我們應該要有一個合理的工作計劃,、合理的時間計劃,。自己的工作計劃該如何動手寫呢?考慮到您的需要,下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關于行政文員工作計劃及職業(yè)規(guī)劃的內容,,希望能對大家有所幫助。
2022行政文員個人工作計劃(篇一)
一,、踏實的工作態(tài)度:
半年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時完成各項工作,,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤,、加班值班表,、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細致和仔細,。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學習到的知識:
作為房地產公司的一名員工,,我深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的',隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,,加強了本崗位專業(yè)知識,,同時提高了自身專業(yè)素質。
2022行政文員個人工作計劃(篇二)
一,、人事管理方面
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2)對各部門,、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,,便于工作操作和核查,、調動和管理。
(3)辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調動人員名單到財務,。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結算管理,增強了人力資源管理,。
(5)及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明,、檔案混亂,,進行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔,。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水,、電進行檢查,、統(tǒng)計,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作,。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實,。
(3)加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調動人員進行備注匯報,。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓工作
二,、行政,、辦公室事務、總務方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。
3、協(xié)助公司領導,,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成,。
三,、20xx年計劃及建議
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人,。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四,、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
2022行政文員個人工作計劃(篇三)
屈指算來,,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,,領導,、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構,、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,,積極適應辦公室工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
二,、做好了各類信件的收發(fā)工作,。
三、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
四,、認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五,、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
六,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
七,、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
八,、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風和工作質量,,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門,。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一,、日常工作內容
1、處理來函文件,,登記,、歸檔、統(tǒng)計資料,、打印,、復印函件資料。
2,、編制每月辦公用品,,做好領用發(fā)放工作。
3,、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,,水電、煤月度能耗表,。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6,、負責登記員工考勤表,。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術資料,、圖書進行分類,編號,、建卡,、存檔、建帳和保持資料的完整性,。
8,、完成部門安排的其他工作任務。
二,、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,,使宣傳內容更加豐富,,貼近員工,,提高工作的水平。
2,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品,、企業(yè)形象宣傳工作。
3,、結合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃,;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三、治安保衛(wèi)工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想、業(yè)務素質,,維護好公司辦公秩序,、生產秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
四、檔案管理工作計劃
1,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會計等各類檔案,,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產經(jīng)營管理工作,。
2022行政文員個人工作計劃(篇四)
細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對20-年的行政工作做如下計劃:
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性,。加大行政督導的執(zhí)行力度,,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強部門間的溝通與協(xié)調
愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹慎,、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識,。
加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè),。根據(jù)公司的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,,做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感,。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,,將公司損失降到最低,。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低,。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,,影響員工團結,,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲,。建立保安員的激勵機制,,結合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質,每月評出一名優(yōu)秀隊員,,給予適當經(jīng)濟獎勵,,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,,且一車一派車單,,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單,。憑單開具用車申請表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,,及時定責并按相關制度進行處理,。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命,。
