時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,,展開(kāi)新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。計(jì)劃書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇計(jì)劃呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇一
1,、每周工作日志(周報(bào)、月報(bào))的收集并整理,。
2,、營(yíng)銷(xiāo)人員費(fèi)用的申請(qǐng)、借款,、核銷(xiāo)事宜,。
3、營(yíng)銷(xiāo)人員與公司的信息交流
4,、營(yíng)銷(xiāo)人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
二,、對(duì)寄件、發(fā)貨,、開(kāi)票,、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件,、材料,、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)
2,、商業(yè)公司的材料的登記,、歸檔(證照、開(kāi)票信息)
2.1對(duì)各商業(yè)公司,,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí),。
2.2接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,。
3、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔,、登記(對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
5,、對(duì)所發(fā)貨物,、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三,、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
1,、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
5、編制年度及月工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年,、月資金回籠及資金使用情況,。
四、對(duì)外招商
1,、負(fù)責(zé)招商信息的代理,、回饋、聯(lián)系
2,、電子商務(wù)
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇二
時(shí)間過(guò)得太快,,讓人猝不及防,迎接我們的將是新的生活,,新的挑戰(zhàn) . 計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢,?以下小編在這給大家整理了一些辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有幫助,!
一,、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái)、物的管理,,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃,、領(lǐng)用,,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,,司機(jī)的出車(chē),、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門(mén)互相支持,,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三、做好辦公室日常管理工作
5,、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),,配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作,;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對(duì)工作不推諉,,積極完成;
9,、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量,。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大,;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個(gè)新的水平,。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入太保這個(gè)大家庭已經(jīng)一個(gè)月了!在這一個(gè)月里我感覺(jué)收獲頗多,,做為內(nèi)勤辦公室的一份子,,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)在工作中,給予我的幫助與支持,。在這期間,,我感覺(jué)到了自己專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力的欠缺,現(xiàn)將自己一個(gè)月的工作總結(jié)如下:
1,、提高自身素質(zhì),,履行崗位職責(zé)。
20__年x月份我加入到__中心支公司離石本部這個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì),,從事保險(xiǎn)這個(gè)陌生的行業(yè),。對(duì)于一個(gè)剛走出校門(mén)從事這個(gè)生疏行業(yè)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),將會(huì)面臨很多未知的困難和挑戰(zhàn),。為了能盡快適應(yīng)工作的需要,,我時(shí)刻把學(xué)習(xí)放在第一位,努力提高自身綜合素質(zhì),,惡補(bǔ)保險(xiǎn)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),,爭(zhēng)取早日成為一個(gè)真正的保險(xiǎn)人。
作為辦公室一名員工,,我認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),,主要工作就是上傳下達(dá)、整理文件,、檔案收集以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事情,,這些看似簡(jiǎn)單的事情,做起來(lái)卻需要有足夠的耐心,,記得第一次拿著文件給領(lǐng)導(dǎo)看時(shí),文件是一遍又一遍的修改,,一遍又一遍的打印,,改的自己都有些煩操了,可是,,公司領(lǐng)導(dǎo)仍不厭其煩認(rèn)真審閱每一份文件,,乃至每一個(gè)字,將心比心,,顯然是我工作太不認(rèn)真了,。后來(lái)自己反思明白了態(tài)度決定一切,在今后工作中我會(huì)繼續(xù)竭盡全力做好自己的事情。
2,、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。
做為一個(gè)新員工來(lái)說(shuō),除了做好自己本職工作以外,,還要認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,,做到腿勤,手勤,,嘴勤,,不怕苦,不怕累,,對(duì)工作盡職盡責(zé),,盡量替領(lǐng)導(dǎo)分憂,提高工作效率,。
3,、在工作中存在的問(wèn)題。
在這短短的一個(gè)月中,,我認(rèn)識(shí)到自己很多不足之處,,比如在面對(duì)繁忙的工作時(shí),未能合理統(tǒng)籌的將工作完成,,工作效率不是很高,,同時(shí)也缺乏對(duì)保險(xiǎn)理論與業(yè)務(wù)知識(shí)的深入了解。在今后的工作中,,我會(huì)更加積極努力提高自己,,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓自己的不懈努力創(chuàng)造應(yīng)有的價(jià)值在工作中如有不對(duì)的地方,,還懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,,我將虛心學(xué)習(xí)。
總而言之,,要保持一顆積極學(xué)習(xí),,虛心采納、思考探索的工作心態(tài)去對(duì)待日后的工作,,相信自己可以做的很好,。
在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊密?chē)@市公司總經(jīng)理室貫徹的“保增長(zhǎng),,調(diào)結(jié)構(gòu),,防風(fēng)險(xiǎn),促穩(wěn)定”的工作指導(dǎo)方針,,全體內(nèi)勤人員不斷進(jìn)取,,共同奮斗經(jīng)過(guò)一年的努力各項(xiàng)主要工作取得了一定的效果,。圍繞目標(biāo),落實(shí)計(jì)劃,,緊抓業(yè)務(wù)工作,,計(jì)劃落實(shí)早、把計(jì)劃分解成月計(jì)劃,,月月盤(pán)點(diǎn),、月月落實(shí),有效的保證了對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,。
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,,積極適應(yīng)股份制改革后新的管理模式和展業(yè)模式,繼續(xù)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)的教育,,加強(qiáng)并運(yùn)用數(shù)據(jù)管理,,引入激勵(lì)機(jī)制。
二是正確處理規(guī)模與效益,、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn),、做大和做強(qiáng)的關(guān)系,加強(qiáng)整體公關(guān)力度,,注重業(yè)務(wù)承保質(zhì)量,,以最快速度和的質(zhì)量挑選并占領(lǐng)市場(chǎng)。
三是繼續(xù)加強(qiáng)與公安,、交警,、教育、衛(wèi)生等部門(mén)的溝通,,爭(zhēng)取他們的.協(xié)助,,努力提高五小車(chē)輛、學(xué)平險(xiǎn),、校園方責(zé)任險(xiǎn),、醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)的承保率。
四是強(qiáng)化理賠服務(wù)工作,。努力提高現(xiàn)場(chǎng)查勘率,,采取人性化服務(wù),區(qū)別對(duì)待,,加快理賠速度,,提高服務(wù)質(zhì)量,改善外部展業(yè)環(huán)境,。
五、針對(duì)競(jìng)爭(zhēng),,密切注意同行業(yè)發(fā)展舉措,,加大公關(guān)力度,,采取積極有效的方法,參與競(jìng)爭(zhēng),,鞏固原有險(xiǎn)種的市場(chǎng)份額,,積極拓展新業(yè)務(wù)、新保源,。
文員的工作職責(zé):
