總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
行政文秘工作總結(jié)篇一
一年又過去了,,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報(bào)紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是六月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作,。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品,、出差,、接待、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。(6)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
行政文秘工作總結(jié)篇二
20xx年x月加入貴公司,,任行政文員工作,,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。
一年的時(shí)間很快過去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的`關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是xx月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要,。
行政文秘工作總結(jié)篇三
隨著國內(nèi)高校建設(shè)的不斷推進(jìn),在院系中行政秘書肩負(fù)的工作量越來越大,對行政秘書提出的要求也越來越高。今天本站小編給大家整理了行政秘書,。
希望對大家有所幫助,。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一,、20xx年工作情況。
(一)努力做好日常事務(wù)性工作,。
20xx年是我參加工作的第二年,。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn),。在工作過程中,,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成,,對每一件事均不放松,。承擔(dān)了公墓。
工作計(jì)劃,。
總結(jié)和各類公文的起草工作,,工作信息的報(bào)送工作,組織安排會議做會議記錄等工作,。在實(shí)際工作中,,努力學(xué)習(xí),查找不足,,不斷的改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)職工服好務(wù)辦好事,。
(二)細(xì)致完成勞資工作,。
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,,確保每月工資及時(shí)發(fā)放;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效,。在實(shí)際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺帳,,節(jié)省了工作時(shí)間,,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作。
20xx年8月,,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記,。作為青年團(tuán)干部,,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率,。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性;認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高青年員工的綜合素質(zhì),。在20xx年,我作為青年干部代表,,先后參加了殯葬處,、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班,、市人事局人事干部培訓(xùn)班,、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí),。
二,、工作中的不足。
在工作過程中,,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式、方法,。20xx年,,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,,不重視理論學(xué)習(xí),,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng),。
三,、20xx年工作打算。
一是規(guī)范公文管理,,提高公文處理水平,。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報(bào)送,、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,,加強(qiáng)規(guī)范;提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,。
二是豐富青年職工的組織生活,。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),,勤奮工作,。根據(jù)青年人特點(diǎn),組織不同類型的文化生活,,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力,。
1、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面,。
在開展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的xx大報(bào)告、xx屆三中會公報(bào),、中央印發(fā)的三個(gè)學(xué)習(xí)讀本,,及同志在全黨深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)動(dòng)員大會上的講話、王樂泉同志在自治區(qū)黨委工作會議等中央,、自治區(qū),、國家質(zhì)量監(jiān)督總局領(lǐng)導(dǎo)同志在一系列重要會議上的講話等篇目,認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記,,撰寫,。
心得體會。
堅(jiān)定理想信念,,積極向黨組織靠攏,,認(rèn)真撰寫提交了。
入黨申請書,。
定期向黨支部匯報(bào)思想情況思想上與黨中央保持高度一致牢固樹立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開”思想旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動(dòng)自覺維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定,。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂等活動(dòng)時(shí)我都積極參加聽從安排,、積極配合,、表現(xiàn)活躍既鍛練了體魄、陶冶了情操又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款,、捐助活動(dòng),。
2、業(yè)務(wù)工作方面,。
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷,、幫助、支持下,腳踏實(shí)地,、勤勤懇懇,、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,,以“服從領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
(1)行政秘書工作。全年,,共起草各類計(jì)劃,、總結(jié)、實(shí)施方案,、匯報(bào)材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類材料50余份,完成了年檢資料收集,、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,,整理收取正式文件,、函件454份,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡報(bào)93期,、甲型h1n1流感信息專報(bào)10期,,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專報(bào)3期,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,,對于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào),。同時(shí),按照要求對所有上報(bào)甲型h1n1流感信息報(bào)表,,都經(jīng)過仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,,避免遲報(bào),、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生,。
(2)做好辦公室設(shè)備管理工作,。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn),、檢查,,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對全局的儀器設(shè)備,、家俱器俱加貼標(biāo)識,達(dá)到了規(guī)范管理,、有效監(jiān)控的目的,。同時(shí),對新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作,。
