一個明確的計劃能夠幫助我們提前預(yù)知可能的問題和挑戰(zhàn),,并及時進行應(yīng)對。制定計劃前,,我們需要明確我們的目標和期望,,這樣才能有針對性地安排計劃。無論你是要制定個人計劃還是組織計劃,,這些范例都可以為你提供有益的指導,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇一
白駒過隙,轉(zhuǎn)眼年底,,20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
20xx年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:20xx年1—12月共計入職人、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,,分別為:高管9人;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人,;生產(chǎn)部13人;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人,;財務(wù)部2人;行政部2人,;安全環(huán)保部2人,。人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,,查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,,管理社保,。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施、規(guī)定及辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習。完善公司人事制度,,加強人員管理,,力求將人事工作細致化、流程化,、標準化以及人性化,。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、訂房,、訂機票,、收發(fā)快件、印制名片等,,大到結(jié)算,、辦理員工報銷、協(xié)助領(lǐng)導各項工作,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案,、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此,,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù);努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理與配置,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
行政助理工作總結(jié)和計劃篇二
最長的`莫過于時間,,因為它永遠無窮盡,最短的也莫過于時間,,因為我們所有的計劃都來不及完成,,把每一個黎明,都當做一個開始,,把每一個黃昏,,都當做一個小結(jié),只有努力才能創(chuàng)造奇跡,。
東流逝水,,葉落紛紜,荏苒的時間就這樣靜靜地,,緩緩地消失了,,一年,一歲,。驀然間,,20xx帶著希望和憧憬撲面而來,不容拒絕,。20xx,,在這逝去的時光里,很榮幸能與各位領(lǐng)導和同事共同進步,,在大家的關(guān)愛和幫助中,,我從一個大錯不犯、小錯不斷,,沒有社會經(jīng)驗的大學生,,到能誠心做事,沉著應(yīng)對中外賓客的行政人員,,對于我來說,,這是很大的進步。
自進入公司以來,,我心中最大的感受便是要做一名合格的行政人員不難,,但要做一名優(yōu)秀的行政人員就不那么簡單了。我認為:作為一名行政人員,,要想出色的完成工作任務(wù),,除具備相關(guān)的工作素質(zhì)外,必須端正工作態(tài)度,,擺正自己的位置,。
整狀態(tài),,轉(zhuǎn)變觀念,,不再輕視行政工作,。當意見、建議來臨時,,現(xiàn)在的我不再不悅,,不再拒絕,而是以更高的標準來要求自己,,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做,。
在工作中,我認真投入,,認真學習,。我覺得公司的每位領(lǐng)導和老員工都是我的師長,我能學,,要學的東西還很多,。就拿我們部門來說,孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,,辦公室趙助理對待事務(wù)認真細致的態(tài)度,,還有和我一樣還是新員工的晁莉,她依然具備我要學習的素質(zhì)--認真,,積極,,不斷學習的態(tài)度……三人行,必有我?guī)?,我會秉持這樣的態(tài)度,,不斷提升自己。
在學習中我認真聽取經(jīng)驗,,仔細記錄,,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試,。在空余時間,,我會閱讀公司為員工訂閱的雜志、報刊,,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,,學習《勞動法》、《社會保險法》等相關(guān)法律法規(guī),,豐富自己的知識,,提升業(yè)務(wù)能力。
回顧這半年的工作,,雖然我沒有把每件事都做到最好,,但也都付出了努力。
(1)公司視窗--網(wǎng)站管理。
才到公司的第三天,,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方--天度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進行學習和培訓,。在簡單的學習培訓后,我開始接管公司網(wǎng)站的后臺管理工作,。每個月,,我都按時提醒各分子公司上報每月記事,經(jīng)過編輯整理后,,把收集到的信息層層上報,,在領(lǐng)導批閱準許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,,把公司最新動態(tài)展示出來,;同時,采寫集團公司的活動簡訊,,獲獎信息,,招聘信息等,進行整理后,,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站,。
(2)公司門面--視頻制作。
在進到公司不久后,,我便接到新的工作任務(wù)--制作公司企業(yè)文化宣傳視頻和云南大學高級總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕,。隨后,只要公司組織和舉辦了活動,,我都收集相關(guān)視頻及圖像資料進行編輯整理,,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導同意后下放到一樓大廳電視熒屏上,,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容,。
(3)公司環(huán)境--走廊布局設(shè)置。
11月,,行政部門調(diào)整工作,,我接到新的任務(wù)--負責收集走廊設(shè)計資料和效果圖。在接到任務(wù)后,,我積極主動和設(shè)計師聯(lián)系,,及時向公司領(lǐng)導反饋設(shè)計信息,根據(jù)公司布局,、各領(lǐng)導及設(shè)計師意見,,及時調(diào)整布局方案,并收錄了一些中外名人名言,,待領(lǐng)導批示后,,走廊設(shè)計工作將按要求完成,。
(4)公司文檔--檔案整理。
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時間里,,我除了完成領(lǐng)導安排的工作外,,還負責一些辦公室的常規(guī)工作,如:購買,、發(fā)放電話卡,發(fā)放報紙,、雜志,;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時,我便臨時接管,,確保辦公室工作有序進行,。如:文件管理(收發(fā)文管理),油卡充值,,電話費充值,,食堂管理,購買鮮花,,辦公用品管理等事務(wù),。
4、新的征程,。
有句成語是:只要功夫深,,鐵杵磨成針。是的,,我是一個很粗心的人,,對于行政。
工作又缺少經(jīng)驗,,難免會在工作中出現(xiàn)考慮不周顯得毛毛糙糙不甚妥當?shù)那闆r,。很榮幸在每次我犯錯的時候,部門領(lǐng)導和同事都會提醒我,,幫助我更好地完成工作任務(wù),。也正因為這些小錯誤及同事的幫助,更堅定和激發(fā)我想要做好行政工作的決心,。在接下來的工作中,,我會繼續(xù)'充電',完善自己,,多學,,多思、多試,,不斷改正自己的缺點和不足,,努力把工作做得更好,,成為一名優(yōu)秀的行政人員。請相信我,,雖然很慢,,但我一直在前進!
