心得體會是我們在成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富,。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體會下面是小編幫大家整理的心得體會范文大全,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員心得體會及收獲篇一
辦公室收文員是一個很重要且被低估的職業(yè),。他們是公司收發(fā),、文件傳遞的核心,,是公司效率的關鍵。在我擔任這個職位的幾年里,,我學到了很多技巧和經(jīng)驗,,讓我的工作更加高效和容易。在這份工作中,,我學會了如何更好地管理時間和文件,,以及如何處理各種挑戰(zhàn)和改進整個辦公環(huán)境。在這篇文章中,,我想分享一下自己的心得和體會,。
二、管理時間和文件,。
管理時間和文件是辦公室收文員最基本,、最重要的技能之一。處理好時間,,可以讓你的工作更加高效,,處理好文件可以讓你的工作更加容易。首先,,我建議收文員要有一個清晰的日程表,,以便更好地管理工作量和工作流程。其次,,建立文件歸檔系統(tǒng)是必要的,,這樣可以更好地為公司保留文件,以及方便文件的整理和查找,。
三,、處理挑戰(zhàn)。
處理挑戰(zhàn)也是辦公室收文員必須要具備的技能,。在這個工作中,,你會遇到各種各樣的問題和挑戰(zhàn),有時甚至是突發(fā)的,。例如,,文件送達延遲、收件人變更等等,。在處理這些問題時,一個冷靜,、理性的思考方式是必須的,。同時,,要具備良好的溝通能力,并能迅速找到最佳解決方案,。
四,、改善整個辦公環(huán)境,。
良好的辦公環(huán)境可以帶來高效的工作效率和更好的工作質(zhì)量,。作為辦公室收文員,你可以通過一些小技巧和方法來改善整個辦公環(huán)境,。例如,,改善打印和掃描設備,,改善文件傳遞流程,并建立一個簡單而有效的文件歸檔系統(tǒng),。同時,,也應該注重員工之間的良好關系,積極進取,、團結合作,,才能讓工作更加愉快和有意義。
五,、結論,。
辦公室收文員是一個非常重要和受低估的職業(yè),他們是公司工作效率的關鍵,。管理時間和文件,,處理挑戰(zhàn)和改善整個辦公環(huán)境是辦公室收文員必須掌握的技能。這個職業(yè)需要高度的責任感,、良好的溝通能力和積極進取的態(tài)度,,才能更好地完成工作和獲得更好的工作體驗。我相信,,隨著時間的推移,,我對這個職業(yè)的理解和感悟還將不斷深入,我也期待在這個職業(yè)上取得更大的成就和進步,。
辦公室文員心得體會及收獲篇二
很榮幸參加了公司組織的辦公室文員培訓,,這次培訓的方式獨到新穎,我的感受頗深,,刷新了我對培訓的認識,,在我的認識里,培訓是件枯燥且乏味的事情,,不過這次前輩們的演講還有培訓讓我耳目一新,,對于辦公室文員的工作他們所理解的點,講解的不瘟不火,,簡明扼要,。
讓我更加清楚的認識到了身為辦公室文員的職責,,還有辦公室文員該具有的工作精神和工作態(tài)度,還有對文員的工作內(nèi)容有了更加清晰的認識,,這次培訓對我的職業(yè)生涯有著舉足輕重的幫助,,對我的自我認識更加的明確,讓我看到了在工作中自身仍然存在的不足,,讓我有了對以后工作的一些計劃和想法,,讓我對自己成為公司的優(yōu)秀員工有了莫大的信心。接下來是我對本次培訓的一些心得體會,。
我們辦公室文員在工作中,,不應該處于懶散的工作態(tài)度,我們是公司的臉面,,無論是誰來到公司第一個見到的人就是我們,,你的精氣神代表著公司的精氣神,要時刻有著自信的精神面貌,,笑容要有感染力,,給人一種如沐春風的感覺。事無巨細,,不管事情的大小,,只要是你分內(nèi)的工作,都應該拿出十二萬分認真的工作態(tài)度去完成,。文員的工作累不著人,,不要把當天的工資量做完了,就開始松懈,,甚至是開小差,,你在公司就是公司的一份子,把明天的工作做一點,,或者幫同事分擔點,,這些都是可以的。
辦公室文員的工作內(nèi)容,,多是多但是都挺簡單,,很多文員都是草草了事,能過老板領導那關就可以了,,我們?yōu)槭裁床唤o自己定一個高點的目標呢,,別人看起來舒服,你做起來也有壓力跟動力,,比如說,,你去接待來訪的客人,并不是把人領到休息室就完事了,的確你的職責就是這個,,就這么簡單,,但是你也可以,在領別人進來的時候,,面帶微笑,彎腰鞠躬,,站姿完美,,歡迎的話語一定得溫柔輕聲細語,“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”“您要有什么需要我?guī)椭膯?”這類的敬語,,做出請往休息室走的手勢,,然后給客人倒水,詢問客人還需要什么幫助,,然后再退下,。這樣不僅完成了自己的工作,還讓公司在客人眼里留下了好印象,,說不定就因為這點好感,,促成了這單生意。
的確辦公室文員是一個公司最基層的員工,,也是一家的運轉核心,,不妨想一想,一家大型公司突然沒了文員,,他還能好好的繼續(xù)工作嗎,,如果能,那工作效率也起碼下降七成,,不要輕視自己的這份職業(yè),,不要覺得自己比辦公室的其他辦公核心員工差,不要有低人一等的感覺,,對自己一定要有自信和覺悟,,認識到自己對公司的重要性,才能全身心的投入工作,。
辦公室文員心得體會及收獲篇三
經(jīng)過了一個月的工作,,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點和不足,就這些方面作此總結,,請各位領導及同事們批評指正,。
本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:
