做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇一
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先、競爭,、責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識,,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī),,有計劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹活動,,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1,、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí),。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識,。
3,、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室,、組等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號、裝合,,并在今年8月底,,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告,。
4,、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
5、及時收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6,、配合學(xué)校做好各類評估,、評審、考核工作,。
7,、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益。
第一季度,。
2,、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料,。
3,、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度,。
1,、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合工作,,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)。
2,、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動,。
3、檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度,。
1,、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2,、做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3,、做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度,。
1,、收集本校各室所形成的文件、材料,。
2,、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計。
學(xué)校檔案員工作計劃篇二
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,;通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
6,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編,。
目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
10,、每月15號按時到教育局上站,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。
11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的'環(huán)境,。
14、做好保密,、安全工作,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇三
在學(xué)校班子的'領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
二、工作重點(diǎn),。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三,、具體工作,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1,、利用學(xué)校例會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)教師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即教學(xué)管理、課程管理,、教學(xué)條件,、校本研修、評價研究,、教師檔案,、15-新檔案等組檔櫥,。
2、對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,主動性,,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時移交檔案室,,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、接收和處理檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作。
1,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
5、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案員工作計劃篇四
寫工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn),。讓自己做到清清楚楚,、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn),。下面是小編給大家整理的學(xué)校檔案員工作計劃,,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!
一,、指導(dǎo)思想,。
進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),,提高我局檔案管理的整體水平,,使檔案工作更好地與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實(shí)際特制定本工作計劃,。
二,、主要工作。
1,、提高認(rèn)識,,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo),。年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,,就芷辦[20__]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,并配備了一名辦公室人員具體負(fù)責(zé)該工作。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè),。
實(shí)行庫房、辦公用房,、閱檔室三分開,,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),添置檔案箱,、除濕機(jī),、溫濕度計、滅火器,、吸塵器,。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達(dá)到防盜,、防光、防塵,、防潮,、防鼠、防火,、防腐,、防高溫等八防要求。
3,、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理。
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書檔案,、基建檔案、立項(xiàng)檔案,、請示檔案等,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃,、有措施,、有成效。
一,、指導(dǎo)思想,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1、利用行政會議,、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率,。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、接收20__年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫,。
做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7、按照"以迎查促工作"的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作,。
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4,、做好保密,、安全工作。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解。
作為一名新入職的員工,,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作,。所以,入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,,及檔案歸檔目錄指引,,并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱,。目前此項(xiàng)工作已基本完成。
二,、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類,、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱,,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,,同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引,、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類,、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理和各項(xiàng)工作服務(wù),。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄,,需要逐一分類、編碼,,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便,、快捷的被查閱和有效利用,。所以將此項(xiàng)工作的完成時間暫定在8月底。
三,、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討,、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),,征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂,,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1,、總則;2,、工作職責(zé);3、檔案類目設(shè)置及分類;4,、檔案管理實(shí)施細(xì)則;5,、檔案借閱規(guī)定;6,、檔案保密規(guī)定;7、紀(jì)律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。(此項(xiàng)工作預(yù)計在9月下旬完成)。
四,、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集,。
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理,。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理,、制定電子版卷內(nèi)目錄,,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性,。保證公司各類檔案的完成性,。此項(xiàng)工作計劃在十月完成。
五,、檔案管理辦法試行,、修改。
在10月,、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備,。
檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索,、不斷完善的工作,。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識,,養(yǎng)成資料歸檔、保密,、及文件收發(fā)的好習(xí)慣,。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,,有特色的檔案管理體系,。
一、工作目標(biāo)。
1.建立統(tǒng)一,、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化,。
2.以健康檔案為載體,,為城鄉(xiāng)局面提供聯(lián)系、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二,、主要任務(wù),。
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
1.健康檔案內(nèi)容,。包括個人基本信息,、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,。
2.建檔工作方式,。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診,、健康體檢服務(wù),、醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,,為轄區(qū)居民建立健康檔案,。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,,0—6歲兒童,、老年人群、高血壓,、糖尿病,、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案,。
4.填寫檔案表單,,發(fā)放信息卡,。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__版)》填寫要求,,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,,詳細(xì)說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息,、健康體檢表,、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整,、真實(shí)準(zhǔn)確,、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失,。兒童保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫初建健康檔案個人基本信息,、實(shí)施健康體檢并填寫體檢表。
5.表單記錄歸檔,。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,,農(nóng)村可以家庭為單位,統(tǒng)一存放于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案,,以便歸檔,。按照自治區(qū)居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時將有關(guān)信息錄入電子健康檔案,。
(二)健康檔案使用與居民健康管理,。