工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人反應,,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。在接下來的日子里,我會認真總結經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,,更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政的各項工作中。從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用,。
2022行政人員個人工作計劃2
1、完成各部門所需人員的增補,,滿足人力資源需求,,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右,。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應的對策及措施,,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工,。
2,、部門人員的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗,。
3,、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
4,、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,。
5、作為行政人事部的一員,,應以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行,。
6、配合采購和財務部門,,嚴格把好促銷員的進、出關,。
7,、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,,希望公司在10年豐收更大的喜悅,,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
2022行政人員個人工作計劃3
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見的工作任務,。我作為一名行政專員,,主要工作職責是協(xié)助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務等,。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,,但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通,。作為行政專員,,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。
現(xiàn)在我結合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內容,、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況,、組織機構設置,,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開展相關工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設;
(3)了解并掌握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工;
第二階段:學習具體的工作業(yè)務流程,,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務辦理流程通過面對面交流以及自主學習,、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,,不斷在實踐中提升學習能力,做到教你一次以后,,下一次就要會自己獨立完成,。
(2)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以謙虛,、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行自己的崗位職責,。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,下情上傳的工作,。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,,有效地協(xié)助上級推進工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調與各部門之間的關系,,建立服務意識。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,,例如土地購置,、土地證續(xù)展、各類申報,、各類公證,、各類報關等業(yè)務。
(2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展,、變更辦理時間做到心中有數(shù),,整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,,及時辦理,,注重工作的實效性。
(3)對各項工程類工作要進行及時跟蹤反饋工作,,并做好總結歸納,,保證保質保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內容,,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,,要針對不同部門,收集不同意見,,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準,。
(5)認真負責完成分管領導布置的其他工作任務,。
2022行政人員個人工作計劃4
驀然回首,20-年已經(jīng)到來了,,為及時總結成績和發(fā)現(xiàn)不足,,以便更好開展明年的工作,現(xiàn)將個人工作小計劃如下:
一,、抓管理,,嚴格日常工作規(guī)范
在日常工作中,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,,牢記各項規(guī)章制度,,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,記在心里,。對接打的每個電話,,給員工開的一份單位證明,收發(fā)的每份文件,,每封信件,,每本雜志,每份報紙都細心對待,,謹慎處置,,快速處理。嚴格程序,,規(guī)范流程,,用大局的天平來衡量工作,分清主次,,避免視小不為,,因小失大。值班安排,,各類通知,,樓內協(xié)調溝通,給電梯公司的一個電話,。這些看似簡單,,一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉,。對待日常工作,,我從不敢也不能掉以輕心,做到時刻保持清醒的頭腦,,清晰的思路,,雷厲風行的作風。
二、創(chuàng)新手段,,做好宣傳工作
積極做好各項宣傳工作,,動員員工向西部聯(lián)席會投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,,微信平臺,代表公司在員工大喜,、生日之際送去美好祝福,,打造“公司是我家,大家都愛她”的企業(yè)氛圍,,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)有力的精神動力和文化土壤,。
三、規(guī)范內部管理,,提高工作效率
一是從加強日常檔案,、資料的系統(tǒng)管理入手,盡力提高工作效率,,有力地支持了其他部門的工作,,保證了公司工作的順利進行,。二是整理歷年的行政檔案,,行政檔案是一個公司的發(fā)展史,它的存在代表著企業(yè)的延續(xù)性,,持續(xù)性,,它的完整性與否直接關系到企業(yè)未來發(fā)展走向。在部門人員緊張的情況下,,我對歷年的檔案進行了大致的分類,、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步,。
四,、做好后勤保障工作
后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規(guī)定,主動開展各項工作,,保障了公司的正常運轉,。
1、做好各項基礎后勤保障工作,。
2,、增加橫向溝通,主動協(xié)助各部工作,。
3,、對公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理,。
4、及時對公司基礎證件進行年檢,。
5,、加強對公司所屬物業(yè)的管理。
以上就是本人20-年的工作計劃,,希望在新的一年里能夠把行政工作做到最好!
