時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,,請(qǐng)一起努力,,寫一份計(jì)劃吧,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢,?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇一
精選行政專員年度總結(jié)(一)
我從進(jìn)入公司接管行政專員的工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在20xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其年終工作總結(jié)如下:
一,、人事管理方面
1.建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全;
(5)及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2.招聘
(1)部門傳人員增補(bǔ)單;
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3.宿舍管理
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔;
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理;
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4.嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
(1)加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度;
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí);
(3)加強(qiáng)請(qǐng)假制度,、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5.認(rèn)真做好常規(guī)工作
包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6.人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作
每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對(duì)新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7.收集信息
做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率,。
8.宣傳和培訓(xùn)工作
二,、行政、辦公室事務(wù),、總務(wù)方面
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度;
5.能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高;
8.公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作;
9.公司總務(wù)工作,做好后勤保障;
10.公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;
13.公司各種表格管理;
14.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
三、20xx年計(jì)劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
4.完成日常人力資源招聘與配置;
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等;
6.嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理;
8.做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé),。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
參考行政專員年度總結(jié)(二)
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、續(xù)訂網(wǎng)站、辦公文件的保管,、簡(jiǎn)單的復(fù)印機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算、房租,、水費(fèi),、電費(fèi)、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這應(yīng)該是現(xiàn)代化公司對(duì)每個(gè)員工的要求。
(一)獨(dú)立做好快遞郵件的等級(jí)結(jié)算工作,,認(rèn)真計(jì)算每月費(fèi)用并做好分?jǐn)偙怼?/p>
(二)做好了各類信件的收發(fā)工作,,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門以及個(gè)人,。
(三)做好辦公用品和日用品的采購(gòu),,管理,領(lǐng)用工作,。對(duì)各個(gè)部門辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟裙ぷ鳌?/p>
(四)電話費(fèi),水費(fèi),,電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷,。
(五)公司宿舍的租賃和日常房租的交付。
(六)在20xx年初,,完成了艾芮爾公司的公司宣傳網(wǎng)站,。網(wǎng)站的問題是我在半中腰接手的一件事情,我盡量按照時(shí)間的要求按時(shí)上線,,但是品質(zhì)可能是存在一定的差距,,希望能在將來改版進(jìn)行提高。經(jīng)過艾芮爾網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn),,為xx公司做網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ),。
(七)協(xié)助完成公司舉辦的幾次大型的年會(huì)和會(huì)議的工作,從計(jì)劃到籌備,,到采購(gòu),,到接待,到結(jié)束后整理會(huì)場(chǎng),,全程協(xié)調(diào)實(shí)施,。經(jīng)過這幾次的磨練,基本已經(jīng)可以獨(dú)立進(jìn)行實(shí)施,,并且也能盡可能細(xì)致的考慮全程,,對(duì)我個(gè)人來說是很有意義的。
(八)協(xié)助行政部其他員工完成對(duì)辦公室的裝修工作,。
(九)獨(dú)立完成用友u8系統(tǒng)的“行政辦公模塊”的建設(shè),,各種商品的原始參數(shù)的錄入,日常辦公用品和日用品的入庫(kù)和出庫(kù)工作,。
(十)用了將近一年時(shí)間完成了公司合同的掃描和u8系統(tǒng)的全部錄入,。我在這里對(duì)時(shí)間拖了這么多久感到很慚愧,如果專心的做可能半年就應(yīng)該能做完,,但是因?yàn)楹芏喾彪s的事情拖到很久,。吸取這里的教訓(xùn),,以后做事會(huì)更加快速更加專心。
(十一)每月按時(shí)制作考勤,,在開始的幾個(gè)月不夠熟練,,也偶爾會(huì)出錯(cuò),同事指出后都會(huì)在下一次進(jìn)行改正和彌補(bǔ),,現(xiàn)在已經(jīng)熟練,。
(十二)每日整理簡(jiǎn)歷,并且預(yù)約面試,,在電話里盡量多的問出一些關(guān)于應(yīng)聘者的信息,,以供面試的考官參考。
(十三)辦理新員工入職和老員工離職的相關(guān)工作,。
(十四)完成預(yù)定出差員工的車票機(jī)票,,住宿等工作
(十五)完成各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要求的文獻(xiàn)查詢的工作,并且統(tǒng)計(jì)成表,,記錄已經(jīng)查出的文獻(xiàn)資料,。
(十六)咨詢考察oa協(xié)成軟件,經(jīng)過多方的篩選選出4家比較有知名度的企業(yè),,再一一進(jìn)行溝通和討論,,了解每家企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),進(jìn)行對(duì)比,。經(jīng)過5個(gè)月的考察對(duì)各個(gè)系統(tǒng)都有一個(gè)了解。雖然這件事最終沒有完成,,但我相信我的工作對(duì)將來還是有一定的參考價(jià)值的,。
(十七)參加八萬人體育場(chǎng)的招聘會(huì),為xx和xxxx招聘,,可惜的是幾場(chǎng)的效果都不是很好,。需要更多的途徑進(jìn)行招聘。
總的來說,,這一年的工作是忙并快樂著,。我喜歡充實(shí)的工作和生活,在新的一年里我會(huì)穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!同時(shí)我也感謝領(lǐng)導(dǎo)能讓我更多的從事人力資源方面的工作,,培養(yǎng)我專業(yè)的技能,我希望我能成為一個(gè)有專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀員工,,回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的厚愛,。
經(jīng)典的行政專員年度總結(jié)(三)
即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到勝天工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊?guó)園林》,、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。
(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī),、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。
(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次,。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作。2019年共做會(huì)議記錄29次,,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
二,、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三,、個(gè)人體會(huì)
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。
2,、2019年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對(duì)不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬,。
3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5,、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
四,、下年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員年度總結(jié)模板(四)
一、工作內(nèi)容
2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì),、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡(jiǎn)歷更新,,篩選、通知安排面試等,。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印,、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會(huì)議、結(jié)算,、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,。
二,、不足之處
2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,,車輛管理一直沒有很好的提高;
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),,和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!
三、20xx年工作計(jì)劃
2,、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);
新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
優(yōu)秀的行政專員年度總結(jié)(五)
一,、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能自我評(píng)估
大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能,、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,,個(gè)人認(rèn)為,,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,所以,,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能,。
一、工作信心
截至1月5日,,本人入司已滿4年又一個(gè)月,,所任崗位也由總部文員、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),,所以對(duì)公司的了解,、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng),、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。
本人的性格特點(diǎn)偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢(shì)做好自身的工作。行政工作繁雜,,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),,提供無憂的后勤保障。
二,、工作能力
客觀地說,,本人不是最優(yōu)秀的,但是絕對(duì)是虛心和上進(jìn)的,。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,并通過各種渠道來豐富自己的資源,,以便在需要時(shí),可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的,。工作中難免犯錯(cuò),,但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,,可以把工作更加準(zhǔn)確化,、精細(xì)化,提高效率,。
三,、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,,尤其重要,。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,,相互支持工作,有助于大家積極,、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度,。
四、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,,就會(huì)沒有生機(jī),,久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng),、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,,我一直在改進(jìn),。
五、合作
獨(dú)木難成林,,在社會(huì)群體中,,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的,。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人,。在平日里,,積極參與、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則,。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇二
20xx即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到-工作,,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)做好合同的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。20xx對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。
(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣,、對(duì)講機(jī)、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20xx共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次,。
(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作,。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、-x治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作。
2,、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
工作總結(jié)
一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,在這半年里,,本人有許多看得見的成長(zhǎng),,比如,從一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生成長(zhǎng)為一個(gè)職場(chǎng)人,,從一個(gè)實(shí)習(xí)生成長(zhǎng)為了一個(gè)行政專員,。期間所做的工作,正是使本人成長(zhǎng)的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
一,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作
本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作,?;旧瞎舅械氖虑椋覀冃姓康墓ぷ魅藛T都需要“幫幫忙”,,既要給每個(gè)部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非??简?yàn)本人的工作能力,。在上半年里,本人從一個(gè)沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長(zhǎng)為了一個(gè)公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。
二,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作
在來公司這大半年里,本人這才意識(shí)到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,,只會(huì)越做越好的,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。
三,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作
行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會(huì)引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項(xiàng)一項(xiàng)做完做好,也將行政部的日常工作一項(xiàng)項(xiàng)做踏實(shí)完整,。
在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長(zhǎng)飛速的大半年,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼間已至20xx歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!