1,、處理來(lái)函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計(jì)資料、打印,、復(fù)印函件資料,。
2、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表。
5,、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表,。
7,、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料,、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),,編號(hào)、建卡,、存檔,、建帳和保持資料的完整性。
8,、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù),。
新年伊始,,萬(wàn)象更新。從20__年__月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)始,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門(mén)的幫助和支持下,,堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,把工作想在前,,做在前,無(wú)論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和電子采購(gòu)等都在按著計(jì)劃快速,、順利的進(jìn)行,,20__年__月份我們的__x有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間,。要想在20__年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,,就應(yīng)該先行一步,,做好20__年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,,并對(duì)自己的工作進(jìn)行自查,,自我監(jiān)督。
一,、繼續(xù)加強(qiáng)工作效率提高,,完善各項(xiàng)工作流程,充分調(diào)動(dòng)工作積極性
在工作中多思考,,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),做到:重要事情優(yōu)先辦,,緊急事情立即辦,,日常事情平穩(wěn)辦,瑣碎事情插空辦,。優(yōu)化項(xiàng)目跟蹤,、訂貨、發(fā)貨,、查貨,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率,。促使各項(xiàng)工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三、做好日常事務(wù)跟蹤及對(duì)外事務(wù)跟蹤工作
1,、上班途中先勾畫(huà)出當(dāng)天需要處理的事情,,工作開(kāi)始時(shí)整理下工作思路,做到輕重緩急,,有主有次,。
2、對(duì)內(nèi)事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,明確做事要點(diǎn),,抓住事情中心,對(duì)外事務(wù)交流認(rèn)真仔細(xì),,態(tài)度親切,。對(duì)于供貨方;事情要有理有據(jù),,有序不穩(wěn),。對(duì)于客戶(hù)方,在不損壞公司利益的情況下,,盡量使客戶(hù)滿意,。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),但是仍存在一些不足之處,,工作效率仍需提高,、業(yè)務(wù)能力仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開(kāi)拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個(gè)新的水平。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理,、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底,。
3 、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
4,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,,完善各項(xiàng)管理制度,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái),、物的管理,,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃,、領(lǐng)用,,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假、值班,,司機(jī)的出車(chē),、油料報(bào)銷(xiāo)、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰,。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,與其他各部門(mén)互相支持,,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三、做好辦公室日常管理工作
1,、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí),、規(guī)范、合理的收集,、歸檔,,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,,便于查閱。
2,、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),,出入庫(kù)記錄一目了然,,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作,。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制,。對(duì)每個(gè)部門(mén),、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替,。
4,、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,,方便后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送,、接收文件的查閱,有效提高工作效率,。
5,、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,,做好車(chē)輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作,;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。
在20__年里,,為了配合好企業(yè)的發(fā)展,,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計(jì)劃:
一,、指導(dǎo)思想
20__年是某某公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,,后勤管理部將圍繞公司20__年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,,規(guī)范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障,。
二、20__年后勤工作計(jì)劃工作目標(biāo)
1,、以食品衛(wèi)生安全為中心,,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象,。
2,、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成20__年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生人身安全和健康事故,。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階,。
3,、以員工滿意為目標(biāo),樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,,力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較20__年有一定的提高,。同時(shí),,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障。
4,、以深化后勤改革為動(dòng)力,,確保20__年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開(kāi)拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng),。
三,、20__年后勤工作計(jì)劃主要工作
(一)以開(kāi)展誠(chéng)信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),,增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。
1,、認(rèn)真組織后勤全體職工學(xué)習(xí)潘總20__年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),,讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,,做到熱愛(ài)本職工作,,誠(chéng)信服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn),。
2,、按照公司20__年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的主動(dòng)性,,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,。
3、定期開(kāi)展公司文化,、體育和娛樂(lè)等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,,形成主動(dòng)向上的風(fēng)氣,。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng),,我們要購(gòu)置必要的體育器材,,以保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
4,、做好公司開(kāi)業(yè)前的籌劃工作,,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。
5,、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境,。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,,高度重視,,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2,、建立食堂三餐時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人巡查制度,,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。
