工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓,,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政后勤工作總結匯報篇一
xx年因公司規(guī)范盤化管理的要求,行政部崖的主要工作,,就是從簡澡單綜合辦職能向更加規(guī)針范的行政管理職能轉(zhuǎn)變叮,。
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個誓方面:
(一)制度建設釋行政部先后擬定了锨制度、規(guī)定,、細則,、流霹程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)振范,、使用資產(chǎn)保護,、文盔件傳遞與審批、行政日扁常管理等方面,。
(二)抹組織設置與人員到位謠xx年,,行政部的各只崗位有了更專業(yè)化的分趕工,使行政部的各項工譚作在組織上更加明晰和畔有序;也使一些技術性芹,、事務性比較強的工作鼎提上日程成為可能,。
(三)各項工作逐漸步入憾軌道受制于人員到奔位、制度適用性等因素畜,,管理工作雖然在xx掌年中就有體現(xiàn),,但作為亮一項制度,直到今年才雄可能開始進入實施,,春賦節(jié)后才能較正常地展開淪,。
其他如檔案管理、制因度體系建設也都逐漸具艾備了提上日程的條件,。司狠抓員工禮儀行為威規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩帕序的監(jiān)察工作。嚴格按閑照公司要求,,在公司員藥工行為規(guī)范和辦公環(huán)境孝等員工自律方面加大了栽監(jiān)督檢查力度,,不定期聾對員工行為禮儀、辦公棄區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查呀,,營造了良好的辦公環(huán)結境和秩序,。
(一)難寶:
1.行政部較頻咒繁的人員流動,帶來工拋作不連續(xù)的問題,。
1)自進入新址以后,,蘸行政部人員幾乎整體置挾換,。人員的變動造成個屑別工作的中斷,如公司輸更名等,。
2)辦事?lián)]風格的不同,,也容易引站發(fā)多方面的不適應。
2.負面影響延續(xù)的問題態(tài),。
1)行政部前期緬沒能進行系統(tǒng)的管理,,棟積累的一些矛盾被沉淀天了下來。
2)以前遺留傭的不良的工作作風,,還薛有陰影,。
3.公司寨的階段性發(fā)展帶來的整壓體認識偏差及重視程度騷不足的問題。
1)踞各方面還是更習慣把行翼政部作為單純服務職能友的綜合辦對待,,還不習律慣其履行考核等管理職屢能,。
2)公司目前瓣所處的階段,有規(guī)范管窯理的必要性,,但這種必淚要性還沒有達到普遍感鑰到急迫的程度,。
在整體言氛圍可有可無的情況下臼,工作推進的難度可想肖而知,。
4.現(xiàn)行及忍試行制度本身尚待完善床,由此引發(fā)的問題,。單純這一項并不構成央嚴重困難,,但在前述幾讕項的共同作用下,此項用容易成為引發(fā)矛盾的導胃火索,。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員擊契合崗位的需要尚有距隘離,。
1)部門關鍵敬崗位,職業(yè)相關性方面在,,要么初入職場,,所有補工作都需要指導進行,蘑要么缺乏專業(yè)素質(zhì),,這諧都存在如何更好契合企盂業(yè)具體要求的問題,。
2)置換現(xiàn)有人員,延以目前的條件,,在時間推成本及精力成本上均需腎較大投入,,一時也無必閉要。
2.團隊建設,、內(nèi)運部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅溯度較寬(行政部現(xiàn)在涉睡及的工作已經(jīng)越出了單侈純一個部門的范圍)、輝事務性強,,需要部門員枕工普遍做到一專多能,,驢且相互之間有團隊,、補苞位意識。這一點上已經(jīng)坑加強,,但還需進一步加蘭強,。
2)行政部內(nèi)秋部管理,如車輛,、文件浮傳遞等,,仍有提高的余疏地。
3.責任心,、責任仕感有待進一步加強,。
1)行政部工作即時始重要的性質(zhì),決定了工繡作瑣碎但責任重大的特霖點,。
2)部門內(nèi)個腋別崗位尚存在熟悉工作魚,、轉(zhuǎn)變角色等問題,加湘之年齡結構普遍偏低,,姚責任意識的培養(yǎng)將是長厄期的工作,。
4.服務意體識與服務水平尚待提高往。
1)目前部門個慧別崗位服務意識不足,,詐主要還不是責任心的問訟題,,而是對工作性質(zhì)的秧理解有待提高的問題。
2)服務水平與服乙務技能有直接關系,,好漱在部門員工普遍悟性較閹強,,且大部分均有上進宇心。
(一)改進措扒施針對前述的困難擱及不足,,行政部將正視羅困難,,廣泛溝通,保持僑耐心,,虛心求教,,加強淖學習,經(jīng)常培訓,,提高息認識,,嚴格自我要求,坡并在下述的下一步的工針作中逐步改進,。
(二)撐下一步的工作下面阮根據(jù)本年度工作情況與弄存在不足,,結合目前公勛司發(fā)展狀況和今后趨勢低,行政部計劃從下幾個鑰方面開展下一年度的工暇作:
1.努力提高仕行政辦公室人員的綜合起素質(zhì),,加強理論學習,、炭業(yè)務學習,強化服務與立管理意識,制定相應的啞考核管理制度,,明確分滔工,,充分調(diào)動工作積極套性,使公司后勤服務管端理工作再上新臺階,。
2.以完善部門每個藹員工崗位職責為契機,,迸強化崗位意識、責任意霜識,,通過梳理每個崗位蛙的工作流程,,明確責任涯界限,提升服務意識與璃服務水平,。
3.充聞分考慮員工福利,,做好酞員工激勵工作,做好員敘工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)戴雇員主人翁精神和獻身酉精神,,增強企業(yè)凝聚力憋。
4.大力加強員尹工崗位知識,、技能和素砒質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才濃開發(fā)力度。
5.以折公司制度體系建設為契糊機,,每個崗位就自己的策管理范圍,,從新審視涉旭及到的制度、規(guī)定,,提垢升規(guī)范化,、制度化管理治的水平。
6.弘揚男優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)橋傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感騾染人;結合集團的企業(yè)蛹文化宣傳,辦一些有文胯化特色的活動,。
7.建立內(nèi)部縱向,、橫向永溝通機制,調(diào)動公司所肆有員工的主觀能動性,,掙建立和諧,、融洽的企業(yè)統(tǒng)內(nèi)部關系。
困難是存在的戀,,現(xiàn)實的,,難免的;我雜們的不足也是顯而易見蹄的。
行政后勤工作總結匯報篇二
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),學校行政后勤年終個人工作總結,。
1,、進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準,。
20xx年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎設施維護方面,,—年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行,;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程、事故發(fā)生原因,、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。20—年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準,。在做好日常運行維護的同時,,后勤部20—年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,,沈陽店39項,,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
