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校園管理的教學秘書篇一
教學秘書是院長(系部主任),、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
一、學籍管理,。
1,、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2,、辦理學生升,、休、復,、退,、轉和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況,。
二,、教務管理。
1,、根據本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,,處理課表調動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師,。
3、經院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。
4,、深入教學第一線,,了解學生的學風、學習效果及教學質量,,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題,。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處,。
5,、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,,并及時向教務處反映,。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作,。
三,、考務、成績及試卷管理,。
1,、落實教務處下達的各種考試安排,。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,,通知學生補考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育,。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,,并定期進行整理、歸檔,。
四、教材管理,。
1,、落實本院系部教材預訂計劃。
2,、及時反饋教師,、學生對使用教材的有關信息。
3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫,、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
出自 m.sevw.cn
五,、選修及輔修管理,。
1、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,,并報送教務科。
2,、協(xié)助院系部領導安排選修,、輔修任課教師。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作,。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。
六,、畢業(yè)生工作。
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時報送最后一學期各科成績及,。
畢業(yè)論文。
成績,。
2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存,。
3,、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放,。
4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七,、其它工作,。
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。
2,、負責教學文件的收、發(fā),、保管,,及時填報有關報表。
3,、完成院系部領導交辦的其它工作,。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作,。
校園管理的教學秘書篇二
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,,需要溝通學院和系部,、領導和教師、教師和學生,。因此,,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,,供廣大同仁參考,。
關鍵詞:高校;教學秘書,;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量,,甚至影響到學校的生存和發(fā)展,。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質,、高水平的教學管理隊伍,。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領導層不重視,,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W,、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度,、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等。領導層主觀思想不重視,,認為教務工作業(yè)務性不強,,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,,任何人都能干這份工作,,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大,。第二,,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,,隨便用,,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,,而是和學院的行政辦公室合二為一,,責任不明確,,辦事效率低下。第三,,教學秘書外出學習,、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,,而是由分管的相關領導取而代之,。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難,。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展,。
校園管理的教學秘書篇三
四,、六級考試通知,補考,、重新學習考試通知,,期中、期末考試安排等,,都必須及時地通知到教師和學生,。
2.下情上報,要客觀公正,。
專業(yè)主任一般都是兼職性的,,其工作繁忙,教師教學科研工作任務繁重,,兩者平時接觸不多,。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”,,領導者與被領導者,,決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務,就要由教學秘書來完成,。比如,,教師對學校和學院各類通知的疑問,,學生對任課老師講課的意見等,教學秘書都要負責將這些信息加以收集,、整理,,按程序上報給學校、教務處或學院的相關領導,,以備各級領導采取有效的措施和相應的對策,,解決實際問題。
3.配合主管領導處理日常工作,,使教學,、管理合理運作。
每學期開學初,,教學秘書要協(xié)助學院領導檢查教師上課的到位情況,、教師的備課情況,每學期期中要協(xié)助學院領導及專業(yè)主任進行期中教學檢查,、調研,,如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見,,再寫出詳細的期中檢查報告送教務處,。這些工作大都是在主管領導的指導下進行,但教學秘書是具體的執(zhí)行者,,實踐著領導的決策,,責任可謂重大。
4.日常教學管理,。
一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行,,既實實在在又繁重復雜,而且應根據教學進度表做到有計劃的安排,,不能出現(xiàn)遺漏和差錯,。
教師方面:專業(yè)教學計劃,;教學,、實驗大綱;專業(yè)教學計劃調整,;教學任務安排,;教師課表;教學日歷,;調,、停課;考試,、考查安排,;教師各學期考試試卷收集,;教師工作量統(tǒng)計;教師課堂教學質量評估,;教師教學獎申報與審批,;教師獲取獎勵與處分的材料等。
四,、六級考試,;計算機等其他考試;學生期末成績,;學籍異動材料,;學籍處理統(tǒng)計;學籍檔案,;學生獲獎材料,;學生處分材料;畢業(yè)生資格審查,;畢業(yè)生電子學籍,;畢業(yè)論文整理、歸檔,;畢業(yè)重修統(tǒng)計,;畢業(yè)重修試卷;畢業(yè)生質量調查,;畢業(yè)生證書發(fā)放,;實習教育;學生座談會記錄等,。
其他方面:品牌,、特色專業(yè)建設;精品課程建設,;教學,、實驗改革項目;教學成果獎申報與審批,;重點教材申報與審批,;申報新專業(yè);教學評估,;教改,、教學會議記錄;期中教學檢查,;教學文件下達及歸檔,;教學通知下達及歸檔;教學情況通報,;教務系統(tǒng),;各類表格等,。
