我們心里有一些收獲后,就很有必要寫(xiě)一篇心得體會(huì),這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力,。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì)呢?下面是小編幫大家整理的檔案員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得體會(huì)(精選10篇),,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇1
在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班,。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過(guò)學(xué)習(xí),,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集,、分類,、立卷,、歸檔、利用等管理程序,。在學(xué)習(xí)中,,我不斷反思自己在日常文書(shū)和人事工作中,對(duì)檔案整理,、歸檔和保管的不足,,希望能通過(guò)此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。
學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理,、文書(shū)寫(xiě)作不是表面看起來(lái)的那么簡(jiǎn)單,、容易,要想做好這些工作,,不是隨便敷衍便能了事的,,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,,更有其規(guī)則性,。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié),如管理,、保密,、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定,。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。
作為一名人事干部,,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作,。但是,我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,,檔案工作沒(méi)計(jì)劃、沒(méi)安排,,總是一拖再拖,。目前只能做到不丟失,不泄密,,翻看單位的人事檔案,,近十年來(lái)的檔案工作缺漏很多,只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和查檔,。
照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,,以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,,而是工作量大,、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作,。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來(lái)進(jìn)行的,其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大,、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié),。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案,,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況,。可想而知,,如果人事檔案工作沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行,,會(huì)給日后工作帶來(lái)多少麻煩。劉蕓老師也舉例說(shuō)明這項(xiàng)工作的難度,,重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間,。照這樣計(jì)算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間,。人事檔案整理,,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,,好的工作態(tài)度決定工作成績(jī),,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!
此次培訓(xùn),,還不能說(shuō)學(xué)有所成,,因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過(guò)實(shí)踐才能融會(huì)貫通,知識(shí)要點(diǎn)通過(guò)實(shí)際操作才能運(yùn)用自如,。但是從理論上和思想上來(lái)說(shuō),,真的是收獲頗多,受益非淺,。人事工作是軟性工作,,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門(mén),,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,,不但要有耐心,、恒心,更需要樹(shù)立責(zé)任心和使命感,,把每一件事都做細(xì)做好,。
檔案員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇2
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,,但合理的課程安排,,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多,。
一,、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日?;顒?dòng)的真實(shí)記錄,,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二,、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指?jìng)€(gè)地區(qū),、各部門(mén)通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,,將電子公文的收集,、整理、歸檔,、保管,、利用納入機(jī)關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表,、機(jī)讀目錄,、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存,。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,,以保證歸檔電子公文的完整、安全,。
三,、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市,、區(qū))來(lái)文分別收集,,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存,。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案,、基建檔案,、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案,、干部檔案,、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久,、長(zhǎng)期,、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔,。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統(tǒng)一組織,、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作,。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,,沒(méi)有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放,。規(guī)范化,、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障,。
四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,,沖擊來(lái)自于檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系,、拓展檔案信息資源的沖擊,。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐,。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重,。目前,,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集,、檔案的分類方法,,還有檔案訪問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
(一)檔案意識(shí)不強(qiáng),。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作,。這要求從事檔案工作的檔案人員,,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍,,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重,。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),,請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒(méi)有規(guī)范化,。
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,,沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的收集,、存放。特別是沒(méi)有建立起查找,、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,,這樣既不利于查找,,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,,專人管理,,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,,原則上不復(fù)印,,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),,方便查找,。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體,、實(shí)物,、外事、會(huì)議及公文檔案等文書(shū)、科技,、專門(mén)檔案的工作,,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集,、整理,、立卷、歸檔,、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,發(fā)揮檔案工作的重要作用,,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集,、整理,、管理工作。做到及時(shí),、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,,科學(xué)管理,,分柜存放,方便查找,。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓,。
檔案員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇3
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,,全面的反映干部職工情況的材料構(gòu)成,。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構(gòu)成干部人事檔案的內(nèi)容的構(gòu)成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎(chǔ)上才能建立人事檔案,。檔案整理工作雖然不顯山露水,,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,,讓我室所有人感覺(jué)無(wú)比光榮與自豪,。
一、思想端正,,態(tài)度積極
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣的,、極需要細(xì)心和耐心的工作,。按“件”收集整理材料,核查后逐頁(yè)打碼并組卷,,按要求將材料裝訂,、蓋章、編碼,,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù),接著將材料按要求分類裝盒,,打印當(dāng)年歸檔目錄,,這些環(huán)節(jié)每項(xiàng)都缺一不可,并且只要有一個(gè)地方疏忽大意,,不小心出了錯(cuò),,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。
整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥乏味,,但是組織工作無(wú)小事,,我室全體人員從思想上高度重視,專心細(xì)致,,本著實(shí)事求是,、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的原則,堅(jiān)決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤思想,,把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,,正確認(rèn)定檔案工作的地位和作用,只有這樣,,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),,向干部本人負(fù)責(zé)。
二,、心系工作,,任勞任怨
我們應(yīng)嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,,做到準(zhǔn)確,、清晰、有序,。對(duì)不規(guī)則,、破損、卷角,、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工,,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,,逐份手寫(xiě)目錄,,做到材料與目錄無(wú)誤,。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,,每天還要辦理幾十份檔案,,核對(duì)大量的資料,,并且天天與表格等相關(guān)的資料打交道,,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,,心煩氣躁的現(xiàn)象,,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,,在平凡崗位作奉獻(xiàn),,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績(jī)。
三,、熱情服務(wù),,真誠(chéng)奉獻(xiàn)
時(shí)代在變,、環(huán)境在變,,每天都有新的東西出現(xiàn),、新的情況發(fā)生,,這都需要我們跟緊形勢(shì)努力改變自己,,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,,學(xué)習(xí)新的知識(shí),,掌握新的技巧,,適應(yīng)周?chē)h(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,,需要經(jīng)常與檔案相關(guān)人員打交道,,工作人員們深知自己的一言一行,、一舉一動(dòng)代表著政府的形象,,要時(shí)刻牢固樹(shù)立服務(wù)的思想,,把服務(wù)對(duì)象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標(biāo)準(zhǔn),,從感情上貼近辦理人,,從工作上方便辦理人。學(xué)會(huì)在工作中比較和分析,,發(fā)現(xiàn)不足,,找出差距,不斷思索,,提高個(gè)人的綜合能力,,逐漸增強(qiáng)宏觀調(diào)控,把握全局的意識(shí),,對(duì)事物的認(rèn)識(shí)逐漸深刻,,對(duì)處理事物的方法逐漸領(lǐng)會(huì),真正達(dá)到了受教育,、長(zhǎng)才干的目的,。
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