3,、定期召開(kāi)飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任認(rèn)識(shí)和衛(wèi)生認(rèn)識(shí),,做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),,做作過(guò)程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格相符,。
4,、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,,提高服務(wù)水平,。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,,做到讓絕大多數(shù)員工滿意,。
1、購(gòu)置必要的清掃工具,,以保證清掃工作的順利進(jìn)行,。
2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng),,行政人事和后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組,,每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以公示,。
3,、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門(mén)或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行,。
b,、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑,、泥土,、磚塊和其它雜物等,。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈,。
d,、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈,、不留死角,。
e、隨時(shí)清理煙灰筒,。
f,、車(chē)間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序,、無(wú)垃圾污染物、不亂放私人物品,,墻上墻頂無(wú)灰塵,。
(四)以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系,,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,,提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,。
1,、牢固樹(shù)立始于員工需求,,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的贊譽(yù)度,打造后勤服務(wù)的新形象,。
2,、定期召開(kāi)員工座談會(huì),,設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,并及時(shí)處理,,加以改進(jìn),。
3、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,,制定員工食堂,、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練,。
總之,,20__年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇三
一,、繼續(xù)加強(qiáng)管理,,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作積極性加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),,完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃,、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請(qǐng)銷(xiāo)假,、值班,,司機(jī)的出車(chē)、油料報(bào)銷(xiāo),、車(chē)輛保養(yǎng)維修報(bào)銷(xiāo)等各種規(guī)章制度管理,,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三,、做好辦公室日常管理工作
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),,配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善,;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),,加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出,。
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作,、互助,,對(duì)工作不推諉,積極完成,;
9,、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇四
首先十分感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)辦公室工作和我個(gè)人工作的支持。一年來(lái),,教育局辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅(jiān)持以*理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)xx大精神,,緊緊圍繞我局黨委和教育局20__年中心工作,,內(nèi)練內(nèi)功,外樹(shù)形象,,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,我感到十分高興的是,,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),,對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),,做到分工明確,,職責(zé)清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),,服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)基層單位帶給良好周到的服務(wù)本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,,各項(xiàng)工作都得到了各科室、校園同志們的支持,,落實(shí)順利,。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,,配合默契,。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家情緒舒暢,。
二,、分工明確,密切配合,,突出重點(diǎn),,工作到位
1、做好辦會(huì),、辦文和辦事工作,。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文,、辦會(huì)、辦事。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實(shí)際困難,,完成局黨委、教育局工作計(jì)劃,、工作總結(jié),、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計(jì)劃,、總結(jié)等,,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務(wù),。關(guān)于辦會(huì),,全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會(huì)、教育局學(xué)期工作會(huì)議,、期末總結(jié)大會(huì)等各種會(huì)議次,。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層校園的貫徹落實(shí)狀況,,即使傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,,保證全局上下政令暢通,。全年沒(méi)有出現(xiàn)重大失誤行為。
2,、做好宣傳工作,。
本著宣傳工作為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù),、為提高校園知名度服務(wù)的原則,,加強(qiáng)全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),,全年共計(jì)在各種報(bào)刊,、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評(píng)為通訊報(bào)道工作達(dá)標(biāo)單位,。
3,、信訪及人大、政協(xié)推薦,、提案工作,。
堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道,。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢、不急不慌,,又要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題處理及時(shí),、果斷、不留后遺癥,、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,,我們個(gè)性強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來(lái)電,、來(lái)信都能禮貌接待,、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,,每一天都要接到超多的來(lái)電,、來(lái)訪,有些棘手的問(wèn)題,,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),,協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決,。對(duì)于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,,我們由專(zhuān)人協(xié)調(diào),及時(shí)答復(fù),,及時(shí)與代表,、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)18件,,全部使代表和委員滿意,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4,、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作,。
