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學(xué)生秘書的工作職責(zé)(匯總12篇)

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學(xué)生秘書的工作職責(zé)(匯總12篇)
時間:2024-02-07 09:37:03     小編:文軒

總結(jié)是一種思維能力的培養(yǎng)方式,,它能夠幫助我們理清思路,。善于運用修辭和技巧,,如排比,、比喻,、應(yīng)用句型等,,以增加文章的表現(xiàn)力和吸引力,。以下是小編為大家整理的一些健康養(yǎng)生知識,,希望能給大家提供一些保持健康的方法和建議。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇一

2,、整理各種會議的`會議記錄及考勤,,并有條理的做好會議材料存檔工作。

2,、收集,、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案,、志愿者,、活動等檔案,并對文件,、信函登記,、存檔。

1,、定期整理團(tuán)委,、學(xué)生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。

2,、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用,、發(fā)放及分配;,。

3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,,做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算,、支出登記,。

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;,。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,,并在部長例會公布,。

2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù),、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;,。

4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),,提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5,、向主席團(tuán)傳遞信息,,反映情況,匯報工作,,傳達(dá)工作及會議要求,。

1、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;,。

3、組織開展學(xué)生會各種文件,、文稿提交,,并進(jìn)行考核、登記,。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新,、工作計劃,、總結(jié)等);。

2,、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;,。

3,、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

考核(學(xué)生會干部考核,、會議考核,、文件提交考核)。

會議(會議管理,、會議記錄,、會議存檔)。

檔案(學(xué)生會干部人事檔案,、學(xué)生會活動文件,、其他,志愿者),。

文件,、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議,、傳達(dá)指示),。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作),。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品,、發(fā)放、保管,、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題,、方案),。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)),。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇二

第三條,、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集,做好會議記錄與會議紀(jì)要;,。

第四條,、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;。

第一條,、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分,。

第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃,,未及時上交扣除2分,。(總結(jié)1分、計劃1分),。

第一條,、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善,努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化,、正規(guī)化的目標(biāo),使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào),,共同進(jìn)步。第二條,、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。

第三條,、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處,,且自頒布日起實施。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇三

學(xué)生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責(zé)也有很多,。下面是本站小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé),,希望對你有用!

3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用,,做好學(xué)生的“自我教育,,自我管理,自我服務(wù)”工作;,。

6,、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;,。

7,、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián),、女生民族,、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;,。

9,、定期組織召開主席團(tuán)例會,研究部署學(xué)生會工作;,。

10,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;,。

11,、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;。

12,、培養(yǎng),、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,,對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;,。

13、完成主席交辦的其他任務(wù),。

懷著對大學(xué)生活的憧憬,,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會工作的熱情,我又跨進(jìn)了學(xué)生會秘書處的大門,。在經(jīng)過面試之后,,終于成為了一個真正的秘書處干事。

日子如同白駒過隙,,回首間,,自己已站在學(xué)期之末,。回憶這半個學(xué)期在學(xué)生會的工作,,不自覺得略感失落,,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了,。如今靜下心來好好回想,,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。

在學(xué)生會中,,秘書處是個實力型的部門,,是學(xué)生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,,平時做好資料整理,、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算,,做好活動前期準(zhǔn)備,,活動結(jié)束后,進(jìn)行,。

活動總結(jié),。

整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作,。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步,。

在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,,學(xué)生會布置的工作任務(wù),,每項工作都基本達(dá)標(biāo)!

這個學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間,、地點,、主要內(nèi)容等。

迎新晚會期間,,秘書處積極配合院學(xué)生會各部門,,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準(zhǔn)備階段,,我們認(rèn)真審核晚會策劃,,進(jìn)行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品,。

晚會進(jìn)行期間,,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,,維護(hù)現(xiàn)場秩序,。晚會結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作,。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久,,在學(xué)院舉辦的“達(dá)人秀”活動中,,我們被分配到了一個負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,,只需要打幾個電話,,送個請?zhí)托小,?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上,,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯誤。

在打電話,、當(dāng)面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),。從這件事中,我懂得了對待每件工作,,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé),。

每一次的活動,秘書處里,,從部長到干事,,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工,。

在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,,“部長”和“干事”的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作,。有問題大家共同討論,,最后總能有一套達(dá)成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處,。

