在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě),，我們一起來(lái)看一看吧,。

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇一

檔案收發(fā)工作是辦公室職能運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),，負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)文件的注冊(cè),、處理,、提交、備案,。本級(jí)機(jī)構(gòu)檔案的打印,、分發(fā)、存檔,、存放等,。文件收發(fā)工作是有效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策配置，保證重要信息安全,，保證政令暢通的必然要求,，財(cái)政系統(tǒng)中文件收發(fā)工作具有特定的規(guī)律和特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)

(1)重,。也就是說(shuō),，職場(chǎng)的責(zé)任很重。檔案收發(fā)工作崗位特殊,，責(zé)任重大,，處于辦公室職能運(yùn)行地位最核心，聯(lián)系各方利益關(guān)注最廣,，服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策配置最直接,，辦公室是整個(gè)局部機(jī)關(guān)的中樞，檔案收發(fā)工作是辦公室的中樞核,，牽著頭發(fā),。在我們的財(cái)政系統(tǒng)中，小文件可能關(guān)系到重大民生項(xiàng)目,，小錯(cuò)誤可能會(huì)影響很多人的身邊利益,。因此，能否勝任自己的職場(chǎng)是我們所有文件收發(fā)人員的責(zé)任,、風(fēng)格,、素質(zhì)、能力最有效的檢查,。

(二)雜,。也就是說(shuō)，復(fù)雜而復(fù)雜,。很多人認(rèn)為文件的收發(fā)工作是郵遞員的工作,，技術(shù)含量不足。否則,，只有真正從事這項(xiàng)工作的人才能感受到那件事沒(méi)有巨細(xì),、高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的要求,，就像雜燴一樣，無(wú)視頭緒,，混亂無(wú)章

不沉著探索特征規(guī)則,，盲人就無(wú)法區(qū)分門(mén)戶。

(3)碎,。也就是說(shuō),，環(huán)節(jié)是細(xì)碎的。文件的收發(fā)工作,，與文件的注冊(cè),、傳閱監(jiān)督、清退保存全過(guò)程相關(guān)的細(xì)節(jié)很多,，文件從傳遞前,、傳遞中、傳遞后包括接收,、計(jì)劃,、傳遞、傳遞,、反饋,、歸檔、清退等一系列流程化管理,，從文件的收據(jù),、承包到具體執(zhí)行，傳遞次數(shù)多,、時(shí)間跨度長(zhǎng)錯(cuò)過(guò)其中任何不引人注目的細(xì)節(jié),，稍有不慎，就會(huì)導(dǎo)致工作中的被動(dòng),，甚至有些失誤會(huì)給全球工作帶來(lái)負(fù)面影響,。

(四)廣。也就是說(shuō),，涉及面很廣。在財(cái)政系統(tǒng)中,，文件的收發(fā)涉及面非常廣泛,，僅…年年，我局就處理省市財(cái)政部門(mén)和縣委,、縣政府以上黨政機(jī)關(guān)的文件…部分,，各種資金請(qǐng)示文件…部分，累計(jì)達(dá)到10000人以上,。其中還涵蓋了涉密,、緊急,、監(jiān)督等各種文件…其馀，呈現(xiàn)了緊急事項(xiàng)多,、涉密風(fēng)險(xiǎn)大,、傳達(dá)范圍廣的典型特征。

要做好文件收發(fā)工作,，必須結(jié)合財(cái)政工作的實(shí)際情況,，探索適合本公司實(shí)際的精細(xì)化管理方法,，切實(shí)認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的極端重要性，牢牢閱讀細(xì)實(shí)快三字訣竅，追求零錯(cuò)誤,、零錯(cuò)誤、零缺陷,。確保中樞核不成為梗阻源,。

