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最新酒店開業(yè)慶典方案策劃書(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-12 14:12:51
最新酒店開業(yè)慶典方案策劃書(四篇)
時間:2022-12-12 14:12:51     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇一

承辦內(nèi)容:

承辦地點:

承辦時間

一、活動意義

(一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通,。

(二)整合資源,,借力打力,以有限的投入,,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化,。

(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益,。

二,、活動目的

(一)擴大酒店的影響力。

(二)加強酒店的內(nèi)部凝聚力,,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊,。

(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,,能夠落實與實施,。

三、主題活動

(一)時間選擇 定于20__年__月11日9:18時

(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式

(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

(四)媒體廣告的推廣和策劃

1,、報紙(詳情面議)

2,、電視臺(詳情面議)

3、宣傳單

4,、平面及影視戶外廣告

(五)舉辦大型文藝活動

四,、基本內(nèi)容

(一)剪彩儀式

隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,,從而提升酒樓的知名度,。

(二)招待宴會

由酒樓安排來賓就餐,,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇,。

(三)營造氣氛

喜慶,、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,,為酒樓披上一道靚麗新裝,。

(四)演出活動

匯聚人氣,增加影響力,。

(五)嘉賓邀請

這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),,為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,,設(shè)計精美的請柬,,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達),。

邀請范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負責(zé)人;c新聞記者;d各行業(yè)辦公室主任等

五,、組織機構(gòu)及其職能

(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排,。

(二)保衛(wèi)組:負責(zé)慶典期間人員的安全,,消防安全以及秩序的`維持和車輛的安排。

(三)接待組:負責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),,安置,、戴花以及禮品的接收、發(fā)放,、等一切事宜,。

(四)后勤組:負責(zé)場地布置及各項用具的準(zhǔn)備、音響,、舞臺,、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

(五)文藝組:負責(zé)演出的正常進行事宜,。

(六)以上各小組在慶典期間均各負其責(zé),,做到分工明確層層到位,確保萬無一失,。

六,、活動流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1、20__年__月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,,修改意見,。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,,同時注明活動規(guī)模,,舉辦地點等要素,,以便著手安排工作。

2,、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組,。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

3,、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模,、大小、項目設(shè)置做出決定案,。

4,、20__年1月1日前按照項目實施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運作,。

(二)制作實施階段工作安排

1,、__月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),,并在三日內(nèi)完成工作,。

2、__月1日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/p>

3,、__月1日前完成活動所需物品的前期一切工作,。

(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排

1,、__月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施,。完成充氣拱門,、空飄、花籃等會場氣氛布置,,并對所有工作進行驗收,。

(四)活動實施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)

1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時到位,。

2,、上午8:00主持人、禮儀小姐,、演員,、禮炮準(zhǔn)備完畢。

3,、上午8:30攝像師,、音響師準(zhǔn)備完畢,各項設(shè)施布置完畢,。

(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動 9:00--11:30

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇二

一,、活動構(gòu)思紅動社區(qū)

1,、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,,通過大廳剪彩揭幕,、工地奠基典禮、饋禮品,、慶祝酒會來完成活動目的,。

2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,,使?jié)撛谙M者獲得信息,。

3、通過活動的間接影響,,使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解,,進而吸引既定的目標(biāo)人群。

4,、通過活動的各種新聞傳播,,讓既定目標(biāo)人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀,。

二,、整體氣氛布置紅動社區(qū)

整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕,、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息,。內(nèi)以紅,、黃、藍相間的.氣球鏈造型裝點一新,。主干道及,、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>

1,、布置

(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。

(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅,。

內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

顏色:字(中黃色)底色(紅色)

字體:圓黑色

(3)充氣拱形門一個(內(nèi)容,、顏色、字體同(2))

(4)門口鋪紅色地毯,,擺花藍和鮮花盆景,。

(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球,。

(6)門匾罩紅綢布,。

2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”,。

在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟,。

3,、主會場區(qū)