工作經(jīng)驗要不斷積累:在這一個月的工作中,,對公司內(nèi)很多實際工作的流程不甚了解,。缺少業(yè)務知識方面的實際經(jīng)驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務,,沒有充分做好在一段時期內(nèi)的工作規(guī)劃,,實際工作經(jīng)驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通,。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,,才得出一個相同的結果,。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,,又延誤了工作的完成時間,,以至于工作都堆在了一起。造成這樣的原因主要是平時做事不專心,,馬虎大意,,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,,這種浮躁的心態(tài),,錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸,、嘗試一些以前沒接觸過的任務,,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經(jīng)驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經(jīng)驗,。使自己多些鍛煉的機會,,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來,。
技術水平有待提高:工作的閑暇時間未能充分用來學習或與同事探討技術知識,。技術知識面較陳舊,未能做到及時了解更新自身要理解的新的技術知識,,以至于領導分派下任務后,,只能在摸索中完成;技術知識面較窄,,有很多在實際工作中用到的設備及技術都還不了解,。對自己技術能力水平還要進一步提高,多去學習新的技術知識,,掌握新的技能,。
溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導及時有效的溝通,,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進行及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間,。今后我會在這方面多加注意,,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧,。
在思想觀念方面本人還有以下幾個方面需要改變:
培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)新觀念:競爭意識是推動個體努力學習,,自覺提高職業(yè)素質(zhì)的動力。創(chuàng)新就是要打破安于現(xiàn)狀,、聽天由命,、依賴別人的人生觀。自己光有文化知識和職業(yè)技術是不夠的,,還必須具有創(chuàng)新觀念與創(chuàng)業(yè)精神,才能更好地實現(xiàn)在企業(yè)中的就業(yè),。
培養(yǎng)適應變化的能力:職業(yè)內(nèi)容的不斷更新和新型職業(yè)的不斷產(chǎn)生決定了現(xiàn)代職業(yè)對人的素質(zhì)提出了更高的要求,。新資源的開發(fā)、新技術的發(fā)明與應用,、生產(chǎn)工具的革新,、生產(chǎn)組織的改革和管理水平的提高,不僅要求人們具備更高的科學技術知識和操作技能,,而且要求人們打破舊的傳統(tǒng)觀念,,解放思想,開闊思路,,樹立時間觀念,、效率觀念與合作觀念。
培養(yǎng)廣泛的興趣:應時刻保持一種積極進娶主動熱情的心境,,自己應多去探索和參加各種活動,。當自己一旦產(chǎn)生某種興趣,便會聚精會神地投入其中,,克服一切困難,,直到最后取得成功。興趣廣泛,,就會經(jīng)常注意周圍出現(xiàn)的新問題,,從而大大地拓寬自己的知識面。廣泛興趣的培養(yǎng)要通過實踐活動,,廣泛接觸各種事物,,在活動中逐漸體驗到心理?上的滿足,從而激發(fā)出興趣和愛好,。
重視能力補償: “勤能補拙”是性格與能力之間的補償,;“熟能生巧”是活動對能力的.增進。“興趣是最好的老師”說明了培養(yǎng)興趣可以克服能力上的欠缺,。
培養(yǎng)良好的職業(yè)品格:良好的職業(yè)道德是抵制各種不正之風,,轉變企業(yè)風氣,建立良好的人際關系,,建設高度的企業(yè)精神文明的重要保證,。要具有忠于職守,獻身事業(yè)的樂業(yè)和敬業(yè)精神,,實事求是,、嚴肅認真的勞動態(tài)度,刻苦鉆研,、精益求精的工作作風以及在工作中團結協(xié)作和全心全意為他人服務的精神,。在工作中,無私,、正直,、勤奮、誠實,、守信,、堅定、勇敢等優(yōu)秀職業(yè)品質(zhì)是在工作上做出成績的必要條件,。 一個對人熱情友好,、樂于助人的人能得到同事的好感;一個有強烈事業(yè)心和責任感的人能得到領導的賞識,;一個謙虛好學,、踏實肯干的人能得到師傅的贊揚。很難想象,,一個不講奉獻,、自私自利、貪圖安逸的人,,能得到領導,、同事的青睞。
提高身心健康水平就把握好休息與工作的關系,,盡量避免讓自己身心疲憊的去工作,。作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
一、辦公室的日常管理工作,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、收發(fā)傳真、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等,。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關的事情。
