總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,，又有一定普遍性的材料作為重點選用,，寫得詳細、具體,?？偨Y(jié)書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,？以下是小編精心整理的總結(jié)范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇一
檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,，本著為學校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神,，團結(jié)協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展,。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機構(gòu)處級建制，與圖書館合署辦公,。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人,，其中館長1人、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米,，基本滿足了館藏空間的需要,。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全,、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類,、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷,，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次,。
2,、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定,、教學評估、學生考研,、出國,、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增,，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責,、服務(wù)熱情周到,，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識,，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點,，等重大活動中,，工作細致，服務(wù)到位,，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,，不怕麻煩,，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,，無損壞,，確保檔案的安全。
3,、加強管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導重視,，機構(gòu)健全，有一套科學,、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊,。加強了檔案管理的規(guī)范,。
進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu)，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新，補充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。
4,、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后,，必須轉(zhuǎn)變思想,，提高認識，以新的標準開展工作,，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學,，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容，通過學習交流,，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5,、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化,，信息化工作逐步實施
文檔一體化,，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案,。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,， 同時也需要學校的大力支持,，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅。我校的檔案工作達標后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高，檔案工作不斷強化,，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1,、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便,。
2,、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。
3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持,，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時默默無聞,，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù),、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失,，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認識,、腳踏實地、勤奮工作,、不斷學習來提高自身素質(zhì),，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻,。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇二
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,，它可以使我們更有效率,，讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧?？偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢,？下面是小編收集整理的學校檔案工作總結(jié)范文，希望對大家有所幫助,。
我叫xxx,，于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司，并于x月x號到xx分公司報道就職,，這是我成為一名建裝人的開始,。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,，熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,，在x月初，公司領(lǐng)導安排我到xx項目部鍛煉學習,。
xx項目主要涉及兩大項工程：（1）2#3#輔房,、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,，涵蓋了石材,、玻璃幕墻。目前2#3#輔房,、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,，辦公樓于11月底與土建工程交接開工。（2）餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,，該工程已接受驗收,，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用,，反應(yīng)良好,。
在該項目中，我擔任的是工程資料員工作,?？偨Y(jié)大半年來的工作,，除了個人的努力,，很大一部分都離不開同事的幫助與領(lǐng)導的鼓勵與指導，現(xiàn)從四方面匯報如下：
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動,。因此，作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,，在施工中,，遵紀守法，嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,，確保工程高質(zhì)完成必不可缺,。我時常將此牢記心中，愛崗敬業(yè),，具有強烈的責任感和事業(yè)心,，積極主動認真學習，工作態(tài)度端正,，認真負責,。
由于是第一次參與工程管理，對于工程需要準備什么材料,，幾乎是沒有什么概念的,。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,，同時在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫助下,，我逐步地開展工作，明確了工作的程序,、方向,，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,，能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作,。本著做好工作，沒有最好,，只有更好,，不斷提高自我的目標，完成了如下工作：
（1）收集整理齊全工程前期的各項資料,。這包括各項合同,、中標通知書、施工圖設(shè)計文件等等,。
（2）按照文明工地的要求,，及時整理齊全文明工地的資料。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,，放入相應(yīng)的文件夾,，供項目成員查閱文件，順利開展工作,。
（4）做好各類文件,、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,，并將源文件存檔,。
（5）負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照,。因此,，作為一名資料員，在工程施工的不同階段,，要不斷更新資料，為現(xiàn)場提供及時,、有效,、實用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,，認真做好技術(shù)的收集,、整理、歸檔工作,，確保技術(shù)資料的真實性與完整性,。并定期對褶皺、破損的文件進行整補,。分類入柜保存,，以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
（6）及時做好資料的審查備案工作,。資料管理工作不斷完善規(guī)范,，今后也將再接再厲，做好本職工作,，積極配合公司及項目部工作,。
資料員的`工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,，因此在日常的工作中,，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠,，時?？偨Y(jié)積累工作心得，同時也不斷查缺補漏,，發(fā)現(xiàn)了一些問題：對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,，不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息,。針對此問題，我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,，結(jié)合自己的實際,，不斷實踐，找到了解決的辦法,，即：嚴格按照項目部規(guī)定,，對文件進行編號，并對相應(yīng)文件進行簽字確認,，確保工作有條不紊,，提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,，我倍感幸運,，通過領(lǐng)導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,，我學到了不少東西,，業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,，尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩,。在今后的工作中，我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,，多學,，多思、多試,，時刻鞭策自己并充實能量,，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,！