行政助理工作總結(jié)和計劃篇三
xx年,,xx公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,,現(xiàn)將xx公司20xx年人事工作總結(jié)匯報如下:
1,、積極做好培訓基礎(chǔ)工作,今年,,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,,結(jié)合目前xx公司實際,制定出xx年公司年度培訓計劃,,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作,。
xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,,xx年,公司從入職培訓著手,,規(guī)范入職培訓流程,,設(shè)置了公司簡介、公司制度,、養(yǎng)護基本知識,、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,,書面化培訓資料,,借此打開培訓體系設(shè)置工作。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓,。
今年,,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,結(jié)合實際工作需要,,組織了財會知識,、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓,。
2,、加強檔案管理
經(jīng)過4年多的運營管理,人員更替之后,,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理,。
3,、嚴格加班管理
xx年,國家實行新的休假制度,,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,,xx公司設(shè)定了加班申報表及明細表,,對本文來自。因工作需要加班的情況申報明細到人,,嚴格加班管理申報程序,,逐級審批,做到先申請后加班,,經(jīng)批準后加班,,不是法定假日不計入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,,同時做好檢查工作。
4,、簽訂勞動合同
xx年恰逢新《勞動合同法》開始實施,,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年xx月xx日全部到期,,在這種不利情況下,,xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作,。
1,、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,,提醒,。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯漏多,沒有各種資料如合同到期,、員工生日,、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,,同時便于各類資料的及時更新,。
2、進一步加強考勤管理,,對各類請假,、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。
3,、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象,。
4,、做好全年的職稱評審工作,我公司今年有參加教授級高工,、高級工程師,、工程師等的評審人員,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,,今年的職稱評審工作任務(wù)較重,。
5、繼續(xù)完善培訓工作,,設(shè)立初步培訓計劃的標準模式,,加強標準化管理培訓。
轉(zhuǎn)載自 m.sevw.cn
行政助理工作總結(jié)和計劃篇四
我是_月底來到___公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這_個多月里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將工作做如下簡要總結(jié),。
一,、企業(yè)文化。
1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《___部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于___的規(guī)定》和《關(guān)于___的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》。
4,、制訂的《關(guān)于__的規(guī)定》和《關(guān)于工___補充規(guī)定》,,都將在_月份正式實行。
5,、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動,,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于__的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要。
2,、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片。
3,、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告,。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6,、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
四,、招聘培訓,。
1、收集各部門崗位需求信息,,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,參加___現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第___期崗前培訓,,培訓結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4,、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
五,、勞動紀律管理,。
1、主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導和和職員,,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,,不能因為極個別的人影響到整個團隊,。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,,提高公司整體形象,。
3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》,。
六,、辦公設(shè)備及辦公用品。
1,、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,,及密碼登記,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理,。
2,、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批,。
3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品,、公司消耗品的采購,、入庫。
七、通訊業(yè)務(wù)的辦理,。
1,、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部;,。
2,、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。
八,、工作中存在的不足與問題,。
進入公司_個月以來,我努力爭取把工作做得更好,、更出色,,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,,以免給今后的工作造成不利的影響,。
1、勞動合同的簽定,,原計劃在_月份全部完成,,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成,。
2,、管理體制和考核機制還不夠健全。
3,、銷售人員的招聘效果不是很佳,。
4、人員流動率大,,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象,。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,,保證本職工作的順利完成,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇五
一年的時間很快過去了,新的一年又來臨了,,那么公司行政助理,。
某某年,某某公司在集團人力資源部的正確領(lǐng)導下,,依據(jù)公司全年工作思路和計劃,有序的開展了各項人事工作,,現(xiàn)將某某公司20__年人事工作總結(jié)匯報如下:
一,、20__年工作情況。
1、積極做好培訓基礎(chǔ)工作,,今年,,某某公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結(jié)合目前某某公司實際,,制定出某某年公司年度培訓計劃,,并在今年一年工作中逐步進行開展實施:
一是規(guī)范入職培訓工作。
某某公司運營4年以來,,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),,沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,某某年,,公司從入職培訓著手,,規(guī)范入職培訓流程,設(shè)置了公司簡介,、公司制度,、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,,固定授課教師,,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設(shè)置工作,。
