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行政部月工作計劃表篇一
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為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果,。
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結果為導向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約、保指標,。
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成,。
四、狠抓安全生產(chǎn),。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五,、企業(yè)文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學習。
行政部月工作計劃表篇二
1,、xx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層,、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備。
3,、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工,。
(二),、目標概述。
公司目前屬于發(fā)展期,,xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設,。
(三),、具體實施方案。
1,、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,且技術熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵,。
2,、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四),、實施目標注意事項,。
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,,及時準確了解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報,。招聘崗位合計。
(一)思路分析,。
績效考核有兩個關鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述,。
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而人數(shù)是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案,。
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標,。
3,、重點對考核結果進行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平,、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標注意事項。
1,、績效考核工作牽涉到各部門,、各職位、各職員的切身利益,。因此,,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,,確保績效考核工作順利推行,。
3,、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。
(一)思路分析。
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,,培訓管理制度約束力不強,。
(二)目標概述。
1,、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案,。
1、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,,確定其待培訓的方面,。
2、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通,、企業(yè)文化、工作技能,、制度培訓,、新員工培訓等。
3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展,。
行政級別發(fā)展(普通職員、主管,、經(jīng)理……)個人薪酬發(fā)展(根據(jù)級別制訂),。
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門、崗位調(diào)整),。
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
1、薪酬福利,。
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2,、員工關系。
員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級、員工和員工之間的關系,,妥善處理好員工關系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。xx年的構想,,準備采取座談、聚會表等形式,,引導員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工、上級與下級,、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務:為領導服務,、為員工服務、為客戶服務,。
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想、教育員工,、凈化環(huán)境,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié),、司慶……,。
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動。
5,、企業(yè)文化討論學習,。
6、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,要有前瞻性,。
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,,保證公司運營正常,。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結協(xié)作,。
衛(wèi)生:實行責任制,、日檢制,工作現(xiàn)場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔。
1,、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務,。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%。
3,、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,,及時處理,。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務,。
行政部月工作計劃表篇三