1.奉獻與服務性。
教學秘書的宗旨是為教學服務,、為教師服務,、為學生服務,這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿,。教學秘書服務的對象是有思想,、有知識的人,他們的年齡,、職稱,、性格、學歷,、地域等均有所不同,,面對性格迥異、受教育程度,、生活環(huán)境不同的教師和學生,,使教學秘書的服務對象有了特殊性,服務的難度加大,。由于教師和學生是學校的主體,,因此,教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上,,急教師所急,,解學生所難,任勞任怨,,全心全意為教師和學生服務,。
2.綜合性。
教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作,,既要協(xié)助領導管理教學,,又要處理教學方面的具體事務,協(xié)調方方面面的關系,,還要完成教務處和領導臨時交辦的工作,,因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。
3.時效性和繁雜性,。
教學秘書工作的時效性主要表現(xiàn)在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒,,講究效率,,不做無效勞動,,不做重復工作,爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發(fā)揮,。教學活動是教和學雙方的互動過程,,也是全院各部門相互作用,、相互協(xié)調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作的難度大,,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,,又有一些突發(fā)性的教學情況要處理,工作重,、責任大,。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面,既繁又雜,,許多工作都牽涉到具體的人或物,,涉及教師和學生的切身利益。
4.靈活性,。
教學秘書主要協(xié)助院領導管理全院教學工作,,院領導是決策人,而教學秘書是決策執(zhí)行者,。作為院領導,,在管理上不可能面面俱到,那么,,教學秘書在執(zhí)行決策以及處理一些突發(fā)性,、偶發(fā)性事件時,根據當時的情況,,在不違背原則的情況下可以靈活處理,。如臨時調課、停課等,。當然,,這種靈活性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈活性還表現(xiàn)在處理師生關系上,,要使全院成為一個堅強的整體,,擰成一股繩,不僅要靠領導的力量,,還有賴于教學秘書善于協(xié)調各種關系,,緩和矛盾,營造和諧,、友善的工作氛圍,。
秘書工作。
1.熱愛工作,,甘于奉獻,。
作為教學秘書,在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外,還要協(xié)助院領導,、專業(yè)主任,、教研室主任進行教學管理工作,為教學工作服務,,為本院教師和學生服務,,要有很強的奉獻精神,在工作中要忠于黨的教育事業(yè),,淡泊名利,,在工作之余,還要認真學習國家及學校重要的教學文件,,提高高等教育理論水平,,樹立全心全意為人民服務的崇高理想。
2.強調協(xié)調,,合理地安排教學,。
在安排教學任務時,要統(tǒng)籌兼顧,,反復核對,,仔細檢查。如某個環(huán)節(jié)稍有疏忽,,就會造成教學混亂,,嚴重影響教學秩序。我們在實際工作中還體會到,,在教學計劃完成的過程中,,要隨時提醒各位老師的教學時間安排,有時有必要為每位老師各自單獨列出一個授課計劃,。同時,,對于個別教師特殊情況下的調課、停課,,也應通知相關的教師,、學生以及管理部門,及時落實補課,,保證教學計劃的正常完成,。此外,學院也是一個小的社會,,每位教師的性格,、愛好、教學風格,、學術造詣,、特長等亦不盡相同,。而教學秘書的工作繁瑣,其工作性質和特點決定我們在處理人際關系上,,要善于聽取不同意見,,求同存異,,善于協(xié)調,,養(yǎng)成尊重他人的良好習慣,同學院領導一起,,把學院每位教師緊密團結在一起,,為搞好學院的教學工作而共同努力。
總之,,教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作,,只有我們樹立扎實的工作作風,并不斷探索,,做好本職工作,,才能成為一名合格的教學秘書。
五種意識,。
在現(xiàn)代教學管理中,,教學秘書必須具備學習意識、責任意識,、服務意識,、質量意識和法律意識。
學習意識,。
作為一名高校教學秘書,,應強化學習意識,養(yǎng)成不斷學習的習慣,,這樣才能使自身的綜合素質得到不斷提高,,才能真正勝任教學秘書工作,才能從容應對二十一世紀知識經濟的嚴峻挑戰(zhàn),。我們處于知識經濟時代,,知識社會的特征之一,在于信息瞬息萬變,、知識暴增及知識更新加快,,競爭更加激烈,社會對人的要求越來越高,。當今的社會形態(tài),,從某種意義上來說,是一種學習的社會,。個人唯有不斷地吸收新知識,,才能應對社會的挑戰(zhàn),,也唯有繼續(xù)學習,才能免于落伍,。因此,,唯有不斷學習,才能適應,、生存于現(xiàn)代的知識社會,。一個稱職的、成功的教學秘書應是“通才”和“雜家”,,不僅要學習專業(yè)知識,,還要學習輔助管理知識,更應該不斷調整,、更新自己的知識結構,,才能與科技發(fā)展的速度同步。如果一位教學秘書把自己掌握的知識看成金科玉律,,一成不變,,不及時汲取新的營養(yǎng),不及時調整,,就會處于落后的,、陳舊的甚至僵死的狀態(tài);看問題沒有新見解,,人云亦云,,按葫蘆畫瓢,起草公文沒有新觀點,,辦事情沒有新方法,,就無法在新的形勢下有效地開展管理工作。教學秘書應該系統(tǒng)的學習各種有關高等教育管理知識,,如教育管理學,、教育心理學、教育哲學,、高等教育學等等,,加強理論研究和創(chuàng)新能力,提高文化素質和業(yè)務素質,,使個人素質顯著提高,。定期或不定期參加有關教學管理方面的培訓班或研討會,學習,、交流教學管理工作的經驗,,取長補短,以不斷提高業(yè)務水平,。
責任意識,。
哲學家愛默生說:“責任具有至高無上的價值,,它是一種偉大的品格,在所有價值中它處于最高的位置,?!币粋€學生的失敗對于一個教學管理人員來講,只是幾十分之一,,甚至幾百分之一的失敗,,但對一個家庭來講就是百分之百的失敗。教學秘書的工作要常和老師,、學生打交道,,要對老師和學生傳達,、解釋教學管理的有關文件和制度,,要審核學生的學籍和學業(yè)成績,很多工作都牽扯到學生的切身利益,。因此要把崗位作為自己追求的事業(yè),,事事高度負責,一絲不茍,,努力做到“干一行,,愛一行,精一行”,。如果沒有責任意識,,就會影響到工作效率和工作質量。教學秘書對課程的安排,、考試的安排等都關聯(lián)到正常的教學秩序,,如果做不好,將會造成嚴重的教學事故,。因此,,教學秘書必須樹立較強的責任意識。
服務意識,。
教學秘書是協(xié)調者與溝通者,,作為學校教務處和院(系)主管領導、教師及學生之間開展教學活動的橋梁和紐帶,,具有承上啟下,、協(xié)調左右,、溝通信息,、改善關系的作用。教學秘書工作總的利益指向,,與其他社會工作一樣,,都是為人民服務,、為社會服務,,所不同的是教學秘書所承擔的每一項具體工作,都是以服務為性質的,,主要是為分管領導服務,,為老師服務,為學生服務,,也包括間接為機關服務,。教學秘書必須把服務作為基本職能,充分認識和理解服務的崇高偉大,,樹立自覺服務的角色意識,,在教學活動中甘當配角,真誠熱愛配角這一角色,,把自己的全部熱情和精力投入到服務活動中去,,像春蠶吐絲一樣一絲不茍、嚴謹認真,,富于主動精神和責任感,。
質量意識。
隨著我國高等教育規(guī)??焖侔l(fā)展,,教育改革不斷深化,切實提高本科教學教育質量已成為高等教育發(fā)展的重點,。教學質量是學校的生命線,,也是教師根本價值的體現(xiàn),管理質量是保證教學質量的基礎,。教學秘書在教學管理中同時扮演著兩種角色:一方面是嚴肅的執(zhí)法者形象,,嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度和實施教學管理措施;另一方面又是熱心的服務生形象,,需要解答師生提出的問題,,解決他們在教與學中的問題。如何同時扮演好這兩種角色,,將管理與服務有機地結合起來,,實現(xiàn)教學管理職能,是管理人員需要深入思考的問題,。
法律意識,。
校園管理的教學秘書篇四
孫:該同志注重政治理論學習,服從組織安排,,加強與基層單位的聯(lián)系,,較好地完成了站黨組交辦的各項工作任務。
楊:該同志注重學習,,自覺維護班子團結,,工作思路方法清晰得當,,較好地完成了生產經營分管工作和站黨組交辦的各項工作任務。
李:該同志思想政治素質較高,,密切聯(lián)系群眾,、工作作風較好,業(yè)務能力強,,工作實績較為突出,。