二是強化崗位業(yè)務(wù)培訓,。
今年,某某公司為進一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識和技能水平,,結(jié)合實際工作需要,,組織了財會知識、技術(shù)評定,、電工業(yè)務(wù)等多項業(yè)務(wù)的培訓,。
2、加強檔案管理,。
經(jīng)過4年多的運營管理,,人員更替之后,某某公司的檔案管理顯得比較混亂,,特別是電子檔案的管理,,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在某某公司預(yù)留相關(guān)資料,,造成在工作中的不便,,某某年4月,某某公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,,對電子檔案進行了修改和細化,,方便今后引入軟件進行檔案管理。
3,、嚴格加班管理,。
某某年,國家實行新的休假制度,,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,,依據(jù)集團公司人力資源部的要求,某某公司設(shè)定了加班申報表及明細表,,對本文來自,。因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,,逐級審批,,做到先申請后加班,經(jīng)批準后加班,,不是法定假日不計入加班,。并對日常考勤管理加以規(guī)范,,同時做好檢查工作,。
4、簽訂,。
勞動合同,。
某某年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內(nèi)容社會各界理解不一,,而某某公司原有合同在某某年某某月某某日全部到期,,在這種不利情況下,某某公司依據(jù)集團公司的指導和支持,,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,,也為公司的正常運營做好基礎(chǔ)工作,。
1、實行軟件化管-理-員工檔案,,以便各類數(shù)據(jù)的及時更新,,查詢,提醒,。
某某公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,,各種表格交錯互立,,現(xiàn)雖將各類資料匯總,,但信息更新慢,,錯漏多,,沒有各種資料如合同到期、員工生日,、職稱資料等的提醒,,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,,引入檔案軟件進行管理,,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新,。
2,、進一步加強考勤管理,對各類請假,、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范,。
3、某某公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年,,下半年將對各收費站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行抽查,,盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。
4,、做好全年的職稱評審工作,,我公司今年有參加教授級高工、高級工程師,、工程師等的評審人員,,部分近兩年招聘的技術(shù)人員也需要進行初級評審,今年的職稱評審工作任務(wù)較重,。
5,、繼續(xù)完善培訓工作,設(shè)立初步培訓計劃的標準模式,,加強標準化管理培訓,。
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一年的時間很快過去了,在一年里,,我在院領(lǐng)導,、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,,擔任學院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,某某年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了某某年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學院、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,年底以前完成了學院某某年辦公用品,、出差,、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)認真,、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,,有效利用工作時間,,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好,。
有主次的先后及時的完成各項工作達到預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時在工作中學習了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創(chuàng)了工作的新局面為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,??偨Y(jié)一年的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多個別工作做的還不夠完善這有待于在今后的工作中加以改進,。在新的一年里我將認真學習各項政策,。
規(guī)章制度,。
努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
那段時間我思考了一下自己和目前社會的情況,,我發(fā)現(xiàn)自己對美發(fā)行業(yè)感到由衷的熱情,,對發(fā)型設(shè)計,造型很有興趣,,所以在思索了一段時間后,,我選擇了這個行業(yè),。我選擇了一家在我們這相對大型的美發(fā)店,開始了我人生中的第一個行業(yè),,在這做學徒,,我們都有自己的師傅,師傅很好,,也很愿意教我們,。
在這里主要工作的幾個等級,也是發(fā)型里的主要職位有學徒,,助理,,技師,發(fā)型師一層一層往上做,,當然發(fā)型師也有檔次只分,。我們剛來這里,首先了解了一下發(fā)型界的基本行情,,熟悉一下環(huán)境,。這幾天都在跟著師傅學習怎樣做助理,了解助理的工作,,然后教我們洗頭,,按摩等,以前以為這很簡單,,師傅教了以后才知道洗頭按摩還要那么多的技術(shù),,我決定好好學習,早點成為助理,。
在這里學習了一年,,在某月某號正式上牌成為店里的一名助理員。關(guān)于助理的工作已經(jīng)基本了解,,但給顧客洗頭時還是會出現(xiàn)一先問題,,在發(fā)現(xiàn)問題的時候我會認真思考,向師傅請教,,一邊工作一邊學習,,爭取每天進步一點點,早日成為一名優(yōu)秀的助理員,,然后再向技師發(fā)展,。工作時忙的時候很累,有些學徒想要放棄,,想換工作,但我對自己說,,這是我自己選擇的職業(yè),,我喜歡的職業(yè),,不管遇到什么困難,我一定要堅持下去,。
在那里工作的時候感覺時間過得真快,,一眨眼一年就過去了,可我遺憾的發(fā)現(xiàn)在這段的時間里,,我沒有進步,,師傅說那是正常情況。但我感覺的問題好多,,有點難以適應(yīng)現(xiàn)在的生活,,一個忙碌的生活,每天都很累?,F(xiàn)在的辦法就是堅持了,,堅持下去就是勝利。
轉(zhuǎn)眼之間,,20__年即將結(jié)束,,回顧這一年來的美發(fā)助理工作,感觸很深,,收獲頗豐,。這一年,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,,通過我自身的不懈努力,,我學到了人生難得的工作經(jīng)驗和社會見識。我將從以下幾個方面為我美發(fā)助理工作這段時間做總結(jié):
一,、努力學習,,理論結(jié)合實踐,不斷提高自身工作能力,。
在美發(fā)助理工作的過程中,,我始終把學習作為獲得新知識、掌握方法,、提高能力,、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦,、指導實踐,、推動工作。思想上積極進取,,積極的把自己現(xiàn)有的知識用于社會實踐中,,在實踐中也才能檢驗知識的有用性。
在這一年工作中給我的感觸就是:我們在學校學到了很多的理論知識,,但很少用于社會實踐中,,這樣理論和實踐就大大的脫節(jié)了,,以至于在以后的學習和生活中找不到方向,無法學以致用,。同時,,在工作中不斷的學習也是彌補自己的不足的有效方式。信息時代,,瞬息萬變,,社會在變化,人也在變化,,所以你一天不學習,,你就會落伍。
通過這一年的工作,,并結(jié)合美發(fā)助理崗位工作的實際情況,,認真學習的美發(fā)助理崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例,,使工作中的困難有了最有力地解決武器,。通過這些工作條例的學習使我進一步加深了對各項工作的理解,,可以求真務(wù)實的開展各項工作。
二、圍繞工作,,突出重點,,盡心盡力履行職責,。
在美發(fā)助理崗位工作中我都本著認真負責的態(tài)度去對待每項工作,。雖然開始由于經(jīng)驗不足和認識不夠,覺得在美發(fā)助理崗位工作中找不到事情做,,不能得到鍛煉的目的,,但我迅速從自身出發(fā)尋找原因,和同事交流,,認識到自己的不足,,以至于迅速的轉(zhuǎn)變自己的角色和工作定位。
為使自己盡快熟悉工作,,進入角色,,我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責,,另一方面我虛心向領(lǐng)導,、同事請教使自己對美發(fā)助理崗位工作的情況有了一個比較系統(tǒng)、全面的認知和了解,。根據(jù)美發(fā)助理工作的實際情況,,結(jié)合自身的優(yōu)勢,把握工作的重點和難點,盡心盡力完成美發(fā)助理崗位工作的任務(wù),。工作以來,,我經(jīng)常得到了同事和客戶的好評和領(lǐng)導的贊許。