學校檔案員工作總結(jié)個人篇三
檔案歸檔看似簡單,，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,。作為學校的檔案管理老師,，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習,、鉆研,，很快地就進入了角色，并不時地改進方式,、方法,，來提高檔案整理的效率,。
一、開學初制定了學校檔案目錄集,，按目錄分配好各線要上交的資料,。
二、按照計劃有條不紊地進行工作,，檔案室時刻保持干凈整潔,，各種檔案基本整理好。
三,、圍繞檔案管理規(guī)范,，加強安全防范意識。
加強檔案室管理,，認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源,，注意安全防范工作,。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理。
四,、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù),，對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、期末收集好各組的資料,，按要求歸檔。
隨著科技的進步,，我們不難發(fā)現(xiàn),，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇四
總結(jié)在一個時期,、一個年度,、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒,，目標更加明確,，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?？偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢,？以下是小編為大家收集的學校檔案工作總結(jié),，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助,。
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作,，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收,?；仡櫼粚W年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.加強組織領(lǐng)導,，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求,，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人,，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管,。
2.建立健全檔案管理的'各項規(guī)章制度，嚴格監(jiān)督管理,。
制度的建立有利于文件資料的收集,、整理、保管和利用,，避免檔案的泄密和丟失,。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,，爭取做到檔案管理工作有章可循,，科學管理。
3.加強基礎(chǔ)建設(shè),，做好常規(guī)管理,。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”,?？墒菍W校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時有石灰粉脫落,，在下雨天墻角還會滲水,，也沒有空調(diào)設(shè)備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利,。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高,。但由于種種的原因,，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便,。為此,，學校領(lǐng)導非常重視,，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平,。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，注重檔案收集、整理工作,。
開展檔案收集,、整理工作，力求使歸檔材料組件合理,、標準,。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問題分類按件整理,。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,，發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設(shè)的目的,，是為了促進學?？茖W管理，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息,、記載歷史,、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果,。只要是學校部門,、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料,。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
檔案管理定級,，是我校檔案工作的目標,。以此為動力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學習,，提高業(yè)務(wù)素質(zhì),，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強,，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導,，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔,，逐步提高檔案室的管理水平,；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用，為我校的教育教學提供更好的服務(wù),。
共和中學檔案室
20xx．8．25
學校檔案員工作總結(jié)個人篇五
學校檔案工作是學校工作的組成部分,，由于檔案工作涉及面廣,、保密性強、工作量大,，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,，通過與上級單位的交流合作,，我校工作人員取人所長，補己所短,，積極高效地開展了各項工作,。
1、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,，積極參加業(yè)務(wù)培訓,，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2,、做好保密,、安全工作。
3,、按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,，做到管理規(guī)范、利用方便,。
4,、清理積壓檔案，按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。
5,、對超過保管期限的檔案進行鑒定,，按嚴格的組織程序予以處理。
6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,，開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備,。
檔案工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成,，必須有學校的大力支持,，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力,、積極進取勇于奉獻,，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理,，做好歸檔工作,。同時，加強內(nèi)部管理,，建立和完善崗位職責,，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活,，創(chuàng)造良好的工作氛圍,，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能,、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,，按照隋校長提出的檔案管理要規(guī)范化,、標準化、現(xiàn)代化的要求,，做好檔案工作,，力爭在收齊、管好,、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇六
20xx年3月24日至4月14日,，檔案館舉辦兼職檔案員培訓四期,，學校各部門共有50多人次參加了此次培訓，為學校檔案工作的規(guī)范化起到了促進作用,。
任芳校長對培訓工作做了重要指示,，楊妙燈館長非常重視，制定了切實可行的培訓方案。采用分類別,、分部門,，分項目，有針對性的方法,，運用講解和答疑結(jié)合,，提出問題和討論結(jié)合的形式；分管各類檔案的專職檔案員進行了精心準備,，在各歸檔單位的積極配合下,，使此次培訓順利進行，并取得了圓滿成功,。
每期開始,，楊館長首先組織大家學習國家教育部、國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的27號令《高等學校檔案管理辦法》,，進行講解,。就各類檔案管理辦法，檔案的利用和獎罰等做重點解釋,，特別對檔案的形成,、積累、整理,、歸檔等工作對兼職檔案員進行詳細培訓,。各類專職檔案員對日常歸檔工作中的具體問題及改進的措施與大家進行討論，并現(xiàn)場觀看案卷,，各部門檔案員態(tài)度積極,，發(fā)言熱烈，對改進的措施非常贊同,。培訓會上氣氛活躍,、和諧，特別是教務(wù)處,、校辦,、人事處、系,、院,，基建處兼職檔案員以學校為重，顧全大局,，表現(xiàn)更為突出,。會后立刻行動起來。最后對部分檔案的歸檔工作達成共識：
（一）教學檔案
1,、新生名冊：檔案館統(tǒng)一格式,，由各系,、院交學生處進行歸口歸檔；
3,、自編教材：由教材科及各系將2008年自編教材歸檔,，2009年開始由教材科歸檔。
（二）基建檔案
（三）設(shè)備檔案
設(shè)備類檔案涉及到兩個部門,，資金使用處和資產(chǎn)處兩位兼職檔案員面對面,，細化問題，協(xié)商條目歸屬,，最后大家意見達成一致,，解決了歸檔過程中所存在的交叉問題。
總之,，此次培訓,，領(lǐng)導重視，形式較好,。不但解決了檔案工作中存在的一些問題,，加深了兼職檔案員對檔案工作的認識，也促進專職檔案員不斷學習,，繼續(xù)提高業(yè)務(wù)能力,，有利于檔案工作效率的提高，有利于專,、兼職檔案員溝通和理解,，取得了實效。今后,，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,、繼續(xù)做好各類檔案員的培訓工作，使檔案工作更好地為學校各項工作服務(wù),。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇七
