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2023年客服部個人年終工作總結 客服部年終個人工作總結(優(yōu)秀11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-24 03:39:04
2023年客服部個人年終工作總結 客服部年終個人工作總結(優(yōu)秀11篇)
時間:2023-10-24 03:39:04     小編:琴心月

工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,??偨Y書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

客服部個人年終工作總結篇一

忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。

一,、 提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。

自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。

二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。

三,、 改變職能、建立提成制,。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

四,、加強培訓、提高業(yè)務水平

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,?!】头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。

(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗。

五,、組織活動,、豐富社區(qū)文化

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。

六,、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。

七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。

在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2019多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶,。

八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。

根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %,。

xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部xx年工作計劃:

一,、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高2019年收費率,。

二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務水平,。

四、根據(jù)公司要求,在2019年對客服部全體人員進行業(yè)務素質(zhì)及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。

五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

六,、完成陽臺維修工作

客服部個人年終工作總結篇二

20__年的工作已接近尾聲,,一年來,在企業(yè)經(jīng)理室的正確領導下,,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,客服工作取得了一定的成績,。

今年以來,,企業(yè)經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務發(fā)展及內(nèi)務管理并重,實現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,,團結奮進,,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高,。企業(yè)通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務水平,創(chuàng)造客戶價值,,積極承擔社會責任,,為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎,。客戶服務部緊緊圍繞企業(yè)總體發(fā)展目標,,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面。

一,、在制度建設方面,,繼續(xù)加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度

1,、主要從內(nèi)強素質(zhì),、外樹形象著手,通過狠抓企業(yè)各崗位人員素質(zhì),,進一步提高客戶滿意度,,樹立企業(yè)良好的對外形象。

一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì),、技術過硬的服務隊伍,,今年以來,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。

針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規(guī)范性,,并從加強服務意識、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導,,并予以相應處罰,。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。

20__年6月,,總企業(yè)舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參加,合格9人,,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的.學習,,也提升了客戶服務部的服務質(zhì)量,。

二,、強化業(yè)務制度學習,樹立執(zhí)行理念,,確保制度執(zhí)行力全面有效開展

為進一步強化企業(yè)業(yè)務管理制度執(zhí)行力建設,,從制度上為業(yè)務發(fā)展提供堅強保障,客戶服務部對于分企業(yè)篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,,進行了認真梳理及匯集,,并制定了業(yè)務管理強化制度執(zhí)行力工作及學習計劃,按照學習計劃,,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面,、系統(tǒng)地對相關業(yè)務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記,、進行測試并撰寫學習心得;根據(jù)測試及檢查情況,,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),,樹立了強化風險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。

三,、以服務為本,促進銷售,,把日常業(yè)務處理和服務工作相結合

我司按照上級企業(yè)文件精神,,面向所有客戶推出國壽1+n服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,,不斷密切企業(yè)與客戶的關系,,進一步提高客戶滿意度,樹立企業(yè)良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,,企業(yè)成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質(zhì),、增強了客戶忠誠度,進一步提升企業(yè)服務水平,,充分維護了客戶權益,,樹立了企業(yè)良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務,,為業(yè)務員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務合作關系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了企業(yè)品牌知名度,、也為鞏固和帶動業(yè)務增長注入了新的活力,。

四、從服務的本身出發(fā),,一切為了客戶著想,,不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容

1、積極配合分企業(yè)做好vip客戶工作為了進一步構建企業(yè)vip客戶服務體系,,為vip客戶提供附加值服務工作,,分企業(yè)開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務的活動,通過此項活動的開展,,為樹立企業(yè)良好社會形象起到了一個良好的作用,,在一定程度上提升了企業(yè)的知名度。

2,、企業(yè)理賠部把上門送賠款工作做細做新,,積極為學生險業(yè)務拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,,真正體現(xiàn)企業(yè)人性化的理賠服務,。