2022行政人員個人工作計劃5
一,、指導思想
圍繞學校總體目標,,堅持安全至上,,做好學校的硬件建設。提升育人服務意識,,突出創(chuàng)建節(jié)約型學校,,堅持勤儉辦學,圍繞“依法治校,、文化立校,、科研興校、質量強校”的辦學目標,,求真務實,,請益求精,嚴格財務管理,,科學理財,,努力為九中教育科學發(fā)展再上新臺階提供后勤保障。
二,、工作目標
1,、堅決反對浪費,大力提倡節(jié)約,,全面建設節(jié)約型學校,。
2、加強信息化建設,,興建第二錄播室,。
3、做好圖書閱覽樓的落實,,爭取本學期資金到位,,手續(xù)齊全。
4,、強化服務育人意識,,提高工作效益,為教學工作提供高效優(yōu)質服務。
5,、協(xié)助教育主管處室,,搞好教育裝備,配置好實驗器材,、音像器材,,爭取滿足教師和學生需要。
6,、努力爭取資金,,為校園文化和社團建設創(chuàng)建場地和配置好設備,使育人范圍更和諧優(yōu)美,。
三,、具體措施
(一)加強后勤隊伍建設,提高服務水平,,認真落實細節(jié)管理的要求,,做到用力、用心,、用情工作,,努力實現(xiàn)后勤工作人員的自身價值。
1,、定期召開后勤工作會議,,及時總結階段性工作,安排有關任務,,解決存在問題,,愛崗敬業(yè),、吃苦耐勞,,樹立為師生服務的.崇高使命。
2,、嚴肅勞動紀律,。落實請消假制度,按時上下班,,合理安排人員,,明確職責分工,責任到人,,努力創(chuàng)造條件,,積極為教育教學提供優(yōu)質服務,做到及時,、主動,、熱情。
(二)加大建設節(jié)約型學校建設力度,加強學校財產管理,。
1,、增強辦學的績效意識,牢固樹立勤儉辦學理念,,創(chuàng)設節(jié)約光榮,、浪費可恥的良好氛圍,引導師生增強節(jié)約意識,,培養(yǎng)良好的節(jié)約習慣,,推進節(jié)約型校園建設。
2,、認真落實和簽訂《班級公物管理制度》,、《班級電教器材管理制度》和《班級公物及電教設備管理責任書》,定期檢查落實,,期末統(tǒng)計,,落實賠償責任,并扣除相應的班級量化考評分數(shù),。同時,,積極做好辦公室的財務登記,制定并落實《辦公物品管理責任書》,。
3,、著力建設節(jié)約型學校的長效機制,努力降低辦學成本,。
①加強辦公管理,,大力推進電子政務建設,利用校園網(wǎng),、教育網(wǎng)實行無紙化辦公,。
②加強紙張、油墨管理,、節(jié)約紙張,,嘗試年級部印刷承包制度,降低印刷支出,。
3,、加強水電管理,在全校師生中認真開展“節(jié)水,、節(jié)電,、節(jié)紙”教育。辦公室,、會議室,、教室實行人走燈滅,,杜絕“白晝燈,長明燈”現(xiàn)象,。及時關掉電源,,防止電子院無效流失。及時更換老化供水管線,,嚴禁跑,、冒、滴,、漏,,堅決杜絕長流水現(xiàn)象。同時,,積極采用高效節(jié)能新技術,、新產品。有計劃實現(xiàn)盧瑟照明燈具,,節(jié)水用閥等,。
4、加強固定資產管理,,提高使用效率,,張卡物對照,落實責任到人,,減少損失浪費,。
三、健立健全各種規(guī)章制度,,加強財務管理,,推進依法治校。
1,、本學期要依照《中小學財務制度》,,以及市教育局的有關文件,制定《市九中差旅費報銷制度》等相應的財務管理制度,,堅持依章,、依法辦事,。及時發(fā)放各種報酬,,堅持“收支兩條線”,合理科學使用經(jīng)費,。
2,、嚴格購物審批制度,本學期加強對學校物資購入,、使用,、管理,、存儲、更新,、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,,做到配合合理,高效使用,,確保安全完整,。
3、落實《中華人民共和國政府采購法》,,搞好政府采購的網(wǎng)上申報工作,。
四、抓好基建工作,,努力推進校園文化建設,。
1、傾心全力,,及時爭取資金,,做好預算,搞好投招標,,做好第二錄播室的建設,。
2、努力爭取申報資金,,搞好立項,,完善手續(xù),爭取圖書,、閱覽樓盡快開工建設,。
3、爭取綠化美化資金,,建設優(yōu)美和諧校園,。
4、爭取申報資金創(chuàng)建校園文化長廊,、更換維修大門,、教學樓門、為學生創(chuàng)建安全的學習環(huán)境,。
五,、工會工作
履行工會職責,發(fā)揮橋梁作用,,開展職工文體活動,。