(1)用細(xì)字動(dòng)腦筋。嚴(yán)格細(xì)致是文件收發(fā)的前提,。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,，就是這個(gè)道理，要真正做好這項(xiàng)工作,，就必須用細(xì)字來(lái)動(dòng)腦筋,。一個(gè)要仔細(xì)推測(cè)。文件收發(fā)人員應(yīng)善于總結(jié),、分析和探索其特定規(guī),。在財(cái)政系統(tǒng)中，最廣泛,、最重要的是各種資金請(qǐng)示文件,，不認(rèn)真的話，時(shí)機(jī)往往會(huì)被動(dòng),。細(xì)節(jié)見(jiàn)精神,，粗心大意是文件收發(fā)工作的大忌，我們要立足于自己的崗位,，通過(guò)崗位實(shí)踐,，鍛造成為實(shí)際工作的活電腦，努力成為有心人理解人,。第二,，要仔細(xì)管理。細(xì)分分類是收發(fā)文實(shí)際工作的核心要素,，是確保便利查閱的重要手段,，是提高工作質(zhì)量效果的關(guān)鍵。俗話說(shuō)記憶力不如爛筆頭,，文件收發(fā)工作要嚴(yán)格執(zhí)行痕跡管理,，實(shí)行分類存檔保存,，確保有章可循，有證據(jù),。切實(shí)登記帳簿,，存檔帳簿，找清楚,。促使檔案收發(fā)工作真正成為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的信息庫(kù),。第三，要規(guī)范操作,。規(guī)則不易成為周?chē)?，文件收發(fā)工作環(huán)節(jié)細(xì)致，程序復(fù)雜,，各類文件傳遞對(duì)象,、渠道、范圍不同,，只有在各環(huán)節(jié)處理中固化流程,，堅(jiān)持規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的操作方法，形成制度化,、規(guī)范化的操作機(jī)制,，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的意見(jiàn)，一一對(duì)應(yīng)檢查,，正確傳遞

(二)在實(shí)字上下真功,。務(wù)實(shí)肯干是職場(chǎng)職責(zé)所需的本職要求。所謂小崗位連大責(zé)責(zé)任,，文件收發(fā)職場(chǎng)平凡,，但越平凡的職場(chǎng)越需要毅力和耐心。為了保證工作中沒(méi)有錯(cuò)誤和錯(cuò)誤,，必須在實(shí)字上下功夫,。其中一個(gè)要堅(jiān)定。文件收發(fā)實(shí)質(zhì)上是服務(wù)保障工作,，對(duì)內(nèi)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策,、業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)外服務(wù)于基層部門(mén),、廣大群眾,。在實(shí)際工作中，當(dāng)他人因工作需要急于找到文件時(shí),，他們應(yīng)該誠(chéng)實(shí)相待，不厭其煩,，耐心面對(duì),。小文件不僅體現(xiàn)了我們收發(fā)人員的工作效率,，還體現(xiàn)了財(cái)政部門(mén)的精神面貌。第二,，我們必須做事務(wù)實(shí),。檔案收發(fā)工作人員必須有高度負(fù)責(zé)的精神，在實(shí)際工作中,，每天我們必須處理幾件甚至幾十件各種通知和檔案,，工作責(zé)任重，密度大,，強(qiáng)度高,。要切實(shí)做好上下左右的聯(lián)系，應(yīng)各方面的關(guān)心,，不要遺漏,，不要錯(cuò)過(guò)，要堅(jiān)決克服麻痹思想,，不要疲勞應(yīng)對(duì),，真正進(jìn)入大腦。其三,，必須履行責(zé)任,。小文件傳達(dá)的是責(zé)任，執(zhí)行的是制度,，文件收發(fā)工作必須堅(jiān)決執(zhí)行職場(chǎng)責(zé)任制,，收發(fā)、傳達(dá),、存款必須由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),，統(tǒng)一管理，層層檢查,，避免圖簡(jiǎn)單,、節(jié)約程序、通過(guò)的問(wèn)題,。確保傳輸不延遲,，量大不積壓，不發(fā)生錯(cuò)誤,。

(3)以快字求實(shí)效,。快速高效是確保執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求,。財(cái)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)點(diǎn)廣泛，對(duì)我們所有文件收發(fā)人員提出了新的更高要求。一個(gè)是快速運(yùn)行,。文件收發(fā)工作主要以人工傳遞為主,，要提高文件傳遞處理的速度和質(zhì)量，就要多問(wèn)口勤,，多請(qǐng)示,，多報(bào)告，多追蹤,。腿經(jīng)常送,，不怕麻煩，迅速反應(yīng),，迅速執(zhí)行,。確保第一時(shí)間傳達(dá)給人，傳達(dá)到位,。第二,，反饋應(yīng)該很快。文件收發(fā)工作不能等,，不能拖,，不能靠，反而會(huì)形成惡性循環(huán),。要切實(shí)提高工作效率,，壓縮處理周期。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要文件,，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)礁鞑块T(mén),，及時(shí)反饋處理結(jié)果，第三,，監(jiān)督要快,。文件收發(fā)工作必須以監(jiān)督為基礎(chǔ)，保證最終制度的執(zhí)行,、任務(wù)的完成,。在實(shí)際工作中，我們?cè)趪?yán)格執(zhí)行各種制度的同時(shí),，還有一部分文件下落不明的原因,。因此，收發(fā)文件的工作人員必須克服因處理時(shí)間長(zhǎng)而忘記監(jiān)督,，文件傳到領(lǐng)導(dǎo)處不能監(jiān)督,，因?yàn)樗枷肼楸苑潘啥幌氡O(jiān)督的恐怖感情，立即進(jìn)行文件回收工作,，切實(shí)堵塞漏洞,，確保長(zhǎng)期機(jī)制的執(zhí)行,。用我們的實(shí)際行動(dòng)，努力為領(lǐng)導(dǎo),，為單位創(chuàng)造高質(zhì)量,、高效、方便的辦公環(huán)境,。