總的來說20xx的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,,相信20xx的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇四
20即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)做好合同的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。20對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣,、對(duì)講機(jī),、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。
(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作,。20年共做會(huì)議記錄29次,,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、x治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。
2、在車輛的.使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、20年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬。
3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
5,、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
工作總結(jié)
一晃眼,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,,本人有許多看得見的成長(zhǎng),比如,,從一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生成長(zhǎng)為一個(gè)職場(chǎng)人,,從一個(gè)實(shí)習(xí)生成長(zhǎng)為了一個(gè)行政專員。期間所做的工作,,正是使本人成長(zhǎng)的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
一、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作
本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作,?;旧瞎舅械氖虑椋覀冃姓康墓ぷ魅藛T都需要“幫幫忙”,,既要給每個(gè)部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非??简?yàn)本人的工作能力,。在上半年里,本人從一個(gè)沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長(zhǎng)為了一個(gè)公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品。
二,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作
在來公司這大半年里,,本人這才意識(shí)到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,雖然公司的保安另外有專人,,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,,從最開始的一盤散沙,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,,但這些我們自己知道,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,,只會(huì)越做越好的,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。
三,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作
行政部的工作,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會(huì)引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項(xiàng)一項(xiàng)做完做好,也將行政部的日常工作一項(xiàng)項(xiàng)做踏實(shí)完整。
在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長(zhǎng)飛速的大半年,,在未來的工作中,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇五
城東中隊(duì)自籌建至正式掛牌以來,,在市城市管理行政執(zhí)法局,、城東街道的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界,、各部門的通力配合下,,城東中隊(duì)按照局里提出“半年打基礎(chǔ),一年樹形象,,二年出成效,,三年上臺(tái)階”的要求,全體隊(duì)員克服了人力不足,、資金短缺等方面的重重困難,,共同努力,艱苦奮戰(zhàn),。20xx年度,,城東中隊(duì)共立案337起,其中規(guī)劃案件329件,,燃?xì)獍讣?件,,環(huán)衛(wèi)2件,建筑渣土5件,,這些案件中結(jié)案116起,,罰款918759元;共接到局受理信訪(投訴)案件88件,,市政府直線電話受理案件24件,,部門轉(zhuǎn)入信訪案件16件,城東街道交辦及中隊(duì)受理信訪(投訴)案件30件,,已經(jīng)全部辦結(jié),。
現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
在市容市貌整治上,城東中隊(duì)采取了點(diǎn),、線,、面的三維管理,以點(diǎn)帶線,,由線及面,,著力營(yíng)造優(yōu)美的人居環(huán)境,全力治理亂貼亂畫,規(guī)范牌匾廣告,,美化市容環(huán)境,。
1、點(diǎn),。加強(qiáng)巡邏,,對(duì)于占道經(jīng)營(yíng)、亂拉亂掛廣告,、擅自設(shè)立燈箱廣告等違規(guī)個(gè)案行為,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)進(jìn)行制止、教育,,對(duì)于屢教不改者,,馬上采取嚴(yán)肅的處理措施。做到一有發(fā)現(xiàn)立即處理,,一經(jīng)處理必有結(jié)果,,不給以上違規(guī)行為有任何生存空間。具體從以下方面著手:
(3)突擊加班打擊,。一方面中隊(duì)聯(lián)合交警,、太平中隊(duì)等各兄弟單位加強(qiáng)打擊力度,另一方面中隊(duì)安排值班人員,,定點(diǎn)定崗,,加班加點(diǎn)遏制流動(dòng)攤點(diǎn)擴(kuò)張趨勢(shì)。
經(jīng)過全天候整治和持續(xù)不間斷的強(qiáng)化管理,,無證流動(dòng)攤販明顯減少,,市容秩序明顯改觀。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,目前,,共取締占道經(jīng)營(yíng)100多起,整治流動(dòng)攤販818件,,清除各類不規(guī)范的廣告牌200多塊,,清除橫幅等各類“野廣告”2000余條,共說服教育各類違章人員3000多人次,。
2,、線。在加強(qiáng)巡邏的同時(shí),,我們城東中隊(duì)還聽取群眾的反映,,依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)重點(diǎn)路段采取了綜合治理,。在20xx年度,,我們城東中隊(duì)重點(diǎn)對(duì)萬昌路,、三星大道、百丈路,、橫湖橋菜市場(chǎng),、彩屏路等重點(diǎn)路段進(jìn)行綜合整治,并取得了有目共睹的成效,。一是加大對(duì)澤坎線,、萬昌路、彩屏路等主要路段的落地式燈箱,、橫幅及占道經(jīng)營(yíng)的整治力度,。中隊(duì)首先對(duì)澤坎線等路段的經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),并逐一告知他們?nèi)胧医?jīng)營(yíng),,并將占道的燈箱放入室內(nèi)。對(duì)于屢教不改的經(jīng)營(yíng)戶,,則沒收其燈箱,、暫扣其在外經(jīng)營(yíng)的物品。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,共收繳燈箱200多只,,清理橫幅上千條,取締占道經(jīng)營(yíng)178件,。二是加大對(duì)商業(yè)街的整治力度,。一方面,中隊(duì)組織專業(yè)清洗隊(duì)全方位清除商業(yè)街內(nèi)的“牛皮癬”,,取締并銷毀落地式牌匾50多塊,,清理不規(guī)范墻體廣告10塊、布幅廣告30條,、殘破對(duì)聯(lián),、門窗廣告貼字、非法小廣告100多處,,清擦噴涂電話號(hào)碼100多條,;另一方面,安排全中隊(duì)人員進(jìn)行錯(cuò)時(shí)加班,,從中午12:00點(diǎn)開始到晚上8:00,,定人定崗定責(zé)任,勸導(dǎo)流動(dòng)攤點(diǎn)不要進(jìn)入商業(yè)街經(jīng)營(yíng),。三是加大對(duì)橫湖橋,、彩屏路流動(dòng)攤點(diǎn)的整治力度。這兩個(gè)路段的流動(dòng)攤點(diǎn)一直是城東的毒瘤,,受到了各級(jí)單位及群眾的廣泛關(guān)注,,為此城東中隊(duì)狠下決心,,動(dòng)員一切可動(dòng)員的力量,對(duì)這兩個(gè)路段進(jìn)行集中整治,,并取得了明顯的效果,。
在整治之后,我們城東中隊(duì)對(duì)重點(diǎn)路段進(jìn)行持續(xù)的巡查,,在巡查過程中對(duì)重新滋生的影響市容市貌現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行處理,,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)路段城市管理的常態(tài)化。
3,、面,。在做好點(diǎn)、線兩方面工作的同時(shí),,加大建筑垃圾的整治力度,。針對(duì)城東范圍內(nèi)新開發(fā)的工程項(xiàng)目多、亂倒渣土等建筑垃圾多等的情況,,城東中隊(duì)首先搞好調(diào)查摸底工作,。首先派專人負(fù)責(zé)從網(wǎng)上查詢城東范圍內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,再組織有針對(duì)性地開展工地巡邏,,對(duì)于正在施工的企業(yè)逐一登記,;其次,搞好宣傳教育工作,。凡是在巡邏中發(fā)現(xiàn)有亂灑渣土的工程車,,則當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行教育,并要求其負(fù)責(zé)人做好整治工作,。第三,,攜手城西中隊(duì)進(jìn)行夜間整治。兩個(gè)中隊(duì)分別派出兩至三名隊(duì)員,,組成兩支隊(duì)伍進(jìn)行輪流值班,,跟蹤監(jiān)察各個(gè)工地的工程車是否有拋冒滴漏、亂倒渣土的行為,,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,。目前,共查獲三起亂倒渣土的案件,,正在立案調(diào)查中,。第四,嚴(yán)厲懲治作案企業(yè)及個(gè)人,。凡是當(dāng)場(chǎng)查獲正在傾倒渣土的工程車,,一律予以暫扣。對(duì)于屢教不改的企業(yè)或個(gè)人,,則將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰,。
目前,,城東整體市容市貌自然得到了很大的改善。在鞏固原有工作成果的同時(shí),,我們不斷集中力量進(jìn)行重點(diǎn)整治,,不斷擴(kuò)大工作成果,使城東整體市容市貌不斷再上新的臺(tái)階,。
城東地處溫嶺東大門,,是個(gè)新興的城郊結(jié)合部,民營(yíng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá),,單位工程建設(shè)項(xiàng)目多,,居民區(qū)新建住宅多,在利益驅(qū)使下,,各類違法建設(shè)較多,。城東中隊(duì)綜合分析城東的實(shí)際情況,從三方面入手,,堅(jiān)決遏制私搭亂建,,加大對(duì)違法建筑的查處力度。