(1)適時籌備本學期職代會,為學校發(fā)展出謀劃策,。
(2)開展有益身心的文體活動,,豐富教職工的業(yè)余文化生活,。4月份舉行教職工健身活動,鼓勵教師做課間操,,強身健體,。
(3)職工之家管理更上一個臺階,本學期將加強對職工之家的管理,,制定制度,,指定準人每天打掃衛(wèi)生,定期檢查,,保證教職工隨時鍛煉,。
(4)瑜伽小組繼續(xù)進行活動。通過練習瑜伽,,有助增強教師的情感交流,,環(huán)節(jié)工作壓力,培養(yǎng)積極向上的工作態(tài)度,。
(5)定期檢查處室衛(wèi)生,。
(6)積極開展送溫暖活動。
六,、辦公室工作
辦公室明確分工,,責任到人,實行責任制和責任追究制,,加強溝通和協(xié)調,,充分發(fā)揮辦公室工作職能,做好文件的簽收和傳達,,搞好學校的新聞報道,,做好校園網(wǎng)頁內容的更新,做好支教,、編制核查,、崗位變動以及晉級等工作。及時準確統(tǒng)計超量工資,,文件發(fā)放確保及時準確無遺漏,。周工作安排、節(jié)假日安排及時,、明了,。各種檢查資料匯總及時,裝訂合理,。
2022行政人員個人工作計劃6
1,、加強學習,努力提高自身素質,。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施,。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,,堅持每周寫工作總結,,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。同時。正視自己的不足并積極補正,,重點加強了電腦操作,、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,,為更好完成本職工作打下了堅實基礎,。
2、恪盡職守,,認真做好本職工作,。
一年來,認真履行崗位職責,,較好地完成了各項工作任務,。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,,堅持不懈,,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),,基本完成了工作任務,,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務,、工作,。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,,有關人員的來訪,,集體活動的安排和布置等。三是檔案的.管理,。完成了檔案的整理工作并歸檔,。工作的同時,,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢,、做事過于拘謹?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查,。
3,、嚴于律己,不斷加強作風建設,。
嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,,不早退,,不曠工。做事要謹慎認真,,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,,不玩游戲、不閑聊,、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,,努力使自己從學生向工作者轉變,。同時,要積極學習領導為人處事的方法,,以領導為榜樣,,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員,。
2022行政人員個人工作計劃7
一,、學校行政工作要求
1、要有現(xiàn)代教育意識和教育理念,,具有強烈的服務意識,,努力培養(yǎng)人格魅力。
2,、要按計劃有條不紊地開展工作,,建立健全各項工作制度,明確各類人員職責,努力按章辦事,,獎罰分明,。
3、要建立高效的信息反饋機制,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,,不斷調整工作計劃,,不失時機地做好糾偏補漏工作,。
4、要與其他部門工作人員相互支持,,團結協(xié)作,。
5、要與本部門工作人員優(yōu)勢互補,,敢于承擔責任,,不爭功委過。
6,、要樂于聞過即改,,不要自以為是。
二,、學校行政人員職責
(一)黨總支書記職責