2,、強化環(huán)境秩序管理,,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓,。20—年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),,對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的`方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高。
3,、主動加強服務,,提高員工的服務意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務,;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,,主動接受服務監(jiān)督,。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進行錄音,,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,,及時總結和處理服務中的問題,;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,,及時予以配合和處理,;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調(diào)會,,研究服務細節(jié),,確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成,。
行政后勤工作總結匯報篇三
1,、宿舍管理員的調(diào)整:
20xx年x月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,,每月節(jié)資xx元月左右,。
2、宿舍管理:
房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房xx套,,我能及時了解掌租房時間,,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。
維修,、維護方面:維修,、維護方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設備的損環(huán),,我能積極協(xié)調(diào)相關部門第一時間進行處理,,并定期對一些設備進行維護,保證每個宿舍員工的正常生活,。
衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進行打掃(上午,、下午、晚飯后)各一次,,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進行檢查,,每周進行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍,。
水電方面:每天對公司出租的水電數(shù)據(jù)進行登記,、核對,每周上報一次,,能做到有較大變動時及時上報,、及時處理、即時查找原因,。
宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,,并不定期進行核對,,保管宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應。
員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
日常管理方面:保障食堂衛(wèi)生清潔,,能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜,,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識,,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,,能把可口的飯做給北區(qū)每個員工,,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面:從我接手后能把食堂進出費用和第月盈虧情況做成賬目,,能更好的了解和調(diào)情成本,,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時記賬按時上交,做到賬目清楚,。
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責有所不同,,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作。
進廠要求:外來車輛,、人員進廠前有檢查,,有填寫,能給司機講解廠區(qū)注意事項,。
出廠要求:外來車輛,、人員出廠有檢查,能嚴格按檢查手續(xù),,核對貨單,,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,對夜間出入單位車輛,、人員能進行不定期的檢查,。
本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電話匯報請示,,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,,隨時都能拿出核對。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進檢查,,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例,。
我能和上級領導共同討論針對企業(yè)需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,,突發(fā)事情能做好計劃通知到每個民兵,。
存在的問題:
1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進,。
2,、食堂管理及員工剩飯的浪費現(xiàn)象有待解決。
3,、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施,。
4、民兵管理及活動需進行改革,。
一,、食堂。
1,、積極應對物價上漲,,做好食堂工作。針對市場物價高漲,,對后勤食堂人員提出到菜市場對各類蔬菜進行價核對,,主動克服物價上漲所帶來的經(jīng)營困難,及時保障供應,,確保員工吃上安心的飯菜,。
2、進一步強調(diào)查個人衛(wèi)生,、清潔,、常掌安全知識,提高服務態(tài)度,,用最放心的飯菜服務每一名員工,。
3、每月賬目及時和財物核對做到清晰明了,。
4,、制定方案確保飯菜不浪費。
5,、保證全年無霉爛變質(zhì)食物,、無食物中毒情況。
二,、宿舍,。
1、強化內(nèi)務要求,,提高住宿的環(huán)境保護意識,,多接觸住宿員工,做他們的知心朋友,,對個別經(jīng)常違規(guī)的員工多做思想工作,,擺正事實講道理的方式教育他們,,促使他們轉(zhuǎn)變。
2,、堅持天天有抽檢,,每周有大檢查,月月有評比及時掌握住宿動態(tài),,以利于更好的開展工作,。
3、紀律要求:不得打架斗毆,、不得損壞公物,、不得私自用電、不準賭博等,,做到按時熄燈,。
4、落實檢查評比:每月通報差的宿舍及好的宿舍情況,,總結成績,,找出不足,所揚長避短,。
5,、搞好團結,在相互配合的基礎上,,強化宿舍監(jiān)管力度,,力求不出事,將事故消滅在萌芽狀態(tài),,保證員工的正常生活,。
6、完善水電標準,。
三,、保潔工作。
1,、對保潔人員制定地點,、時間及靈活多變的打掃方式。
2,、進一步做好辦公室,、浴室、公共廁所,、宿舍的保潔工作使公司員工有個整潔干凈的工作生活場所,。
4、工業(yè)垃圾:按上次下發(fā)內(nèi)容分類(可燃燒,、可回收,、不可回收)三大類,。
5、要求:所有工業(yè)垃圾在各部門,、各車間先分好到要投放時必須叫(楊勇前)到場檢查后方可投入工業(yè)垃圾池,。
四、門衛(wèi)工作加強基礎管理,。
強化服務意識,增加服務項目,,提高服務質(zhì)量,,保證基本服務。努力克服困難,,加大管理力度,,加強基礎管理工作,層層抓落實和責任追究制,。
1,、加強進出制度管理、規(guī)范的制訂和落實工作,,使進出管理工作制度化,、規(guī)范化標準化。
2,、加強安全檢查工作,,徹底消除安全隱患。
3,、做好安全管理培訓工作,,努力提高值班人員工作水平。