(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序,。

(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話,。

(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè),。

三、活動程序設(shè)置紅動社區(qū)

作為一個慶典活動,,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備,。由于它費用低、收益大,、最容易制造氣氛和場面,。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理,。另外,,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,,才能使會場井然有序。

紅動社區(qū)具體活動程序設(shè)置:

09:00 迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料),。

09:20 禮儀小姐請嘉賓,、記者到主會場。

09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式,。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹,。

10:00 市

領(lǐng)導(dǎo)講話

(內(nèi)容主要為祝賀詞)。

10:20 剪彩儀式,。

10:30 揭幕儀式,。

10:40 為兩只龍頭點睛(方總,、陳總、市領(lǐng)導(dǎo)),。

10:42 舞龍表演,。

10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進入奠基現(xiàn)場。

11:00 燃放鞭炮,,樂隊樂曲再次響起,。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應(yīng)有專人派發(fā)禮品),。

12:00 __酒店,,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅),。

四,、活動配合

1、活動總負責(zé)――總務(wù)組:負責(zé)活動總體進展,,確定嘉賓名單

人員配置:暫定1人,。

2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作,。

人員配置:暫定1人,。

3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負責(zé)購買活動所需材料及用品,,活動結(jié)束的清理會場,。

人員配置:暫定2人。

4,、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負責(zé)派送請柬,,聯(lián)系樂隊、舞龍隊,、司儀,、新聞媒體、酒店等,。

人員配置:暫定4人,。

5、賓客接待――接待組:負責(zé)嘉賓簽到處,,發(fā)放資料,,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,,活動結(jié)束后,,負責(zé)送客。

人員配置:暫定4人。

五,、媒體配合

海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相,。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),,從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象,。本階段我們將主要采用報紙、電視,、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

1,、在《羊城晚報》,、《廣州日報》、《信息時報》,、《南方都是報》上刊登

時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版,。

《廣州日報》選擇11日、12日,、13日連續(xù)3天到刊登,,1/4版。

文案:橫排 “元月十五日”

橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店,。元月15日開業(yè)之際,,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,,一生的,、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,,廣告語字體要有別于文案字體,。

地址:電話:

2、制作宣傳單頁,,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā),。

時間:元月8日-元月11日三天

文案:a頁:(參照報紙廣告)

b頁:(項目概況)

六、費用預(yù)算

1,、報紙廣告刊登費用:

2,、條幅9條:60元/條

3、請柬:100張1.00元/張

4,、司儀:

5、禮儀小姐:10人

6,、樂隊:1280元

7,、充氣拱形門:一座_200元/天

8、路旗:7元_50面

9、指示牌

10,、花藍:60元/個_20個

11,、佳賓胸花:4.00元/束

12、鞭炮:200元

13,、裝飾品購買費:

14,、宣傳單頁制作費:

15、石碑購買費:

16,、鐵鏟購買費:8把

17,、空飄氣球租賃費:

18、舞龍隊:1280元:

19,、音響,、話筒租用費:

20、簽名用文具購買費:

21,、剪彩,、揭幕用紅綢購買費:

22、禮品:

23,、其它費用:

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇三

一,、酒店開業(yè)主題:

“同樣的享受,不同的是回味,,傾情金茂大酒店,。”

xx大酒店在試營業(yè)期間的運作,,已經(jīng)在很大程度上引領(lǐng)了洛陽地區(qū)酒店業(yè)的發(fā)展趨勢,。而酒店的開業(yè)不僅使全縣的消費者更方便、更快捷享受到金茂酒店提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,并且更進一步綜合提升酒店在洛陽地區(qū)酒店業(yè)的社會知名度和影響力,。

酒店的開業(yè),使消費者可以更方便的享受到和金茂大酒店酒店一樣優(yōu)質(zhì)的售前,,售中和售后的貼心服務(wù),。也就是我們所說的“同樣的享受”。