(3)努力協(xié)助做好顧客滿意度調(diào)查,、體系審核,、績效考核,、精神文明創(chuàng)建、綜合治理,、安全生產(chǎn),、值班安排、民族團(tuán)結(jié),、黨風(fēng)廉政,、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí),、食品安全法競賽答題,、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月,、民族團(tuán)結(jié)教育月,、3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國際禁毒日,、11.9消防日等各類活動(dòng)的宣傳,,對于各項(xiàng)工作,,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對待,、勤學(xué)好問,,在多跑腿,、動(dòng)手,、動(dòng)腦當(dāng)中,,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),,鍛煉提高了自己的能力,。
我們通過自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
做秘書是我的第一份工作,。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是研究生,。之所以看起來比較穩(wěn)重,,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,,剛到這里工作時(shí),,覺得千頭萬緒,不知從何下手,,挺困難的。加上那時(shí)年輕,,比較氣盛,,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多,。
我覺得這個(gè)工作很鍛煉人,。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,,這么多事,,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會,,我感到我自己好幸運(yùn),。做一個(gè)合格的總裁秘書,首先要做一個(gè)合格的公司職員,。在自己的工作崗位上,,從小事做起。小事做好了,,才能夠做一些比較大的事情,。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,,思維方式和工作方法,,才能及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整地將政策,、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,,比如部門老總、下屬各營業(yè)部,、基層職員,,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,,就是與同事之間,,與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好,,理解他們的工作意圖,、思想建議,將其向老總匯報(bào),,這可以說是下情上達(dá)吧,。
做總裁秘書的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,。因?yàn)槊貢墓ぷ鞫急容^煩瑣,、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏,。有時(shí)候,,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個(gè)壺七個(gè)蓋,,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋,。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習(xí),。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,,這些能力都是通過觀察,、學(xué)習(xí)得來的。我就經(jīng)常對自己說,。每天要學(xué)一樣的東西,。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因?yàn)槲沂强偛妹貢?,就傻地認(rèn)為有多了不起,,因?yàn)楫吘刮覐氖碌倪@個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗(yàn),,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,,也許他們當(dāng)年走過彎路,,但是我通過向他們學(xué)習(xí),、向他們請教,可以比較快地達(dá)到目的,。比如這個(gè)人比較誠實(shí),,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁,。秘書工作中棘手的事情確實(shí)很多,,可以說突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,,待人接事方面的,,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,,遇到這種情況,,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜,。
馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補(bǔ),,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化,,損失最小化”吧!
行政文秘工作總結(jié)篇四
不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲,。這已是我參加工作的第二個(gè)年頭?;厥滓荒陙?,相比于去年我進(jìn)步了許多。雖然秘書這個(gè)崗位很普通,,沒有多么出奇的業(yè)績,,但我想如果自己能夠一步一個(gè)腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績,。以下是我對自己一年來工作的簡單梳理總結(jié),。
一、宣傳報(bào)道:規(guī)范撰稿,、穩(wěn)中求進(jìn),。
宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員,。本年度,,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,,并成立了通訊報(bào)道小組,,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情,。項(xiàng)目部對稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范,,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿,。綜合部對每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿,。
在宣傳報(bào)道工作上,,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選,、修改,、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升,。本年度截至目前,,我共撰寫并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),,其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇,、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇,。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升,。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化,。本年度,,我在繼續(xù)加強(qiáng)對副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫工地故事,、工地人物等相關(guān)稿件,,加強(qiáng)了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,,我所撰寫的人物通訊,、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升,。
二,、文件收發(fā):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處理及時(shí),。
文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作,。作為企業(yè),,文件的重要性不言而喻,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任,。由于特殊原因,,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,,這在無形中也加大了處理文件的工作量,,同時(shí)對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、處理及時(shí),。
文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,包括文件的閱批人,、閱辦人,、材料上報(bào)時(shí)間等等,都來不得半點(diǎn)馬虎,,要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時(shí)間,,文件本身就失去了存在的價(jià)值,。