1,、加強(qiáng)日常規(guī)劃巡查,。一是加大摸排和巡查力度,,有重點(diǎn),、有針對(duì)性地對(duì)轄區(qū)范圍內(nèi)的違法建設(shè)進(jìn)行摸排,對(duì)違法建設(shè)當(dāng)事人姓名,、違法建筑面積和建設(shè)時(shí)間等一一登記在冊(cè),;二是對(duì)于在巡查過程中發(fā)現(xiàn)在建的違法建設(shè),及時(shí)制止,,并送達(dá)停建通知書,對(duì)屢教不聽的堅(jiān)決予以當(dāng)場(chǎng)拆除,對(duì)于當(dāng)時(shí)難以拆除的,,則聯(lián)合街道,、土管等部門進(jìn)行聯(lián)合拆除;三是建立巡查制度,,周一至周三為中隊(duì)巡查日,,周四為聯(lián)合土管部門巡查日,周五為拆除日,,能當(dāng)場(chǎng)拆除的馬上拆除,,拆除不了的,報(bào)街道,、兩違辦統(tǒng)一拆除,。
2,、組織大規(guī)模、有影響的拆違活動(dòng),。一是聯(lián)合“兩違”辦實(shí)施大規(guī)模拆違,。城東中隊(duì)以“兩違”整治為契機(jī),深入下蔣,、虎頭山等地調(diào)查摸底,,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的釘子戶進(jìn)行跟蹤監(jiān)察,掌握第一手材料,,再發(fā)送通知,,做違章戶的思想工作,要求其自行拆除,,對(duì)于限期沒有拆除的,,則上報(bào)“兩違”辦,組織聯(lián)合拆除,,拆除面積近5000平方米,,間接教育周邊群眾上千人。二是開展有影響力的拆違活動(dòng),。彩屏路是城東街道的商業(yè)集聚地,,道路兩旁部分村民擅自搭建鐵棚等違章建筑當(dāng)作商鋪或倉(cāng)庫(kù)等,嚴(yán)重影響群眾出行安全,,并且污染了環(huán)境,,附近村民反響強(qiáng)烈。為此,,城東中隊(duì)協(xié)同城東街道張貼100多張通告,,挨家挨戶分發(fā)200多張通知,對(duì)違章戶開展思想教育,,要求自行拆除違章建筑,,自行清理占道設(shè)施、未批戶外廣告,、廢品及堆積物,,逾期未自行拆除、清理的,,則組織人員予以強(qiáng)制拆除,、清理。據(jù)統(tǒng)計(jì),,共拆除彩屏路違章建筑2000多平方米,。
3、開展廢品收購(gòu)點(diǎn)專項(xiàng)整治,。后洋吳村的個(gè)別村民,,擅自占用良田及雜地近3畝搭建臨時(shí)棚,,租給一部分外來人員建立廢品收購(gòu)點(diǎn),直接危害到村民的身心健康,。為此,,城東執(zhí)法中隊(duì)協(xié)同街道、土管,、專業(yè)拆違隊(duì)伍等部門于10月中旬,,將30多個(gè)未按要求拆除的廢品收購(gòu)點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)制拆除,得到當(dāng)?shù)卮迕竦暮迷u(píng),。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,今年以來,城東中隊(duì)共查處違章建筑100多起,,拆違面積達(dá)10000多平方米,,使私搭亂建現(xiàn)象得到有效遏制。
城東中隊(duì)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生巡查,、督查力度,,保證一輛巡邏車,保證3名工作人員進(jìn)行全天候監(jiān)察城東范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,,對(duì)于發(fā)現(xiàn)亂倒垃圾的行為的,,能制止的當(dāng)場(chǎng)教育糾正,不能當(dāng)場(chǎng)制止的,,上報(bào)街道組織力量清理,,對(duì)于有惡意傾倒、情節(jié)嚴(yán)重的,,則立案查處,,加大處罰,,以儆效尤,。通過全力整治,城東的總體環(huán)境得到有效改善,,群眾的環(huán)保意識(shí)也有了很大提高,。
《浙江省城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》出臺(tái)后,城東中隊(duì)為了方便個(gè)人建房戶辦證,,出臺(tái)三項(xiàng)便民措施,。
(1)聯(lián)合規(guī)劃辦,制作了“個(gè)人建房規(guī)劃驗(yàn)收流程介紹”單,,并通過街道通知到村,、居,再由村,、居負(fù)責(zé)分發(fā)到各建房戶手中,,力求使違章戶人人心里有本帳,,好辦事。
(2)培訓(xùn)隊(duì)員熟知業(yè)務(wù),,方便群眾辦事,。城東中隊(duì)專門邀請(qǐng)規(guī)劃辦業(yè)務(wù)人員講解有關(guān)規(guī)劃知識(shí),邀請(qǐng)法制科到中隊(duì),,幫助隊(duì)員解答疑難問題,,爭(zhēng)取人人都學(xué)會(huì)做筆錄。
(3)開通個(gè)人建房辦理綠色通道,。凡是有群眾到城東中隊(duì)辦理手續(xù)的,,每個(gè)隊(duì)員都要熱情接待,需要拍攝照片,、現(xiàn)場(chǎng)踏看的,,優(yōu)先出車給予拍攝、取證,。
城東的違法建設(shè)案件數(shù)量在溫嶺各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道一直處于領(lǐng)先,這項(xiàng)工作一直是城東中隊(duì)較大的一塊工作量,。由于人手不足,,城東中隊(duì)發(fā)動(dòng)全體工作人員,利用一切工作間隙,,嚴(yán)格按照要求和規(guī)范,,處理各個(gè)違法建設(shè)案件的案卷。
去年年初,,中隊(duì)正式掛牌成立,,我局提出開展干部隊(duì)伍建設(shè),借此契機(jī),,城東中隊(duì)完善管理制度,,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,,切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,重點(diǎn)抓好了以下三項(xiàng)工作。
1,、抓好思想建設(shè):要求全體隊(duì)員面對(duì)困難,,發(fā)揚(yáng)堅(jiān)韌不拔、勇于進(jìn)取,、迎難而上,、敢爭(zhēng)第一的精神。要求隊(duì)員牢固樹立“管理就是服務(wù)、執(zhí)法就是奉獻(xiàn)”的思想,,工作中必須更新管理理念,,轉(zhuǎn)變工作思路,自覺地把努力構(gòu)建“和諧城管”作為工作目標(biāo),。
2,、抓好業(yè)務(wù)建設(shè):為提高執(zhí)法人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),,盡快適應(yīng)城市管理綜合執(zhí)法工作,,要求全體隊(duì)員加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過中隊(duì)集中學(xué)習(xí)和隊(duì)員自學(xué)相結(jié)合的辦法,,學(xué)習(xí)中央文件精神,,學(xué)習(xí)與城市管理相關(guān)的法律法規(guī),定期組織開展案例分析討論活動(dòng),,并邀請(qǐng)局法制科現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)如何做筆錄等實(shí)際中碰到的問題,。加大執(zhí)法隊(duì)員在日常工作中的自我學(xué)習(xí)提高,為建立一支“作風(fēng)頑強(qiáng),、業(yè)務(wù)過硬”的綜合執(zhí)法隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ),。
3、抓好制度建設(shè),。為規(guī)范和約束執(zhí)法隊(duì)員的言行,,中隊(duì)健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。一是建立值周負(fù)責(zé)制:凡是輪到值周的兩位隊(duì)員,,做到責(zé)任到人,,要求詳細(xì)記錄每天中隊(duì)每位隊(duì)員所做的工作,力求事事有記錄,,每事有重點(diǎn),。到了周未,負(fù)責(zé)值周的隊(duì)員必須進(jìn)一步完善值周記錄,,并進(jìn)行打字歸檔,,使這個(gè)星期的工作一清二楚,便于日后查詢,,方便今后工作,。二是建立每周計(jì)劃上報(bào)制,。每個(gè)星期的星期一,,由中隊(duì)負(fù)責(zé)人安排好整個(gè)星期的工作計(jì)劃,做到凡事有規(guī)劃,。中隊(duì)要求全體隊(duì)員嚴(yán)格按照局里及中隊(duì)制定的規(guī)定,,做到上班不遲到,下班不早退,同時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)部管理,,實(shí)行了績(jī)效考核,,做到出勤又出力,使隊(duì)伍建設(shè)逐步走向制度化,、規(guī)范化的軌道,。
結(jié)束語:20xx已經(jīng)過去,20xx是城東中隊(duì)工作再上臺(tái)階的一年,。20xx年我們城東中隊(duì)將按照市委,、市政府、局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,加強(qiáng)城市管理,、規(guī)范管理執(zhí)法行為、推進(jìn)工作機(jī)制創(chuàng)新,、建設(shè)一流執(zhí)法隊(duì)伍,,努力做好新一年的城市管理行政執(zhí)法工作,進(jìn)一步發(fā)揮工作職能,,使城東城東中隊(duì)的行政執(zhí)法工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,。
執(zhí)法局城東中隊(duì)20xx年3月28日
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇六
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼快到上半年過去了,,而我到_x也正好x個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近半年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就半年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:
一,、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間,每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對(duì)繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,爭(zhēng)取用最小的成本獲得的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫(kù)房管理
在未進(jìn)入_x之前,我從未做過庫(kù)房管理工作,,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫(kù),、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),,這些看似簡(jiǎn)單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),,否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目準(zhǔn)確,,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠,。這半年的時(shí)間里,,我在庫(kù)房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,,覺得很新鮮,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,,不會(huì)耽誤生產(chǎn),。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這半年期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績(jī),,但也存在一些問題和不足,。工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對(duì)于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會(huì)更好!
