人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
文秘工作的主要職責篇一
一,、根據(jù)工作需要,經(jīng)過領導審批,,負責全公司各種文字材料打字工作,,打字及時準確,熱情服務,。
二,、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作,。
一,、監(jiān)控器的日常使用和維護。
二,、全公司計算機的日常維護和故障排除工作,。
三、對企業(yè)的生產,、經(jīng)營,、管理有積極意義的網(wǎng)絡信息查詢。
一,、負責全公司的各類文件,、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作,。
二,、及時準確為全廠提供借閱服務,。
一,、負責全公司的復印工作,做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作,。
二,、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。
三,、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作,。
四、認真完成各項綜合性,、臨時性工作,。
文秘工作的主要職責篇二
一、做好各類行政文件,,信函,、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時準確,。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作,。
二,、負責做好公司內外來訪人員的`接待工作,認真熱情,,態(tài)度和藹,,做到積極主動、不推諉,、不拖拉,。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯,。
四,、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件,。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,,并將完成狀況及時匯報,。
文秘工作的主要職責篇三
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等,,工作職責是一個具象化的工作描述,,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的關于文秘人員主要工作職責10篇,,希望能幫助到大家!
1,、負責文件資料的打印、登記,、發(fā)放,、復印、裝訂,。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負責接轉電話和記錄工作。
5,、負責傳真收發(fā)與登記,。
6、負責接待來賓,。
7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作,。
1.負責草擬公司公文,,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯,。
3.參與會務組織工作,,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄,。
5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作,。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作,。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,,下達各單位宣傳工作任務,。
12.完成領導交辦的其他工作。
5,、草擬年度工作計劃,、總結、報告,、清算,、批復等文件;
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,,公司總體運行配合;
7,、總經(jīng)理活動、內外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;
8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9,、接聽電話,、妥當應答,并做好電話記錄;
10,、嚴格執(zhí)行保 密制度,,做好各項相關工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;
15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作。
四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八,、負責本公司辦公用品的采購和供應工作,。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
1,、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印,、傳真,、打印等工作。
2,、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,,包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
1,、組織協(xié)調本行日常辦公;
3、負責金融法制工作,,管理全行機要相關工作;
4,、承辦文秘、信息綜合,、新聞報導,、應急管理、檔案管理工作;
5,、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6,、負責機關的后勤事務管理,制定,、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;
7,、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8,、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9,、完成行領導交辦的其它工作。
1.完成公司電話的接聽,、轉接,、傳真收發(fā)、文件資料復印,。
2.完成公司來訪人員的接待,、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算,。
5.完成公用辦公設備的日常維護,。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一,、做好各類行政文件,,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時準確。 需要清退歸檔的,,資料應做好登記和立卷工作,。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,, 認真熱情,, 態(tài)度和藹, 做到積極主動,、 不推諉,、 不拖拉。