五,、基層民兵工作,。
1、強化人員素質(zhì)培訓,。
2,、大力開展查違章、查隱患活動,。
3,、發(fā)揮好基層民兵的突擊作用。
六,、娛樂活動工作,。
1、做到每月有活動,。
2,、大眾參與,。
3、多組織健康文明的活動,。
4,、配合好園區(qū)、及各部門活動以上是我在20xx年的工作計劃,,自己仍然存在許多問題,,管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,。
行政后勤工作總結匯報篇四
狠抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識,。河南煤化成立已兩年有余,,在大集團的正確領導和焦煤公司抓觀念轉(zhuǎn)變,增強服務意識的精心指導下,,新東公司后勤干部職工進一步解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、提高意識,,熱愛大集團,,服務三產(chǎn)項目,工作作風明顯轉(zhuǎn)變,,用心做事,、追求卓越的良好風氣已經(jīng)形成。我們把職責定位為“服務”,,以服務為宗旨,,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,,明確創(chuàng)新方向,,堅持務實作風,變被動服務為主動服務,,不斷提高服務能力和水平,。
餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是后勤中難點之一,,尤其是餐廳努力克服困難,,提高員工就餐滿意度。年來,,物價上漲迅猛,,給餐廳的經(jīng)營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況,,采取挖潛降耗,,統(tǒng)一采購等措施,保證了飯菜在份量和質(zhì)量的穩(wěn)定,,克服了物價上漲帶來的諸多困難,。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品,,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。同時認真學習貫徹《食品安全法》,,加強內(nèi)部管理,,辦理上崗證、健康證,,完善衛(wèi)生制度,、操作制度,加強餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生,,確保員工飲食衛(wèi)生安全,。“安全是員工公寓的重中之重”,,員工公寓在工作中始終,。
回顧20xx年,酒店全體員工克服了剛剛起步,,經(jīng)驗不足等方方面面的困難,,經(jīng)歷了各種大型會議和重要vip客人的接待工作的考驗,逐漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟,,也取得了可喜成績,,在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,在管理機制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。在八個多月的時間里共接待客人人次,創(chuàng)營業(yè)收入萬元,實現(xiàn)凈利潤萬元(不含對外承包收入),。為此酒店做出了大量的工作,。
認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業(yè),。
從20xx年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開業(yè),,其間只有短短的40多天時間,在酒店一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項。
規(guī)章制度,。
及工作流程需要建立,。面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗,可以說是時間緊,,任務重,人員少,。能否按時開業(yè),像一塊石頭壓在酒店領導的心上,,但又毫不猶豫的達成了共識,,市局黨組的決定就是命令,時間再緊,,任務再重,,一定要堅決按時完成。為此飯店領導一班人積極動腦筋想辦法,,認真研究領會籌備方案,,并帶領臨時招聘來的幾個人員加班加點,夜以繼日的開展工作,。
首先成立了籌建領導小組,,先后四次召開小組會議,研究制定了籌建,。
;研究制定了采購物品計劃;研究制定了臨時用工人員招聘和,。
培訓方案。
;制定了臨時用工人員的工資標準;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路,。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業(yè),得到了省市局領導的好評,。
成立了物品采購領導小組,具體負責物品采購方案的落實,。在董事會的支持幫助下,在短短的十多天時間里,會同機關監(jiān)察,、計財?shù)扔嘘P科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進行了外出集體采購,按照廉政規(guī)定的要求,對需要政府采購和控辦批辦的大宗商品,嚴格按照規(guī)定實行招標采購,,并組織人員及時組織到位,。
按時完成了人員招聘工作,人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲,,能否招到較高素質(zhì)的人員并及時到位,,是酒店能否按時開業(yè)的關鍵,也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證,。為此,,我們認真作了以下工作:1.充分利用報紙、廣播和電視進行廣告宣傳,,盡可能讓的人知道開來大酒店的招聘事宜;2.成立招聘工作小組,,認真了解應聘人員的基本情況,,按照酒店要求嚴格把關;3.組織體檢,確保受聘人員身體健康,,避免了傳染病人的進入;4.對新近招聘的人員進行了軍訓,,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經(jīng)過四天的軍訓取得了較為明顯的效果,。5.組織新聘人員到省開來酒店進行正規(guī)化的崗前業(yè)務培訓,,經(jīng)過22天的實習,新聘人員初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務知識,,增強了工作能力,。
整個招聘培訓前后歷時三十多天,共招聘培訓各類員工110余人,為酒店的開業(yè)奠定了良好的人才基礎。
我局機關后勤工作是氣象工作的重要組成部分,,是履行氣象工作職責的重要保障和基礎,,直接關系到機關的工作效率和干部職工的切身利益。去年以來,,我們后勤工作在氣象局的正確領導和大力支持下,,在全體后勤干部職工的共同努力下堅持科學發(fā)展觀,大力推進氣象機關后勤科學化,、精細化和人性化管理?,F(xiàn)就一年來機關后勤工作情況總結如下:
一、工作措施,。
1、強化意識,。牢固樹立服務意識,,機關利益無小事。優(yōu)質(zhì)的后勤服務可以促進各項工作穩(wěn)步前進,,后勤部門在服務過程中,,以優(yōu)質(zhì)的服務、熱情的態(tài)度,、文明的風尚和規(guī)范的行為,,也可以促進廣大干部職工全身心地投入學習和工作。因此,,我們經(jīng)常教育后勤口的干部職工樹立為領導服務,、為機關服務、為群眾服務和為基層服務的意識,,完成從變被動服務為主動服務和變單方面服務到全方位服務的轉(zhuǎn)變,,為干部職工提供各種周到和貼心的服務,體現(xiàn)出局黨組對干部職工真心實意地愛護和關心,。
2,、強化制度,建立健全系列規(guī)章制度。先后制訂和完善了《局機關食堂人員工作細則》,、《局機關食堂食品采購,、保管、發(fā)放制度》,、《局機關食堂衛(wèi)生制度》,、《炊事員操作細則》、《食堂餐具,、炊具消毒細則》《機關車輛使用保養(yǎng)制度》《機關低碳節(jié)約制度》《機關衛(wèi)生和保衛(wèi)制度》《水暖電的繳費,,維修規(guī)定》?!掇k公用品的購發(fā)制度》等一系列規(guī)章制度,,詳實而細致地規(guī)定了每一個操作過程的具體要求,為機關后勤工作規(guī)范化,、科學化的管理提供了制度保障,。
