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采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇一
1,、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化,、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理,。在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、積極推進實行大招標,、大采購戰(zhàn)略。
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標,、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標,、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則,。
采購工作手冊,是采購工作的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎,,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結合實際工作進行增補,、完善,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作,。
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務方面,。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購。
1,、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,完善信息渠道,。
建立網(wǎng)絡信息平臺,,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經(jīng)過信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏,。
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,,無不對等區(qū)別對待的理念,增加廠商之間的互信,。在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果,。x年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要,。
3,、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫,。
我們在進行采購成本分析時,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照x年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實施陽光采購,。
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下,。采購部要加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設,,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購,。
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大、占用資金量小等特點,,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應鏈,,拓寬供應商渠道。
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),,x年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫存成本,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
三,、學習的目標。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能,。
全體采購人員要學習財務知識,從x年開始,,兩年時間內(nèi),,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。
提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力,。采購部首先要有自主學習有意識,,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,報集團人力部審批,。其次在結合公司培訓同時,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,,進行自我提升。再次,,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會,、展會等,了解新型材料,、設備知識,。
2、期貨學習,。
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,,從采購方面來說,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與采購相關工程材料息息相關,。強化期貨學習,,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3,、輪崗學習。
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復合性人才。在x年采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,,向工程部,、銷售集團、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習,。
采購部在x年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇二
在工作中,,努力從每一件事情上進行總結,,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自身素質(zhì),。我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己,。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極想辦法,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。在平時時刻要求自己,,必須遵守紀律、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
二,、存在的不足,。
檔案資料整理編寫目錄及分類存檔還不夠完善。
2,、缺少細心,,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密。在這方面,,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三,、今后努力的方向,。
1、今后在工作中還需多向領導,、同事虛心請教學習,,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結,,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,會干事,。
在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,,言必行,行必果,。
5、工作中細心嚴謹,,不能存在任何懶惰心理,。對每天已完成的工作及次日需做的工作進行詳細記錄,以便保證每天的工作不會出現(xiàn)漏洞,。對部門的檔案資料進行逐一整理并編寫目錄及分類存檔,,努力做好檔案管理工作。
6,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務能力,。不斷拓展自己的知識面,,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人,。
因為內(nèi)勤是我第一次干,,所以很多不懂的地方我經(jīng)過上網(wǎng)和請教一些有經(jīng)驗的同事搜集總結了以下內(nèi)容。
內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào),、綜合服務的工作,,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,,內(nèi)勤位輕責重,,既要完成事務管理、文書處理,、綜合情況,、填寫報表等日常程序化的工作,,又要完成領導臨時交辦的工作,協(xié)助領導做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心,、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,,熟悉業(yè)務和內(nèi)勤工作,,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹干練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合這段時間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,,我想談幾點認識,。
要堅持做到五勤,切實履行崗位職責,。
對下面的工作報告要細閱全文,,掌握工作進展,熟悉情況,,看出問題,,以利指導;。
對有關部門的文件,、材料著重學習經(jīng)驗和做法,,取彼之長,補已之短,。對各類業(yè)務報表要認真閱讀填表說明,,掌握填報方法和填報時間、要求,。
二是手勤,。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,,對看到的情況,、問題、數(shù)據(jù),、工作進展,,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤,。在處理日常事務工作中,,要多動口向業(yè)務部門和其他同事請教,對不清楚的情況,、細節(jié),、一件事的著落,要勤問,、勤打聽,、勤催辦,超越職權范圍的要及時向領導請示,,不能隨自己的意志去辦,,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,,及時全面地向領導和上級匯報,。
四是腿勤,。要結合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,,熟悉掌握各項工作動態(tài),,要與外勤和有關業(yè)務部門多聯(lián)系,相互交流情況,,互相支持配合做好各項工作,。
種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),,掌握分析,、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平,。
總而言之,內(nèi)勤這個崗位,,是一個熔爐,,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,,只要不斷加強自身的政治思想素質(zhì),、作風素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),,切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責,,持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,,就能做好內(nèi)勤工作,。
近一年的工作中,通過實踐使初入社會的我學到了更多的知識,,也不斷的提高了自己的能力,。但是作為新人,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,,需要不斷的學習和磨練。因此,,在新的一年里,,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,,為部門為公司多做貢獻。
又一年過去了,,時間總是在悄無聲息中流逝,。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,,感謝命運,,讓我認識__,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,,感謝__,,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己,。新的一年已經(jīng)開始了,,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