今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各科室的文件及時(shí)收集,、歸檔;建立了校園大事記收集制度,每個(gè)月要求校園上交校園大事記;按照省市教育機(jī)關(guān)的的要求,,組織編寫(xiě)了新華區(qū)教育志,,編入河北省教育志。教育志的編寫(xiě)對(duì)編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求高,、任務(wù)重,、時(shí)間緊,,但是,我們克服了種.種困難,,圓滿完成了任務(wù),,被教育廳評(píng)為教育志編寫(xiě)先進(jìn)單位。
5,、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理,。
對(duì)于辦公用品、為生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);做好車(chē)輛的調(diào)配、使用和管理,,司機(jī)職責(zé)心強(qiáng),、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定,、值班工作,,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
6,、做好各種臨時(shí)重大工作,。
今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作,、中高考屬地管理工作等等,,這些工作任務(wù)量大、工作繁重,、職責(zé)重大,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快理解任務(wù),,迅速開(kāi)展工作,,期間加班加點(diǎn)無(wú)數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的潛力,。
三,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,,互相補(bǔ)臺(tái)
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。辦公室有一條工作原則,,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,,要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,。一年來(lái),,辦公室與各科室持續(xù)了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也十分順暢,。
四、完善各項(xiàng)管理制度,,落實(shí)“科學(xué)管理為主,,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,以此來(lái)貫徹局領(lǐng)導(dǎo)提出的“依法治局”的管理理念,。我們進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用,、請(qǐng)假、值日等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。
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工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等,。在新的一年來(lái)臨之際,,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),,克服不足,,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī),。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇五
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二,、完善績(jī)效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
三、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門(mén),、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助,。
同時(shí),__月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四,、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),,了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn),。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇六
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。
公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
3 ,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
4,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。
當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為x人才招聘網(wǎng)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇七
一,、銷(xiāo)售內(nèi)勤的工作職責(zé)如下:
1,、 對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,,編制每個(gè)月,、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理,、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師,。根據(jù)需要,,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2,、 編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃,;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況,;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠,。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
3,、 根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4,、 接,、發(fā)、處理,、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,。建立用戶(hù)檔案,。
5、 依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,、管理,、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算,、報(bào)銷(xiāo),、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
6,、 每個(gè)月度對(duì)合同履行,,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào),;
7,、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),,并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,;
10、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,,編制投標(biāo)文件,。
11、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),,以郵件方式報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理
12,、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,。
二,、銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)具備哪些能力
一、要養(yǎng)成三種習(xí)性,,適應(yīng)內(nèi)勤工作需要
(一)要有主動(dòng)性,。作為銷(xiāo)售內(nèi)勤,工作的主動(dòng)性非常重要,,主要就是要在“勤”字上下功夫,。一要嘴勤。貨物發(fā)出去,,要在第一時(shí)間與用戶(hù)溝通,,告知實(shí)際發(fā)貨型號(hào)、數(shù)量,、質(zhì)量,、運(yùn)輸方式等,。同時(shí)勤于回訪用戶(hù),,了解用戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),并及時(shí)向單位反饋用戶(hù)信息,,以便單位領(lǐng)導(dǎo)正確決策,。二要手勤。任何用戶(hù)來(lái)電要隨時(shí)準(zhǔn)確記錄,發(fā)貨記錄,、報(bào)表填寫(xiě),、合同起草等時(shí)效性強(qiáng)的材料不能久拖不辦。用戶(hù)資料的收集是個(gè)繁雜緩慢的過(guò)程,,要勤于補(bǔ)充,、整理用戶(hù)檔案,保證資料完備,。三要腿勤,。與業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部,、質(zhì)檢部多走動(dòng),、常聯(lián)系,了解本企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)態(tài),、產(chǎn)品質(zhì)量,、票據(jù)開(kāi)具等,事事做到心中有數(shù),。四要腦勤,。對(duì)收集的信息和各月業(yè)務(wù)報(bào)表,要?jiǎng)幽X分析研究,,采取歸納比較,、判斷推理的方法,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),,分析用戶(hù)購(gòu)貨周期,、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額、潛在行業(yè)需求等,,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習(xí)慣。
(二)要有及時(shí)性,。除了要在勤字上下功夫,,做銷(xiāo)售內(nèi)勤還要體現(xiàn)在一個(gè)“快”字上,要具有很強(qiáng)的時(shí)間觀念和責(zé)任意識(shí),,要強(qiáng)調(diào)工作實(shí)效,,辦事不拖拉。在用戶(hù)具備購(gòu)貨意向時(shí),,應(yīng)在第一時(shí)間引導(dǎo)用戶(hù),,傳送公司產(chǎn)品相關(guān)資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,,能現(xiàn)在完成的決不拖到下一刻,,要干凈利索,。當(dāng)然,在追求工作效率的同時(shí),,不能忽視工作的準(zhǔn)確程度,,要保持頭腦清醒,忙而不亂,。
