總結(jié)是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯誤,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇一
一,、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤;
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理,、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
三、人事管理方面
1,、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對這兩個月工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機,、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇二
自-----加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。
前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好,。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,,培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,,著實學到了很多,,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇三
一、定職責
作為一名剛剛加入我行的一名新行員,,我首先要做好自己的最本職工作,,包括計劃統(tǒng)計、信貸和信貸檔案管理的崗位職責,,
銀行個人述職報告,。
信貸統(tǒng)計計劃員,,必須認真學習相關(guān)的業(yè)務知識,規(guī)范自己的業(yè)務技能:及時,、準確的做好信貸資金需求預測,,編制信貸計劃;合理調(diào)度資金頭寸,頭寸限額,,控制在上級行下達的限額之內(nèi);正確編制資金,、現(xiàn)金項目電報,并及時上報,。
信貸檔案管理員,認真學習《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案管理制度辦法》,,收集和整理信貸資料,,按規(guī)定向上級綜合部門移交有關(guān)檔案。加強支行領(lǐng)導,,建立信貸檔案的收集,、整理、保管,、查閱和銷毀等管理制度,,保證信貸檔案內(nèi)容齊全、妥善保管,、有序存放,、方便查閱、嚴防毀損,、散失和泄密,。
信貸員,做好貸款手續(xù)合規(guī)合法,、內(nèi)容齊全,、合同文本資料按規(guī)定保管;對分管企業(yè)的資料保全工作;倉單簽發(fā)規(guī)范,內(nèi)容,、簽章齊全;要求企業(yè)實行出庫報告制度;指導企業(yè)正確設置和使用“一基三?!睅?做好收購環(huán)節(jié)從貸款發(fā)放到糧食收購結(jié)束的全過程監(jiān)控;堅持定期查庫,填寫工作日志和查庫記錄;處理信貸業(yè)務需規(guī)范填制采集單并及時登記電腦臺帳;貸款到期前7天,,需向企業(yè)簽發(fā)貸款到期摧收通知單,,對調(diào)銷貸款,非保護價糧食貸款的發(fā)放要認真調(diào)查,,合理確定貸款期限,。
二、定措施
20xx年是我國經(jīng)濟快速發(fā)展的一年,,黨的17大精神為我們樹立了明確的工作要求和
指導方向,,
在此基礎上,,我行制定了針對決策制定、各項工作,、業(yè)務操作,、風險控制、資源配置,、客戶維護,、組織管理和同事交往的“八零”標準。每名員工務必認真學習,,貫徹落實指導精神,,奮發(fā)進取,為支持社會主義新農(nóng)村建設,,嚴格要求自己,,從小事、從自己的本職工作和從一點一滴做起,,以達到從量變到質(zhì)變的飛躍,。
三、定計劃
工作計劃上,,努力工作,,提高自己的業(yè)務技能。盡職盡責,、尊規(guī)守紀,,尊重領(lǐng)導、團結(jié)同志,。
學習計劃上,,認真學習相關(guān)的金融業(yè)務知識和專業(yè)技能,,,潛心鉆研,、夯實基礎,開拓思路,,明確發(fā)展方向和道路,,實事求是,不斷提高自己的素質(zhì),、意識和道德品行,。不斷吸收最新的知識,接受最新業(yè)務,,防范和控制風險,,堅持可持續(xù)發(fā)展,做終身學習型行員,,伴隨終身職業(yè)生涯,。
發(fā)展方向上,,明確自己的人生發(fā)展和努力的方向,做到政治上,、工作上和生活上的統(tǒng)一,,珍惜來之不易的工作機會,在黨委的領(lǐng)導下,,塌實努力的工作,。
四、總結(jié)
通過認真學習分行組織召開的業(yè)務崗位設置“三定一總結(jié)”階段動員會和行行長左志
同志的重要講話及指示和《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行北京市分行業(yè)務崗位設置管理實施方案(試行)》的通知,,激動振奮之余,,深思自己的工作和發(fā)展方向。今后務必做好自己的本職工作,,努力學習業(yè)務知識和技能,,明確自己的工作目標和人生發(fā)展方向,以高標準,、嚴要求,作合格的中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行行員,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,,進入公司至今,已有半年多的時間,,回首**年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲:
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴于律己,,在工作中,,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,,謙虛謹慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,。能夠嚴謹,、細致,、腳踏實地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。并積極向領(lǐng)導、同事請教,、學習;
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果;
b,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手;
二,、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致,。
三,、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,,相信*年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇五
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務。
一,、日常工作內(nèi)容:
1,、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10,、會務工作,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5,、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺每月工作總結(jié)篇六
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務,。
一,、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,,鑒于公司人員調(diào)動較大,,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6,、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7,、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作,,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉。
二,、存在的問題:
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏,。
三,、對自己的建議:
1、作為總辦員工,,除了腳踏實地,、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務質(zhì)量,。
3,、做事要考慮周全,、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
5,、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應該是“公司的形象,、服務的起點”。
因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺每月工作總結(jié)篇七