3、強化管理,,千方百計增收節(jié)支,。提高食堂飯菜質(zhì)量的第一關是把好采購進貨關。服務中心及時組織人員調(diào)研市場行情,,采取公開招標的形式確定幾家誠實守信的供應商,,定時將米、面,、菜,、油、鹽,、醬,、醋等產(chǎn)品直接供應到食堂。這樣,,既減少了進貨渠道的中間環(huán)節(jié),,降低了成本,又保證了質(zhì)量,。堅持進貨,、驗收、記賬,、付款分開,,遏制了不良行為的發(fā)生。同時,,做到細節(jié)規(guī)范,、標準,,才能把每一件事做好、做精,。因此,,為食堂每個崗位都規(guī)定了嚴格的操作規(guī)范。工作人員要先培訓,,熟練掌握操作規(guī)范后才能上崗,。對于如何打掃衛(wèi)生、如何清洗蔬菜,、怎么搭配營養(yǎng)等都制定了嚴格的規(guī)定,。食堂嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,,防病毒,,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內(nèi),,杜絕了食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,。設有先進的電子收費系統(tǒng),使食堂收費快捷,、衛(wèi)生,,確保廣大干部職工的飲食衛(wèi)生安全。
4,、強化考核,,充分調(diào)動大家做好本來職工作的積極性和創(chuàng)造性。建立了《財政局機關食堂人員考評方案》,、《責任倒查追究制》,,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里,。設有“意見薄”,對反應的問題采取責任倒查,,追究相關人員的責任,,確保每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)不出現(xiàn)問題,。
為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,,院內(nèi)綠化,亮化,,今年5月院里栽了各種樹15種3000多株,,面積8000多平米。
一年來,,雖然我們的工作取得一定成績,,但是,,離局領導和大家的要求還存在一定的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問題,,需要在今后的工作中百尺竿頭,,更進一步。
二,、
工作體會,。
經(jīng)過近年來的管理實踐,我們認為要搞好后勤管理應抓好以下三個方面:一是從計劃抓起,?!胺彩骂A則立,不預則廢”,。抓好計劃的“健全,、充實、落實”,,是精細管理的首要任務,。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計劃,、每月計劃,、每周計劃、每日計劃,,并且每天自查完成情況,。二是從規(guī)范和程序抓起。每個崗位都有明確的職責和規(guī)范,,這樣不但有據(jù)可依,,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,,便于把事情做到位,、做細、做精,。三是從解決問題抓起,。問題出現(xiàn)在哪里,我們的注意力就集中在哪里,,解決問題的措施就跟到哪里,,規(guī)章制度就制定在哪里。
三,、下一步工作打算,。
20xx年還有4個月,后勤工作性質(zhì)所以決定,,一刻也不可以放松,,因此,,我們決心再接再厲,勵精圖治,,認真做好以下幾件工作,,進一步改進后勤服務,打造滿意型后勤部門:
一是從機制抓起,。權力到人,、責任到人、利益到人,,做到事有人管,,管事有權、權連其責,、利績掛鉤,,這樣就能使后勤管理由粗變細。二是從環(huán)節(jié)抓起,。環(huán)環(huán)相扣,、一環(huán)不少、一環(huán)不差是精細化管理的關鍵,。做每件事都要從計劃,、準備、實施,、到善后全方位搞好,。六是從細節(jié)抓起?!凹毠?jié)決定成敗”,,規(guī)范了細節(jié)、要求,,做每一件事才有評價的標準,,才能做好、做精,,起到潛移默化的教育作用,。三是從具體要求抓起。做每件事都要有要求,,任務越明確越具體,責任越清楚,,越有利于操作和精細化管理,。這就要求安排工作的人分配任務要簡明、扼要,。四是從考核獎懲抓起,。建立《后勤人員考評方案》,、《責任追究制》,做到工作安排到了哪里,,考核獎懲就跟到哪里,,實現(xiàn)有安排、有檢查,、有考評,。
行政后勤工作總結匯報篇五
20xx年是后勤服務集團的“質(zhì)量管理年”,一年來,,集團在學校黨委,、行政的正確領導下,堅持以“三個代表”重要思想為指導,,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,,緊緊圍繞學校的中心工作和集團20xx年“繼續(xù)完善與井大發(fā)展相適應的新型后勤服務保障體系建設以及完善與集團實際相適應的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設”的總體目標,全體員工認真履行“三服務,,兩育人”的宗旨,,在全心全意為學校的各項工作供給堅實的后勤保障,為廣大師生供給優(yōu)質(zhì)的后勤服務等方面做了很多的工作,,有力推動了集團事業(yè)又好又快發(fā)展,,為創(chuàng)立和諧型學校做出了應有的貢獻。
集團認真貫徹落實“三服務,,兩育人”宗旨,,不斷加大管理力度,完善服務體系,,改善服務設施,,提升服務質(zhì)量和服務水平,進取為師生供給優(yōu)質(zhì)后勤服務,。20xx年上半年,,集團榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進單位。集團的學生公寓管理服務工作成績顯著,,喜獲江西省高校學生宿舍(公寓)管理先進單位,,另有兩人榮獲江西省高校學生宿舍(公寓)管理先進個人。
1,、進一步規(guī)范服務,,升格管理,以標準化服務示范點為基礎,,提升服務內(nèi)涵,,拓寬實施范圍。
(1)集團在去年飲食服務中心,、教寢物業(yè)服務中心,、學校環(huán)境服務中心三個中心取得標準化建設階段性成效的基礎上,,今年拓展至商貿(mào)服務中心,繼續(xù)提升服務內(nèi)涵,。今年在飲食服務中心,、商貿(mào)服務中心和學校環(huán)境服務中心設立三個標準化服務“示范點”,并加大建設力度,。一方面,,三個示范點建設單位在體系建設的基礎上找準突破口,進取創(chuàng)立本中心的標準化服務“示范點”,;另一方面,,后勤服務督導組加強監(jiān)控和指導,每季度對示范點進行一次檢查和指導,,年終進行一次總檢查和指導,。經(jīng)過不斷努力,示范點真正起到示范作用,,以點帶面,,帶動全集團服務質(zhì)量的普遍提高。年底三個標準化服務“示范點”理解了集團的評估和驗收,,全部合格,。
集團經(jīng)過開展標準化示范點建設以來,在集團各中心產(chǎn)生了進取的影響,,取得了顯著成效,,示范點的服務質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,,中心與集團之間的關系也十分融洽,,由開始的不理解、有抵觸情緒到此刻的十分配合,、主動參與,;學生參與監(jiān)督管理的深度與廣度也在提高,這些都說明集團的標準化建設之路越來越寬廣,。
(2)進取創(chuàng)立品牌意識,,繼續(xù)提升“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”兩項活動的內(nèi)涵。以上兩項活動經(jīng)過四年的實踐,,已經(jīng)成為集團服務的知名項目,。集團今年5月份開展的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動進一步鞏固了集團標準化服務建設成果,提升了后勤保障本事和服務水平,,并在全校范圍內(nèi)營造“和諧后勤,,誠信后勤,滿意后勤”的良好氛圍。集團11月份開展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動同樣精彩,,各中心(部門)圍繞安全教育主題并結合崗位工作特點,共開展了23項活動,,同時積極參與集團的“安全生產(chǎn)·和諧學?!卑踩R搶答賽活動。一方面普及安全知識,,另一方面展示員工崗位技能技術,,促進后勤員工安全意識和崗位服務技能的提高,到達了練兵目的,。