(三)要有條理性,。內(nèi)勤工作涉及面廣、工作量大,,既有緊迫性的業(yè)務(wù)工作,,也有瑣碎的事務(wù)性工作,因此非常繁雜,。這就要求工作要有條理性,。一是要物放有序。比如企業(yè)產(chǎn)品資料,、用戶(hù)檔案,、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、樣品郵寄資料要分類(lèi)編號(hào)存放,,確保查找方便,。二是處理事務(wù)要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓,。急事要急辦,,有的事情時(shí)效性很強(qiáng),不能拖延,,要抓緊去辦,,比如訂單處理、用戶(hù)投訴,、統(tǒng)計(jì)月報(bào)表等,,做到確保重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,。
二,、要增強(qiáng)三種能力,切實(shí)履行崗位職責(zé)
(一)增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的能力,。要想爭(zhēng)取訂單,,必須具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)能力,尤其要具備本企業(yè)產(chǎn)品知識(shí),,包括產(chǎn)品各方面性能,、用途、優(yōu)缺點(diǎn),,甚至生產(chǎn)工藝,、設(shè)備改造,、質(zhì)檢等基本知識(shí),。同時(shí)還要不斷學(xué)習(xí)用戶(hù)對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)要求,、生產(chǎn)流程知識(shí),了解其生產(chǎn)動(dòng)態(tài),,只有對(duì)用戶(hù)的質(zhì)疑咨詢(xún)解答得有條有理,、游刃有余,才能讓用戶(hù)放心,,真正做到“知己知彼,,百戰(zhàn)不殆”。
(二)增強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通的能力,?!吧虉?chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,隨時(shí)都有意想不到的事情發(fā)生,,而銷(xiāo)售內(nèi)勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口,,協(xié)調(diào)結(jié)果好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象與利益。由于有些產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有硬性指標(biāo),,而是經(jīng)供需雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級(jí)別的礦產(chǎn)品高嶺土,,卻表現(xiàn)出灰白,、亮白、青白幾個(gè)不同狀態(tài),,用戶(hù)往往會(huì)提出貨物質(zhì)量異議,。溝通、解釋,、協(xié)商,、再溝通。在不給公司造成任何損失下,,一定要讓用戶(hù)達(dá)到最大限度滿意,。
(三)增強(qiáng)引導(dǎo)用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的能力。銷(xiāo)售內(nèi)勤每天要接聽(tīng)很多各地各種用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún),,這就需要銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)咨詢(xún)內(nèi)容判斷用戶(hù)是否具有購(gòu)買(mǎi)意向,,是否能發(fā)展成為意向用戶(hù)或潛在用戶(hù)。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇八
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用,。
內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書(shū)處理,、報(bào)表填寫(xiě),、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。
結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。
一,、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”,。
一是處理好大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。
因此,,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體,。
同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),,變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動(dòng),做到忙而不亂,。
同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,,把工作做在前,,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。
事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事,。
更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。
辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,掌握分寸,。
辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。
要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,,但不能瞎摻和。
二,、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。
內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。
要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),,研究問(wèn)題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題,,提出新觀點(diǎn),、新思想、新認(rèn)識(shí);要深入基層,、深入社會(huì),、深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu),、劣勢(shì),,形成有分析、有建議,、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作建議,,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。
內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤,、嘴勤,、腦勤、腿勤,。
要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。
要熱心為群眾辦好事情,。
熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,及時(shí)給予答復(fù)和辦理,讓員工滿意,。
力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。
要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,,籌劃好每一次宴會(huì),,調(diào)配好每一次用車(chē);要認(rèn)真抓好公司考勤管理,,對(duì)各部門(mén)員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門(mén)之間、上下級(jí)之間工作的'協(xié)調(diào),,保障公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。
三,、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”,。
多謀才能善斷。
辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋,、想辦法、出主意,,發(fā)揮參謀助手作用,,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議,。
二是“管得寬”。
辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通。
對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí),。
對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到工作不留空檔,,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn),。
三是“做得細(xì)”。
內(nèi)勤工作無(wú)小事,。
這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心,、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起,。
對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。
要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”,。
內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益。
在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。
因此,,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。
要按政策辦事,,決不允許在政策問(wèn)展工作;要按組織原則辦事,堅(jiān)持民主集中制原則,,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
五是“抓得實(shí)”。
要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話,、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,,扎扎實(shí)實(shí),,不慕虛榮,不圖虛名,。
內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,都要全面,、真實(shí)。
工作中,,要一步一個(gè)腳印,,不作表面文章。