1.健康檔案記錄補(bǔ)充更新。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診,、醫(yī)護(hù)人員入戶服務(wù)時,調(diào)取,、查閱健康檔案,,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新,、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容,。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診,、會診時負(fù)責(zé)填寫接診,、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,,通過例會等形式定期進(jìn)行信息溝通,,保持資料的連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診,、會診的居民,,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診,、會診記錄,負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雙向反饋,。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總,、及時歸檔。已建檔居民到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)就診須持健康檔案信息卡,。
2.及時分析居民健康問題。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理,、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況,、主要健康問題,、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項(xiàng)目初期以重點(diǎn)人群為主整理,、分析轄區(qū)居民主要健康問題,,書面向旗衛(wèi)生局和疾病預(yù)防控制中心報告。旗疾病預(yù)防控制中心至少每半年整理,、匯總居民主要健康問題,,提出預(yù)干建議,報告衛(wèi)生局,。旗衛(wèi)生局,、旗疾病預(yù)防控制中心每半年逐級向上級主管機(jī)構(gòu)報告。
3.制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要及時制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象,、主要健康問題,、干預(yù)措施。
4.實(shí)施轄區(qū)居民健康問題干預(yù)和效果評價,。衛(wèi)生局和專業(yè)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),,開展多種形式的健康教育與咨詢,、預(yù)防、保健,、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),,并及時實(shí)施干預(yù)、效果評價,。
5.農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合,。利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平,。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理。
1.配備健康檔案管理人員,。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),,并且成績合格,方可錄用,。
2.統(tǒng)一居民健康檔案編碼,。采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案編碼,。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,,為在信息平臺下實(shí)現(xiàn)資源享奠定基礎(chǔ)。
3.嚴(yán)格健康檔案使用的管理,。居民健康檔案為社會公共信息資源,,健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用,、管理,、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,,必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書面申請,,管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用,。使用健康檔案要嚴(yán)格保護(hù)服務(wù)對象的個人隱私,。
4.嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,,要遵守檔案安全制度,,不得造成健康檔案的損毀、丟失,,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息,。除法律規(guī)定外必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓,、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),,不能用于商業(yè)目的,。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛(wèi)生局或承接延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,,拒不執(zhí)行并造成檔案流失,、損毀的,依法追究責(zé)任,。
一,、指導(dǎo)思想。
以理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
二,、主要任務(wù)。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
三、具體工作,。
(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到,、熱情、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門,。
(二)、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。
(三),、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性,、意識性,,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫,。
(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育,、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(五),、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行"八防"制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火,、防盜,、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
六,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇五
通過自學(xué),,學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的`老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案員工作計劃篇六
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),。
二,、主要工作目標(biāo)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式,。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對檔案工作的管理,。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè),。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫,。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
三,、主要措施。
(一)三月份,。
(二)四月份,。
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
(三)五月份,。
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作,。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份,。
1.收集,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
(五)七月份,。
(六)九月份。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。
(七)十月份,。
(八)十一月份。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
學(xué)校檔案員工作計劃篇七
20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年,。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1,、利用檔案館網(wǎng)頁,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,,提高工作自覺性,。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,,結(jié)合卷改件的改革,,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),,使檔案管理有條不紊地推進(jìn),。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,提高基層單位歸檔意識,,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全,、完整,、規(guī)范,提高歸檔率,、完整率,。
1、購置合適的軟件,,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件,。
2、在軟件到位后,,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
3,、與教務(wù)、人事,、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護(hù),、開發(fā),、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率,。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口,、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個平臺,。
5,、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”,。
1、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、排架,、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
3,、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5,、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6,、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù),、認(rèn)真做好研究生檔案接收,、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時,、快捷,、準(zhǔn)確、無誤,。
1,、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽,、名人檔案展覽,,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃,、設(shè)計,,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備,。
2,、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,,如:有關(guān)資料,、照片的接收、催收,、征集和整理工作,。
3、按照學(xué)校布署,,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作,。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集,、整理,、檔案利用等工作。
2,、做好陳列館接待參觀工作,,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用,。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4,、做好保密,、安全工作。
檔案的保密,、安全工作是檔案工作的重中之重,,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失,、泄密和丟失,、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的,。我們作為檔案工作者,,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪,。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級,。
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),,按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的要求,,做好檔案工作,,力爭在收齊,、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇八
一,、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,,加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā),、編研,、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)、任務(wù):
1,、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、資料,,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,,適時地做好各類檔案的立卷歸檔,、編目、裝盒,、上架工作,。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作,。
2,、做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,。
3,、要加強(qiáng)部門立卷,注重平時資料建立,、收集,、積累、整理,、歸檔工作,。
4、及時收取,、處理各類文檔資料,,做好各類文檔的借閱、保管工作,。
5,、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。
三,、做好檔案日常管理。
1,、做好檔案庫房管理,,落實(shí)“八防”措施,平時勤檢查,,常落實(shí),,做到庫房、案卷,、安全,、完好。
2,、做好檔案室臺帳記錄,,及時、正確,、帳物相符,。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用,。
1,、編制學(xué)校、教師,、學(xué)生榮譽(yù)冊,。
2、擴(kuò)充學(xué)?;A(chǔ)數(shù)字匯編,,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3,、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié),、考核、提供充足的資料,。
4,、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心,、盡責(zé),。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),,逐步介入計算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,,更好地為教育服務(wù),,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),。
五、具體工作安排:
2,、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件,、材料。
3,、做好本校新年度的文書處理工作,。
2、檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