繁忙的工作,有成績也有不足,,在做好總結的同時,,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結合20__年的工作如何進行改進做如下安排:

(一)抓緊分企業(yè)下發(fā)的各類業(yè)管相關文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,,提高服務人員的整體綜合素質(zhì)。

針對客戶服務部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,,20__年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,對于分企業(yè)下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,,真正領會其操作要領,,將其運用到實際操作中。通過培訓,,推行企業(yè)綜合柜員制,,更好的為客戶服務,。

(二)配合企業(yè)團險、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合企業(yè)團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,,全力促進企業(yè)業(yè)務持續(xù)、健康地發(fā)展,。

1,、配合分企業(yè)在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費,、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施。

2,、保證兩鴻滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,,做好客戶的二次開發(fā),,努力促進轉(zhuǎn)保,為20__年開門紅奠定基礎,,以進一步提升企業(yè)服務品質(zhì),,增強客戶對企業(yè)的滿意度。

3,、進一步加強柜面管理工作,,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,,建立體系化的培訓教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。

總之,,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,,以加強柜面服務質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓練為基礎,,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創(chuàng)新服務方式,建立科學,、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機制,,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風險,,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任,。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的服務做好,、做永久、做到深入人心,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是企業(yè)每一個部門整體的工作,人人都是企業(yè)客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,,全員服務,營造良好的服務氛圍,,國壽1+n服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!

記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,,簡單的事情重復做,,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家,??蛻舴展ぷ魇且豁楅L期的、較為復雜的綜合性工作,,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,,達到客戶、企業(yè),、自我的三嬴,。

客服部個人年終工作總結篇三

在20年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應對新的形式和需要,結合國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢,。

一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對20年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20年著重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。

2、本著走出去,,請進來的'思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。

3、物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為20年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,20xx年xx月份,,積極準備了相關的資料,將國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。

客服部個人年終工作總結篇四

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結合xx年工作實際,將xx年的工作總結如下,。

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度。

包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,,增加咨詢成功率。

a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識,。

b,、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

a,、定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量,。

b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價,。

c、個人對自己的咨詢記錄進行分析,。

d,、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,,找出重點,,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。

回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升,。

a、對于當時預約病人,,發(fā)送預約號,;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼,。

c,、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤,。

d、每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息,。

(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調(diào)整,。

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集,。

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,。

a,、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播,。

b,、外院的營銷手段收集。

c,、信息收集,。

d、初診信息收集,。

e,、專檔管理,保密原則,。

2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確。

3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議,。

將病人進行分類管理,分為預約病人,,初診病人建檔,。

1、錄入制度:

a,、每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時錄入。

b,、就診后病人資料——患者姓名,、性別、年齡,、職業(yè)、聯(lián)系方式,、就診疾病,。

2、建立回訪制度:

a,、制定回訪標準,,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,,確?;卦L的工作質(zhì)量。

b,、有計劃分步驟:

配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結,,上報相關領導,,特殊病例當時應反饋。

十月中旬開始與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡咨詢工作,,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,,十月份網(wǎng)絡預約77人,成功就診55人,,較九月份上升一倍,;十一月份網(wǎng)絡預約100人,成功就診69人,,較十月份再次上升25%,。

1,、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復制,,節(jié)省時間。

2,、預約回訪問題,。

1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,,預約后即通過短信發(fā)送預約號,,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,,了解未就診原因,,進行再次營銷。

2)將qq進行分類管理,,及時公布及發(fā)送活動信息,。

3、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題,。

由專人回答商務通及qq咨詢,,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立,。

在林院長的大力支持和正確領導下,,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,,b超,,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展,。在今后的工作中,,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學習,,不斷提高,,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。

客服部個人年終工作總結篇五

客服部以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎,,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結合xx年工作實際,,將xx年年的工作總結如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率:

1,、專業(yè)知識的學習:

b,、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

2、定期召開咨詢記錄講評會議

b,、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

c、個人對自己的咨詢記錄進行分析

3,、完善咨詢病人回訪機制:

a,、對于當時預約病人,發(fā)送預約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼

c、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤

d、每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

客服部個人年終工作總結篇六

醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎,上下齊心,,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結合今年工作實際,將今年的工作總結如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率

第一周咨詢成功率在xx%左右,,預約成功率在xx%;到目前為止,,咨詢成功率約xx%,預約成功率達xx%以上,,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。

1,、專業(yè)知識的學習

每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識;每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定;每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮,。

2,、定期召開咨詢記錄講評會議

定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結,,及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量;咨詢醫(yī)生的'技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價;個人對自己的咨詢記錄進行分析;每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題,。

3,、完善咨詢病人回訪機制

(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調(diào)整,。

自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集,。

1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,,本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集;咨詢電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,保密原則,。

2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確,。

3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議。

客服部個人年終工作總結篇七

暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,不覺間來到xx物業(yè)客服部已兩年多了,。20xx年對于xx物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務的'一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。

在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結如下:

在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年根據(jù)領導提出“一年打基礎,,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī),、服務收費標準,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施,、設備的基本情況,。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。

自20xx年x月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,,共計1158戶住宅,共60單元,。二期工程已完工x棟,,共計x戶住宅,共x單元,??傮w上已收樓x棟,辦理入住x戶,,其中具備辦理入住條件共x戶,,未辦理入住手續(xù)為x戶。閑置房屋共計x戶,,其中空置房x戶,,樣板間10戶,,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,,具備辦理入住條件未辦理入住x戶,。

自覺接受品質(zhì)部的培訓與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主,。

1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現(xiàn)設備設施及處理隱患154起,,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責任區(qū)內(nèi)情況時下發(fā)整改通知58份,,其中包括,裝修垃圾堆放,、責任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。

2、負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決,。

3、責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,處理率達到98%以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。

4,、負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有__戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理,。

5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展20xx—20xx年b區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內(nèi)),,x已到期x戶,現(xiàn)已催繳收取x戶,,x已到期x戶,,現(xiàn)已繳納x戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取,。

業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來很多,。工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領導強調(diào)的“服務細化,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。

20xx年是我不斷探索,,也是自我追尋的一年,在未來20xx年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,,不斷提升、加強以下幾方面:

1,、繼續(xù)加強學習物業(yè)管理的基本條例,,了解掌握相關法律法規(guī)。

2,、加強文案,、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,,熟悉了解相關物業(yè)管理案例解析,。

3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細節(jié),,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。

4,、多與領導,、同事溝通學習,取長補短,,提升能力,,跟上公司前進步伐。

不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會到達理想和目的地,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,,播種,才會有收獲,。追求,,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,,在公司領導的帶領下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績。

客服部個人年終工作總結篇八

二,、理論聯(lián)系實際,,積極開展客服人員的培訓工作

一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。

2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。

3,、積極應對新出臺的法律、法規(guī),,西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習,、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。

三、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。從一定意義上說,物業(yè)管理就是一種商品,,服務是這一商品的核心內(nèi)容,,只有在服務上的功夫做到了,才有可能保證物業(yè)管理企業(yè)的良性運轉(zhuǎn),。

一,、要有“客戶至上”的服務意識,多從客戶的角度來考慮問題,。

做客戶服務工作,,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,要善于理解客戶的觀點,、體諒客戶,,根據(jù)市場變化和實際情況,,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務后的反應,,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務,。

另外,,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,,一視同仁,,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,,因為行動勝過千言萬語,,用客戶服務人員的真誠態(tài)度和熱情服務,使客戶感到我們確實是在關心他,,為他著想,。