以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,作為秘書,,我每天平均可以收到4至6份文件,,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主,、監(jiān)理,、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T,。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,,再將文件送至閱辦人處,,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào),。等文件處理完畢后,,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡單,,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的,。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),并確保文件處理的實(shí)效性,。
三,、資料上報(bào):規(guī)范準(zhǔn)確,按時(shí)保質(zhì),。
都說基層是最鍛煉人的,,對此我非常認(rèn)同。秘書這一崗位更是如此,。以我的工作為例,,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦,、工會辦,、紀(jì)委辦、組織人事部,,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,,在上報(bào)資料的工作中,,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知,。然而這恰恰是對秘書的考驗(yàn)和鍛煉,。秘書在面對繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字,。
“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對自身工作實(shí)際,,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求,。這就要求秘書在上報(bào)資料時(shí),,必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),,也是不符合要求的,。
“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩,。這就需要秘書在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,對所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn),。
“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,,不能得過且過,、敷衍了事。作為基層單位,,對于上級部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),,很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問題。
四,、接待工作:熱情周到,,不卑不亢。
作為企業(yè),,接待工作是常有的事,。包括接待上級單位、兄弟單位,、當(dāng)?shù)卣块T等等,。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口,。
雖然接待工作是一項(xiàng)非?,嵥樗榈墓ぷ鳎?jīng)常會耽誤吃飯,、休息的時(shí)間,,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù),。
在工作之余,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,,不斷充實(shí)自己的頭腦,,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升。通過不斷地努力,,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手,、應(yīng)付自如了。
五,、結(jié)束語。
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié),。當(dāng)然,,我的工作不止幾項(xiàng),有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈?,在不經(jīng)意間完成的,。但那些工作是重要的也是必要的。聽項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說過:“秘書就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家,?!边@句話可謂一語中的。秘書這個(gè)崗位什么都得涉及,,哪里都有他的身影,,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,,平凡之中才能見偉大,。
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),,現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《*思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己、充實(shí)自己,、提高自己,。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識,。作為一名中共預(yù)備黨員,,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅(jiān)定了成為一名光榮的中國*員的決心,。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
二,、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿,,一年來,,我起草各種綜合材料15份,文件20份,,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動(dòng)中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和性,,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,。
三、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時(shí),,我被派到工地,,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路,、工期短,、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),,我都深入調(diào)查,、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局,、供電局等單位,,動(dòng)員他們顧全大局,,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),,我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,,僅用兩天時(shí)間,,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意,。
四,、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù),。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我,。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時(shí),,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)*執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,,動(dòng)之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,,無從著手,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗,。
這是我的第一份工作,,這幾個(gè)月雖然時(shí)間不長,但我還是學(xué)到了很多,,感悟了很多,;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,和公司一起成長,。來到這里工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌,。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正自己的缺點(diǎn),,爭取在各方面取得更大的進(jìn)步,。
行政文秘工作總結(jié)篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過得很充實(shí),?;仡欉^去的一個(gè)月,對自己的工作做出的總結(jié)如下,。
1,、掌握了公司組織架構(gòu)。
2,、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,,公司各部門同事的崗位基本了解。
3,、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式,。
1、編寫的制度:
《會議室及設(shè)備使用制度》,、《會議制度》,、會議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》,。
2,、學(xué)習(xí)會議室設(shè)備的調(diào)試。
3,、與的四樓會議室及設(shè)備管理的交接,。
1、會議記錄:農(nóng)行柜臺錄音會議,、總經(jīng)理辦公會議,、項(xiàng)目組例會、流程培訓(xùn),、主管及以上人員例會,。