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,，本著為學校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神,，團結(jié)協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機構(gòu)處級建制,，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。
主要工作
1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷,，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次,。
2,、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定,、教學評估、學生考研,、出國,、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責,、服務(wù)熱情周到，受到了學校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
x年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3,、加強管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導重視,，機構(gòu)健全，有一套科學,、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊,。加強了檔案管理的規(guī)范,。
進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4,、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ),。
5,、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查,，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者,。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐,。
主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅。我校的檔案工作達標后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高，檔案工作不斷強化,，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增,，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展、管理,、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足。
1,、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。
2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。
3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性,，相互支持,，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時默默無聞,，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù),、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失,，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,、腳踏實地,、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),，認真履行職責,，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻,。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇八
學校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,，今年八月全面啟動，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束,。
我校創(chuàng)建于xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年,，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集,、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此,，不分保存價值，一律收集,，永久保管,，而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校,、xxx學校檔案工作后,，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進行全面的收集,、整理,、立卷工作。
黨群類,，目錄號1號,；行政類，目錄號2號,；教學管理類,，目錄號3號；學生學籍類,，目錄號4號,；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號,；基建類,，目錄號6號；設(shè)備類,，目錄號7號,；會計類，目錄號8號,；特種載體類,，目錄號9號。
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。
（3）基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。
（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者,、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,，校長任組長，副校長任主管,，制訂計劃,，專人整理，增添設(shè)備,，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。
學校檔案從開始到結(jié)束,，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化,。
通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理,，為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求,。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇九
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作,，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收,?；仡櫼粚W年來的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
1,、加強組織領(lǐng)導,，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理,。落實各職能科室責任人,，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2,、建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,，嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集,、整理,、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失,。學校檔案至修改,、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循,，科學管理,。
3、加強基礎(chǔ)建設(shè),，做好常規(guī)管理,。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”,?？墒菍W校檔案室以及專用設(shè)備條件差,，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水,，也沒有空調(diào)設(shè)備,，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4,、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高,。但由于種種的原因,，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓，難免給工作帶來不便,。為此,，學校領(lǐng)導非常重視，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平,。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，注重檔案收集,、整理工作。
開展檔案收集,、整理工作,，力求使歸檔材料組件合理、標準,。根據(jù)保管期限和分類方案,，按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6,、認真做好檔案開發(fā)利用工作,，發(fā)揮檔案作用,。
加強檔案建設(shè)的目的,，是為了促進學校科學管理,，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息,、記載歷史、促進改革的作用,，使檔案的利用達到較好的效果,。只要是學校部門、教師有需要的,，我室就提供相應(yīng)的材料,。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的`作用,。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標,。以此為動力,，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì),，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理,；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導,，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平,；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,，為我校的教育教學提供更好的服務(wù)。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神,，我院較圓滿地完成了2021年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1,、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,，年度檔案整理歸檔工作,，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,，學校積極召開年度檔案工作專門會議,，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,，確保學校檔案的齊全完整,，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員,。一年來,，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動,，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作,。成立檔案整理歸檔工作指導組,，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作,。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導,、區(qū)別對待的辦法,，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快,、歸檔文件材料整理質(zhì)量高,。