加入學(xué)生會以來,,雖然有些辛苦,但苦中有樂,,苦中有得,。我真正認(rèn)識到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,,只有這樣才能把事情做好,,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會有所得,,工作不僅僅是要完成的,,更要緊的是要能從中體會,學(xué)到東西,。

我也真正的認(rèn)識到集體意識的重要性,,只有增強集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,,才能讓我們的集體更加美好,。

總而言之,這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,,在下個學(xué)期的工作中,,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期,,所以我會開心地享受這段時光,,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進(jìn)步的我,。

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學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇四

2,、整理各種會議的會議記錄及考勤,,并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理,。

1,、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品,,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;,。

2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,、使用,、發(fā)放及分配;。

3,、負(fù)責(zé)辦公室物品采購,,做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算,、支出登記,。

文案制作及通知,。

3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;,。

5,、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會日常工作安排,,并在部長例會公布。

協(xié)調(diào),。

2,、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手,、傳達(dá)通知,、撰寫有關(guān)文件;。

4,、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),,提高學(xué)生會干部的工作水平;。

5,、向主席團(tuán)傳遞信息,,反映情況,匯報工作,,傳達(dá)工作及會議要求,。

考核。

1,、制定學(xué)生會干部考核制度,、并組織執(zhí)行考核;。

3,、組織開展學(xué)生會各種文件,、文稿提交,并進(jìn)行考核,、登記,。

其他工作。

1,、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng),、納新、工作計劃,、總結(jié)等);,。

2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;,。

3、完成主席團(tuán)分配的其他工作,。

編寫大綱,。

考核(學(xué)生會干部考核、會議考核,、文件提交考核),。

會議(會議管理、會議記錄,、會議存檔),。

檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件,、其他,,志愿者)。

文件,、通知(起草打印文件,、起草打印證書、通知會議,、傳達(dá)指示),。

協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作),。

辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品,、發(fā)放、保管,、放置),。

協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題,、方案),。

其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán)),。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇五

隨著迎新工作的結(jié)束,,第xx屆學(xué)生會的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了,,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長學(xué)姐,。

在學(xué)生會工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼,、豐富的經(jīng)驗,、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心,,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好,。

以下是我的工作設(shè)想:

一、在正式工作開始前,,制作好相關(guān)表類文件:“學(xué)生會成員聯(lián)系表”,、“學(xué)生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”,、“辦公室物品借用登記表”,、“學(xué)生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行,。

二,、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃,在排定好值班表后,,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負(fù)責(zé),。

三,、部門的內(nèi)部例會,如沒有特殊情況,,需每兩周開一次,,于周五晚上7點進(jìn)行。

四,、由于今年將減少小型活動的舉辦,,轉(zhuǎn)為對大型活動更好更精的舉辦,我將會協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,,并做好充分準(zhǔn)備,,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五,、對本部門成員的工作安排,,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創(chuàng)新,,把具體任務(wù)及做法安排到人,,在不影響結(jié)果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,,或許會有更出色的結(jié)果,。

六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程,、值班表的排定,、辦公室物品借用的原則及愛護(hù)、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記,。

七,、學(xué)生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,,并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表,。

以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法,希望我的部門以及我們學(xué)生會都會越來越好,。

本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,,豐富大學(xué)生生活,。

具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作,。

秘書處屬主席團(tuán)成員,,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán),、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),,以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),,極為重要,,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,。

二,、管理工作,。

1,、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,,要做部門職能細(xì)化,,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體,。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),,交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周,。

工作計劃。

3,、物品及財務(wù)管理,。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理,。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作,,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可,。

三,、學(xué)生活動。

1,、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線,。

我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任,。因此,,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé),。在校運動會的現(xiàn)場,,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,,在“六,。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有,,查看)年志愿者的簽名活動,,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心,。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2,、迎新活動,。

02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施,。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,,得到新生及家長的認(rèn)可,,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3,、學(xué)生會納新活動,。

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,,學(xué)生會也需要補充力量,。在新生。

軍訓(xùn),。

后不久,,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,,篩選出36名新生成為新干事,。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案,。事后,,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色,。

4、協(xié)助各部活動,。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),,做好備案工作,。

秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,,我們將總結(jié)經(jīng)驗,,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好,。