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇二

1目的

為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化,、科學(xué)化,、制度化，對(duì)公司的文件的格式,、編制,、編號(hào)、審批,、發(fā)布,、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化,、制度化,、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,，特制定本制度,。

2適用范圍

適用于公司各類文件的起草、審查,、審批,、發(fā)布、執(zhí)行,、修改,、廢止和備案。

3定義

3.1文件：公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū),，是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具,。

3.2受控文件：需要對(duì)文件的分發(fā)、更改,、回收進(jìn)行控制,。隨時(shí)保持有效版本的文件。

3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制,，其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí),，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

3.4外來(lái)文件：指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等),。

4職責(zé)

4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén),，負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫,、發(fā)放,、廢止工作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督,。

4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄,、發(fā)放、歸檔,、廢止的管理,。

4.3文件編制、審批,、發(fā)布的權(quán)責(zé)

4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)制定部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件,。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件,、管理文件,。

4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司文件立,、改,、廢的審核(核稿)、發(fā)布,、匯總,。

5文件分級(jí)分類

5.1文件分級(jí)

5.1.1一級(jí)文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件,。包括但不限于公司員工手冊(cè),、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。

5.1.2二級(jí)文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理,、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件,。

5.1.3三級(jí)文件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件,、操作規(guī)定,、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件,、公文等,，包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.4四級(jí)文件：表格,、表單類文件,，凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等,。

6文件編號(hào)、標(biāo)識(shí)與控制

6.1文件編號(hào)：[microsof1]公司名稱+部門(mén)代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間

注：各部門(mén)代號(hào)

部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼

6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制

文件分受控與非受控兩種,在管理體系運(yùn)行的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)用的文件及提供給審核機(jī)構(gòu)的文件為受控文件,以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí);如因其他目的提供給客戶的文件為非受控文件,，不作標(biāo)識(shí);

長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí),，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;

一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效,，以其標(biāo)題,、日期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過(guò)期版本,。

7文件編制,、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布

7.1行政文件與管理性文件的編制與審批

(1)公司級(jí)行政性文件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù),、生產(chǎn),、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告,，由人事行政部負(fù)責(zé)編制,。

(2)公司級(jí)管理性文件：如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度,、財(cái)務(wù)管理制度,，由各部門(mén)依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

(3)各部門(mén)行政性文件：各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告,，由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制,。

(4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,，常務(wù)副總批準(zhǔn),、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》,，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā),。

7.2文件歸檔,、發(fā)放、保管

7.2.1文件歸檔

(1)經(jīng)審批后的文件,，人事行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“文件/記錄目錄”,，并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。

(2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管,。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新,，并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》,。

7.2.2文件發(fā)放

公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

(1)管理手冊(cè),、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);

(2)作業(yè)文件,、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);

(3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本,，人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量,，填寫(xiě)發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)用者簽名,。

(4)文件接收部門(mén)應(yīng)指定人員接收文件,，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。

7.2.3文件保管與借閱

(1)文件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén),，文件持有者使用有效版本,，并確保文件清晰易于識(shí)別。

a,、行政文件正本,、管理文件存放在人事行政部。

b,、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén),。

c、外來(lái)文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門(mén),。

(2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續(xù),，各部門(mén)文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還,。

(3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應(yīng)有備份,，并作出版本標(biāo)識(shí)，采用密碼進(jìn)行保護(hù),，限定查閱及使用范圍,，由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。

(4)文件的持有者若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)或離職,，應(yīng)辦理文件交接,、歸還手續(xù)。