1、我院對原有的科研檔案,、基建檔案,、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結(jié)合學校實際,，制定了更為合理的歸檔范圍,，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進行歸檔交接工作,，不斷推進學校管理工作規(guī)范化,，有力地促進工作質(zhì)量。
2,、為加強檔案安全工作,，牢固樹立"安全第一，預(yù)防為主"的思想,，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化,、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件,，及時將檔案進行整理,、錄入，編制電子文件目錄,，定期進行脫機備份,。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢,、利用等服務(wù)，有效推進到檔案電子化管理,。
1,、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房,、閱覽室和辦公室"三分開",。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷,、整理、上架,。為進一步改善檔案保管利用條件,，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜,、防火,、防高溫、防光,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲）標準,，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦,、打印機,、照相機、除濕機等設(shè)備,。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿,。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值,。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策,、學?；ā⒄饔猛恋?、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱,、利用,，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,，通過現(xiàn)代化管理,，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找,。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績,，但也還存在一些不容忽視的問題,。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡,。如基建檔案方面,，個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視,。因此,，個別建設(shè)項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題,。
2,、在檔案管理上，仍是以重保管,、輕利用的傳統(tǒng),、被動服務(wù)形式為主。
為此,，在今后一段時間里,，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律,、法規(guī)的宣傳和學習，提高全員檔案意識,，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用,。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學習,。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點,，有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學習工作,，不斷提高檔案人員的政治,、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),，增強崗位適應(yīng)能力,，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展,。
3,、進一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化,、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十一
檔案歸檔看似簡單,，其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得,。
作為學校的`檔案管理老師,。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導,。經(jīng)過大家的耐心指導和自己認真學習,、鉆研，很快地就進入了角色,，并不時地改進方式,、方法，來提高檔案整理的效率,。
1,、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料,。如財務(wù)檔案,、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案,、科技檔案,、學籍檔案、文書教學檔案,、照片檔案,、基建檔案、實物檔案,、光盤檔案,、設(shè)備檔案。
2,、按照計劃有條不紊地進行工作,，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好,。
3,、期末收集好各線的資料按要求歸檔,。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲,。當然,，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識,。通過整理檔案,，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中,，我會更加認真,、仔細地做好每一件事。遇到不懂的,、有困難的及時請教老師,，加強交流溝通。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十二
根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等有關(guān)文件精神,，我院較圓滿地完成了2012年檔案收集、整理等各項工作?，F(xiàn)具體總結(jié)如下：
1,、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,，年度檔案整理歸檔工作,，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,，學校積極召開年度檔案工作專門會議,，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,，確保學校檔案的齊全完整,，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員,。一年來,，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓活動,，不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作,。成立檔案整理歸檔工作指導組,，按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導,、區(qū)別對待的辦法,，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快,、歸檔文件材料整理質(zhì)量高,。
1、我院對原有的科研檔案,、基建檔案,、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,，結(jié)合學校實際,，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,，進行歸檔交接工作,，不斷推進學校管理工作規(guī)范化，有力地促進工作質(zhì)量,。
2,、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一,，預(yù)防為主"的思想,，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作,。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,，必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化,、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,，購買了檔案管理軟件,，及時將檔案進行整理、錄入,，編制電子文件目錄,，定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢,、利用等服務(wù)，有效推進到檔案電子化管理,。
1,、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房,、閱覽室和辦公室"三分開",。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,，逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷,、整理、上架,。為進一步改善檔案保管利用條件,，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜,、防火,、防高溫、防光,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲）標準,，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦,、打印機,、照相機、除濕機等設(shè)備,。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿,。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價值,。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,，對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策,、學?；ā⒄饔猛恋?、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,，同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱,、利用,，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,，通過現(xiàn)代化管理,，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找,。