施:該同志工作認真負責,責任心強,,能按時高質量地完成本職工作,,能主動協(xié)助其他同事,帶領新同事迅速適應新崗位,。
李:該同志愛崗敬業(yè),,認真負責,在單位組織的.各項業(yè)務學習考核中均取得了不錯的成績,,能保質保量地完成工作任務,。
譚:該同志工作上進,,積極肯干,,責任心強,細心,,獨立又協(xié)同,,有創(chuàng)新能力。
聶:該同志思想認識明確,,工作踏實認真,,團結同志、積極上進,,成績良好,。
謝:該同志謙虛謹慎,勤奮好學,,能夠積極主動地學習政治,、業(yè)務知識,勤于鉆研,,注重理論和實踐相結合,。
程:該同志工作勤懇,學習積極主動,,有積極向上的工作心態(tài),,能主動協(xié)助其他同事,能按時完成領導交辦的各項任務,。
校園管理的教學秘書篇五
教學秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,,嚴重影響教學秩序,,造成不良后果。因此,,教學秘書工作舉足輕重,,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,,在教學管理工作中,,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達,、協(xié)調左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。
服務保障作用
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,,應該加強與教師,、學生的溝通,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,,真正把服務落實于各項教學管理工作中,,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義,。
對教學秘書工作正視不敷,,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
校園管理的教學秘書篇六
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事,。故事沒有多少新意,,構思也沒有多少亮點。通讀后,,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,,很嚴重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,,再說一遍,,一直重復下去,,就有可能大事花小,小事化了,,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,,把正劇敘述為滑稽劇?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”,。
經常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果。
說是自欺欺人的無奈也不假,,但作為一種化解矛盾,,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質上,,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,,就難以回到旁觀者的狀態(tài),。
朋友琴是一名中學教師,剛結婚的時候我們曾經住在一個院子,,她兒子和我兒子還是同年同月生的,。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家,。誰知前幾年,,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結束三十五歲的生命,。
琴自身的故事很老套,,教書的愛人和他的學生有染,逼迫琴離婚,。琴是個性格內向的女子,,即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己,。點燃煤氣罐結束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,,面對自己,就無路可逃了?其實,,她心里一直有路的,,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,,琴的兒子放學途中遇到我兒子,,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,,我兒子提到關于清明下雨的傳說,,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,,怕他同學心里難過,。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍,。他的父親已娶新人,,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀,。
豈止感情,,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道,,行路少鉆死胡同,。上帝關了一扇門,他會給你留下另外一扇窗,。陽光,、溫暖、愜意的風,,一樣可以撫慰到你的,。
校園管理的教學秘書篇七
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,20xx年即將過去,,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算,、決算、檔案整理,、教學資料收集,、領取辦公用品等工作。
1,、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習,、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性,,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調研階段,。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2,、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10,、11,、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3,、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題。
4,、有關畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表,、個人素質測評)
5,、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點,。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,,毫無專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。 檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內容,。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經領導審核后,,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。 李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1,、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,,由美術系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,,/fanwen/1528/并讓他們根據自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況,、入住寢室問題,、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情,、耐心,、全方位的去解答,我堅信以熱情,、耐心,、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,,為了更好的服務學生,,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答,。
3,、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內部,,分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁,、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美,。
校園管理的教學秘書篇八
您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天,。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,,希望能給大家?guī)韼椭?