2,、跟確認(rèn)工作隊(duì)列。
3,、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜,。
4、選購了茶具,、茶葉,、羽毛球拍。
5,、管理周報(bào)表的編寫,。
6、總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的匯總整理,。
7,、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。
1,、練車。
2,、安排的一些行政方面的工作,。
3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù),。
在過去一個(gè)月的時(shí)間里,學(xué)習(xí)與成長離不開同事的幫助,。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃,,并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌,,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),,給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,,碰到一些沒有接觸過的,,或者拿不定主意的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,,告訴我步驟,,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐,。
當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過后,,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作,。所以來到公司后我學(xué)會了更多的獨(dú)立思考一些問題,,多找一些事情做,,充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,,今后會注意改進(jìn)的。
其次自己在會議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉,,所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識,。
對于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng),,并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契,。
行政文秘工作總結(jié)篇六
總結(jié)一年來的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
宣傳報(bào)道是我日常的一項(xiàng)重要工作,我本人也是項(xiàng)目部的通訊員,。本年度,,項(xiàng)目部高度重視宣傳報(bào)道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,,綜合部制定了《第一項(xiàng)目部通訊報(bào)道管理辦法》,,并成立了通訊報(bào)道小組,規(guī)定了上報(bào)稿件的具體時(shí)間和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)等等,。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情,。項(xiàng)目部對稿件的撰寫進(jìn)行了規(guī)范,對涉及到工程,、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿,。綜合部對每次上報(bào)的稿件都進(jìn)行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報(bào)送公司黨辦,,進(jìn)一步規(guī)范了撰稿,。
在宣傳報(bào)道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報(bào)的稿件進(jìn)行遴選,、修改,、上報(bào)工作外,自身水平也有了一定的提升,。本年度截至目前,,我共撰寫并投報(bào)稿件72篇,有28篇稿件上報(bào),,其中:《交通建設(shè)報(bào)》1篇,、《筑港報(bào)》4篇、《航四通訊》23篇,。在投稿數(shù)量和上報(bào)率上都有了穩(wěn)步提升,。不僅如此,在所投稿件的`題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化,。本年度,,我在繼續(xù)加強(qiáng)對副刊稿件和工程節(jié)點(diǎn)信息上報(bào)的同時(shí),積極撰寫工地故事,、工地人物等相關(guān)稿件,,加強(qiáng)了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,,我所撰寫的人物通訊,、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報(bào)道工作水平有了進(jìn)一步提升,。
文件收發(fā)是我的另一項(xiàng)重要工作,。作為企業(yè),,文件的重要性不言而喻,,它肩負(fù)著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,,目前項(xiàng)目部尚未實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,,同時(shí)對秘書也提出了更高的要求,,更需要秘書做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處理及時(shí),。
文件收發(fā)是一項(xiàng)比較繁雜的工作,,包括文件的閱批人、閱辦人,、材料上報(bào)時(shí)間等等,,都來不得半點(diǎn)馬虎,要求秘書必須要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。而文件具有時(shí)效性的特殊性質(zhì),,倘若貽誤了處理的時(shí)間,,文件本身就失去了存在的價(jià)值。
以我處理文件工作的經(jīng)驗(yàn)為例,,作為秘書,,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,,包括業(yè)主,、監(jiān)理、公司,、局以及當(dāng)?shù)卣块T,。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地梳理,,將文件按照不同的發(fā)文單位進(jìn)行歸類,,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,,再將文件送至閱辦人處,,并按照文件中要求的材料上報(bào)時(shí)限,及時(shí)督促閱辦人上報(bào),。等文件處理完畢后,,及時(shí)將文件進(jìn)行歸檔。
這些工作看似簡單,,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的,。需要秘書有一顆嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、認(rèn)真細(xì)致的心態(tài),,并確保文件處理的實(shí)效性,。
都說基層是最鍛煉人的,對此我非常認(rèn)同,。秘書這一崗位更是如此,。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦,、黨委辦,、工會辦、紀(jì)委辦,、組織人事部,,而在基層項(xiàng)目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門,。因而,,在上報(bào)資料的工作中,,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知,。然而這恰恰是對秘書的考驗(yàn)和鍛煉,。秘書在面對繁雜的資料上報(bào)工作時(shí),我認(rèn)為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,,按時(shí)保質(zhì)”這八個(gè)字,。
“規(guī)范”是指上報(bào)的資料必須合乎規(guī)定和要求。因?yàn)椴煌块T針對自身工作實(shí)際,,在要求基層單位上報(bào)資料的時(shí)候,,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求,。這就要求秘書在上報(bào)資料時(shí),,必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報(bào),否則即便是你所上報(bào)的資料再如何詳細(xì),,也是不符合要求的,。
“準(zhǔn)確”是指上報(bào)的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實(shí)和不認(rèn)真,,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩,。這就需要秘書在每一次資料上報(bào)工作中,必須進(jìn)行嚴(yán)格地審核,,對所報(bào)資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,,資料上報(bào)的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認(rèn)真細(xì)致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。
“按時(shí)保質(zhì)”是指資料的上報(bào)必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),,并且要做到所上報(bào)資料的質(zhì)量,,不能得過且過、敷衍了事,。作為基層單位,,對于上級部門要求上報(bào)的資料能否做到按時(shí)保質(zhì),很大程度上反映出資料上報(bào)人的態(tài)度問題,。