經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績,，但也還存在一些不容忽視的問題,。主要表現(xiàn)在：
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡,。如基建檔案方面,，個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視,。因此,，個別建設(shè)項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題,。
2,、在檔案管理上，仍是以重保管,、輕利用的傳統(tǒng),、被動服務(wù)形式為主,。
為此,，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1,、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）,、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）等法律、法規(guī)的宣傳和學習,，提高全員檔案意識,，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2,、加強檔案業(yè)務(wù)知識學習,。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點，有組織,、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學習工作,，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),，增強崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律,，更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展,。
3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,，努力實現(xiàn)檔案管理科學化,、規(guī)范化,、制度化。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十三
_年上半年,，長治縣檔案局在縣委,、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導和關(guān)心下,，認真?zhèn)鬟_省,、市工作會議精神，認真學習領(lǐng)會省局閆默彧,、市局申旭峰局長講話精神,，努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,，全面落實省,、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,，緊緊圍繞縣委,、縣政府“堅持三個統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局,，突出貫徹落實市委,、市政府8號文件精神，著力在“抓重點,、補短板,、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,，從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點入手,，不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?，F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：
一,、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務(wù)大局,，不忘初心,、牢記使命，立足本職,，凝心聚力抓落實,。一是深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向,，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行,。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化，認真抓好“不忘初心,，牢記使命”主題教育,，增強全縣檔案工作者的責任感和使命感,。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機,，號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,，引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識，形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣,。三是扎實開展脫貧攻堅工作,。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊，對蔭城鎮(zhèn)中村村,、北頭村幫扶貧困戶24戶,，扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”,、護林防火等工作,，力所能及地幫助解決一些實際問題，充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖,。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作,。在縣文明辦的指導與幫助下，長治縣檔案局堅持弘揚社會主義核心價值觀,，圍繞檔案工作職能,，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施,，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,，扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”,，時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,，不忘初心跟黨走，立足本職崗位,、指導檔案工作實踐,、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委,、市政府8號文件精神,。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神,。同時積極向縣委,、縣政府主要領(lǐng)導匯報，針對存在的問題,，查漏補缺,，逐一落實,。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置,、提高檔案部門行政效能,、完善館庫建設(shè)、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費,、強化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施,。(目前，已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務(wù)知識培訓工作,。5月3日,，召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓會議。市檔案局副局長張連生,、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話,。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,，安排部署全縣_年檔案工作,，并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務(wù)培訓。
(五)強化檔案安全體系建設(shè),。新館建成投入使用后,，高度重視檔案安全，強化檔案保管保護,。進一步完善了館庫安全實施設(shè)備,、檔案保管保護規(guī)章制度，制定了安全應(yīng)急預(yù)案,。對檔案庫房實行每周一巡查,、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導帶隊檢查安全6次,，切實做到責任到人,，措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查，分門別類制定計劃,，確保檔案安全及措施落實到位,。5月31日，聘請長治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識,。要求時刻做到居安思危,，警鐘長鳴，防患于未然,。
(六)強化檔案資源建設(shè)建設(shè),。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,，各類專業(yè)檔案,、民生檔案等接收進館工作有序開展,，做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件,。審計業(yè)務(wù),、糧食直補、一事一議,、婚姻檔案全部接收進館,。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,，提供檔案232卷次,，為群眾復印、摘抄檔案300多頁,，充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價值,，切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾，為落實政策,、下崗職工,、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂,。
(七)認真開展檔案業(yè)務(wù)指導工作,，切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn),、巡察辦,、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè),、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導工作,，并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務(wù)培訓和檔案法規(guī)宣傳,、執(zhí)法檢查相結(jié)合,，力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權(quán),、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅,、婚姻登記,、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項目建設(shè)等方面進行了業(yè)務(wù)指導),。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作,。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長治市貫徹落實山西省重大活動檔案管理辦法實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神，完善重大活動檔案管理工作機制,，根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,，按照縣委書記,、縣長王現(xiàn)敏批示要求，長治縣檔案局查漏補缺,，逐項落實,。4月20日長治縣財政局以《關(guān)于批復_年度部門預(yù)算的通知》(長縣財預(yù)〔_〕15號)文件，將重大活動業(yè)務(wù)經(jīng)費3萬元列入檔案局財政預(yù)算;4月23日,，我局以長縣檔字〔_〕14號《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會議上進行了學習,、傳達,，明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日，長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務(wù)指導人員提前介入,、主動作為,，多次深入到長治縣體育服務(wù)中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
