總結(jié)是對我們的工作和學(xué)習(xí)進(jìn)行檢驗(yàn)和評估的一種方式,,有助于我們發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。如何合理安排時(shí)間,,提高工作和學(xué)習(xí)的效率,?下面是一些總結(jié)范文的例子,供大家參考和借鑒,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二
教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。
五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作,。
八,、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展,。
十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。
10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、
畢業(yè)論文,。
(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、教學(xué)行政管理:
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;,。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào),、登記、通知,、存檔事宜;,。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;,。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。
二,、教學(xué)調(diào)度管理:
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報(bào)送工作,,并將調(diào),、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;,。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三,、學(xué)生選課管理:
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)的日常工作,。
2、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,,并組織實(shí)施。
3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,,檢查督促協(xié)會各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。
8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理,。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,,加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10,、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,實(shí)行辦公自動(dòng)化,。
11,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。
12,、負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)運(yùn)行,審核協(xié)會的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,,增收節(jié)支,。做好會費(fèi)收繳工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時(shí)了解,、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記,。
8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。
9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書,。
10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。
13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五
秘書處指協(xié)會辦事具體機(jī)構(gòu),,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計(jì)劃。
工作總結(jié),。
及重要,。
規(guī)章制度。
等綜合性文件材料的起草,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實(shí)會員大會,、理事會委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。
五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動(dòng)。
六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報(bào)和人力資源工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦,、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動(dòng)化和保密工作,。
八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。
十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。
二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。
五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八、責(zé)協(xié)會各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定,、報(bào)批組織實(shí)施等工作,。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。
十,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消、獎(jiǎng)懲等工作,。
十一,、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會,、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作。
十二,、負(fù)責(zé)本會會費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作,。
十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計(jì),、年檢工作,。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會長、副會長,。
十六,、及時(shí)向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,,堅(jiān)持公開,、公平、公正的原則,、加強(qiáng)行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為。
十七,、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行,。
1,、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),,在常務(wù)理事,、會長、常務(wù)副會長,、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項(xiàng)決策,、規(guī)定,及時(shí)完成上級交辦的工作任務(wù),。
3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財(cái)務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會員公開財(cái)務(wù)賬目,。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作,。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作,。
策劃方案,。
一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。
6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會員登記和審查工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六
秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》,、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》,。
2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔(dān)市委全體會議、市委會議,、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實(shí)工作,。
3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改,、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作,。
4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。
5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作,。
6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七
一,、教學(xué)行政管理:
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;,。
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào)、登記,、通知,、存檔事宜;。
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;。
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。
二,、教學(xué)調(diào)度管理:
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。
3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報(bào)送工作,,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。
三,、學(xué)生選課管理:
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。
通知書。
》更改已上報(bào)的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、教學(xué),。
工作總結(jié),。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時(shí)上報(bào)科教科,。
六,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。
六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。
開題報(bào)告,。
預(yù)答辯及答辯工作,。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二,、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單,。
六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。
二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。
四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評指正。
五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單,。
六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十
高校院系行政秘書是一個(gè)平凡的工作崗位,,涉及教育學(xué)、管理學(xué),、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強(qiáng),。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng),。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),,只有具備全面,、良好、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊(duì)伍中,,包括秘書,、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實(shí)際,,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng),。
細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅(jiān)定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強(qiáng)角色意識,,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。
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1,、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人,、管物,、管錢,是名副其實(shí)的小管家,。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核,、職稱申報(bào)工作,。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,。
(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會議記錄,、行政文件,、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。
2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項(xiàng)任務(wù),。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強(qiáng)與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。
三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。
1,、良好的心態(tài),。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),,充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),,沉著、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實(shí),,準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,,套用固定性用語。
(2)應(yīng)變能力,。
即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請病假二周。行政秘書得知同時(shí)生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng),。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長期治療后,,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,,任務(wù)繁重,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。
(4)表達(dá)能力。