不帶個人偏見,,在考慮全部因素的基礎上,,從提供最佳價值的供應商處采購;。
堅持以誠信作為工作和行為的基礎;,。
規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,,以及其他與自己有生意來往的對象;。
不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;,。
在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,,簽個合同,,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,,也是最基本的,。在領導的提醒下,20__年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,,我們采購部都積極配合!,,一切以銷售為主,我們輔助,。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,,唱得是同一首歌,走得是同一條路,,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,,更要最大限度的節(jié)約成本,,做到貨比三家;。
還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,、作用及意義。只要能降低成本,,不管是哪個環(huán)節(jié),,我們都會認真研究,商討辦法,。真得很感謝總經(jīng)理,,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,,讓我們不得不千方百計去降低成本,,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,,當然還要在不影響銷售的前提下,,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn),。在發(fā)貨方式上面,,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本,。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝”!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本,。截止2020年__月底,,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元,。別外,,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,,為了降低公司不必要的稅收,,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,,經(jīng)過協(xié)商,,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收,。
20__年是個進步的一年,,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,,并快速備貨,。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表,,以供他們參考學習,。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性,。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”,。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,,不過,,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,,跟上公司的發(fā)展的腳步!管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招,。不然,,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的,。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優(yōu)勢,。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本,、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力,、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至比他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失,。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿,、心服口服接受我方提出的補償要求,。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤,。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。將不可能、有缺陷的好方案,,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,,是他們的協(xié)同和支持使我成功,。總之,,我會以一顆感恩的心,,不斷學習,努力工作,。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,,從新的起點開始,,邁向成功!
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇三
一、管理方面,。
1,、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化,、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理,。在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、積極推進實行大招標,、大采購戰(zhàn)略。
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標,、大采購的戰(zhàn)略合作模式,在實踐中完善大招標,、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則,。
采購工作手冊,是采購工作的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本,。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結合實際工作進行增補,、完善。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作。
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,,同崗不同薪。
二,、業(yè)務方面,。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購,。
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,,完善信息渠道。
建立網(wǎng)絡信息平臺,,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布,、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性,。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏,。
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,,無不對等區(qū)別對待的理念,,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,,并檢驗執(zhí)行效果。x年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調(diào)整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫,。
我們在進行采購成本分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照x年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實施陽光采購,。
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下,。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購,。
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,,有項目多,數(shù)量少,,需求變化大,、占用資金量小等特點,針對以上特點,,我們應做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道,。
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,x年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
三、學習的目標,。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能。
全體采購人員要學習財務知識,,從x年開始,,兩年時間內(nèi),采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。
提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務能力,。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,,報集團人力部審批,。其次在結合公司培訓同時,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升,。再次,,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會、展會等,,了解新型材料,、設備知識。
2,、期貨學習,。
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關工程材料息息相關,。強化期貨學習,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3、輪崗學習,。
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才,。在x年采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學習,,向工程部、銷售集團,、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習。
【篇二】,。
一,、供應商管理:
時間:8月份-10月份。
1,、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠商;,。
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;。
(3)未簽訂《采購,。
合同,。
》及約束協(xié)議;。
(4)采購被動,,受供應商牽制,。
2、解決方法:
(1考核評估工作,。【見《供應商資料表》,、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】,。
對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對這些供應商進行篩選,,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商,。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。新開發(fā)供應商初次合作,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認,,相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份,。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協(xié)議,,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應商,,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務洽談等,,需要上級主管領導組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時,,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。