作為企業(yè),,接待工作是常有的事,。包括接待上級單位,、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等,。而接待工作的具體實(shí)施者就是秘書,,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。
雖然接待工作是一項(xiàng)非?,嵥榈墓ぷ?,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時(shí)間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到,、不卑不亢,,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。
在工作之余,,我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,,不斷充實(shí)自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個(gè)更大的提升,。通過不斷地努力,,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了,。
以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié),。當(dāng)然,我的工作不止幾項(xiàng),,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非?,嵥榈模诓唤?jīng)意間完成的,。但那些工作是重要的也是必要的,。聽項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說過:“秘書就是整個(gè)項(xiàng)目部的大管家?!边@句話可謂一語中的,。秘書這個(gè)崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作,。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大,。
行政文秘工作總結(jié)篇七
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢,?下面是小編幫大家整理的行政秘書年終個(gè)人工作總結(jié),,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在這半月里,,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥,、辦好。
注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的`業(yè)務(wù)水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作,、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),,虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng),、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等,。
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2,、公文處理過程方面,,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),,能嚴(yán)格按照擬稿,、核稿、會簽,、簽發(fā),、印制、蓋章,、登記,、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記,、擬辦,、批辦、分送,、催辦,、立卷、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情,。
3、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存,、歸檔,,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,,以便今后查找,。
4、關(guān)系處理方面,,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位,。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙,、熱情服務(wù),。
5、制度建設(shè)方面,,以“科學(xué)管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人,、財(cái),、物、法,、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn),。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序,。
我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí),、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準(zhǔn),。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時(shí),,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容,。
2,、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,。
3,、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意,、做事草率的情況,。
行政文秘工作總結(jié)篇八
一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同志們的支持和幫助下,,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),,現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào),。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》,、《*思想概論》,、《社會主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》,、《刑法》,、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策,、法規(guī)和條例等,,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),,取人之長,補(bǔ)己之短,,努力豐富自己,、充實(shí)自己、提高自己,。通過學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性,;提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識,。作為一名中共預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),,堅(jiān)定了成為一名光榮的中國*員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢,、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
二、勤于動(dòng)筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,,一年來,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動(dòng)中,,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,我總是積極動(dòng)腦筋,、想辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和性,,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,。
三、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度,。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間,、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,,正確處理問題。在改造鳳陽路時(shí),,我被派到工地,,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路,、工期短,、地下情況復(fù)雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,,影響了正常施工,。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),我都深入調(diào)查,、了解情況,,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,,動(dòng)員他們顧全大局,,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí),,我都熱情服務(wù),,較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,,馬上落實(shí)到基層單位,,并進(jìn)行監(jiān)督,。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進(jìn)行治理,,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意,。