(九)加強檔案法制建設(shè)工作,。為慶祝改革開放40周年,，增強公眾社會檔案意識,，宣傳檔案工作價值,，長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題,，面向社會,，充分利用報紙、廣播,、電視,、網(wǎng)絡(luò)等媒介，通過開辟?？覓煨麄鳈M幅,、組織講座,、擺放刊板,、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》，推動檔案宣傳進廣場,、進農(nóng)村,、進社區(qū)、進校園,、進單位,，在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二,、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時，還應(yīng)清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,，檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,，檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后，檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,，檔案信息化建設(shè)整體水平不高,，檔案干部隊伍素質(zhì)亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決,。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,，檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導議事日程，檔案法制意識還有待于進一步加強,。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn),、農(nóng)村檔案工作差距較大，必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度,、業(yè)務(wù)指導水平,。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后,。
4.參與全縣重大活動的機制,、體制還不成熟，重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設(shè)項目檔案工作還有差距和不足,。
三,、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委,、市政府8號文件要求,，積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導請示,，盡早落實檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費,、配備檔案裝具、溫濕度控制,、檔案消毒殺蟲、門禁、安防,、消防等檔案館正常運行必備的設(shè)施設(shè)備,，籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心,、檔案便民查閱中心,、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館,。
2.積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓,。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺,，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,，打造一支政治強、業(yè)務(wù)精,、作風硬,、紀律嚴的高素質(zhì)檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,，加大監(jiān)督,、指導、檢查力度,。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,，對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,，完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作,。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座,。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn),、機構(gòu)職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,，主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作,。要突出重要人物、重點項目,、重大活動,、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè)，征集實物檔案,、照片檔案,、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治,、經(jīng)濟,、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,，特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度,。
7.繼續(xù)開展縣直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作,、等級評定及業(yè)務(wù)指導工作,。
8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,，便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,，進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,，加強對全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督，確保各項制度落到實處,。
10.扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案,、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導,、接收工作,。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理,、齊全歸檔,。
11.推進利用服務(wù)開放化建設(shè)。進一步增強大局意識和全局觀念,，把推動轉(zhuǎn)型改革發(fā)展,、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,，切實提升檔案服務(wù)能力,。要立足查閱服務(wù)這個基點，突出指導服務(wù)這個重點,，強化開發(fā)利用這個難點,，為縣委、縣政府決策,、經(jīng)濟社會發(fā)展,、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十四
檔案館肩負著校內(nèi),、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定、教學評估,、學生考研,、出國,、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶,、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增,，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責,、服務(wù)熱情周到,，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識,，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點,，等重大活動中，工作細致,，服務(wù)到位,，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命,，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,，不怕麻煩,，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,，無損壞,，確保檔案的安全。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十五
本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務(wù)實地開展工作,，為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收?；仡櫼粚W年來的工作,，現(xiàn)總結(jié)如下：
1.加強組織領(lǐng)導,，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理,。落實各職能科室責任人,，負責收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,，嚴格監(jiān)督管理,。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理,、保管和利用,，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改,、補充了各項管理制度,，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理,。
3.加強基礎(chǔ)建設(shè),，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,，要做到“六防”,。可是學校檔案室以及專用設(shè)備條件差,，墻上時有石灰粉脫落,，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調(diào)設(shè)備,，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利,。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性,，對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高,。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓,，難免給工作帶來不便,。為此，學校領(lǐng)導非常重視,，積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,，讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，注重檔案收集,、整理工作。
開展檔案收集,、整理工作,，力求使歸檔材料組件合理,、標準。根據(jù)保管期限和分類方案,，按照年度結(jié)合問題分類按件整理,。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用,。
加強檔案建設(shè)的目的,，是為了促進學校科學管理,，使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息,、記載歷史、促進改革的作用,，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門,、教師有需要的,，我室就提供相應(yīng)的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用,。