2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
3,、管理、維護電腦,、電話,、傳真機、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,,及時更換設備耗材。
4,、如實做好復印登記工作,。做到一張不漏,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,,及時上交財務部。
5,、按時將復印費,、傳真費、水電費,、等各項費用登記在冊,,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6,、做好員工的后勤服務工作,。確保大家全心投入工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
三,、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,工作主動性有待進一步提高,;第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,自己的文字功底還需加強練習,;第四,,急需練字,才能更好地從事辦公室工作,。
在以后走向社會工作時,,我想我應努力做到:第一,加強學習,,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,;真正做好領導的助手工作;第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
辦公室文員心得體會及收獲篇四
自從大學畢業(yè)后,,我就一直在尋找著自己感興趣的工作,。不久前,我在某兼職招聘網(wǎng)站上看到了一份辦公室文員的工作,。我開始嘗試著兼職辦公室文員,,并且這份工作給了我很多想不到的樂趣和挑戰(zhàn)。
第二段:工作職責,。
作為兼職辦公室文員,,我首先要學會承擔責任和熟悉工作的職責。我的主要工作包括接線電話,、管理文件和資料,、接待來客等等。我知道,,作為一名文員,,細心和耐心是必備特質(zhì)。這是因為,,一份漏判的文件或者重復的工作可能會導致事故或者客戶投訴,。
第三段:工作技能。
我也掌握了許多不同于其他工作的技能,。例如,,我學習了如何輕松地應對日常電腦技術問題;我學習了如何讓自己變得更加有組織性和方法論,?!罢莆斩鄻踊募寄茏屛乙庾R到,,兼職文員工作實際上是一種非常好的平臺,讓你可以在自己的工作中不斷提升自己,?!?/p>
第四段:工作悟性。
通過兼職辦公室文員的工作,,我開始對很多事情有了自己的認識,,這也激發(fā)了我對未來職業(yè)生涯的興趣?!肮ぷ髦?,我逐漸察覺到,所謂的好工作,,不是掌握了多么顯然的技能,,而是感覺舒適和了解行業(yè)的真實狀況?!?/p>
第五段:加強自我提升,。
在過去這些月里,我在兼職文員工作中汲取教訓,,學到了很多,,并成功地獲得了一個正式的全職文員職位。現(xiàn)在,,我把這些發(fā)現(xiàn)歸結為:完成一項工作所需要的技能和認識來自于持久的學習和準備,。沒有什么比通過不斷的實踐和時間的積累來提升自己更好的方式了。
辦公室文員心得體會及收獲篇五
我是一名坐辦公室的文員,,工作內(nèi)容主要是處理文書,、回復郵件、協(xié)調(diào)會議等,。在這一職位上工作了幾年后,,我深刻感受到坐在辦公桌前的日子并不是那么容易,但也帶給我了許多有價值的體驗和經(jīng)驗,。今天我想分享一下關于“坐辦公室文員的心得體會”。
第二段:優(yōu)劣勢,。
每個工作都有其優(yōu)劣勢,。坐辦公室的文員,首先優(yōu)勢在于更加穩(wěn)定,、安全的勞動環(huán)境,。辦公室內(nèi)溫度、濕度等都有標準值,,不用承受外界勞動強度,、隨時變化的環(huán)境等因素的影響,;其次,文員工作相對規(guī)律,,每天的任務都在預計之中,,不會有太多出其不意的緊急情況。劣勢也很明顯,,首先便是辦公室作息相對單調(diào),,時間長久了可能會影響身心健康;其次,,工作負責內(nèi)容單一,,可變性不足,難以體現(xiàn)個人能力,。
第三段:適應,。
適應是生活中最常見的,同樣也是工作中經(jīng)常會經(jīng)歷的一環(huán),。對于新的工作崗位和新的環(huán)境,,適應需要時間。剛開始的時候,,往往需要花費額外精力努力適應和適應新的事物,。例如,對于窗明幾凈的辦公室環(huán)境,、日常工作任務的流程等都需要逐漸習慣和了解,。適應期過后,才能更好的發(fā)揮自己的能力和知識,,提高工作效率,。
第四段:注意。
注意力由于現(xiàn)代環(huán)境和各種線上信息的影響,,已經(jīng)成為一項難以維持的能力,。在坐在辦公桌前工作的文員開展日常任務時,需要高度集中注意力,,尤其是在處理重要文件,、會議記錄等文件時,一定要細心認真,,盡量減少錯誤和失誤,。在日常工作任務中,如何保持注意力,、集中精力可以成為提高工作效率的重要方法,。
第五段:體驗。
每個人的職業(yè)生涯都會持續(xù)不斷地變化和發(fā)展。在把自己的時間和能力投入到坐辦公室文員這樣的職業(yè)中時,,我們可以獲得很多寶貴的體驗,。其中包括與同事之間的交流和互動、處理工作中需要面對的種類繁多的難題,、在壓力較大的情況下維持平衡的能力等等,。這也是對于我們未來職業(yè)發(fā)展和個人成長有著重要幫助的。
總結,。
以我自身的經(jīng)驗來看,,坐在辦公室并不是一項輕松的工作。但經(jīng)過適應,、注意力的提高以及對于工作和生活中的體驗,,我已經(jīng)對這個職位有了更深的體會。對于想要從事此類職位的人來說,,尤其需要對自己的工作要求和期望有所認識,,這樣才能更好地適應環(huán)境、發(fā)揮自身能力和水平,,實現(xiàn)職業(yè)和個人發(fā)展,。
辦公室文員心得體會及收獲篇六
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,,是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。
只是每天都要守在電話和傳真機旁,。
很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。
但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。
剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。
我現(xiàn)在上班近兩個月了,,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了,。
也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。
但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,。
就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。
不然,想念以后干什么都會干不好的,。
我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。
由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,。
現(xiàn)在才明白,,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事。
所以,,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。
有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,,大家相處的很好,沒有什么隔合,。
有幾次要回學校辦點事,,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了,。
這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。
所以,,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。
心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,,可以好好工作,學習,。
先就業(yè),,后擇業(yè)。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。
再好好學習,,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。
別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。
在這一個多月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好,。
現(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈,。
現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。
在秘書這個職位上,,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能。
”遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。
樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。
學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。
善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。
復印,、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練。
文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。
準確,是對工作質(zhì)量的要求,。
文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。
它在一定程度上保證領導工作的準備性,。
文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。
而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。
否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。
也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,。
但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。
認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里,,我深感自己的不足,,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,,需心求教,。
相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!