簡(jiǎn)單行政專員半年總結(jié)
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇七
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼我在***任職行政專員已逾半年,,在緊張,、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的熱情幫助下,,我順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,工作能力也有大提高,但我同時(shí)也暴露出許多不足,,亟需我不斷學(xué)習(xí),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、日常工作
1,、文件管理工作:協(xié)助總經(jīng)理書寫會(huì)議提綱,完善各項(xiàng)會(huì)議記錄,,撰寫日常公文,;對(duì)公司發(fā)放的通知及時(shí)上傳下達(dá),;對(duì)各類公文進(jìn)行登記,、上報(bào)、下發(fā),;在工作中學(xué)習(xí)檔案管理,,注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程,。
2,、協(xié)助類工作:
協(xié)助總監(jiān)完成公司資質(zhì)、榮譽(yù)項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)工作:半年來,,已完成浙江省輸配電行業(yè)協(xié)會(huì)優(yōu)秀企業(yè)家,、衢州市重點(diǎn)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)年度專項(xiàng)考核、衢州市首席技師,、浙江省科技型企業(yè),、浙江省誠(chéng)信民營(yíng)企業(yè)等相關(guān)申報(bào)材料的撰寫與整理工作。
協(xié)助法務(wù)部整理法務(wù)部資料檔案,;郵寄各類法務(wù)文件,,并及時(shí)做好相關(guān)登記記錄。
3,、每日完成公司各類信件,、報(bào)刊雜志的收發(fā)工作,按時(shí)取信取報(bào),,及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。
4、考勤工作:每月月初統(tǒng)計(jì)本管理中心的員工考勤,,及時(shí)與上月出差,、加班人員以及領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作,順利完成員工的考勤記錄工作,。
5,、組織安排2013年度優(yōu)秀員工赴橫店一日游,該活動(dòng)已圓滿完成,,并取得良好評(píng)價(jià),。
二,、工作中存在的問題
回顧這半年的工作,雖然在工作開展中有一定的創(chuàng)新,,取得了一些進(jìn)步,,但依然存在許多不足,主要表現(xiàn)在:
1,、工作中考慮問題不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,我需在今后的工作中加以改進(jìn),,考慮問題時(shí)應(yīng)更加詳盡,,做事時(shí)需更加仔細(xì)、認(rèn)真,,并應(yīng)主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)多溝通,、交流。
2,、對(duì)電力行業(yè)的專業(yè)知識(shí)仍不夠了解,,在專業(yè)技能的把控上還有待提高,如在撰寫會(huì)議紀(jì)要和紅頭文件時(shí),,語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺,。
3、有時(shí)看問題看的不夠透徹,,容易把問題理想化,,導(dǎo)致和實(shí)際情況發(fā)生偏差,出現(xiàn)失誤,。
三,、收獲與體會(huì)
1、專業(yè)技巧:在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,,我學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧等,,使我更深層次地認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性,、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合素質(zhì)和工作能力,。
2,、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,一個(gè)完整的任務(wù)常常需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通,、交流異常關(guān)鍵,擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里,,我積極參與,、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,,大家在工作中互相幫助,,努力營(yíng)造良好的工作氛圍,有效地提高了工作的執(zhí)行力,。
3,、工作計(jì)劃安排:行政工作事務(wù)繁雜,在總監(jiān)的指導(dǎo)下,,我在開展工作之前會(huì)事先做好工作計(jì)劃安排,,有主次地按時(shí)完成各項(xiàng)工作,避免顧此失彼,,提高了自身的工作效率,。
4,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面:我需學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)公司同行業(yè)發(fā)展的了解,,主動(dòng)學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品信息,,在學(xué)習(xí)和歷練中,提升專業(yè)知識(shí)與工作技能,。
5,、提高服務(wù)意識(shí):在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性,,全面提高執(zhí)行力度,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),。
20xx年已經(jīng)到來,,新的一年帶來新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),在今后的工作中,,我將以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政工作中,踏實(shí)勤奮地做好本職工作,。公司給了我發(fā)展的平臺(tái),,我定會(huì)珍惜時(shí)間、把握機(jī)遇,,在公司蓬勃發(fā)展之際,,積極貢獻(xiàn)出自己的一份力量!
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇八
2017年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到勝天工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),,提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植?!贰ⅰ吨袊?guó)園林》,、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期。(3)做好
合同
的管理工作,,對(duì)合同進(jìn)行編檔,,建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。2017年對(duì)辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè),。(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī),、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。(7)做好車輛用油臺(tái)賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。2017年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。(9)做好會(huì)議記錄和來客接待工作,。2017年共做會(huì)議記錄29次,,主要是周例會(huì)22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2,、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。
三,、個(gè)人體會(huì)1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。2,、2017年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對(duì)不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬,。3,、講究分工合作,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。5,、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
五,、下年
工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)
,遵守公司規(guī)章制度
,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇九
伴隨著緊張而忙碌的工作,,20年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,,我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。202x年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,,更好,、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績(jī),,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
在20年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議,、文件,、宣傳、合同,、制度,、印信、檔案,、接待,、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和,,做好辦公室檔案收集,、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作;
4、對(duì)外來公文,、信件,、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作;
5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作;
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作;
7、做好會(huì)議紀(jì)要,,接待來訪人員;
8,、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資;
9,、配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,,會(huì)簽、存檔工作;
10,、負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在20年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,,針對(duì)每年的安全月,、消防月、以及今年的流感的實(shí)際情況,,對(duì)大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組,、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。
為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了20年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,,每日上午,、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,,所以在20年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
為了使我們公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5份工程合同,,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔,、臺(tái)帳工作,,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的.批評(píng)指導(dǎo),,對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;
(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力,。
回顧這段時(shí)間的工作,,我在思想上、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十
工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總,而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作,。你會(huì)寫行政工作總結(jié)嗎?下面小編給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),,希望大家喜歡!
