計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標而制定的一系列行動步驟和時間安排,。通過制定計劃,,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質(zhì)量,。下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
檔案工作計劃及目標篇一
公司初建成立的一年,,也是檔案工作初步開展的一年,,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,,不斷完善檔案工作的編制、管理,。加強服務意識,,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,,大力推進公司檔案工作建設的步伐,,使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有:
一,、檔案整理日?;?/p>
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜,、檔案盒、檔案袋等物品,,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作,。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設置清楚,、準確,、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號,。所使用的卷皮,、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,,項目填寫規(guī)范,,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置,。
二,、檔案維護明確化。
每部室挑選一名責任心強,、工作細心,,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔,、借閱查詢和日常管理等工作,,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,,確保各類文件資料的完整性,。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,,在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書,,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。
三、檔案管理數(shù)字化,。
量的信息資料,。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準確,。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,,定期編印檔案利用效果實例匯編。
四,、明年工作打算,。
1、加強檔案機構(gòu)建設,,積極為檔案管理創(chuàng)造條件,。
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,,樹立公司良好形象,,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,,促進公司全面發(fā)展。計劃進行機構(gòu)調(diào)整,、成立文書,、財務、照片,、實物等于一體的綜合檔案室,。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作,。并配備專職檔案人員,、負責全公司的檔案管理工作。
2,、建立健全檔案管理規(guī)章制度,。
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手,。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證,。按照燃氣集團要求,統(tǒng)一領(lǐng)導,、統(tǒng)一制度,,分級管理,。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作,。
3,、積極主動做好檔案的收集工作。
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務的基礎,,是豐富室藏的主要手段,,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》,。制度中將對文書、工程,、設備,、科研、會計,、照片,、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間,、歸檔要求,、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),,好操作,,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化,、標準化,、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全,、完整,、準確、系統(tǒng)地收集歸檔,。
(1)做好文檔的分類,、整理、立卷歸檔工作,。制定《文書檔案分類方案,、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類,、整理,、立卷歸檔。
(2)做好工程檔案的分類,、整理,、立卷歸檔工作,。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄,,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術(shù)檔案,,它的準確性,、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設規(guī)劃起到重要作用,。為此,,我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點,,在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性,、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》,、《工程檔案歸檔范圍,、保管期限》、《關(guān)于工程編號,、圖紙編號的編制規(guī)定》,、《延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類,、場站工程類,、燃氣管網(wǎng)類、工業(yè)及營事團伙類,、辦公,、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理,。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類,,把工程籌備(立項),、設計、招投標,、施工,、監(jiān)理、交工驗收按階段問題分類,、整理,、立卷按保管期限長短排序??⒐D要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷,。做到合理分類,、規(guī)范整理。
(3)做好會計檔案的分類,、整理,、立卷歸檔工作。下一年,,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定,,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類,、立卷,。對每冊憑證、賬簿,、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架,。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》,、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具,。
(4)做好設備檔案分類、整理,、立卷歸檔工作,。下一年,我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規(guī)定,,按照“設備性質(zhì)一型號”分類,。將設備檔案分為動力、電器,、計量調(diào)壓,、檢測、特種,、車輛,、辦公7個設備大類,進行分類,、整理,、立卷。
(5)做好照片檔案的分類,、整理,、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,,服務公司各項工作,,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進行了分類、整理,。按照概況,、榮譽、視察,、服務管理,、活動、工程7個大類進行整理,、立卷,,并按事由、時間,、地點,、人物、背景,、攝影者等6要素編寫文字說明,。
(6)做好實物檔案的分類、整理,、歸檔工作,。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗,、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類,、整理,每一件都貼上檔號標簽,,編制文字說明,。
(7)做好光盤檔案的分類、整理,、歸檔工作,。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,,按“問題一保管期限”分類,。將公司各項活動中形成的照片、錄音,、錄像光盤,;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤,;購置設備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進行分類,、整理,、歸檔。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明,。
4,、加強業(yè)務學習,提高檔案管理水平,。
燃氣工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案,。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī)。
隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展,,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,,我們相信,在領(lǐng)導的重視,、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,,檔案工作將為企業(yè)各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用,,為企業(yè)經(jīng)濟建設服務,。
檔案工作計劃及目標篇二
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,,已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務,,下面將明年的工作任務計劃如下:
第一、利用現(xiàn)代化管理手段,,維護好城建檔案的完整與安全,,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作,。
第二,、抓好館內(nèi)的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟,、硬件設施工作運行正常,,做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上,,輔助完成好城建檔案收集,、審核、接收,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作,。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務工作效率,。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》,。在驗收審核,、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》,、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導,、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。
第四,、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎上,,進一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實施和應用,以及其它業(yè)務相關(guān)的條例,、制度,,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,,加快檔案的審核,、歸檔、整理,、輸入,、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務,。
第五,、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標,。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責任制,,落實到人,,做好份內(nèi)的日常工作,。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學習任務,,完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務部門關(guān)聯(lián)的工作,。
檔案工作計劃及目標篇三
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,,為檔案文化的建設設與發(fā)展帶來新的機遇,。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,,為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件,;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強與相關(guān)文化單位合作,,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集,、整理、歸檔并接收進館,,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,,讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活。
1,、要抓好重點建設項目檔案工作,。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議,、重大活動,、重點建設項目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,,加強重點建設項目檔案工作,。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,,要做好檔案專項驗收,;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔,;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案,、業(yè)務指導等工作。
2,、要抓好民生工程檔案工作,。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,加大民生工程檔案工作力度,,加強社保,、醫(yī)保、拆遷,、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用,。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,,積極會同農(nóng)業(yè)、民政,、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作,。
3,、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,,把關(guān)系農(nóng)民切身利益,、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好,、管好,、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利,。
4,、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,,積極引導民營企業(yè)規(guī)范建檔,;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展,。
檔案工作計劃及目標篇四
針對我園剛成立的特點,,我們將認真貫徹市,、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點,,進一步完善幼兒園的`師資籌措,、崗位聘用等管理機制,認真履行行政職能,,提高服務水平,發(fā)揮好核心和紐帶作用,。
1,、更新思想觀念,,調(diào)整工作思路,,改進工作方法,,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,,由行政職能向服務職能轉(zhuǎn)變,。
2,、發(fā)揮工作主動性,、創(chuàng)造性,做好本學年教師聘用,、工資管理、教師籌措,、檔案管理,、教師考核等工作,力求工作無差錯,,高效率,。
本學期的主要工作和實施措施如下:
一,、完成師資引進,、招聘的工作:本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師,,我們將認真完成各項手續(xù),,開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金,、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù),。對于4位社會招聘人員,,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,,將仔細地核算他們的工齡和教齡,在此基礎上審批工資,,辦理三金的手續(xù)。
二,、完成教師職務評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,,有5位教師由見習期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心,、細致,,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作,。
三,、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,,在檔案工作管理等方面,,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學習有關(guān)知識,,積極配合各部門組織和裝訂材料,,做好材料的借與歸檔,最終完成任務,,為我園的順利發(fā)展出一份力,。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表,。
2,、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3,、完成20xx學年度教職工花名冊,。
4、完成相關(guān)教師的聘任,、簽約、備案工作,。
5,、年終完成部分教師的工齡,、教齡,、崗位津貼的調(diào)整。
6,、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,,統(tǒng)計表。
7,、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作,。
8,、12月底完成工資年報。
9,、做好人事變動的相關(guān)工作,,做好人事檔案的整理,、歸檔工作,。
新的學年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務,,讓每一位教職員工滿意,。
檔案工作計劃及目標篇五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理,、經(jīng)營管理,、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談,。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白,。