三,、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四、 及時,、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五、負責公司各類行政會議的通知,,記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,,并將完成情況及時匯報。
1,、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況,。
2、協(xié)助院領導,、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。
3、負責院辦公室必須設施如教室,、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學秩序作好物質保證,。
4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作,。
7,、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水,、內務整理等,。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。
9,、完成院安排的臨時性工作。
1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動收集總公司的運行情況,,及時做好宣傳報道工作。
3,、負責編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作,。
5,、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴格執(zhí)行保 密制度,,定期收集、整理有關檔案資料,,及時整理歸檔,。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,,及時交主管領 導審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負責審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領導交辦的其他工作。
文秘工作的主要職責篇四
當前,,我國正處于改革攻堅期,、發(fā)展關鍵期、矛盾凸顯期,,經(jīng)濟社會快速轉型,,社會公共事務領域矛盾多、任務重,,對政府公共服務創(chuàng)新的要求越發(fā)迫切,。公選王網(wǎng)站專家認為,推進政府公共服務創(chuàng)新,,就是要創(chuàng)新為社會成員提供公共服務的內容和方式,,以適應社會公共需求快速增長的要求。推進政府公共服務創(chuàng)新,,是加快政府職能轉變,、建設服務型政府的重要內容,有利于拓展公共服務的覆蓋面,,協(xié)調社會各方面利益關系,,促進社會和諧穩(wěn)定;有利于滿足人民群眾日益增長的公共服務需求,實現(xiàn)好,、維護好,、發(fā)展好最廣大人民的根本利益,,贏得人民的信任和擁護。
隨著服務型政府建設的不斷推進,,我國公共服務創(chuàng)新在實踐中取得了很大進展,,但有的地方和部門仍存在一些不容忽視的問題,主要有:公共服務意識不強,,職能轉變不到位,,仍然停留在管制思維模式上;公共服務方式落后,過多依靠行政手段,,不善于運用經(jīng)濟杠桿,、法律手段解決問題,,公共服務整體績效較低;公共服務主體單一,,很多領域的公共服務還完全依靠政府提供;基本公共服務均等化尚未實現(xiàn),特別是城鄉(xiāng)居民所享受到的公共服務差距較大,。改變政府公共服務水平滯后于經(jīng)濟社會發(fā)展的狀況,,亟須加強公共服務創(chuàng)新。當前,,應在以下幾方面作出努力,。
推進公共服務理念和制度創(chuàng)新。黨的報告提出,,必須從維護最廣大人民根本利益的高度,,加快健全基本公共服務體系。應加快轉變政府職能,,建設服務型政府,。政府的一切工作都要圍繞人民群眾根本利益展開,忽視人民群眾根本利益就是政府工作的失職,。應把公共服務能力納入政府績效考核體系,,引導政府部門更加重視公共服務創(chuàng)新。盡快構建符合各地實際的公共服務制度,,以制度管服務,,實現(xiàn)公共服務創(chuàng)新常態(tài)化,尤其是抓好政府信息公開制度,、反饋制度和問責制度建設,。政府工作人員應努力適應政府職能轉變的需要,以群眾利益和群眾滿意度為導向,,樹立服務理念,,牢記服務宗旨,把為群眾提供便捷,、優(yōu)質,、高效的公共服務作為工作價值所在,。
推進公共服務財政投入機制創(chuàng)新。公共服務是在市場機制失靈時由政府補位以滿足社會成員公共需要的服務,,需要公共財政投入作支撐,。只有建立健全公共財政投入機制,政府公共服務職能才能有效發(fā)揮,。應加快建立科學的公共服務財政投入機制,,調整財政支出結構,使財政資金更多投向公共服務領域,。改革財政管理體制,,嚴格依法管理財政資金的分配和使用,提高財政資金在公共服務中的使用效率,。
推進公共服務社會化,、多樣化。積極推進政社分開,,改進政府提供公共服務方式,,加強基層社會管理和服務體系建設,增強城鄉(xiāng)社區(qū)服務功能,,強化企事業(yè)單位,、人民團體在社會管理和服務中的職責,引導社會組織健康有序發(fā)展,。政府可以通過購買服務等方式,,鼓勵社會力量參與提供公共服務,形成公共服務供給多元化,、多樣化格局,,提高公共服務效率,滿足人民群眾多層次,、多樣化公共服務需求,。
推進公共服務內容和方式創(chuàng)新。著眼于人民群眾關心的就業(yè),、教育,、衛(wèi)生、社會保障,、扶貧,、公共安全等方面的需求,著力提供優(yōu)質公共服務,。深化行政審批制度改革,,提高行政工作透明度,加強電子政府,、電子政務,、行政服務中心建設,,大力推動公共服務項目技術創(chuàng)新,同時注重服務形式創(chuàng)新,,提升公共服務水平,,努力提高公共服務整體績效。
文秘工作的主要職責篇五
尊敬的領導:
2月28日由安監(jiān)科牽頭,,魏礦長帶隊,,對10101運輸順槽進行了質量標準化達標檢查。本次檢查,,除礦安監(jiān)科,、技術科、機電科,、調度室,、監(jiān)測科等單位參加外,還有各掘進隊組隊長或主要負責人,。
檢查后,,礦領導和各隊負責人一致認為掘五隊的質量標準化工作做的較好,走在了孫義礦其它隊組的前頭,,在質量達標工作上給其它隊組做出了榜樣。掘五隊在7月__日開始著手質量達標工作,,全隊上下經(jīng)過4天的努力,,使10101運輸順槽的質量標準化工作上了一個新的臺階,雖然還有些不足之處,,但在總體效果上看還是好的,,是值得肯定的。希望掘五隊在今后的生產過程中,,要保持住前一階段取得的工作成果,,并把本次檢查出的不足之處加以整改,把質量標準化工作做的更好,。其它掘進隊組要以掘五隊為榜樣,,取長補短,深入開展質量標準化工作,。
由于掘五隊在本次質量標準化達標工作中取得了較好的成績,,全隊上下都為本次活動付出了努力,并給其它掘進隊樹立了榜樣,,掘五隊所起到的帶頭作用意義重大,,為全礦下一步開展質量達標工作打下了基礎。經(jīng)質量達標領導小組討論決定,,給予掘五隊申請5000元質量達標獎金,,以示鼓勵,。
請領導批準!