20__年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績(jī),,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20__年行政部工作匯報(bào)如下:
一、檔案管理方面
1,、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,,20__年第四季度開始,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。
2、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記,。
二、辦公設(shè)備管理方面
為了統(tǒng)一管理、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,,統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備,。
三,、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu),、入庫(kù),,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放,、采購(gòu)和管理,,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。
四,、會(huì)議管理
會(huì)議管理是行政工作的一部分,,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
五、制度的建設(shè)
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》,、《招待用品管理辦法》,、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》,、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《網(wǎng)購(gòu)管理辦法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》,、《會(huì)議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進(jìn)行修改和完善,,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審,。
六,、車輛管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,20__年開始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,,員工滿意度也得到提升。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,在車輛管理的方面,達(dá)到一車一人,,定期保養(yǎng),,責(zé)任到人的管理方式,車輛的高效管理,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
七、網(wǎng)絡(luò)管理
為了保障集團(tuán)的日常辦公,,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度oa辦公進(jìn)行試用階段。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修,。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
八、總結(jié):存在的困難與不足
(一) 困難:
1. 行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來工作不連續(xù)的問題,。
1) 人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,如:工作交接的不順暢,,各項(xiàng)記錄的不完善,,
沒有電子檔案。需要重新建立完善各項(xiàng)記錄的電子檔案,。以便于匯總和保存,。
2) 辦事風(fēng)格的不同,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng),。
2. 公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題,。
1) 各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對(duì)待,
2) 公司目前所處的階段,,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下,,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
3. 現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問題,。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。
(二) 不足:
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。
1) 由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2) 行政部?jī)?nèi)部管理,,如車輛、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
2. 責(zé)任心,、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1) 行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn),。
2) 部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問題,
4. 服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。
1) 目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,,需要提高工作責(zé)任心。
2) 服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),,且大部分均有上進(jìn)心。
九,、小結(jié)
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖,。困難是存在的,現(xiàn)實(shí)的,,難免
的;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!20__年已經(jīng)過去,,在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
20__年行政部工作計(jì)劃
針對(duì)20__年工作中遇到的的困難及不足,行政部將正視困難,,廣泛溝通,,保持耐心,虛心求教,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,經(jīng)常培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),,嚴(yán)格自我要求,,并在明年工作計(jì)劃中逐步改進(jìn)。
下面根據(jù)20__年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下一年度的工作:
1. 制定行政部全年事項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點(diǎn),,使行政部工作有步驟的按計(jì)劃實(shí)施和完成,。(一月份完成)
2. 制定計(jì)劃控制費(fèi)用,做好全年資金計(jì)劃(一月份完成),,月資金計(jì)劃按全年計(jì)劃節(jié)點(diǎn)來申報(bào),。
3. 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階,。
4. 以完善部門每個(gè)員工崗位職責(zé)為契機(jī),,強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí),,通過梳理每個(gè)崗位的工作流程,,明確責(zé)任界限,提升服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,。
5. 充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。多關(guān)心員工,,多了解員工在工作和生活中遇到的困難,,盡力給予幫助和解決,。
6. 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
7. 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),每個(gè)崗位就自己的管理范圍,,從新審視涉及到的制度,、規(guī)定,提升規(guī)范化,、制度化管理的水平,。
8. 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)文化宣傳,,辦一些有文化特色的活動(dòng),。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,。做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng),。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出x—x個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),熱門不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、為了能盡快提高員工素質(zhì),行政部積極配合公司,,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者有效結(jié)合起來。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近__課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作,。根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對(duì)于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景,。
通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
今年上半年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),,順利的完成了公司上半年的各項(xiàng)工作,,取得了一定的成績(jī),為部門工作的不斷提高,、公司目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,現(xiàn)將上半年行政部工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉(cāng)庫(kù),、采購(gòu),、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,,完成有記錄,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,,及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
在工作計(jì)劃中,,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
二,、規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺(tái)賬,并且按季度對(duì)公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查,、核實(shí),,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失,。
為了規(guī)范對(duì)文檔的管理,我們根據(jù)文件,、合同的類型對(duì)檔案資料進(jìn)行分類建檔,,并建立了工作臺(tái)賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時(shí)對(duì)公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃,。同時(shí),按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)和費(fèi)用的報(bào)銷工作,,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費(fèi)用得到有效的控制,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生,。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
公共類培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),,針對(duì)我部門培訓(xùn)人才的欠缺,,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,,存在培訓(xùn)流于形式,、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,,使之成為一項(xiàng)常抓不懈,、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義,。
檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密,、對(duì)下嚴(yán)對(duì)上松、對(duì)一些日常事務(wù)的缺失,、瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,工作不細(xì)致不全面等問題,。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實(shí)認(rèn)識(shí)到檢查監(jiān)督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作,。抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,,以制度管理事,、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!總結(jié)過去面向未來,行政部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,,通過多方努力,,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)。
今年2月,,我通過人才招聘,,在__公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番"盤點(diǎn)",也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一,、人事管理方面
1,、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,__結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給__公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作,。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維,。這對(duì)于"初來乍到"的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難。好在__公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的"顧問",這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),,認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價(jià)格,,整理能源報(bào)道信息,,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析,。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時(shí),,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊__公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),,它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),,一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候,。