7.3文件的更改與回收作廢

7.3.1文件更改

(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí),，由文件歸口部門(mén)提出,，并實(shí)施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性,、協(xié)調(diào)性,，必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。

(2)文件更改的起草,、審核,、批準(zhǔn)由原文件起草,、審核、批準(zhǔn)部門(mén)/人員按負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改,。

(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí),，可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu),、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版,。

(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b、c,、d等)/修改狀態(tài)為0(1,、2、3,、4等)依此編號(hào),。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最高是10,，當(dāng)超過(guò)10次時(shí),，文件換版，即由a版升為b版,，以此類推。特殊情況下,，換版不受此限制,。

(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所，對(duì)文件的宣貫,、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查,，并確認(rèn)更改效果。

(6)公司鼓勵(lì)各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題,，提出文件更改意見(jiàn),。

7.4文件的作廢與銷毀

(1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí)，原文件應(yīng)作廢收回,，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收,，并登記標(biāo)明回收日期。

(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí),，對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀,，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣,。

(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行,。

7.5外來(lái)文件管理

7.5.1外來(lái)文件接收與歸口

(1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家,、行業(yè),、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法,、制度、規(guī)定等外來(lái)文件,，由人事行政部統(tǒng)一收集管理,，并建立《外來(lái)文件清單》。

(2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理,。

(3)外來(lái)的一般性通知,、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門(mén)傳閱執(zhí)行,，履行完畢后,，由執(zhí)行部門(mén)記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔,。

7.6保密文件的管理

7.6.1保密文件及保密信息在形成后,、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理，秘密信息以載體形式歸檔后,，交由檔案室負(fù)責(zé)管理,。

7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱,、披露應(yīng)遵守以下原則：

文件密級(jí)發(fā)放,、傳閱范圍

絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

機(jī)密公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員,，機(jī)密信息形成部門(mén)的相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

秘密公司部門(mén)主管級(jí)以上人員,，秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

怎樣做好文件收發(fā)的工作篇三

(一)收文處理流程

簽收→登記→收轉(zhuǎn)→對(duì)黨委及辦公室的文件擬辦→主管校領(lǐng)導(dǎo)批示→傳閱或承辦→催辦、查辦→收回文件或辦理情況反饋→復(fù)查歸檔

1,、校內(nèi)各單位向黨委報(bào)送的請(qǐng)示,、報(bào)告、匯報(bào)等材料的處理程序：

(1)審核來(lái)文是否符合行為規(guī)范,，是否符合行文的規(guī)定,。

(2)進(jìn)行收文登記。

(3)按所送文件的簽批意見(jiàn),，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,。

(4)按領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)辦理。

(5)將處理完畢的來(lái)文退還報(bào)送單位,。

2,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)來(lái)文的處理程序：

(1)通知、指示類的文件應(yīng)在登記后將“文件處理單”貼附在文件首頁(yè)前,。

(2)交黨辦主任簽寫(xiě)辦公室擬辦意見(jiàn),。

(3)按照主任意見(jiàn)轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門(mén)或黨委領(lǐng)導(dǎo)批示。

(4)檢查來(lái)文的辦理,、落實(shí)情況,。

(5)將指示性文件及有關(guān)報(bào)道本校情況的來(lái)文存檔,。

3、校外單位來(lái)往函件的處理程序：

凡標(biāo)有“河南工程學(xué)院黨委收”,、“河南工程學(xué)院黨委辦公室收”或其他未指明黨委哪位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人親收的信件,，黨辦機(jī)要員均應(yīng)拆閱、登記,、分類,，按下列規(guī)則辦理：

(1)屬于群眾來(lái)信的，按信訪工作程序處理,。

(2)屬于函調(diào)的,，轉(zhuǎn)交組織部處理。

(3)黨內(nèi)刊物征訂單,，屬于黨辦負(fù)責(zé)訂閱的刊物自行處理,，其它的訂單轉(zhuǎn)宣傳部處理。

(4)屬黨辦職責(zé)范圍的事項(xiàng),，重要的應(yīng)報(bào)主任閱處;一般的由機(jī)要員處理,。

(5)將函件轉(zhuǎn)交其他職能部門(mén)時(shí)，應(yīng)履行簽收手續(xù),。

(二)收文工作要求：

1,、必須做到準(zhǔn)確、及時(shí),、保密,，不拖拉不積壓。

2,、應(yīng)熟悉校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工、主管單位,，了解各職能部門(mén)的職責(zé)范圍,。