職場自有職場的規(guī)矩,,新人難免受委屈,受委屈不要緊,,就當做是對自己的磨練,,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人,。
我一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),,主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。
因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。
很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,,并且長時間來得心應手,。
應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
首先,,我覺得不管在什么單位工作,,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,,團隊合作精神是非常非常重要的,。
如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄,。
特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,,所以在職帶薪培訓是不會有的。
但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力,。
所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性,。
其次,工作的時候,,要做到眼看四方,,耳聽八方,也就是要眼到手也到,。
工作的事情,,要主動地去做,而做任何的事情,,都要勤快,。
小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,,而是在一定領域內(nèi)相關的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。
故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,,迅速分辨各種狀況和應對辦法,。
我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構的分包合作方,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè),。
但是出于成本和實力的限制,,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè)。
于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要,。
作為辦公室的一個新人,,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的,。
論輩分,,辦公室的同事都是我們的長輩,,論資歷,我們又都只是初出毛廬,,沒有一點社會工作經(jīng)驗,,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,,有時候恰恰相反,我們做的愈多,,我們得到的學習機會就愈多,,便愈能鍛煉我們自己。
我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,,只有去做,,去付出,才會有收獲,。
最后,營造良好的人際關系網(wǎng),,有助于你的工作順利進行,。
俗話說,朋友多了路好走,。
你對別人怎么樣,,別人也是同等地回應你的。
你對別人好,,只要是會感恩的人,,都會記在心里的。
我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,,我們都應該和身邊的人搞好關系,,不輕易交惡,但要真誠地待人,。
敵人是很容易樹立的,,朋友也是要誠心才能相交的。
在工作中,,我們會遇到很多的人,,也許,某些人只是公司合作的來往伙伴,,也許,,某些人只是走走過場,,但是,無論,,我們面對什么樣的人,,微笑,真誠,,是留給別人最好的印象,。
而且,同在一個辦公環(huán)境里,,和同事相處得融洽,,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
一個人的力量無論再怎么強大,,終究還是有限的,,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,,我們每個人都可以有自己的主見,,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。
凡是強大的.團體,,都是個體犧牲后能夠得回報的團體,。
身為團隊的一員,我們更要團結,,互幫互助,。
當我們擁有良好的人際關系網(wǎng),那么,,許多的事情處理起來會相對容易的多,,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,,這會讓我們的工作做得更加出色,,同時也在這個團隊里共同成長。
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持,。
在本學期,,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,,對辦公室的工作應該說很熟悉。
我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,,對分配的任何工作都沒有怨言,,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,。
一、對辦公室工作,提前思考,,對任何工作做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,,簽訂了用工合同和責任狀,,實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,,責任心強,,安全保衛(wèi)工作收到實效。
2,、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3,、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,,明確了每個人的崗位責任,工作任務,,做到分工明確,,責任清晰。
本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習,、業(yè)務學習,,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄,。
增強了服務意識,,注重自身形象。
本學期在落實各項工作的時候,,大家都能夠注意態(tài)度和方法,,和同志們的關系處理得比較和諧,,沒有發(fā)生一起語言沖突,,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利,。
辦公室文員心得體會及收獲篇七
x有限公司,。
三、實習內(nèi)容,。
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè),。在實習的這段時間里,,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,,從個人發(fā)展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,。
實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁,。很耗時間,,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。
我上了兩個月的班,,在這短短兩個多朋中,,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了,。但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。
不然以后干什么都會干不好的,。我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,,工作也不是很難,,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話,、態(tài)度及其處事,。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事。所以,,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