我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生,。去年上學期我就在這里做助理,,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作,。新學期又來了兩個新助理,,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,,叫xxx,,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提,。
我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監(jiān)考人員,,安排閱卷的相關工作,,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表,、雙向細目表,、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查,。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,,我們辦公室里會非常繁忙,,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務,。這里的工作環(huán)境很好,,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,,王健老師有空的時候還和我們聊天,,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,,經常關心我們的日常學習和生活情況,。
本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查,。有幾天幾乎天天都在整理試卷,,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復,。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,,我們還申請了兩個qq號碼,,以便于接收和發(fā)送有關自考生的郵件,另一個是用于聯(lián)系本科生事宜的,。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,,努力工作,,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,,老師要求我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,,于是我們就制定了一個排班表,,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉(xiāng)帶來的特產,。
在這里工作很快樂,,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西,。
1,、高校教學秘書在教學管理中的作用
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用
在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課,、調課,、征訂教材、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響,。
服務保障作用
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義,。
2,、高校教學秘書工作存在的問題
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂,、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大,、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
一年來,,在領導和同事們的關心支持下,,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的.進步,,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。
現(xiàn)將本學期主要工作總結如下:
一,、思想方面
加強政治理論學習,,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,,而且還善于利用多種渠道和途徑,,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題,、把握靈魂,、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。
二,、工作方面
(一)高質量確保教學工作正常、有序進行
保障教學正常運轉,,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,,認真學習學院各種教學文件,,將課表、教學日歷,、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強日常教學監(jiān)控,、管理工作
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理:依據每學期教學工作安排,,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見,。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀,、公正地反映教學質量與教學效果,,從而收到了較好的效果。
此外,,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時量計算
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心,。同課型、不同年級的課時系數不同,,每個人的超課時有多少,,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得,。
(四)畢業(yè)生工作
2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,,研究學院文件,,總結各個階段的經驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務處積極溝通,。為確保我系2011屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于2011年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)2011級新生學籍核對
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對,、材料的收集和匯總工作。
(六)2011級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃
根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對2010-2011學年第二學期,、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審
根據教務處《關于2012屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,,我系切實做到實行專人負責制,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作,。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科,。
(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀,、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”,。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時主動向老師們請教,,了解各年級的教學計劃,,課程設置情況。根據教學主任的安排,,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策,、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調好與各相關部門的關系,。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,而是把問題記下來,,找到答案后,,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”,。每學期排好課后都要反復檢查,,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題,。學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數,,不用提醒、督促,,主動去做,。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,,各位領導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強,。
今后,,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,,解決問題,,不斷完善自我,使工作能夠更快,、更好的完成,。
校園管理的教學秘書篇九
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結要寫,下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結,,希望對你有用!
(一),。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,,涉及事務繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,,嚴重影響教學秩序,,造成不良后果。因此,,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手,。
教學院長的教學。
的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,,都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調作用在教務管理工作中,,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性,、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課、調課,、征訂教材,、落實教學計劃、安排各類考試,、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,,都要由教學秘書組織完成。同時,,教學秘書也是教師,、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調左右,、溝通訊息、改善關系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師,、服務學生"的角色,,應該加強與教師、學生的溝通,,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,,真正把服務落實于各項教學管理工作中,,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義,。
2,、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。
(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口,。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。
社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,,把握大局,立足大局,,服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。為此就要解放思想,、轉變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗,。
三、團結同事,,努力工作,。團結的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,,注意團結同事,,寬以待人,不計較個人得失,,從不與同事爭名利,、爭長短,任勞任怨,,努力做好自己的工作,。同時嚴于律己,不把小事當無事,,不把小錯當無錯,。時時、處處以大局為重,,講團結,、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,,但我深切體會到工作的重要和紛繁,,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,,克服種種困難,,高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,,是一個務實,、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體,。