二,、各部門的配合及采購流程:
1,、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1。
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,,導致賬目處理流程混亂無章,,單據(jù)不統(tǒng)一;。
(7人員被動追蹤,、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失,。
2,、解決方法:
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;。
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;,。
(10)按照訂單需求,,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;。
(2)部門界限不明確,,職責分工不協(xié)調(diào);,。
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善,。
2,、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;。
(4)會議室或辦公室開會(總結工作),。
四,、采購成本控制及采購效率:
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,,導致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進度。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應商采購單價資料,,進行性價比分析,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實,。采購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機,,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓,。
采購相關人員須經(jīng)常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù),。
五,、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,,從而客觀地認識和判定品質(zhì)。
1,、交期,。
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購,。二者的采購周期是明顯不同的,,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,,皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,,但也不包括設計和開模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;。
3)《聯(lián)絡單》式送達到各相關部門人員,,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責,,做到各盡其責、責任到人和有理有據(jù),,避免推卸責任和不擔當,。
2、品質(zhì),。
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀事實,,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導致品質(zhì)標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購,主要責任由客人和業(yè)務負責承擔,,而且業(yè)務和廠務協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部。否則,,采購部有權拒絕執(zhí)行,。
六、采購權限:
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;,。
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok,,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,,做到公開透明。
【篇三】,。
一,、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務的清理,。
采購是一份繁瑣,復雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證。
四,、成本控制,。
x年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
x年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào),。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力,。
篇二:x年采購員。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測,、生產(chǎn)預測,、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求,、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關于所需材料,、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息,。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,,制定出采購計劃,。然后預計材料供應充足,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平,。相反,如果預測到材料供應少,,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,,價格可能會因此被進一步修訂,。例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇四
全廠上下鼓足干勁,,從高層領導到生產(chǎn)車間層層領導狠抓實干,,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話,。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作,。全體采購人員在x經(jīng)理帶領下,,頂著多方壓力,,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將年度采購后勤工作總結如下:
一,、取得如下成績。
采購調(diào)度也是采購后勤,,在人員少的情況下,,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部,、安全部,、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理,。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作,。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作,。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處,。(約有7千5百多只廢舊桶,。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二,、自我工作評價,。
20全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,,服從領導安排的工作任務,,沒有多請一天假,不遲到,、不早退,。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,,做到勤查庫存,、勤跑車間、多方溝通供應商和生產(chǎn)車間之間的輸紐,。本人不僅業(yè)務熟悉,、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領導帶來麻煩,,加班加點任勞任怨,、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起,。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三,、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理,。
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質(zhì)檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,,讓人信服防止爭吵過激言論和行為,。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便,。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單,。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,,由我們采購部調(diào)度簽字(認證貨物數(shù)量,、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,,確保各車間生產(chǎn)的需要,。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領料單,,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),,灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班,、過磅,、安全下貨工作。
四,、工作中發(fā)現(xiàn)如下問題,。
凹凸棒土2次不合格退貨;。
東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等,。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質(zhì)檢報告,,都需要耐心說明情況,請廠家盡快傳真,。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等,。以上情況都將嚴格執(zhí)行工規(guī)廠紀,,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理標準,。該退貨的退貨,,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的罰款,,做到以紀罰人,、公平公正。
五,、工作中建議,。
努力樹立華星人的形象,熱情,、主動引導夜晚駕駛員行駛線路,,多提供方便,少走彎路,。針對首次送貨客戶(駕駛員)要幫助他們安全把貨送到目的地,,同時做好接待工作,把化驗(不合的產(chǎn)品多化驗2次,。),、過磅(多則多之、少則少之,。),、入庫及其車輛入場安全管理規(guī)定說明清楚。特別強調(diào)嚴禁煙火帶入廠區(qū),,反復強調(diào)不要弄虛作假,。要求各部門工作人員做到主動熱情、耐心,、細致,。在合同中強調(diào)說明:送貨時需帶送貨單和質(zhì)檢報告單。
六,、新年,。
加強思想學習、用科學發(fā)展觀指導工作,。積極配合合肥采購員工作,,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存,、核對使用結果,,保持和車間溝通、密切跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,,確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況,。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調(diào)整,。針對工作中出現(xiàn)問題要及時和相關部門協(xié)調(diào)解決的更好,,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出最大的努力!