再說回來,,在工作中,,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,大家相處的很好,,沒有什么隔閡,。有時候有一些不得不處理的事情,,去向經(jīng)理請幾小時的假,,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了,。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理,。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的,。心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,可以好好工作,,學習,。先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈,。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了,。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個職位上,,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面,。
針對文員這個職位的特點,,具體遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標,、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。復印,、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學能力,,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處。
“在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是文員一職,,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的,。我們必須在工作中勤于動手,。在學校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說,,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談,。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,,遭遇挫折時絕不能就此放棄,,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。
一直以來,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,,除掉餐費和日常的開支,,有時候想留點錢給父母買點東西,,我們常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,。
五、實習總結,。
踏上社會,,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應,。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,,早點回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,。心情好,大家工作開心,,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”,。不過還好,我很幸運,,基本沒怎么遇到這樣的事情!
我在實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過在職的一個多月里,,我深感自己的不足,,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,,需心求教,。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,,都會努力!
辦公室文員心得體會及收獲篇八
職場自有職場的規(guī)矩,,新人難免受委屈,受委屈不要緊,,就當做是對自己的磨練,,在這種磨練中,把自己培養(yǎng)成為堅強的人,。
我一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),,主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。
因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。
很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應手,。
應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
首先,,我覺得不管在什么單位工作,,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,,團隊合作精神是非常非常重要的,。
如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄,。
特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,,所以在職帶薪培訓是不會有的。
但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合標準條款人力資源的要求,,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力,。
所以不管從事什么樣的工作,,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
其次,,工作的時候,,要做到眼看四方,耳聽八方,,也就是要眼到手也到,。
工作的事情,要主動地去做,,而做任何的事情,,都要勤快。
小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,,有些并非走專業(yè)線路,,而是在一定領域內(nèi)相關的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位,。
故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,,迅速分辨各種狀況和應對辦法。
我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構的分包合作方,,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè),。
但是出于成本和實力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè),。
于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要,。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的,。
論輩分,,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,,我們又都只是初出毛廬,,沒有一點社會工作經(jīng)驗,出于對前輩們的尊重,,也是為自己創(chuàng)造學習的機會,,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,,其實,,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,,我們做的愈多,,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛煉我們自己,。
我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的機會,,只有去做,去付出,,才會有收獲,。
最后,營造良好的人際關系網(wǎng),,有助于你的工作順利進行,。
俗話說,朋友多了路好走,。
你對別人怎么樣,,別人也是同等地回應你的。
你對別人好,,只要是會感恩的人,,都會記在心里的。
我們無論身處在怎樣的環(huán)境里,,我們都應該和身邊的人搞好關系,,不輕易交惡,但要真誠地待人,。
敵人是很容易樹立的,,朋友也是要誠心才能相交的。
在工作中,,我們會遇到很多的人,,也許,,某些人只是公司合作的來往伙伴,也許,,某些人只是走走過場,,但是,無論,,我們面對什么樣的人,,微笑,真誠,,是留給別人最好的印象,。
而且,同在一個辦公環(huán)境里,,和同事相處得融洽,,會讓自己的工作發(fā)揮得更出色。
一個人的.力量無論再怎么強大,,終究還是有限的,,然而一個團隊的力量卻可以無限量的大,在這個團隊里,,我們每個人都可以有自己的主見,,而能使這些主見變成現(xiàn)實的則是我們的團體。
凡是強大的團體,,都是個體犧牲后能夠得回報的團體,。
身為團隊的一員,,我們更要團結,,互幫互助。
當我們擁有良好的人際關系網(wǎng),,那么,,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長,。
一直服務于小規(guī)模的私營企業(yè),,主要負責辦公室內(nèi)外溝通聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。