集團服務督導小組為主導的標準化服務監(jiān)控管理同步展開,,對集團五個中心的標準化服務和品牌項目的活動重點督導,確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務月”和“崗位大練兵”活動取得實實在在的效果,。經(jīng)過活動,,進一步提升了我校后勤服務的質(zhì)量和水平,增進了師生員工對后勤工作的了解與互動,。
(3)為提高后勤服務質(zhì)量,,集團除加強標準化服務建設、培育標準化服務示范點外,,還自我加壓,,主動了解師生對后勤的意見和提議。為了切實找準影響和制約后勤集團科學發(fā)展的重點問題和突出問題,,在學習實踐科學發(fā)展觀活動中,,我們經(jīng)過設立熱線電話、網(wǎng)上電子郵箱,,召開學生代表座談會,、教職工代表座談會,配合學校調(diào)研組到相關職能部門和學院廣泛征求意見,,會同后勤管理處向師生發(fā)放調(diào)查問卷800余份,,同時,為了避免問題疏漏,,還成立了三個問題排查小組,,利用周末休息時間對三個校區(qū)的公共場所、學生宿舍,、教學樓進行全面的實地排查,,想方設法,經(jīng)過各種渠道,、多種方式廣泛征求意見,。
2、進取創(chuàng)立節(jié)儉型后勤,并取得實效,。
在學生食堂,、水電管理方面的節(jié)能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學校節(jié)電67萬度,,為學校節(jié)儉電費66萬元,,受到學校的好評。在1月中旬學校召開的建設節(jié)儉型學校工作會議會上,,集團被列為重點發(fā)言單位,,介紹了后勤集團成立以來在建設節(jié)儉型后勤、服務學校發(fā)展方面取得的點滴成績和積累的經(jīng)驗做法,。
今年上半年,,全國副食品價格持續(xù)上漲,極大影響了我校食堂的經(jīng)營,。為堅持飯菜的質(zhì)量與價格不出現(xiàn)大的波動,,維護學校的安全穩(wěn)定,集團認真落實校領導指示,,采取進取有效措施,,以服務大局、服從大局的認識高度,,集團要求飲食中心繼續(xù)確保經(jīng)營價格,、質(zhì)量、數(shù)量“三不變”,。飲食中心加強內(nèi)部管理,,降低成本,深入開展“三減一增”(減員增效,、減費增效,、減耗增效)的工作。在節(jié)能降耗方面取得了良好的效果,。如經(jīng)過對抽油煙系統(tǒng)進行改造,,每年節(jié)儉電費4萬多元,同時消除了噪音污染,。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,,嚴格成本核算,從嚴從細抓好能源管理,,擠干伙食成本中的“水分”,,進一步加強水電管理和車輛管理,有效節(jié)儉了能源成本,。同時進取創(chuàng)立a級食堂,,實行標準化管理,。這些工作的實施,有效規(guī)范了中心的管理,,并對辦好全校師生的伙食供應工作起到了進取的作用,。
此外,教寢,、水電,、商貿(mào)、環(huán)境等中心和水廠經(jīng)過加強內(nèi)部管理,,招待費等行政開支比上年減少。
3,、強化監(jiān)督意識,,繼續(xù)抓好服務督導和審計督察的常態(tài)化建設。
服務督導和審計督察是規(guī)范服務體系有效運行的必要手段,。作為規(guī)范服務管理的配套措施,,后勤服務督導小組運行兩年多來,在發(fā)揮督導作用,,促進各中心(部門)增強服務意識,,提高服務質(zhì)量等方面取得了進取的成效。20xx年,,集團進一步完善服務督導小組的治理結構,,與后勤管理處進取協(xié)調(diào)配合,建立健全服務督導工作機制,,在監(jiān)督管理上圍繞集團主題目標,,抓好規(guī)范服務的常態(tài)化建設,抓好標準化服務的重點建設和示范點建設,。在集團開展的“優(yōu)質(zhì)服務月”活動和“崗位大練兵”活動中,,以集團服務督導小組為主導的標準化服務監(jiān)控管理同步展開,對服務品牌項目的活動重點督導,,以督促打造真正的服務品牌,,樹立良好的后勤服務形象。
一年來,,督導小組經(jīng)過網(wǎng)上信箱和督導熱線共受理師生投訴,、咨詢事項101件,回復和處理101件,。
1,、繼續(xù)建立健全各項規(guī)章制度。
今年,,集團繼續(xù)建立和完善各項規(guī)章制度,,狠抓集團執(zhí)行力建設,,推動集團管理規(guī)范、高效,、有序開展,,提高管理水平。隨著集團的不斷發(fā)展,,原有的制度與措施已不能完全滿足集團發(fā)展的需要,,有些制度與措施已不再匹配集團工作實際。在今年的學習實踐科學發(fā)展觀活動期間,,集團繼續(xù)完善了后勤服務工作,、黨建工作、后勤管理工作等制度,,涵蓋集團生產(chǎn),、管理等眾多環(huán)節(jié),囊括員工教育和內(nèi)部獎懲,、績效考核等資料,,修訂了《后勤服務集團人力資源(人事)管理辦法》和《后勤服務集團財務開支、報帳管理暫行辦法》,、《后勤服務集團大宗物品采購,、固定資產(chǎn)采購和基建工程審批工作程序》等規(guī)章制度,以此把學習實踐活動成果以制度形式固定下來,,建立和健全促進集團科學發(fā)展的長效機制,,為集團實行制度化管理鋪平了道路。集團還匯編了《管理規(guī)程類》,、《職能職責類》和《經(jīng)濟管理類》三大類制度匯編,,并印發(fā)給各中心(部門),。同時,,對各中心(部門)的制度統(tǒng)一梳理、重新整合,、歸類匯編,。修訂的`制度出臺后,,各中心(部門)進取貫徹實施,以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)椤坝弥贫裙苋恕?,大家嚴格按?guī)章制度辦事,,做到有章可循。
2,、集團對各項制度的執(zhí)行情景進行檢查,,做到了有計劃、有實施,、有檢查,、有實效,。
為進一步推進集團所屬各經(jīng)營和服務部門各項規(guī)章制度尤其是財經(jīng)制度的完善和貫徹執(zhí)行,11月份,,由計劃財務部與審計督察室牽頭,、集團領導任正副組長,對集團十個經(jīng)營,、服務單位進行了檢查并及時將檢查情景進行總結和通報,。在各中心的積極配合下,檢查組深入基層,,采取聽匯報,、問情景、查資料等方法,,對每個所屬生產(chǎn)經(jīng)營單位的財務管理,、采購及倉庫管理、經(jīng)濟合同管理,、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進行了全面的摸底評估。在充分肯定各中心制度執(zhí)行力的基礎上,,按財務剛性制度要求,,提出了整改思路和措施。并樹立了飲食,、教寢,、商貿(mào)三個在物資采購管理、倉庫管理,、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型,,發(fā)現(xiàn)了不足,摸清了情景,,減少了誤解,,明確了今后的工作思路。
教寢物業(yè)服務中心把同濟大學的先進管理經(jīng)驗,,用于該中心的物業(yè)服務標準化建設過程中,,指導宿管教師和員工的標準化服務工作,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量,。
集團結合校情,、集團情,穩(wěn)步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè),,提高后勤保障實力,,并鞏固去年產(chǎn)業(yè)發(fā)展成績的基礎上,不斷發(fā)展新的后勤產(chǎn)業(yè),,服務廣大師生,,獲得了全校師生的好評:
渴望純凈水廠在完全滿足校內(nèi)市場的基礎上,,繼去年開拓吉安市城區(qū)市場后,今年又成功開拓吉安縣等縣城市場,,創(chuàng)造了較好的社會效益和經(jīng)濟效益,;安慶駕校今年承辦3期汽車駕駛員培訓班,培訓學員96人,,較好地滿足了我校學生學習駕駛技術的需要,;環(huán)境中心的花卉苗木基地規(guī)模不斷擴大,初顯經(jīng)濟效益,;規(guī)范了校內(nèi)移動,、聯(lián)通、電信三大通訊市場,,由后勤集團統(tǒng)一管理校內(nèi)三大通訊業(yè)務,;注冊成立了星原旅行社。先后接待校內(nèi)公務團20余個,,順利完成了學校和各部門安排的接待任務,,熱情周到的服務也贏得了所有游客的好評。