回顧過去的一年,我行政部在公司領導的指導和關心下,,做了一定的工作,但還有很多的不足,。新的一年,,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
對于公司人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足,;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務的快速進展,。招聘,表面看是行政部的工作職責之一。其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,,均攤到各部門的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備,;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求,。
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通。
行政部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力,。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài),;而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動、輪崗,。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
盡管每一位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每一位員工的目標,。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識。
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政部月工作計劃表篇四
1、圍繞公司“挖”,、“堵”,、“變”的經(jīng)營理念,嚴格預算內(nèi)對各項費用進行審核控制,,對超預算的情況要進行跟蹤,,分析原因。
2,、與工程部合作,,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破,。除了制定相應的開關燈時段外,,結合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設備,。
3,、根據(jù)公司領導要求,,加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領用及庫存的管理流程。
4,、針對明年公司加大開新店計劃的目標,,吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓,x年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責),。
5、組織并落實好集團公司x年度行政物料的年度招標工作,。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,,在確保質(zhì)量的基礎上用最少的錢,辦的事,。
6,、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,,減少浪費和反復報單,,提高工作效率。
7,、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤,、垃圾清運費的分攤(x年由于公司要求分攤,,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,,導致費用遲遲不能報銷)。另外,,其它還有沒有可以分攤下去的費用,,比如用于專柜經(jīng)營用的設備維修、維保費用等,,需要研究,。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃,、收銀條上做廣告,,由廠家提供資源等。
8,、積極推進固定電話及長話的定額管理,,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進行管理,,條件成熟時建議將手機費列入工資,,減少報批流程。
9,、加強日常行政需求的月計劃管理,,盡量減少計劃外需求。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強,。x年經(jīng)過2次較大規(guī)模的`資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決),。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,,建議財務部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,,以避免工作上的相互推諉,。(x年已專題研究并出細則,x年要加強落實,,對個別無法適應工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,,爭取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政部月工作計劃表篇五
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力,。
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、等方式)等,。
3、培訓不能形式化,,要做到有培訓,、有考核、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作,。
3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。
1.建立評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風,、工作能力、工作效率,、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進行綜合評議,。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一,。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動,、離職,、學習、調(diào)薪,、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3.其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
行政部月工作計劃表篇六
為切實配合20xx年公司計劃目標的順利實施,,行政部將緊緊圍繞 "組織,、實施、協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、執(zhí)行"這一宗旨,在20xx年的工作中,,以深化人力資源體制改革,、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本,、建立激勵機制,、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力,、鞏固信息平臺建設,、抓安全、細化后勤服務為目標,,推動公司總體經(jīng)營計劃目標的實現(xiàn),,使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門,。