三,、轉(zhuǎn)變角色,以極大的熱情投入到工作中,。
從大學校門跨入到美發(fā)助理崗位工作崗位,,一開始我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,,從而解決問題,,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,,開始的熱情有點消退,,完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情,,想干有用的事的態(tài)度,,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協(xié)助同事做好各項工作,,慢慢的就找到了自己的角色,,明白自己該干什么。
這就是一個熱情的問題,,只要我保持極大的熱情,,相信自己一定會得到認可,沒有不會做,,沒有做不好,,只有你愿不愿意做。轉(zhuǎn)變自己的角色,,從一位學生到一位工作人員的轉(zhuǎn)變,,不僅僅是角色的變化,更是思想觀念的轉(zhuǎn)變,。
四,、發(fā)揚團隊精神,在完成本職工作的同時協(xié)同其他同事,。
在工作間能得到領(lǐng)導的充分信任,,并在按時完成上級分配給我的各項工作的同時,還能積極主動地協(xié)助其他同事處理一些內(nèi)務(wù)工作,。個人的能力只有融入團隊,,才能實現(xiàn)的價值。工作期間,讓我充分認識到團隊精神的重要性,。
團隊的精髓是共同進步,。沒有共同進步,相互合作,,團隊如同一盤散沙,。相互合作,團隊就會齊心協(xié)力,,成為一個強有力的集體,。很多人經(jīng)常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別,。
優(yōu)秀的工作團體與團隊一樣,,具有能夠一起分享信息、觀點和創(chuàng)意,,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,,同時強化個人工作標準的特點。但工作團體主要是把工作目標分解到個人,,其本質(zhì)上是注重個人目標和責任,,工作團體目標只是個人目標的簡單總和,工作團體的成員不會為超出自己義務(wù)范圍的結(jié)果負責,,也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應(yīng),。
五、存在的問題,。
幾個月來,,我雖然努力做了一些工作,但距離領(lǐng)導的要求還有不小差距,,如理論水平,、工作能力上還有待進一步提高,對美發(fā)助理崗位工作崗位還不夠熟悉等等,,這些問題,,我決心在今后的工作和學習中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇六
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到xxxxxxx也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報,,主要分為以下幾個方面:,。
一、行政工作行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護,,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
二,、庫房管理在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進行的先決條件,,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作由于機加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗,。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,,不會耽誤生產(chǎn)。
四,、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況,,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),,會偶爾表現(xiàn)在工作上面,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三,,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。最后,,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政助理工作總結(jié)和計劃篇七
20xx年4月底加入公司,,由實習階段到成為公司的一名正式員工,由行政人事助理到行政助理,,在這段時間的學習和崗位的變化中,,感悟頗多。之前沒有過一點相關(guān)工作經(jīng)驗,,一切都從零學起,,從零做起,到公司后我虛心向同事請教和學習,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,向優(yōu)秀的老員工靠攏,,希望自己能早日加入這個充滿活力的大集體。半年的時間很快過去了,,在這半年里,,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1,、對自己的定位。剛進公司時是以一個學習人力資源的應(yīng)屆生來應(yīng)聘的,,希望自己以后能在公司進行人事方面的深造和學習,,因為毫無工作經(jīng)驗,在工作方面處處碰壁,,導致工作的積極性大大減退,,引起上面領(lǐng)導對我做事能力的質(zhì)疑。剛好這個時候又面臨著部門職能的劃分,,同時也經(jīng)過3個多月對公司的了解和對自身素質(zhì)的分析,,我從行政人事助理崗位轉(zhuǎn)到了行政助理的崗位。這樣的工作轉(zhuǎn)變在一定程度上是我確定了自己的角色,,清晰的明白了自己所做的事應(yīng)該向哪個上級反饋,,避免了之前的盲目。
點評:明白自己的定位,,才能明白自己的工作內(nèi)容,,根據(jù)工作內(nèi)容去確定工作需要完成的標準,,并努力向標準靠攏,這樣才能勝任工作,。
2,、對工作的定位。剛接觸工作時,,一心就認為,,上級安排什么工作,我只要做就可以了,,從來沒有問過自己這樣做的目的,,有沒有更好的辦法可以完成。在未轉(zhuǎn)崗之前,,我一直處在對工作很茫然的狀態(tài),。轉(zhuǎn)崗之后,我重新對自己的工作態(tài)度和做事方法進行了調(diào)整,,突然發(fā)現(xiàn)自己比以前有些許的進步,。開始敢于表達自己的一些觀點,對自己負責處理的某些工作也嘗試著自己去慢慢摸索地解決,,盡管每件事處理得都不是十分的好,,但是相比之前來說已經(jīng)有很大的進步了。
3,、對思想的定位,。一直很喜歡這樣一句話“干一行,愛一行”,,自己也是這樣做的。學習的是人力資源,,出了學校后毅然地選擇相關(guān)的工作?,F(xiàn)在作為行政助理的我一心就想在行政這方面學習,把自己手頭上的工作做得更好,,更出色,。
點評:《杜拉拉升職記》里面有句話:使別人愿意教你,是你自己的責任,。沒有人是必須義務(wù)應(yīng)該幫助你成長,,但是如果有人愿意幫你,一定是你值得對方幫助,。哪些特質(zhì)是值得別人幫助你的,?你可以想想。
除了對自己總體上的總結(jié)外,,我還想總結(jié)一下這半年在工作上的一些成績,,和今后的計劃及這半年時間公司給我的感受,。
第一件事是獨立完成了辦公樓的下水道堵塞問題,在這件事上我首先詢問了堵塞的地方,、程度,,在網(wǎng)上搜尋管道疏通電話,一一對比價格和質(zhì)量,,擇優(yōu)選擇,,最后順利的解決了下水道堵塞的事情。在這件事上我明白了,,做事要擺正自己的立場,,這樣你才能把主動權(quán)掌握在自己手上。(點評:很好的指導思想?。?/p>
第二件事是公司20xx年的報刊雜志訂購工作,,根據(jù)往年的訂購流程是先到各部門收集訂購的目錄,然后去郵局訂購,。由于訂購的金額相對比較的大,,為了資金安全需要找到確定的郵局,在這個問題上,,我采取的是親自去郵局交款訂購,,經(jīng)過兩周時間完成了此項工作。
第三件事是關(guān)于gsp檢查前衛(wèi)生分布方面的問題,,因為某些部門的人員數(shù)量的變動比以前有很大的變動,,故在衛(wèi)生區(qū)域的分布上有部分的調(diào)整,市場部由于人員上有增加,,所以在分給其部門的區(qū)域上就會有增加,,電話部就相對會減少一部分,在這以調(diào)整上引起了增加部門的不滿,,讓事情無法繼續(xù),,最后在和電話部協(xié)商溝通后,才采取了折中的辦法,,以電話部小部分區(qū)域換了市場部大部分區(qū)域,,事情才圓滿解決。在這件事上,,我明白了溝通很重要,,部門之間的溝通更重要。
新的一年新的目標,,我將會在新的一年中朝著以下方向進行改進:
1,、在今后的工作中還需向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,,要多與大家進行交流溝通,,從大局著想,,取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、在平時工作中多鍛煉自己的聽知能力,做到眼疾手快,,懂得主動做事,。提高自己處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
3,、提高自身的綜合素質(zhì),,多利用工作以外的時間看看相關(guān)的專業(yè)書籍,多留意各方面的知識,。
由于來公司的時間不是很長,,對公司各方面還不是特別的了解,也沒有什么其他地方工作的經(jīng)驗,,所以對于公司的發(fā)展不太做評價和建議,。但是在這半年中我看到是各位同事在應(yīng)對公司對外各種檢查中相互配合,一切以公司的利益為先,,在平時工作中氣氛融洽,,各方面都體現(xiàn)著“******”的精神。在這個大家庭中讓人感到溫暖,,同時在這里祝愿公司規(guī)模越來越大,,生意越做越好!