1,、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性,、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細則,,難以界定管理者的權(quán)限,、責任和義務,,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則,。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。 (三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變,。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,,切實做好執(zhí)行工作,。
1、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和,。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結(jié)構(gòu)和管理制度,。使檔案管理有章可循,,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限,。
(二)高管重視及各部門密切配合,。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,,納入領(lǐng)導議事日程,。增強各部門助理、秘書責任感,,促進文件資料,、會議紀要等進行收集、整理,、送交行政部存檔,。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時,,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡化,、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平,。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設備,,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作,。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1,、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,,承辦人須簽字,,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任,。
2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書,負責收集部門檔案,。對一些重要文件采取先復印,,再把復印件送交承辦人的方法。
3,、在交接過程中全面清理資料,,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,,追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失,。
(二)制定合理的分類方案,。
工作。
(三)認真做好日常檔案管理,。
各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記簿,、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學習,。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好保密工作,平時工作要有計劃,、有措施,、有成效,熟練自身業(yè)務。保證檔案完整,,提高檔案利用效率,。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密,、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,,此項工作的開展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導的大力支持和各部門的密切配合,。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一,、行政文書檔案分類
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件,、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知,。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度,、規(guī)定,、決定、通報等,。 3,、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄,。
4,、領(lǐng)導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5,、公司大事記,、史志。
6,、公司組織機構(gòu)增減更改名稱,、啟用印章等文件資料。 7,、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示,、規(guī)定、通知,。
8,、本公司勞動調(diào)配、人員使用,、調(diào)動,、工資福利等的請示,、批復。 9,、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定、主要干部任免的通知,。
10,、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像,、照片,、底片、榮譽,、證書等,。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,,在項目結(jié)束后,,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。
檔案工作計劃及目標篇六
深入貫徹落實黨的十八大,、十八屆三中,、四中全會精神,認真貫徹總書記系列重要講話精神,,按照省,、市檔案工作會議的安排部署,圍繞中心,,服務大局,,按照“科學管檔、依法治檔,、創(chuàng)新活檔,、人才強檔”的工作思路,強化“三個體系”,,抓好“三項建設”,,扎實開展“檔案管理服務提升年”活動,持續(xù)加強黨的建設,,切實增強黨員干部的先進性和純潔性,,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,努力為澄城經(jīng)濟發(fā)展做出積極貢獻,。
1.認真學習貫徹黨的十八屆三中,、四中全會和總書記系列重要講話精神,。
把總書記系列重要講話精神、十八屆三中,、四中全會精神作為重點學習內(nèi)容,,采取集中學習與自學相結(jié)合,、聘請專家輔導與座談交流相結(jié)合、撰寫文章與實踐應用相結(jié)合等方式,,切實將黨的十八屆三中,、四中全會和總書記講話精神內(nèi)化于心,,外化于行,。
2.深化對中省兩個《意見》的貫徹落實,。
充分認識新時期檔案工作的重要意義,,深刻領(lǐng)會兩個《意見》對檔案工作的新定位和新要求,不斷完善檔案工作體制機制,,著力推進檔案工作“三個體系”建設,加大檔案工作保障力度,,努力提升檔案工作發(fā)展水平,。
3.切實履行檔案部門神圣職責,。
要抓住《意見》出臺這一機遇,因地制宜,,乘勢而上,,為歷史負責,為百姓負責,,為黨和國家負責,。
加大檔案管理力度,做到應歸盡歸,、應收盡收,、應建盡建。
主動運用各種形式和渠道開發(fā)檔案資源,,實現(xiàn)檔案利用量的擴大和質(zhì)的提升,,確保檔案安全底線。
二,、以健全“三個體系”為根本,,全面提升檔案工作科學化水平
4.加強檔案資源體系建設。
認真貫徹國家檔案局第8,、9,、10號令,繼續(xù)加強檔案資源建設,。
一是重點抓好機關(guān)檔案接收工作,。
按照《檔案館接收檔案范圍細則》,對機關(guān)到期檔案進行鑒定,,為新館檔案接收打好基礎,。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強對重大活動檔案,、重點項目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè),、住房、社保,、醫(yī)保,、教育等民生方面檔案的接收,,形成專題檔案,,方便群眾利用。
三是逐步重視特色檔案的征集工作,。
積極開展地方特色檔案,、抓好知名書法家檔案收藏庫建設,進一步豐富館藏內(nèi)容,、改善結(jié)構(gòu),。
5.完善檔案服務利用體系,。
要轉(zhuǎn)變服務觀念,提高服務能力和水平,,變物化檔案庫為活化的思想庫,、信息庫、作品庫,。
要服務大局,,圍繞中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利73周年,舉辦系列紀念活動,。
要服務社會,,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價值,,推出一批具有地方特色,、體現(xiàn)檔案特點的文化精品。
要服務民生,,科學整合檔案資源,,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對民生檔案進行整理和數(shù)字化加工,。
要抓好檔案服務利用工作,,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批,、行政許可,、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險等“一站式”服務,,使其成為展示我縣檔案工作的窗口,。
6.強化檔案安全管理體系。
健全人防,、物防,、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進一步修訂檔案安全管理制度,,減少以原件提供利用,,抓好重點珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復保護工作,,確保檔案實體安全,。
抓好日常安全管理工作,嚴格檔案出入庫登記制度,,定期檢查庫房內(nèi)外環(huán)境及檔案安全設施設備運行情況,,徹底杜絕不安全隱患。
