在日常的學習,、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

助理的職位描述篇一

2、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場信息,，參與制訂并及時調(diào)整部門年度市場發(fā)展戰(zhàn)略。

3,、依據(jù)年度市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場情況,，組織制訂并調(diào)整年度計劃、并組織實施,。

4,、依據(jù)市場情況，制訂本部門月度工作計劃,，并組織按要求完成,，以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營指標。

5,、建立和完善市場部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高,。

6,、抓好活動方案的實施、執(zhí)行,、監(jiān)督,、修正和活動總結(jié);

7、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,，以得到客戶資源,、信息等方面的最大支持。

8,、負責協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系，以確保按計劃完成各項工作,。

9,、合理控制本部門的費用開支，以達到低投入高產(chǎn)出的效果,。

10,、參與建立本部門績效考核制度，以激勵員工做出更大貢獻。

11,、負責編制本部門年,、季、月銷值和預算的計劃工作;

12,、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

13,、市場價格及市場進行潛力的調(diào)查和分析;

14、對市場銷售人員工作的考核,、評比,、激勵;

15、各區(qū)銷售業(yè)績的統(tǒng)計與分析;

16,、積極了解并獲得客戶的各種信息,，積極利用有效渠道對相關(guān)信息進行反饋并提出建議。

17,、積極有效督促客戶預付款到賬后進行裝卸流程,，以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。

18,、完整,、準確、及時地制作,、呈報各類報表,。

19、定期或不定期地組織對客戶回訪情況的分析和討論;

20,、完成好領(lǐng)導交辦其他各項基礎(chǔ)性和臨時性工作,。

助理的職位描述篇二

具體負責小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)營與服務(wù)工作，根據(jù)小區(qū)各時期的實際情況,，提出改進和提高管理處工作水平和小區(qū)建設(shè)的建議和措施,，并運用實際的管理中，提高業(yè)主的滿意率,。

1,、制定部門年度工作目標任務(wù)；

2,、做好外部關(guān)系的維護,；

3、部門工作的統(tǒng)籌安排,；

4,、重大問題的處理；

5,、管理處主管以上人員的考核,；

1,、在管理處主任領(lǐng)導下開展工作；

2,、協(xié)助管理處主任做好小區(qū)各項物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)工作,；

3、負責管理處“維修承諾”的具體實施,；

4,、負責管理處收費組工作及小區(qū)往年欠費的清收工作；

5,、負責小區(qū)社區(qū)文化的具體實施,；

6、負責小區(qū)客戶滿意度的提升工作,。

7,、負責管理處年度維修計劃的實施；

8,、完成公司及管理處交辦的其他工作,。

1,、配合主任完成部門年度各項目標任務(wù),；

2,、對管理處人員的培訓；

3,、管理處辦公室人員的考核,，組織管理處內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量檢查；

4,、社區(qū)文化活動的組織實施,；

1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗

物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),。

助理的職位描述篇三

3,、負責與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作;

4,、負責銷售部與公司內(nèi)部各部門日常事務(wù)的聯(lián)系;

5,、負責對大客戶信息的管理，工作計劃,、市場活動分析,、客戶檔案的管理;

4、對銷售人員銷售信息的進行管理,，訂單,、保險、分期等數(shù)據(jù)的進行統(tǒng)計,、整理;

6,、負責銷售部員工工資的核算;

7、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類,、整理、建檔和保管工作;

8,、訂單處理;

10,、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

11,、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

12,、接聽電話，協(xié)助展廳各銷售報表的完成;

13,、學習展廳車輛銷售的各項基本知識及技能,，為日后獨立銷售工作奠定堅實基礎(chǔ);

助理的職位描述篇四

3、入庫：原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量,、金額與收,、發(fā)票據(jù)核對;

4、出庫：所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào),、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對;

5,、核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致;

6,、隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,，發(fā)現(xiàn)記錄不及時，不規(guī)范的及時糾正或整改;

