時(shí)間流逝得如此之快,，我們的工作又邁入新的階段,，請(qǐng)一起努力,，寫一份計(jì)劃吧,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,？下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,，歡迎閱讀分享,，希望對(duì)大家有所幫助,。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇一

教學(xué)檔案保管要做到安全,、完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,。第三條教務(wù)處歸檔資料如下：（一）

綜合文件類：1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件；2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料,、簡(jiǎn)報(bào),、通報(bào)和通知；3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制（修）

訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定；4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié),；5.目標(biāo)管理和月考核材料,；6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要，師生座談會(huì)紀(jì)要,；7.教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料,；8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。（二）

教務(wù)類1.校歷,、作息時(shí)間表,、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表，教學(xué)任務(wù)書等,；2.課程表,、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)（代）

課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料,；3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料（檢查通知,、計(jì)劃方案、記錄,、總結(jié)等）,；4.各專業(yè)使用教材一覽表,；5.本校自編教材一覽表及樣書（校本教材,、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書等）,；6.學(xué)生評(píng)教材料,；7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。

《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表,；9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料,；10.教學(xué)（管理）

事故認(rèn)定審批材料。（三）

學(xué)籍和考務(wù)類1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng),、批件,、通知等原始材料，包括學(xué)生休學(xué),、保留學(xué)籍,、復(fù)學(xué)、調(diào)整專業(yè),、轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)等；2.各年級(jí)各專業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè),，學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同）,；3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jī)單（打印）,、學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)及審批表,，畢業(yè)（結(jié)業(yè)）

證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,，畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書申請(qǐng)及批件,；4.學(xué)期考試課程試卷樣卷，期終考試情況分析,，學(xué)年度試卷清單,；5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料（安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等）,；6.學(xué)生原始成績(jī)單,；7.各類統(tǒng)計(jì)分析表（學(xué)生四、六級(jí)考試,，英語專業(yè)四,、八級(jí)考試，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)一覽表及過級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表,，各專業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表,，畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表，本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等）,；8.學(xué)生重修,、補(bǔ)考、緩考（免修）

相關(guān)材料,。（四）

專業(yè)建設(shè)類1.全校專業(yè)一覽表（統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同）,；2.專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，有關(guān)新增專業(yè)建設(shè)的調(diào)查,、論證,、申報(bào)、審批等原始資料,；3.重點(diǎn)建設(shè)專業(yè),、特色專業(yè)材料；4.各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,、教學(xué)大綱及編修材料,；5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件，教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料,；6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng),、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師,、專業(yè)負(fù)責(zé)人選拔,、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。（五）

師資類1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表,；2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表,；3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。

綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306（六）

實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé),、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備,、實(shí)驗(yàn)用材料,、在用工具、低值品,、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料,、報(bào)告、審批資料,；實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置的申報(bào),、論證、審批,、招標(biāo)資料,；3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳,、卡,、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)；大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說明書,、維修保修卡,、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料,；4.教室,、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表，平面布置圖及歷年變動(dòng)資料,；5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）

授課計(jì)劃,，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等；6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本,、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本,、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開放情況一覽表，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況一覽表等,；8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題,、發(fā)表的論文,、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書復(fù)印件、照片,、圖片等資料,；9.各專業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料（實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等）11.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

工作過程文件資料,。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,，根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理，且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,，保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系,。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料，盡量采用原件,，規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一,；一般用打印稿，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,，字跡工整,，圖文清晰，并裝訂成冊(cè),，以利長(zhǎng)期保存,。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。

教學(xué)日歷,、教學(xué)任務(wù)書,、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄,、各類聽課記錄,、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、考試試卷,、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上,。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇二

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅(jiān)持以人為本,，樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,，努力做到服務(wù)大局,，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展,，堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,，全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,，圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題,，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1,、利用校委會(huì)、教師會(huì)議等,，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí)；提高工作自覺性,。

2,、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì),，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,，提高工作效率