首先感謝領導對我的信任,,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,,接觸更多的新鮮事物,,學到了一些新知識,增長了更多見識!經(jīng)過這個將近一年的采購,,也積累了一些工作經(jīng)驗,,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,,繼續(xù)去完善的,,繼續(xù)去提高的,在這一年里,,我沒有做出轟轟烈烈的事,,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,,用行動去做事,。因此在要在這個辭舊迎新的時節(jié)里對我一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經(jīng)驗教訓,,提升綜合素質(zhì),。
一、日常工作的回顧與總結,。
年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,,抓住每一次磨合與溝通的契機,,盡全力去做好每一項工作,千里之行,,始于足下,,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌,。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學習和研究相關知識,,來提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力,。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作,、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)業(yè)績的根基,,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退,、共努力,、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式,。我堅信,,只要用心去支撐,用行動去實踐,,用數(shù)據(jù)去證明,,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義,。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1,、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;,。
2,、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;,。
3,、負責部分異地零采物資、設備配件,、小型設備的轉(zhuǎn)賬采購與實時跟蹤;,。
4、及時,、準確的辦理每月發(fā)票的核對,、勾稽、審核與入賬手續(xù);,。
5,、協(xié)助部門領導進行上半年度電腦、打印機,、光纖等耗材類物資的采購管理;,。
6、協(xié)助物流部,、財務部進行新,、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;,。
8,、協(xié)助部門領導和同事完成其他相關工作,,包含ts16949體系審核的準備工作、產(chǎn)品定價,、季度分款,、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證,、供方資料管理等事宜,。
(二)強化供應商的管理與開發(fā),。
1,、加大不合格項的整頓與整改。
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行限期整改,,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,,并列入臨時待檢供方行列,,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率,,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本,。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展,。
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,,通過對比其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調(diào)的機會,,實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標,。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),,主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應,又可通過供貨質(zhì)量對比,,更好地做好質(zhì)量管控和整改,。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約。
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,,公司領導往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多,、集腋成裘的原理。現(xiàn)實中,,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,,堅決摒棄物料提報部門急需求,、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,,主要途徑如下:
明確采購目的,、了解相關專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或?qū)I(yè)人士等),、查證——供方先報價,、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協(xié)議約束——節(jié)約成本、采購。
二,、工作經(jīng)驗的理順與深化,。
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹,、防腐處理。
一直以來,,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉,、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復人工成本的疊加,。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,,我們在委外加工的同時,,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,,并保證防銹效果保持在半年以上,,否則,,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從角度來維護我公司的利益,。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,,當倉庫庫存逐漸減少,、車間使用量增大時,,我們會立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,,期間產(chǎn)生的所有管理費用,、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步,。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提。
自本年度開始,,采購部開始實行項目組管理制,,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練,、成長歷程后,,我們更清楚的意識到:任何工作的完__不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團隊的業(yè)績,,更需要形成一種共進退、共努力,、共協(xié)調(diào)、共分享的內(nèi)部運營模式,。個人的工作需要小組來支撐,,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,,不能存在個人利益的偏私,,任何時候都必須服從與保證公司利益,。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,,用勇氣去挑戰(zhàn),,用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大,。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑,。
從工裝模具的k3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體,、單個部門亦或是幾個部門所能做好,、貫徹好的事情,它需要所有相關聯(lián)部門凝聚到一起,,相互協(xié)調(diào),、相互理解、相互溝通,,看似簡單的一件事情,,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,,我們要秉承的目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切,。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通,、交流的過程中,,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài),、友善公正的態(tài)度對待他人,,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲,、情感添加到工作中,,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,,故改變從自身開始,,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,,才會實現(xiàn)自身的價值與意義,。
三、工作技能的提升與改進,。
本年度,,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標,。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,,除了在日常工作中鍛煉與積累外,,我也通過學習相關專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得201x年3月份由公司領導安排的赴__參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,,今日重溫之時,,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽,。
在與供應商的談判過程中,,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,,用心或用工具記錄關鍵點,,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位,。
(二)以退為進。
談判開始前要先給供應商設置障礙,,包含合同標的,、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,,牽制供應商處于被動局勢,,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,,實現(xiàn)性價比的目標期望值,。
(三)讓對方先報價。
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,,該過程不是單一的熟知價格,,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比,,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演,。
在雙方談判的過程中,,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,,每個議題不可能每次都是采購在談,,物料提報人員、技術人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,,我們通過旁敲側(cè)擊,、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策,。
四,、后期工作的規(guī)劃與期望。