表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達(dá)。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,做到思維敏捷,、下筆如神,,寫出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,,向上能如實(shí)反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項(xiàng)非常重要的基本能力,,無論是傳達(dá)上級文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,,提高語言表達(dá)能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力,。
操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強(qiáng),因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案:以教師個(gè)體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文,、教材,、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。
2,、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng)。工作期間,,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),,如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,,加強(qiáng)自身的文化知識修養(yǎng)。
3,、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強(qiáng)化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策。
五,、結(jié)束語,。
綜上所述,高校院系行政秘書是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,,又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,,促進(jìn)行政秘書隊(duì)伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一
秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,,并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作,。
一,、商務(wù)溝通。
(一)接待工作,。
1.全方面的收集類別資料,,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,,制訂最佳的代表接待方案,。
3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作,。
4.了解來賓宴請工資的安排程序,,做好宴請準(zhǔn)備,熱情周到的款待來賓,。
5.送別來賓的時(shí)候,,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具,。
(二)溝通與協(xié)作工作,。
1.運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,,與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通。
2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。
3.及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙,。
(三)商務(wù)談判,。
1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。
2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛,。
3.做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題,。
二會務(wù)管理,。
(一)會議籌備。
1.科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會議的議題,、名稱,、規(guī)格,、和標(biāo)準(zhǔn)。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二
20__年1月29日至20__年1月31日,,廣東銳博人力資源服務(wù)有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進(jìn)贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會暨20__年迎新春晚會,,近百名員工齊聚一堂,共饗盛典,。
年會現(xiàn)場,,公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,表達(dá)了對銳博員工的深切關(guān)懷以及對公司發(fā)展的期許,,領(lǐng)導(dǎo)講話飽含深情,,催人奮進(jìn),相信20__年公司必將再上一個(gè)新的臺階,。
年會上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動(dòng)人心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),,現(xiàn)場節(jié)目精彩紛呈,合唱,、舞蹈,、小品、舞臺劇等令現(xiàn)場高潮迭起,,其樂融融,。
下半部份是晚宴時(shí)間,以獎(jiǎng)為主,,含優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng),、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、更有萬分激動(dòng)的大獎(jiǎng)出現(xiàn),。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,,共同期待公司在新的一年里向著更高的目標(biāo)展翅翱翔。
單絲不成線,,獨(dú)木難成林,。晚會第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動(dòng),一系列的歡喜活動(dòng)讓每個(gè)人深刻感受到“任務(wù),、協(xié)作,、信任”的精髓,同事們共同營造著快樂和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍讓活動(dòng)取得了圓滿勝利,。
伴隨著歡笑與疲憊,、激動(dòng)與感恩,“恩平錦江里碉樓群,、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結(jié)束啦,,,同事們上車,,,,咱們銳博一家人回家啦,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任,那么高校教學(xué)秘書和生活秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,,檢查與總結(jié)工作,。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,,并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報(bào)。
4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。
5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,,有條理,。
6、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作,。
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗、桌、椅,、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。
6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等,。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四
一、教學(xué)秘書是系(部)主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助各系(部)領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系(部)主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作,。
(一)負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā),。
(二)負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門,;及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材,。
(三)開學(xué)前,協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊,,填寫學(xué)籍信息表,。
(四)開學(xué)前,負(fù)責(zé)向任課教師(含公共課程教師)提供學(xué)生名單表,,通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn),。
(五)學(xué)期末,負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,,并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排,。
(六)學(xué)期末,向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,,并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生,。
(七)將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處,并注明補(bǔ)考或緩考,。
三,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計(jì)劃,,嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處,,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。
(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生上課的情況,及時(shí)處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,,按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課,、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。
(四)協(xié)助系(部)主任,,在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系(部)任選課的開設(shè)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處,。
四,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡,,并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表,。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收,。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng),,教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。
(五)憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績的要求。
(六)學(xué)期末,,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表,,并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書;系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表(包括公共課成績表),,在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。
(七)學(xué)期初,基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課,。
程補(bǔ)考日程,;匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》,分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書,;匯總公共課程補(bǔ)考成績,,并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。
(八)學(xué)期初,,各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人,;及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn);匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(含公共課程補(bǔ)考成績),,并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表(包括公共課程補(bǔ)考成績)在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。
(九)負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。
(十)協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括報(bào)名,、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場等,。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理,。
(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的.注冊情況,,完成與學(xué)生升級、留級,、休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào),、登記、通知,、存檔等工作,,每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。
(二)編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊,,并上報(bào),、審核和存檔。
(三)負(fù)責(zé)辦理選修,、重修,、輔修、雙專業(yè),、旁聽,、進(jìn)修等手續(xù)。
六,、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表,、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表、鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室,。
七,、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及系(部)處理意見及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。
八,、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系(部)教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核,。
九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
十,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。
教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五
3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),,幫到規(guī)范化;。
4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,,及時(shí)追蹤客戶等;,。
5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;。
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;,。
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督,。
10.文件資料的保存,,整理,歸檔,。