總結,,是對前一階段工作的經(jīng)驗,、教訓的分析研究,,借此上升到理論的高度,,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,,從而提高認識,,以正確的認識來把握客觀事物,,更好地指導今后的實際工作,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政人員個人年終工作總結篇一
1,、協(xié)助辦公室主任做好綜合,、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2,、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程,,由于從沒有辦理過,又沒有人親自帶,,遇到辦證中不懂的事情,,只有自己多跑多問,,爭取盡快把辦證方面的事情熟悉起來,。
3、負責領導及各部門的對外接待工作:在這4個月中我們辦公室的對外接待數(shù)次,。無論是平時的工作接待還是周末加班中的接待,,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,,我們都報以十二分的熱情,,力爭把接待服務工作做完美。
4,、辦公區(qū)保潔的日常事務工作:由于阿姨現(xiàn)在負責給我們做飯,,現(xiàn)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提醒監(jiān)督,。負責打掃衛(wèi)生的人員8:30到公司,,提前半個小時,對公共區(qū)域和各辦公室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,,還要在每周六定期進行衛(wèi)生大掃除,,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責清潔用品,、用具的購進工作,。
5、辦公用品的購進和發(fā)放工作:每月28號前進行辦公用品的清點工作,,將所缺的辦公用品羅列出來,,匯總后統(tǒng)一購進,保證每個月辦公用品夠用,,以保證工作人員的正常使用,。
6、負責公司各類資料的整理工作:已經(jīng)和李婷一起將陳主任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,,并形成的相應的目錄,,便于以后查找;而且各類資料的存放地點已經(jīng)基本熟悉,。
7,、負責公司辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工作:電腦的日常維修,、文件柜有損壞后的維修,,網(wǎng)絡的維修(在處理范圍內的就自己解決);所有辦公室的復印機,、傳真機維修等,。
8、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施監(jiān)督工作。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
由于自己剛剛畢業(yè),,自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在不斷學習,向書本學習,、向周圍的領導學習,,向同事學習,這樣下來感覺自己在這4個月以來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過這段時間的鍛煉都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質量。
1,、自身的學習抓的不夠,,在新的一年里我要努力提高業(yè)務素質,通過多看,、多學習,,積極主動做好上級交代的各項工作,抓好日常管理工作,。
2,、與領導,、部門、同事之間溝通協(xié)調的不夠,,還需進一步加強交流,,以提高工作效率。
3,、在服務的主動性方面還很欠缺,,在接下來的時間里我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
各部門都要有加強溝通的意識,,時時溝通,,事事溝通,這樣不但會提高各配合部門的工作效率,,還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩,。
每個人取得的成績都離不開團隊的支持,我們要加強彼此之間的協(xié)調工作,,爭取做好每一項工作,,做好領導的好助手,另外我還要感謝公司給予我這個機會,!在接下來的時間里,,我會認認真真做好每一項工作,為公司的發(fā)展盡我微薄之力,!
行政人員個人年終工作總結篇二
20xx年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,,在領導的指導下,,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,,也完善了公司的.考核制度,,為公司更正規(guī)化做出了努力。現(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結:
行政人員個人年終工作總結篇三
回顧20xx年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,利用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持不錯的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的'領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記。
3.文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6.商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,保證出差人員的行程正常進行,。
7.財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,保證及時支付相關合作公司的月結費用,。
8.快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)目前不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1.行政部門經(jīng)理xxx的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等,。
2.單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3.船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4.設計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5.業(yè)務部門經(jīng)理xxx的指導:學習xxx在工作中有條理處理事情的方法,。
6.財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7.外貿(mào)業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8.總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛利用,,用心做好每一件事,。
9.董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的學習,,努力提升工作水平,適應新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能在工作中做得更好!