8,、與個供應(yīng)商財務(wù)對賬,，及時做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬;

9,、協(xié)助會計做財務(wù)帳,，并與會計核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬;

10,、做報表：月底根據(jù)核實后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報表,，做好銷售月報、季報,、年報;

11,、盤點工作：督促落實月底盤點工作，將盤點后的原始盤點表格收回備份,，待查;

14,、整理工作：做好財務(wù)部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存，所有原始票據(jù)收集和分類整理,，以備做賬用(不能作為做賬附件用的'票據(jù)分類存檔),，各類電子檔資料分類保存,，要求用u盤備份。

助理的職位描述篇五

1,、協(xié)助校長認真貫徹黨的方針,、政策及教育行政部門的指導和決議。

2,、全面負責學校的雙語教學,，開展雙語特色活動。

3,、全面負責學校的師訓和教科研工作,，協(xié)助校長室聘用教研組長，并組織落實各項校本教研活動,。

4,、指導師訓處檢查各教研組制定的活動計劃，組織,、管理各類教研活動,。

5、加強校本培訓,，安排教師的業(yè)務(wù)培訓,，加強教師業(yè)務(wù)建設(shè)。

6,、負責全校的各類講座,、培訓、教師教育論壇,、德育培訓,、班主任沙龍活動安排，組織各類優(yōu)秀課,、競賽課等活動的評選,。

7、注重培養(yǎng)青年教師,，培養(yǎng)各科教學骨干,，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。

8,、組織教師進修,，安排好教師教育理論學習，業(yè)務(wù)學習,、教學研究活動及各類信息技術(shù)的培訓,。

9、負責做好我校的師徒結(jié)對工作，做好新分配教師的師徒結(jié)對工作,，組織各類青年教師的基本功競賽和教學大比武活動,。

10、安排外出培訓,、聽課,、學習等人員。

助理的職位描述篇六

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,，季報，年報

3.收集,，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

4.物品質(zhì)量跟蹤,，維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

6.及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人

7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進

9.付款整理,，審查

10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),，并提交部門負責人復核

11.完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)

助理的職位描述篇七

2、根據(jù)公司產(chǎn)品及行業(yè)特征,，完成廣告產(chǎn)品的市場拓展與潛在客戶開發(fā);

4,、維護客戶關(guān)系，對客戶提供專業(yè)的咨詢,，提升客戶滿意度;

5,、執(zhí)行公司的銷售策略及政策，達成業(yè)績目標;

6,、歸檔和更新所有目標商戶拜訪,、協(xié)議、服務(wù)條款等有關(guān)的文件和數(shù)據(jù),，確保信息在數(shù)據(jù)庫中得到正確的維護,。

助理的職位描述篇八

銷售助理

職位名稱

銷售助理

職位代碼

所屬部門

銷售部

職 系

職等職級

直屬上級

銷售部經(jīng)理

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入,、維護,、匯總銷售數(shù)據(jù);

%進行成本核算，提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計,、查詢,、管理;

%依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案,，用于改善經(jīng)營活動;

%整理公司訂單,，

合同

%協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

%內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

%接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù),。

任職資格:

教育背景:

市場營銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,。

培訓經(jīng)歷:

受過市場營銷、財務(wù)知識,、合同管理等方面的培訓,。

經(jīng) 驗:

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,。

技能技巧:

對市場營銷工作有較深刻了解;

了解統(tǒng)計軟件的使用;

熟練操作辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

態(tài) 度:

坦誠,、自信,，高度的工作熱情;

有良好的團隊合作精神，有敬業(yè)精神;

較強的觀察力和應(yīng)變能力,，良好的判斷力和溝通能力,。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適,。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險,。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

助理的職位描述篇九

1)每天準時上班;

2)開窗通風;

3)清潔辦公室：每天將辦公桌、椅,、文件柜,、窗臺擦拭一次;