不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,,維護辦公設備、送水,、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務,。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司機,也要服務周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,,我通過---學習了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識,。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓,,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方,。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、工作成果
辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,,沒有給大家提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
行政前臺每月工作總結(jié)篇八
自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了,。這是我的第一份工作,,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,,我學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,,我較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,不斷的提升自身的素質(zhì)。
現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1,、要把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化,。
前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、郵件、報刊,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,,心里也是特別的著急,、煩躁,曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,,感覺自己根本就不能把自己的工作做好,。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來,。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,,爭取給大家最到位的支持和服務,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務,。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度,。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。我在日常的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,,把各項工作都做好。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力,。特別對我深有體會的是我的外語水品,,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習,。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的,、冷靜的去處理,。特別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此,。以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
在這將近一年的工作中,,我學到了很多,,成長了很多。真的非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,,讓我的進步了這么多,。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇九
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 9 個月,,前臺沒有像公司業(yè)務,、營 銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有 其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努力,。 在這 9 個月的時間里我在公司領(lǐng)導和 同事的關(guān)心幫助下,, 順利完成了相應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進,, 現(xiàn)將 20xx 年的工作作以下總結(jié),。
一、前臺日常工作
1,、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,, 20xx 年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴格按照公司 要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌 相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近 9 個月來,, 共計接待用戶達 600 人次左右,。 2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資 料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。 3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請 購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加 墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問 題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二,、綜合事務工作
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,, 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 70 張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在 oa 上 發(fā)生日祝福,,20xx 年累計訂生日蛋糕 17 個,。 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本; 其它的辦公設備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記,。 3、考勤統(tǒng)計 每月 25 號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。 4,、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身 體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。
三,、 其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標書等,。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識,。
四、工作中的不足
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,,多操心,。 2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,,還有 一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。 3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。 2、加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲 備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題,, 準確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi),, 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任,, 我為有這樣的同事而感到榮幸,, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲, 20xx 迎 20xx,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自 己的綿薄之力!