3、根據(jù)文件內(nèi)容分輕重緩急及時(shí)送閱,，遇有急件應(yīng)在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時(shí),，先復(fù)印一份送職能部門(mén)考慮承辦意見(jiàn)。

4,、組織傳閱時(shí),，應(yīng)采取以機(jī)要員為中心點(diǎn)的.輻射方式，避免傳閱對(duì)象之間的交叉式傳閱,。

5,、如遇領(lǐng)導(dǎo)同志閱文時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)及時(shí)提醒,。

6,、及時(shí)催辦,，定期檢查文件承辦情況。

(一)發(fā)文處理流程

擬稿→核稿→會(huì)簽→簽發(fā)→編號(hào)→打印→校對(duì)→印制→蓋章→送發(fā)→歸檔,。

1,、擬稿

(1)黨委系統(tǒng)的發(fā)文種類一般為通知、請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)、決議,、決定,、指示、條例,、規(guī)定,、會(huì)議紀(jì)要等，擬稿人員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)要求和文件內(nèi)容加以選定,。

(2)書(shū)寫(xiě)格式,、行文規(guī)則應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行上級(jí)及《河南工程學(xué)院關(guān)于公文處理的若干規(guī)定》。

2,、核稿

由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人或黨辦主任對(duì)文稿內(nèi)容和發(fā)文名義進(jìn)行審核,。

(1)黨委的工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)安排,、中層黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任命,、校黨委對(duì)下屬單位請(qǐng)示的批復(fù)、校黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示和報(bào)告,、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件均應(yīng)以黨委名義發(fā)文,。

(2)一般事務(wù)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)黨委其他職能部門(mén)的具體事務(wù)性安排,、對(duì)同級(jí)對(duì)口單位的函件應(yīng)以黨委辦公室名義發(fā)文,。

3、簽發(fā)

(1)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的應(yīng)是校核,、修改后的稿件,。

(2)以黨委名義上報(bào)或下發(fā)的文件由黨委書(shū)記或主管副書(shū)記簽發(fā)。

(3)黨委各部門(mén)代黨委起草的文件應(yīng)先交黨辦,，不要直接送主管書(shū)記簽發(fā),。

(4)以黨委辦公室名義發(fā)出的文件材料，由黨辦主任簽發(fā),。

4,、編號(hào)

(1)以黨委名義專項(xiàng)上報(bào)的材料編號(hào)為：同委()第號(hào)。

(2)以黨辦名義專項(xiàng)上報(bào)的材料編號(hào)為：同委辦()第號(hào)。

5,、打印

經(jīng)簽發(fā),、編號(hào)后的文件送交打字室打印。

6,、校對(duì)

一般由黨辦文書(shū)校對(duì),，重要的文件須交黨辦主任進(jìn)行二次校對(duì)。

7,、印制

校對(duì)后將清樣返還打字室更改,，核對(duì)好報(bào)頭紙、注清份數(shù)后印制,。

8,、蓋章

(1)以黨委名義發(fā)出的文件，必須由黨委書(shū)記或主管書(shū)記簽字后,，蓋黨委印章,。

(2)以黨辦名義發(fā)出的文件，由黨辦主任簽字后,，蓋黨辦印章,。

9、送發(fā)

(1)一般黨委文件應(yīng)上報(bào)上級(jí)黨委等機(jī)關(guān);下發(fā)院內(nèi)機(jī)關(guān)各部處,、基層黨總支,、直屬黨支部;送本遼領(lǐng)導(dǎo)。

(2)黨辦文件報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),，發(fā)機(jī)關(guān)各部處,、基層黨總支、直屬黨支部等,。

10,、歸檔

(1)平時(shí)按照存檔歸檔要求，做好預(yù)立卷工作,。

(2)按年度將黨委文件,、黨辦文件分別組卷存檔。

(3)按文件號(hào)順序?qū)⒚糠菸募脑?、正本整理好并編?hào)。

(4)用計(jì)算機(jī)按照存檔要求打印卷內(nèi)目錄,。

(5)每年6月底前,，將上一年度的檔案移交學(xué)院檔案室。

(二)發(fā)文工作要求：

1,、了解本級(jí)黨委的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系,，弄清行文關(guān)系。

2、起草文件時(shí)要深入調(diào)查研究,，正確領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確體現(xiàn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。

3、文件編號(hào)由專人負(fù)責(zé),，填寫(xiě)文號(hào)登記本,。

4、發(fā)送文件要力爭(zhēng)快捷,，注意時(shí)效,。