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總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇一
總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,,還要不攬權(quán),不越權(quán),,不越位,,不缺位,工作要到位,。
二.要耳聰目明,,做好參謀工作。
從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,,準(zhǔn)確地搞好反饋,,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,,還要認(rèn)真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,要有多種方案,,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),,并及時(shí)搞好督促檢查,,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長(zhǎng)袖善舞,,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”,。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,,要“不唯書,,不唯上,要唯實(shí),?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅(jiān)持原則,按章辦事,,不能惟命是從,。待下:以禮,以誠,,以情,。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,、亂指揮,,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),,求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。
要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等,。一旦分工、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,多支持下級(jí)大膽工作,。不要事無巨細(xì),,事必躬親。不該為之事,,“親自”未必就好,,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),,也會(huì)有不足,,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好,。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī),、實(shí)效,。總辦工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假,。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作,。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),,增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),,就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力,。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力,。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,,*德、識(shí),、才,、學(xué),*高尚的人格,、豐富的知識(shí),、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),,還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,,學(xué)會(huì)“給予”,,尊重上級(jí),理解同級(jí),,善于“給予”下級(jí),。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,。
六.要注意自身形象,起好表率作用,??傓k處在公司的第一線,,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造,。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),,形成塑造形象的共識(shí),。工作中,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事、辦好事,。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則,。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,,要建立值班制度,、會(huì)務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)好的,,批評(píng)、懲罰壞的,。不能好壞不分,,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,,更不能形成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,,確保公司工作正常,、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
八.要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境,。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人,、約束人。積極倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí),、積極向上、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能,??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,,工作上要研究,、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,,搞好宣傳,,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),,活躍員工的文化生活,,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇二
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),,工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),,工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán),。
3,、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4,、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán),。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán),。
6,、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任,。
7,、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織,、推動(dòng)責(zé)任,。
8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量,、安全、業(yè)務(wù),、人力資源管理負(fù)管理,、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇三
1,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2,、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度,,推動(dòng)項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行和決策;
4,、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀,提出處理意見或建議,,供總經(jīng)理決策;
5,、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定,、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6,、對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通,對(duì)外銜接各合作公司;
7,、負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排,、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
8,、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒;
9,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇四
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1,、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記,、傳遞,、催辦、立卷,、歸檔工作,,負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2,、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,,認(rèn)真做到全方位服務(wù),。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級(jí)批件,,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
4,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,,負(fù)責(zé)保密工作。
5,、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿,,負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦,、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
7,、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇五
1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2,、起草各類策劃文案,、公文、工作計(jì)劃總結(jié),,并做好公司重要會(huì)議記錄,,起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
3,、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件,、ppt及總經(jīng)理需要的其他報(bào)告、文件的撰寫工作;
4,、接聽總經(jīng)理的辦公電話,,妥當(dāng)回答,并做好電話記錄;
5,、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與行程;
6,、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料及所需的公文辦理;
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
8,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇六
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,;
2.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件,;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議,;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議,;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作,;
8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù),;
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇七
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門之間業(yè)務(wù),,收集各部門工作動(dòng)態(tài),,提出處理意見作參考;
2、負(fù)責(zé)所屬部門周例會(huì),、月例會(huì),、臨時(shí)性會(huì)議的通知安排與落實(shí),以及會(huì)議紀(jì)要的編制,、跟蹤與督查工作,。
3、負(fù)責(zé)事業(yè)部指令性工作的跟蹤,、督辦,、信息收集,及時(shí)反饋結(jié)果,。
4,、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)報(bào)表與數(shù)據(jù)的收集、匯總,、填報(bào),,并保證其準(zhǔn)確性。
5,、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部簽批文件的記錄,、呈報(bào)、反饋,,并做好記錄,。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部電話,、傳真,,客戶接待工作,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外部溝通,、聯(lián)絡(luò)以及協(xié)調(diào)與配合等工作,。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室7s,、后勤服務(wù),、出差安排、時(shí)間管理等相關(guān)工作,。
8,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及內(nèi)部相關(guān)因公費(fèi)用(差旅費(fèi)、租車費(fèi)等)的報(bào)銷,、原始單據(jù)核對(duì)及報(bào)賬工作,。
9、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部通知,、報(bào)告,、資料、紀(jì)要、批示,、制度,、流程等文件管理、分類,、存檔,,建立臺(tái)賬以及電子檔案管理等工作。
10,、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇八
協(xié)助副總經(jīng)理工作(兼管人力資源),。負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理管理公司整體的日常工作及相關(guān)的信息管理和編撰工作。協(xié)助副總經(jīng)理完成么,、司的各項(xiàng)項(xiàng)目策劃,。另外,還負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才,。
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),。
2.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì),。
3.安排副總經(jīng)理的工作議事日程,。
4.替副總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接,、轉(zhuǎn),、記錄、傳達(dá),。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記,、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送,、催辦,、承辦結(jié)果反饋工作,。
7.副總經(jīng)理信函,、報(bào)紙的登記、呈報(bào),,在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù),。
8.副總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理,、立卷與定期歸檔,。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
11.負(fù)責(zé)副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
12.負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生,。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),,努力鉆研本職工作,,主動(dòng)提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
16.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
17.負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作,。
18.及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事,、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報(bào)告,。
20.根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
21.指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作,。
22.代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職,。
總經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)怎么制定的篇九
1,、負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹,、執(zhí)行分公司總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作;
2,、做好公司信息搜集,、分析、調(diào)查工作,,積極提出改進(jìn)意見和建議,,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),,調(diào)查分析,,明確責(zé)任;
4、在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助處理公共關(guān)系及業(yè)務(wù)往來事務(wù),。
5,、協(xié)助分公司總經(jīng)理開展企業(yè)內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、落實(shí)、反饋總經(jīng)理部署的各項(xiàng)工作,。
6,、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作溝通,起到上傳下達(dá)作用,。
7,、組織開展公司重要會(huì)議。
8,、根據(jù)總經(jīng)理指示,,草擬各類文稿,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,,做好行文和有關(guān)文件審閱工作;
9,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。