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保安臺賬管理制度篇一

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同,，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,，并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,，負(fù)責(zé)合同臺賬的登記,、資料的收集、保管等工作,。

第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,，并對重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,。

第五條 合同臺賬采用表格式,，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案,。

第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱,；

（二）合同主體；

（五）合同所附資料,；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容,。

第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1,、合同正本或副本；

2,、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件,；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明,；

4,、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要,、往來函電,；

5、有關(guān)的重要資料,。

第八條 合同臺帳管理人員,，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符,、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的.簽訂和履行合法有效,。

第九條 使用或借用合同臺帳資料,，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,，不得損壞或遺失,，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后,，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員,。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。

第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,，提高合同管理水平,，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,，特制定本制度。

一,、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議,、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。

二、 合同檔案管理原則

1,、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,，以確保檔案的完整、完全和有效利用,。

2,、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),、組織、整理,、保管公司所有合同文檔,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3,、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門，為合同承辦部門,，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三,、 合同文檔的管理辦法

1,、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。

2,、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年,、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

3,、 合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,，承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任,。承辦部門主管為第一責(zé)任人,，承辦人為直接責(zé)任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4,、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立,、履行、變更,、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察,、審計(jì)。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對外發(fā)出要約,，作出承諾,，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6,、 合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,，承辦部門只留存影印件,。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,，如有遺失,、損毀，要查明原因,，及時(shí)處理,，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議,，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案,。

8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,，要以原始記錄為依據(jù),，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開展合同文檔的查詢,、利用工作,。

9、 各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,，確因工作需要須借出查閱,，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),，以影印件借出,。合同原件無特殊情況不得外借。

10,、 合同文檔的保存條件有防火,、防潮、防有害生物等措施,，以確保合同文檔的安全,。

11、 借閱人不得涂改,、偽造,、撕毀合同檔案材料,，違者視情節(jié)予以處罰。

12,、 合同文檔的密級為機(jī)密,，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰,。

13,、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款,。

四,、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后,，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔,。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全,、完整，必須層次分明,，符合其形成規(guī)律,。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變,。

3,、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù),。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

保安臺賬管理制度篇二

1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視,。

2,、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。

3,、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作,。

4、敏感,、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全,。

5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo),。

6,、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。

7,、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告,學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決

8,、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。

9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分,。

保安臺賬管理制度篇三

1,、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理,。本著定時(shí)收集,、及時(shí)收集、準(zhǔn)確收集,、完整收集的'要訣收集,。

2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容,。

3,、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長同意,。

4,、更新、添加內(nèi)容及時(shí)記錄,。

5,、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說明,。

6,、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負(fù)責(zé),。

7,、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

8,、收集資料及時(shí),、詳細(xì)、動(dòng)態(tài),，注意原始資料的完整,。

9、杜絕作假,，整理不規(guī)范,，不及時(shí)。

10,、管理人員要力保資料齊全,。

11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果,。

保安臺賬管理制度篇四

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,，完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化，特制定本制度,。

按要求填寫會議時(shí)間,、地點(diǎn)、會議名稱,、參加人員,、主持人、記錄人等內(nèi)容,，做好到會人員的簽到記錄,，摘錄記錄會議主要內(nèi)容。

（三）安全事故記錄臺帳

按照有關(guān)的安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例,，記錄事故發(fā)生單位,、時(shí)間、地點(diǎn),、經(jīng)過（包括傷亡和損失,、接到報(bào)告時(shí)間和上報(bào)時(shí)間及采取的措施等應(yīng)報(bào)告的內(nèi)容），并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,，進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,，填寫事故處理意見。

（四）安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳,，包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書，及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料,。

（五）安全生產(chǎn)制度臺帳,，包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案,、崗位責(zé)任,、操作規(guī)程等材料。

（六）安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳

按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)的名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)、對象,、人數(shù),、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。

包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,，記錄文件的'標(biāo)題,、收發(fā)文號及收發(fā)文時(shí)間。

（八）其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳,。

第三條 臺帳要求書寫規(guī)范,、字跡清晰,、保存完整，防止缺,、少,、漏現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)禁弄虛作假,。

第四條 臺帳的歸檔要及時(shí),，局各責(zé)任科室，在每次安全生產(chǎn)活動(dòng)（如安全生產(chǎn)會議,、安全檢查活動(dòng)等）結(jié)束后3天內(nèi),，必須將有關(guān)的臺帳整理好，報(bào)局專職臺帳管理員處歸檔,。

第五條 各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄,、收集和整理，如人員工作調(diào)動(dòng),，要認(rèn)真做好臺帳的交接清點(diǎn)工作,，臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。

第六條 本制度自文件下發(fā)之日起施行,，局各科室及下屬各單位,，要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性，認(rèn)真執(zhí)行本制度,。若因臺帳整理不完整,、歸檔不及時(shí),，造成不良后果的,，各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。

保安臺賬管理制度篇五

企業(yè)安全工作臺賬是企業(yè)安全檔案的.重要資料,，企業(yè)必須建立有關(guān)的安全生產(chǎn)管理臺賬,，指定專人負(fù)責(zé),，加強(qiáng)管理。

1,、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺賬,。

2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負(fù)責(zé),，認(rèn)真填寫,，妥善保管。