采取計算機加密、防入侵,、防病毒等技術(shù),,開展檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作,嚴格執(zhí)行檔案開放利用審批程序,,加強對擬公開和擬上網(wǎng)信息的審核,,確保檔案信息絕對安全。
三,、以“三項建設”為重點,,進一步夯實檔案基層基礎工作
7.加強檔案基礎設施建設。
一是將綜合檔案館建設項目納入目標責任制考核,,積極與省市發(fā)改委,、省檔案局銜接,解決新館建設中存在的困難和問題,,積極爭取綜合檔案館建設專項資金,,確保今年投入使用。
二是認真開展“歸檔月”活動,,做好文件材料的整理工作,,繼續(xù)推行領(lǐng)導包片、同志包部門工作責任制,,指導各鎮(zhèn),、各部門有效開展各項檔案工作;三是按照國家檔案行業(yè)標準和規(guī)范要求,增強主動服務意識,,深入各鎮(zhèn),、各部門開展檔案業(yè)務知識培訓,提高全縣檔案管理員業(yè)務水平,。
四是結(jié)合檔案目標管理認證,,規(guī)范10個鎮(zhèn)的檔案室建設,完成省級檔案目標管理認證5個,。
五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導,,建立一套完整的檔案、信息管理制度,。
六是重點抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設,,促進基層檔案室基礎設施升級晉檔,夯實基層檔案基礎工作,。
8.強化檔案法治建設,。
深入落實黨的十八屆四中全會精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,,落實在檔案的形成,、接收,、管理和利用的全過程,。
指導司法機關(guān),,按要求建立好、利用好司法檔案,。
充分利用新媒體,、新技術(shù),創(chuàng)新檔案普法工作,,深入開展依法行政工作,。
嚴格落實《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),,進一步加大檔案執(zhí)法力度,,積極與縣人大辦、政府法制辦開展檔案執(zhí)法檢查,,全面提升依法治檔水平,。
9.推進檔案信息化建設。
制定澄城縣檔案信息化建設意見,,指導各單位開展檔案信息化工作,,逐步實現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時加大投入,、增加設備,、充實人員、強化措施,,加快庫存檔案著錄和掃描,,年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務,,進一步提升檔案資源共享水平,。
四、以“檔案管理服務提升年”活動為抓手,,切實提高檔案工作公共服務水平
10.積極開展“檔案管理服務提升年”活動,。
將“檔案管理服務提升年”活動作為今年的工作主線,著力提升工作理念,,提升服務水平,,提升承載能力,提升隊伍形象,,促進各項目標任務的順利完成,,確保重點工作有提升,常規(guī)工作有突破,,創(chuàng)新工作有特色,。
11.重視檔案編研工作。
圍繞縣委、縣政府中心工作,,統(tǒng)籌全縣檔案資源,,積極謀劃,明確任務目標,,深入挖掘館藏,,提高編研水平。
通過拍攝音像片,、出版編研資料,、舉辦檔案展覽、開展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀念活動等形式,,多出精品力作,,打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度,。
宣傳的內(nèi)容要豐富,,繼續(xù)做好檔案通訊報道,從檔案工作的各個方面入手,,宣傳檔案工作全貌,。
宣傳的形式要多樣,要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,,加強檔案網(wǎng)站建設,,注重微博、微信公共賬號等網(wǎng)絡新媒體的應用,,讓檔案工作借助網(wǎng)絡新媒體走進千家萬戶,。
宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,,多出精品力作,,擴大檔案工作影響力。
13.切實改進調(diào)研工作,。
領(lǐng)導班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn) ,、各部門、企事業(yè)單位,、社區(qū)基層檔案室調(diào)研檔案工作,,全年到基層調(diào)研不少于10次,每次調(diào)研要有明確主題,,全年要寫出1-2份有質(zhì)量的.調(diào)研報告,,增強調(diào)研的實效性。
深入分析調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),,為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎,。
五,、以提升干部隊伍素質(zhì)為目標,切實加強機關(guān)自身建設
14.加強培訓學習,。
完善學習制度,,開展“黨員周五讀書日”活動,創(chuàng)新學習形式,,豐富學習內(nèi)容,,統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓,,努力打造一支政治強,、業(yè)務精、作風正,、紀律嚴的檔案干部隊伍,。
采取“走出去”、“請進來”的方式,,為檔案干部提供多渠道,、多層次的學習培訓機會,著力提升檔案干部的業(yè)務能力,、創(chuàng)新能力和隊伍素質(zhì),。
15.轉(zhuǎn)變干部作風。
開展黨的群眾路線教育實踐活動“回頭望”,,抓好各項整改措施的落實工作,。
進一步加強機關(guān)效能考核,嚴格考勤制度,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,,切實做到用制度管人、管事,,促進各項工作任務的完成,,修訂完善崗位目標任務考核辦法,充分發(fā)揮考核的激勵機制,。
16.強化黨風廉政建設,。
要以總書記“三嚴三實”標準要求檔案干部,深化黨務公開,,推進機關(guān)作風,、效能和執(zhí)行力建設,教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,,自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,,增強守紀律、講規(guī)矩意識,,落實黨風廉政建設責任制,。
嚴格“三公”消費,,堅持政務公開,民主決策;堅持重大活動,、重大事項請示報告制度;堅持干部選拔任用條例,,按照程序提拔任用干部,在機關(guān)營造風清氣正的良好氛圍,。
17.促進機關(guān)文明建設,。
以創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型,、服務型,、效能型、廉潔型“五型”機關(guān)為目標,,以創(chuàng)建文明單位為抓手,,開展機關(guān)環(huán)境整治,狠抓機關(guān)文化建設,,營造環(huán)境優(yōu)美,、充滿活力、和諧文明,、積極向上的機關(guān)氛圍,,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務圓滿完成,。
20xx年,,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想,、科學發(fā)展觀為指導,,深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中,、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,,圍繞中心、服務大局,,全面履行“為黨管檔,、為國守史、為民服務”的職責,,繼續(xù)實施安全第一,、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”,,健全“三個體系”,,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務,為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻,。
一,、貫徹落實黨的十八大精神,,提高檔案工作服務能力
(一)圍繞經(jīng)濟建設開展檔案服務。
指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,,規(guī)范檔案管理,,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業(yè)開展建檔工作,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護人員利益服務,。
加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度,,確保項目檔案齊全,、完整,為竣工驗收打下堅實基礎,。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務,。
落實國家,、自治區(qū),、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育,、勞動,、就業(yè)、婚姻,、醫(yī)療,、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置,、安全生產(chǎn),、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導,促進民生檔案管理規(guī)范化,、制度化,。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理,、匯編檔案信息方式,,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用,。
圍繞城市建設,、新農(nóng)村建設等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導決策提供檔案服務,。
二,、加強檔案館基礎建設,提高檔案工作創(chuàng)新能力