行政人員個人年終工作總結篇四
無論學校放不放假,,總有行政二組的人員在崗,,無論白天還是黑夜,總有行政二組的人員當班,,我們注定是學校最苦最累的群體,。干的是最平凡的活,猶如夜空中毫不起眼的星星,,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,,始終奉獻著自己百分之百的熱情,,始終在書寫著自己質樸的人生。我們默默地用行動告訴大家,,雖然做不了大事,,但可以把可以做的小事做好,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展獻出自己一份綿薄的力量,。
一,、 加強學習,增強為師生服務的意識
開學初的師德學習會的討論會上,,行政二組的群體人員就本學期的工作進行了廣泛而深入的討論,,大家一致認為,我們的工作盡管瑣細,,卻是學校工作不可或缺的部分,,白天,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,,二千七百多名住校生,,卻只有十三位生活指導在管。深感責任重大,,壓力繁多,。為此,同志們紛紛表示,,一定要增強為師生服務的意識,,用心管理,恪盡職守,,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量,。
每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,,分析工作的得與失,,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,,在工作中不斷完善,。
二、 有序運作,,確保各項工作正常開展
自暑假開始,,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,,即先行進行培訓,,及時上崗。
上學期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調整寢室,,確保暑假高三,、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展,。并將寢室的修繕清單列出交給總務處,,在假期里配合完成修理工作。
高一,、初一新生軍訓前,,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃。由于分班工作的艱難和滯后,,年年都導致住宿安排吃緊,,生活指導老師需要連夜加班,才能確保第二天學生能住進來,。加上本學期插班生中住宿生超過預期,不得不臨時調整部分老師休息室作為學生的寢室,。自行車的停放安排工作超前計劃,,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,,分工明確,使自行車停放計劃在學生到來之時即知道停在哪里,。
門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),,把好安全大門,還配合學校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,,但日常檢查和組織井然有序,。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學期來,,沒有發(fā)生一起失竊事件,,值得肯定。
醫(yī)務室三位校醫(yī)恪盡職守,,熱心服務,。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,,及時為學校提出的諸多卓有成效的建議,。本學期重點之重的三件大事:學生體檢、防控甲型h1n1流感、三次疫苗接種,,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻著自己的光和熱,。從早上六點半到晚上九點半,,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,,都能看見校醫(yī)忙碌的身影,。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,,從整理到反饋,,都有序運作。諸多的繁復工作,,他們三位都毅然決然地承擔下來,,毫無怨言地做細做實,誠哉感人,。用筆不足以概括他們工作的全部,,用筆難以以抒寫他們內心的酸楚和師生的感動。
政教員的每天有做不完的事,,新生校牌的辦理,,日常資料的打印整理、每日的反饋,、學生校牌的補辦,、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉,。好在她業(yè)務熟練,,思考在前,積極主動,,在忙中得到了充實,,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界,。
生活區(qū)的管理苦又累,,十三位生活指導老師,五位樓長名司其職,,恪盡職守,。做好學生的就寢紀律、衛(wèi)生,、內務和寢室文化建設工作,,加強值班管理,,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,,工作細致踏實,。一學期來,有序就是成功,,安全就是圓滿,。解決了學校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意,。
三,、 增強責任,強化工作的細致深入
一個人只要有責任心,,就會在自己的工作職責內多思考,,想點子,增強工作的預見性,,并且能把工作做細做深入,。
門衛(wèi)室的同志能預先了解學校的放假信息,思在前,,部署在前,,確保學生回家的安全和通暢。注意觀察校門口的動態(tài),,及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,,將問題消滅在萌芽狀態(tài),。
校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,,確保校園平安和穩(wěn)定,。
政教員工作能預先安排,才能做到工作有條不紊,。比如初一,、高一新生的校牌制作,能預先聯(lián)系照相館人員在軍訓期間拍照,,才能保證開學后校牌及時發(fā)放到學生發(fā)手中,,不拖行為規(guī)范落實的后退。
生活區(qū)工作有預見性,、主動性,,確保宿舍區(qū)一開學即進入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),,及時通知班主任,,才能了解學生的動態(tài),。平時深入學生,親近學生,,服務學生才能有效提高管理的效果,。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,,收到極佳的效果,。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內務互檢制度,讓大家在看,、查的過程中找差距,、學經(jīng)驗,最后達到共同提高的目的,,就是因為大家都有責任心,,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的不足,,尋求更好的措施和方法,。
責任心是做好一切事情的前提。應該說,,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,,但不可否認,他們每一位都是富有責任心的人,,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸,、而自豪。
行政人員個人年終工作總結篇五
回顧20__年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領導的`關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經(jīng)理___的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理___的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理___的指導:學習___在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務員___和___的指導:對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:____的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政人員個人年終工作總結篇六
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的`本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷xxx,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的xxx,、工作情況總結如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx,、xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1,、行政部門經(jīng)理xxx的指導:xxx正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:xxx基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及xxx方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的xxx及鍛煉等,。
4、設計部門經(jīng)理xxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經(jīng)理xxx的指導:xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿(mào)業(yè)務員xxx和xxx的指導:對外郵件xxx的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:xxxx的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過,。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內的xxx,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,,在不斷xxx的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝xx的栽培和給予xxx的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好,!
