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行政公文寫作必備的基本技能篇一

工程名稱： 編號：

致： (承包單位)

由于

原因,，現(xiàn)通知你方必須于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時起,，對本工程的______________ _的部位(工序)實施暫停施工，并按下述要求做好各項工作：

一,、

二,、

三,、

項目監(jiān)理機構(gòu)____________

總監(jiān)理工程師____________

日 期____________

行政公文寫作必備的基本技能篇二

行政公文寫作要求的技巧

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示,、批準(zhǔn)的公文,。必須事前行文，一事一文,。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù),。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由,、公文種類三部分組成,。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關(guān),。

【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起,。

只寫一個,，如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式,。

【正文】1.請求緣由,。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭),。

2.請求事項,。分層分項寫清具體要求，并說透理由,，提出充足的事實和理論根據(jù),。同時，依據(jù)實際情況,，提

出切實可行的處理意見,，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾,。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否,，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”,。

【附件】可有可無,。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件,。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序,。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機關(guān)報告工作,、反映情況,、提出建議和答復(fù)詢問的公文,。一般事后、事中行文,。不要求上級批復(fù),，行文較長。報告和總結(jié),、調(diào)查報告的寫法大同小異,。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告,。

【標(biāo)題】一般是：“事由+報告”,。

【主送機關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,，正文內(nèi)容有差異,。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文,，或稱總結(jié)性報告,。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告,。

1.情況簡述：工作時間,、地點、背景,、條件或各項工作的開展情況,。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷),、說明式(用“為了…”)等,。百字上下。

2.成績做法：這是主體,?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字,、比較,、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式,、小標(biāo)題式,、階段式和貫通式。公務(wù)員之家

3.經(jīng)驗教訓(xùn)：要有觀點,、看法和規(guī)律,，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅,。

4.今后計劃,。往往寫成今后的工作計劃,。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告,。

二是專題性報告正文,。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項,、特殊,，一事一報。

1.概述情況,。講清工作開展情況,，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過,。

2.說明理由,、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法,，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見,。寫基本看法，解決問題的建議和辦法,。

報告要用事實說話,，以敘述為主，敘議結(jié)合,。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”,，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,，有的不寫,。如有附件，與請求相同寫法,。

最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,，蓋章，寫發(fā)文時間,。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文,、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章,、傳達事項和任免干部所用的公文,。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知,、事項性通知,、會議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活,，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的),。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種,，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標(biāo)題”,。

【主送機關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”,。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?/p>

事項性通知：原由+事項+結(jié)語(特此通知)

會議通知：名稱,、時間、地點,、內(nèi)容,、人員、報道時間和地點,、需帶材料等

任免通知：格式固定

行政公文寫作必備的基本技能篇三

行政公文,，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會,、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文,。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性,，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法,。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布,、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫,。公文語言總的要求是莊重,、平實、概括,。公文語言功夫的核心是選詞,。選詞一：要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切,、簡練的標(biāo)準(zhǔn),，三：要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,，注意文中所涉及對象和閱讀對象,。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語,，不用方言土語,，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語,。一是開頭用語,，用來表示行文目的、依據(jù),、原因,，伴隨情況等。如：為(了),、關(guān)于,、由于、對于,、根據(jù),、按(遵、依)照,、據(jù),、查、奉,、茲等,。二是結(jié)尾用語。如：為要(荷,、盼),、是荷、特此通知(報告,、函告)等,。三是過渡用語。如為(對,、因,、據(jù))此、鑒于,、總之,、綜上所述等,。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng),、已經(jīng),、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng),、茲經(jīng),、辦理、責(zé)成,、試行,、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行,、研究執(zhí)行,、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語,。有第一人稱：我,、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該,。等等,。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要,。

公文主文結(jié)構(gòu),，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分,。

這一部分的寫作,，是公文寫作的難點。

一,、標(biāo)題

1.規(guī)范式：三部分,，即：發(fā)文機關(guān)+事由+文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

a二部分：一是發(fā)文機關(guān)+文種

(以上標(biāo)題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標(biāo)題”

b一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù),，帶周知性

帶發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,，則須用括號，公務(wù)須是重大的,、莊重的。文后不寫落款及時間,。

二,、正文

1.主送機關(guān)(面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)

2.正文

a.原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時間,、單位,、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的`：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù),、目的之一。

b事項：(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,，或用小標(biāo)題或用句子表達)

1.并列式,。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的,、靜態(tài)的情況,。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強,，但共同為

說明主旨服務(wù),。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,，條理性強,。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字,、分號(;),，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊,，依次類推,。

2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理,。各部分層層遞進,，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒,。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,，能說明問題。

在一篇公文中,，兩種方法可以互相交叉,，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法,。

注意：自此以下常運用序碼,。順序是一、(一),、1,、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式,。

c結(jié)尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”,、“特此通知”等,。

二是希望、號召類,。

行政公文寫作必備的基本技能篇四

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部,，縣直各單位：

截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨，據(jù)氣象分析,，暴雨還將持續(xù)到7月4日,。縣防指決定自7月1日15時,，將全縣防汛ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)提升為ⅲ級,，現(xiàn)命令：