1,、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥。

2,、對(duì)檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理,。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),，重視資料積累的自覺性,，主動(dòng)性，意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,，重點(diǎn)督促,。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,，編制各部門檔案管理目錄,。

5、利用檔案進(jìn)行登記,，使檔案利用規(guī)范有效,。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1,、接收和處理檔案,，按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、搜集,、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時(shí),，要做好電子資料的收集歸檔工作,。

3、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

4,、按照“以迎查促工作”的思路,，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

（四）其他工作

1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化。

2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。

3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密）工作,，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4、做好檔案的保密,、安全工作,。

5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化。

6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。

八月：制定檔案管理制度,、擬寫檔案工作計(jì)劃。

九月：檔案全部立卷歸檔,。

十月：搞好學(xué)校檔案建設(shè),。

十一月：各科室完善檔案工作。

十二月：進(jìn)行檔案工作總結(jié),，檔案展室建設(shè),。

檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查,。

20xx年元月：對(duì)20xx年檔案全部歸檔,。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇三

以xx大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》,、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》,，認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,，,，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。

二,、工作目標(biāo)

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng),。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能,、,、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室,，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求,。

三、主要要工作措施

1.工作具具體分工,，既責(zé)任到人,，又共共同合作，齊心協(xié)力,，完成工工作目標(biāo),。

2、歸檔文文件齊全完整,，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3,、按照常熟市xxx常常檔〔20xx〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法法,、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對(duì)照,，逐項(xiàng)落實(shí),，扎扎

實(shí)實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

4,、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,，強(qiáng)化收集，,，簡(jiǎn)化整理,，細(xì)化檢索，深化化利用,，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化、,、現(xiàn)代化,。

5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高業(yè)務(wù)水平平,。

6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),，通過省級(jí)驗(yàn)收,。

7.堅(jiān)持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來,，滿意而歸,。

四、,、重點(diǎn)工作安排

1,、做做好本校20xx年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200xx年檔案資料的整理,、編編目,、歸檔工作。

7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,，并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明,。

2、積極開發(fā)檔案信息息資源,，做好加工,、整理、編編研、開發(fā),、利用工作,，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,，力求反映學(xué)校校特色,，努力提高編研質(zhì)量,。

,。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各各類匯編,。

3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔,，要要求規(guī)范編目,，排列存放,。

基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔,。實(shí)物檔案,、

會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,，積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段,，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫,，對(duì)當(dāng)年度文書“永久久”,、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。

4,、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料,，迎接驗(yàn)收,。

篇二：

：檔案年度20xx年，我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個(gè)代表”重要思想為指指針,，緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路,，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意意識(shí),，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,，加加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,，努力開創(chuàng)檔檔案工作新局面,。

一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求求,，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階,，為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn),，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,。

二,、工工作措施（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度,。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,，進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下下設(shè)辦公室,，確定專職和兼職職檔案人員,。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度,。

（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),，提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素

質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí),；尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、,、熟悉和掌握檔案知識(shí),，增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

（三三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20xx年年檔案工作計(jì)劃,，明確具體任任務(wù),，目標(biāo)和要求；同時(shí),，按按照縣檔按局的要求,，把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來抓緊抓抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。

2,、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作作，寫出自查報(bào)告,；自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行,，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)對(duì)自查中存在的問題,，要提出出整改措施,，限期整改，原則則上缺什么補(bǔ)什么,，完善補(bǔ)充充,，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量,。

3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。

4、建立健全檔案管理制度,，,，即：立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度,、工作程序,、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等,，形成檔案管理制度化,、經(jīng)經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置置,，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)責(zé),，明確責(zé)任,，落實(shí)獎(jiǎng)懲．二要加強(qiáng)指導(dǎo)．注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí),，提高業(yè)務(wù)水平,，管好屯用用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo)．．采取檢查與督查相結(jié)合的方方法,，確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題，督促整改到位,。

總之,，今年檔案工作任務(wù)重，,，要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力,，共同努力,，我們們就一定能做好檔案工作，一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),，,，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。

