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最新檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃和目標(biāo)(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-17 09:22:12
最新檔案室工作計(jì)劃 檔案室工作計(jì)劃和目標(biāo)(七篇)
時(shí)間:2024-07-17 09:22:12     小編:zdfb

計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

檔案室工作計(jì)劃篇一

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證,。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào),無論是在物資裝備還是人員配置上,,都注意向檔案管理工作傾斜,。成立了以為組長(zhǎng),以為副組長(zhǎng),,有關(guān)庭,、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障,。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器,、專用微機(jī),、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長(zhǎng)分管,、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。同時(shí),,院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,,一個(gè)提高”?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,,不出成績(jī),,干好干壞一個(gè)樣的思想?!耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,,職責(zé)上有分工,,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高,。

(二)明確責(zé)任,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程,。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理,、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔,、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),,保證檔案卷宗的正常流程管理,。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”,、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,,定期通報(bào)存在的問題,。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍,。

(三)強(qiáng)化管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度,、檔案鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,,實(shí)行案件流程管理,,及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)把“三關(guān)”,,即評(píng)查、歸檔和上架關(guān),。做到“細(xì)”,,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,,請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,不符合質(zhì)量要求的,,必須按要求整理,,直至驗(yàn)收合格;“精”,對(duì)已歸檔的全部檢查,,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn),。

(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理,。面對(duì)借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題,。針對(duì)這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),,完善了檢索體系,,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”,、“各類檔案移交登記本”,。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久,、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制,,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,,為大量的申訴復(fù)查,、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益,。

(五)采取有效措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),,還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,,采取有效措施,,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題,,現(xiàn)場(chǎng)解決。

三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。

四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,,也取得了一定的成績(jī),,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,,工作中只是疲于應(yīng)付,,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡,。

(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí)。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),,充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī)、政策,,形成一個(gè)懂法,、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍,。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,,做到有章可循,按制度辦事,。

(二)全面提高檔案質(zhì)量,,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化要求。 在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高,。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準(zhǔn)使用圓珠筆,、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,,檔案收集要齊全,、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,,并按年度歸檔,,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,,檔案分類,、保管期限、編目,、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺(tái)帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作,。

(三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,爭(zhēng)取在年內(nèi),,對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實(shí)行自動(dòng)查詢,。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對(duì)犯罪分子情況的分析研究,,找出規(guī)律,,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法司法建議,。

(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,,提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì),。采取請(qǐng)進(jìn)來,、走出去的辦法,,請(qǐng)省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),,汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì) ,,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案室工作計(jì)劃篇二

xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì),,切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務(wù)、促建設(shè),、謀發(fā)展,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性,。

2,、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,,做到依法管檔,。

1、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。

2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作,。

3,、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。

1、按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。

2,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。

3,、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4,、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5,、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。

自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測(cè)評(píng)活動(dòng)以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。

檔案室工作計(jì)劃篇三

在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

圍繞我局中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

三,、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、利用全局干部會(huì),、集中學(xué)習(xí)等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部檔案意識(shí),;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,、文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案,。

2,、規(guī)范檔案管理,,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集,、整理,、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。

3、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng),。

4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。

5、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。

1、整理20xx年度審計(jì)檔案和文書檔案,,分類歸檔,,裝盒入庫,以便利用,。

2、移交20xx年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,,于10月份左右移交縣檔案館,。

3、清理沒有使用價(jià)值的資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,。

4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估,、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。

1、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2,、做好保密,、安全工作

3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),,建立電子檔案系統(tǒng),。

4、建立檔案管理工作崗位制度,。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計(jì)劃篇四

依據(jù)教育改革,、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識(shí),,加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研,、利用工作,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1,、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、資料,,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,保質(zhì)保量,適時(shí)地做好各類檔案的立卷歸檔,、編目,、裝盒、上架工作,。并在今年12月底,,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2,、做好檔案臺(tái)帳,,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫。

3,、要加強(qiáng)部門立卷,,注重平時(shí)資料建立、收集,、積累,、整理、歸檔工作,。

4,、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,,做好各類文檔的借閱,、保管工作。

5,、配合學(xué)校做好各類評(píng)估,、評(píng)審,、考核工作,。

1、做好檔案庫房管理,,落實(shí)"八防"措施,,平時(shí)勤檢查,常落實(shí),,做到庫房,、案卷、安全,、完好,。

2,、做好檔案室臺(tái)帳記錄,及時(shí),、正確,、帳物相符。

1,、編制學(xué)校,、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊(cè),。

2,、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀,。

3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線總結(jié),、考核,、提供充足的資料。

4,、及時(shí)快速地應(yīng)對(duì)教師查閱案卷,,對(duì)教師的工作盡心、盡責(zé),。

5,、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計(jì)算機(jī)管理檔案,。促進(jìn)檔案管理,,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),。

2,、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

3,、做好本校新年度的文書處理工作

2,、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

1,、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

2、做好檔案臺(tái)帳,,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫

1,、收集本校各室所形成的文件、材料

2,、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

檔案室工作計(jì)劃篇五

一,、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障,。

二、目的

切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)檔案管理工作力度,,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施,。

三,、主要工作

1、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),。

我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,,具有保存價(jià)值的文字,、圖表、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ),。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成,。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

防光,、防塵,、防潮、防鼠,、防火,、防腐,、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理

為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任,。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄,、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿,、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,。

四,、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》,、

《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),,以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),,并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn),,確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任,。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案室工作計(jì)劃篇六

圍繞局中心工作,,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,,立足本職,確立新起點(diǎn),、新定位,、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),,扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。

1.完成檔案室的搬遷工作,。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃,,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料,。按照新檔案庫房的實(shí)際,,認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類、存放,。