今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻,,識大體,、顧大局。
(三)一年以來,,在辦公室的領導下,,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,,完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產黨預備黨員,,通過對《黨章》的學習,,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經濟形勢、國防力量,、科技教育以及在國際社會的地位和作用,。
2、勤于動筆,,增強了文字功底和思維能力,。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請老同志和領導提出意見和建議,,然后再進行深入加工,經過反復推敲,,最后定稿,。
一年來,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據,。
一年來,,在領導和同事們的關心支持下,我認真,、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎,。
一,、思想方面。
加強政治理論學習,,是堅定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉,。一年來,,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行,。
不僅自己能認真學習,,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派,、向工作對象作宣傳引導工作,。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,,努力做到圍繞主題,、把握靈魂、領會精髓,。通過初步學習,,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感,。
二,、工作方面。
(一)高質量確保教學工作正常,、有序進行,。
保障教學正常運轉,做好課程安排,、教材預訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題,。每學期初始,,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,,將課表,、教學日歷、教學進度表,、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控,、管理:依據每學期教學工作安排,,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃,。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,,使大家及時了解我系教學工作動態(tài),。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦,。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量,、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師,、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況,。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,,從而收到了較好的效果,。此外,在教學管理方面,,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔,。在學期初要求教師準備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案,、課件存檔,、備份。
(三)教師課時量計算,。
做好每月教師課時量的核算工作,。該項工作要求非常細心。同課型,、不同年級的課時系數不同,,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,,哪個老師請過假,,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作,。
201x屆畢業(yè)生的,。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,,為此我系領導多次召開會議,,研究學院文件,總結各個階段的經驗,,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,,并與教務處積極溝通,。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會,。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16,、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,,于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學籍核對,。
學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,,切實把相關政策和工作安排宣傳到位,。新生數據將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,,安排專人進行新生學籍信息核對工作,,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作,。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入,、上報下學期開課計劃。
根據教務處關于教學執(zhí)行計劃審核,、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護,。認真核對201x-201x學年第二學期,、201x-201x學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確,。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審。
根據教務處《關于201x屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,,認真,、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處,、學工處提供的預審資料為基準,,并將初審結果于201x年12月24日報教務處教務科。
(八)主動開展工作,,做好主管領導的參謀,、助手,。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,,主動做好領導的參謀,、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級,、年級同學的感受,,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。
經過一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經驗和教訓,。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心",。在了解教學秘書的,。
崗位職責。
和有關教學管理的,。
規(guī)章制度,。
的同時,要虛心請教,。每學期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。
平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,,課程設置情況,。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門,。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,,及時解決出現(xiàn)的問題,,協(xié)調好與各相關部門的關系。
二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答,。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,,不能一推了之,,而是把問題記下來,,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復,。三是"細心",。每學期排好課后都要反復檢查,,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題,。
學生的成績登錄更要及時準確,,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,,以免出現(xiàn)錯登,、漏登,給學生造成不必要的麻煩,。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩,。平時注意保存好每一份原始材料,。例如,學生成績單,、原始試卷,、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,,這些材料除應交給主管部門以外,,要給自己系里留下備份,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒,、督促,,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,,不要拖拉,。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會,。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步,。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,,自身還存在著一定的問題,。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,,從而使我更好的完成各項工作任務,,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,,我會不斷的學習與積累,,不斷的提出問題,,解決問題,不斷完善自我,,使工作能夠更快,、更好的完成。
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視,。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手,。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件,。
組織協(xié)調作用。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性,、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的,、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課、調課,、征訂教材,、落實教學計劃、安排各類考試,、學生成績管理,、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達,、協(xié)調左右,、溝通訊息、改善關系,、互通環(huán)境,、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
服務保障作用。
管理就是服務,。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序,、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學,、服務教師,、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義,。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重,、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài),。
校園管理的教學秘書篇十
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,,詳細內容請看下文教學秘書年度總結,。
可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,,向領導,、同事學,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。社會在發(fā)展,歷史在進步,,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,把握大局,,立足大局,,服務大局,。增強責任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動性,。