篇三：檔案年年度工作計(jì)劃根據(jù)省,、市檔xxx文件要求及縣委,、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè),，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展,。我局局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：

一、機(jī)關(guān)檔案工作1,、,、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號(hào)），督促,、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化化。

2,、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān),、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)據(jù)化,、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺,、不缺,、,、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作,。

3,、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況,，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案,，開始民生檔案調(diào)研工工作。

二,、農(nóng)業(yè),、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,，加強(qiáng)監(jiān)督,、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn),、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求,。

2,、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性,、可靠性,、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展,。

三,、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),，建檔工作作要做到身臨其境,，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù),。

2,、,、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè),，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,，并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,，并制定檔案處置意見,。

3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作,，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,，建立健全全檔案工作各種制度,，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全,，延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命,。

4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作,。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、、驗(yàn)收意見,。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書,，并責(zé)令其限期整改改。

篇四：檔案年度工作計(jì)計(jì)劃xxxx年,，全市檔案案工作緊緊圍繞黨委,、市政府府的中心工作和公眾的需求，,，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),，，堅(jiān)持依法治檔,，繼續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),，大力推進(jìn)進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平,，更更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn),。重點(diǎn)抓抓好以下幾個(gè)方面工作：

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇四

指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局,、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ),；提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí),。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),，為檔案用戶提供高效,、優(yōu)質(zhì)、快捷,、周到的服務(wù),。

工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類,、整理的基礎(chǔ)上,，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔,；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,，積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。

1,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,、重視檔案建設(shè),，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。

2,、全員配合，分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,，也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,，使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,，只有不計(jì)名利和報(bào)酬,，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,，才能搞好檔案管理工作,，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。

3、完善機(jī)制,，正常運(yùn)作,。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,，根據(jù)上級(jí)的要求,，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。

4,、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì),。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入,，通過專業(yè)培訓(xùn),，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

1,、利用教師會(huì)議,，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí),，提高工作自覺性,；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；

2,、積極參加區(qū)檔案館,、區(qū)教育局組織的專題會(huì)議和檔案培訓(xùn)；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去

3,、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,，落實(shí)工作職責(zé),；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),。

4、清理積壓檔案,，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5,、收集資料,，對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí),、編輯,。

6、加大資金投入,，做好檔案室的設(shè)備改造工作,，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。

7,、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò),，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊,；

1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議,。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,，肯定成績(jī),，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù),。

2,、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理,、組卷,、輸好目錄信息、裝訂,，做到保質(zhì),、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性,，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)糾正。

3,、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作,。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率,，規(guī)范工作程序,，實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類證明等,。

4,、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請(qǐng)相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作,。

5,、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定,、裝盒,、重編排架號(hào)工作，利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程,。

6,、8月制（修）訂更具體、更有效,、可操作的電子文件歸檔,、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程,。

7,、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇五

一,、機(jī)關(guān)檔案工作1,、、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號(hào)）,，督促,、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表,。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化,。

2,、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化,、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,，保證檔案作為為歷史資料保存不遺,、不缺、,、不漏,，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3,、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,，使其更好好的為百姓服務(wù),。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開展民生檔案工作的的方案,，開始民生檔案調(diào)研工工作,。

二、農(nóng)業(yè),、農(nóng)村檔案案工作1,、繼續(xù)開展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)導(dǎo),，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化要求,。

2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作,，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性,、可靠性、科學(xué)學(xué)性,、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展,。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1,、民營企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè),，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位,，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù),。

2、,、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書,，并責(zé)令其限期期整改,。對(duì)我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見,。

3,、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,，我局將與林業(yè)部部門溝通,，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度,，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命,。

4,、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、,、驗(yàn)收意見,。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改,。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇六

本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,，做好學(xué)校檔案工作,，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善,，盡量做到檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),。制定如下工作計(jì)劃

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí),；

通過自學(xué),，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能,；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),，不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,，現(xiàn)代化,。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用,，為學(xué)校教學(xué)服務(wù),，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù),。