為努力構建和諧后勤,,促進集團企業(yè)文化的發(fā)展,,強化員工的服務與奉獻意識,進一步提升企業(yè)凝聚力,,集團經(jīng)常組織各種文體競賽活動或組織員工參加學校工會組織的各項文體活動,,如集團11月份舉辦的安全知識競賽等系列活動,還有近日正在進取籌備的元旦文藝晚會,,各中心(部門)也在加緊合唱,、舞蹈等節(jié)目的排練。這些活動既活躍了員工文化生活,,無形中又凝聚人心,,提高集團向心力。集團還充分利用自辦的“一網(wǎng)一報一刊”(即后勤集團網(wǎng),、后勤服務報,、學生之家)和報刊博客等宣傳平臺,一方面在校內(nèi)搭起了后勤與師生之間溝通的橋梁,,另一方面在校內(nèi)外進取宣傳我校后勤集團的企業(yè)文化,,樹立集團的對外形象。
為更好地服務于教學和科研,,服務于全校師生,,集團進取籌集資金,加大對主體設施的投入,,改善了食堂,、教室,、寢室、對外接待,、綠化保潔等后勤基礎設施,,進一步提高我校后勤服務與保障的本事。
1,、利用時間相對空閑的寒暑假,,安排資金對校本部新老食堂進行維修改造,在老食堂一樓餐廳增設自選窗口,,第二學生食堂一樓老包房進行全面裝修,、改造,增設麥惠隆餐廳,,新老學生食堂的廚房添置了廚具,、餐具。集團購置了11臺42英寸彩電,,分別安裝在校本部三個食堂,,于國慶期間向廣大同學開放,國慶長假結束后,,各食堂仍在每一天的早,、中、晚三個用餐時段開放彩電,,供師生收看,。對三個校區(qū)教室,、寢室的水,、電、桌椅,、門窗等進行了全面維修或部分更新,。
2、為滿足學校的用水需求,,20xx年6月對教工家屬區(qū)水管網(wǎng)進行了改造,,鋪設新水管1276米。按照衛(wèi)校校區(qū)的景觀燈的規(guī)劃方案,,新增添安裝了節(jié)能景觀燈50余盞,,鋪設電纜線1285米。一年來,,還分別對院本部圖書館,、醫(yī)務室、工學院金屬車間等水電進行了改造,。完成電維修共4545次(處),、修復線路812次(處),。水維修共3611次(處)、修復,、補裂水管226次等工作,。
3、河西校區(qū)管理部,、飲食,、教寢、基建,、水電,、商貿(mào)、環(huán)境,、交通運輸,、學術交流、文印服務中心等部門的后勤員工不辭辛苦,,加班加點,,全力以赴,共同完成了迎新,、迎國慶60周年,、服務寒暑假留校學生等等各項后勤保障服務工作。學術交流中心接待了國家教育部處級干部培訓班,、江西省學前教育網(wǎng)站技術培訓班,、全國大學生籃球賽等,客人們對學術交流中心的優(yōu)質(zhì)服務給予高度評價,。飲食服務中心還進取做好09屆畢業(yè)生供需見面會的用餐接待任務,,獲得學校和有關部門的好評。
4,、基建維修服務中心配合基建處,、后勤處做好教工宿舍、學生宿舍的維修工作,;學校環(huán)境服務中心除做好日常的保潔,、美化綠化工作外,還按照學校要求,,高質(zhì)量,、高效率完成了塑膠田徑運動場內(nèi)外、新食堂對面坡地綠化,,青原亭及對面坡地等數(shù)項整治,、綠化工程(其中新田徑場正門南面新土綠化面積近1200平方米,新食堂對面坡地綠化帶面積近600平方米,青原亭對面坡地綠化帶面積900平方米),。除完成以上數(shù)項重大綠化工程外,,還在北區(qū)補植了39棵行道樹。
一年來,,后勤集團認真開展學校治安綜合治理各項工作,,堅持預防為主、防治結合,、加強教育,、群防群治的原則,使后勤集團治安狀況良好,,內(nèi)部安定團結,。經(jīng)過開展以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動和日常的安全教育、培訓,,增強了員工的安全意識和自我防范意識,;進取主動與師生溝通,虛心聽取學生對后勤服務的意見和提議,;經(jīng)過齊抓共管,,營造了集團員工關心和支持學校安全工作的局面,從而切實保障了師生安全和財產(chǎn)不受損失,,維護了學校的穩(wěn)定,,構建了和諧、安全,、禮貌學校,。
集團重視各項安全工作,經(jīng)常開展專項自查,,多次召集安全專題會議,,警鐘長鳴,有效地防患安全事故發(fā)生,。并多次組織自查,,加強對食品衛(wèi)生安全,、學生宿舍安全,、車輛安全、水電安全等方面的排查,,及時進行整改,,并把整改措施落到實處,規(guī)范管理,。同時,,后勤服務督導組定期或不定期到相關中心檢查安全工作,并督促整改,,直至滿意為止,,有效地杜絕了食品安全等事故的發(fā)生,。20xx年集團無一齊刑事治安案件和安全事故發(fā)生,為學校的和諧,、穩(wěn)定,、發(fā)展供給了安全有力的后勤服務保障,今年的綜治工作獲得了學校的好評,。
集團始終堅持以人為本,,從政治上、思想上,、生活上,、經(jīng)濟上關愛后勤員工。
1,、為表彰先進,,樹立典型,弘揚正氣,,更好地發(fā)揮優(yōu)秀員工,、服務標兵的模范作用。
7月1日,,集團隆重召開總結表彰大會,,表彰了在20xx-20xx學年度中,涌現(xiàn)出來的2個先進黨支部,,9個“優(yōu)質(zhì)服務月”,、“崗位大練兵”活動的優(yōu)秀組織單位,2個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動優(yōu)秀品牌獎,,10個“優(yōu)質(zhì)服務月”活動優(yōu)秀項目獎,,58名各級各類優(yōu)秀人員。
2,、繼續(xù)為100余名正式員工生日送祝福外,,還從政治上、思想上,、生活上,、經(jīng)濟上關愛500余名外聘員工。
為所有企業(yè)編制員工購買了綜合保險,,吸收和培養(yǎng)部分在一線工作崗位表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘員工,,使其積極向黨組織靠攏或加入黨組織??赐疾T工及家屬20余人次,,送上了組織的溫暖。
3、經(jīng)常組織各種文體,、競賽和系列活動,,活躍員工業(yè)余生活。
一年來集團先后組織開展了優(yōu)質(zhì)服務月,、崗位大練兵活動和元旦舞會等,。進取組織員工參加學校國慶大合唱活動、校運會及校工會組織的籃球,、乒乓球,、羽毛球等比賽并獲得較好成績或好評。
4,、舉辦了管理干部的培訓班,,提高管理水平和服務水平。
今年上半年,,集團召開中層干部和黨員培訓學習會議,,邀請校紀委副書記杜九香和政法學院副教授張梅龍到集團講學,副校長羅學渭到現(xiàn)場作重要講話,,同時由集團每位領導進行專題講座,,參訓人員達600人次。
5,、開展了集團員工的崗位培訓工作,。
經(jīng)過“請進來,走出去”的方法抓好員工培訓,,并利用時間相對充裕的寒,、暑假和“崗位大練兵”活動期間,組織員工舉辦了多期崗位培訓學習,,由集團領導或聘請校內(nèi)和社會專業(yè)人士進行講座,,參訓人員達1000余人次。
1,、校內(nèi)外宣傳同步開展,,宣傳工作卓有成效。
近年來,,集團高度重視宣傳工作,,緊緊圍繞學校和集團的中心工作,不斷完善宣傳體系,,創(chuàng)新宣傳方式,,進取利用自辦的后勤集團網(wǎng),、《后勤服務報》,、《學生之家》和報刊博客等傳播媒介進行廣泛宣傳,引導正確輿論導向,及時報道集團工作動態(tài),,大力宣傳集團先進典型,,展示后勤改革成果,有效促進了后勤與師生員工之間的交流和溝通,,為集團的改革與發(fā)展營造了和諧的輿論氛圍,。
上半年,集團表彰了上年度優(yōu)秀宣傳單位2個和優(yōu)秀宣傳個人7名,,優(yōu)秀版面,、圖片、新聞作品,、文學作品獎共7篇,。進取做好后勤集團網(wǎng)站的更新和維護工作,下半年理解學校宣傳部的檢查評比,,集團網(wǎng)站建設工作受到好評,。繼續(xù)加大對外宣傳力度,加強了與省內(nèi)外高校后勤的信息交流與溝通,,對外宣傳工作富有成效,,被中國高等教育學會后勤管理分會評為“20xx年度全國高校后勤系統(tǒng)信息與宣傳工作先進單位”,這是后勤集團繼xx年年以來連續(xù)三年獲此殊榮,。一名員工榮獲“全國高校后勤系統(tǒng)宣傳與信息工作先進個人”稱號,。集團在中國高校后勤信息網(wǎng)、《中國高?;锸惩ㄓ崱?、《吉安晚報》等校外各級各類新聞媒體網(wǎng)絡、報刊雜志上發(fā)表我校后勤新聞124篇,,在校報,、學校網(wǎng)等校內(nèi)刊物發(fā)表后勤新聞31篇。集團共修改出版了《后勤服務報》5期,,《學生之家》4期,,并在自辦的網(wǎng)站更新后勤新聞330條。
