在現(xiàn)代社會中,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),如學(xué)習(xí),、工作,、生活等。為了更好地實現(xiàn)這些目標(biāo),,我們需要制定計劃,。計劃可以幫助我們明確目標(biāo),,分析現(xiàn)狀,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時間表和資源分配。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助。
行政前臺工作計劃篇一
認(rèn)真接聽每一個電話,、并且熟記每個部門的分機號,、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,、巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔,。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品,。
了解所采購文具的市場價格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,、希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,、服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
按時盤點倉庫,、做好物品歸類,。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,、對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。
五,、以大局為重,、不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,、如果公司有臨時任務(wù)分配,、我將服從安排、積極去配合,、不找理由推脫,。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作,。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,、按需所發(fā)、不浪費,、按時清點,、以便能補充辦公用品、解決大家的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)按時完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,、我遵循精,、細,、準(zhǔn)的原則、精心,、精細安排,、細致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活,、站標(biāo)準(zhǔn)崗,、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,、系統(tǒng)的傳遞信息,、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋,、是員工溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),、提升自身的專業(yè)工作技能,、工作計劃《行政前臺工作計劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,、提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,、人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人能力,、自已的,、那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,、要的平臺,、我公司我的平臺、我會把握這次機會,、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值,。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)解決其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的`,。我將情況分工、安排,、崗位責(zé)任制,、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手,、上,、下溝通的橋梁。
行政前臺工作計劃篇二
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
行政前臺工作計劃篇三
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點,。讓自己做到清清楚楚,、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點,。下面是小編給大家整理的行政前臺工作計劃,,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!
一,、工作內(nèi)容:
在這一個月中,,我采用了看、學(xué),、問等等方式,,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務(wù)知識,首先,,總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1,、負責(zé)訪客、來賓的登記,、接待,、引見;
2、負責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理,、建檔;
3,、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印、復(fù)印,、文字工作;
4,、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;
5、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息;
6、負責(zé)公司文件,、通知的分發(fā);
7,、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作,。
二、工作收獲及體會
(一)在實踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作,。
作為一個新人,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。
都說前臺是公司對外的形象窗口,,短短的一個月讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公室的日常事物要認(rèn)真仔細,對待同事要虛心真誠,,點點滴滴讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺,。
(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我。
加入到海雅這個大集體,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了“專業(yè)、活力、創(chuàng)新”,。在這樣好的工作氛圍中,,我會以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通、認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,,爭取把工作做好,,做一個合格、稱職的員工,。這也是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己,。
我想以后的工作中要不斷給自己充電,、拓展自己的知識,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題里考慮得更全面,、杜絕類似失誤再發(fā)生。
三,、未來的計劃
這段時間的工作讓我學(xué)習(xí)了很多,,感情了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提升自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的的潛力為公司的建議與發(fā)展貢獻自己的力量!
一、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機、復(fù)印機,、打印機沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負責(zé)人辦公室,、會客室。接待客人要笑臉相迎,,耐心細致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩,。找李助理,、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。
在__年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作,。
一,、人事工作
1.招聘、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專業(yè),、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面,、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、技能證,、相片,,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進行核實,保證員工檔案的真實性,。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實用性、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,,組長、管理培訓(xùn),,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,,對人事資料進行及時更新,。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出、請假,、呆料,、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度,。
(3)及時收集、遲到、早退,、曠工,,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確,。
5.社保,、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效,。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類,。
7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離。
二,、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn),、安全起重要作用,須完善獎罰制度,,對于立功保安進行獎勵,,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記,。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息,、獎罰,、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
一,、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,盡快補充人員,。
二,、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,,不定時的檢查,。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況,。
三,、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓(xùn),,提高5s認(rèn)識。
一,、自我了解
前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽電話時要態(tài)度和藹,,對待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細,在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進步,,受益匪淺。
二,、考勤工作
在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計的工作,。在統(tǒng)計考勤時要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊,。嚴(yán)格維護公司所制定的規(guī)章制度,。
三、采購管理
認(rèn)真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作,,根據(jù)辦公用品的種類進行歸類擺放,,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎(chǔ),。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎(chǔ)工作。
四,、存在的不足
1,、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,,需要繼續(xù)努力;
2,、處理緊急事務(wù)時,不夠沉著冷靜;
3,、待人接物時,,態(tài)度不夠熱情。
五,、自我總結(jié)
在這一年的工作中有很多問題發(fā)生,,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,,來提升自身的工作能力,。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí),去提升,。爭取在下一年度完善自身的不足,,把工作做的更好,更專業(yè)!