校園管理的教學秘書篇十一
在各級領導的關懷下,,在各級主管部門的.領導下,我校教學工作圓滿結束,。在這一學期里,,我們的各項工作得到了長足的發(fā)展,取得了可喜的成績,,下頭把一學期來的教育教學工作做如下評價:
一學期來,,我們始終堅持以課程改革教學研究為中心,深入課改研究,,努力提高課改年級教師的文化業(yè)務水平,,不放過一次學習的機會,給課改年級教師創(chuàng)造機會,,多多參加各種學習,,使我校教師對新課程、新理念有了進一步的認識,,為下一步全面開展課程改革奠定了基礎,。
“一切為了每一位學生的發(fā)展”,是新課程的最高宗旨和核心理念,。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實驗的最高目標,,在教學中關注每一位學生,關注學生的情緒生活和情感體驗,,關注學生的道德生活和人格養(yǎng)成,。我鎮(zhèn)在課改實驗中轉變教學觀念,扎實地進行新一輪的高效課堂教學的研究,,努力探索適合新課標,、新教材的教與學的方式,探索更全面更客觀的評價方法,,探索與課改相適應的教學管理制度,,進一步推進信息技術在學科教學上的應用,經過二者的有機整合,,到達教學的更優(yōu)化,,全面促進學生的終身發(fā)展,促進教師隊伍整體水平的提高,,使學生與教師在課改實驗中共同發(fā)展,、共同成長,。
本學期,在進修校的領導下,,在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質課活動,(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質課評選小組,,對教師的每一節(jié)優(yōu)質課,,都進行認真的評審,不放過每一個細節(jié),,最終由教研組初評,,中心校教研組終評,公開亮分,,公平競爭,,公正評比,最終評出校級優(yōu)質課7節(jié),。
課程改革的著力點是師資隊伍的建設,,經過師資培訓來切實轉變教師觀念是新課程實施的基礎和前提。為此,,我校進取組織擔任高效課堂實驗教師擔任全員教師的培訓,。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領作用。校本培訓是我們的基層學校根據本校教師的業(yè)務水平和實際需要,,結合教學實際,,本著缺什么學什么的原則,對教師進行的培訓學習,,本學期,,學校共開展全校性評課活動兩次,教育專網培訓一次,,結合自學使教師文化業(yè)務水平快速提高,。教學水平和本事大大增強。
并且,,我們還組織部分教師,,到堎底下中學、城關中學,、杜陽中心小學聽課,、學習,為我校教師提高授課水平,,提高教育,、教學質量打下基礎,回到本校后認真進行反思,,寫出學習心得,,使我們的教師能夠跟上課改的步伐,,在教學中立于不敗之地。骨干教師是實施課改的生力軍,,做好骨干教師的培訓工作,,對課改的實施有著巨大的推動作用。所以,,我們把骨干教師的培訓工作抓細致,、抓落實。第十五周,,學校專門安排參加市級培訓教師趙建平教師進行團體培訓,,大大促進了教師的專業(yè)化迅速成長。
課改實驗工作是一項艱巨而復雜的綜合工程,,需要調動起各方面的有利因素,,才能使實驗工作確保順利進行。
(1),、加強行政指導,,組織團體備課,解決高效課堂教學中的疑點,。為了加強對實驗工作的指導,,我們成立了學校校本教研領導小組,努力實踐研培一體,。加強了對課改實驗的組織,、指導、落實,、檢查,、經驗交流、評價等一系列工作,。各學科互通實驗的情景,,做到既有縱向的研究,又有橫向的聯(lián)系,,使課改實驗更具活力,。為了進一步促進新課程的實施,充分發(fā)揮教學研究工作在基礎教育改革中的作用,,提高全體教師實施素質教育的水平和本事,,全面落實基礎教育課程改革的目標,規(guī)范我校校本教研的實施與發(fā)展,。
為了使全體教師能夠對教材的掌握有統(tǒng)一的認識,,對新的教法、教材的重點,、難點有統(tǒng)一的把握,,經過學科研討,,首先談自我對教材的理解與教學設計,然后大家共同討論,,探索新路,,設計出最佳教學策略,以便應用在教學之中,,有效地提高了課堂教學效果,。選出每單元主備人,再由其他學科教師進行二次備課,,上課后進行反思,。每一次的團體備課,,都是一次校本培訓,,同時也是一次教學研究,使教師越來越感到離不開團體備課了,,教師在教學中有了問題和疑問,,到團體備課時就有了結果和答案,再也不愁沒有地方去請教了,。
(2),、讓課改成為全體教師關注的的熱點。
隨著課改工作的不斷深入開展,,每一位教師都必將參與到這項改革中,,所以,我們十分注重讓每一位教師關心課改,、關注課改,。我們在確定科研課題時,結合了本校教師的實際情景,,盡量使所研究的科研課題貼近大多數教師的實際,,在每次學習《中學高效課堂教學實施策略》后,都要求寫心得體會和反思,,談對課改的認識和體會,,并要求把所學到的知識應用到自我的教學實踐中去。一學期來,,經過檢查看到,,多數教師對校本培訓工作都很重視,都能做到按時學習,,并且學后認真筆記,。有的教師學后能把學到的運用在自我的教學之中本學期,共評選出10多篇教學優(yōu)質論文,,參加盛市教學論文評選活動,。
(1),、堅持常規(guī)教學。
為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學教育教學常規(guī)》,,提高我校教育教學質量,,加快課程改革的進程,學校定時組織班子成員,、教研組長,、教師代表對教師的教案、學生的作業(yè),、教輔叢書等進行檢查和評價,,對教學規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用。
(2),、抓好實驗,、電化教學,提高教學效果,。
做好實驗,、電化教學,提高教學效果,,克服困難,,強化了實驗設備的管理,強化了實驗完成率指標的評價和考核,,這學期,,要求教師演示實驗必做,學生分組實驗創(chuàng)造條件完成,,確保教學儀器的使用率核試驗的完成率,,提高了實驗教學效果。
當然,,我們教學工作方面仍有這樣那樣的不足和問題,,諸如教師教改善取性不高,教學常規(guī)落實中處罰力度不大等問題,,我們相信今后我們將會著眼問題,,進取整改,力爭取得更大的成績,。
校園管理的教學秘書篇十二
教學秘書在學院領導下工作,,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。
2,、下達教學任務書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。
3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。
4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學生進行選課,。
6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課,。
工作總結,。
記好教學大事記,。
8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。
10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產實習、課程設計,、
畢業(yè)論文,。
(設計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。
12、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計,。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜,。
17,、完成院領導交辦的其他工作。
一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理。
二,、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課,、排課的組織與落實。
四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。
五、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領取教材,保管剩余的教材,,做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作。
六,、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學工作的正常進行,。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八、負責除期末考試以外的各類考試,,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作。
九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,,并準時報送相關領導。
十,、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實,。
十一、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控,、試卷互查,、
教案,。
檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。
十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及,。
課件。
十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動,。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,必須提供相關證明,,并經主管領導批準,。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。
十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗,。
十七,、完成部里安排的其他相關工作。
校園管理的教學秘書篇十三
很快地,,本學期又將結束,。這個學期我擔任九年級(3、5)班思想品德,。能夠說緊張忙碌而收獲多多,。總體看,,我認真執(zhí)行學校教育教學工作計劃,,從各方面嚴格要求自我,開學初,,結合本校的實際條件和學生的實際情景,,制訂教學計劃,使教學工作有計劃,,有組織,,有步驟地開展。同時在教導處的領導下,,立足此刻,,放眼未來,轉變思想,,進取探索,,改革教學。在繼續(xù)推進我校和諧課堂教學模式的同時,,把新課程標準的新思想,、新理念和數學課堂教學的新思路、新設想結合起來,,轉變思想,,進取探索,改革教學,,收到了較好的效果,。在階段性工作評價的基礎上,現(xiàn)將本學期的工作評價,。
雖然過去一年上過九年級的課程,,但我一點都不敢怠慢,,因為我深深懂得學識是無止境的。我繼續(xù)認真學習了教材,、大綱,、教法,了解了教材的基本思想,、基本概念及教材的結構,,重點與難點,掌握了知識的邏輯,,就本冊教材的教學做了全盤計劃,,保證教學的順利進行。
整個學期,,在教學上,,我都嚴格要求自我,試著努力做好教學“六認真”工作,。后階段,,我在評價前階段工作得失的基礎上,主要在以下幾項工作中作了努力與提高:
認真及時備課,。對于新教材,,我已經接觸過一年,可是覺得這樣是遠遠不夠的,,所以每次上課前,,我都認真鉆研教材,閱讀教師用書,,查閱相關資料,,遇到不清楚的問題,及時請教相關教師,。這樣能夠把整堂課備得充實而到位,,也僅有這樣,才能把課本知識真正落到實處,。認真上課,。課堂是學生的主陣地。根據經驗,,我認為如果學生上課認真聽的話,課后溫習功課時能夠到達事半功倍的效果,。所以每堂課都爭取設計一些不一樣難度的問題,,要求不一樣層次的學生勤動腦,進取的參與到課堂活動中去,。經過每位同學的努力來活躍課堂氣氛,,共同提高班級的成績,。
適當布置作業(yè)。上課無疑是一個很重要的環(huán)節(jié),,但課后落實是學生鞏固知識不可或缺的一個重要環(huán)節(jié),,而作業(yè)又是鞏固知識的一條重要的途徑。每節(jié)課后,,我都根據學生的實際情景給他們布置相當的作業(yè),,并要求及時上交,及時批改,,然后及時發(fā)現(xiàn)并訂正學生的錯誤,。努力做好培優(yōu)扶差工作。
本學期,,在教導處的帶領下,,推出了這一項措施。對于弱學科的同學,,我主要經過每次的測試,,有針對性地對他們進行輔導;而對于后進生,我主要從作業(yè)出發(fā),,就基礎知識對他們進行輔導,。
本學期,我在取得上述成績的同時,,還存在比較多的不足之處,。比如:
(1)在自身的再學習方面,對自我的要求不夠高,,在教育理論的學習上還有待提高,。
(2)總的來說對學生的耐心有所改善,但對后進生有時還是缺乏耐心,。
(3)學生的課后作業(yè)的檢查工作抓得不實,,不到位。
所有這些不足,,都還有待于自我去努力,。我相信,只要自我有決心,,必須能夠將自我這些不足改掉,。我會不斷努力,并虛心理解指導教師的意見,,爭取在以后的工作中更上一層樓!