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用,。
內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書(shū)處理,、報(bào)表填寫(xiě),、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。
結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。
一,、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”,。
一是處理好大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),。
因此,,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體,。
同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),,變被動(dòng)為主動(dòng)。
對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要靈活機(jī)動(dòng),做到忙而不亂,。
同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)『總結(jié)大全網(wǎng) ww 168.c om 』所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,,把工作做在前,,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究,、政務(wù)信息,、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、安全衛(wèi)生等。
事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。
更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的,。
辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠,。
四是處理好“過(guò)”與“不及”的矛盾,。
為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,,掌握分寸。
辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。
要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和,。
二,、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”,。
首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”,。
內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。
領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,,提出的各種工作建議,,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問(wèn)題所提出參謀意見(jiàn);要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)提出具體的實(shí)施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等,。
其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。
內(nèi)勤人員要做到眼勤,、手勤,、嘴勤、腦勤,、腿勤,。
要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,,積極主動(dòng)去干好,,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。
要熱心為群眾辦好事情。
熱情接待每一位前來(lái)辦事的同志,,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,及時(shí)給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意。
力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,。
三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。
要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,,安排好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),,調(diào)配好每一次用車(chē);要認(rèn)真抓好公司考勤管理,,對(duì)各部門(mén)員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門(mén)之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),,保障公司各部門(mén)工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門(mén)和個(gè)人不落實(shí)的行為,,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。
三,、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”,。
多謀才能善斷。
辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋,、想辦法、出主意,,發(fā)揮【總結(jié)大全公文參考資料站,。
】參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí),、責(zé)任意識(shí),,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局,、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見(jiàn)和建議,。
二是“管得寬”,。
辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,,確保政令暢通,。
對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來(lái),,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn),。
三是“做得細(xì)”,。
內(nèi)勤工作無(wú)小事。
這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。
對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,。
要時(shí)時(shí)刻刻,、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”,。
內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益。
在原則問(wèn)題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志,。
因此,,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。
;要按組織原則辦事,,堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
五是“抓得實(shí)”,。
要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話、干實(shí)事,、創(chuàng)實(shí)效,,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,,不圖虛名,。
內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,,具備求真務(wù)實(shí)的精神,,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,都要全面,、真實(shí)。
工作中,,要一步一個(gè)腳印,,不作表面文章。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇九
作為_(kāi)_公司的銷(xiāo)售內(nèi)勤,,我深知崗位的重工性及該崗位對(duì)交際協(xié)調(diào)能力的要求,。銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐,。具體工作包括把握市場(chǎng)最新購(gòu)機(jī)用戶(hù)資料的收集;為銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)人員做好保障,;文件的整理,、簽署分期買(mǎi)賣(mài)合同等所需的資料;用戶(hù)的回款進(jìn)度,、用戶(hù)逾期欠款額,、售車(chē)數(shù)量等等都是一些有益的決策文件,面對(duì)這些繁瑣的日常事務(wù),,要有頭有尾,,自我增強(qiáng)協(xié)調(diào)工作意識(shí),做到了事事有著落,。
二,、及時(shí)了解用戶(hù)回款額和逾期欠款額的情況
作為我們公司的銷(xiāo)售內(nèi)勤,我負(fù)責(zé)用戶(hù)的回款額及逾期欠款額的工作,,主要內(nèi)容是針對(duì)逾期欠款用戶(hù),,用戶(hù)的還款進(jìn)度是否及時(shí),關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)以及公司的經(jīng)濟(jì)效益,我們要及時(shí)了解用戶(hù)的需求進(jìn)度,,從而加大催款力度,,以免給公司造成不必要的損失,在提報(bào)《客戶(hù)到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確,,讓公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)此表針對(duì)不同的客戶(hù)做出相應(yīng)的對(duì)策,,這樣才能控制風(fēng)險(xiǎn)。
三,、今后努力的方向
在以后的工作中,,我一定會(huì)愛(ài)崗敬業(yè),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,,雖然也存在一些問(wèn)題和不足,。主要是表現(xiàn)在:
第一,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員這方面有些不協(xié)調(diào),,也許是剛剛接觸這方面的工作,;我個(gè)人在和他們溝通上出現(xiàn)一些分歧,要加以改正,。
第三,,要做到實(shí)事求是,上情下達(dá),、下情上達(dá),,做好領(lǐng)導(dǎo)的好助手!