3,、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時(shí),，有關(guān)落實(shí)制度的事項(xiàng)必須內(nèi)容清淅。

4,、安全生產(chǎn)臺賬管理負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填寫,，不得有制做假臺賬,，欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。

5,、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,，如有錯(cuò)漏，要及時(shí)糾正,。

6,、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。

7,、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,，必須如實(shí)報(bào)告和填寫臺賬，如有做假做造假,，情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理,。

保安臺賬管理制度篇六

為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實(shí),，安全隱患整治工作的'跟蹤問效和責(zé)任追究,，有計(jì)劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患,，有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生,，推動(dòng)教育和諧持續(xù)健康發(fā)展，我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度,。其意義在于摸清“家底”,、分類管理、明確責(zé)任,、及時(shí)整治,。

一、查清隱患,，建立臺帳，做到底數(shù)清,、情況明

二,、明確責(zé)任，分類管理,，做到職責(zé)明,、考核嚴(yán)

三、齊抓共管,，大力整治,，做到力度大、效果好

四,、完善制度,，注重防范,，做到機(jī)制好，有創(chuàng)新

保安臺賬管理制度篇七

（一）為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理,，保障產(chǎn)品安全,。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律,、行政規(guī)章,。制定保健食品臺賬管理和控制。

（二）根據(jù)“按需購進(jìn),，擇優(yōu)選購”的原則,，依據(jù)市場動(dòng)態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計(jì)劃,，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,。要建立供銷平衡，保證供應(yīng),，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失,。

（三）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),，考察其履行合同的能力,，必要時(shí)應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,，并明確有效期。

（四）加強(qiáng)合同管理,，建立合同檔案,。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書》,，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽,、說明書和樣品實(shí)樣,。

（五）購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄,，做到票,、帳、貨相符,，購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年,，但不得少于2年,。

（六）嚴(yán)禁采購以下保健食品：

1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品,；

2,、無保健食品檢驗(yàn)合格證明的.產(chǎn)品；

3,、有毒,、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品,；

4,、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

5,、其他不符合法律,、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

保安臺賬管理制度篇八

為使安全管理臺賬管理規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,，特制定本制度。

2,、范圍

本制度適用于本公司各部門,、車間班組。

3,、內(nèi)容與要求

3.1,、安全會議臺帳

3.1.1、安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱,、會議時(shí)間,、會議地點(diǎn)、召集單位和主持人,、與會單位和人數(shù),、處理結(jié)果等欄目。

3.1.2,、公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議,、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3,、各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達(dá),、學(xué)習(xí),、貫徹情況要詳細(xì)填寫。另外,，要有相應(yīng)的安全會議記錄,，必須有參加人員的簽名,。

3.2、安全組織臺帳

3.2.1,、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。

3.2.2,、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo),、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。

3.3,、安全教育臺帳

安全教育臺帳實(shí)行分級管理,，按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行

3.3.1、公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況,，公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況,；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況,。

3.3.2,、各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況；新入廠人員三級安全教育情況,；日常安全教育及分包隊(duì)伍的安全教育情況等,。

3.3.3、安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容,、授教者姓名,、授課地點(diǎn)、教育時(shí)間,、考試成績,、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4,、安全檢查臺帳

3.4.1,、安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時(shí)間,、受檢部門,、檢查情況、隱患情況,、隱患整改日期,、隱患完成日期、檢查人簽字,、復(fù)查情況等,。

3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查,、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等,。

3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,、不安全因素和問題,、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。

3.5,、隱患治理臺帳

3.5.1,、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司,、各單位實(shí)行分級管理,。

3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患,，不論級別,、不論資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫,。

3.5.3,、隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位,、計(jì)劃費(fèi)用,、實(shí)際費(fèi)用、資金來源,、計(jì)劃治理完成時(shí)間,、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評估情況。

3.6,、事故臺帳

3.6.1,、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實(shí)行歸口和分級管理,。

3.6.2,、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳,，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災(zāi),、爆炸、設(shè)備,、生產(chǎn),、交通、人身和其它事故）

3.6.3,、事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門,、發(fā)生日期,、發(fā)生地點(diǎn)、事故類別,、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等,。人身事故要將當(dāng)事人姓名,、性別、年齡,、工種,、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中,。

3.6.4,、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小,、不論事故種類,，均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。

3.7,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺帳

3.7.1,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的范圍：安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個(gè)人；開展安全活動(dòng)的優(yōu)勝者,；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員,；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救,，對減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失有顯著成績者,；在安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生方面,，提出切合實(shí)際,、行之有效的合理化建議者。

3.7.2,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個(gè)人,、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)情況,、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)等,。

3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳

3.8.1,、安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位,、事故責(zé)任人員、對“三違”人員的處罰,、對分包單位違章違紀(jì)的處罰,。

3.9,、安全活動(dòng)臺帳

3.9.1、安全活動(dòng)臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動(dòng)以及各單位組織開展的各種安全活動(dòng),。

3.10,、特殊作業(yè)人員臺帳

特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊,、起重,、探傷、電工,、司機(jī)等）的名單及復(fù)印證件,。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外,，應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點(diǎn)增加相應(yīng)的臺帳,。