門,。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,,我都會耐心回答并給予幫助,,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn),。
二、盡心盡責,,做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,,我不斷的學習,,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,,簡報43期,。并嚴格遵照公司辦文制度,20__年共下發(fā)政文34份,,黨文14份,,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,,我于20__年1月制作了文件發(fā)放登記表,,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,做到有據(jù)可查,。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件,、每一份通知,,每天的來文、來電,、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,。
三,、從小做起,做好節(jié)能降耗
20__年,,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,,為響應公司號召,降本增效做出貢獻,。我從自身做起,,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗,。
我從小處著手,,嚴格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,,經(jīng)與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,,并將部分電話的月租改為最低消費,,限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,,我積極自學電腦相關知識,,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,,我就自己動手解決,,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用,。
四,、積極參與,促進企業(yè)文化建設
銀湖公司就是一個大家庭,,領導關心員工,員工互相幫助,,在這里工作,,我的心情非常輕松愉快,因此,,我積極的參與公司的各項員工活動,,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動,、“三八節(jié)”員工活動,、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力,。
五,、刻苦學習,不斷提升業(yè)務水平,。
具備良好的業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。今年來,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》,、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等,。經(jīng)過學習,,我的崗位知識有了很大的提高,。
同時,在20__年3月份,,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》,、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程,,共修學分20分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,,去得了結(jié)業(yè)證書,。學習結(jié)束后,我還按照公司要求,,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,,傳發(fā)至各單位文職人員處,,希望能與同事們共同學習共同提高。
六,、細心用心,,做好日常定期工作。
20__年初,,特鋁公司加強了定期工作管理,,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項,其中月度2項,,每周4項,,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,,將每周上報的工作標記于日歷上,,養(yǎng)成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務,,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,,做到周六不休息加班工作,,確保公司定期工作按時上報,截止目前,,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份,,周總結(jié)50份,例會工作安排50份,
月工作總結(jié)
11份,,季度工作總結(jié)3份,,年度工作總結(jié)
1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報,。在這里,,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家,。七,、認真嚴謹,做好會議記錄工作,。
所安排的工作及時準確傳達到公司各部門,。
八、積極主動,,做好宣傳報道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,,在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作,,一年來,共投稿136篇,,發(fā)表40余篇,。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:
一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;
二是長時間繁忙工作時容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;
三是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高;
四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,,努力工作,,為銀湖公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力。
20__年1至11個月,,我在__縣政府辦公室秘書崗位工作,,工作期間,認真履行職能職責,,積極努力,,各項工作得到落實,得到了政府辦公室干部職工的認可。
一,、加強政治學習,,提高自身素質(zhì)
始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在自身建設的首要位置。認真學習馬列主義理論,、黨的及十八以來的講話精神,、__屆三中全會精神及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和業(yè)務知識,。同時,,還虛心向老同志學習,誠懇向周圍同事取經(jīng),,結(jié)合辦公室工作實際,,靜心思考一些問題,理清工作思路,,從而通過個人工作要求的定位和工作環(huán)境的適應,,提高了個人素質(zhì),增強了政治責任感和綜合協(xié)調(diào)能力,。
二,、注重黨性修養(yǎng),嚴格要求自己
不斷提升自身修養(yǎng),,嚴格要求自己,。平時,注重黨性修養(yǎng),,嚴格要求自己,,做到不該說的話不說,不該去的地方不去,。努力當好助手參謀角色,,積極開展工作,切實維護同事之間的團結(jié),。并堅持以身作則,,以誠待人,樹立良好的新形象,。
三,、理清工作思路,做好本職工作
(一)著力做好綜合工作,。認真撰寫各種材料,、文件,11個月里共起草領導講話稿近60余篇,,文字量達2萬余字;制發(fā)辦公室文件30余份,,文字量達1萬余字;工作匯報等其他材料20余份,,文字量達1.5萬余字,保證了政府決策的及時下達和貫徹實施,。認真做好政府各類會議的記錄工作,。
(二)認真做好文秘工作。無論是印信管理,、文件傳遞,,還是會議通知、會議準備,,都做到妥善處理,,及時高效,起到了溝通上下,、聯(lián)系左右的紐帶作用,。11個月里,共收部門文件160余份,,無丟失,,無破損,充分發(fā)揮了公文作用,,做到了及時,、準確、安全,、保密,。
(三)深入開展調(diào)研工作。該同志陪同政府領導深入基層2次,,共走訪行政村2個,,農(nóng)戶16戶;同時,圍繞熱點,、重點問題開展調(diào)研活動,,為領導決策提供參考。11個月里,,報送調(diào)研文章2篇,,報調(diào)研材料6份。
(四)努力做好督辦工作,。對政府領導指示安排及重要工作,、重點項目進展情況進行密切關注,,并敦促有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門加快工作進度,,為各項工作圓滿完成起到了積極作用。辦理政府領導批示的上訪件3件,,做到了事事有著落,,件件有回音。通過開展督辦催辦工作,有力地促進了政府的重要工作,、重點項目的有力推進,。
(五)積極做好信息工作。11個月里,,共報送信息40多條,,便于縣領導及時掌握全縣工作動態(tài),拓寬了領導捕捉信息渠道,,做到了上情下達,。
20__年12月18日,我從__縣政府辦公室調(diào)至__市委老干部局工作,,為此我感動萬分榮幸,,也倍感珍惜。作為市委老干部局的一名新兵,,無論是工作內(nèi)容,、工作形式,還是工作對象,,對我來說都是相對陌生的,,尤其是在市級部門工作和服務,是一個跨越,,更是一個挑戰(zhàn),。為此,面對新的要求,,當前我的首要任務就是學習,,盡快熟悉情況,掌握有關政策,,迅速轉(zhuǎn)變工作角色,,在局領導和同事的指導幫助下,扎扎實實抓實每項工作,,力爭得到各位領導和同事們的認可,。1個月時間以來,我主要從幾個方面的作了努力,。