整體工作思路
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,,對薪酬體系與績效體系進行改革,實行高管人員"年薪制",,績效指標kpi量化,,改變固化考核標準,實施"高標準,、高考核"的管理模式,,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要,。
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,,人力資源依據(jù)各崗位工作職責運用kpi進行績效指標量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,,經(jīng)理級以上實行"高績效,、高考核",主管級以下實行低績效的考核辦法,,建立由上至下逐級考核的績效管理模式,。使薪酬體系管理科學化、合理化,進一步激勵員工的工作積極性與責任心,,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達到雙方共贏,。
以"人力資源是第一生產(chǎn)力"為導向,做好招聘用人計劃,,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,,推進人崗適配工作,,適時調(diào)整組織架構,進行擴,、縮編制,。實行"兼崗、并崗,、合崗"的管理機制,,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,,監(jiān)督部門用人不專業(yè),、考核不到位、監(jiān)管無力度,,從行 政部,、用人部門兩方面追究相關責任。及時簽訂勞動合同,,避免用工風險,,推進公司社保工作,加強公司勞動關系建設,。
以人為本,,建立有效的激勵方式,實行"能者上,、平者讓,、庸者下"的激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積級性,,為公司引進人才,,留住關鍵性骨干人才,減少人員流失率,,培養(yǎng)后備力量而努力,。
以"開源節(jié)流"為中心,充分有效的利用公司各項資源,,對各項辦公費用嚴格把控,,做好費用預算的基礎工作,改進工作思路,做到先預算,,再支出,,降低各項辦公費用成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
組織架構,、管理團隊、發(fā)展歷程,、管理制度,、核心理念、員工手冊等內(nèi)容,。通過宣導與培訓,,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感,、價值觀,。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,,貢獻每一份力量,,為公司的發(fā)展點亮生命的火花。
隨著信息平臺的科學建設,,行政部將在原有的基礎上,,鞏固erp、oa辦公系統(tǒng),、網(wǎng)站的信息資源使用,,保障網(wǎng)絡與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,,防止病毒與黑客的攻擊侵害,,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,,使公司的高科技力量促進經(jīng)營目標的實現(xiàn),。
牢固樹立"安全發(fā)展"理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),,加強安全設備檢查,,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責任意識,。
行政部月工作計劃表篇七
新年伊始,,萬象更新。為了使沁水青山bbs在新一年里展現(xiàn)新的風貌,,我們行政部制定出以下計劃,,從而能更好的配合其他部門的工作,,為bbs的發(fā)展貢獻一份力量。
在新年里,,bbs行政部除了做好常規(guī)工作之外,,還準備積極聯(lián)系其他組織,進行交流,。此外,,將加強宣傳力度,把bbs推銷出去,。另外,,也會組織一些活動,促進部門內(nèi)部的交流,。具體計劃如下:
1、召開第一次會議,,分配任務,。規(guī)范例會制度,并具體實施,。
2,、秘書處制作新的站內(nèi)通訊錄。
3,、研討代理部長制的具體實施方案,,為三月實行做準備。
4,、準備培訓方案,,籌劃培訓的內(nèi)容和形式。
5,、策劃站內(nèi)活動,,暫時定為植樹節(jié)和維權。植樹節(jié),,大致想法是準備全站一起植樹,,但是其可行性有待商榷。關于維權,,有兩個方案,,一是和校會權保部合作。二是,,以bbs的名義在全校收集同學們的問題,,在站內(nèi)網(wǎng)站上掛出,組織專門人員解決,。然后將結果公布,。
6,、成立新聞發(fā)現(xiàn)組,配合新聞處拍視頻和寫新聞,,然后發(fā)表在bbs上,。
1、帶領新聞處拍攝視頻和照片,,為參加校會的攝影大賽做準備,。此活動將于三月初開始籌劃,拍攝按照策劃進行,。站務和秘書協(xié)助新聞處,。此外還要做好宣傳工作,4月初參賽,。
2,、實行每周培訓。具體內(nèi)容和方案將在二月下旬討論好,。培訓暫定為3月,、4月兩個月。
3,、實行代理部長制度,,調(diào)動委員的積極性。
4,、策劃內(nèi)部聯(lián)誼方案,,時間定在4月初,加強內(nèi)部團結,。
5,、加強與外校論壇的聯(lián)系,部門內(nèi)成立專門的聯(lián)系小組,,寫好到外校交流的策劃,,為四月的外校交流做準備。此事從3月中旬開始,。
1,、籌劃技術交流會,主要是和計算機學院,、信息學院,、電腦協(xié)會等。
2,、策劃站內(nèi)趣味球賽,,行政部內(nèi)分小組進行策劃,選取最優(yōu)方案實施,。定在4月下旬或5月初舉行,,加強站內(nèi)人員的交流,。
3、舉辦在全校征集熱門話題活動,。由行政部找一些感興趣的.話題,,放在南北園食堂門口進行投票,票多著為下期話題,。此活動將于4月中旬開始籌劃,,4月下旬實施。把每周的優(yōu)秀貼,、人氣帖出版公布,。(可以從三月開始實行)
4、組織人員到外校交流,。
1,、5月初,籌劃第二次問卷調(diào)查,。此次將調(diào)查的范圍擴大,,除了校內(nèi),還將在網(wǎng)上貼出,。秘書處在站內(nèi)收集問題,出調(diào)查問卷,。站務和新聞負責宣傳,。5月中下旬進行調(diào)查,在校內(nèi)進行一周,。調(diào)查完后認真分析,,為來年bbs的發(fā)展做準備。
2,、做紀念書簽,,在5月4日分發(fā),擴大bbs影響,。
3,、5月下旬,策劃跳蚤市場的宣傳活動,,為6月跳蚤市場做準備,。
1、做好換屆工作,。
2,、做好跳蚤市場的宣傳。
3,、整理文件資料,,撰寫站史,。
活動時間:3月-4月
活動地點:多媒體教室(如果借不到多媒體教室和普通教室,就在辦公室)
活動對象:部門內(nèi)部所有人員
活動形式:授課
活動意義:培養(yǎng)委員的能力,,提供委員學習的平臺,。
活動內(nèi)容:分四方面:1,新聞寫作培訓,。請校報的資深記者來指導,。
2,禮儀培訓,,主要講人際交往中應該知道的禮儀,。內(nèi)部人員講解。
3,,攝影知識講解,,請藝術與設計學院的廣告專業(yè)的同學。
4,,視頻處理學習,,內(nèi)部人員講解。