(一)推進縣國家檔案館新館建設,。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作,。
(二)開展檔案館建設年度考核工作,。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設年度考核辦法的要求,進一步強化措施,,落實責任,,細化任務,提高檔案館規(guī)范化管理水平,。
三,、加強檔案“三個體系”建設,提高檔案工作能力
(一)加強檔案資源體系建設,。
重點開展到期檔案,、重大活動檔案、重點項目檔案,、專業(yè)檔案及反映民俗,、民風等特色檔案的收集、接收進館工作,。
抓好城市大道項目檔案的指導整理,、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設,。
做好館藏檔案開放鑒定工作,,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,,及時為社會各界提供利用,。
進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息,。
利用編研,、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務,。
(三)加強檔案安全體系建設
1.加強檔案安全管理工作,。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制,完善檔案接收,、保管,、鑒定、利用,、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,,及時消除安全隱患,。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核,,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,,做到涉密的不上網(wǎng),,上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作,。
爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四,、加強檔案業(yè)務建設,,提高檔案工作監(jiān)督能力
(一)加強機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位檔案工作,。
加大對機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督,、指導及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理,。
(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作,。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū)),、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督,、指導,做好年度文件材料歸檔整理檢查工作,。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作,。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作,。
(三)加強檔案業(yè)務培訓工作。
對機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓,提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,。
五,、加強檔案信息化建設,提高檔案現(xiàn)代化管理能力
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐,。
開展檔案數(shù)字化工作,,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設,。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集,、報送工作,按照自治區(qū),、xx市的統(tǒng)一部署要求,,及時采集各立檔單位的檔案信息,,并做好分類、登記,、數(shù)據(jù)備份和報送工作,。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設。
充實欄目內(nèi)容,,及時更新信息,。
加強網(wǎng)上業(yè)務咨詢和查閱服務。
六,、堅持依法治檔,,提高檔案行政執(zhí)法能力
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》,、《xx區(qū)檔案管理條例》,,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,,提高依法治檔水平,。
(二)加強檔案宣傳工作。
通過報刊,、雜志,、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,,增強全民檔案意識,。
開展6月9日 “國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案,、支持檔案工作的良好氛圍,。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力,。
七、加強檔案干部隊伍建設,,提高檔案干部綜合能力
(一)加強思想政治建設,。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,,用理論武裝頭腦,,指導實踐,推動工作,。
加強理想信念教育,,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,,做到恪盡職守,,愛崗敬業(yè),積極進取,,開拓創(chuàng)新,,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè),。
(二)加強素質(zhì)能力建設,。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識,,學習經(jīng)濟,、科技、文化知識,,學習信息技術(shù)和網(wǎng)絡應用知識,,使其掌握新知識、新技術(shù),、新本領(lǐng),,提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設,。
狠抓作風建設,,養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,,講求真抓實干,,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優(yōu)良工作作風,,形成人人向上,,個個爭先,團結(jié)協(xié)作的良好氛圍,。
檔案工作計劃及目標篇七
各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,,市局擬5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設思路,,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房,、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷,、公民出生,、學籍、婚姻,、公證,、勞模、知青等專門檔案,。
四是要提升檔案館水平,。龍川縣館10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,,資金落實的同時,,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平,。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,,一要對照評估標準,做好局館各項工作,;二要切實加強督促檢查,。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估,。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用,。同時,,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查,。
各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法,。各級檔案部門在業(yè)務指導中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,,在服務中實施監(jiān)督,,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解,;派員上門幫教,,進行個別輔導;突出重點,,注重實效性指導,。加強對檔案信息化建設,、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎,。
