總結(jié)不僅僅是對過去的總結(jié),，也是對未來的規(guī)劃和展望。寫總結(jié)時要注意用語得體，注重積極向上的態(tài)度與語氣,。下文是一些總結(jié)寫作的典型例句,，供大家參考和借鑒,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇一

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。

(三)維護正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃，并負責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表,、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇二

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

1,、負責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》，辦理《客情通報》,。

2,、負責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作，承擔(dān)市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3、負責(zé)市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,，參與重要文稿的起草工作。

4,、負責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5,、負責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇三

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案,，負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇四

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生進行入科教育,，負責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四、嚴格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀律,，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。

五,、負責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇五

1.在護士長領(lǐng)導(dǎo)下和護上指導(dǎo)下進行工作,。

2.擔(dān)任病人生活護理和部分簡單的基礎(chǔ)護理工作。

3.隨時巡視病房,，應(yīng)接病人呼喚,，協(xié)助生活不能自理的病人進食、起床活動及遞送便器,。

4.做好病人人院前的準備工作和出院后床鋪整理及經(jīng)常消毒工作。協(xié)助護士搞好被服,、家具的管理,。

5.及時收集送出臨時化驗標本和其他外送病人工作。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇六

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,，負責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

1,、負責(zé)全院(包括辦公室)的,。

工作計劃。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項,。

規(guī)章制度。

的起草工作,。

2,、負責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5,、項目進度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6,、認真做好印章的管理和使用工作,。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議,。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作,。

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2,、負責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會,。

3,、負責(zé)實習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗,，取長補短,，提高教學(xué)水平，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認真帶教，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理,。

6、督促進修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進修生,、實習(xí)生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇七

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各臨床科制定教學(xué)計劃,，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,，負責(zé)此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報告。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實習(xí)生進行入科教育，負責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次。

四,、嚴格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五、負責(zé)督促帶教老師對研究生,、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇八

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇九

1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和上級醫(yī)(技)師指導(dǎo)下，嚴格按操作規(guī)程,完成分擔(dān)的工作任務(wù),。

2.履行各項業(yè)務(wù)診斷技術(shù),，書寫診斷報告，并指導(dǎo)下級醫(yī)(技)士及進修人員的診斷,。

3.結(jié)合本專業(yè)理論進行教學(xué),，并配合臨床完成科研任務(wù)。

4.做好本室資料管理工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十

1,、負責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié),、簡報,、請示報告、匯報材料、大事記,，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2、負責(zé)做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。

3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5,、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。

6,、認真做好印章的管理和使用工作。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù),。

8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,，提供分析意見及改進建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負責(zé)人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十一

1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2,、負責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會,。

3,、負責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長補短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗，開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認真帶教,，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習(xí)生,。

8,、自覺教書育人，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十二

（一）,、負責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳,、對帳,，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認真處理各項會計事務(wù),，做到科目準確,，記載清楚，數(shù)字真實,，憑證完整,。

（二）、具體負責(zé)全院成本核算,，落實各科室成本核算方案,。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標準,，并提供相關(guān)資料,。

（三）、負責(zé)會計檔案的保管,。

（四）,、參加每年末的財產(chǎn)清查工作，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,，按標準進行考核,。

出處 m.sevw.cn

（五）、做好以下工作：

1,、建立與登記庫存藥品明細帳,，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā),、結(jié)余的數(shù)量金額,，每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

2,、每月對藥房藥品進行盤點,，并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對。保證帳帳相符,、帳實相符,。

3、每季度對藥庫藥品進行盤點,，每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,，帳實相符。

4,、藥品的領(lǐng)用嚴格按制度控制,，對違反規(guī)定領(lǐng)用的，追查責(zé)任人員作出處理意見,，報請批準后執(zhí)行,。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,，由藥品保管部門報批處理,。

6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,，提出管理意見,，報請批準后執(zhí)行。

7,、參與編制采購計劃,，參加藥品采購的招標工作。藥品驗收入庫,，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格,，降低采購成本。