四、快速反映,,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù),。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多,。今年7月一天,,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,,我就四處尋找、詢問,,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了,。在拆遷廠西違章建筑時(shí),,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,,因?yàn)檫€沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,,以盡量避免損失,。我協(xié)調(diào)*執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,,動(dòng)之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量,;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,,無從著手,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗,。
這是我的第一份工作,,這幾個(gè)月雖然時(shí)間不長,但我還是學(xué)到了很多,,感悟了很多,;看到公司的迅速發(fā)展,,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),,體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長,。來到這里工作,,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善,。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌,。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正自己的缺點(diǎn),,爭取在各方面取得更大的進(jìn)步,。
行政文秘工作總結(jié)篇九
一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,,我在礦領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報(bào)紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),。
我是六月份來到xx煤礦工作,,擔(dān)任礦行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了各項(xiàng)工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2005年報(bào)刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財(cái)務(wù)工作,。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院2004年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的'報(bào)銷工作??剖业呢?cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。為了xx礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),,保證工作能按時(shí)完成,。
行政文秘工作總結(jié)篇十
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有一年多的時(shí)間,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20xx年的工作情況,,做簡要總結(jié):
1,、工作表現(xiàn)。
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的.完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教、學(xué)習(xí),。
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
2,、工作收獲。
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室秘書,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政秘書這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧......
行政文秘工作總結(jié)篇十一
文秘的日常工作很瑣碎,但卻是公司崗位工作中非常重要的一環(huán),。經(jīng)常對自己的工作做一個(gè)總結(jié),,能汲取經(jīng)驗(yàn)以提高自己的工作效率。下面是小編收集的行政秘書,。
歡迎閱讀,。
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
(一)努力做好日常事務(wù)性工作,。
20xx年是我參加工作的第二年,。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點(diǎn),。在工作過程中,,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)做到了認(rèn)真對待、妥善完成,,對每一件事均不放松,。承擔(dān)了公墓工作計(jì)劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,,工作信息的報(bào)送工作,,組織安排會議、做會議記錄等工作,。在實(shí)際工作中,,努力學(xué)習(xí),查找不足,,不斷的改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo),、職工服好務(wù),、辦好事。
(二)細(xì)致完成勞資工作,。
作為單位勞資員,,20xx年我做到了按時(shí)制作各項(xiàng)工資,確保每月工資及時(shí)發(fā)放,;按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表,,確保上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確;按時(shí)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),確保內(nèi)容真實(shí)有效,。在實(shí)際工作中,,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實(shí)際的工資臺帳,,節(jié)省了工作時(shí)間,,提高了工作效率。
(三)做好團(tuán)支部工作,。
20xx年8月,,公墓成立的團(tuán)支部,我被選為團(tuán)支部書記,。作為青年團(tuán)干部,,我在工作過程中嚴(yán)格要求自己,爭做青年人的表率,。組織帶領(lǐng)單位團(tuán)員青年,,積極工作,發(fā)揮青年人的主動(dòng)性,;認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,,我作為青年干部代表,,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學(xué)習(xí)討論活動(dòng),。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班,、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動(dòng),,加強(qiáng)了理論學(xué)習(xí),。
在工作過程中,我經(jīng)常進(jìn)行自我反思,,琢磨工作中的不足和有待改進(jìn)的工作方式,、方法。20xx年,,我在工作中存在的主要問題,,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學(xué)習(xí),,理論水平有待提高,;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,,存在工作毛躁的現(xiàn)象,;三是組織團(tuán)員活動(dòng)不夠多,,沒有充分調(diào)動(dòng)青年人的積極性,組織能力需要加強(qiáng),。
一是規(guī)范公文管理,,提高公文處理水平。加強(qiáng)收,、發(fā)文件的管理,,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報(bào)送,、傳閱制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,加強(qiáng)規(guī)范,;提高起草公文水平,,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。
二是豐富青年職工的組織生活,。充分發(fā)揮團(tuán)支部的作用,,組織和帶領(lǐng)團(tuán)員青年加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮工作,。根據(jù)青年人特點(diǎn),,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團(tuán)員青年的青春活力,。