2,、做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。
12月,、1月份:
1,、收集本校各室所形成的文件、材料,。
2,、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計。
學(xué)校檔案員工作計劃篇九
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識,。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,從做好基礎(chǔ)工作入手,,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識,。加快檔案信息化,、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效,、優(yōu)質(zhì),、快捷、周到的服務(wù),。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集,、歸類、整理的基礎(chǔ)上,,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理,、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,樹立全面,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
(一)內(nèi)容:
1,、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項(xiàng)工程,,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時登記,、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進(jìn)行及時的整理,、歸檔,以免遺失或延誤歸檔,。另外學(xué)校分總校,、分校兩個地點(diǎn)辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進(jìn)展,,及時提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失,。
2,、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的.放矢地查閱檔案,。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準(zhǔn)備制作一個簡單的網(wǎng)頁,,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記,、檔案動態(tài)等,,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類,這學(xué)期將進(jìn)一步完善,,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作。
3,、做好宣傳工作:
(1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,。
(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,,要求改進(jìn),以避免同類錯誤再次發(fā)生,,以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識,。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,,以保證學(xué)校工作的正常開展,。
5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理,。
1,、補(bǔ)充完整材料。
2,、整理,、歸類材料。
十一,、十二月份:
1,、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳,。
3,、完成全部檔案的裝訂。
一月份:拾遺補(bǔ)漏,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十一
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
一、工作重點(diǎn),。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
二,、具體工作,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1,、利用學(xué)校例會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)教師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即教學(xué)管理,、課程管理、教學(xué)條件,、校本研修,、評價研究、教師檔案,、年度新檔案等組檔櫥,。
2、對檔案的收集,、整理,、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,,主動性,,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時移交檔案室,,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作,。
1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理,、歸檔、鑒定,、分類,、編目、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作。
1,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
5,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十二
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三,、具體工作,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、教師專業(yè)提升檔案,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計,。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
5,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
6,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十三
1,、利用學(xué)校例會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)教師檔案意識,;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率,。
2、對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理。
3,、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,主動性,,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時移交檔案室,,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、接收和處理檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理20xx年度的專項(xiàng)檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
5、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6,、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作,。
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作.
4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
5、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十四
7,、建立處室,、年級組活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
8,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
9,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作,。
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù)。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十五
一,、指導(dǎo)思想,。
以理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,,更新觀念,、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
二,、主要任務(wù)。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
三,、具體工作,。
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情,、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(二),、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作,。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行"八防"制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火,、防盜、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
總之,,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
【篇二】。
一,、指導(dǎo)思想,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、具體工作,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識,;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率,。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案,、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥。
2,、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、做好來文登記,,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作,。
1,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒,、入庫。
做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計,。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7,、按照"以迎查促工作"的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作,。
1,、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4、做好保密,、安全工作,。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
【篇三】。
圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善,。
規(guī)章制度。
修訂檔案管理和各部門的,。
崗位職責(zé),。
逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度做到收檔、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好,。
4,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平,。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十六
1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2,、全員配合,,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,,扎實(shí)細(xì)致,、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,,只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
3,、完善機(jī)制,正常運(yùn)作,。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4,、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十七
結(jié)合我校實(shí)際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。以下是豆花問答網(wǎng)和大家分享的學(xué)校檔案管理職員工作計劃參考資料,,提供參考,,歡迎你的閱讀。
一,、指導(dǎo)思想,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二,、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展,。
三、
具體工作,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率,。
1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時,、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神,、工作安排等事項(xiàng)。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作。
1,、接收__年年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2,、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。
4,、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5、結(jié)合我校實(shí)際,,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計,。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類,、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6,、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
8,、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,,辦理登記備案。
9,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
10,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作,。
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞,、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好保密,、安全工作,。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20__年檔案工作計劃,。