1,、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,,完成上級黨組織和上級領導機關交給的各項任務,正確貫徹黨的教育方針,。
2,、領導學校的思想政治工作,組織全體教職工的政治學習,。
3,、組織討論學校的重大問題。
4,、領導學校共青團,、少先隊、學生會,、工會等群眾組織,,指導他們進行工作。
5,、正確執(zhí)行黨對知識分子的政策,,密切聯(lián)系群眾,關心教職員工。
6,、抓好黨的思想建設,,教育黨員執(zhí)行黨章,發(fā)揮先鋒模范作用,。
7,、抓好黨的組織建設,充分發(fā)揮黨支部在學校工作中的堡壘作用,。
(二)校長職責
1,、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策,、法規(guī),,按教育規(guī)律辦學,不斷提高教育質量,。
2,、認真執(zhí)行黨的知識分子政策,團結,、依靠教職員工,。組織教師學習政治與鉆研業(yè)務,自覺接受黨組織的監(jiān)督,,充分發(fā)揚民主,。
3、全面主持學校工作,。
4,、發(fā)揮學校教育的主導作用,努力促進學校教育,、家庭教育,、社會教育的協(xié)調一致、相互配合,,形成立體化教育網(wǎng)絡和良好的育人環(huán)境,。
(三)副校長職責
1、協(xié)助校長做好學校日常工作,。
2,、領導和組織德育工作。堅持教書育人,、管理育人,、服務育人,努力建設德育工作骨干隊伍,。制定德育工作計劃,,采取切實措施,堅持不懈地加強對學生的思想、政治,、品德教育,。
3、領導和組織教學工作,。堅持學校工作以教學為主,,按照國家規(guī)定的課程標準,開齊各門課程,。遵循教學規(guī)律組織教學,,努力克服困難,進行新課程改革,,并建立和完善與之相適應的教學管理制度,,搞好教學常規(guī)管理,,深入教學第一線,,激發(fā)教師工作積極性,全面提高教學質量,。
4,、領導和組織體育、衛(wèi)生,、美育,、勞動教育工作及課外教育活動,確保學校各類教育活動生動活潑,、有成效地開展,。建立學生勞動教育及勞動技術教育基地。
5,、領導和組織總務工作,。貫徹勤儉辦學原則,堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向,,嚴格管理校產和財務,,搞好校園建設,關心學生和教職工的生活,,保護他們的健康,。
6、領導和組織勤工儉學工作,。貫徹教學與實踐相結合原則,,努力開展勤工儉學活動,不斷發(fā)展校園經(jīng)濟,,逐步改善辦學條件和提高群眾福利待遇,。
2022行政人員個人工作計劃8
本人20-年度行政文員工作計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。
三,、提高個人綜合素質方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
很榮幸服務于我們這個公司團隊,鑒于公司業(yè)務規(guī)模,,有效性等因素,,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,,加之一人兼數(shù)職,,許多事情需親力親為,我將繼續(xù)奮斗,,再創(chuàng)佳績!
2022行政人員個人工作計劃9
在新年的鐘聲中,,我們4s店迎來了新的一年,也迎來了新的工作,。在今年的行政部門工作中,,我作為公司的一員,我想還是很有必要寫一寫針對工作的新計劃的!雖說計劃趕不上變化,,但有一個計劃作為向導的話,我們每個人的工作以及我們整個部門和團隊的工作都可以跟著這個向導往前走,,計劃有變的時候及時調整,,總好過一抹黑的往前沖,那樣多做了很多無用功不說,,還浪費了自己有限的工作時間,,實在不劃算!
一、踏實做好行政部門的一員
在去年的工作中,,我個人是有一點非常需要改進的,,那就是我的“多管閑事”。針對這一“問題”,,我計劃在今年的工作中,,加強自己對于工作主次以及輕重緩急的區(qū)分,讓自己能夠先把自己手頭的事情處理完了再去管別人的事情,,不然又要像去年一樣,,在最后關頭卻因為幫助別的部門去做事而耽誤了一點自己部門的“家事”。這真的是非常不好的一點,,在今年我爭取改正過來,,不讓我們行政部門因為我的“多管閑事”而再出現(xiàn)什么失誤,,踏踏實實做好行政部門的一員,為我們行政部賣力!