根據(jù)z廣場業(yè)主產(chǎn)權比較繁雜,業(yè)主與租戶的職業(yè),、收入,、學歷、素質(zhì),、喜好等各個方面的不同而產(chǎn)生千差萬別的消費需求情況,,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業(yè)主需求,,從而拓寬客戶服務的工作領域,,不斷對服務的質(zhì)量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經(jīng)驗,,向更高層次邁進,。

二、要有良好的人際溝通和交流的能力,,為客戶提供更加完善的服務,。

溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要,、實現(xiàn)我們抱負的重要工具之一,。客戶服務工作是一個注重人際溝通和交流的部門,,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧,。

最后,還應和對外公眾關系保持聯(lián)系,,收集相關業(yè)務信息和資料,,從而不斷完善并開發(fā)公司的服務項目,。

三、妥善處理客戶投訴,,使物業(yè)管理工作在投訴中日益完美,。

對物業(yè)管理公司來說,遇到客戶投訴總是難免的,,對于一個有責任感的客戶服務人員應該做到:

3,、我認為處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環(huán)便是落實,、監(jiān)督,、檢查已經(jīng)采取的糾正措施。投訴客人的最終滿意程度,,主要是取決于對他公開抱怨后的特殊關懷程度,,許多對公司懷有感激之情的客人,往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人,。我相信:客人包括投訴的都是有感情的,,也是通情達理的,公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實,、準確,、細膩的感情及勤奮服務。

四,、做好客戶服務工作還要擁有大量的信息及相關的知識,,并具備良好的職業(yè)道德。

客戶服務工作大多常接待客戶咨詢與處理投訴,,由于客戶咨詢與處理投訴的問題所涉及的面很廣,,包括所在物業(yè)管理公司內(nèi)部信息及外部的公共信息,從而決定了客戶服務人員必須掌握大量的信息和相關的知識,,同時要準備好最新的問詢資料以供客戶隨時咨詢,。

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個人工作總結

報告:

對于一個客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個十分有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理,、控制和調(diào)節(jié),。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服代表,,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學會把工作當成是一種享受。首先,,對于用戶要以誠相待,,當成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,,這是愉快工作的前提之一,。然后,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,,這樣才會持續(xù)冷靜,,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。

另外,在平常的話務管理中,,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反

規(guī)章制度

而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,的方式是推己及人,,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關,。俗語云:知錯能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,,這都是最理性的選取,,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會消除與前臺的隔閡,,營造一種簡單的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及持續(xù)良好的服務態(tài)度,。

當然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,,同本部門的前臺、后臺,、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務管理工作進行得有條不紊,。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會個性深刻,。以前被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼:“看,,那是什么,?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救,?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f,;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時,,螞蟻迅速抱成團,,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,,有些會被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,,螞蟻就得救了,。”不長時間,,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,,迅速而井然地一排排沖上堤岸,。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者,。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一齊,。那么平靜,,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,,就應象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,,嗬,一大堆騷擾用戶又何防,!

很幸運的是,,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,,不進則退”的動力支持中用心地參予著這個團隊的建設,。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,,查漏補缺,,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,,我們都能團結一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去,。眾所周知,,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,留意謹慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴,。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯,。

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及

崗位職責

,熱情接待業(yè)主,,用心完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶,。

以下是重要工作任務完成狀況及分析:

一,、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。

二,、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用信息群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時用心配合通知資料做好相關解釋工作,。

三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。

四,、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又用心參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。

五,、入戶服務意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,用心走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及推薦,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。

七,、協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。

八,、培訓學習工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿期望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具必須物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:

一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;

三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。

四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)潛力需不斷提高,。

五、客服工作資料瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。

六,、對小區(qū)的精神禮貌建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。

日后工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項職責制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和

工作計劃

及時做好各項工作,。

一、對部門員工工作范圍,、資料進一步細化,、明確;

二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;

三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;

四、加強對各項信息工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。

五,、透過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。

六、用心學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。

七、做好小區(qū)的精神禮貌建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時用心開展并做好各項有償服務工作,。

綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了必須的成績,,但還沒有完全到達公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后必須加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主帶給規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。

作為一名客戶服務人員,,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地理解各種挑戰(zhàn),,不斷地尋找工作的好處和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受,。首先,,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,,這是愉快工作的前提之一。其次,,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題,,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿,。

一勤奮學習,,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,,我深刻體會到學習不僅僅是任務,,而且是一種職責,更是工作的切實需要,。今后我會努力提高業(yè)務水平,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,,為公司貢獻自己的微薄之力,。

二立足本職,,愛崗敬業(yè)

1、作為客服人員,,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,,總是用心,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放下休息時間,,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去,;每當公司要開展新的業(yè)務時,,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解,、掌握,,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面,、深入的開展起來,。

2、在工作中,,每個人都就應嚴格按照“顧客至上,,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,,做到詳細的解答,;對顧客反映的問題,自己能解決的就用心,、穩(wěn)妥的給予解決,,對自己不能解決的問題,用心向上級如實反映,,爭取盡快給顧客做以回復,;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生,。同時,,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,,既有利于本職工作,,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫忙。

3,、不遲到,,不早退,不懶惰,。能夠認真用心的完成領導安排的各項任務,。

三微笑服務――客服基本素質(zhì)之一

當今社會,所有的服務行業(yè)都在提倡微笑服務,。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,,做為一名客服工作人員,,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,能夠融化堅冰,??梢姡⑿κ俏覀冊诠ぷ魃献晕冶Wo的一種必要手段,。微笑是情緒愉悅的一種表現(xiàn),,當客戶需要我們帶給幫忙時,我們及時地傳遞一份微笑,,收獲一份期望,。微笑服務是一種力量,它不僅僅能夠產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,,還能夠創(chuàng)造無價的社會效益,,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加,。

微笑服務是人際交往的通行證,,它不僅僅是縮留意理距離、達成情感交流的階梯,,而且也是實現(xiàn)主動,、熱情、耐心,、周到,、細致、禮貌服務的主徑,,又是到達服務語言增值增效的強力添加劑,。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),,堅定的信念等幾種心理基礎素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能持續(xù)并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務,。

與此同時,,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:

一做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質(zhì)

客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,,因此對客服服務人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素質(zhì):

1、盡力了解客戶需求,,主動幫忙客戶解決問題,。

2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務流程。

3,、個人交際潛力好,,口頭表達潛力好,對人有禮貌,,明白何時何地應對何種狀況適合用何種語言表達,,懂得必須的關系處理,或處理經(jīng)驗豐富,,具有必須的人格威力,,第一印象好能給客戶信任。

4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應變潛力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。

5,、外表整潔大方,言行舉止得體,。

6,、工作態(tài)度良好,熱情,,用心主動,,能及時為客戶服務,不計較個人得失。

客服部個人年終工作總結篇十

回顧這一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年來的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域,。作為一個處理客戶關系的工作者,,自己清醒地認識到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。

1,、及時了解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據(jù),。

作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關人員交流,、溝通,,及時將所了解的房屋信息、工作進度,、問題反饋到領導及總經(jīng)理室,,使公司領導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作,。

2,、理順關系,創(chuàng)建部門工作流程,。

部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,這一年的時間里,,達到了部門熟,、人際關系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。

3,、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作,。

認真做好部門有關文件的收發(fā),、登記、分遞工作,;部門文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作。

4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召。

充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是逼,強大的資源整合能力,,,強大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂啤W畲笙薅鹊慕档推洳缓侠淼钠谕?,提高了客戶滿意度,。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的領導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

一年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:

第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的`不是十分到位。

在下一年的工作中,,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:

第一,加強學習,,拓寬知識面,。

第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手,;提高自身業(yè)務水平,。

遵守公司內(nèi)部規(guī)章,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。

客服部個人年終工作總結篇十一

20xx年是客服部深化服務,、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協(xié)力,、相互配合,,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務,提升業(yè)務水平”為目標,,認真做好接訪工作,,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,,服務工作取得了一定的成績,。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,,用戶投訴處理率100%,,用戶滿意率達98%以上。現(xiàn)將201x年

工作總結

如下:

一,、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,,不斷提升綜合素質(zhì)

今年四月,,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習原有供水服務接待

崗位職責

及熟悉各部工作流程的基礎上,,更進一步開展規(guī)范服務,;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務知識,進一步強化綜合業(yè)務水平,,以應對用戶的各類咨詢,,及時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎,。

二,、完善服務細節(jié),把握服務重點

客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務細節(jié),,對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務記錄進一步細化,,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行,;每月及時對登記用戶進行回訪,,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,,防止推諉扯皮,,客戶服務部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,,接待人員始終做到熱情服務,、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實,、事事有回音,,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意,、認可我們的工作,。

三、工作中相互聯(lián)動,,及時解決用戶燃眉之急

在日常工作中,,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦、報紙網(wǎng)絡報道的供水方面的信息,,遇到這種特殊情況,,客服接待員及時將問題上報,并主動與用戶溝通,,多次協(xié)調(diào)各相關部門前往現(xiàn)場查看,、制定措施,、化解矛盾,找原因想辦法,,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不理解的用戶,,服務人員都會耐心解釋,,宣傳供水條例,講解供水知識,,將用戶不理解的地方解釋清楚,,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿意,。

有一次,,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,叫嚷著反映問題,,接待員王皎問清是由,,開始打電話落實,因為牽扯情況比較復雜,,所以在逐步落實時這位老板等不及,,就發(fā)起了脾氣。當接待員進一步耐心解釋時,,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,,為了緩解氣氛和用戶情緒,王皎同志強忍內(nèi)心的委屈,,向用戶做出道歉,,雖然事后內(nèi)心久久不能平靜,但是為了公司形象,,她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作,。客服的工作平凡而瑣碎,,應對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課,。因為工作需要,客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,,每個人都遇到過不講理的用戶,,不管遇到再大的困難,都會以維護公司的形象為主,,為順暢開展工作將自身情緒先放下,,幫助每個用戶解決問題。不管是誰在這個工作崗位上,,都牢記客服宗旨和服務職責,,為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,,不計個人得失。

為了提高工作效率,,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關部門溝通交流,互相理解,、互相幫助,,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,,進一步提升供水行業(yè)形象,,提高工作效率,讓用戶放心我們的工作,。

當然,,我們的工作中仍存在不足,一是現(xiàn)在的接待,、服務任務重,,人員少,在崗接待員不斷變換,,客服人員業(yè)務水平還需進一步提高,;二是進行系統(tǒng)培訓機會少,只能在工作中總結經(jīng)驗,;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務不夠,,需要在以后服務工作中更加完善,不斷從工作經(jīng)驗中汲取精華,、學以致用,,提高個人綜合素質(zhì),進而提升公司良好的社會印象,。

展望新的一年,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,,依照20xx年

工作計劃

和責任目標,,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:

2,、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作,;

4、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作,;

5,、完成好公司和部門布置的各項臨時任務。

20xx年我們將以創(chuàng)新的服務精神完成各項工作,,深入落實服務承諾及“首問負責制”,,強化“一站式”服務理念,,提高工作時效性,增強工作主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務及各項工作取得新成績,!