近半年的工作中,,我通過實踐學到了部分行政方面的知識,,通過不斷的學習逐步提高了自己的工作水平。但是作為新人,,我深深知道,,自己經(jīng)驗還是相當?shù)那啡保枰粩嗟膶W習和磨練,。因此,在新的一年里,,我會再接再厲,,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取做一位合格的“****”,,為公司做更多的貢獻,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇八
經(jīng)過這幾個月來的不斷學習,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了公司這個大家庭中,,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,,與同事心往一處想,勁往一處使,,不計較干多干少,,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好,。
領(lǐng)導要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展,。因此,,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平,。工作中,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧、默契的工作氛圍,。
另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展,、宣傳推介,、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,,虛心向領(lǐng)導,、同事請教學習,取長補短,,來增強服務(wù)意識和大局意識,。對辦公室工作,能夠提前思考,,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強、落實快捷等,。
1,、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準備,,并能及時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3,、紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存、歸檔,,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫,。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,以便今后查找,。
4,、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,,密切配合,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏,。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,,做到了主動幫忙、熱情服務(wù),。
5,、制度建設(shè)方面,以“科學管理為主,,人性關(guān)懷為輔”的理念,。為了加強對人、財,、物,、法、環(huán)的管理,,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴格照章辦事,,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內(nèi)各項工作井然有序,。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,,必須遵守勞動紀律,、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己,。以不求有功、但求無過信念,,來對待所有事情,。
1、在本職工作中還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高,。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精,、準,。在這方面,我還有很多不足,,比如在作會議記錄時,,沒有抓住重點,記錄不全,,導致遺漏一些重要內(nèi)容,。2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和責任心,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。
3,、缺少細心,辦事不夠謹慎,。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),,思路縝密,。在這方面,我還不夠細心,,時有粗心大意,、做事草率的情況。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào),、溝通,,從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、取長補短,提高自身的工作水平,。
2,、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,要進行思考,、總結(jié),,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,不輕易許愿,,言必行,,行必果。
5,、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,把政治理論學習和業(yè)務(wù)學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導,、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一年里,,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,,改正不足,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇九
6.信息傳遞工作,包括電話,、傳真、信函及會議的通知等;,。
7.組織籌辦,、策劃公司員工的休假、娛樂,、聯(lián)歡活動,,辦理相關(guān)的安排、發(fā)文,、協(xié)調(diào),、組織等工作;“,。
離職原因:
個人發(fā)展,。
公司名稱:
蘇寧電器起止年月:-04~-05。
公司性質(zhì):
股份制企業(yè)所屬行業(yè):商業(yè)服務(wù),。
擔任職務(wù):
工作描述:
離職原因:
個人發(fā)展,。
公司名稱:
公司性質(zhì):
國有企業(yè)所屬行業(yè):飲食,旅游業(yè),,賓館,。
擔任職務(wù):
部長助理。
工作描述:
高級接待導游兼播音員,、員工異動處理(新進,、離職、調(diào)動),、考勤管理,。
離職原因:
個人發(fā)展。
教育背景,。
畢業(yè)院校:
陽春石錄職業(yè)學校,。
最高學歷:
中專,。
畢業(yè)日期:
所學專業(yè):
旅游與酒店管理。
第二專業(yè):
培訓經(jīng)歷:
學校(機構(gòu)),。
專業(yè),。
獲得證書。
證書編號,。
-06,。
番禺旅游局。
旅游管理,。
語言能力,。
外語:
英語一般。
國語水平:
精通,。
粵語水平:
精通,。
工作能力及其他專長,。
從事文職工作多年,有較強的服務(wù)意識,,有良好的職業(yè)操守,接聽電話有良好的態(tài)度和聲線,。能夠熟練的運用microsoftoffice各種功能進行高效的辦公室日常工作;本人工作認真,、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十
光陰似箭,,歲月如梭!x月份已經(jīng)劃上了句號,,在過去的一個月里,,在公司領(lǐng)導、各部門同事的配合和協(xié)助下,,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,,根據(jù)x月份計劃的工作要求與目標,逐一去努力完成,。,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
1.人事招聘方面,。
(1)完善招聘,、面試、入職培訓和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,,跟蹤入職后試用期管理,,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓教育,推動新員工帶教工作,,滿足公司不斷變化的人員需求,。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格,、辦公用品基本配齊,。
1.月初做好iso認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門iso管理體系的管理和學習.
各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,,力度不足,,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,,調(diào)休上隨意安排,,未按照行政部流程嚴格執(zhí)行的情況,,特別針對營銷部,,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,,并沒有告知行政部,,在這方面,,整個營銷部都沒有這個意識,導致了有組織,沒紀律的現(xiàn)象,。
1,、針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進行三樓宿舍衛(wèi)生檢查,。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,,不過總體來說,,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
2,、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時間,,耽誤了一段時間,,盡管將剩余的一部分數(shù)量全部確認好。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十一
3,、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,,避免客戶投訴;。
4,、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作,,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;。
5,、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;,。
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;,。
7,、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十二
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對政府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對職責心和工作本事的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合本事相比之前又邁進了一步。
__年,,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨,、和效益目標上,,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,。注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出進取貢獻,。為了總結(jié)經(jīng)驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一,、人事管理方面,。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。
1,、本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結(jié)果要求改善。
2,、搞好iso再認證工作,,確保iso認證經(jīng)過,經(jīng)過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3,、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品,。
三,、公司管理運作方面。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作進取性,。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實高效的公司新形象,。
4、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率,、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生。
5,、充分引導員工勇于承擔職責了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔職責,。
四,、工作中的收獲。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導交代的工作,,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,,能夠進取配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五,、工作中存在的不足,。
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕泶丝桃韵聨讉€方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改善,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去,。十分感激公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六,、__年工作計劃,。