檔案管理定級,，是我校檔案工作的目標。以此為動力,，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學習,，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理,；二檔案材料收集工作需要加強,，加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導，督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,，并按時交檔案室歸檔,，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,，為我校的教育教學提供更好的服務(wù),。
共和中學檔案室
20xx．8．25
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十六
檔案工作質(zhì)量評估是在新的歷史條件下探索實現(xiàn)檔案事業(yè)科學發(fā)展的重要手段和創(chuàng)新形式，是加強檔案事業(yè)宏觀管理,、促進檔案事業(yè)科學發(fā)展的手段,。今天本站小編給大家?guī)砹藢W校檔案室
工作總結(jié)
，希望對大家有所幫助,。檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領(lǐng)導下,，本著為學校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神,，團結(jié)協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展,。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機構(gòu)處級建制,，與圖書館合署辦公,。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人,、各部門職工6人,。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米,，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1,、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全,、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求,。按照分類方案進行分類,、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷,，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次,。
2,、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務(wù),，對校內(nèi)職稱評定,、教學評估,、學生考研、出國,、補辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責,、服務(wù)熱情周到，受到了學校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。
x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,，等重大活動中,，工作細致，服務(wù)到位,，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.能夠站在學校全局角度,，不怕麻煩,，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,，服務(wù)到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,，無損壞,，確保檔案的安全。
3,、加強管理,，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面,，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導重視,，機構(gòu)健全,，有一套科學、規(guī)范的管理體制,，同時,，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領(lǐng)導,，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工，責任到人,，并且制作了檔案工作的
規(guī)章制度
匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中,，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范,。進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新，補充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。
4,、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路
升館后,，必須轉(zhuǎn)變思想,，提高認識，以新的標準開展工作,，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學,，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,，通過學習交流，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5,、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化,，檔案數(shù)字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,，提高服務(wù)質(zhì)量,。檔案館設(shè)計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查,，如果能配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,，全方位立體式的方便檔案查閱者,。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了
工作計劃
.目前正在積極開展工作,，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,， 同時也需要學校的大力支持,，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐,。主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過，在全省高校中僅有幾家,。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅。我校的檔案工作達標后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高,，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。
今后的方向
當然我們的工作中仍然有不足,。
1、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。
2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結(jié)，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。
3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學校需加大投入，另一方面,，我們必須做好基礎(chǔ)工作,，加強管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,、腳踏實地,、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質(zhì),，認真履行職責,，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻,。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局()號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的，到今年11月中旬初步結(jié)束,。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，,，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集、整理,、組卷，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學年裝訂成冊,。
20xx年2月校長參觀了實驗學校,、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領(lǐng)導，組織力量進行全面的收集,、整理,、立卷工作。
二,、整理后檔案的分類及要求
1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學管理類,，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號;基建類,，目錄號6號;設(shè)備類,，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號,。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。
(3)基建類、設(shè)備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。
(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類,。
三,、體會
1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者,、時間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學校領(lǐng)導的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中，學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,，校長任組長，副校長任主管,，制訂計劃,，專人整理，增添設(shè)備,，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,，要求教師把應(yīng)歸檔的證書,，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結(jié)束,，教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化。
3,、存在的差距
通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,，參加檔案管理，為教育,、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求,。