六,、工作計劃
1,、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),增強對本職工作的了解,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù),。
2,、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識,把過去遇到緊急事務(wù)時不夠沉著冷靜加以改正,。
3,、嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記,做好每月考勤報表的統(tǒng)計工作,。
4,、做好物品入庫出庫的管理流程,避免經(jīng)費流失,。
5,、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它事項。
為配合公司20__年度目標(biāo)的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司20__年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù),。
一,、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí),。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
二,、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰,。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作,。
五,、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務(wù)
1,、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù),。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3,、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用,。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),及時處理,。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù),。
行政前臺工作計劃篇四
在20xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。
(3加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。
如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在完成本職工作的同時積極主動為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻計獻策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認(rèn)真完成公司下達的各項目標(biāo)任務(wù),。
3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計劃及總結(jié)報告。
5,、負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作,。
6、負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作。
7,、負責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。
8、負責(zé)公司,、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要,。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息,、通知,、通告工作。
10,、負責(zé)外來信函,、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11,、負責(zé)行政資料整理歸檔,、文書打印。
12,、負責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13、負責(zé)保證公司通訊暢通無阻,。
14、按《檔案管理制度》要求,,做好檔案的檢點移交,、編號、編目檢索,、統(tǒng)計,、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,,做好公司資料的工作。
15,、文件,、資料、表單,、報告等打印,、校對、排版,。
16,、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達,。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用,。
18,、傳真、收發(fā),、復(fù)印,、通知。
19,、每日留言板登記,。
20、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財和物的管理,。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作,。
工作中存在的不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細,,難免略顯浮躁,。
因此,在新的一年中,,我將秉承著將“認(rèn)真仔細”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時注意改正自己性格的缺陷,不斷進行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù)。本人承諾,,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從,。如若自己的工作出了問題,,工作未完成,不管是在質(zhì)量上,、安全上的問題等,,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)
行政前臺工作計劃篇五
新的.一年是一個充溢應(yīng)戰(zhàn),、機會與壓力開端的一年,。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個年初了,正在此,我訂立了20xx年度任務(wù)方案,,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果,。
1)發(fā)揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中事件雜,、義務(wù)重的任務(wù)性子,,沒有怕享樂,自動謀事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤、腿勤,,主動順應(yīng)各類情況,,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng),。
2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進步肉體,。增強進修,敢于理論,,博學(xué)多才,,正在向書籍進修的同時留意搜集各種信息,普遍汲取各類養(yǎng)分;同時,,考究進修辦法,,規(guī)矩進修立場,進步進修服從,,積極培育本人具備踏實的任務(wù)根底、辯證的思想辦法,、精確的思惟觀念,。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本部分杰出抽象,。
3)當(dāng)好助手,。對于主管交代的任務(wù)積極實現(xiàn)并做好,加強義務(wù)感、加強團隊認(rèn)識,。主動自動地把任務(wù)做到點上,、落到實處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力,。實現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時可以自動幫主管或者共事分管一些任務(wù),。以及共事互幫合作,配合保持調(diào)和的任務(wù)情況,。
4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營業(yè)展開任務(wù),。公司正在不時變革,訂立了新的規(guī)則,,出格正在公司今朝在停止的7s奉行任務(wù)中,,作為公司一位老人員,必需以身作責(zé),,正在恪守公司規(guī)則的同時盡力共同,。
行政前臺工作計劃篇六
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20__年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干,。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象,。
3)當(dāng)好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責(zé)任感、增強團隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,,是我對2021年工作計劃,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,。火車跑的快還靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望2021年,,我會更加努力,、認(rèn)真負責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),,能迎接2021年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色。
行政前臺工作計劃篇七
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象,、服務(wù)的起點”,。
因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
二,、努力提高服務(wù)質(zhì)量
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑,。因此,,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。
三,、加強禮儀知識學(xué)習(xí)
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的.形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
行政前臺工作計劃篇八
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃,。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4) 于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8),、按時、高地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準(zhǔn)的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當(dāng)然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,崗位責(zé)任制,,工作井然有序,;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;工作性的,我注意辦事到位而不越位,,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。