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,,我充分認識到自我既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。__年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局,。
2,、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。所以,,建立一套健全,、合理,、科學、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,__年行政部的工作將以此為中心,。
3,、加強培訓力度,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據(jù)實際情景制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫忙。
4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。__年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障,。所以加強團隊建設(shè)也是__年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、職責心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越強,。多謝大家!
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十三
(一)認真做好曬圖工作,,及時將圖紙送達甲方處。
(二)文檔及其他工作
此外還有一些日常性的辦公室工作,,包括文件書刊的管理,、物品采購、快遞收發(fā),、宿舍管理,、午餐訂餐及這些費用的統(tǒng)計等工作,。
(三)管理中心工作
(一)加強學習,,提高自身素質(zhì)
(二)恪盡職守,,做好本職工作
(三)態(tài)度端正,強化責任意識
在這一年的工作中,,我對自己的工作越來越熟悉,,能夠熟練完成自己的本職工作,但仍有許多不足之處需要注意改正,。
1,、在本職工作中還不夠認真,崗位意識還需進一步提高,。辦公室工作繁雜,,這就要求我們處理事情必須快、精,、準,。在這方面我還有很多不足,比如在作會議紀錄時,,沒有抓住重點,,導致遺漏一些重要內(nèi)容。
3,、對工作的認識不足,,由于公司的經(jīng)營方向是我原來沒有接觸過的,很多工作也是我原來沒有遇到過的,,這就造成了有些工作的疏忽,,未能嚴格按公司要求完成。
(一)進一步強化學習意識,。
(二)提升專業(yè)知識,,增強責任感
隨著公司的發(fā)展,會有越來越多未接觸過的知識出現(xiàn),,只有跟隨公司的腳步,,強化專業(yè)知識,熟悉熱力行業(yè),,才能提升工作效率,,保證工作有條理,做事要謹慎,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十四
20xx年是一個創(chuàng)新的一年,,人力資源管理工作在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,,促進人力資源的優(yōu)化配置,,順利完成了機構(gòu)改革方案的確定與實施,。建立起 “能者上,庸者下,,平者讓”的競爭機制,,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,,實現(xiàn)人力資源最佳配置。
20xx年度人事管理工作在部室經(jīng)理和同事們的支持及幫助下,,盡職盡責圓滿完成年度工作計劃,,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
根據(jù)集團公司的規(guī)劃,在年初對xx項目的人力資源方面的工作作出規(guī)劃,。
1,、 積極開拓新的招聘渠道,先后與甘工院,、蘭航職校,、甘工大、天水職校,、蘭州環(huán)資學院等十幾所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的5所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、 因20xx年的用人需求比較大,,自今年一月份就開始著手投入工作。截止9月底,,共招聘各類專業(yè)人員600余人,。其中建材部上崗xx0人左右,機械部吉木薩爾到崗培訓人員200多人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時沒有到崗報道,,已和學院老師溝通,推遲上崗時間,。
3,、 培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,建材部針對新員工組織了制度化管理,、商務(wù)禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,,服務(wù)禮儀等培訓,,同時協(xié)助建材部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),。機械部每周抽出一天,,組織全體后勤人員進行相關(guān)學習,人人都有參與的機會,,既鍛煉了個人,,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
經(jīng)過一年的努力,,我部門在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下取得了很大的進步,,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善,。
1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實際操作效果不理想,。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全,。
2,、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會,、網(wǎng)絡(luò)招聘等,。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求,。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質(zhì)要求高的崗位,,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,,這一方面還需要進一步改善。
3,、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高,、中,、基領(lǐng)導考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變,。
4,、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段,。機械部的培訓工作已經(jīng)進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓的相應(yīng)規(guī)章制度,,《孫子兵法》有云“令之以文,,齊之以武”,。有關(guān)培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”,。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設(shè),努力做到培訓與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣,。
5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,,但在實際工作中,,卻沒有形成體系,,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,,對于績效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十五
學工助理是在廣大學生中以鍛煉學生的能力為目的,,全面提高學生的綜合素質(zhì)的工作。辦公室的行政助理主要負責協(xié)助學工部(處)老師做好學生思想政治教育工作及日常管理工作;負責全校的校園基礎(chǔ)文明建設(shè);開展有關(guān)學生的調(diào)研活動;在全校大型活動中發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)作用組織,、安排有關(guān)會議并記錄人員到會情況,并做好相關(guān)會議記錄等工作,,通過行政助理的工作不僅是我的業(yè)務(wù)能力,、專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度及對社會就業(yè)觀和價值觀都有了重新的定位,。
回顧在過去的一學期的工作中,,在院領(lǐng)導、老師,、及同事們的關(guān)心和幫助下圓滿完成了各項工作,,思想覺悟方面也有了一定的提高,,本學期的工作總結(jié)主要包括以下幾個方面:
作為學校選聘的學工助理不僅是一份工作鍛煉自我的平臺更是一個學校領(lǐng)導、老師展示文經(jīng)學子形象與素質(zhì)的窗口,,所以對于所有的學工助理來說既是機遇也是挑戰(zhàn),,首先要端正自己的態(tài)度,本著謙虛向老師,、同學學習的態(tài)度對待工作,,本著為老師同學服務(wù)的理念開展工作。
發(fā)覺就能從中學到很多東西,,事無巨細,、善始善終認真踏實才能高效的完成工作工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看是否用心。
作為院辦公室的行政助理主要是協(xié)助院辦公室老師處理日常行政事務(wù),,負責辦公用品的訂購,、發(fā)放,,學院會議等工作的籌備和開展工作,,同時要協(xié)調(diào)各部門工作,及時,、準確地將有關(guān)決議傳達給各部門,,監(jiān)督檢查各部門對決議地執(zhí)行、實施情況,,工作看似瑣碎但都與辦公室日常的工作息息相關(guān),,處理好這些工作有利用各項工作的開展。
1,、具體的工作開展情況:
(1),、會議的籌備,會議記錄,,會后整理工作,。
在工作期間接觸最多的是學院開展各種會議,學院開展的有關(guān)學院發(fā)展,,對外交流及學生發(fā)展培養(yǎng)等的會議,,對于每個會議學院領(lǐng)導老師都非常重視這就給行政工作提出了更高層次的要求。
會中要做好會議記錄和服務(wù)工作,,會議記錄不僅要詳細還要隨時批注自己對會議的理解,,以便會后的會議記錄的整理和總結(jié)。會中的服務(wù)工作也要得體,,周到和細心,,通過在這一學期的工作中深刻體會到工作不分大小只要用心就能在工作中創(chuàng)新。如會中的服務(wù)工作倒水服務(wù),看似簡單實則學問很深,。比如,,給參會人員倒水應(yīng)從最中間的與會領(lǐng)導即院長開始,誰要到七分滿,,動作也要輕,、利落不能打擾與會人員的思路。會議中的服務(wù)工作周到體貼的同時也要讓與會人員感受到舒適便捷,,體會到一種人文關(guān)懷,。
會后,及時清點物品,,整理會場以備下次會議使用,。同時要做好會議精神的傳達,能快速了解各部門業(yè)務(wù)情況和協(xié)作關(guān)系,,能在服務(wù)與協(xié)調(diào)中能起到良性推動的作用,,充分幫助辦公室主任領(lǐng)會決策層的核心要求,加大執(zhí)行力度,。
(2),、院長接待日的工作。
學院為擴寬學校與學生的溝通交流渠道,,真正想同學們所想,,做同學們所需特別開辦了“院長信箱”,“和院長接待日”活動,對于同學們生活,、學習工作中的困難及時了解并及時解決,,為廣大師生提供最優(yōu)異的環(huán)境。
的同學,,維持現(xiàn)場秩序,,保證接待日正常有序開展,同時要做好記錄整理工作,,特別是對于學校對于同學們的困難解決的方案,,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門并監(jiān)督他們及時實施。會后要整理成文檔向相關(guān)領(lǐng)導,,部門匯報,。
在工作學習了如何高效,簡潔的整理文檔,,如何與相關(guān)部門溝通交流,,不僅自己的辦公技能得到提高,待人接物及與人溝通協(xié)作的能力也得到不斷提高,,實踐能力得到極大提升,。
(3),、辦公用品的訂購、領(lǐng)取和發(fā)放工作,。
辦公用品是與每個辦公室的正常的辦公工作有序進行都息息相關(guān),,因而也是一個不容忽視的細節(jié)。在工作中要善于觀察善于思考,,盡量把工作做到完善,。比如,辦公用品發(fā)放時儲物袋數(shù)量有限,,每個部門要領(lǐng)取的辦公用品相對又較多,,如何擺放才能使有限的儲物袋盡量多裝用品,這涉及到集裝,,優(yōu)選的'知識,,以前的知識都只是知識的理論知識,通過工作中的接觸才了解到理論應(yīng)用與實踐的重要性,。
(4),、日常接待工作。
日常接待工作也是行政工作中很重的一部分工作,,如何做到有條不紊,,詳細周全,運籌帷幄,,有很多學問可尋,。對于來訪客人要妥善安排,電話來訪要隨時記錄來訪人,、來訪內(nèi)容以方便老師對此做出回復(fù)。日常接待工作,,最重要的原則就是有禮貌,,有禮儀,有程序,,善于觀察和記錄,。
1、以“講秩序,、懂規(guī)范,、樹形象”為基本原則。
總結(jié)辦公室的行政工作,,要力爭做到“講秩序,、懂規(guī)范、樹形象”,。緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位,。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,,嚴格獎懲和紀律約束,,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定;二是規(guī)范辦公室工作的基本原則,做到“講程序”,。要求辦公室人員對些重要文件的簽發(fā),、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,,不折不扣的按程序辦理,,不省略、不簡化,、不拖拉;三是規(guī)范辦公室工作的實效性,。做到“樹形象”。