二,、有余力再去幫助其他部門
當然,,上一點說的是主次要先是行政部門再是其他部門。作為一個公司的同事,,我去幫助別人也不是壞事,,但是為了幫助別人就把自己的事兒撂下了,這就變成了壞事,。在今年的工作中,,我還是會在有余力的情況下去幫助其他部門的同事的,這是一個大的團隊需要有的熱心,,要是所有人都抱著“事不關己高高掛起”的心態(tài),,這個團隊又如何變得更好呢!我會在有余力的情況下繼續(xù)“多管閑事”的!會的!不讓自己變成冷漠的人,也不讓自己成為一個不懂得團隊協(xié)作的人,。
三,、用非凡的耐心成就行政部
對于我們行政部門的工作,我以為“耐心”兩個字是工作完善的訣竅,。我們行政部門的每一個人,,都應該在“耐心”的狀態(tài)下去處理所有我們行政部門的工作。作為行政部門的一員,,我會從我自己做起,,用非凡的耐心去成就我們部門的工作,用這份耐心把我自己的工作做好,,用這份耐心把我多余的力用到我們部門的建設以及我們公司的建設上!
計劃都是說起來容易做起來難的事情,。在今年的工作中,我會用這份計劃來指引我的方向,,用這一對工作的憧憬來一步一步走出我前進的路!加油!加油!
2022行政人員個人工作計劃10
一,、保持良好的紀律觀念
過去一年,我在紀律方面保持的還算可以,,但是總體看下來的話,,有時候還是會出現(xiàn)一些小毛病。有時候因為堵車等等事宜導致上班遲到這樣的現(xiàn)象,,這種現(xiàn)象雖然是我不小心發(fā)生的,,但是還是得引起重視,因為很多事情不注意的話最終會鑄成大錯,,因此,,未來一年,我會狠抓自己的紀律觀念,,盡量做到不違反規(guī)定,,不給公司帶來困擾和不良影響,,給同事們樹立一個好的形象,維護一個好的集體榮譽感,。
二,、樹立好正確的工作態(tài)度
工作態(tài)度對于任何一個人、任何一份工作都是非常重要的,。就像我們平時工作時,,如果不認真的話,可能工作上就會出現(xiàn)一些小錯誤,,自己可能也不會發(fā)現(xiàn),,最后可能會造成一些大的麻煩。我們有時候都會有這樣一種情況,,就是一大早來的時候,,工作精力更加充沛一些,當?shù)搅讼挛绲臅r候,,精力可能就有點被耗光了的感覺了,。這個也是需要我們自己去調整的。有時候生活中有很多的事情會影響到我們的工作狀態(tài),,因此,,在工作之前,我會盡量調整好自己的狀態(tài),,保持一個良好的狀態(tài)和認真的態(tài)度進行工作,。
三、在崗位上更創(chuàng)新高
人事這份工作有時候是回比較疲憊,,簡單一點說就是為公司招人,,但是深入下去的話就會發(fā)現(xiàn)這件事情并不是我們想象中那么的簡單。過去一年我所招聘的對象整體情況還算是比較良好的,。這份工作也算是完成了一個階段,未來一年,,我希望在這份工作上再創(chuàng)新高,,希望可以為公司尋找到更合適各個崗位的人,也希望為打造公司陣容奉獻自己的力量,。未來一年,,我已經(jīng)做好了準備了,我也已經(jīng)堅定了自己的目標,,我會全力以赴,,不負期待。
2022行政文員個人工作計劃(篇五)
一,、人事管理方面
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進,、離職,、調動、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全。
(2)對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調動和管理,。
(3)辦理公司新進、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調動人員名單到財務,。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結算管理,增強了人力資源管理,。
(5)及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔,。
(4)對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查,、統(tǒng)計,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作,。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風,。
5,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調動人員進行備注匯報,。
7,、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓工作
二,、行政,、辦公室事務、總務方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領導,完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。
7,、公司財產,、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務工作,做好后勤保障。
10,、公司辦公,、生產會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求,、建議。
12,、保安,、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核,、查閱,對有異常的進行處理,。
13,、公司各種表格管理。
14,、完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成。
三,、20xx年計劃及建議
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務行修改,、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù)
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
2022行政文員個人工作計劃(篇六)
20xx年馬上就要結束了,,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團領導的帶領下,,做出了一些成績,,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報如下:
一,、檔案管理方面
1,、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作,20xx年第四季度開始,,行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2,、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式,。行政部對檔案室重新做了調整,,檔案柜也重新分配,并且設定了兼職檔案管理員,,負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記。
二,、辦公設備管理方面
為了統(tǒng)一管理,、控制成本,公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過貨比三家后,,統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門,,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理,,所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備,。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報,,行政部統(tǒng)一后按需采購,、入庫,各部門按要求領用,。辦公用品的發(fā)放,、采購和管理,建立辦公用品臺賬和領取記錄,。
四,、會議管理
會議管理是行政工作的一部分,做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。
五,、制度的建設
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》,、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》,、《證照管理標準》,、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》,、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進行修改和完善,,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關領導進行會審,。
六、車輛管理
為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內容之一,,后勤保障更是一項重要工作,,20xx年開始,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,,員工滿意度也得到提升,。一年來,行政部結合工作實際,,在車輛管理的方面,,達到一車一人,定期保養(yǎng),,責任到人的管理方式,,車輛的高效管理,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
七,、網(wǎng)絡管理
為了保障集團的日常辦公,加強公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度OA辦公進行試用階段,。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡暢通,。
八,、總結:存在的困難與不足
(一)困難:
1、行政部較頻繁的人員流動,,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1)人員的變動造成個別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,各項記錄的不完善,。
2)辦事風格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應。
2,、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題,。
1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待,
2)公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進的難度可想而知,。
3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等,。
(二)不足:
1,、團隊建設、內部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍),、事務性強,需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團隊,、補位意識。這一點上還需進一步加強,。
2)行政部內部管理,,如車輛、人員管理,、文件傳遞等,,仍有提高的余地。
2,、責任心,、責任感有待進一步加強。
1)行政部工作“即時重要”的性質,,決定了工作瑣碎但責任重大的特點,。
2)部門內個別崗位尚存在人員不足等問題,
3,、服務意識與服務水平尚待提高,。
1)目前部門個別崗位服務意識不足,,需要提高工作責任心。
2)服務水平與服務技能有直接關系,,好在部門員工普遍悟性較強,,且大部分均有上進心。
九,、小結
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖,。困難是存在的,現(xiàn)實的,,難免的,;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上,,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升,!20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻,!
2022行政文員個人工作計劃(篇七)
第一部分行政部自身建設
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范,。
一、行政部第九年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4,、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二,、建立職位分析制度,,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內部縱向,、橫向溝通機制,強化日常行政管理
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,,此建議如通過,爭取在第一季度內完成,。
2,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作,。
3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。一,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。二、建立公司內部溝通機制
1,。建立__評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行__評議。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風,、工作能力、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進行綜合評議,。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。 共3頁,當前第1頁123公司行政部辦公室工作計劃
2,。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調動,、離職,、學習、調薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3,。其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,。規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度。
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結等方式)等。
3,、培訓不能形式化,,要做到有培訓、有考核,、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核、升遷和調薪,、解聘的依據(jù)之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標準
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉是行政的配置原則,。所以,在達成目標過程中,,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。
一,、招聘具體實施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋,。
3,、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,,請公司領導審批后下發(fā)各部門,。
4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡為主,,兼顧報刊,、推薦等。其中網(wǎng)絡招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定),。
二、人員流動與勞資關系
協(xié)調處理好勞資雙方關系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標,,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一,。
1,、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,,保證不超過15%。
2,、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,,熟悉勞動法規(guī),,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。 共3頁,當前第2頁123公司行政部辦公室工作計劃
三,、薪酬管理
根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。
四,、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現(xiàn),,所以在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1,、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善),、滿勤獎,、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險,、社會養(yǎng)老保險,、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會,、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金,、年終(春節(jié))禮金等。
2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎,、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等,。
3、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,,并報公司總經(jīng)理審批,,通過后進行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,行政部將嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查,。通過調查信息向公司反饋,,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善,。
第四部分第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:
1,、網(wǎng)絡招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡招聘,,網(wǎng)絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,,價格低,但缺點是,,無效的信息太多,,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上,。
2、行政費用控制,,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制,。
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