4)清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉,、雜草;

5)為董事長備好茶水;

6)每天下班前清理辦公桌一次,，關(guān)閉好門窗、電源等;

7)及時清理辦公,、生活垃圾;

8)每周監(jiān)督吸塵一次,，

2、文件管理：流程齊全,、分類合理,、處理及時、管理規(guī)范

1)對所有文件先進行識別,，并分類登記,，再分別辦理;

2)外來紅頭文件：

向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放,，并留下記錄;

3)內(nèi)部紅頭文件：

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

4)外來公函,、通知及文字資料：

及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;

5)內(nèi)部通知,、公司各部門(單位)遞交報告：

及時送交董事長閱示,，根據(jù)董事長批示正確辦理;

助理的職位描述篇十

1、貫徹執(zhí)行公司擬定的會計制度,。

2,、設(shè)計成本核算程序和相關(guān)表格，有利成本控制,。

3,、收集整理成本數(shù)據(jù)，負責成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),，負責形成和保存溝通文件,。

4、正確歸集和分配成本費用,，按單計算,，分析產(chǎn)品成本，并有促于生產(chǎn)的改進,，合理性強,，可操作。

5,、收集的票據(jù)分類清楚,，內(nèi)含手續(xù)完備，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)準確,。

6、建立會計檔案,。

7,、賬務(wù)處理無空隙，經(jīng)得起上級相關(guān)部門的檢查,。

8,、制定工資核算辦法，進行管理工資核算,，管理工資資料,。

9、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。

助理的職位描述篇十一

還在找行政助理的崗位

說明書

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2,、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作，負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;

7,、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要,。

5.負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工

勞動合同

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

助理的職位描述篇十二

總裁助理要協(xié)助好總裁做好每一份工作,。下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于總裁助理的崗位

說明書

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,，工作的意義包括參謀、建議,、執(zhí)行,、協(xié)調(diào)、輔助管理等,。

2,、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,。

3、推進公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,。

5、負責領(lǐng)導,、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作,。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告,。

7,、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,。

8,、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件,。

9,、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,，解決爭議,。

10、總裁交辦的其他事務(wù),。

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,，包括參謀、建議,、執(zhí)行,、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等,。

2.協(xié)助總裁推行新的計劃,、項目或管理制度，參與新的計劃,、項目或管理制度的制定,，并跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判,。

4.負責對公司印章管理制度,、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作,。起草,、擬訂、審核公司重要的

合同

6.分管公司資本運營工作,。為公司的融資,、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,，審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,，審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項,。

1,、參與公司重大經(jīng)營決策。

2,、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況,。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評,。

4,、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

5,、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理,。

6、經(jīng)總裁授權(quán),，代表總裁進行重大商務(wù),，公共關(guān)系活動。

7,、完成總裁委托的其他工作,。

助理的職位描述篇十三

看完行政助理的崗位

說明書

一,、負責做好公司文件打印、復印,，文件收發(fā),、資料整理、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作,。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理,，計算機,、傳真機,、電話、復印機的具體使用和登記,，名片印制等工作,。

三、負責辦理員工的入職,、請假,、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,，全面負責員工考勤工作,，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底,。

四,、社會保險的投保、申領(lǐng),。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,，。

五,、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回。

六,、負責各類辦公用品倉庫保管,，每月清點，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù)，保證帳實相符,。按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七,、管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)。

八,、 完成各項勤雜,、采購工作。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)

(1)參與公司招聘,、培訓、績效管理,、薪酬核算,、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金,、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作,。

(3)辦理職工請假、休假,、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作,。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報,、季報,、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理,。

(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,，不斷加大公司特色活動的開展力度,。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持,。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),，做連接社會與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作,。

1、負責招聘工作,，應(yīng)聘人員的預約,，接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,，員工

勞動合同

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4,、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負責考勤及工資績效的核算;

7,、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

9,、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,，包括公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升,、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17,、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20,、其他突發(fā)事件的處理,。