2,、堅持進取的理念和工作方法,,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。提高預(yù)見性上下功夫,,增強工作的超前性,。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素,??朔卸杷枷耄J意進取,,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,,察領(lǐng)導未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,寬于領(lǐng)導,,在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,,做到與時俱進,。
一學期來,我在辦公室的行政工作雖然取得了一些成績,,但仍需不斷的努力和提高,,在今后的工作中,我要認真履行辦公室職責,,開拓創(chuàng)新,,把行政工作提高到一個新的水平。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十六
20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計行業(yè)的大集體,。
1,、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙,、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,。
2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。
我是x月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作,。
(7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導及設(shè)計師,。
(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
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行政助理工作總結(jié)和計劃篇十七
我是四月底來到xx公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,,在這三個多月里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),,在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任,。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié),。
一、企業(yè)文化,。
1,、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復(fù)命制度》,。
2、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,,還有待完善,;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書》,。
4,、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門),、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務(wù)的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,,及時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
5,、協(xié)助財務(wù)部的工作,,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
三、文件檔案管理,。
1,、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表,、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,,做到了有據(jù)可查。
3,、對公司文件進行發(fā)放,、落實和張貼。
四,、招聘培訓,。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
2,、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,,最長不超過15天,。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,,并參加公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結(jié)束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù),。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十八
在我的工作中,,主要完成了主任安排的會議、文件,、宣傳,、合同、制度,、印章,、檔案,、接待、文件,、報紙的收發(fā)工作,,具體包括:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門的工作制度,,及時向上級請示,、報告,及時反饋,,落實領(lǐng)導指示,。
2、負責辦公室的文秘,、信息,、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作,。
3,、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放和歸檔,。
4,、簽收、整理,、保管和發(fā)送外國公文,、信件、郵件,、報紙和郵件,。
5、負責公司印章的登記和簽字,。
6,、負責食堂飯卡的抵值、費用,、日記賬登記工作,。
7、做會議記錄,,接待訪客,。
8、做好辦公室人員,、保安人員和管理人員的每月考勤并支付財務(wù)工資,。
9、配合供應(yīng)部打印,、會簽和歸檔材料采購合同,。
10,、負責檢查和監(jiān)督辦公建筑和部門辦公室的衛(wèi)生工作。
11,、做好領(lǐng)導和辦公室主任的臨時更換工作,。
為了使公司的文件管理有序,提高文件處理效率和文件質(zhì)量,,促進和提高公司管理效率,,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別,、日期和重要性進行分類歸檔,,并對各種分類文件進行標記,建立詳細的登記臺帳和歸檔工作,,大大提高了各種文件的查閱效率。
在20xx年的宣傳工作中,,在總監(jiān)的指導下,,為了更好地做好接待工作,創(chuàng)造良好的接待環(huán)境,,根據(jù)每年的安全月,、消防月和今年流感的實際情況,我們以文字的形式進行宣傳,,為公司的形象增光添彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是導演安排的。我代表辦公室,,每天早上參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,。會議期間,我認真記錄了各班組員工對辦公室工作的要求,,并及時向主任匯報,,爭取當天解決問題,讓辦公室成為生產(chǎn)的堅強后盾,。
為了規(guī)范公司員工的考勤,,在總監(jiān)的安排下,我承擔了辦公室人員20xx年的考勤工作,,每天上午下午準時掛考勤簽到表,,督促大家認真及時簽到。出勤率對公司來說不是什么大事情,,但是我覺得很重要,,因為這是每個人的最低標準,所以20xx年后我會更認真的做好這項工作,。
為了確保我公司采購的每一臺設(shè)備和材料都能得到保證和耐用,,今年公司簽訂了39份材料合同,、5份工程合同、6份大型設(shè)備合同和15份其他合同,。對于這些合同的簽訂和打印,,我按照簽訂合同的要求一份一份認真的簽了,做好了歸檔和核算,,大大提高了各種合同的查閱,。
我也很清楚自己還有很多缺點和不足,業(yè)務(wù)水平還有待提高,,需要更好的履行自己的職責,。這種自我總結(jié),領(lǐng)導和同事的批評指導,,對我以后的提升是非常必要的,。我的缺點和不足總結(jié)如下:
1、在協(xié)助管理的過程中,,我缺乏大膽的溝通和主動性,。以后要加強學習,不斷提高自己的水平,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,對同事關(guān)心不夠,。具體表現(xiàn):
(1)缺乏與同事的聯(lián)系和溝通。
(2)工作中對同事不夠重視,。同事們已經(jīng)指出了我在這方面的不足,,但我也注意糾正自己的不足,還需要進一步努力,。
回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都有了一定的進步,,這離不開領(lǐng)導的支持和同事的幫助。向領(lǐng)導和同事表示衷心的感謝,!但是我也深深感受到了自己的不足,,還需要不斷的學習和訓練。所以在新的一年里,,我會繼續(xù)立足于自己的工作,,不斷學習提高自己的工作水平,為蒸蒸日上的公司做出應(yīng)有的貢獻,。
回顧一年來的工作,,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。以下是我的工作總結(jié),。
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應(yīng)商,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責,。
行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關(guān)決議的實施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務(wù)類、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導的助手,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇十九
經(jīng)過這差不多一個月的不斷學習,以及同事,、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,,我已完全融入到了我們中心這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào),、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。所以在工作的時候我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向中心要求的目標靠攏,。同時在工作中形成了嚴謹細致,、認真負責、團結(jié)協(xié)作的工作作風,,能夠及時,、有效的完成上級交辦的工作任務(wù)。
中心領(lǐng)導要求我們必須具有創(chuàng)新,、積極進取的工作理念,,同時要依照中心的實際情況來看待一切,,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因此,,為了提高了自己的個人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò),、書籍及各類文件資料一直在不斷的學習。工作中,,能從中心大局出發(fā),,從中心整體利益出發(fā),,凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習攝影照相技術(shù),、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識,。
6,、完成中心領(lǐng)導交辦的其他工作;
在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因為自己還是新同志,在為人處事,、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,,在平時工作和生活中,要做到虛心學習,、請教,,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養(yǎng),。時刻提醒自己,,要誠懇待人,態(tài)度端正,,積極進取,,無論大事小事,我都要盡最大能力去做,。平時要求自己,,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,,嚴格要求自己。以不求有功,、但求無過信念,,來對待所有事情。
1,、在本職工作中崗位意識還有待進一步提高,。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快,、精,、準,。在這方面,,我還有很多不足。
2,、對工作程序掌握不充分,,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,。
3,、辦事不夠謹慎。行政工作是相對簡單但又繁多的工作,,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密,。在這方面,,我還得繼續(xù)學習改進。
1,、今后在工作中還需多向領(lǐng)導,、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,,從大趨勢,、大格局中去思考、去謀劃,、取長補短,,提高自身的工作水平。
2,、必須提高工作質(zhì)量,,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感,。在每一件事情做完以后,,要進行思考、總結(jié),,真正使本職工作有計劃,、有落實。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省,。