行政人員個人年終工作總結篇七
1、做好人事年度工作計劃,,制定并落實相關人事管理制度
初到公司,,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作,。
2、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學,、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2,、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準備照片及費用、備份資料,、遞交資料,、驗證指紋、面試,、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序,;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力,。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作,。
3,、匯總石油價格,整理能源報道信息,,進行月終,、年終價格趨勢分析
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,,這只不過是一件無足輕重的小事,,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,,它卻是及時而必需的,,這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,,一定會有為此收獲的時候,。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
以上是我的個人工作總結,,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計劃,,最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
行政人員個人年終工作總結篇八
這一年,,是我在我們小區(qū)物業(yè)從事行政人事工作的第20xx年,。這一年,,我們在行政部領導的.指導下,圓滿完成這一年的工作,,小區(qū)住戶物業(yè)的各項數(shù)據(jù)全都結算完整,。這一年,我注重自身的發(fā)展,,在工作之余還堅持參加培訓,,學習最新的知識,讓自己變得更加強大優(yōu)秀?,F(xiàn)在我將我這一年的人事工作并將下一年的工作計劃匯報如下:
為了防止不法分子進入小區(qū),,為了更好地保障小區(qū)業(yè)主的利益,我們物業(yè)在小區(qū)的大門設置了保安亭,,在小區(qū)的各個樓道都有安裝電子鎖,。所以我們收集了小區(qū)住戶的車輛的基本牌號,登記在系統(tǒng)里面的車輛可以直接通過檢驗進出小區(qū),;在進入樓道的時候,,我們有給每一棟的住戶單獨錄入指紋,各住戶可以通過指紋打開樓道門,。
這一年我們及時核對,、更新相關的信息,記錄已經(jīng)更改業(yè)主的信息,,以及登記新住入業(yè)主,。在上一年我們接到用戶的建議,,登記時需要的手續(xù)太多,,反而增加麻煩,所以在這一年,,我們行政人事部聽取了領導的建議后,,簡化相關手續(xù),辦理時只帶身份證就行,。并且我們人事部保證一周xx天都有員工在職,,更好地為住戶服務。
在年終的時候,,陸續(xù)有xx名保安人員離職,,保安隊伍人手瞬間不夠了,我們人事部立即展開招聘工作,。在各大招聘網(wǎng)站上面發(fā)布信息,,并且還在小區(qū)的大門上面粘貼招聘信息。
面對保安人員的招聘工作,,因為是主要保障啊業(yè)主的安全工作的,,所以我們秉持著寧缺毋濫的精神,,對每一個來面試的人員,我們都精神仔細考核,,不僅要身手好,,還要底子清白,人品不好的我們堅決不要,。經(jīng)過一段時間的招聘工作,,招聘工作圓滿完成。巧的是其中一名就是我們小區(qū)的住戶,,是xx樓剛剛退休的一名大爺,,雖然年紀有些大了,但是身子依舊硬朗,,就給他安排在小區(qū)保安亭值班,。
在年底財務部核算小區(qū)物業(yè)費的時候,我們行政部認識與財務部協(xié)作,,幫助財務部進行核算工作,。在財務部需要相關的業(yè)主信息的時候,我們立即查找相關的信息交個財務部,,有漏繳,、欠費的業(yè)主時,我們迅速聯(lián)系該業(yè)主進行繳費,。我們xx個部門相互協(xié)作,,在規(guī)定的時間內,補齊了所以的物業(yè)費,,并進行了核算,,并將相關費用用大字報的形式展示給所有住戶。
1,、小區(qū)的xx期放已經(jīng)開始交付業(yè)主,,我們物業(yè)的任務也在增加,我們的隊伍也必須及時擴充,,在新的一年,,我們一定及時展開招聘工作。
2,、及時做好xx期住房業(yè)主的信息登記,,保障住戶利益。
3,、加強部門自身建設,,用更好的服務理念對待業(yè)主。
行政人員個人年終工作總結篇九
回顧20xx年,作為人事總務部的一名行政人員,,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷的學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下:
一,、工作方面
(一)耐心細致地做好日常工作
1,、負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏,、延誤;
2,、做好每天快遞的簽收,,發(fā)放;
3,、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助x先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。依照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,,使公司的各項工作有章可循,、有條不紊的進行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門和領導交代的打印,、復印、掃描,、傳真文件的工作,。
2、收集整理各種管理規(guī)定,,并且分類歸檔,,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達,。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是非常繁瑣的,,就像個大管家,什么都要管,。如文件的復印,、掃描、傳真,、收發(fā)快件,、文件的保管、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記,、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調,、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,。正是在以后的工作中需要不斷學習的,。
二、不足之處
在這一年里,,認真及時做好本職的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作,。當然,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心,。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心,。任何一件事情都要認真對待,,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神,。
不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,,而是被動消極地適應工作需要,。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。
(三)工作不很扎實。
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
三,、改善之處
作為人事總務部的工作人員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展,。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務,使工作和學習融為一體,,積極爭取每一次學習機會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調能力,提高應有的職業(yè)道德,,不斷進取,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴格的紀律,,全身心地投入學習,,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務,。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;我也將注重鍛煉自己的應變能力,、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學習,、進取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
四、20xx年工作計劃
(一)積極做好日常行政工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份,、上傳、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作,。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3,、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力
1,、繼續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能,。多閱讀服裝相關書刊,,向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質,更好的服務于總務工作,。
2,、加強和同事們的溝通協(xié)作。
感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。