我個人認為,,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫,、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,,執(zhí)行我們一般都能做到,,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,,勇于改變與變通,,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍,。在以后的工作中,,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取,、嚴謹務實,、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn),、糾正工作中的欠缺與錯誤,,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購人員,,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
(一)注重團隊配合,。
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的化,,采購整體團隊的力量是不容忽視的,,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,,團隊內(nèi)部成員必須懂得理解,、寬容、忍讓與互幫互助,,形成一種相對穩(wěn)定,、平和、積極向上的工作氛圍,,進而實現(xiàn)工作價值與意義,。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,,只要我們有決心、有耐心,、有信心,、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實,、秀的團隊,。
(二)多實踐、多鍛煉,。
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,,猶如井底之蛙,,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言,。學無止境,,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,,我們還需要不斷地親身實踐,,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn),、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術的與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,,正所謂,路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,,我堅信,只要我們肯學,、肯動手,、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會,。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇五
循學??傮w工作思路,通過完善和加強后勤管理,,挖掘后勤工作潛力,,調(diào)動后勤工作的積極性,,建立良好的后勤管理秩序。樹立服務意識,,提高服務技能,,保證服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,,為學校本學期的教育,、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障,。
1,、嚴格落實崗位考核細則,保障本學期教學工作完成,,配合學校招生工作,,提前做好新學生入校的各項準備工作。
2,、加大校產(chǎn)管理力度,,不斷完善校產(chǎn)使用管理制度。
3,、認真籌劃,,合理布局,對學校老舊設施,、設備進行改造維修,。
4、進一步改善辦學條件,,優(yōu)化師生的辦公,、學習及住宿環(huán)境。
5,、健全后勤檔案材料,,使后勤工作更加完善。
6,、做好校園環(huán)境的清潔綠化工作,。
7、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理,。
(一),、更新觀念,增強服務意識,。
1,、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀,從學校整體利益出發(fā),,把師生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,,做好服務工作,。
2、規(guī)范后勤管理,,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,,改進服務方式方法,完善崗位責任制,,嚴格崗位考核,,狠抓工作落實。
3,、加強自身素質(zhì)的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),,更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng),。
(二),、勤儉節(jié)約,加強財,、物管理,。
1、結合學校實際,,依據(jù)教學需求,,本著精打細算的原則,制訂改造維修方案,。
2,、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,,努力為學校節(jié)約一滴水,、一度電。
3,、嚴格請購,、審批、驗收,、入庫,、報銷制度,強化庫房管理,。
4,、物盡其用,充分發(fā)揮學?,F(xiàn)有物品的使用,,發(fā)揮各設備功能,對使用設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,,避免不必要的人為損壞,、遺失等,。每學期對校產(chǎn)進行清理,嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管和損壞賠償制度,,對各處室的公物定期進行清理,,落實責任。對班級備品,、桌椅進行登記,,由后勤部核實兌現(xiàn)賠償,并納入班級考核之中,。
(三),、加強校園環(huán)境建設,優(yōu)化育人環(huán)境,。
1,、做好校園綠化和保養(yǎng)工作。
2,、加大對學校環(huán)境衛(wèi)生整治,合理安排配合班級做好環(huán)境清潔工作,,使我校校園環(huán)境得到較大改善,。
(四)、合理使用公物,,及時進行維修維護,。
1、經(jīng)常檢查場地,、設施和各室中的電器,、線路、裝置,、設備,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水,、防觸電及防其它意外事故的工作,。
2、及時對學校公共區(qū),、門窗,、鍋爐房等各部位進行查修,做好物品的維修工作,,以保障公共財物的'合理使用,。
(五)、搞好采購工作,,保證教育教學的正常需要,。
1,、所需采購物品提前申報。
2,、除教學用教材外,,學校其余用品由后勤部負責采購,提倡價廉物美,,反對鋪張浪費,。
(六)、做好后勤人員的考核工作,。管理方面,,嚴格落實后勤員工考核,把每次的工作考核,,作為員工調(diào)資,、評先的基礎條件,充分調(diào)動每個人的主人翁責任感,。
總之,,所有后勤工作人員,要牢固樹立為教學服務,、為師生服務的觀念,,立足學校的發(fā)展,服從學校工作的需要,,保質(zhì)保量地完成學校的后勤工作,。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇六
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,,導致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進度。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應商采購單價資料,,進行性價比分析,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓。
采購相關人員須經(jīng)常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù),。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇七
采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務性部門,。采購價格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,,采購價格的高低不僅關系到公司的銷售額和利潤額的多少,,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。
綜合分析我們采購所存在的問題,,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進行采購作業(yè),,所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實事求是,,常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面,。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,,如路易威登,、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng,。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實,。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收,,不僅影響訂單的交期,,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,,不可太急功近利,,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,,業(yè)務,、生管、采購和品保等部門都應該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平,。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,提高采購效率,、降低成本,,使公司利益化;同時,為實現(xiàn)品質(zhì)保障,、價格合理和供應及時的采購目標,,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率,。自----年8月份開始,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:
一,、供應商管理:
時間:8月份-10月份,。
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠商;,。
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;。
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;,。
(4)采購被動,,受供應商牽制。
2,、解決方法:
(1考核評估工作,。
對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對這些供應商進行篩選,,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商,。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。新開發(fā)供應商初次合作,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購,、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序。
(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份,。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協(xié)議,,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應商,,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務洽談等,,需要上級主管領導組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時,,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進行公司利益的維護工作,。