活動經(jīng)費:無
活動時間:3月15日
活動地點:南北園食堂門口
活動名稱:你說,,我做主(名字有待修改)
活動對象:全校同學
活動流程:1,,在南北園食堂門口征集同學們的問題
2,將問題在bbs上掛出,,選擇重點分派專門小組找相關部門反應,。
3,將結果出版公布,。
活動經(jīng)費:橫幅一條,,白紙全開4張,礦泉水
總計約100元左右
行政部月工作計劃表篇八
xxxx年是集團的“標準化服務建設年”,,總體發(fā)展思路為:一是在學校黨委,、行政的正確領導下,以科學發(fā)展觀為指導,,牢固樹立“三服務,,兩育人”的服務宗旨,全面推行標準化服務示范點建設,,提高后勤服務質(zhì)量和管理水平;二是進一步完善集團管理模式,,夯實集團經(jīng)營基礎;科學管理,創(chuàng)新思路,,敢于突破,,在鞏固現(xiàn)有優(yōu)勢項目的基礎上,推動集團產(chǎn)業(yè)發(fā)展穩(wěn)妥進行;三是加強人才隊伍建設,,培養(yǎng)骨干員工,,不斷完善人力資源管理體系和激勵機制;四是充分發(fā)揮基層黨組織的作用,,調(diào)動和發(fā)揮廣大黨員和員工的積極性與創(chuàng)造性,并將其貫穿到集團深化改革,、促進發(fā)展和保持穩(wěn)定的全過程,。
在高標準完成日常工作的基礎上,集團將重點做好以下幾方面的工作:
井大的跨越式,、超常規(guī)發(fā)展,,更需要加快后勤集團的發(fā)展步伐,需要后勤廣大黨員干部善于把各項工作融入大局之中來思考,、謀劃和部署,,千方百計拓展服務項目,以滿足日益擴大的服務需要,,為集團發(fā)展提供強勁的拉動力;千方百計走出去,、請進來,充分利用校內(nèi)校外兩大資源,、兩個市場,,盤活集團經(jīng)濟。這是集團生存,、發(fā)展的需要,,也是高校后勤社會化改革的必然要求和必由之路。
繼續(xù)抓好凝聚力建設,,和諧環(huán)境建設和民主機制建設,。在抓企業(yè)文化建設方面,要以集團工會,、團委、人力資源部為龍頭,,通過創(chuàng)新學習與教育培訓的方式,,組織開展多層次、多形式的文化教育活動,,提高集團思想內(nèi)涵和員工的綜合素質(zhì),,進而提高集團的核心競爭力。
服務的規(guī)范化,、標準化,,始終是我們的努力方向和重點。通過幾年的努力,,集團由最初的三個中心標準化建設,,現(xiàn)已向其他中心推廣,并在標準化服務體系的基礎上,,拓展了標準化服務“示范點”,。xxxx年,,我們將通過“以點帶面”,將標準化服務示范點建設全面鋪開,,鞏固和提高后勤保障服務質(zhì)量;以高標準,、嚴要求來規(guī)范我們的日常服務,使今年后勤服務滿意率穩(wěn)中有升,,飲食服務中心的服務滿意率要達到73%,,力爭達到76%;教寢物業(yè)服務中心滿意率要達到81%,力爭達到84%;商貿(mào)服務中心,、水電服務中心的服務滿意率要達到81%,,力爭達到84%;交通運輸服務中心、校園環(huán)境中心的服務滿意率要達到85%,,力爭達到88%;學術交流中心的服務滿意率要達到76%,,力爭達到78%。
由集團籌資建設的新學術交流中心工程前期準備工作目前已基本完成,,xxxx年將進入主體工程施工階段,。這是集團xxxx年的重要工作之一,集團將全力以赴建好新學術交流中心,,要繼續(xù)樹立“過緊日子”的思想,,在不影響集團日常經(jīng)營服務工作的前提下,為新學術交流中心籌集資金,,保證該工程的順利進行,。各中心(部門)要繼續(xù)認真做好開源節(jié)流和成本核算工作,進一步加強節(jié)能降耗,,降低經(jīng)營成本,。各項行政開支力爭在上年基礎上下降5%以上。堅持少花錢,、多辦事,、辦實事、辦好事,,養(yǎng)成“厲行節(jié)約,、勤儉辦事”的好作風,形成“人人愛節(jié)儉,、事事講節(jié)約”的好氛圍,。
集團的各項工作,始終要圍繞著為教學,、科研和廣大師生服務這個中心來開展,,因此,提高每個干部的管理水平和每個員工的服務水平,仍是集團常抓不懈的工作之一,。在我國經(jīng)濟目前仍處于復蘇階段,,物價仍處于較高價位,但隨著我校的快速發(fā)展,,師生的服務要求不斷提高的情況下,,我們要更加自覺、更加堅定地進一步加強內(nèi)部管理,,提高工作效率,,進而向管理要效益,一心一意謀求集團的發(fā)展,。xxxx年,,集團經(jīng)濟總量要在保持xxxx年水平的基礎上增長10%,經(jīng)濟收益實現(xiàn)2%-5%的增長,。
集團將繼續(xù)加強制度執(zhí)行力的建設,,將已初步完善的經(jīng)濟制度落到實處,在xxxx年12月份檢查財經(jīng)制度執(zhí)行情況的基礎上,,繼續(xù)抓好各中心(部門)的采購,、倉管、合同和固定資產(chǎn)的帳務和檔案管理工作,,促使各中心(部門)“管理要建檔,,物質(zhì)要建賬”,并加強對倉管隊伍的培訓,。
“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”兩項活動,,經(jīng)過四年的實踐,已經(jīng)成為集團服務的知名項目,,目前部分項目已在師生中初步形成品牌效應,。如何將系列初級形態(tài)的服務項目與活動提煉成集團內(nèi)在的、穩(wěn)定的形象與品質(zhì),,真正成為集團的服務品牌,,得到學校普遍認可,是集團重點考慮的工作,。因此,,xxxx年的“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”活動仍重在品牌建設,,活動的形式與內(nèi)容仍要有突破,,要突出實踐性、時效性與前瞻性,。
集團各級管理者要樹立起“以人為本”的管理理念,,將嚴格管理與人文關懷有機結合起來,加強員工思想政治教育工作,在力所能及的范圍內(nèi),,多幫助員工(特別是外聘員工)解決一些實際問題,,多給他們一些理解和關愛,進一步維護員工權益,,激發(fā)員工的工作熱情,,確保員工隊伍穩(wěn)定,增強凝聚力,,提高責任感,推動企業(yè)的發(fā)展與壯大。
行政部月工作計劃表篇九
前臺行政工作較其他崗位比較瑣碎和繁雜,,工作起來必須有條有理,,就前臺行政人員工作計劃如下文所示。
(1)協(xié)助各項公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領用登記,按需所發(fā),,不浪費,,按時清點,以便能補充辦公用品,,解決大家的需要,。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時完成交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。
(1)各服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)將公司員工的信息向公司反饋,,是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,,自已的,,那么就社會淘汰。當然要提升,,要的平臺,,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價值。
(2)解決其它臨時性工作,。
公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將情況分工,、安排,,崗位責任制,工作井然有序,;我注意辦事到位而不越位,,服務而不決策,真正的參謀助手,,上,、下溝通的橋梁。
綜上所述就是前臺行政人員工作計劃的簡單介紹,,希望可以幫助到您的工作,!