酒店店的開業(yè),,在幽雅的客房環(huán)境上,、香醇可口的飯菜上、貼心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)上……一定和金茂大酒店有所特色上的區(qū)別,。通過我們?nèi)轿坏木C合提升,,想必在此消費的賓客們一定對我們的提升有這樣的傾心感受,也就是我們所說的“不同的是回味”,。

二,、酒店店開業(yè)店堂內(nèi)布置:

我們酒店開業(yè)慶典的酒店布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“喜慶xx酒店正式開業(yè)”,,一個是“喜迎人大會議在xx酒店召開”。

1,、店內(nèi)pop:(吊旗,、x展架)

讓設(shè)計印刷公司制作酒店的開業(yè)宣傳pop(吊旗、x展架),,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)酒店的標(biāo)識色和特色菜品來設(shè)計宣傳pop),。主要突出酒店店開業(yè)的喜慶氛圍。

吊旗的懸掛位置主要集中在前廳部及就餐大廳和貴賓樓層的走廊上,。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)

x展架的展示位置主要集中在一樓大廳入口和電梯出入口處,。

2、許愿樹:

由我公司設(shè)計提供一棵精美的“許愿樹”,,所有消費者在本店消費后,,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望,、祝?;?qū)F酒店的期望、意見,、建議,,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。

運作方式有二:

◆凡消費300元的客戶,,把自己在新的一年的最想實現(xiàn)的目標(biāo)和愿望填寫在上面并且留下自己的聯(lián)系方式和身份證號碼,。到指定時間(開業(yè)周月時期)由酒店來抽取幸運獎,并且發(fā)放禮品;

◆凡消費300元的客戶,,在許愿樹上由酒店懸掛精心準(zhǔn)備好的小禮品,,當(dāng)消費者自己掛許愿卡的同時有一份意外的禮品。

(許愿樹放在一樓大廳內(nèi),,一方面為我們酒店店的開業(yè)增添較濃的喜慶氛圍;另一方面為答謝消費者贈送小禮品,,使我們與顧客的距離真的不再遙遠。建議酒店把此活動的周期延伸,。)

3,、簽名幅:

為了使我們酒店和廣大消費者的魚水關(guān)系更進一步的加深。我公司設(shè)計一條90x588cm的簽名幅,。簽名主題為“祝賀金茂大酒店開業(yè)大吉,。”凡當(dāng)天來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名,。使酒店和支持酒店的所有群體的距離拉得更近,,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。

三,、店外布置:

◆紅色氣充拱型門:

在酒店廣場口放置一個直徑15米的紅色拱門,。在拱門上懸掛開業(yè)條幅,。增加開業(yè)當(dāng)天的喜慶氛圍。

◆升空氣球:

預(yù)計8個升空氣球圍繞在酒店周圍,,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼貴酒店的系列祝福語,。(內(nèi)容待定,,主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)

◆三色氣球拱門:

在酒店的大廳正門口(外),,讓設(shè)計公司

酒店開業(yè)慶典方案策劃書篇四

開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,,旨在向社會和公眾宣傳本組織,,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,,廣泛吸引潛在客戶,。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,,尤其是酒店,、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟實體的成立。目前,,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,,在實踐中更具有可操作性。

第一部分開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作

關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點說明

一,、慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部,,設(shè)立部長一人,副部長若干人,,負責(zé)全程指揮與決策,。

2.成立臨時秘書處,輔助決策,,綜合協(xié)調(diào),,溝通信息,辦文辦會辦事,。

3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,,責(zé)任到人,各負其責(zé),,并公布獎懲等激勵機制,。

二,、活動目標(biāo)的確立

活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,,取得廣泛的認同,,擴大知名度,提高美譽度,,樹立良好的企業(yè)形象,,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

三,、活動主題的確立

活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,,熱情服務(wù)”,,既要求短小有力,又要求形象鮮明,,以便于給人留下深刻的印象,。具體表現(xiàn)為:

1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度,。

2.向公眾顯示該酒店在飲食,、娛樂、住宿,、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能,。

3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,,爭取會議,、接待、旅游等項目的承辦權(quán),,并簽訂意向書,,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),。