一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級變更為紅色,。

二,、全縣取消本周雙休日，各地各部門按照防汛ⅲ級響應(yīng)等級做好各項防范工作,。各縣干,、各單位主要負責(zé)人迅速到聯(lián)系點和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作，重點是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點,、水庫山塘,、農(nóng)村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況,。

三,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度，采取一切手段做好所有危險區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置,，保障安置人員基本生活,，不得擅自回流。

四,、加大水庫巡查力度,，發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處置并立即上報縣防指，按照預(yù)案及時組織轉(zhuǎn)移,，確保河流兩岸居民安全,。

xxx

20xx年7月1日

行政公文寫作必備的基本技能篇五

為切實抓好我市的森林防火工作，確保不發(fā)生大的森林火災(zāi),，xxx市人民政府決定對全市重點生態(tài)建設(shè)區(qū),、重點林區(qū)、高火險區(qū)和森林火災(zāi)多發(fā)區(qū)實行封山戒嚴(yán)防火,，現(xiàn)將有關(guān)事項命令如下：

一,、防火戒嚴(yán)期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日,。

二,、防火戒嚴(yán)管制區(qū)域，大青山呼市段全部,、和林縣,、清水河縣重點生態(tài)建設(shè)項目區(qū)、重點林區(qū),。具體地段包括：土左旗白石頭溝,、一前晌溝、萬家溝,、喇嘛洞溝,、朱兒溝、金巒殿;回民區(qū)團委生態(tài)園,、東棚子向北延伸段,，西烏素圖、死人溝;新城區(qū)面鋪窯溝,、小井溝,、奎素、劈柴溝,、古路板林區(qū),、蓯蓉山莊;賽罕區(qū)北山、腦包山;和林縣南天門林場,、沙壩四號,、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝,、棒兒山,、蘆草山、蘆草溝,、大樹溝,、松樹溝;武川縣五道溝、李齊溝,、德勝溝,、大梁林區(qū)、井爾溝,。

三,、防火戒嚴(yán)管制期內(nèi)，防火戒嚴(yán)管制區(qū)域嚴(yán)禁一切野外用火,。對可能引起火災(zāi)的車輛,、機械采取必要的控制措施，嚴(yán)格管理戶內(nèi)生產(chǎn),、生活用火,。

(一)提倡文明祭奠,，嚴(yán)禁上墳燒紙。

(二)對戒嚴(yán)管制區(qū)域內(nèi)必須從事生產(chǎn),、生活用火的單位和居民,，嚴(yán)格按本戒嚴(yán)令規(guī)定，嚴(yán)禁在四級以上風(fēng)用明火,。日常用火必須開設(shè)防火隔離帶,、倒灰坑等，嚴(yán)禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外,。各旗縣區(qū)防火指揮部要確定各生產(chǎn),、作業(yè)單位的區(qū)域，所有單位必須在旗縣區(qū)防火指揮部劃定的區(qū)域內(nèi)從事生產(chǎn)活動,。

(三)林區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)作業(yè)點,、旅游餐飲點必須配備專職護林員和撲火機具，具體數(shù)量為：占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以上的旅游餐館企業(yè)配備30名以上的專職護林員,，50名以上半專業(yè)撲火隊伍,，配備30臺以上風(fēng)力滅火機，60把二號工具;占用林地經(jīng)營面積在3000公頃以下的,，配備20人以上的專職護林員,，40名以上半專業(yè)撲火隊伍，配備10臺風(fēng)力滅火機,，50把二號工具,，凡不符合防火規(guī)定要求的一律停業(yè)。

(四)防火期內(nèi),，需要進行實彈演習(xí),、爆破、勘察和施工等活動的,，必須經(jīng)旗縣級以上防火指揮部批準(zhǔn),，發(fā)給進山或進入林區(qū)許可證，并采取必要的防火措施,，做好滅火準(zhǔn)備工作后方可實施,。

(五)對穿越林區(qū)的車輛、機械必須無條件接受防火人員的檢查,，采取控制措施,。對過往客車、司乘人員要做好宣傳教育工作,，嚴(yán)禁向外丟棄煙蒂等可能引發(fā)森林火災(zāi)的火種,，駕駛員、隨車管理工作人員為防火責(zé)任人。

(六)任何單位和個人發(fā)現(xiàn)森林火情,，要及時向當(dāng)?shù)厝嗣裾植菰阑鹬笓]部或市森林草原防火指揮部辦公室報告,。任何單位和個人應(yīng)無償為報警提供便利，禁止謊報,、亂報森林火情,。市森林防火報警電話：12119。

(七)戒嚴(yán)期內(nèi),，旗縣區(qū)政府要組織有關(guān)部門開展“清山、清溝,、清河套”活動,，努力排除一切火險隱患。

(八)發(fā)生火災(zāi),，實行誰先發(fā)現(xiàn),、誰先報告、誰先撲救的原則,，不受行政區(qū)域或國有林業(yè)施業(yè)區(qū)界限的限制,。

(九)其它重點地段、林區(qū),、生態(tài)建設(shè)項目需實行戒嚴(yán)管制的,，由各旗縣區(qū)政府另行發(fā)布戒嚴(yán)令。

二○xx年四月二日