在以后的工作當(dāng)中,,我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,,做一名稱(chēng)職的銷(xiāo)售內(nèi)勤,與企業(yè)共成長(zhǎng),。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的'文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底,。
3,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
4,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。
當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xxxxx人才招聘網(wǎng)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十一
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理,、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。
公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的'安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的.工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,,提高自身寫(xiě)作功底。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。
當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xxxxx人才招聘網(wǎng)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十二
辦公室工作事務(wù)繁雜,,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決,。因此,,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙,、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動(dòng)工作,,調(diào)動(dòng)大家的積極性,,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展,。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),。通過(guò)在一起工作,,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,,配合默契,,互相支持,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍。
二,、文檔工作
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),,查詢(xún)方便,,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范,、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門(mén)和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,,勤于動(dòng)筆,,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。
三,、行政及車(chē)輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,比如說(shuō)接待,、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),,杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象,。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對(duì)于車(chē)輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車(chē),,兩個(gè)駕駛員,,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,,在車(chē)輛的管理上也要有所側(cè)重,,__主要負(fù)責(zé)車(chē)輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車(chē)輛費(fèi)用的管理;__主要負(fù)責(zé)車(chē)輛保潔和小的修理,。
四,、接待工作
接待工作沒(méi)有,只有更好,。提高接待水平,,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,,辦公室要樹(shù)立超越自我,,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容,。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新,。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,,給他們留下更多更好的在滬印象。
五,、宣傳報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號(hào),按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作,。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò),。在保持正常運(yùn)行,,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格、架構(gòu),、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,,對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)后臺(tái)it技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng),、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門(mén)溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登,。
進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理能力,,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,帶頭使用,,各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等,。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六,、檔案管理工作
辦公室已于去年__月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),,還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理,,而且相應(yīng)要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),,公司檔案管理又面臨了新的難題,,建議今年招聘兼 職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定,。如果人員到位,,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十三
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃樣本,,更多2019年辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃樣本相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。
一,、指導(dǎo)思想:
2019年是xx公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,,后勤管理部將圍繞公司2019年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,,規(guī)范管理樹(shù)形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障,。
二、2019年后勤工作計(jì)劃工作目標(biāo):
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象
2、以職工公寓管理為重點(diǎn),,完成2019年新員工的住宿安排工作,,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階,。
3、以員工滿意為目標(biāo),,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象,,力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較20xx年有一定的提高。同時(shí),,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障,。
4、以深化后勤改革為動(dòng)力,,確保2019年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,,規(guī)范并開(kāi)拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。
三,、2019年后勤工作計(jì)劃主要工作:
(一),、以開(kāi)展誠(chéng)信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,,提高公司后勤員工的.綜合素質(zhì),,增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。
1,、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總2019年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),,讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,,做到愛(ài)崗敬業(yè),,誠(chéng)信服務(wù),樂(lè)于奉獻(xiàn),。
2,、按照公司2019年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,。
3、定期開(kāi)展公司文化,、體育和娛樂(lè)等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣,。今年五四青年節(jié),,公司將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng),我們要購(gòu)置必要的體育器材,,以保障此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,。
4、做好公司開(kāi)業(yè)前的籌備工作,,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成,。
5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作,。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境,。
(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,,加強(qiáng)食堂管理,,確保無(wú)員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作,。
1,、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,,層層負(fù)責(zé),,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象,。
2、建立食堂三餐時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人巡查制度,,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3,、定期召開(kāi)飲食工作會(huì)議,,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),,做作過(guò)程規(guī)范,,質(zhì)量?jī)r(jià)格相符。
4,、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,,不斷改善伙食質(zhì)量,,提高服務(wù)水平。
5,、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三),、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),,以車(chē)間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,,每月開(kāi)展一次全員參與的無(wú)塵日大掃除活動(dòng),。
1、購(gòu)置必要的清掃工具,,以保證清掃工作的順利進(jìn)行,。