因為企業(yè)規(guī)模較小的原因,,工作內(nèi)容相應地比較繁雜,,幾乎輻射全部的業(yè)務內(nèi)容。
很慶幸我能適應得了這樣的工作環(huán)境,,并且長時間來得心應手,。
應當說也積累了相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗,,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
首先,,我覺得不管在什么單位工作,,頭一條肯定是要認同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團隊,,團隊合作精神是非常非常重要的,。
如果說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達到組織的預期目標,通常雇主會選擇放棄,。
特別小企業(yè)基本不會預算薪酬以外的用人成本,,所以在職帶薪培訓是不會有的。
但是新進員工入職前企業(yè)文化理念培訓是絕對符合iso9001標準6.2條款人力資源的要求,,但也就僅僅局限于確認勝任相應工作崗位的能力,。
所以不管從事什么樣的工作,首要審視自己是否能夠勝任該項工作,,這一點在私營小企業(yè)很容易凸顯其重要性,。
其次,在私營小企業(yè)工作一定要八面玲瓏,。
小企業(yè)由于資金實力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,,有些并非走專業(yè)線路,而是在一定領域內(nèi)相關的有利可圖的業(yè)務都會涉獵,,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位,。
故辦公室人員尤其是接電話必須懂得如何靈活,迅速分辨各種狀況和應對辦法,。
我現(xiàn)在服務的單位是北京一家搞標準化機構的分包合作方,,業(yè)務操作原則上必須嚴格按照北京方面的要求作業(yè)。
但是出于成本和實力的限制,,往往分包方的工作未能按足要求進行作業(yè),。
于是在應對各方面的確認和核查的溝通非常重要。
本人在工作過程中也多次受到北京方面類似的“投訴”,,但是對方并未能提供足夠的證據(jù)向我方負責人問責,。
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念,。
對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè),。
在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘,。
在這一過程中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。
由于我所在的公司是一家私企,,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累,。
只是每天都要守在電話和傳真機旁,。
很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,。
但是過了幾天就稍有點習慣了,,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。
剛步入工作崗位,,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,。
現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇,。
我上了兩個月的班,,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄,。
也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,,自己心里很不舒服,,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。
但靜下心來仔細想想,,再換個工作也是的,,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。
就應該踏踏實實的干好自己的工作,,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己,。
不然以后干什么都會干不好的。
我現(xiàn)在的工作,,相比其他人來說待遇挺不錯的了,,也不是和其他人比,工作也不是很難,,很容易進入工作,,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事,。
由于經(jīng)驗少,,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。
現(xiàn)在才明白,,在校做一名學生,,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,,早晚要面對這些避免不了的事,。
所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,,多學一點總比沒有學的好,,花同樣的時間,還不如多學,,對以后擇業(yè)會有很大的幫助,。
再說回來,在工作中,,互相諒解使我很感激他們,。
有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,,偶爾我也會的,,大家相處的很好,沒有什么隔閡,。
有時候有一些不得不處理的事情,,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,,直接就給批假了,。
這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。
所以,,又感覺工作還是挺不錯的,,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。
心里上沒有什么額外的,,不必要的壓力,,可以好好工作,,學習。
先就業(yè),,后擇業(yè),。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。
再好好學習,,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的,。
別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,。
在這一兩個月中,,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時還做不好,。
現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補短,,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。
我工作的時間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。
在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,,大多是些瑣碎重復的工作,,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的x份工作感覺吃力,,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面,。
針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折。
古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。
”遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。
樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。
學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。
善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。
復印、傳真,、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。
文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。
在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。
準確,,是對工作質(zhì)量的要求。
文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。
它在一定程度上保證領導工作的準備性,。
文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。
而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。
否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學能力,,從未有過的艱辛的,,和與同事的相處。