在院黨委和院行政領(lǐng)導的指導下,，x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心,、為契機,，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務(wù),、服從“評估”工作,，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際,，進一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性，增加收集,，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,，單位檔案分管領(lǐng)導的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃,，簡單總結(jié)如下：
一,、 服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識
根據(jù)國家,、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃，結(jié)合“評估”充分利用院報,，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽,，各部門,、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份,。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范,，組織收集評建展覽所需的各類資料,，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,，加蓋專用章,，我們就主動收集情況，深入各單位,、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學校黨委宣傳部的同志到各單位,、部門收集大事活動圖片近600張、實物,、著作等一批,，為評建展室提供了必要的素材。
二,、 扎實工作,，進一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,，我們認真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度,，抽出專人,，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目,、內(nèi)容等,。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門,、單位收集所需的資料,。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷,、2194件,，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進一步端正服務(wù)觀念,，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,，努力提高自身素質(zhì),。
三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版,、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,，做好了匯編成冊印刷的準備,。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。
檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù),。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上,，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進步，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度,。
x年工作要點
一、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務(wù)環(huán)境
在x年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)經(jīng)驗,，繼續(xù)改進方式方法,，加大力度，采取具體措施幫助科技處,、學生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務(wù)的科學方法,，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容，努力擴大利用服務(wù)范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。進一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序,，明確職責，嚴格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理,，分類,、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi),。
三,、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通
根據(jù)國家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃,，我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù)，制訂具體的措施,，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，以聘請有關(guān)專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、以此來增強學校各單位,，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念,，進一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強參與檔案管理工作的自覺性。
四,、努力編研 積極補充建校原始資料
根據(jù)學校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗，我們綜合檔案室要在科學,、規(guī)范,、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下,，首先在材料收集、整理,、立卷歸檔上達到館級要求,。在認真總結(jié)學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容,。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息,，走訪老領(lǐng)導、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故,、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料,。要進一步提高服務(wù)利用水平,，主動探求利用領(lǐng)域，切實做到服務(wù)熱情,、查詢準確,，回復及時、態(tài)度和藹。
檔案管理工作在學校各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績,，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心,，團結(jié)協(xié)作、齊心合力,、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步,，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
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工作總結(jié)寫作指導
工作總結(jié),，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查,、總評價，進行一次具體的總分析,、總研究;也就是看看取得了哪些成績,，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗,、提高,。
基本情況
1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單,，有的比較詳細,。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析,。
2.成績和缺點,。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,，找出缺點。成績有哪些,，有多大,，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少,，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的,，怎樣產(chǎn)生的,，都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓,。做過一件事,，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析,、研究、概括,、集中,，并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向,，提出改進措施等,。
需要注意的問題
1.工作總結(jié)前要充分占有材料
2.一定要實事求是,，成績不夸大，缺點不縮小,，更不能弄虛作假,。
3.條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的,，條理不清，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然,，這樣就達不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,，詳略適宜,。
5.工作總結(jié)的具體寫作，可先議論,，然后由專人寫出初稿,，再行討工作總結(jié)會議論、修改,。最好由主要負責人執(zhí)筆,，或親自主持討論、起草,、修改,。
6.工作總結(jié)最好是要根據(jù)領(lǐng)導的意思來展開，把日常工作敘述一下,，好的工作方法分享一下,，不好的工作方法寫出改進措施。
學校檔案員工作總結(jié)個人篇十七
檔案工作是一項基礎(chǔ)性,、業(yè)務(wù)性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作,，必須領(lǐng)導重視,，機構(gòu)健全，有一套科學,、規(guī)范的管理體制,，同時，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍,。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領(lǐng)導，確定了各部門的兼職檔案人員34名,。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關(guān)人員手中,，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范,。
進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導機構(gòu),，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標準;是進一步加強和落實安全管理,，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新，補充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控,。安全性符合檔案"十防"的工作要求,。