助理的職位描述篇十四

行政助理

崗位職責

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

1,、負責員工的考勤,，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,，負責請假,、招聘、錄用,、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理崗位職責二：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。

2.負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀要,。

5.負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作,。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責三：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負責全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工

勞動合同

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責四：

一、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字,，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目、數(shù)量等,。

2,、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復印,，傳真管理

1,、公司所有打印、復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額,，便于財務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù),、部門是否相符,，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

3,、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。 書籍、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打印“制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理,、訂餐,、訂會議廳、訂房,、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量。

2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,，提出訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房申請時,，行政文員予以代辦,，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員,，訂餐、訂房一般提前1～2天,，訂會議廳一般提前10～20天),。

八、來訪者接待,、會議活動,、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),。

2,、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備,，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔,。會后,，行政文員負責清理會場、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,，負責做好課程活動前，宣傳資料,、橫幅,、食品、水杯等相關(guān)物品的準備,。

3,、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假,、事假,、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。

九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù),。

2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,，應(yīng)向領(lǐng)導說明其原因,，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果,。

3,、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出,，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。

行政助理崗位職責五：

一,、負責公司文字印刷、文件收發(fā),、資料整理,、印章的使用和保管。

二,、負責辦理員工的進廠,、請假,、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立,。

三,、全面負責員工考勤工作。

四,、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五、辦公,、勞保,、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收,、發(fā)放,、登記、管理,。

六,、外來客人的接待和服務(wù)。

七,、外來電話,、傳真的接聽(受)、記錄,、傳達(送),。

八、復印機,、傳真機的管理和使用。

九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作,。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作

助理的職位描述篇十五

工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件,，單價對比,，報價單輸入系統(tǒng)，

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集,、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的'保管與維護

5.采購事務(wù)的傳達

6.整理供應(yīng)商資料,，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,，記錄采購進度

崗位職責

1.負責登記請購單,、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導的活動日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

助理的職位描述篇十六

2、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

3,、負責辦公設(shè)備的日常管理及維護,，負責辦公用品,、耗材的采買，登記入庫;

4,、辦公基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境和秩序的維護;

5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,，公司活動組織及執(zhí)行;

6,、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷工作;

7,、配合各部門進行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

8,、上級交待的日常事務(wù)的處理。

助理的職位描述篇十七

采購部

崗位名稱：采購助理

直屬上級：采購經(jīng)理

協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購

合同

一,、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存,、再生物料和資金情況,，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

二,、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料,、輔材、設(shè)備,、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù),。

三、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格,、付款方式,、交貨日期、費用支持,，品種選擇,，促銷活動等，把握預算實績,，對每月預算指標有責任達成預算實績,。

四、 采購進度的追蹤,。嚴密跟蹤訂單進展情況,，及時與供應(yīng)商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行,。

五,、 供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,，密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力,，跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查,，并建立合格供應(yīng)商檔案,。

六、 請購單,、驗收單,、訂購單與合約的登記及檔案管理。

七,、 合理安排采購順序,，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產(chǎn),。

八,、 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商，對主要原料供應(yīng)商,，要對其產(chǎn)品質(zhì)量,、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力,、企業(yè)信譽等方面進行考查,，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

1,、采購計劃編制正確率

2,、采購計劃分解及時性

3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

4,、供應(yīng)商檔案資料完備率

5,、供應(yīng)商管理水平評估

1、大專以上學歷,，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

2、了解采購單,、驗收單的登記工作流程

3,、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4、熟悉采購費用的申請與報表

5,、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

助理的職位描述篇十八

一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程,、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料,，這樣才能做好自己的本職工作,，熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作,。

銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”,。其實銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個公司很重要的'角色,。

助理的職位描述篇十九

直屬上級：

采購經(jīng)理

崗位描述：

協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,，建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢,、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,，采購助理崗位職責說明書。