3、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,,要積極主動開展工作,,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,,肯干事,,敢干事,能干事,,會干事,。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力,。在日常工作,、會議、領(lǐng)導講話等場合,,做到有集中的注意力,、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力,、牢固的記憶力,、機智的綜合力和精湛的品評力,;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,,沒有把握的事不做,,不輕易許愿,言必行,,行必果,。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),,提高自身的工作能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
對中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個人的觀點陳述,,首先,中心要以實力求生存,,不斷探索新的應(yīng)用,,能夠在此行業(yè)獨占鰲頭。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,,被稱為繼計算機,、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場和產(chǎn)業(yè)空間,。其具有無所不在及智能信息處理的特點,,其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通,、金融等和國家機密信息密切相關(guān)的行業(yè),。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動產(chǎn)業(yè)發(fā)展,,初期可借助政府平臺的支持,,通過應(yīng)用試點示范項目,面向重點行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L。
其次,,中心應(yīng)把人才的.吸收放在一個突出的地位上,。
人是企業(yè)的根本,對于我們公司來說,,其主體是面對高科技技術(shù)的,。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持,;另外,,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長,,使他們各盡所能,。以骨干充實第一線隊伍,以精兵強將適應(yīng)第一線要求,,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干,、高效”的用人原則。另外我認為公司應(yīng)該建立健全的獎懲制度,,打破舊格局,,實行獎勵先進,對于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,,以增加危機感和責任意識,,充分體現(xiàn)個人能力,使隊伍處于活水之中,。
還有,,要積極把握多方面的信息。
當今社會正處于一個信息高速運行的階段,,它的運行與更新是相當快的,,而信息對于一個企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時把握并運用相關(guān)的信息是分不開的,,我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,,一方面要針對于各個油田展開了解,以獲取他們的最新動態(tài)及走向,,使我們的步伐緊跟油田,,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進行下去;另一方面要深入市場,,了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對產(chǎn)品的反饋信息,,積極改進產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶,。
總之,,一個月內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上,、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量,。在此,,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,,局領(lǐng)導,、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作,、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,,在新的一個月里,我將更加努力工作,,發(fā)揚成績,,改正不足。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇二十
1,、在負責客戶上門接待工作方面,,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面,。其后來公司對座位安排進行調(diào)整,我的位置安排在門口,,這方便了對接待工作的管理,,然自己在這方面還是有待提高的,事件一:有客戶上門,,自己手頭在接待快遞的事情,,不注意事情的輕重,優(yōu)先次序,,造成客戶在門口不知所措,。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發(fā)生,。
2,、對郵件收發(fā),公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié),,其它快遞都需現(xiàn)付,。對公司寄/收件的管理,我主要是用excl表做天數(shù)登記,,明確單號,,寄件時間,寄件人(是否屬于私人物件),,收件人,,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名,。
3、公司機票預(yù)訂,,對公司出差人員訂票管理,。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財務(wù)部,、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠,、最合適的航班次,,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真核實并簽名,。最后將信息統(tǒng)計到表里,,方便月結(jié)時做帳。
4,、對于辦公文具的采購與派發(fā),,在9月份中只是對文具進行點數(shù),通過各部門的需求量進行采購,,而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單,,導致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,,在10月采購文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余,、本月新增、本月領(lǐng)出,、本月剩余,、領(lǐng)出人),這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補購,,誰領(lǐng)走的,,方便管理。
5,、公司考勤管理,,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,,第一次手工制作考勤表,,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,遇到很多的困難,,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,,然后將相對應(yīng)的`申請表填在相對應(yīng)的格里,這樣看起來是很清楚,,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到,、哪天補休),。所以后來由熊經(jīng)理提點,按日期將每個人日考勤詳細標注出來,,并個人小總結(jié),。
6、完成上級安排的其它工作,,板房剛接手過來,,和其他同事一起對里面東西進行了盤點,盤點主要記錄貨號,、顏色,、碼數(shù)、件數(shù),。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格,,方便管理。
一個多月來的工作,,感覺自己還是缺乏經(jīng)驗的,,要學的東西還有很多,我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,,要努力學更多的,。避免眼高腳低,一步一步來,,才能掌握更多的知識,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇二十一
時光荏苒,20xx年即將結(jié)束!
自20xx年3月23日來公司上班,,被擔任人事管理員,,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的`規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級領(lǐng)導的關(guān)心,、支持、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,,進一步提高工作效率,,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
行政助理工作總結(jié)和計劃篇二十二
轉(zhuǎn)眼間,,一個多星期的實習時間過去了,在這段時間里,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了我的視野,,增長了見識,,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,行政文員工作心得,。
在實習這段時間,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程,。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業(yè)技能。
如何進賬,;
如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項的工作對于我而言都是新奇的都要問,,雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,。
有一次,,我?guī)兔煾颠M賬,在收據(jù)使用過程中,,沒有細看物業(yè)名稱和房號,,導致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的,,工作中無小事,,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當,都會造成不必要的障礙,。我慚愧萬分,,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真,、細心,。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,,要有足夠的耐心和責任心,。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的`工作雖然瑣碎,,但也有它的重要性,。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平臺,,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關(guān)照,,師傅,您辛苦了,!
行政助理工作總結(jié)和計劃篇二十三
白駒過隙,,轉(zhuǎn)眼年底,是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂,;20是思考著工作的一年,更多的是主動與從容,。這應(yīng)該是年最大的收獲?,F(xiàn)將行政部工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面。
2015年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下:2015年1—12月共計入職人,、離職人,,現(xiàn)有在職人共計44人,分別為:高管9人,;中層管理員8人,;技術(shù)顧問2人;生產(chǎn)部13人,;供銷部2人,;技術(shù)質(zhì)量與技術(shù)研發(fā)部4人;財務(wù)部2人,;行政部2人,;安全環(huán)保部2人。人事工作首先是將人事檔案詳盡,、準確的進行歸檔整理,,員工的到崗或離職信息及時審查及更新,查漏補缺,。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險,,管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
在行政人事工作上,,積極學習勞動法規(guī)以及公司關(guān)于人事管理的措施,、規(guī)定及辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。完善公司人事制度,加強人員管理,,力求將人事工作細致化,、流程化、標準化以及人性化,。
高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提升自身素質(zhì),、抓住每一次可以學習和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識,;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。
三、項目申報概況,。
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力或者其他客觀條件有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
四是工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神,;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,有待堅決克服,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政工作的管理與配置;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!