今年以來,,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨委提出的“上總量,、求質(zhì)量,、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機(jī)制,、強(qiáng)管理,、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,,緊密圍繞“存款要上新臺階,、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有大提升,、機(jī)制改革要有新舉措,、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢,、新任務(wù)的要求,,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù)的思想,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草、公文的審核并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報(bào)送工作,,起到了上情下達(dá),,下情上報(bào)的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)總結(jié)如下,。
1、政治學(xué)習(xí)方面,。在行動(dòng)上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,,實(shí)事求是,光明磊落,,堅(jiān)持原則,,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同志,,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
2,、認(rèn)真參加了“保持共產(chǎn)黨員,。
先進(jìn)性教育。
活動(dòng)”,,通過三個(gè)階段的學(xué)習(xí),,我共撰寫20xx字以上的個(gè)人。
心得體會,。
文章3篇,,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,,制訂了改進(jìn)措施,,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問題及進(jìn)行了糾改,。
3,、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),,全年共參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)3期,金融理論新知識,、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,,參加內(nèi)部。
規(guī)章制度,。
方面的學(xué)習(xí)20余次,,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,,并在“中國本站”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站,、報(bào)刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平,。通過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計(jì)算機(jī)一級ms等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高,。
1、認(rèn)真履行職責(zé),,努力提高了文秘質(zhì)量,。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),,確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確,、及時(shí)、有序,,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2,、認(rèn)真做好上情下達(dá),、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用,。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真做好辦會辦文工作,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵情況,,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息,。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書,、文件,。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真完成了各類文書,、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草年初,、年中等各類會議材料5份達(dá)3萬余字,、起草全行性總結(jié)2份達(dá)萬余字,在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份,。
4,、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),,并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展,。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)35期,,編發(fā)簡報(bào)23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,,“甘肅省分行信息”采用3期,,“甘肅省分行簡報(bào)”采用2期,報(bào)送配合先進(jìn)性教育活動(dòng)辦公室報(bào)送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動(dòng)簡報(bào)”28期,,被省分行采用4期,,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位。
做好對外宣傳工作,,為xx銀行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報(bào)》采用6篇,,《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用1篇,,《中國城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,,點(diǎn)擊率達(dá)到千人以上,,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,對外稿件采用率達(dá)到了89%,。其中,,采寫的反映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實(shí)性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報(bào)》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎(jiǎng),,并獲得了三等獎(jiǎng)證書,。
5、積極配合辦公室主任,、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作,。協(xié)助主任起草了《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,為市分行機(jī)關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了一定的貢獻(xiàn),。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待,、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,,做到了各類事項(xiàng)按排合理有序,,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任,。
6,、服從組織安排,,認(rèn)真搞好各類檢查工作。今年,,在辦公室人員少,、任務(wù)緊的情況下,我自覺服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,,先后參加了“全國農(nóng)行風(fēng)險(xiǎn)操作大檢查”,、“全省農(nóng)行檔管管理大檢查”,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),,受到檢查工作組的好評,。
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論知識不夠扎實(shí),,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,,獨(dú)自解決問題的能力較差,。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,,不求甚解,,只知大意,不解內(nèi)涵,,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,,達(dá)不到對公文主題突出,,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,,掌握情況不多,,對外宣傳有待加強(qiáng)。