一、3月份開始對分局20__年度檔案資料進(jìn)行整理,、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二、繼續(xù)完善20__年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”,、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作,。完成20__年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,。
四,、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強(qiáng)監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.六,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。
一、指導(dǎo)思想,。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作鞏固省二級,、爭創(chuàng)省一級打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二,、工作措施,。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,,明確具體任務(wù),,目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,,按時報送有關(guān)材料。
2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
三、具體要求,。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎懲.二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,督促整改到位,。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,、只要大家齊心協(xié)力,,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
一,、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先,、競爭,、責(zé)任、效率,、質(zhì)量意識,,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),,有計劃,、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識,,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實(shí)施方案,,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí),。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類,、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,,完成__年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會效益,。
三,、工作安排:
第一季度:
2.收集本校__年各科室所形成的文件,、材料。
3.做好本校新年度的文書處理工作,。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動,。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作,。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核,。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件,、材料。
2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計,。
總結(jié),。
很有說服力的范文。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十八
以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導(dǎo),,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新,、努力進(jìn)取,,更新觀念、求真務(wù)實(shí),,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二,、主要任務(wù),。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個新水平,。
三、具體工作,。
(一),、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情,、細(xì)致,、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),,使檔案室成為老師們最信賴的部門,。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性,、主動性,、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,,年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四),、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度,,做好防火,、防盜、去濕等工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
總之,,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),,需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,,努力創(chuàng)新,,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作,。
學(xué)校檔案員工作計劃篇十九
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》,,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí),。
4、清理積壓檔案,,對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5,、收集資料,,對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯,。
6、加大資金投入,,做好檔案室的設(shè)備改造工作,,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
7,、啟動檔案的電子化工作,,利用校園網(wǎng)絡(luò),開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊,;
學(xué)校檔案員工作計劃篇二十
根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進(jìn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的全面貫徹落實(shí),。
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,確定工作思路,。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,,細(xì)化責(zé)任要求,,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量,。努力形成有機(jī)有序,、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。
二,、牢牢把握工作重點(diǎn),,強(qiáng)化流程管理,,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定,。將檔案文件收集,、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程,、制度,、部門工作計劃和崗位職責(zé),檔案形成,、管理,、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)校績效考核體系,;在學(xué)校重大活動,、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備,、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,,將歸檔工作同步布置,、同步檢查,、同步總結(jié),、同步驗(yàn)收,。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,,切實(shí)明確專,、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn),、指導(dǎo),、協(xié)助,、接受、審核,、督促和驗(yàn)收制度,,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體,、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個類別的管理力度,,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實(shí)施分類專項(xiàng)指導(dǎo),、年度培訓(xùn),、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率,、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確,、組卷合理、內(nèi)容完整,、數(shù)據(jù)真實(shí)),。
三,、大力推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化管理進(jìn)程,積極開展檔案資源信息化建設(shè),。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍,、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集,、整理,、編目、傳輸,、貯存,、保管、檢索,、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn),、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜,、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,,想方設(shè)法有計劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷,、適用性強(qiáng),、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),,加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換,。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份,、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
四,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)和管理,。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子,、實(shí)物檔案的分類管理模式,,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端,。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄,、分類目錄,、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫,。
五,、制定并不斷完善適合我校檔案工作實(shí)際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量,、時效,、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評系統(tǒng)的工作機(jī)制,,鼓勵,、鞭策和注重調(diào)動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍,。
六,、對年鑒編撰工作進(jìn)行改革,,常編常新,。
堅持精編細(xì)研、圖文并茂原則,,做好《年鑒(20xx)》的編輯,、征集、編纂等工作,,提高整書的質(zhì)量,,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色,。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》,、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),,走出去,,請進(jìn)來,廣采眾長,,去粗取精,,爭取在版式、思路,、結(jié)構(gòu),、內(nèi)容、圖表,、裝幀設(shè)計以及出版等方面有一個新的突破,,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平,。要拓寬校史宣傳教育的渠道,,積極做好學(xué)校史料、資料的征集,、開發(fā),、研究等基礎(chǔ)性工作,,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏,。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學(xué)校重大活動和重要事件的工作機(jī)制,,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò),。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位,。
七、強(qiáng)化校史館的宣傳職能,,發(fā)揮更大的教育作用,。
進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待,、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,,豐富館藏內(nèi)容,。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí),、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動鮮活,,并具有鮮明的時代性和時效性,。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,,強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,,及時對新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口,。
八,、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好檔案工作的宣傳和教育,。
對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時調(diào)整更新,,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用,。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施,。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè),、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理,、信息報送,、安全檢查,、內(nèi)部例會等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制,。
九,、積極爭取學(xué)校支持,設(shè)立專項(xiàng),,按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件,、錄像,、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。