20xx年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。

截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一,、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。

二,、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用*發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作,。

三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年xx月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。

五、入戶服務意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。

截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。

六,、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

七,、協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八,、培訓學習工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有*的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:

一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;

三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。

四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。

五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。

六、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。

日后工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作,。

一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確,;

二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;

三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;

四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。

五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。

六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。

七、做好小區(qū)的精神文明建設,,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。

綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務,,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì)。

20xx工作已接近尾聲,,一年來,,在公司經(jīng)理室的正確領導下,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,,客服工作取得了一定的成績。今年以來,,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務發(fā)展及內(nèi)務管理并重,,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,,帶領客服全體員工,,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高,。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務活動,,進一步整合服務資源,,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉(zhuǎn)型,不斷提升服務水平,,創(chuàng)造客戶價值,,積極承擔社會責任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎,??蛻舴詹烤o緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務創(chuàng)新,,體現(xiàn)在以下幾個方面,。

一、在制度建設方面,,繼續(xù)加強客戶服務基礎管理工作,,進一步完善相關管理制度

主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì),、技術過硬的服務隊伍,,今年以來,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規(guī)范性,,并從加強服務意識、強化服務執(zhí)行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導,,并予以相應處罰,。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,,服務禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。20xx年xx月,,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參加,合格9人,,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學習,,也提升了客戶服務部的服務質(zhì)量,。

二、強化業(yè)務制度學習,,樹立執(zhí)行理念,,確保制度執(zhí)行力全面有效開展

為進一步強化公司業(yè)務管理制度執(zhí)行力建設,從制度上為業(yè)務發(fā)展提供堅強保障,,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務管理強化制度執(zhí)行力工作及

學習計劃

,,按照學習計劃,,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面,、系統(tǒng)地對相關業(yè)務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記,、進行測試并撰寫學習心得,;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。

三,、以服務為本,,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作相結合

我司按照上級公司文件精神,,面向所有客戶推出國壽“1+n”服務計劃,。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,,進一步提高客戶滿意度,,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,,公司成立領導小組和工作組,,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作,。提升了服務品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,,進一步提升公司服務水平,,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務,,為業(yè)務員的展業(yè)工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務合作關系起到了很好的溝通作用,。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系,、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務增長注入了新的活力,。

四,、從服務的本身出發(fā),“一切為了客戶著想”,,不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容

1,、積極配合分公司做好vip客戶工作

為了進一步構建公司vip客戶服務體系,,為vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務的活動,,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度,。

2,、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學生險業(yè)務拓展工作做鋪墊,,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務。繁忙的工作,,有成績也有不足,,在做好總結的同時,要不斷改進,,現(xiàn)就不足與差距結合xx年的工作如何進行改進做如下安排:

抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質(zhì),。針對客戶服務部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,,客戶服務部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務技能的缺乏,xx年,,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,,對于相關崗位技能進行專門培訓,,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務知識及服務禮儀培訓,,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學習,,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中,。通過培訓,,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務,。二,、配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務發(fā)展提供強有力的業(yè)務支持及后援保障積極配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務競賽活動,,全力促進公司業(yè)務持續(xù),、健康地發(fā)展。

1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施,。

2、保證“兩鴻”滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),,努力促進轉(zhuǎn)保,為xx年開門紅奠定基礎,,以進一步提升公司服務品質(zhì),,增強客戶對公司的滿意度。

3,、進一步加強柜面管理工作,,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,,建立體系化的培訓教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)??傊?,客戶服務部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質(zhì)量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,,不斷創(chuàng)新服務方式,,建立科學、完善,、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機制,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風險,,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任,。

客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的服務做“好”,、做“永久”、做到“深入人心”,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業(yè)務處理和服務工作結合起來,,全員服務,營造良好的服務氛圍,,國壽“1+n”服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲,!

記得有一位實戰(zhàn)培訓專家曾說過,,“簡單的事情重復做,你就是專家,;重復的事情快樂做,,你就是羸家”??蛻舴展ぷ魇且豁楅L期的,、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高服務意識,,營造全員為客戶服務的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,,達到客戶,、公司,、自我的三嬴,。

商場緊緊圍繞商廈下達的各項任務指標展開工作,,在加強管理,、強化意識,、開展活動等方面取得了顯著成績,,為商廈的持續(xù)快速發(fā)展做了很大的貢獻,。

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