8,、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算,。

9、參與物資采購的投標,、招標工作,，控制資料的采購價格，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,，對材料物資費進行事中控制,。

10,、與物資保管員的明細帳進行定期核算、定期盤點,，保證帳帳相符,、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。

11、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃,，作出投資分析,。

12、負責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細帳,，按類別,、分布、設(shè)置明細帳,，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。

13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細帳核對，保證帳帳相符,、帳實相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

14,、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收,。

15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預(yù)計殘值確定折舊提取率。

16,、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因,、簽署意見，由物資主管部門報請批準執(zhí)行,。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細登記,。

（六）、廉潔奉公,，秉公辦事,，不徇私情，不以權(quán)謀私,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十三

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況,。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五,、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動。

六,、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七、負責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。

八,、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負責(zé)做好會費收繳工作,。

十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。

五、負責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六,、負責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。

九,、負責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。

十一、負責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。

十二,、負責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。

十三,、負責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四、負責(zé)本會年度審計,、年檢工作,。

十五、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責(zé),，行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長、副會長,。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅持公開,、公平、公正的原則,、加強行業(yè)自律,，規(guī)范企業(yè)行為。

十七,、按章程之規(guī)定,，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事,、會長、常務(wù)副會長,、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,，做好所有會議的會務(wù)工作,。

5、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,，及時撰寫出詳細的項目操作,。

策劃方案。

一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。

6,、秘書處要做好文印、打字,、辦公室管理,、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作,，同時做好會員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十四

1、在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)的科技情報和醫(yī)院管理信息的收集,、加工、傳輸,、貯存和檢索,。

2、負責(zé)醫(yī)院計算機的應(yīng)用管理,、軟件開發(fā),，利用計算機進行醫(yī)保病人醫(yī)療管理，建立個人賬戶,，為醫(yī)保管理提供配套服務(wù),。

3、負責(zé)訂購、整理圖書,、期刊,，醫(yī)學(xué)情報、文獻和聲像等資料,，為醫(yī)院各部門提供可靠的信息反饋,。

4、按圖書分類法對醫(yī)學(xué)圖書進行分類編目,。

5,、建立、完善電子圖書和期刊庫供全院人員查閱,。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十五

崗位描述：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);。

3,、能獨立處理突發(fā)事件,，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;,。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作，

任職資格：

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,、品行端正;,。

6,、熟練使用辦公軟件，

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十六

2,，安排公司采購,，維護供應(yīng)商(it，旅行社等),。

3,，負責(zé)公司發(fā)票審核，付款流程,。

4,，協(xié)助安排公司年會,，節(jié)假日活動,，員工福利。

5,，協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定,。

6，公司資料更新管理,。

7,，外部來訪客人接待。

8,，領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十七

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀,、會長的助手,。

2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃,、宣傳,、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實,。

3,、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,，確定工作人員的分工，并檢查,、指導(dǎo)他們的工作,。

4,、組織處理消費者的投訴、調(diào)查,、調(diào)解等具體事務(wù),。

5、實施調(diào)查研究,，了解市場銷售狀況,，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見,，提出加強市場管理的建議,。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,，經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,，組織起草協(xié)會工作報告,，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》,。

8,、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

醫(yī)院科秘書的工作職責(zé)篇十八

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代,，高校人才濟濟，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),，才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,，包括秘書、計算機,、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,，管人、管物,、管錢,，是名副其實的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據(jù),。負責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,，填報維修,、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理,。負責(zé)院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負責(zé)接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài)，沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,，掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài)，影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病，尚未確診,，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息，致電關(guān)心教師的身體健康情況,，主動提出援助,。教師病假期間，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問，可否前往探望,。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,，為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,，身心疲憊,，無微不至的關(guān)懷，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力?！皸l條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法,，合理分配工作任務(wù)，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作，任務(wù)繁重,，各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,，還是處理公文，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習(xí)、多交流,，日積月累,，潛移默化，做到思維敏捷,、下筆如神,，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力,，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機,、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用，推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位,，建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)?？v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。

2,、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,，如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修,，加強自身的文化知識修養(yǎng)。

3,、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議，組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。