申請部門:__
申請日期:__年__月__日
文秘工作的主要職責篇六
想必許多人都聽過文秘,,大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳,、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才,,文秘具有較強的寫作能力,、能熟練地從事文書、秘書事務工作,。下面是小編為大家整理的做文秘人員主要工作職責范本,,希望能幫助到大家!
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核,。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯,。
3.參與會務組織工作,,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄,。
5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作,。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作,。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務,。
12.完成領導交辦的其他工作,。
1、組織協(xié)調本行日常辦公;
3,、負責金融法制工作,,管理全行機要相關工作;
4、承辦文秘,、信息綜合,、新聞報導、應急管理,、檔案管理工作;
5,、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;
6、負責機關的后勤事務管理,制定,、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度;
7,、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;
8,、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則;
9,、完成行領導交辦的其它工作。
1.完成公司電話的接聽,、轉接,、傳真收發(fā)、文件資料復印,。
2.完成公司來訪人員的接待,、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯,。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐,、訂票,、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算,。
5.完成公用辦公設備的日常維護,。
6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作,。
二、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作。
四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八,、負責本公司辦公用品的采購和供應工作,。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
一,、做好各類行政文件,信函,、報告等材料的收發(fā),、轉遞工作,做到手續(xù)完備,,及時準確,。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作,。
二,、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情,, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動、 不推諉,、 不拖拉,。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四,、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,,并將完成情況及時匯報。
文秘工作的主要職責篇七
想必許多人都應聘過文秘,大家知道嗎?文秘工作是承上啟下,聯(lián)系內外,,溝通左右的紐帶,,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘人員主要的工作職責范本,,希望能幫助到大家!
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂,。
2,、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、接轉電話和記錄工作,。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓,。
7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作,。
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料,,包括文件擬辦,、核稿等;
3,、協(xié)助全行會議籌備,、組織工作,做好會議紀要,、編發(fā)工作簡報等;
4,、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;
7,、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構,、各部門公文質量監(jiān)督
8、起草各種重要綜合材料
9,、負責本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10,、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作;
11,、負責客人來訪的接待工作;
12、領導交辦的其他事項,。
1,、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3、負責公司文秘業(yè)務指導,。
4,、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項,。
5,、負責督促、檢查,、催辦上級批件,,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6,、負責辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作,。
8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記,。
9、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,。
10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒,。
13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,。
14,、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動,。
15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等,。
16,、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,,并且做好會議記錄,。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項任務,。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料,。
19,、做好總經(jīng)理各項事務的相關工作。
20,、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。
一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育、績效考核,、晉級晉職,、薪資福利、 各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作,。
八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
1.負責草擬公司公文,,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號,,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,,確保會議材料及時準確印發(fā),。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會,、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作,。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施,。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作,。
文秘工作的主要職責篇八
文秘工作職責(1):
5,、草擬年度工作計劃、總結,、報告、清算,、批復等文件,;
6、公司管理制度,、規(guī)章制度,,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,,公司總體運行配合,;
7、總經(jīng)理活動,、內外部接待的安排,、報銷單的整理等工作;
8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,,安排商務活動;
9,、接聽電話,、妥當應答,并做好電話記錄;
10,、嚴格執(zhí)行保密制度,,做好各項保密工作;
11,、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通,;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,;設計并完善公司人力資源結構,;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,;
文秘工作職責(2):
承擔全處日常行政事務,、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:
1,、調查研究,,參與提來源工作計劃與總結。
3,、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
4,、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用、保管,。
5,、負責文件、資料的保管與流傳,,處日常工作的檢查與督促辦理,。
6、負責做好宣傳工作,,及時反映處工作動態(tài),;
7、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作。
8,、協(xié)調內外關系,,掌握各科室的工作信息,,及時協(xié)調解決有關問題。
9,、負責對處退休,、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10,、完成處領導交辦的其它工作,。
文秘工作職責(3):
辦公室文秘崗位職責范文
一、做好各類行政文件,,信函,、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時準確。需要清退歸檔的,,資料應做好登記和立卷工作,。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,,認真熱情,,態(tài)度和藹,做到用心主動,、不推諉,、不拖拉,。
三,、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯,。
四,、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件,。