4,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管,、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)",。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),,在接下來的工作中,我會(huì)做好09年下半年工作計(jì)劃,,最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。在__年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),。其總結(jié)如下:
一,、人事管理方面
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理:
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2)對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入,,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)及時(shí)做好檔案材料的,、整理,、歸檔。
二,、招聘
(1)部門傳人員增補(bǔ)單,。
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。通過采取一系列切實(shí),,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進(jìn)行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號(hào),,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2)合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時(shí)工各1間。
(3)對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。
(4)對(duì)宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告,、檢查、管理,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(5)每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),,并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理,。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1),、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度,。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。
(3),、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6,、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn),、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率,。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
三,、行政,、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo),。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強(qiáng)辦件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),,檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行,,辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),,讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品,、庫(kù)存鞋的管理:對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò),。包括公司辦用品采購(gòu),、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫(kù),、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出,、入庫(kù)交接,、保管管理,。
8,、公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核,、查閱,,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13,、公司各種表格管理,。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),,并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
四、20__年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20__年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理。
一,、行政人事部在__年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,,對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善,,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要,。
2,、配合公司促建工作,加大宣傳力度,,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng),。比如考勤,、用工、宿舍管理等等,。
6,、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
五,、建議
行政人事工作,對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20__年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十一
春逝秋飛,,轉(zhuǎn)瞬冬來到,。不知不覺間,20xx去了,,20xx要來了,。在科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識(shí)了各位同事,,也獲得了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,感謝x總給了我成長(zhǎng)的空間、勇氣和信心及對(duì)我的培養(yǎng)教育,。在這一年的時(shí)間里,,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
1,、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合,。
2,、草擬各種制度、流程,、通知等文字工作,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作,;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件、批示的精神,;公司的重要文件資料等歸檔管理工作,。
3、在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4,、按照公司制度,,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作,。
5,、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等,。
6,、人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),,做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重,;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,,因此,,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識(shí),積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善,。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā),、工作報(bào)酬,、績(jī)效考核,、考勤管理,、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行,。
回顧人事行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對(duì)下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng),。
充滿希望的20xx來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2,、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作進(jìn)度和問題及時(shí)反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理,。
3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4、在工作中堅(jiān)持以“用心服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,賦予辦公室工作新,,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5,、全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面,、有效地落實(shí),。
6、推行,、完善,、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,。
新的一年,意味著新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。20xx年,,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用,。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十二
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧,。那么你知道總結(jié)如何寫嗎,?下面是小編幫大家整理的行政人事專員年終總結(jié),歡迎閱讀與收藏,。
我是從xxxxx開始工作的,,到現(xiàn)在已經(jīng)工作兩個(gè)月了。時(shí)間過得很快,,在緊張,、忙碌而充實(shí)的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,。我們的工作有所改進(jìn),也有需要改進(jìn)的地方,。我將把過去兩個(gè)月的工作總結(jié)如下:
一,、展廳相關(guān)事務(wù)(輔助工作)
2、與涂經(jīng)理對(duì)接,,在合同,、展廳介紹等日常事務(wù)上取得進(jìn)展;
3,、開業(yè)前準(zhǔn)備:
1)每天提前到達(dá)檢查當(dāng)天的工作進(jìn)度,。
3)開業(yè)后,主動(dòng)承擔(dān)解釋,。完成相關(guān)任務(wù),。
二、人事專員的工作
目前公司的招聘渠道只有人才網(wǎng),,以滿足目前的人才需求,。這項(xiàng)任務(wù)迫在眉睫。
2,、相互熟悉,,及時(shí)收集相關(guān)有效信息并保存。
3,、堅(jiān)持與xxxx聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,,以確保及時(shí)聯(lián)系招聘。
三、招聘
1,、發(fā)布招聘信息:分析日常招聘崗位,,包括:崗位信息、崗位資質(zhì),、崗位梳理等,。分析以上入職要求后,根據(jù)崗位情況,,選擇相應(yīng)的人,,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員,。
2,、與用人部門溝通,了解招聘要求,。根據(jù)用人部門的要求,,選擇合適的招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷,,面試復(fù)試人員,,招聘合適的人才。
4,、在急需專業(yè)人才的情況下,,采取各種方法吸引優(yōu)秀人才。除了資本,,人才的競(jìng)爭(zhēng)也很重要,。
5、如果去人才市場(chǎng)等招聘場(chǎng)所,,可以了解相關(guān)信息,。掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)。如果有合適的人員,,請(qǐng)順便招聘,。
工作經(jīng)歷:公司招聘的崗位涉及專業(yè)技術(shù)人員,如土木工程師,;高級(jí)管理人員,,如進(jìn)出口財(cái)務(wù)經(jīng)理;缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí),。針對(duì)這個(gè)問題,,要主動(dòng)收集相關(guān)崗位的信息進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)技能,。目前有平面設(shè)計(jì)師由于工資,、專業(yè)等原因無法按要求完成工作,。這項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
計(jì)劃采取以下措施改進(jìn)工作:
1)專業(yè)對(duì)口,、經(jīng)驗(yàn)豐富,、設(shè)計(jì)能力強(qiáng)的人員工資可相應(yīng)增加;
2)拓展招聘渠道,,積極收集合適的簡(jiǎn)歷,;
3)注意根據(jù)實(shí)際情況吸引和留住人才。
第四,,員工關(guān)系工作
1,、從x,開始逐漸處理新員工的入職,,熟悉入職流程,。新員工入職當(dāng)天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司各部門,,積極了解他們最近的工作心態(tài),,關(guān)心他們。
2,、對(duì)于有離職意向的員工,,了解原因。給他心理輔導(dǎo),,讓他感受到公司對(duì)他的關(guān)心,,盡可能的為公司服務(wù),。
3,、交流
優(yōu)點(diǎn):親和力好;具備必要的溝通,、組織和協(xié)調(diào)能力,;能夠理解并虛心聽取他人意見,認(rèn)同海天集團(tuán)的企業(yè),;具備必要的人力資源管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),。反應(yīng)靈敏,能夠控制自己的情緒,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,有責(zé)任心。
缺點(diǎn):鍛煉自己與人相處的技巧,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和凝聚力,。作為人力資源專員,對(duì)主要模塊的掌握有待提高,,壓力大的時(shí)候要加強(qiáng)情緒的調(diào)節(jié),。
提升措施:
1)充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度和設(shè)備,,有利于個(gè)人和企業(yè)愿景的統(tǒng)一;
2)針對(duì)工作中的不足進(jìn)行自我反思和改進(jìn),;
3)深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí),;
4)理清思路,對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問題進(jìn)行整理,;
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十三
本人在2015年2月下旬到現(xiàn)在這家公司的人事行政部,,轉(zhuǎn)眼間到了年底,是該回顧與總結(jié)的時(shí)候了,,以下是本部門的年度工作總結(jié),。
一、人事工作