行政部月工作計劃表篇十
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對20xx年工作中的實際情況,,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,,抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領下,,組建質(zhì)檢,、節(jié)能、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質(zhì)量,、經(jīng)營成本,、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機制,,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展,。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,,收集有關工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持,。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關懷工作,,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局,、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局、勞動局,、文體局,、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系,。
嚴格按照星級標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,,將培訓工作做到常態(tài)化、制度化,、系統(tǒng)化,。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材,、場地,、設備、師資的'準備工作,。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),,依據(jù)星級復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,,認真開展各項知識技能競賽,,以此全面促進員工服務質(zhì)量、服務水平,。
通過這次的星級復核行政部20xx年的工作開展,,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面,。
幾點建議:
1,、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,,追求的是一種享受和星級的服務,。我們的服務質(zhì)量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務質(zhì)量的高低與我們平時的培訓緊緊相連,。中國移動,、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產(chǎn)業(yè),,有著一個驚人的相同點,,那就是員工一直在培訓,、考試、考試再培訓再考試,。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓師,,真正將培訓工作做到常態(tài)化,、制度化、系統(tǒng)化,。培訓與考核與員工晉升評估相結合,,實施對員工考試,對管理人員也考試,。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,,以此調(diào)動所有人員學習的積極性和挑戰(zhàn)性。
2,、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,,酒店員工持證率成為星級酒店復核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,,持中級證以上的員工不到5人,,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零,。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,,員工主動學習的積極性不高,學習變得很被動,,認為有證和無證一個樣,,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,,持證級別與工資掛鉤,,與員工晉升掛鉤,以此促進酒店員工整體專業(yè)水平和服務質(zhì)量,。
3,、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,,但是,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,,軟件服務水平與星級酒店不符,。為了提高員工的服務水平,,酒店各部門已經(jīng)開展過不同規(guī)格、不同對象的課程培訓,,但是收效不是很明顯,。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務質(zhì)量和管理水平,也是為了達到新星級酒店的復核標準,,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學習的楷模,。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級酒店學習,,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,,以促進酒店整體服務水平的提升。
4,、酒店是一個服務性行業(yè),,因為行業(yè)的特殊性,員工的流動性也高于其他行業(yè),。部門要求招人,,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職,。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,,也要求管理人員多一些愛心,、耐心、細心和包容心,。目前又臨近春節(jié)的來臨,,經(jīng)營部門缺編的一線服務員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需,。
5,、辦公室的工作是雜而瑣碎,承接著承上啟下的作用,。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經(jīng)理,,往往是傳真到云夢酒店商務中心了沒人送,或者是發(fā)電子文件到集團辦公室遭到拒收,,電子文件遭到拒收后再傳商務中心,,商務中心又不在第一時間派送,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,,溝通也變得不夠順暢,,影響到了辦事的工作效率。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯(lián)系和傳達工作,,保證工作的積極開展與溝通,。
6,、酒店目前各崗各部門在編人數(shù)共有二百多人,人員多,、崗位多,、部門多,而且人員流動性大,,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理,、考核獎懲、養(yǎng)老保險等一直都還實行著原來的手工管理,。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,,以及調(diào)查以往在職、離職人員的有效資料,,都要從各部門找資料梳理一次,,工作難度大,、辦事效率不高,,而且數(shù)據(jù)失去真實性。因為手工操作,,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,,導致往往無記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,,導致后期工作全部斷檔,,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,,建議公司購買人事管理系統(tǒng)軟件,,實行專業(yè)的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,,更高效,。