2,、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,,指導,、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3,、加強社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟,、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,,關(guān)系到社會主義和諧社會建設,。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,,依法監(jiān)管,、做好服務。10月前,,全市各級社保檔案工作,,實現(xiàn)省二級以上標準。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,,在國家檔案館設置政府信息公開場所,。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,,協(xié)助做好政府信息公開工作,。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時,、準確,、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),,及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,,才能方便公民,、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,,并有效發(fā)揮作用,。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施,、設備,,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱,、抄錄,、打印、復印等服務,。三要建立各項有關(guān)服務的制度,。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用,。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn),、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設,,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè),、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務,。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手,。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶,。
(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民,。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強,、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍,。加強檔案工作者的思想道德建設,,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要,;要創(chuàng)造條件,,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),,這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一,。
檔案工作計劃及目標篇八
以十七大精神為指導,認真學習社會主義關(guān)于“科學發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設,,用好“超星”軟件管理系統(tǒng),。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,,使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求,。
1.工作具體分工,既責任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,,完成工作目標。
2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準確劃分保管期限,。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法,、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習,,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4,、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,,強化收集,簡化整理,,細化檢索,,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化,、標準化,、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務學習,,支持檔案員進行業(yè)務培訓,,不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二星級,、省三星級的檔案室學習取經(jīng),,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,,做到被服務的對象高興而來,,滿意而歸。
1,、做好本校2xxx年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目,、歸檔工作,。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2,、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工、整理,、編研,、開發(fā)、利用工作,,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,,努力提高編研質(zhì)量,。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編,。
3,、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,,排列存放,。基建檔案按工程項目及時收集,、歸檔,。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時根據(jù)學校實際情況,,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫,,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描,。
4,、對照湖南省檔案工作等級評定標準,認真自查,,做好迎檢材料,,迎接驗收。
檔案工作計劃及目標篇九
指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,,樹立和落實科學發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃,、抓點帶面、分步實施,、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,,因地制宜,分類指導,,突出特點和重點,,積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化,、標準化和現(xiàn)代化推進,。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容,。
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎,,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表,、聲像,、實物、電子文件等收集起來,,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整、準確,、安全和有效利用,。當前,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作,。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分,、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案,。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人,、兒童,、殘疾人、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育,、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務水平。首先,,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管,、保密、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管,、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準,,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化,、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用,。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務,,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,必須強化服務意識,,找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務。要通過咨詢,、查閱,、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領(lǐng)域,,提高服務質(zhì)量,為社區(qū)各項工作服好務,。
四,、工作安排和步驟。
1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務,會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實際情況,研究檔案工作,,明確工作任務和目標,。
2、積極開展學習交流活動,,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設的步伐,。
3,、堅決落實工作責任制,各社區(qū)居委會明確檔案工作責任,,居委會主任對檔案工作負總責,,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標,,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,,認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作,。