1,、員工招聘方面,。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,,只有100多號(hào)人,,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,,由各部門提出用工需求,,報(bào)總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,,招聘員工,。在招聘渠道方面,除了通過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,,基本上是這種方式招聘員工,,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),,其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要,。
2.員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方,。但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改進(jìn)工作,,如員工入職的承諾,,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng),。
3.員工考勤管理,。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),,做好考勤的日常管理工作,,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)??记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),,公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,,曾造成一度考勤管理上的混亂,,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,,做好正常出勤,、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,,基本保障了考勤有效的管理,,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作,。
4. 考勤紀(jì)律督查,。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,,行政部只要異常情況,,均通過oa發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核,??记诩o(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)形成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰,。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度,。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%,,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,,了解員工離職的原因及心態(tài),,及時(shí)挽留住優(yōu)秀的.員工,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊,。
7.員工保險(xiǎn)方面,。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),,一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),,降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二,、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍,、環(huán)境衛(wèi)生,、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,,是后勤服務(wù)的職能部門,。
1.做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度,, 對(duì)大食堂窗戶固定,,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門警,,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器,。我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,,完善來訪登記制度,,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),,利用好監(jiān)控設(shè)備,。
2、落實(shí)門檢工作,。從檢查情況來看,,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,。全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查,。從下半年開始,,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),,整理,、清潔,、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,,通過oa發(fā)到各部門,,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3,、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面,。全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,,禁止了部分電腦使用外網(wǎng),。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng),。
4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作,。從下半年開始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),,做到凡是總經(jīng)理批示過的,,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果,。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,、編號(hào),、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移,、折舊等管控,,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),,固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%,。
人事行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是人事行政部做得比較完善的地方,,做得好的地方,,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,,也是2015年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào),。
回顧2015,我們雖然取是得了一定的成績(jī),,展望2015,,我們應(yīng)該更加努力,。人事行政部將圍繞公司2015年度工作目標(biāo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,,盡職盡責(zé),,開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn),。將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,,保障需求,激勵(lì)員工,,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn),。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十四
總結(jié)寫作可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,,也可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)寫作很重要,,你會(huì)寫人事工作總結(jié)嗎?下面小編給大家?guī)砣耸鹿ぷ骺偨Y(jié),希望大家喜歡!
一,、行政人事制度,、流程、手續(xù),、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度,、流程、手續(xù),、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,,通知的下發(fā)擬定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,,__年度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實(shí)施,。
二、人事信息的及時(shí)更新
很多時(shí)候入職,、離職人員信息掌握不及時(shí),,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差,。后續(xù)多加與各部門主管溝通,,及時(shí)了解人員變動(dòng)情況,更新人員信息,。
三,、活動(dòng)統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實(shí)施些許細(xì)節(jié)之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,,策劃更多有創(chuàng)意的活動(dòng),。
四、其他
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),,能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。
五,、20__年度計(jì)劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識(shí),,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業(yè)性,。嚴(yán)格要求自己,,及時(shí)的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,,對(duì)每一項(xiàng)工作都要以保質(zhì)保量,、保證效率的態(tài)度去完成,遇到解決不了的問題及時(shí)反饋,。
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn),、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信行政人事部會(huì)越做越強(qiáng),。20__將會(huì)是騰飛的一年,,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為__獻(xiàn)上自己的力量!
20__年,,__縣人事局按照科技強(qiáng)縣的戰(zhàn)略要求,,緊緊圍繞服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè),創(chuàng)新思路,強(qiáng)化措施,,不斷規(guī)范完善職稱競(jìng)聘制度,,深入推進(jìn)“科技下鄉(xiāng)”活動(dòng),有效地調(diào)動(dòng)了廣大專業(yè)技術(shù)人員的積極性,,為__經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人才智力支持,。
一、科學(xué)設(shè)置崗位,,嚴(yán)格競(jìng)爭(zhēng)聘任,,健全完善職稱評(píng)聘的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制
__縣現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員13193人,其中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員616人,,中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員3918人,,是全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。前幾年,因職稱工作存在重評(píng)審輕管理的問題,,專業(yè)技術(shù)人員普遍存在“職稱到手,,什么都有”的思想,,個(gè)別人員甚至出現(xiàn)了“職稱到手,,積極性沒有”的不良現(xiàn)象,失去了職稱評(píng)聘工作應(yīng)有的激勵(lì)作用,。針對(duì)這些問題,,__縣及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),自20__年起,,在全縣范圍內(nèi)組織進(jìn)行了三輪專業(yè)技術(shù)職務(wù)競(jìng)爭(zhēng)聘任,,逐步實(shí)現(xiàn)了職稱工作由以評(píng)審為主向競(jìng)爭(zhēng)聘任為主的轉(zhuǎn)變。
20__年,,在第三輪職稱競(jìng)聘中,,以科學(xué)設(shè)崗為基礎(chǔ),以編制數(shù)額和結(jié)構(gòu)比例為標(biāo)準(zhǔn),,宏觀管理高中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)置限額,,強(qiáng)化聘約管理,加強(qiáng)聘后考核,,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,,全面推進(jìn)雙向競(jìng)爭(zhēng)聘任,收到了明顯成效,。全縣共有9704人參加了競(jìng)爭(zhēng)聘任,,其中:聘任高級(jí)職稱588人,落聘23人;聘任中級(jí)職稱3780人,,落聘116人;聘任初級(jí)職稱5336人,。我們重點(diǎn)抓了以下四個(gè)方面的工作:
(一)搞好動(dòng)員,提高思想認(rèn)識(shí),。專業(yè)技術(shù)職務(wù)競(jìng)爭(zhēng)聘任,,評(píng)聘分開,從某種意義上打破了專業(yè)技術(shù)人員的“鐵飯碗”,,是人事制度的一項(xiàng)深層次改革,。不少人存有疑慮,害怕競(jìng)爭(zhēng),,不敢競(jìng)爭(zhēng),,個(gè)別人甚至還有抵觸情緒。為此,,我們專門召開了高規(guī)格的動(dòng)員大會(huì),縣政府領(lǐng)導(dǎo)做了動(dòng)員講話,縣直主管部門及所屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,,明確了競(jìng)聘工作的指導(dǎo)思想和要求。
為做好參評(píng)人員的思想工作,各單位在組織民主評(píng)議前向所有人員講明政策,,全面公開競(jìng)聘的目的,、要求、方法,、步驟,,使大家端正了態(tài)度。對(duì)考評(píng)人員,,提出了嚴(yán)格要求,,引導(dǎo)他們出于公心,扎實(shí)認(rèn)真地組織評(píng)議,。對(duì)競(jìng)聘工作中情況復(fù)雜,、人員多、難度大的重點(diǎn)單位,,主動(dòng)深入進(jìn)行指導(dǎo),,有效地推動(dòng)了競(jìng)聘工作的開展。
(二)調(diào)查摸底,,科學(xué)設(shè)置崗位,。能否科學(xué)合理地設(shè)置崗位,直接關(guān)系到競(jìng)聘工作能否順利開展,。我們?cè)谡呖蚣軆?nèi),,按照因事設(shè)崗、按需設(shè)崗的要求,,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,。
1、調(diào)查摸底,。對(duì)現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員的人數(shù),、職務(wù)層次、從事專業(yè),、評(píng)審時(shí)間進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查統(tǒng)計(jì),,掌握了第一手資料,為全面把握崗位使用情況打下了基礎(chǔ),。
2,、分類指導(dǎo)。分類指導(dǎo)是科學(xué)設(shè)崗的有效措施,。為盡可能地引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制又兼顧大局的穩(wěn)定,,分類制定了四條指導(dǎo)意見:一是實(shí)有人數(shù)達(dá)不到高限比例的,按低限確定限額;二是實(shí)有人數(shù)超過高限比例的,,按高限確定限額;三是達(dá)不到低限比例的,,嚴(yán)格人員考核,,考核不合格或有其他問題的,予以降職或解聘;四是空出的職數(shù),,對(duì)政績(jī)特別突出的專業(yè)技術(shù)人員予以低職高聘,。
3、科學(xué)設(shè)崗,。以縣編辦下達(dá)的各單位編制數(shù)為基礎(chǔ),,按省市規(guī)定的設(shè)崗比例,測(cè)算了各單位的高,、中級(jí)職數(shù)限額,。并結(jié)合直聘人員、退休人員,、離職人員等空崗情況,審核批復(fù)了設(shè)崗方案,。