2,、加強宣傳交流,,樹立良好的集團形象。
《后勤服務報》在創(chuàng)刊七周年之際,,獨立承辦了我校校內(nèi)刊物展覽和校內(nèi)刊物交流會等系列活動,,邀請了井報資深修改(記者)為全校新聞愛好者講座,結合《后勤服務報》等校內(nèi)刊物的用稿和版面編排等情景進行專題講解,?!逗笄诜請蟆愤€舉辦了“我眼中的后勤”攝影比賽和“我看井大后勤發(fā)展”征文比賽并評選優(yōu)秀攝影作品和優(yōu)秀征文進行表彰,;《學生之家》征集了具有井岡山精神和廬陵文化特色的宿舍禮貌警句900余條和“感悟教寢優(yōu)質(zhì)服務月活動”征文并評出優(yōu)秀禮貌警句和優(yōu)秀文章予以表彰;《后勤服務報》和《學生之家》還利用開通的博客與校內(nèi)外讀者進行廣泛交流,。以上舉措,,擴大了我校后勤的宣傳力度,加強了我校后勤與校內(nèi)師生和校外后勤同行,、廣大讀者的溝通與交流,,樹立了我校后勤的良好形象。
3,、經(jīng)過各種形式,,展示和宣傳我校后勤社會化改革的做法和后勤集團優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。
接待高校后勤同行來人來訪百余人次,,應邀參加高師院?;飳⑷『笄谙到y(tǒng)“總經(jīng)理論壇”等各類工作會議,,努力樹立集團良好的形象,。
集團在做好各項日常行政管理工作的同時,進取做好集團的檔案管理及歸檔工作,,不斷提高檔案管理意識,,執(zhí)行國家和學校有關檔案管理的法規(guī)、制度,,進一步加強了集團的檔案管理,,及時整理、歸檔,、立卷,,并將本部門構成的重要文件等材料、獲獎牌匾等移交學校檔案館,,同時做好檔案的借閱,、復印和登記。集團規(guī)范的檔案管理工作,,受到了學校檔案館的通報表揚,。
十、深入學習實踐科學發(fā)展觀,,集團黨建工作穩(wěn)步推進,。
1、落實學習計劃,,加強理論學習,。
集團黨委高度重視黨的十七大精神的學習宣傳和貫徹落實,注重發(fā)揮黨委理論學習中心組的引領作用,,分專題組織學習有關資料,。各支部,、各中心(部門)召開學習會議,組織干部,、黨員,、員工共同學習十七大精神和新黨章,,加強黨的理論學習,。集團還經(jīng)過培訓講座、現(xiàn)場授課,、專人輔導,、自學、做筆記等多種方式,,加強對黨員,、干部、員工的培訓,,加強理論與實踐的學習,,要求大家不斷適應大學的要求,以大學的高標準,,嚴格要求自我,,不斷提高綜合技能與素質(zhì),營造和諧創(chuàng)業(yè)環(huán)境,。黨員干部以理論武裝為先導,,思想政治素質(zhì)有了新提高。在12月中旬召開的我校第二次黨建工作會上,,集團黨委被列為重點發(fā)言單位,,介紹了后勤集團在學習實踐科學發(fā)展觀活動中的整改落實情景。
2,、黨的基層組織建設進一步完善,。
(1)下拔支部活動專用經(jīng)費。為進一步促進和完善支部建設,,集團從今年起給各支部下拔了專門的活動經(jīng)費,,使支部建設和活動經(jīng)費緊張的問題得以緩解,確保了各支部活動的正常開展,。
(2)做好支部換屆選舉工作,。為加強支部班子和黨員隊伍建設,今年12月,,集團黨委按照學校關于黨支部換屆選舉的有關精神,,對五個黨支部分別進行了換屆選舉,產(chǎn)生了新的支部委員和支部書記,。并根據(jù)崗位實情,,明確了各自的分工和職責,,健全了基層組織。
(3)支部黨建工作創(chuàng)新活動有聲有色,。將黨建基礎工作做得較好的第二黨支部定為集團的黨支部黨建工作創(chuàng)新試驗點,,由專職黨支部書記負責管理并加強建設,今年底順利經(jīng)過學校的驗收,,學校還進取向江西省推薦,。
(4)進取做好黨員發(fā)展工作。堅持在優(yōu)秀員工和青年員工中發(fā)展黨員,,繼續(xù)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)編制員工,,向黨組織推薦輸送精干力量。全年共培養(yǎng)了5名入黨積極分子(其中外聘員工3人),,發(fā)展了7名預備黨員(其中外聘員工2人),。
3、黨風廉政建設得到加強,。
集團積極配合學校開展黨風廉政建設,,加強領導,統(tǒng)一認識,,加強監(jiān)督,,規(guī)范管理,建立健全黨風廉政建設規(guī)章制度和工作機制,,認真學習中央及上級各類加強黨風廉政建設的文件,,堅持示范教育和警示教育相結合,自律和他律相結合,,積極開展法律法規(guī),、財經(jīng)紀律等資料的教育。強化監(jiān)督制約,,注重抓好自查自糾,,規(guī)范了各部門在經(jīng)營過程中的經(jīng)濟行為,重點加強了干部選拔任用工作的監(jiān)督和大宗物品采購,、基建,、改建工程項目的`監(jiān)督,實行陽光操作,,杜絕各種漏洞,。
4、積極開展愛心捐贈活動,。
集團積極配合校團委開展的“50助1”活動,,關愛我校的貧困學子;進取響應吉安市委“捐衣捐被溫暖千家”活動的號召,,關注我市困難市民的冷暖,。集團先后組織捐贈活動3次,,共捐款6710元,捐贈衣褲278件(條),,棉被3床,,電熱毯1床,書包1個,,直接幫扶資助貧困學生12人,。
5、學習實踐科學發(fā)展觀活動成效顯著,。
一年來,,集團黨委在鞏固“思想大討論活動”成果的基礎上,,根據(jù)學校黨委的部署,,開展了為期半年多的以“弘揚井岡山精神,推動學校和后勤集團又好又快發(fā)展”為實踐載體的深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,。集團經(jīng)過理論聯(lián)系實際,,開展了形式多樣的系列活動,取得了良好效果:一是找準了集團科學發(fā)展的突破口,。經(jīng)過學習調(diào)研,、主題實踐活動、專題民主生活會等各階段的思想碰撞,,我們認識到,,在推進集團又好又快發(fā)展過程中還存在一些問題和不足,并在廣泛征求群眾意見的基礎上,,對如何解決這些問題和不足構成了共識,。二是在改革創(chuàng)新體制機制上有了新突破。集團黨委提出要在解決實際問題的同時,,深入查找影響和制約企業(yè)科學發(fā)展的體制,、機制根源,努力從制度上尋找解決問題的途徑和辦法,,構建充滿活力,、更加開放、有利于科學發(fā)展的管理長效機制,。既要抓突出問題的解決,、體制機制的創(chuàng)新,又要抓思想觀念的轉(zhuǎn)變和執(zhí)行力的提高,;既要抓當前制度的完善,,又要抓近、遠期策略性的措施的制定,。三是在增強黨性修養(yǎng)和改善干部作風上有了新變化,。緊緊圍繞“黨員干部受教育,、科學發(fā)展上水平、人民群眾得實惠”的要求,,著力解決在黨員干部中存在的黨性不強,、作風不正、執(zhí)行黨紀不嚴等問題,,切實加強黨風廉政建設和工作作風建設,,經(jīng)過開展各種活動,不斷提高服務質(zhì)量,,真誠為廣大師生服務,,并在集團本事范圍內(nèi),力求讓師生員工得到更多實惠,,讓廣大師生員工切實感受到后勤集團在學習實踐活動中帶給大家的新變化,。同時主動加強各類安全排查,制訂《整改方案》,,并限時整改,。經(jīng)過邊查邊改,廣大黨員干部工作職責心和主動性不斷增強,,工作的質(zhì)量和效率不斷提高,。
一年來,在學校黨委和學校行政的正確領導下,,集團領導班子帶領全體員工團結奮進,,開拓進取,凝心聚力,,真抓實干,,全面完成了各項后勤保障工作任務,各項工作雖然取得了必須成績,。但也存在一些問題,,如員工素質(zhì)與服務水平有待進一步提高;各項規(guī)章制度有待進一步完善,,制度的執(zhí)行落實力度有待于加強,;在鞏固現(xiàn)有后勤產(chǎn)業(yè)的基礎上,進一步做大做強,,穩(wěn)步發(fā)展,。雖然學校內(nèi)和學校周邊的流動小攤販對集團的產(chǎn)業(yè)發(fā)展有沖擊和影響,但我們?nèi)砸侠砝眯?nèi)資源,,開發(fā)新項目,,擴大服務市場,壯大后勤產(chǎn)業(yè)。20xx年,,是后勤集團加快發(fā)展的關鍵時期,,工作任重而道遠,我們將繼續(xù)以科學發(fā)展觀為指導,,進一步解放思想,,求真務實,搶抓機遇,,深入分析,,迎難而上、采取切實有效的措施,,努力辦好領導滿意,、師生滿意、員工滿意的井大后勤,,奮力開創(chuàng)后勤集團又好又快發(fā)展的新局面,!
