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檔案管理工作報(bào)告范文 檔案管理工作報(bào)2篇

格式:DOC 上傳日期:2022-07-09 16:36:34
檔案管理工作報(bào)告范文 檔案管理工作報(bào)2篇
時(shí)間:2022-07-09 16:36:34     小編:HLL

隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,,需要使用報(bào)告的情況越來越多,,其在寫作上具有一定的竅門,。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?下面是小編收集整理的檔案管理工作報(bào)告,,歡迎大家分享。

檔案管理工作報(bào)告1

學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,,是學(xué)校管理的重要組成部分,,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,。學(xué)??茖W(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案,,注重積累,,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。

一,、檔案“精細(xì)化”過程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)

各科室,、級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,,使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。

如:教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng),,從通知—教師報(bào)名—講課(說課)—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,,為我們各級(jí)、科室的工作留下最原始的材料,。

同時(shí),進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類,,也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施,,做到有計(jì)劃、有落實(shí),。使常規(guī)工作的有效落實(shí),。

(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

學(xué)校原來雖有檔案室、財(cái)務(wù)室,,但不注意材料的積累和歸檔,,所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來說不夠細(xì)致,。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,,相應(yīng)材料一式三份,檔案室,、校產(chǎn)管理員,、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購圖書,,我們將購買圖書的發(fā)票,、書目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書室,,一份校產(chǎn)管理員保存,,一份檔交案室存檔。

這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì),,學(xué)校家底,,每各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然,,使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累,。

上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書、教師獲獎(jiǎng)證書,、各類榮譽(yù)公布文——,,無論是誰收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的,回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),,將有關(guān)文件復(fù)印,,原件交檔案室,復(fù)印件各科室,、級(jí)工作時(shí)使用,。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書要將原件交教導(dǎo)處,復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記,、裝訂,。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,,學(xué)校的各種文件得到積累,。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財(cái)富,。同時(shí),,也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室,,專櫥存放,,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái),,幾十下來,,教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,,二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列,,便于學(xué)校及時(shí)查找,,

同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1,、教師教學(xué)工作計(jì)劃 2,、教師工作業(yè)績(jī)表3、教師自評(píng)報(bào)告4,、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表5,、榮譽(yù)復(fù)印件6、獲獎(jiǎng)成果材料7,、教師教學(xué)反思8,、教師教學(xué)工作總結(jié),。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動(dòng)態(tài)性,,,。

(五)學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累

建立學(xué)生成長檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品,、學(xué)生評(píng)價(jià),、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,,并做好整理工作,,將學(xué)生成長檔案材料按級(jí)、班級(jí)裝訂存檔,。

在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系,對(duì)行為觀察,、學(xué)習(xí)日記,、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料,。

(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存,,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力,。

學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念,、教育教學(xué)方法,,吸取他人長處,打造自身教育亮點(diǎn),。將學(xué)校教師外出參觀,、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,,并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí),。如:薛校長參加省規(guī)復(fù)評(píng)和XX規(guī)范化驗(yàn)收材料,統(tǒng)一裝訂,,專廚保存,。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí),以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平,。

(七),、各種檔案材料分門別類、有序積累,、有效查找,。

二,、檔案的高效、規(guī)范,、科學(xué)管理,,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

(一)專人管理,材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)

學(xué)校設(shè)立檔案室,,并配備專職檔案室管理人員,,由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理”的原則,,各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過程性材料進(jìn)行收集,、整理,,并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé),最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂,、歸檔,、保存。

(二)分類明確,,檔案材料靈活調(diào)整

我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),,結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際,,將檔案分為九大類:

1,、學(xué)校管理類——校長室

2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處

3,、教育科研類——教科室

4,、德育安全類——政教處

5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支

6,、基建工作類——總務(wù)處

7,、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室

8、聲像類

9,、實(shí)物類

學(xué)校檔案的裝訂,、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級(jí)各類視導(dǎo),、督導(dǎo),,規(guī)范化驗(yàn)收,將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,,以便于查閱,。

(三)注意細(xì)節(jié),規(guī)范檔案管理

1,、檔案裝訂按度,,保存要新舊分開,。

2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮,,要加目錄索引,。

3、檔案盒,、檔案軟皮,、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,,并標(biāo)注清楚日期,。

4、立卷歸檔組合形式,,要做到以問題為主,、按類型組合,,做到一事一檔,。

(四)多方存檔,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理

凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,,到貨后,,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后,一式三份,,科室保留一份,,交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,。

會(huì)計(jì)憑證,、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放,,并一式兩份,,會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,,以有據(jù)可尋,,有賬可查。

檔案管理工作報(bào)告2

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,,財(cái)務(wù)檔案管理.這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是陌生的,,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,精益求精.光陰似箭,,又近期終,,個(gè)中滋味總結(jié)如下:

一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng),、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),,堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),,遵紀(jì)守法,,及時(shí)了解國際時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢(shì),,使自己與時(shí)俱進(jìn),,在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念.

二,、本職工作有序高效

(一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理.

本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來文的登記與管理.第一,,有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間.第二,,認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),,核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,,提高了工作效率.第三,,將通知文件分門別類,妥善保管,,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,,方便日后查閱.

(二)促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo).

本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化方向發(fā)展,,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量.積極撰寫,、裝訂檔案資料,,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全,、科學(xué),、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng).

(三)投身教科研,,提升綜合素質(zhì).

本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,,在課題研究小組擔(dān)任資料員,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神,,為搞好幼兒園家長工作,,家庭教育工作,,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,,提升科研能力,,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,,按照上級(jí)要求,,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù).今年5月,,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng),受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng).但由于研究工作還存在一定的問題,,我們需要更加踏實(shí)而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃,直至順利結(jié)題.

(四)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育.

本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng),、課題研究工作、專題科研活動(dòng),、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,,及時(shí)撰寫各類稿件,、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,,讓家長更加了解并配合我園工作,,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,,提升家庭教育的質(zhì)量,,達(dá)到家園共育.

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