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學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇六

春秋輪回,,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,,又是一個寒冷刺骨的冬天,。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,,我學(xué)到了太多的東西,,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了的人與事,,令我受益匪淺,。回首間,,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選,、試用期,,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,,通過不斷分析得與失,,成與敗,,不斷鍛煉,,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,,從不適應(yīng)到適應(yīng),,從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊協(xié)作,,收獲的都很多很多,。

一、首先了解了秘書處的工作職能,,熟悉理事應(yīng)做好的工作,。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,,配合活動中各部的任務(wù),。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二,、院運會,,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運動員,,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,,秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作,,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三,、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員,。

四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),,以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn),。

五、在7所高校巡回演唱會,、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會,、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放,。

六,、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,,自己也積極參與了此次征文比賽,。

七、日常學(xué)生會的事務(wù),、秘書處每周開的例會,、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),,我都積極參與,從不缺席,。

八,、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

秋去冬來,,時間過得真快,,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,,我付出了努力,,付出了汗水,但我覺得很值,,因為我收獲了,。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌,。盡管一學(xué)期的時間很短,,但我在很多方面都有提高。

總之,,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會,。我會充滿信心,,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去,。在此,,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!

出處 m.sevw.cn

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇七

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時進(jìn)行請示與匯報。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。

文檔為doc格式,。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇八

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,,方可臨時安排調(diào)課,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,,并匯總提交給教學(xué)主任。

4,、教學(xué)組查課工作,。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,,教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,學(xué)生聽課情況,、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,,參加人員各教學(xué)主管,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,,做好存檔。

8,、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄,。

9、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10,、各班每學(xué)期花名冊更新。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1,、安排收集試題。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作,。

3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,,讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),無誤后正式通知到各班班主任,。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

1,、每月對調(diào)課單,、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表,、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔,,存入文件袋。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔,。

3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4,、聽課存檔,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5,、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔,。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇九

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強。

知識經(jīng)濟(jì)時代,,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,,包括秘書、計算機,、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。

細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對全校行政秘書,,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,,增強角色意識,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,,管人,、管物、管錢,,是名副其實的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要,,填報維修、添置辦公用品的計劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成,。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜,、客觀地分析問題。

2,、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語,。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動提出援助,。教師病假期間,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,,人人能起到獨擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達(dá)上級文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達(dá)能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機,、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十

科研秘書是在學(xué)??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,有哪些工作職責(zé)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作,。

1,、本學(xué)院各級各類科研項目、獎勵的組織,、申報工作,,在研項目的過程管理與結(jié)項管理;。

3,、按學(xué)院的要求,,協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理,。

二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點負(fù)責(zé)人,做好三項重點建設(shè)的日常管理工作,。

四,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,,卓有成效地開展各項工作;。

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3,、研究生的評優(yōu),、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作,。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3,、組織各學(xué)位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;。

4,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;。

5,、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六,、協(xié)助教授,、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;,。

2.做好與學(xué)??蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;,。

4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動的組織,、協(xié)調(diào)工作;。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作,。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;,。

二.負(fù)責(zé)科研文件的管理,、科研文件、通知的下發(fā),。

三.負(fù)責(zé)組織各級各類政府項目的申報,。包括信息發(fā)布、申報的組織,、申報材料的匯總,、登記、審核,、報送,,以及項目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項目登記,,項目進(jìn)展情況,、結(jié)題材料的組織與報送等工作。

四.負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作,。負(fù)責(zé)獎勵申報信息提供,、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記,。

五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記,、

合同。

存檔,、項目管理,。

六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù),。

七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,,負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。

八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù),。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,,促進(jìn)科研項目推廣。

九.加強對外交流,,建立暢通的信息通道,,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作,。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議,。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù),。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,,報告會的組織、登記工作,。

十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作,,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

十二.負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作,。

十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任,、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;,。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情,、周到的服務(wù)。要求工作及時,、到位;,。

十六.完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作,。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十一

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)生秘書的工作職責(zé)篇十二

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作,。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向,,填寫有關(guān)報表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄,,草擬會議紀(jì)要、決議,,定期編制科研簡訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié),、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作,。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目,,以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,,學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知,、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,,發(fā)明展覽,,交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議,。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

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