2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,,完成對(duì)20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集,、鑒別,、整理、分類,、信息輸入,、入庫等工作。

3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表,、工資表,、教師資格申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表,、干部任免表,、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料,。

4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作,。

5.對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞,、入庫,。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

6.做好日常接待,、查閱,、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

7.做好檔案保管,、保密工作,;做好檔案庫房的防火、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫工作,,確保檔案的絕對(duì)安全。

1.人事檔案

嚴(yán)格按照文件,,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,,加大工作力度,,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,,剔除不應(yīng)歸檔的材料,,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確,、手續(xù)完備,。

①加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí),。當(dāng)前,,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校,、教師的重視,,尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致,、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,,使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,,對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集,、定向收集、跟蹤收集,、補(bǔ)充收集等方法,,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,,嚴(yán)把鑒別關(guān),,保證檔案材料的真實(shí)有效。

②強(qiáng)化干部人事檔案的整理,。嚴(yán)把分類關(guān),,做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序,、目錄清楚,、裝訂整齊、排列有序,。通過整理使每份檔案達(dá)到完整,、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,,按照要求統(tǒng)一信息錄入,,統(tǒng)一規(guī)格,,對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。

③嚴(yán)格干部人事檔案的審核,。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,,審核干部檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集,。對(duì)填寫不規(guī)范,、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整,。

④規(guī)范干部人事檔案的利用,。按照查閱,、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,,堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集,。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),,與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位,。特別是在文件電子化的今天,,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要,。從前兩年收集資料的情況來看,,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,,擬定出臺(tái)各科室,、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容,。

①嚴(yán)格按照歸檔要求,、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一,。20xx年,我們將按照規(guī)定,,對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),,在核實(shí)無誤后辦理交接手續(xù)。

②加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集,。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),、參觀,、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中,。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過程中,,也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,,我們要及時(shí)與相關(guān)科室,、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔,。

3.其他

①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化,。《江蘇省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,,建立學(xué)校行政,、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù),、學(xué)生學(xué)籍,、師生健康、人事,、財(cái)務(wù),、固定資產(chǎn)、榮譽(yù),、實(shí)物等各類檔案,,并要求保管好、使用好檔案資料,。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,,收集的教師個(gè)人檔案,、文書檔案不全。20xx年,,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,,做到有檔案室,、有專(兼)職檔案員、有收集,、整理檔案資料制度,、有合格的檔案裝具,。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,提高學(xué)校檔案收集,、整理、利用能力,。

②加快檔案工作信息化步伐,。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,,在實(shí)現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作,。

③進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外,,還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國保密法》,、《檔案法》,、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí),,強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí),,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范,。

④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能,。檔案工作的歸宿是提供利用,,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,,熱情接待,,始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作,用自己的熱心,、耐心,、愛心、真心,、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定,、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障,。

過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,,在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn),。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟,、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下,,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一,。

“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,,但改革必然是艱辛和痛苦的.過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,,革新不是完全否定過去,,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄?,用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問題,。

檔案室工作計(jì)劃篇七

為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用,,根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省,、市,、縣創(chuàng)建“省特級(jí)”機(jī)關(guān)檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實(shí)際,,現(xiàn)提出如下實(shí)施方案,。

我院檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),,以檔案信息資源建設(shè)為核心,,以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源,、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施,、應(yīng)用系統(tǒng),、信息資源利用、安全保障體系,、人才隊(duì)伍等基礎(chǔ)性建設(shè),,逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,,信息管理法制化,。

(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)環(huán)境下,,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸,、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,,建設(shè)為各庭室科隊(duì)提供電子文件的長(zhǎng)久存儲(chǔ),、管理,、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行的電子文件數(shù)據(jù),,完整,、安全地得到采集與妥善保存。

(二)完成電子檔案管理平臺(tái)建設(shè),。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè),,建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級(jí)專網(wǎng)”建設(shè)平臺(tái),建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺(tái),。

(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊(duì)服務(wù);二是面向社會(huì),、服務(wù)公眾,、服務(wù)經(jīng)濟(jì),提供縣法院現(xiàn)行公開文件,、公開黨務(wù),、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用,。

(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要,。實(shí)施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃,、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理,,力爭(zhēng)20xx年后,達(dá)到 “軟件不軟,、硬件要硬”的要求,。

1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),。認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局8號(hào)令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一,、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換,、實(shí)現(xiàn)共享,。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能,。多層面,、多門類采集必須長(zhǎng)期或永久保存的,、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件,、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級(jí)專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),,對(duì)以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存,。接收應(yīng)歸檔庭室科隊(duì)移交的電子檔案,,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù),。

3,、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤,、光盤,、移動(dòng)硬盤等多種技術(shù)手段,對(duì)采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存,,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一,。

4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能,。對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次,、智能化、方便快捷的檔案,、文件綜合信息訪問查詢,、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng),。面向社會(huì),、服務(wù)公眾,不斷探索數(shù)字檔案室為社會(huì)服務(wù)的新路子,。

5,、實(shí)現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本,、音頻、視頻,、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料,,通過站進(jìn)行建設(shè)成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),,為服務(wù)對(duì)象服務(wù),。

1、檔案室數(shù)字化,,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,,快速檢索利用的要求,。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全,。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,,還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,,力爭(zhēng)配備相關(guān)設(shè)備如高畫質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī),,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲(chǔ)卡),、錄音機(jī)(筆)等,。

2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè),。配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī),、移動(dòng)硬盤、dvd刻錄機(jī),、光盤打印機(jī)等硬件設(shè)備,,達(dá)到文檔管理一體化的要求。

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