做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),有條不紊,。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
采購工作計劃書如何寫篇一
1,、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng),。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗,。
2,、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價格的比對,,做好比價、議價,,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求,。
3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進(jìn)行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本,。
5,、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理,。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),,使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作,。
在下半年的工作中,,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì),、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量,。
采購工作計劃書如何寫篇二
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二,、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益最大化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃書如何寫篇三
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),,在新的20xx年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),,按照“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1,、加強物資采購的計劃性,,與市場部、物資,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng)。
2,、合理計劃采購物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本,。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購,。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ),。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,,同時保證工作進(jìn)度,。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應(yīng)商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點,。同時調(diào)整部份工作程序,,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理,。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。三是合同與付款審批流程時間太長,,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大,。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3,、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行,。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購工作計劃書如何寫篇四
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展。
一,、降低采購成本
1,、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,,緩解公司資金壓力
2,、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,,要多家走訪,,市場詢價,不單一采購,,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3,、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制,。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,,沒必要去找各部門助理收貨,,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁,、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,,從客戶到業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,,考慮提高安全庫存量,,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,,計劃集中采購,,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,,更能滿足客戶的需求,,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,,合理降低采購成本;
4,、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待,。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí),、多了解產(chǎn)品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序,、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審,、考核,,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道,。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免 “一對一”供貨,給企業(yè)造成損失,。最后,,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應(yīng)商管理
1. 開發(fā)新供應(yīng)商,,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,,以降低采購風(fēng)險,,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2. 針對ts精神,,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達(dá)到我司評審要求的,,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;
3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,,增強供應(yīng)商供貨及時性,、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
4. 整合五金供應(yīng)商,,前期小五金耗材等比較零星,,供應(yīng)商、價格,、交期,、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,,有效提高送貨的及時性,,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù),、倉庫,、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性,、產(chǎn)品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高;
5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
6. 公開公正透明,,采購比價都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
五,、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與銷售、生產(chǎn),、技術(shù),、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通,、勤學(xué)習(xí),。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,,為公司發(fā)展提供助力,。
六、細(xì)化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn),、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,,我部門全體成員都會與公司同事一起共進(jìn)退,,同擔(dān)當(dāng)??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購工作計劃書如何寫篇五
一,、組織實施"將被動采購改成主動采購"—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機(jī),、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了"采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制",然后再傳送財務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場,、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
采購工作計劃書如何寫篇六
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作計劃書如何寫篇七
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四,、成本控制。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
五,、采購效率。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購工作計劃書如何寫篇八
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),,按照“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,。
具體工作目標(biāo):
1,、加強物資采購的計劃性,與市場部,、物資,、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設(shè)備的催交力度,,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng),。
2,、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成,。
二、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購,。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ),。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開、
公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,,同時保證工作進(jìn)度,。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應(yīng)商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點,。同時調(diào)整部份工作程序,,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理,。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三,、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,,導(dǎo)致部門工作的難度較大,。一般來說,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,,難度較大。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。
4,、進(jìn)一步提高采購審批效率,。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),,降低成本,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量,。
為了保障工作有序進(jìn)行,提前制定工作計劃十分重要,。下面是由小編為大家整理的“采購員工作計劃范文20xx”,,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,,希望對您有所幫助!
采購工作計劃書如何寫篇九
一,、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,,交由總庫進(jìn)行逐項核實,,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴(yán)格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四,、價值較高的物資,,實行質(zhì)價評議后,再進(jìn)行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,,選取性價比的物資。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本,。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。
采購工作計劃書如何寫篇十
一,、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成,。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn),。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī),、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送財務(wù)部,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。涉及到需付模具費的,,需簽訂《模具使用合同》,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六,、xx年預(yù)計增補人員
xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類,、外加工類,、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
采購工作計劃書如何寫篇十一
一,、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平,、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1,、加強物資采購、催交的計劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,,超前策劃,與項目部,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資,、設(shè)備供應(yīng)。
2,、以客戶服務(wù)為中心,,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,,盡力降低各類人力、物力資源,,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),,并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
二,、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多,、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,,編制年度的物資需求計劃,,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料,、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度,。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,,強化集中采購優(yōu)勢,,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,,形成有計劃的物資供應(yīng),,靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),、倉儲時間、存貨數(shù)量,,提高采購效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,,限度地減少倉庫面積,、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的,。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,,加強過程監(jiān)控。
2,、加大催交力度,,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度,。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年,、月安排催交計劃,,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,,了解生產(chǎn)計劃,、投料、加工,、發(fā)運等全過程的第一手資料,,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,,做到明確任務(wù),,責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3,、以客戶滿意度為中心,,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級庫的消滅起到很好的作用,,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,,同時在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項目部給予支持和幫助。
4,、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要,。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),,督促培訓(xùn)、集中考核,,使員工盡快適應(yīng)崗位需要,。
5、積極培養(yǎng)客戶,,完善供應(yīng)鏈體系
采購工作計劃書如何寫篇十二
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐-敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三,、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格,。
采購工作計劃書如何寫篇十三
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施,。
三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運,、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強管理,、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情,??墒牵静糠萑藛T卻常?;饸鉀_天,,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
八、5s實施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,,影響士氣,,易生危險,不易識別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運,,無效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4.物品隨意擺放易混料,,尋找費時間,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,,增加搬運
建議改善措施:
1.確實推行iso體系,已成立iso專案小組,,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo),。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
3.事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人,、機(jī)、料,、法,、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4.有了一個良好的策劃,,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費。
中有八大管理原則,,若靈活運用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項工作必是團(tuán)隊的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率,。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正,。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
采購工作計劃書如何寫篇十四
一、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力,。
采購工作計劃書如何寫篇十五
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
二、20__年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的.時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施,。
三、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費,。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
五、制造過多
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運,、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量。
六,、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強管理,、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七,、內(nèi)外溝通有待加強
每一個辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事,、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。