二,、各部門的配合及采購流程:
1,、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1。
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,,導致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;,。
(7人員被動追蹤、無從著手,,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失。
2,、解決方法:
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;。
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;,。
(10)按照訂單需求,,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門管理:
1,、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;,。
(2)部門界限不明確,職責分工不協(xié)調(diào);,。
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,,部門組織架構不完善。
2,、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;,。
(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。
四,、采購成本控制及采購效率:
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,導致采購效率不高,,影響生產(chǎn)上線進度,。
2、解決方法:
根據(jù)原有供應商采購單價資料,,進行性價比分析,,從中找出價格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實,。采購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,,故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機,,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,,從而減少資金積壓,。
采購相關人員須經(jīng)常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,,提高采購效率和及時性,,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù),。
五,、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,,從而客觀地認識和判定品質(zhì),。
1、交期。
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分,,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購,。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門,。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,,皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),,因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;,。
3)《聯(lián)絡單》式送達到各相關部門人員,,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責,,做到各盡其責,、責任到人和有理有據(jù),避免推卸責任和不擔當,。
2,、品質(zhì)。
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀事實,,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),,導致品質(zhì)標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì),,產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購,主要責任由客人和業(yè)務負責承擔,而且業(yè)務和廠務協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部,。否則,采購部有權拒絕執(zhí)行,。
六,、采購權限:
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;,。
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,,并且《供應商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,,做到公開透明,。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇八
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;。
(2)部門界限不明確,,職責分工不協(xié)調(diào);,。
(3)缺乏采購資料檔案的.歸檔分類,部門組織架構不完善,。
2,、解決方法:
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;。
(4)會議室或辦公室開會(總結工作),。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇九
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
采購內(nèi)勤工作計劃和目標篇十
1,、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化,、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理,。在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、積極推進實行大招標,、大采購戰(zhàn)略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,逐步探索招標,、大采購的戰(zhàn)略合作模式,,在實踐中完善大招標、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則,。
3,、完善采購工作手冊
采購工作手冊,是采購工作的基本知識,、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本,。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本,。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,,結合實際工作進行增補,、完善。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作,。
(一)工程材料采購
1、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡信息平臺,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,,公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布,、延伸,把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結合起來,,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性,。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,,為采購提供決策依據(jù)。
2,、平衡集團和客戶利益,,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區(qū)別對待的理念,,增加廠商之間的互信,。在合作過程中公開、公平,、合理,,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果,。下半年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要,。
3,、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),,建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照下半年基準價進行定位和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實施陽光采購
采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃、拿,、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下,。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大、占用資金量小等特點,,針對以上特點,,我們應做好以下幾項工作:
1、穩(wěn)定上游供應鏈,,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,,基本穩(wěn)定,。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),,下半年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要,。
2,、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的'庫存,,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,,降低庫存成本,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,從下半年開始,,兩年時間內(nèi),,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,,采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證,。
提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務能力。采購部首先要有自主學習有意識,,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,,進行部門培訓,,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,,進行自我提升。再次,,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會,、展會等,了解新型材料,、設備知識,。
2、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨,、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。
3,、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才,。在下半年采購間歇期,,采購部內(nèi)部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學習,,向工程部、銷售集團,、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習。
采購部在下半年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量。