(一)努力加強學習,。為盡快熟悉情況,及早適應工作崗位,,全面進入工作角色,,我積極主動向局領導學習、向書本學習,、向身邊同事學習,,著重學習進一步加強新形勢下老干部工作的文件精神,,學習老干部工作相關政策文件,學習良好的工作方法和先進經(jīng)驗,,在學習中不斷修正自己,、完善自己、提升自己,,努力提高政治修養(yǎng)和理論水平,,增強業(yè)務能力。
(二)努力轉(zhuǎn)換角色,。為盡快勝任工作,,爭取最短時間內(nèi)順利開展工作,我把對老干部的愛心和對老干部工作的責任心擺在首位,,激發(fā)干好老干事業(yè)的熱情,,在挑戰(zhàn)和壓力面前,不氣餒,,更不泄氣,,調(diào)整好心態(tài),進一步增強自信心,,想辦法變壓力為動力,,嚴格要求自己,積極認真工作,,盡職盡責完成好各項任務,,同時注重團結(jié),處理好與同事之間的關系,,不說影響團結(jié)的話,,不做影響團結(jié)的事,融入集體融入團隊,。
(三)努力理清思路,。為理清工作思路,找準工作切入點,,較好的完成各項工作,,我深刻剖析秘書工作與老干部工作的區(qū)別性與關聯(lián)性,突破秘書工作的求全不精的怪圈,,強化秘書工作的服務意識,,充分認識老干部工作的重要性,精讀熟記相關老干部政策,,逐步提升寫作能力,,將業(yè)務做專做精,在此基礎上不斷擴展新的知識面,,提高知識儲備,,靜心深入思考,為開創(chuàng)老干部工作新局面做好準備,。
秘書年終工作總結(jié)字篇八
時光猶如白駒過隙,,站在歲末,xx本學期,,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),。回望金秋九月,,迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼,。有忙碌有疲憊當然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生,,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題,。隨著新東方語系的成立,我系組建了新的團總支學生會,,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,,雖然從事于自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機遇,而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命,,讓我有機會從新的高度,,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當初的.選擇,,同時也再次感謝老師與同事的信任,。
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學生會各部門工作等任務于一身具有一定特殊性,,而秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),,因此對自身的自主性、思考性,、合作性的要求也有所提升,。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,,加強自身建設的同時,堅持工作務實與創(chuàng)新并舉,,勤勤懇懇,,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達,,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,,怎樣做好資料的收集整理,,怎樣溝通與理解他人,,會有辛苦,會有壓力,,但更多的是收獲,。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學生會的日常工作已形成條理化,、系統(tǒng)化,,而作為橋梁的學生會秘書處也應以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,,以最少的時間,,的效率,使任務的完成質(zhì)量達到,,在這方面我還有待完善,。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,,保證活動的有章可循、有條不紊,,提高自我組織能力和應變能力,。團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的,,更是部門的一個成員,,在日常工作中團結(jié)、互助,,培養(yǎng)部門成員是基本要求,,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,,加強溝通,,相互尊重,相互理解,,增強工作效率,,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,,正確地認識自己的不足,,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關漫道真如鐵,,而今邁步從頭越,。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,,時過一載余半,,經(jīng)過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,,瑕瑜互見,,催人自身;繁忙充實的時光,,勇?lián)厝?,催人成熟。雖踏實地做過一些工作,,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,,才能更好的提高自己,。在新的一年里,我還應繼續(xù)努力,,在實踐中找到差距,,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,,服務同學,、甘于奉獻,積極肯干,、務實創(chuàng)新,,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心,、時刻保持一顆平常心,、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
秘書年終工作總結(jié)字篇九
20xx年,,在公司領導的大力支持下,,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,,基本完成了工作任務,,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。現(xiàn)將工作情況作以簡要總結(jié):
xx文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門,。在工作當中,,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,,保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
秘書工作要求有較強的文字表達能力,。材料的寫作要求盡可能的詳盡,、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據(jù),。為提高寫作能力,我不斷的學習,,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿,。一年來,,我起草各類通知和請示共xx份,會議紀要xx期,,簡報xx期,。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文x份,,文件均準確無差錯,。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年x月制作了文件發(fā)放登記表,,對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記,,做到有據(jù)可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,,我每天上班第一件工作就是打開xx與xx管理系統(tǒng),。
直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,,也要最少保證每天上線一次,,確保收到每一份文件、每一份通知,,每天的來文,、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,,以使領導及時掌握最新情況,,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向主管部門反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務目標,,為響應公司號召,,降本增效做出貢獻。我從自身做起,,從小做起,,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,,經(jīng)與通訊供應商溝通,,取消了部分電話用處不多的功能使用費,,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出,。
為提高工作效率,,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,,小的故障,,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,,同時降低了辦公設備的修理費用,。