2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng),,行政人事和后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組,,每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng),并將考評(píng)結(jié)果予以公示,。
3,、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門(mén)或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行,。
b,、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無(wú)煙頭、紙屑,、泥土,、磚塊和其它雜物等。
c,、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈,。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈,,樓道樓梯做到清潔干凈,、不留死角。
e,、隨時(shí)清理煙灰筒,。
f、車(chē)間,、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美,、布置有序、無(wú)垃圾污染物,、不亂放私人物品,,墻上墻頂無(wú)灰塵,。
(四)、以員工滿意為目標(biāo),,加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系,,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,,樹(shù)立后勤服務(wù)新形象。
1,、牢固樹(shù)立始于員工需求,,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度,,打造后勤服務(wù)的新形象,。
2、定期召開(kāi)員工座談會(huì),,設(shè)立員工公寓,、飲食服務(wù)等意見(jiàn)箱,經(jīng)常聽(tīng)取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求,,并及時(shí)處理,,加以改進(jìn)。
3,、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,,并組織演練,。
總之,2019年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十四
一、與在外營(yíng)銷(xiāo)人員的聯(lián)系
1,、每周工作日志(周報(bào),、月報(bào))的收集并整理。
2,、營(yíng)銷(xiāo)人員費(fèi)用的申請(qǐng),、借款、核銷(xiāo)事宜,。
3,、營(yíng)銷(xiāo)人員與公司的信息交流
4、營(yíng)銷(xiāo)人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
二,、對(duì)寄件,、發(fā)貨,、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1,、文件,、材料、樣品,、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)
2,、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照,、開(kāi)票信息)
2.1對(duì)各商業(yè)公司,,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)。
2.2接,、發(fā),、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理。
3,、
購(gòu)銷(xiāo)合同
的存檔,、登記(對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促)4,、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
5,、對(duì)所發(fā)貨物、樣品,、資料等注意定時(shí)查件
三,、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印,、蓋章等的工作
5,、編制年度及月
工作計(jì)劃
及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況,。四,、對(duì)外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理,、回饋,、聯(lián)系
2、電子商務(wù)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要,。
三,、做好辦公室日常管理工作
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷(xiāo)假制度的落實(shí),,配合人事專(zhuān)員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善,;對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,,做好車(chē)輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作,;定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,,減少安全交通事故的發(fā)生,,同時(shí)也能更好地節(jié)省車(chē)輛維修費(fèi)的支出。
8,、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,,彼此間互作、互助,,對(duì)工作不推諉,,積極完成;
9,、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作,、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量,。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善,、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大,;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開(kāi)拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個(gè)新的水平。
在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,緊密?chē)@市公司總經(jīng)理室貫徹的“保增長(zhǎng),,調(diào)結(jié)構(gòu),防風(fēng)險(xiǎn),,促穩(wěn)定”的工作指導(dǎo)方針,,全體內(nèi)勤人員不斷進(jìn)取,,共同奮斗經(jīng)過(guò)一年的努力各項(xiàng)主要工作取得了一定的效果。圍繞目標(biāo),,落實(shí)計(jì)劃,,緊抓業(yè)務(wù)工作,計(jì)劃落實(shí)早,、把計(jì)劃分解成月計(jì)劃,,月月盤(pán)點(diǎn)、月月落實(shí),,有效的保證了對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,。
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,積極適應(yīng)股份制改革后新的管理模式和展業(yè)模式,,繼續(xù)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí)的教育,,加強(qiáng)并運(yùn)用數(shù)據(jù)管理,引入激勵(lì)機(jī)制,。
二是正確處理規(guī)模與效益,、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、做大和做強(qiáng)的關(guān)系,,加強(qiáng)整體公關(guān)力度,,注重業(yè)務(wù)承保質(zhì)量,以最快速度和的質(zhì)量挑選并占領(lǐng)市場(chǎng),。
三是繼續(xù)加強(qiáng)與公安,、交警、教育,、衛(wèi)生等部門(mén)的溝通,,爭(zhēng)取他們的協(xié)助,努力提高五小車(chē)輛,、學(xué)平險(xiǎn),、校園方責(zé)任險(xiǎn)、醫(yī)療責(zé)任險(xiǎn)的承保率,。
四是強(qiáng)化理賠服務(wù)工作,。努力提高現(xiàn)場(chǎng)查勘率,采取人性化服務(wù),,區(qū)別對(duì)待,,加快理賠速度,提高服務(wù)質(zhì)量,,改善外部展業(yè)環(huán)境,。
五、針對(duì)競(jìng)爭(zhēng),密切注意同行業(yè)發(fā)展舉措,,加大公關(guān)力度,,采取積極有效的方法,參與競(jìng)爭(zhēng),,鞏固原有險(xiǎn)種的市場(chǎng)份額,,積極拓展新業(yè)務(wù)、新保源,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十五
一,、繼續(xù)加強(qiáng)工作效率提高,完善各項(xiàng)工作流程,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性
在工作中多思考,,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,進(jìn)一步明確工作職責(zé),,做到:重要事情優(yōu)先辦,,緊急事情立即辦,日常事情平穩(wěn)辦,,瑣碎事情插空辦,。優(yōu)化項(xiàng)目跟蹤、訂貨,、發(fā)貨、查貨,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入,、等做事效率。促使各項(xiàng)工作井然有序,,明確工作任務(wù)和工作流程,,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調(diào),,充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類(lèi)相關(guān)知識(shí),,不斷提高理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三,、做好日常事務(wù)跟蹤及對(duì)外事務(wù)跟蹤工作
1,、上班途中先勾畫(huà)出當(dāng)天需要處理的事情,工作開(kāi)始時(shí)整理下工作思路,,做到輕重緩急,,有主有次。
2,、對(duì)內(nèi)事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,,明確做事要點(diǎn),抓住事情中心,,對(duì)外事務(wù)交流認(rèn)真仔細(xì),,態(tài)度親切。對(duì)于供貨方,;事情要有理有據(jù),,有序不穩(wěn)。對(duì)于客戶(hù)方,,在不損壞公司利益的情況下,,盡量使客戶(hù)滿意。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績(jī),,但是仍存在一些不足之處,,工作效率仍需提高、業(yè)務(wù)能力仍需進(jìn)一步加大,;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個(gè)新的水平,。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃篇十六
1、每周工作日志(周報(bào),、月報(bào))的收集并整理,。
2、營(yíng)銷(xiāo)人員費(fèi)用的申請(qǐng),、借款,、核銷(xiāo)事宜。
3,、營(yíng)銷(xiāo)人員與公司的信息交流,。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員所需資料的整理,。(雙人或多人復(fù)核)
二,、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票,、商業(yè)伙伴等的管理
1,、文件、材料,、樣品,、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核)。
2,、商業(yè)公司的材料的登記,、歸檔(證照、開(kāi)票信息),。
2.1對(duì)各商業(yè)公司,,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)。
2.2接,、發(fā),、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理。
3,、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔,、登記(對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促),。
4,、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)。
5,、對(duì)所發(fā)貨物,、樣品,、資料等注意定時(shí)查件。
三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
1,、對(duì)日常材料的復(fù)印,、蓋章等的工作。
2,、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴),。
3、每日公司郵箱,、公司qq,、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)。
4、協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料,。
5,、編制年度及月工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況,。
四,、對(duì)外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理,、回饋,、聯(lián)系。
2,、電子商務(wù),。