行政后勤工作總結匯報篇六
20xx年,后勤部將工作重點放在監(jiān)管上,。從最初的單純扣罰—每周例會—每月整改的工作形式,,經(jīng)過和xxx公司的無數(shù)次溝通磨合,,逐步將服務標準和要求進行提升,,將xxxx公司作為一個班組進行管理,從嚴要求,,取得了良好的成效,。
今年工程較多,后勤部守土有責分別和各施工單位簽訂了入場安全協(xié)議,,收取抵押金,,并派人全程對工程進行安全巡視,糾正多起在現(xiàn)場吸煙,、不按規(guī)定裝車,、不及時處理工程垃圾的情況。特別在xxxx期間,,組建安全巡視小組,,佩戴袖標,每天有人定時巡視,,盡到了職責,。
由于場區(qū)面積大、部門多,、設備老化,,日常的維修項目雜、工作量大,
合施工人員對院內(nèi)進行截門管道的改造,、空調(diào)風機清洗等,,同時做好每天水箱上水和排污等巡檢工作。由于管道老化,,從大年三十晚上搶險暖氣跑水開始,,只要有維修任務后勤部立即啟動預案,特別是針對夜間和節(jié)假日的維修,,成立了應急維修組,,全面精心維護。同時還多次協(xié)助各部門安裝室內(nèi)燈具,、鎖具等,,受到好評。
后勤部高度重視安全工作,,做到了天天講,、時時抓,處處盯和經(jīng)常查,,特別是每逢重大節(jié)日,,后勤部都下發(fā)加強安全的通知,節(jié)假日不放松,,并堅持實行節(jié)假日輪流值班制度,。對消防安全、車輛安全,、食品安全,、人身安全作為重中之重。由于空房較多,,后勤部堅持每兩周對空房進行一次集中巡視,,發(fā)現(xiàn)漏水等隱患及時修復。對消防的設備設施每月必檢發(fā)現(xiàn)問題及時處理,,對車輛堅持三檢制度,,定點定時停靠,,對職工不斷進行安全教育,。在今年的安全月活動中,特意整理出一期安全板報,,提升職工安全意識,。并加強夜間安全巡視,及時發(fā)現(xiàn)并處理了一起事故隱患,,保證了安全,。
瑣碎性的臨時事務性工作占據(jù)著后勤工作的一定的比重。今年后勤部加強了和各部門的溝通,在處理臨時事務時得到了各部門的支持,。對各項會議接待和上級領導檢查工作,,從不馬虎,都是早早的準備好車位,、現(xiàn)場留人維護秩序,、檢查參觀沿途衛(wèi)生保持最佳狀態(tài),均獲得好評,。
堅持依靠職工,,教育職工,引導職工,、培養(yǎng)職工創(chuàng)建團結和諧集體,。
行政后勤工作總結匯報篇七
本人于xx年10月9日入職,歷任辦公室副主任,、主任職務,,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部長、xx辦事處主任,,現(xiàn)任總經(jīng)理辦公室主任?,F(xiàn)將20xx年工作報告如下:
xx年1月1日至xx年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設;xx年5月1日至xx年8月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設;xx年9月1日至xx年10月31日,,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,,同時負責xx項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設;xx年11月1日至今,,負責公司行政及后勤管理工作,。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,,6個月的人力資源管理工作,,2個月的項目部管理工作。
1.完成了公司規(guī)章制度建設工作,。主持制定了17套規(guī)章制度,,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,,使公文的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴格的管理程序,,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用,。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,,并實行了專人管理,,對公司檔案進行了分級、分類,、編號登記管理,,對檔案的歸檔、保管,、調(diào)閱,、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,,均進行了統(tǒng)一的形象布置,,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,,為公司各部門的業(yè)務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化,。公司對內(nèi),、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,,都能全面完成,,無論是會議接待,、資料制作、會場布置都能較好地完成,,保證了各項會議的成功召開,。
6、印章管理工作基本規(guī)范,。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進行詳細的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,,公司的行政管理工作,,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列,。
(二)信息管理工作,。
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容,、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息,、搜集外來信息,,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析,、匯總,,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息,、通訊信息,、項目信息、新聞信息,、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息,、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,,增大了公司的信息量及信息流,,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,,并提供給公司中、高層領導學習與運用,,方便了領導的工作,,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作,。
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,,規(guī)范了招聘、錄用,、轉(zhuǎn)正,、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,。
2.完善了人事檔案管理工作,。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,,規(guī)范了人事檔案管理流程,。
3.企業(yè)文化建設初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮,、周年慶典,、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,,組織了大,、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,,開展了多場籃球比賽,,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會,、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化,。
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化,。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類,、編號登記,,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購,、驗收,、入庫、領用,、回收,、調(diào)撥等管理流程,。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化,。實行了辦公用品月計劃制度,,并結合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,,又避免了不必要的浪費,,有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作,。
1.以創(chuàng)建先進集體為目標,,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,,且具有很好的團隊精神,。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求,、勤指導的方式,,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,,加強本部門員工的教育和培養(yǎng),。
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,,當同事朋友,。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,,帶頭實干,。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,,責任必到人,。
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強,。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊,。
3.考核制度還待進一步完善,。
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),,為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏,。
2.不斷學習、不斷創(chuàng)新,、不斷提高,,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務實敬業(yè),、勇?lián)厝?,希望有機會為企業(yè)做出更大的貢獻。
3.建立企業(yè)危機管理機制,,有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營危機;,。
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度,。
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),,提高后勤服務質(zhì)量;。
2.加強成本控制管理,,避免資源浪費,。
行政后勤工作總結匯報篇八
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,,在xxx商管公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務,、學習、招聘等工作重點,,重視發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個不錯的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了不錯條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的做到了及時處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。組織了室外,、比賽、讀書征文,、管理學,、學培訓課、員工等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了不錯形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的`食堂,、倉庫、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,,提升辦事效率,加強服務意識和奉獻精神,。
行政幣具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了不錯的學習氛圍,。
1、狠抓員工行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面增加了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了不錯的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓工作:為了能切實提升員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提升員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃中,大力加強對員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3,、工作:根據(jù)各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過期。完成公司人事檔案信息的建立健全,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但是由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。第三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。第四是對公司的宣傳力度有待加強,增加對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。第五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政后勤工作總結匯報篇九
與**一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可,,將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類,,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔,。每次例會前做好準備工作,,會后及時整理會議紀要。
與各部門良好溝通協(xié)調(diào),,較好的完成上傳下達工作,。熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。通過在**科的`兩天實習中,,初步了解公司的供應鏈系統(tǒng),,能進行簡單的業(yè)務流程操作。能做好其它的行政后勤工作,。
由于在原公司從事的是機要秘書工作,,未涉及業(yè)務操作,對于零售企業(yè)的進,、銷,、存更沒有實質(zhì)理解,概念十分模糊,,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉,。當然,我并不能以此為理由,,我將會在今后的工作中多向前輩請教,,勤問、勤練,,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,在工作中磨煉意志,,增長才干,。