六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報,。
辦公室主任(副)主任崗位職責制:
三,、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行,,努力提高工作水平和工作效率,。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,,并做好會議記錄,,同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。
五,、負責審核以公司名義所發(fā)的決定,、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,,建立相應的登記薄,。
六、認真及時處理,,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知,。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作,。
八,、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九,、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,,及時做好領導交辦的其它事宜。
十,、注意了解與全局有關的狀況和問題,,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,,為領導決策帶給參考,。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的`政治和業(yè)務學習,,思想政治工作,,堅持“兩個禮貌”一齊抓。
文秘工作職責(4):
秘書工作職責
一,、教學秘書工作職責:
1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作,。
2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況,。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,,并及時進行請示與匯報,。
4、負責收集撰寫整理,,管理各種教學信息和教學文件,。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。
二,、生活秘書工作職責:
1,、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用狀況,。
2,、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。
3,、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作,。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,,所有經(jīng)費的支付與回收工作,。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水,、洗手水,、內務整理等,。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。
9,、完成院安排的臨時性工作。
文秘工作職責(5):
1,、負責文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負責接轉電話和記錄工作。
5,、負責傳真收發(fā)與登記,。
6、負責接待來賓,。
7,、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9、完成其他臨時工作,。
文秘工作職責(6):
一,、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作,。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。
八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九,、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
文秘工作職責(7):
一、行政管理職責:
1,、負責學院行政人員的管理工作,,每周召開一次行政例會,通報學院狀況,,
溝通各部門信息,,交換意見。
2,、負責對學院行政人員考勤管理,。
3、負責商學院印章的使用管理,,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1,、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,,領導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作,。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,,并做好解釋工作,。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。
三,、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記,、呈批、復印,、分送,、催辦。負責學院領導文,、電的運轉和管理,,根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦,。
2,、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號,、打印,、校對、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作,。
3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。
4,、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確,、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1,、負責學院辦公會議會務工作,,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記,、重要活動的登記等),。
2、協(xié)助主管領導收集,、匯總學院工作計劃,、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。
3,、負責催辦上級文件要求事項,、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4,、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄,。
5、負責行政辦公用品的管理工作,,根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放,。
五,、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真,、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人,。
2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務,。
3,、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù),。
4,、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5,、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作,。
6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,,做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔。
文秘工作職責(8):
1,、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備,、記錄和資料整理等工作,。
2、主動收集總公司的運行狀況,,及時做好宣傳報道工作,。
3、負責編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作,。
5,、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。
7,、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集,、整理有關檔案資料,,及時整理歸檔。
8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,,及時交主管領導審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負責審核員工請、銷假手續(xù),,核簽補休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負責發(fā)放上崗證件,。
11、完成領導交辦的其他工作,。
文秘工作職責(9):
1,。負責辦公室日常接待工作,。
2。負責擬寫公司各類文件,、文稿,、報告、總結,、規(guī)劃,、賀電、大事記及其他文字材料,。
3,。打印公司文件,并負責辦公室電話,、傳真,、復印機等設備設施的使用與管理。
4,。負責處理公司領導簽批的文件,、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,,并按公文程序進行修改,、編號、印發(fā),。
5,。負責有關文件、資料,、信函等材料的收發(fā),、轉送及歸檔工作,做到手續(xù)完備,、及時準確,。
6。保證各部門聯(lián)絡暢通,,了解和收集各部門工作動態(tài),、工作資料及活動狀況,并及時反饋,。
7,。布置公司會議的會場,負責通知參會人員,、會議時光,、地點,并做好會議記錄,,整理會議紀要,,了解會后的貫徹執(zhí)行狀況,。
8。熱情接待來訪人員,,做好信訪工作,。
9。用心參與各項活動,,協(xié)助辦公室主任處理應急事件,。
10。協(xié)助保管和正確使用公司印章,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查,、不出差錯,。
11。搜集,、整理各類文件、信函,、資料,,做好登記和立卷歸檔工作。
12,。配合有關部門搞好媒體,、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳,、發(fā)布及反饋工作,。
13。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作,。
14,。完成領導交辦的其他工作。
文秘工作職責(10):
一,、做好各類行政文件,,信函、報告等材料的收發(fā),、轉遞工作,,做到手續(xù)完備,及時準確,。需要清退歸檔的,,資料應做好登記和立卷工作。
二,、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,,認真熱情,,態(tài)度和藹,做到用心主動,、不推諉,、不拖拉。
三,、負責保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯,。
四、及時,、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。
五、負責公司各類行政會議的通知,,記錄和辦公會議紀要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六,、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,,并將完成狀況及時匯報。