行政前臺每月工作總結(jié)篇十
不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,,受益匪淺,。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1,、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤;
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件、印名片,、文件的保管,、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印、整理,、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、人事管理方面
1,、落實相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關(guān)資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),。針對這兩個月工作中存在的不足,,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機,、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇十一
自加入xx公司以來已經(jīng)時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將試用期的工作總結(jié)如下:
日常工作方面:
1,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,,效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,,適時地為大家服務。在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司機,,也要服務周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這3個月的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)x個月了,在這x個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的x個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復印做好登記,。人員出入也要做個大概了解。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫x先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機,、復印機、打印機沒有墨時,,要電話通知x先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三,、前臺接待客人,做好這項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負責人,,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找x總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給,。找x助理,、x經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚;領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來電也可親切問候,。
試用期x個月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事,。為公司做的多些,。
在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量,、效率。還有責任心,。
行政前臺每月工作總結(jié)篇十二
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,,努力完成各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結(jié)如下,。
一,、工作內(nèi)容
在這一年中,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識,。負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件,,收發(fā)報刊;打印,、復印辦公文件,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等;聯(lián)系公司各項目部人員,,收發(fā)公司內(nèi)部文件;領(lǐng)導安排交付的其他工作。
二,、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,今年的工作也讓我對這句話有了新的認識和體會,。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,,受益匪淺。
(二)學習公司企業(yè)文化,,提升自我
加入到__這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也會以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,認真聽取領(lǐng)導及同事的意見,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
(三)拓展自己的知識面,,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,,感悟了很多,,我很感謝公司領(lǐng)導及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺每月工作總結(jié)篇十三
不知不覺來到公司已經(jīng)滿1個月了,,這期間逐步融入了和旺這個團隊;在接近年底的這一個月里,人力資源市場可以說挑戰(zhàn)不小,,但通過我部門齊心協(xié)力,,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿足生產(chǎn)任務的需求;現(xiàn)將這1個月的工作情況總結(jié)如下:
一、行政方面
1,、對員工和干部反映強烈的飯?zhí)眠M行對外承包和伙食改善;通過努力,,現(xiàn)在員工對飯?zhí)霉ぷ鞯姆从炒蟠蟾纳?對公司留人起到不小作用。
2、門禁保安管理;通過對保安工作加強監(jiān)督檢查,,使部分員工違反門禁登記管理的現(xiàn)象大大改善;為公司的安全管理打下基礎,。
3、配合品管部進行安全生產(chǎn)設施配置工作,,配置擔架,、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過安全部門的監(jiān)督檢查打好基礎,。
4,、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證,。
二,、人事方面
1、招聘工作:通過一個月的招聘工作,,使初來公司時公司人員缺口接近20%的狀況得到明顯改善,,基本能夠滿足公司的生產(chǎn)任務的需要;對個別員工的辭職和請假現(xiàn)象進行了有效溝通,大大減少了人員流失率,。
2,、培訓:通過和生產(chǎn)部及品管部的合作,使新員工培訓機制越來越流程化和細致化,,對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著提高,。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進一步。
3,、制度建設:我公司的管理團隊非常年輕,,公司的管理風格講求認真和創(chuàng)新精神,很多的管理實踐不缺乏有好的初衷和實踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進管理經(jīng)驗,,使我公司部分未制度化的管理內(nèi)容逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說年休假問題,,建議反饋問題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的優(yōu)秀管理經(jīng)驗的整合以達到良好的管理效果。
4,、員工關(guān)系:通過進行離職訪談的工作,,使管理上的一些隱藏的問題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現(xiàn);以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力,。
三,、建議方面
1、每個崗位職責明確但更應該加強溝通,,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,,畢竟很多工作都牽涉到幾個崗位甚至部門,。
2、團隊的學習一直沒有擺上臺面,建議每周例會的最后部分由主持人組織大家分享一個管理案例大家可展開討論,,為我公司建立學習型組織向前邁出一步,。
以上是我的試用期工作總結(jié)和建議,希望在領(lǐng)導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為和旺公司的發(fā)展貢獻更多的力量!
行政前臺每月工作總結(jié)篇十四
加入公司兩個多月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責所在,,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺,。在過去的兩個月里,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報:
(1) 領(lǐng)導交辦的每一項工作,,分清輕重緩急,科學安排時間,,按時,、按質(zhì)、按量完成任務,。
(2) 在接待來訪客戶的工作中,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。同時,,對客戶要求解決但一時又解決不了的問題認真解釋,耐心做好客戶的思想工作,,讓客戶相信協(xié)盛,。
在領(lǐng)導與同事們的關(guān)心、支持和幫助下,,各項服務工作圓滿的完成任務的好成績,,得到領(lǐng)導和客戶的肯定。
回顧本季度的工作,,我在思想上,、學習上、工作上取得了新的進步,,但我也認識到自己的不足之處,,理論知識水平還比較低,,現(xiàn)代辦公技能還不強。今后,,我一定認真克服缺點,,發(fā)揚成績,自覺把自己置于公司組織和客戶的監(jiān)督之下,,刻苦學習,、勤奮工作,做一名合格的管理人員,,為全面建設協(xié)盛的目標作出自己的貢獻!