20xx年是我行全面實(shí)施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,,搶抓機(jī)遇抓營銷,下苦功夫抓清收,,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,,扎實(shí)認(rèn)真抓管理等重點(diǎn)工作要求,不斷加強(qiáng)自己對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,服從組織安排和分配,,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),,積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,,充分利用業(yè)余時(shí)間,,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立xx銀行新形象做出貢獻(xiàn),。
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,努力提高思想政治素質(zhì),。首先,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,除了通過電視,、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,還學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件,、書籍,,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀,。其次,注重發(fā)揮理論知識對實(shí)踐的指導(dǎo)作用,,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動(dòng),。
自覺恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng),。堅(jiān)持把相關(guān)國家政策,、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù),、用心做事,、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),,在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,,本人還虛心向理論水平較高,、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個(gè)月的鍛煉,,本人的思想修養(yǎng),、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作,。
作為一名行政秘書崗位的新人,,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,,積極進(jìn)入工作狀態(tài),,主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理,、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
做好日常行政事務(wù),。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé),、周到細(xì)致的原則,,力求做好各項(xiàng)工作。
一是負(fù)責(zé)公文管理工作,。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記,、傳遞、立卷和歸檔工作,,及時(shí)傳達(dá),、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件,、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷,、有效,。
二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,,做好各類會議的籌備,、記錄等工作。
三是做好其他相關(guān)工作,。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排,、檢查和落實(shí)工作,,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單,、下發(fā)通知工作,;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼,、獎(jiǎng)金和物資,;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,,綜合素質(zhì)得到了較大提高,,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
在人才交流中心完成了第一個(gè)年度的工作,,在這第一年度里,,我擔(dān)任的是行政秘書職務(wù),雖然從職務(wù)上來看,,好像是一個(gè)閑職,,但我要完成的具體工作在我們整個(gè)工作中心有著重要的作用??梢哉f我的工作直接決定了公司運(yùn)作的效率,。工作雖然簡單,但是不能帶有一點(diǎn)的馬虎和大意,,不然會給公司造成很大的損失,。在第一年里,我的工作主要有下面幾點(diǎn),。具體總結(jié)如下:
一,、以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出工作匯報(bào)、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
三、協(xié)助同事做好全公司性行政會議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,,協(xié)助同事謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的,。
工作計(jì)劃表,。
讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。在完成這些工作任務(wù)中,,我明白,無論要做什么事情,,就要本著求真,、腳踏實(shí)地的原則,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,。我們每個(gè)人都需要工作,,我想工作應(yīng)該是一種創(chuàng)造的過程,創(chuàng)造自身價(jià)值的過程,,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義才是工作的最高境界,。讓我們調(diào)整好心態(tài),,帶著激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會樂趣,。一個(gè)人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安于現(xiàn)狀還是積極進(jìn)取,。你可以選擇維持"勉強(qiáng)說得過去"的工作狀態(tài),,也可以選擇卓越的工作狀態(tài),這就取決于內(nèi)心是否熱愛這份工作,,有無工作激情和進(jìn)取心,。工作中只有用心做事,才能學(xué)到更多,。用心工作,,過好每一天,干好每一件事,,總有天會有所收獲,,對自己沒有壞處。
沒有平凡的工作,,只有平凡的態(tài)度,。小細(xì)節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)發(fā)展結(jié)果的關(guān)鍵。事無巨細(xì),,都全力以赴,、盡職盡責(zé)地去完成,才有可能將工作目標(biāo)完成得盡善盡美,。在接下來的第二年里,,我希望自己能夠在工作中不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中學(xué)會工作,,讓自己努力成為一名優(yōu)秀工作者,。
行政文秘工作總結(jié)篇十二
回顧今年,作為公司的行政秘書,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié):
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度。
一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)秘書日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀,。
簡歷,。
預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三,、20xx年度所學(xué)知識,。
1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有一年多的時(shí)間,回首20xx年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就20xx年的工作情況,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲,。
1,、工作表現(xiàn),。
a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng),。
規(guī)章制度,。
尊重領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)同志謙虛謹(jǐn)慎主動(dòng)接受來自各方面的意見不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí),。
d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
2,、工作收獲,。
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
二,、工作中存在的不足,。
2、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室秘書,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
三,、接下來的。
工作計(jì)劃,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政秘書這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。