校園管理的教學秘書篇十四
今年社保局成立以來,,在區(qū)委、區(qū)政府及局黨委的正確領導下,,領導班子堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,認真落實科學發(fā)展觀,,以學習宣傳貫徹十六屆五中、六中全會精神為主線,,以“為黨委政府分憂,,為職工群眾解難”為宗旨,緊緊圍繞“促繳,、保發(fā),、擴面、嚴管”八字工作方針,,大力加強領導班子和干部隊伍建設,,加強黨建、黨風廉政和精神文明建設,,各項社會保險工作取得了顯著成績?,F(xiàn)將今年來工作報告如下:
今年社保局成立以來,堅持把“團結,、務實,、創(chuàng)新、廉潔”作為領導班子建設的總要求,,不斷加強領導干部理論學習,、強化民主集中制建設、抓好黨風廉政教育,、切實改進思想作風和工作作風,,領導班子和干部隊伍建設取得了一定的成效。
(一)加強理論學習,,統(tǒng)一思想認識,,提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅持周五學習制度,,在學習中落實好“第一責任人”的責任,,一把手親自研究布置領導班子的理論學習,制定了全年的學習計劃和學習內容,,采取讀書,、研討等形式,并把學習情況列入民主生活會內容,。在理論學習中,,我們突出學習重點,統(tǒng)一思想認識,,深入學習科學發(fā)展觀和十六屆五中,、六中全會精神。通過深入系統(tǒng)地學習,,領導干部的政治敏銳性和鑒別力得到進一步提高,。
(二)強化民主集中制建設,增強領導班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。民主集中制是領導班子建設的根本制度,。我們保持和發(fā)揚建設全局團結拼搏、能打硬仗的良好作風,,著力在提高班子的凝聚力,、戰(zhàn)斗力上下功夫。在日常工作和黨內生活中,,班子成員自覺遵守黨的組織原則,,從“班長”到成員,都能夠把自己置于黨組織管理之內,,自覺做到大事講原則,,小事講風格,不利于團結的話不說,,不利于團結的事不做,。不憑個人義氣,不耍個人脾氣,,不搞一言堂,,自覺維護領導班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學習,,互相幫助,,互相監(jiān)督,互相促進,,工作上互相支持,,利益上互相謙讓,感情上互相尊重,。都堅持做到領導班子集體研究,,保證了各項決策的民主性和科學性。
(三)加大黨風廉政建設力度,,提高領導班子廉潔自律能力,。我們始終把黨風廉政建設工作納入社會保險工作的重要日程,統(tǒng)籌兼顧,,協(xié)調運作,,突出抓好“兩個統(tǒng)一”,完善黨風廉政建設工作的領導機制和工作機制,。
一是統(tǒng)一思想認識,。我局通過深入學習了中央和省、市,、區(qū)委關于黨風兼政建設的文件以及區(qū)委,、區(qū)政府與區(qū)勞動局黨委簽訂的《20xx年度基層黨委黨風廉政建設和反腐敗工作責任書》,,提高對黨風廉政建設和反腐敗工作重要意義的認識,一致認為黨風廉政建設和反腐敗工作是凝聚黨心,、民心,、密切黨群干群關系的重要舉措,是從嚴治黨,、從嚴治政,、從嚴治隊的必然要求,也是廉潔奉公,、廉政勤政的重要保證,,必須引起高度重視,切實加強對干部隊伍特別對領導干部的嚴格教育,、管理和監(jiān)督,,不折不扣地完成好黨風廉政建設和反腐敗工作任務目標。
二是統(tǒng)一領導責任,。認真落實“一把手負總責,、分管領導各負其責”的黨風廉政建設責任制,局黨支部書記是社保局黨委黨風廉政建設第一責任人,,對全局工作負總責,,局屬各科室負責人是本單位廉政建設第一責任,對本科室負總責,,為此成立了黨風廉政建設領導小組,,由黨支部書記任組長,支部付書記為副組長,,各科室負責人為成員,。這樣形成了一把手親自抓,分工領導靠上抓,,分工明確,、責任分明,事事有人抓,、處處有人管,,一級抓一級、層層抓落實的`工作格局,。
社會保險工作,,涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現(xiàn)服務承諾,,把黨和政府對職工群眾的關心落到實處,,把為參保人員服務作為我們永恒的天職。
一是講究工作藝術,靈活運用政策,,方便職工和廣大參保人員,。
二是實行社會保險“一票征繳”。在行政服務大廳,,實行企業(yè)養(yǎng)老,、失業(yè),、醫(yī)療,、工傷、生育五項社會保險統(tǒng)一登記,、統(tǒng)一申報,、統(tǒng)一繳費、統(tǒng)一稽核檢查,,為廣大參保人員提供“一站式”服務,。
三是推行公開承諾時限服務制。將社會普遍關心的社會保險政策法規(guī),、工作內容,、辦事程序、服務標準,、辦事結果等向社會公開承諾,,明確辦理時限、實行限時辦結,。
各項保險費3766萬元,,同比增收800萬元。其中企業(yè)養(yǎng)老保險1901萬元,,生育保險51萬元,,機關事業(yè)養(yǎng)老保險1229萬元;失業(yè)保險108萬元,,醫(yī)療保險466萬元,,農村保險11萬元。為9000余名機關企事業(yè)離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金3337萬元,。其中企業(yè)發(fā)放1325萬元,,機關事業(yè)發(fā)放20xx萬元。支付醫(yī)療保險金780萬元,。企業(yè),、機關離退休人員養(yǎng)老金社會化發(fā)放率繼續(xù)保持100%;,,充分地發(fā)揮了社會保險“安全網”,、“穩(wěn)定器”作用。
我局領導班子在班子建設和工作開展等方面盡管取得了一定的成績,但與區(qū)委,、區(qū)政府的要求和群眾的期望相比,,還存在著一定的差距,主要表現(xiàn)在:
一是一些黨員干部的理論學習不夠深入,,協(xié)調指導工作的能力和管理事務的水平有待更進一步提高,。
二是一些干部的思想觀念、工作方法,、工作作風與加快構建和諧社會建設尚有一定差距,,服務效率、服務質量和服務水平需要進一步提高,,干部職工的綜合素質需要進一步加強等,。
三是群眾關心的一些難點、熱點問題的解決同群眾的愿望還有一定的距離,。主要是下崗失業(yè)人員增多,,對社會保險認識不足,擴面征繳困難,,各項工作需進一步加強,。
