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臺賬管理制度篇一

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同,，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記,、資料的收集、保管等工作,。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,。

第五條 合同臺賬采用表格式,，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案,。

第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱,；

（二）合同主體,；

（三）合同內(nèi)容（含標(biāo)的、數(shù)量,、價款或者酬金,、履行期限、地點和方式,、違約責(zé)任,、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

（四）合同履行情況（有無違約,、爭議,、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料,；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容,。

第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本,；

2,、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3,、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明,；

4、補充合同,、會議紀(jì)要,、往來函電；

5,、有關(guān)的重要資料,。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,，發(fā)現(xiàn)程序不符,、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,，以保證合同的簽訂和履行合法有效,。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換,；辦理結(jié)束后,，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,，提高合同管理水平,，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，特制定本制度。

一,、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議,、合同文本（不包含勞動合同）。

二,、 合同檔案管理原則

1,、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。

2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào),、組織、整理,、保管公司所有合同文檔,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3,、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門，為合同承辦部門,，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人,。

三,、 合同文檔的管理辦法

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號,。

2,、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）,。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

3,、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立,、履行全過程負(fù)全部責(zé)任,。承辦部門主管為第一責(zé)任人,，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4,、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立,、履行、變更,、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察,、審計。

5,、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件,。

6,、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責(zé)任制,，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,，承辦部門只留存影印件。

7,、 保存的合同文檔每年清理核對一次,，如有遺失、損毀,，要查明原因,，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任,；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議,，由財務(wù)部甄別并予以歸案。

8,、 財務(wù)部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單,，以有效開展合同文檔的查詢,、利用工作。

9,、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),，以影印件借出,。合同原件無特殊情況不得外借。

10,、 合同文檔的保存條件有防火,、防潮、防有害生物等措施,，以確保合同文檔的安全,。

11、 借閱人不得涂改,、偽造,、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰,。

12,、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開,，違者視情節(jié)予以處罰,。

13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,，并交予財務(wù)部及時催款,。

四、 合同文檔的移交

1,、 各部門在正式簽署合同后,，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。

2,、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全,、完整，必須層次分明,，符合其形成規(guī)律,。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變,。

3,、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點,。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

臺賬管理制度篇二

1,、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,，必須高度重視。

2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,，指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任,。

3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,，應(yīng)該積極支持這一工作,。

4、敏感,、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,，要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺賬,，確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全,。

5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,，隨時進(jìn)行安全檢查指導(dǎo),。

6、安全排查一日一查,，一天一記,；有事記事情，無事記平安,。

7,、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8,、對于排查出來的安全隱患,，學(xué)校建立安全隱患臺帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,，整改完成才予以注銷。

9,、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的,，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。

臺賬管理制度篇三

1,、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人,，對本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任； 每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,，確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的安全,。

2,、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行安全排查、整治,。

3,、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對本班進(jìn)行安全排查、整治,。

4,、各個部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,，及時排除隱患,，確保 師生生命、財產(chǎn)安全,。

5,、安全隱患排查做到一日一小查,，寒暑假和節(jié)假日前一大查,，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,。

6,、重大的安全隱患要及時報告,，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決,。

7,、對于排查出來的安全隱患,，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案,，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,，整改完成才予以注銷,。

8、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,，因為整治不力而造成安全事故的,，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任,，并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分,。

臺賬管理制度篇四

1,、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人,，對本單位安全工作負(fù)全面責(zé)任； 每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，確保教育教學(xué)活動和廣大 師生的`安全,。

2、幼兒園全體教師負(fù)責(zé)對全校進(jìn)行安全排查、整治,。

3、幼兒園各班負(fù)責(zé)人對本班進(jìn)行安全排查,、整治。

4,、各個部門,、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告，及時排除隱患,，確保 師生生命,、財產(chǎn)安全。

5,、安全隱患排查做到一日一小查,，寒暑假和節(jié)假日前一大查，安全處負(fù)責(zé) 將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,。

6,、重大的安全隱患要及時報告，爭取上級教育行政主管部門的幫助解決,。

7,、對于排查出來的安全隱患,，幼兒園建立安全隱患臺帳制度，即由園長把 安全隱患登記在案,，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,，整改完成才予以注銷。

8,、 對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因為整治不力而造成安全事故的,，園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任,，并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。