四,、選擇場地應(yīng)考慮的因素

1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所,。

2.場地是否夠用,,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

3.交通是否便利,,停車位是否足夠,。

4.場地環(huán)境要精心布置,,用彩帶,、氣球,、標(biāo)語,、祝賀單位條幅、花籃,、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛,。

五、選擇時間應(yīng)考慮的因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報,,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況,。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,,更多的人才會走出家門,走上街頭,,參加典禮活動,。

2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè),。

3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間,。

4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日,、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日,、農(nóng)歷的3、6,、9等結(jié)婚較多的日子,。借機發(fā)揮,大造聲勢,,激勵消費欲望,。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣,、民族審美趨向,,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,,他們認為3和13是忌數(shù),,當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字,。

5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng),。

六,、邀請賓客準(zhǔn)備

1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商,、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的,、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,,以便相互溝通合作。

2.邀請方式:電話邀請,,還可以制作通知,,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請,。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。

七,、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

1.企業(yè)可以利用報紙,、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速,、接受面廣,、持續(xù)閱讀時間長的特點。

2.自制廣告散頁傳播,,向公眾介紹商品,、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低,。

3.企業(yè)可以運用電臺,、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,,成本也最高,,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅,、廣告,、宣傳畫等。

八,、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,,長25米,寬20米,,高1米,。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:

1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅,。

3.懸掛彩帶,、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃,、牌匾,、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱,。正門外兩側(cè),,設(shè)充氣動畫人物、空中舞星,、吉祥動物等,。

九、物質(zhì)準(zhǔn)備

1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),,向來賓贈送的禮品有四大特征:

第一,,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志,、產(chǎn)品圖案,、廣告用語、開業(yè)日期,、聯(lián)系方式等,。

第二,榮譽性:禮品制作精美,,有名人名言或名畫,,使擁有者為之感到光榮和自豪。

第三,,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,,使擁有者對其珍惜、重視,。

第四,,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng),。

2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響,、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,,由技術(shù)部門進行檢查,、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯,。

3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客,、運送貨物等。

4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù),、座次,、食物、就餐用具等,。

5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶,、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品,、畫冊,、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做,。

關(guān)于酒店開業(yè)慶典具體程序的幾點說明

一,、接待賓客

停車接待:停車場安排專人負責(zé)指揮車輛排放。

正門接待:有酒店主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,,引領(lǐng)入休息室,。來賓簽到。

服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座,。

接待注意事項:

1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,,有求必應(yīng),主動相助,。

2.接待貴賓時,,需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責(zé),。接待禮儀:

1.迎賓小姐向賓客鞠躬,,面帶微笑說“歡迎光臨”。

2.酒店負責(zé)人與客人握手,,握手時要注意:

(1)職位高的人先伸手,,女士先伸手。

(2)握手時稍帶角度,,且拇指向上,,雙方虎口應(yīng)互相接觸。

(3)握手時應(yīng)堅定有力,,晃動兩下即可,,然后松開。

(4)若你帶著手套,先脫掉手套,。如果你握手的那只手正拿著東西,,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,,應(yīng)用左手拿東西,,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手,。

二,、剪彩注意事項

剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者,、合作伙伴,、社會名流、員工代表擔(dān)任,。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài),、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶,。剪彩人全體到位后,,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,,然后用右手輕輕拿起剪刀,,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意,。

常規(guī):剪彩者穿套裝,、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,,不允許戴帽子或戴墨鏡,。

助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐,。第三部分效果評估

活動結(jié)束之后,,還要繼續(xù)做好如下工作:

一、進行實際費用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,,寫出費用總結(jié)

報告

,。

二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集,、整理,、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

三,、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊,、圖片、光盤,、方案設(shè)計,、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料,。

四,、寫出效果評估

報告

:包括經(jīng)濟效益、社會效益,、實際效益,、潛在效益。

五,、提出經(jīng)營建議,。

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