今后,我們要繼續(xù)堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,,堅持“為黨委政府分憂,,為職工群眾解難”的宗旨,堅持“促繳,、保發(fā),、擴面、嚴管”八字工作方針,,進一步加強領導班子建設,,內強素質,外樹形象,,強化凝聚力,,發(fā)揮整體合力,切實加強能力建設,,切實維護我區(qū)社會和諧穩(wěn)定,,使保險工作再上新臺階,達到新高度,,實現(xiàn)又好又快發(fā)展,,為促進全區(qū)經濟發(fā)展和社會和諧建功立業(yè)。
校園管理的教學秘書篇十五
教學秘書是系(部)主任,、業(yè)務副主任教學管理工作的助手,,行政上由系(部)主任,、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導,。經過為期兩天的職業(yè)能力培訓,,我深刻地認識到肩上責任之重大,也從心底拋棄了以往因身為教學秘書而妄自菲薄的心態(tài),,平凡的崗位依然可以干出重要,、不平凡的工作。現(xiàn)在將學習后今后繼續(xù)提高教學服務質量和教學管理工作效率的幾點思考聊作分享,。
1.首先要明確教學管理的主體,,掌握各個主體應該主抓的各項工作,如教學秘書,,要抓的就是教務,、學務、考務,、事物以及雜物這五個方面,要有一個明確的工作定位,。
教學秘書抓的工作多而且相對繁雜,,因而必須掌握相關政策,熟悉工作內容,,掌握業(yè)務流程,。對政策的掌握,業(yè)務的熟悉主要是通過積極參加各種形式的相關培訓,,認真學習和領會相關工作條例,,親自動手、親自參與,、虛心請教來進行,,力爭使自己能盡快投入工作,并盡可能的把各環(huán)節(jié)做細做到位,。對關鍵性和機密性工作,,則必須親自上手,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關領導或負責人進行溝通,。同時要善于通過自己的工作實踐,,總結經驗,針對發(fā)現(xiàn)的問題,,提出合理化建議,。
2.在教學管理事務的具體安排上,凡事都要未雨綢繆,,更要學會把握輕重緩急,,張弛有度。
為避免工作中出現(xiàn)被動應付的情況,就要學會調節(jié)工作的節(jié)奏,。為了保證工作的合理進度,,就應從整體出發(fā),提前對每個時期的重要事項做出分段安排,,并及時布置和論文.通知到位,,盡可能避免把工作積壓在一起進行處理。對具體事物進行處理時要學會把握寬窄面,,學會利用和動員一切力量共同做好相關工作,,以減輕正式任務到來時的工作壓力和緊迫感。
3.教學秘書從事的是一項繁瑣的教學管理工作,,需要細心,、耐心和高度的責任心。
教學秘書的許多具體工作要和數字打交道,,學生的成績,,身份證號,銀行卡號,,學生學號,、導師相關勞務費的計算、科研項目報銷,、超工作量勞務的計算等等,,任何一個數據出錯都會造成工作的延誤或他人利益的受損,應當多站在學生及教師的角度去思考問題,,保證正常的教學秩序,。因此,教學秘書在注重大局的同時,,更多時候還要關注小節(jié),,關注細節(jié),細節(jié)決定服務質量,。要有吃苦耐勞,,任勞任怨的精神,要承受得住繁重的工作所帶來的各種身心上的壓力和考驗,。
4.要有突出的應變能力,,考慮問題要周全細致,遇到新情況新問題,,應及時做好相應的調整和安排,。
教學秘書工作涉及面廣,要處理的隨機性,、偶發(fā)性事情較多,。針對各種臨時性,、要用非常規(guī)方式開展的工作時,更要格外認真對待,,要學會借助集體的智慧來積極應對各種突發(fā)情況所帶來的挑戰(zhàn),。
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校園管理的教學秘書篇十六
轉眼間,,來到學校半年度已過去,,回顧過去的半年時間,在您和lily的帶領下,,我在工作中所負責的主要是學校的相關行政管理方面的細節(jié)工作,,半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,,還存在著很多問題與差距,,主要是以下幾點:
一、工作上不積極主動,,缺乏一定主觀能動性,。總認為把屬于自己的事情完成任務了,,不積極主動配合辦公室其它事務,。導致有時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事,。
二、平時偶爾處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),,工作有拖拉現(xiàn)象,,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,,等領導催了,,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高,。
三,、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果,。
四、缺乏創(chuàng)新意識,,平時坐辦公室的時間多,,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想,。導致寫出來的東西缺乏一定的`創(chuàng)新內容以及實質性的內容,,總顯得太過平泛,、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,,已切實地影響到自己的本職工作,,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚,。但過去的都已成為過去,,學習先進找差距,總結不足求上進,,為此,,我將認真總結,實實在在分析原因,,找出存在的問題,,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一,、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務,。
二,、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書,。當好公司領導的助手,,充分發(fā)揮自己所學。
三,、搞好企業(yè)文化宣傳工作,,使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心,,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色,。
四、深入實際,,多跑現(xiàn)場,,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作,。