2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循,。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),，注重檔案資料的開發(fā)和利用,，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好,。

4,、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。

只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6,、接收20xx年檔案,，按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。

7,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸入常規(guī)檔案,，裝盒入庫,，以便利用。

8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理,，不斷提高建檔水平,。

9、做好檔案的借閱工作,。

10,、每月15號(hào)按時(shí)到教育局上站,，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

11,、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。

12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

14,、做好保密、安全工作,。

學(xué)校檔案員工作計(jì)劃 學(xué)校檔案工作制度篇七

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,，做好普通高校研究生檔案管理工作,，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律,、法規(guī),，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神,，結(jié)合我校實(shí)際,，特制定本規(guī)定：

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德,、智,、體及家庭政治,、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。

研究生檔案是學(xué)?？疾?、錄選、培養(yǎng),、教育研究生過程中形成的第一手資料,，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一,。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,。

確保研究生檔案的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安全。

第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處,、黨委組織部,、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計(jì)劃,，同時(shí)明確

專人分工負(fù)責(zé),。

學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全,，準(zhǔn)確真實(shí),，簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案,，必須真實(shí)地,、歷史地、全面地反映研究生的成長(zhǎng)過程及其有關(guān)情況,，對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用,。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

第一類招生材料：

招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表,、學(xué)年鑒定表,、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）

第二類學(xué)習(xí)材料：

教務(wù)處和研究生處提供的主修,、選修,、輔修等各科類成績(jī)單,；

第三類學(xué)籍材料：

教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國,、死亡等材料證明,；

第四類畢業(yè)材料：

各院系和研究生工作處、研究生處,、校醫(yī)院,、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表,、學(xué)位證明,、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；

第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料：

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（如三好,、優(yōu)干,、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料）

第六類處分材料：

各院系,、研究生工作處,、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī),、校紀(jì),，觸犯國家法律等形

成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）

第七類貸款材料：

研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料,；

第八類組織材料：

組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx,、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書,、外調(diào)材料,、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書）

第九類更正材料：

相關(guān)部門提供的更改姓名、民族,、出生日期,、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料,，個(gè)人申請(qǐng),、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料,；

第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料,；

第十一類

其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整,、真實(shí),，文字清晰，對(duì)象明確,，注明承辦單位及時(shí)間,。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,，必須加蓋公章,；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆,、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料,，要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前,，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋,。

第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范,。

研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí),，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字,，曾用名要書寫,，個(gè)人不能隨意改名。

要求身份證,、畢業(yè)證、學(xué)位證,、畢業(yè)生派遣證,、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種

表格上的姓名,、出生年月應(yīng)一致,。

反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母,、親屬政治面貌,、工作單位、住址,、郵編,、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。

第十四條研究生錄取時(shí),，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,，復(fù)學(xué)后,，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的研究生檔案,，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管,。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,，刑滿釋放,、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管,。

第十八條研究生出國不歸,、失蹤、逃亡,，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管,。

第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,，按規(guī)定保留二年,，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn),，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),，高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費(fèi),。

收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,，不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案,。

第二十一條檔案一般不外借,。

如必須借出使用時(shí)，要由借閱

單位開具借閱函,，說明借閱理由,，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過一周）

，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱,。

第二十二條借閱研究生檔案時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理,，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé),。

第二十三條查（借）

閱研究生檔案，不得涂改,、圈劃,、污損、拆散、抽取,、撤換,、增添。

第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,，必要時(shí)可派專人（中共正式黨員）

送取,。

嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案,。

第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料,。

第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者,，要寫信催問,，以防丟失。

對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案,，經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回,。

第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：

（一）

研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位,。

（二）

被開除,、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生,，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣,、市招辦或家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）

現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

（三）

當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦,。

（四）

未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門,。

第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門同意,。

摘記材料要妥善保管,，不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室,，因特殊情況需借出時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案,。

第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的,，給予行政處分,；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任,。

第三十三條

本規(guī)定于xx年1月1日起試行,。

南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

xx年11月