(三)嚴(yán)格程序,,抓好組織實(shí)施。在具體操作中,,全面推行“政策公開,、條件公開、崗位公開,、數(shù)額公開,、程序公開、結(jié)果公開”的六公開原則,。
為嚴(yán)格工作程序,,各單位成立了由一把手為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),,單位人事科長(zhǎng),、紀(jì)檢組長(zhǎng)、專家和群眾代表為成員的評(píng)審組織,,具體負(fù)責(zé)整個(gè)競(jìng)聘工作,。各單位都召開了全體專業(yè)技術(shù)人員參加的聘任動(dòng)員會(huì)議,部署工作,。每個(gè)專業(yè)技術(shù)人員自愿提出崗位申請(qǐng),,提供參加競(jìng)爭(zhēng)的證件和材料,交由評(píng)審組織審查,。應(yīng)聘人員結(jié)合本職業(yè)務(wù)工作,,寫出述職報(bào)告,在一定規(guī)模會(huì)議上述職,,進(jìn)行群眾民主測(cè)評(píng)和專家評(píng)議,。單位領(lǐng)導(dǎo)參照述職和民主評(píng)議等考核結(jié)果,,集體研究確定擬聘人員,統(tǒng)一組織簽訂聘約,,頒發(fā)聘書,。
人事部門重點(diǎn)是搞好面上指導(dǎo)和宏觀管理,,主要嚴(yán)把了五關(guān):一是各單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)設(shè)崗方案和實(shí)施方案審批關(guān);二是申請(qǐng)不參加競(jìng)聘人員的資格審查關(guān);三是各單位競(jìng)聘委員會(huì)的組建關(guān);四是落聘人員的審核關(guān),。五是聘約的鑒證關(guān)。
一,、招聘與配置
本季度共發(fā)布5個(gè)招聘崗位:批號(hào)工,、藥品化驗(yàn)員,、機(jī)修、保安,、拉料工,,通過在贛州人事人才網(wǎng)、廠區(qū)張貼招聘信息等渠道進(jìn)行人員招聘,,一般崗位人員招聘投遞簡(jiǎn)歷較多,,符合公司招聘崗位需求的人員較多,在批號(hào)工崗位招聘時(shí)順利完成了招聘及三級(jí)安全教育工作;專業(yè)技術(shù)人員存在一定招聘困難,。
不足點(diǎn):
1,、招聘渠道單一,不能將企業(yè)信息進(jìn)行全方位宣傳;
2,、當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員信息較少;
3,、普通崗位薪資待遇較低,不能有效吸引,、留住人才,。
解決措施:
1、擴(kuò)展招聘渠道:內(nèi)部介紹,、勞動(dòng)服務(wù)站,、游字招聘廣告;
2、與專業(yè)相關(guān)高等院校建立校企合作關(guān)系;
3,、開展多項(xiàng)活動(dòng),,穩(wěn)定人員,減少人員流失率;
4,、加大力度宣傳企業(yè)信息,。
二、培訓(xùn)與開發(fā)
1,、課程安排
2,、外訓(xùn)情況匯總
3、本公司未按計(jì)劃完成課程匯總 優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):通過長(zhǎng)期狠抓培訓(xùn)紀(jì)律,,在培訓(xùn)期間參訓(xùn)學(xué)員能夠自覺遵守培訓(xùn)紀(jì)律,,認(rèn)真聽講,,和講師互動(dòng),達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)效果,,并通過獎(jiǎng)懲的方式,,在一定程度上激發(fā)了員工了積極性。
存在不足與對(duì)策:培訓(xùn)期間后勤服務(wù)工作不是很到位,,培訓(xùn)時(shí)間安排不是很合理,,在今后培訓(xùn)工作可先進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)所在崗位對(duì)工作技能的要求,、自我發(fā)展計(jì)劃及公司發(fā)展對(duì)自身素質(zhì)提升的要求合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課題,。
三、績(jī)效考核:
完成了葉總第二季度績(jī)效考評(píng),、素材提供及各部門負(fù)責(zé)人,、各車間主任績(jī)效考核制定等相關(guān)工作。
不足點(diǎn):在完成了公司《20__年績(jī)效管理方案》制度的宣貫后未督促,、監(jiān)督各部門,、車間第三季度的考核執(zhí)行與落實(shí),導(dǎo)致第三季度部門績(jī)效抽查工作不能按時(shí)進(jìn)行開展,。
解決措施:在第四季度中做好監(jiān)督、檢查各部門績(jī)效考核工作,,并匯總考評(píng)資料及考評(píng)結(jié)果,,簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批并歸檔,為第四季度績(jī)效抽查工作做好鋪墊,。
四,、薪酬與福利:
1、保險(xiǎn)辦理工作:本季度于7月初共有15人參保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),,有3人申請(qǐng)并通過審批加入公司互助金,,在8月底完成20__年團(tuán)體意外險(xiǎn)續(xù)保工作。
2,、保險(xiǎn)理賠工作:
不足點(diǎn):團(tuán)體意外險(xiǎn)出現(xiàn)人員漏?,F(xiàn)象,一定程度上增加了公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);與保險(xiǎn)公司溝通不及時(shí)導(dǎo)致理賠速度過慢;公司保險(xiǎn)制度不完善,,出現(xiàn)個(gè)別問題時(shí)不能參照制度執(zhí)行,。
解決措施:加強(qiáng)與保險(xiǎn)公司的溝通,人員更換需有批單,,避免人員參漏現(xiàn)象,,減少公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),加快理賠速度;完善公司保險(xiǎn)制度,,規(guī)范意外險(xiǎn)事件處理方法,。
五,、勞動(dòng)關(guān)系:
于7月完成了公司全體員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作;及時(shí)給新入職員工辦理入職手續(xù)及三級(jí)安全教育工作;及時(shí)給離職人員辦理離職手續(xù);本季度無重大勞資糾紛發(fā)生。
六,、其他工作
1,、完成了公司19人職稱申報(bào)、資料收集,、材料上報(bào),、信息溝通等工作。
2,、完成本季度生日人員名單張貼公示,、賀卡發(fā)放工作。
3,、參加由生產(chǎn)部組織的節(jié)能降耗會(huì)議,,并完成當(dāng)日會(huì)議紀(jì)要。
4,、前往總部參加人力資源部上半年工作總結(jié)會(huì),。
5、協(xié)助完成9月29日山香藥業(yè)首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)體育項(xiàng)目報(bào)名收集,、匯總及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作,。
6、完成9月中旬管理人員gmp復(fù)考工作,。
7,、協(xié)助完成制劑車間吳偉軍在縣勞動(dòng)就業(yè)保障局工傷申請(qǐng)及工傷調(diào)查工作。
七,、下季度重點(diǎn)工作計(jì)劃
1,、做好人員招聘與安全培訓(xùn)工作。
2,、跟蹤落實(shí)第四季度培訓(xùn)工作,。
3、完成第三季度部門績(jī)效抽查及結(jié)果匯總反饋工作,。
4,、完成年度總結(jié)工作。
八月份的工作結(jié)束了,,作為人事部的主管,,我就這一個(gè)月的工作總結(jié)下,在這一個(gè)月的工作里面,,人事部積極做好了日常的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)給到了招聘任務(wù),做好了員工的培訓(xùn)工作,,在日常的考勤,,管理,,文檔,考核,,入職離職辦理方面都做好了工作,,沒有出現(xiàn)什么異常的情況,同時(shí)工作也是得到了同事們的肯定和支持,。
一,、招聘任務(wù)
七月的時(shí)候,人事部和領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)部門溝通,,確定了需要招聘的人員,,以及招聘的要求,在八月份的時(shí)候,,積極在各大招聘平臺(tái)尋找合適的人員過來公司進(jìn)行面試,,在一個(gè)月人事部的努力下,完成了各個(gè)部門的招聘要求,,并且招聘的質(zhì)量也是讓領(lǐng)導(dǎo)和各位主管是滿意的,,在一個(gè)月的時(shí)間里,招聘專員做了大量的篩選工作,,有時(shí)候部門的主管要求的急,,我們也是加班加點(diǎn)的做好招聘的工作,來讓招聘可以順利的做好,。從篩選,,到面試,入職,,八月份的招聘工作都是在忙碌中度過的,但是任務(wù)也是都完成了,。
二,、日常工作
日常的考勤,前臺(tái)的同事每日都會(huì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,做好請(qǐng)假,,曠工,遲到等情況的記錄,,并和相關(guān)的同事進(jìn)行談話,,了解具體的情況,確保公司工作的正常進(jìn)行,。檔案的管理方面,,八月份接受了一些畢業(yè)生的檔案,在同事離職的時(shí)候也是和同事溝通好,,檔案的存儲(chǔ)和調(diào)離事宜,。在崗位考核方面,,積極的配合相關(guān)部門的主管做好員工的崗位考核工作,了解員工的能力,,確定績(jī)效的工資,。在新同事入職和老員工離職方面,人事部也是積極按照流程做好了工作,,確保新同事能盡快的融入公司,,老員工能挽留的盡量挽留,不能挽留或者因能力問題需要辭退的都按照流程做好交接的工作,。八月份的時(shí)候也組織了一次同事的生日聚會(huì),,讓八月份生日的同事感受到了公司給予他們的關(guān)懷。
三,、培訓(xùn)工作
八月份除了新同事的培訓(xùn),,我們?nèi)耸虏颗浜箱N售部和后勤部的同事做好了他們專業(yè)的培訓(xùn)工作,整理會(huì)議室,,確定培訓(xùn)內(nèi)容,,通知相關(guān)的培訓(xùn)同事,以及做好培訓(xùn)的記錄和總結(jié)工作,。同時(shí)人事部也對(duì)全公司的員工做了一次集體的公司制度和規(guī)范的培訓(xùn),,讓他們更了解公司,能夠遵守公司的制度,。
八月份的工作人事部主要做了這么多,,但同時(shí)人事部在工作中也會(huì)有一些做得不好的地方,在接下來的九月份要改進(jìn),,并且努力把工作做得更好,,同時(shí)也是要更好的為公司,為同事們做好服務(wù),。
夏天的時(shí)間總是走的匆匆,,在我們不經(jīng)意間已經(jīng)邁過了8月,在八月里我們有收獲,,也有失敗我對(duì)8月份得到工作做個(gè)總結(jié),。
一、積極工作
在8月份中我就給自己制定了工作安排,,每天把工作做的僅僅有條,,每一天的事情我們清清楚楚,更知道自己接下來要走哪一步,,每一次的邁步,,每一次的工作我都能夠做好,當(dāng)然在工作中我也遇到過困難,這些苦難并沒有難住我,,因?yàn)槲抑谰退憷щy再難也總會(huì)被解決掉的,,沒有解決不了的事情,我在困難面前總是勇往直前,,去沖開一條條阻礙,,對(duì)待工作我始終樂觀向上,每一天的工作就是我們的日常,,與其苦悶的郁郁寡歡的去工作為什么不樂觀開朗呢,,讓我們?cè)诠ぷ髦懈械娇鞓罚械匠鋵?shí)讓我們有奮斗的目標(biāo),,我的一些同事在工作的時(shí)候不能夠樂觀的去西靠,,消極的工作,最后并沒有堅(jiān)持下來,,每一份工作并不是那么容易的,,想要簡(jiǎn)單了解很簡(jiǎn)單想要深入就必須要堅(jiān)持不懈積極向上,樂觀開朗的去工作去奮斗,,這樣才能夠讓我們?cè)诠ぷ髦锌鞓?。用積極的心態(tài)去工作是成功的關(guān)鍵,用樂觀的態(tài)度去工作讓我們能顧快樂每一天,。
二,、全面提升自己
來到公司我知道自己存在很多問題,想要做好人事工作不只是要知道人事工作的內(nèi)容,,具體工作,。我們還要提升自己,時(shí)代在改變我們的工作環(huán)境工作方式也隨時(shí)會(huì)發(fā)生改變,,只有提升自己才是我們能夠贏在職場(chǎng)的關(guān)鍵,。
我在工作的時(shí)候注意學(xué)習(xí)公司提出的先進(jìn)的工作方式,并把這些工作方式用到自己的工作中,,處理好人際關(guān)系,,處理好上下級(jí)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的問題每天按時(shí)完成,,保證質(zhì)量,保證速度,,在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)的過程中遇到困難我會(huì)獨(dú)自嘗試解決,通過各種方式去嘗試,,因?yàn)檫@樣能夠加深我們的印象讓我們能夠做好,,把出現(xiàn)的問題記下,尋找高手幫助,我們公司的同時(shí)很多都是高手,,向他們學(xué)習(xí)提升自己是我們天做的事情,,我會(huì)通過觀察,通過主動(dòng)請(qǐng)教問題,,主動(dòng)學(xué)習(xí)參加公司組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),,通過這些來提升自己,找到自己的缺陷一點(diǎn)點(diǎn)去沒補(bǔ),,一點(diǎn)點(diǎn)去修正,,用自己的努力去做好自己,只有自己變強(qiáng)了才能在工作中游刃有余,,增強(qiáng)自己提升自己永遠(yuǎn)都是最好的選擇,,這也是我們面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的最好方式,因?yàn)楣景l(fā)展內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)也是很激烈的,,想要在這里留下既要遇強(qiáng)變強(qiáng),,才能夠在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,才能夠不被淘汰,。
三,、認(rèn)識(shí)到不足
沒有人是完美的,我存在很多瑕疵,,經(jīng)驗(yàn)不足是我最大的不足,,因?yàn)槲夷贻p,沒有經(jīng)歷過多少風(fēng)雨所以經(jīng)驗(yàn)欠缺,,在接人待物的方面做得不夠好很多時(shí)候會(huì)因?yàn)樽约旱臒o意之失傷害了他人,。工作的時(shí)候沒有注重質(zhì)量,只注重速度,,很多問題也因此出現(xiàn),,雖然都是些小問題,但也不容我忽視,,沒有創(chuàng)造意識(shí),,沒有主動(dòng)意識(shí),不知道主動(dòng)工作,,屬于被動(dòng)的執(zhí)行,,這樣工作起來效率不高。
雖然存在問題但是我相信經(jīng)過了8份的查找我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)在接下來的日子里我們加倍努力把九月的工作做得更出色,。
行政專員年終總結(jié)及明年計(jì)劃篇十五
20××年,,我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持,。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃,。
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,,有員工紀(jì)律跟蹤表,、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表,、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試、入職,、轉(zhuǎn)正、離職表,、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,,有針對(duì)性,,合理地招聘員工,配備到各崗位,。較好完成各組人員的入職,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊,;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),,配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作,;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查,;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況,;排解員工之間的人和事矛盾。
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問題的所在處,。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。
組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,。
20××年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。