xx公司就是一個大家庭,領導關心員工,,員工互相幫助,,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,,因此,,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作,。先后參加公司組織的羽毛球運動,、三八節(jié)員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力,。
20xx年初,xx公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報xx辦公室工作共計x項,,其中月度x項,,每周x項,為了做好定期工作,,我在桌前放置日歷,,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣,。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,,同時,,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,,公司定期工作均能按照xx要求按時上報,。
在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,,這份成績也屬于大家,。
做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,,會后及時整理會議內(nèi)容,,下發(fā)會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口,。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡報,,在外部宣傳方面做好公司《xxx》的投稿工作,,一年來,共投稿x篇,,發(fā)表x余篇,。同時,被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人,。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一些問題和不足:一是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性,;二是長時間繁忙工作時容易松懈,,持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠,,工作預見性有待提高,;四是對突發(fā)事件的應變能力需要提高,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,,戒驕戒躁,,努力工作,為xx公司的發(fā)展奉獻自己的一份綿薄之力,。
秘書年終工作總結(jié)字篇十
1)在教學科研辦公室領取相關表格;
3)收取答辯者的學位論文;
4)送學位論文給答辯委員會委員;
5)張貼答辯海報;
6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關答辯準備工作,。
1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字;
2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票,。
3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關答辯工作,。
答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學辦報送答辯材料。
決議書中:
1)“答辯委員會決議”欄:
a,、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,,但需秘書壓線簽字。
b,、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:
答辯委員會共人組成,,(或全)票通過論文答辯,(或全)票建議授予碩士學位,,論文答辯成績?分,。
2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄:不填。
答辯記錄:應包括時間,、地點,、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績,。
畢業(yè)研究生登記表中:
“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,,但需秘書壓線簽字,內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”,。
應屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學位論文成績,。
秘書年終工作總結(jié)字篇十一
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,,已有一年多的時間,,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就20xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn)
a、嚴于律己,,在工作中,,以制度,、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,,尊重領導,,團結(jié)同志,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進工作。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領導、同事請教,、學習,。
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
2,、工作收獲
a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結(jié)果,。
b,、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手,。
2,、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室秘書,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的'每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政秘書這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的.明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
秘書年終工作總結(jié)字篇十二
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的'工作中過去了,。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓,,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。
二,、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領導下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1,、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,,不遺漏,、延誤;負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況,。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三,、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。當然,,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣,。記得有次填寫報銷通,,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2,、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。
秘書年終工作總結(jié)字篇十三
1)在
教學
科研辦公室領取相關表格;3)收取答辯者的學位論文,;
4)送學位論文給答辯委員會委員,;
5)張貼答辯海報;
6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關答辯準備工作,。
1)請答辯委員會主席和委員在決議書(見“申請學位審批表”)上簽字,;
2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票,。
3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關答辯工作,。
答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學辦報送答辯材料。
決議書中:
1)“答辯委員會決議”欄:
a,、“答辯的評價”欄:可打印粘貼,,但需秘書壓線簽字。
b,、“表決結(jié)果”欄:內(nèi)容如下:
答辯委員會共 人組成,,(或全)票通過論文答辯,(或全)票建議授予碩士學位,論文答辯成績,?分,。
2)“院學位的決議”和“校學位的決議”欄:不填。
答辯記錄:應包括時間,、地點,、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。
畢業(yè)研究生登記表中:
“學位論文答辯委員會決議”:可打印粘貼,,但需秘書壓線簽字,,內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。
應屆畢業(yè)碩士研究生登記表中(單頁表):填寫學位論文成績,。