本人具有較強的指導,、管理、協(xié)調(diào)能力,。在指導工作中,,總是先認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,深思熟慮,,擬定一套工作方案;然后征求各方面的意見,,集思廣益,把檔精神與實際情況結(jié)合起來,,把個人的智慧與集體的智慧結(jié)合起來,。在工作過程中,堅持靠前指揮,,找準工作重點,、難點,抓住主要矛盾,,有的放矢地解決問題,,化解矛盾,牢牢把握工作的主動權(quán),。在管理工作中,,堅持每月初召開一次分管、協(xié)管部門負責人會議,,聽取上月工作情況匯報,,研究當月工作安排計劃,加強管理,,督促內(nèi)控制度的落實,。在協(xié)調(diào)工作中,堅持以人為本,,充分發(fā)揮人的主觀能動性和團隊精神,,共同完成復雜、繁重的工作任務
四,、在勤的方面:
本人事業(yè)心,、責任心強,,奮發(fā)進取,一心撲在工作上;工作認真,,態(tài)度積極,雷厲風行,,勇挑重擔,,敢于負責,不計較個人得失;工作勤勉,,兢兢業(yè)業(yè),,任勞任怨;無故不遲到、不早退,。本季度以來,,本人基本無休工齡假,節(jié)假日較常值班和加班,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,審核有關(guān)報表。
五,、在績的方面:
本人工作思路清晰,,計劃性、前瞻性,、領(lǐng)導性強;開拓進取,,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,完成較重的本職工作任務和領(lǐng)導交辦的其它工作;講究工作方法,,效率較高;能按時或提前完成領(lǐng)導交辦的工作,,工作成績比較突出,效果良好,。
六,、在廉的方面:
(1) 嚴格執(zhí)行和維護黨的“四大紀律八項要求”,紀律,、經(jīng)濟工作紀律,,工作紀律。自覺做到與公司保持高度一致,,不陽奉陰違,、自行其是;遵守民主集中制,不獨斷專行,、軟弱放任;依法行使權(quán)力,,不濫用職權(quán)、玩忽職守;廉潔奉公,,不接受任何影響公正執(zhí)行公務的利益;不允許他人利用本人的影響謀取私利;公道正派用人,,不任人唯親,、營私舞弊;艱苦奮斗,不奢侈浪費,、貪圖享受;務實為公司,,員工,不弄虛作假,、與公司爭利,。
(2) 在干部選拔任用工作中,認真執(zhí)行《行員管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,堅持公開,、平等、競爭,、擇優(yōu)的原則,,推動協(xié)盛用人機制的改革,并逐步走向法治化的軌道,。
(3) 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,堅決糾正行業(yè)不正之風。本人以身作則,,嚴格要求,,堅持以制度用人,以制度管人,,并引導,、教育員工自覺執(zhí)行協(xié)盛各項規(guī)章制度,樹立愛公司如家,、愛崗敬業(yè)的良好風尚,。
(4) 密切聯(lián)系客戶,努力實現(xiàn),、維護,、發(fā)展公司和客戶的根本利益。本人牢固樹立正確的權(quán)力觀,、地位觀,、利益觀,樹立為人民服務的思想,,把客戶滿意不滿意,、擁護*、贊成不贊成作為工作的出發(fā)點和落腳點,,努力為公司辦實事,、辦好事。為客戶創(chuàng)造利潤就是為公司創(chuàng)造價值,。
(5) 按規(guī)定執(zhí)行個人重大事項報告制度,。
總的來說,,本季度來,本人分管,、協(xié)管的部門較多,,工作范圍廣、任務重,、責任大,,由于本人正確理解上級的工作部署,堅定執(zhí)行公司和領(lǐng)導的經(jīng)營方針政策,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好地履行了作為行政職務和作為專業(yè)技術(shù)職務的職責,,發(fā)揮了領(lǐng)導管理和組織協(xié)調(diào)能力,,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性,較好地完成了分管和協(xié)管股室全年的工作任務,。
新的季度里我為自己制定了新的目標,,那就是要加緊學習,更好的充實自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn),。新的時間會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競爭中站穩(wěn)腳步,。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其它同事學習,,取長補短,,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,。征取更好的工作成績,。